Создание презентаций в программе powerpoint проверьте сами
Обновлено: 24.11.2024
Широкое распространение PowerPoint сделало корпоративные презентации слишком рутинными. Может быть трудно привлечь и удержать внимание вашей аудитории с помощью обыденных слайдов, полных маркеров. В некоторых сценариях это может быть эффективным инструментом, но существует множество других решений для презентаций, которые помогут вам взаимодействовать с аудиторией и доносить ключевые идеи.
Хотя традиционные инструменты, такие как PowerPoint, Google Slides и Keynote, можно использовать для создания презентаций, вы можете отказаться от традиционного метода — основных точек на простых слайдах — включив изображения, создав движение и ограничив каждый слайд или раздел только пара ключевых моментов.
Если вы хотите изменить ситуацию и пообщаться со своей аудиторией в увлекательной и увлекательной форме, возможно, пришло время попробовать одно из этих решений.
1. Висме
Visme – это облачный инструмент для презентаций, который позволяет создавать наглядные презентации, чтобы привлечь внимание зрителей и поделиться своими идеями. Он отличается интуитивно понятным методом перетаскивания для создания презентаций. Бизнес-версия также отдает приоритет согласованности бренда и хранению изображений в масштабах всей компании. Когда вы или ваши сотрудники создаете презентацию, в ней будут представлены цвета, логотипы и изображения, которые являются фирменными знаками вашей организации. Это способствует согласованности презентаций между вашими сотрудниками. Visme также предлагает встроенную систему аналитики, чтобы вы могли видеть, кто просмотрел вашу презентацию и кто ее закончил.
Visme предлагает несколько планов по цене от 20 долларов США за пользователя в месяц до 60 долларов США за трех пользователей в месяц. Также можно получить бесплатную демо-версию, чтобы увидеть, как работает технология, прежде чем попробовать ее.
2. Колода Хайку
Haiku Deck – это платформа, в основе которой лежит простота. Владельцы бизнеса могут создавать элегантные простые презентации с высококачественными изображениями. Спартанский подход позволяет общаться с аудиторией, а не терять ее из-за информационной перегрузки из-за перегруженных текстом слайдов. Что отличает Haiku Deck от традиционных инструментов для презентаций, так это его библиотека изображений и множество шрифтов. С ним легко создавать простые и эффективные презентации, доступные на любом устройстве.
Haiku Deck предлагает три плана по цене от 7,99 до 29,99 долларов США в месяц.
3. Кувшинчик
Pitcherific — это не только решение для презентаций, но и платформа для создания и отработки презентаций. Это программа на основе шаблонов, которая проведет вас через процесс создания презентации. Вместо того, чтобы набрасывать несколько слайдов, Pitcherific предлагает вам записать области каждой части вашей речи. План презентации в лифте, например, включает зацепку, проблему, решение и закрытие. Существуют различные шаблоны для разных видов выступлений и презентаций, так что у вас будет руководство по многим видам речей и презентаций. Pitcherific также рекомендует количество символов для каждого раздела и таймер, что позволяет отслеживать продолжительность вашей речи или презентации и оставаться в пределах желаемого диапазона.
Цены Pitcherific во многом зависят от вашего бизнеса и его потребностей, поэтому вам придется обратиться в отдел продаж, чтобы получить прямое предложение. Pitcherific предлагает бесплатную пробную версию, если вам интересно узнать, как работает платформа.
4. Канва
Canva – это онлайн-платформа, которая предоставляет шаблоны для широкого спектра бизнес-публикаций, таких как резюме, информационные бюллетени, визитные карточки, комплекты материалов для СМИ, брошюры и инфографика. Вы также можете использовать его для создания презентаций. Существуют сотни дизайн-макетов и шаблонов для начала, и вы можете загружать свои собственные изображения или выбирать из более чем 1 миллиона стоковых изображений Canva. По мере создания презентации вы можете настраивать текст и шрифты, добавлять фильтры к изображениям и перетаскивать различные элементы для оформления. Вы также можете загрузить и сохранить логотип своей компании.
Canva предлагает бесплатную версию со всеми функциями. Если вы стартап или владелец очень малого бизнеса, это хороший вариант. Для крупных предприятий Canva for Work предлагает функции управления командой за 12,95 долларов США в месяц (или 9,95 долларов США в месяц при ежегодной оплате). Вы можете попробовать эту версию бесплатно в течение 30 дней.
5. СлайдКэмп
SlideCamp предоставляет шаблоны слайдов для создания презентаций компании. Вы можете настраивать цветовые схемы, добавлять логотипы компаний, импортировать диаграммы и данные, создавать инфографику и организовывать презентации по разделам с помощью SlideCamp. Это отличное решение для обеспечения согласованности презентаций в нескольких презентациях вашей организации. После того, как вы настроите элементы фирменного стиля, сотрудники смогут работать с предварительно разработанными слайдами, чтобы легко создавать профессиональные презентации. Он предназначен для крупного бизнеса, поэтому, если вы стартап или компания из одного человека, возможно, это не идеальное решение для вас.
Существует несколько доступных планов, стоимость которых варьируется от 49 до 499 долларов США в месяц в зависимости от количества пользователей, которые получат доступ к SlideCamp. Существует также демо-версия, так что вы можете попробовать эту услугу, чтобы узнать, подходит ли она для вашего бизнеса.
6. События Майкрософт
Хотя PowerPoint иногда может быть утомительным способом обработки бизнес-презентации, у Microsoft есть другие инструменты, которые могут вывести стандартную презентацию на новый уровень практичности. Недавно в Microsoft 365 появилась возможность создавать события в реальном времени и по запросу. Эти события могут просматриваться в режиме реального времени или по запросу удаленными коллегами или даже работниками, которые присутствовали на собрании, но хотят сослаться на то, что было сказано. Он сочетает HD-видео с машинным обучением для создания временной шкалы выступающего, транскрипции речи в текст, временного кодирования и скрытых субтитров.
Прямые трансляции входят в планы подписки на Office 365. Если вы уже являетесь подписчиком, вы можете использовать этот инструмент бесплатно.
7. Потун
Powtoon — это анимированная презентационная и видеоплатформа для создания коротких информационных видеороликов и презентаций о вашем бренде или продукте. Объясняющие видео являются важной частью сообщения бренда, а Powtoon — это доступный инструмент для создания анимационных видеороликов и презентаций для информирования потребителей и клиентов о вашем бизнесе. Вы можете легко редактировать презентации и видео, добавлять закадровый голос и создавать профессиональные впечатления для своих клиентов.
Powtoon предлагает бесплатную версию, но есть и более надежные предложения за 19 и 59 долларов США в месяц.
8. Видеозапись
VideoScribe – это платформа для видеопрезентаций с помощью интерактивной доски, которая позволяет малым предприятиям настраивать свои презентации в соответствии со своими потребностями. Эти видеоролики с доской и рукой, которая «рисует» различные объекты и слайды в презентации, идеально подходят для быстрых объяснений и маркетинговых видеороликов о вашем бизнесе или продукте. Вы можете легко размещать объекты, вставлять текст и даже рисовать собственные объекты или текст с помощью платформы VideoScribe.
VideoScribe доступен по цене 29 долларов США на пользователя в месяц или, при ежегодной оплате, 12 долларов США на пользователя в месяц. Если вы хотите расширить возможности VideoScribe для более крупной команды, вам придется заплатить от 110 до 130 долларов за пользователя, в зависимости от количества пользователей. Вы также можете совершить единовременный платеж в размере 665 долларов США за одного пользователя.
9. Prezi
Prezi – это еще одно решение для презентаций на основе шаблонов, которое можно использовать для создания убедительных и привлекательных презентаций с уникальным перемещением между "слайдами" и ключевыми моментами. Prezi намечает всю вашу презентацию в общем направлении, которое вы выбираете. Когда вы переключаете слайды, он не просто переходит к следующему; он ведет зрителя по дорожке к точке, которую нужно сделать. Это позволяет вашей аудитории визуализировать ход вашей презентации. Вы можете расположить контент по разным разделам и создать обзор, чтобы ваша аудитория могла видеть весь план презентации. Этот метод поддерживает организованность презентации и вовлеченность аудитории. Вы также можете свободно перемещаться по презентации — ваша дорожка не заблокирована, и вы можете настроить ее, когда обращаетесь к тем моментам, которые вы представляете.
Prezi стоит 50 или 59 долларов США за пользователя в месяц, в зависимости от количества пользователей.
Изображение предоставлено. Улучшите свои бизнес-презентации, сделав их более привлекательными и запоминающимися. / Кредит: изображение презентации через Shutterstock
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Вы можете использовать автономную презентацию для автоматического показа на стенде или в киоске на выставке или съезде или сохранить ее как видео и отправить клиенту.
- Какую версию PowerPoint для ПК вы используете?
Настроить автономную презентацию
Чтобы настроить автоматический запуск презентации PowerPoint, выполните следующие действия:
На вкладке "Слайд-шоу" нажмите "Настроить слайд-шоу".
В разделе "Тип показа" выберите один из следующих вариантов:
Чтобы позволить людям, которые смотрят ваше слайд-шоу, контролировать, когда они прокручивают слайды, выберите «Представлено докладчиком (полный экран)».
Чтобы показать слайд-шоу в окне, в котором люди, наблюдающие за просмотром слайдов, не могут управлять его перемещением, выберите Просматривается пользователем (окном).
Чтобы зациклить слайд-шоу до тех пор, пока зрители не нажмут клавишу Esc, выберите Просмотр в киоске (полный экран).
Репетируйте и записывайте время показа слайдов
Если вы выберете следующие типы шоу: Презентация докладчиком (полноэкранный режим) и Просмотр в киоске (полноэкранный режим), вам потребуется отрепетировать и записать время для эффектов и слайдов.
На вкладке "Слайд-шоу" нажмите "Репетиция времени".
Примечание. Таймер презентации запускается сразу, как только вы нажимаете «Репетировать время».
Появится панель инструментов «Репетиция», и в поле «Время слайда» начнется синхронизация презентации.
Далее (перейти к следующему слайду)
Общее время презентации
При расчете времени презентации вы можете выполнить одно или несколько из следующих действий на панели инструментов "Репетиция":
Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите "Далее".
Чтобы временно остановить запись времени, нажмите "Пауза".
Чтобы возобновить запись после паузы, нажмите "Пауза".
Чтобы задать точную продолжительность показа слайда, введите продолжительность в поле "Время слайда".
Чтобы перезапустить запись времени для текущего слайда, нажмите «Повторить».
После установки времени для последнего слайда в окне сообщения отображается общее время презентации и предлагается выполнить одно из следующих действий:
Чтобы сохранить записанное время показа слайдов, нажмите Да.
Чтобы отменить записанную синхронизацию слайдов, нажмите Нет.
Появляется окно "Сортировщик слайдов", в котором отображается время каждого слайда в презентации.
Добавить текст или звук
Для записи комментария вашему компьютеру требуется звуковая карта и микрофон, а также разъем для микрофона, если микрофон не является частью вашего компьютера.
На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Настройка" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Запись слайд-шоу".
Выберите один из следующих вариантов:
Начать запись с начала
Начать запись с текущего слайда
В диалоговом окне «Запись слайд-шоу» установите флажок «Рассказы и лазерная указка» и, если необходимо, установите или снимите флажок «Время слайдов и анимации».
Нажмите «Начать запись».
Чтобы приостановить повествование, в контекстном меню «Запись» в режиме слайд-шоу нажмите «Пауза». А чтобы продолжить рассказ, нажмите «Возобновить запись».
Чтобы закончить запись слайд-шоу, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите "Завершить показ".
Записанное время слайд-шоу автоматически сохраняется, и слайд-шоу отображается в режиме сортировщика слайдов с указанием времени под каждым слайдом.
Вы можете записать повествование перед запуском презентации или во время презентации и включить комментарии аудитории. Если вы не хотите, чтобы повествование сопровождало всю презентацию, вы можете записать отдельные звуки или комментарии к выбранным слайдам или объектам. Дополнительные сведения см. в разделе Запись слайд-шоу с комментарием и синхронизацией слайдов.
Добавить навигацию
Если вы хотите, чтобы ваша аудитория свободно перемещалась по вашей автономной презентации, вы можете добавить гиперссылки или кнопки действий для навигации.
Вы можете добавить гиперссылки, ведущие к пользовательским показам, определенным слайдам презентации, другим презентациям, документам Microsoft Office Word, листам Microsoft Office Excel, местам в Интернете или интрасети или адресам электронной почты. Вы можете создать гиперссылку из любого объекта, включая текст, фигуры, таблицы, графики и изображения.
Чтобы узнать, как добавить гиперссылку, см. раздел Создание или изменение гиперссылки.
Кнопки действий
PowerPoint включает готовые кнопки действий, которые можно добавить в презентацию и для которых можно определить гиперссылки. Кнопки действий содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Используйте их, если вы хотите включить общепонятные символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам. В PowerPoint также есть кнопки действий для воспроизведения фильмов или звуков.
Добавить повествование
Добавление комментария может помочь более четко донести информацию в вашей автономной презентации.
Для записи комментария настольным компьютерам требуется звуковая карта, микрофон и разъем для микрофона. Для портативных компьютеров требуется только микрофон и разъем для микрофона. Вы можете записать повествование перед запуском презентации или во время презентации и включить комментарии аудитории. Если вы не хотите, чтобы повествование сопровождало всю презентацию, вы можете записать отдельные звуки или комментарии к выбранным слайдам или объектам.
Репетируйте и записывайте время показа слайдов
Примечание. Будьте готовы начать отсчет времени презентации сразу после выполнения первого шага этой процедуры.
На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Настройка" нажмите "Репетиция времени".
Появится панель инструментов «Репетиция», и в поле «Время слайда» начнется синхронизация презентации.
Далее (перейти к следующему слайду)
Общее время презентации
Рассчитывая время презентации, выполните одно или несколько из следующих действий на панели инструментов "Репетиция":
Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите "Далее".
Чтобы временно остановить запись времени, нажмите "Пауза".
Чтобы возобновить запись после паузы, нажмите "Пауза".
Чтобы задать точную продолжительность показа слайда, введите продолжительность в поле "Время слайда".
Чтобы перезапустить запись времени для текущего слайда, нажмите «Повторить».
После установки времени для последнего слайда в окне сообщения отображается общее время презентации и предлагается выполнить одно из следующих действий:
Чтобы сохранить записанное время показа слайдов, нажмите Да.
Чтобы отменить записанную синхронизацию слайдов, нажмите Нет.
Появляется окно "Сортировщик слайдов", в котором отображается время каждого слайда в презентации.
Настройте презентацию для показа в киоске
Настройка презентации для запуска в киоске позволяет контролировать, будет ли щелчок мыши в любом месте экрана перемещать слайд вперед. Например, если вы хотите, чтобы ваша презентация просматривалась в определенном темпе, установите автоматическое время, а затем настройте показ презентации в киоске. Чтобы предоставить пользователям дополнительные возможности управления, вы можете добавить на слайды навигацию, например гиперссылки или кнопки действий.
На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Настройка" нажмите "Настроить слайд-шоу".
В разделе "Тип показа" нажмите "Просмотр в киоске (полный экран)".
Важно! Если вы настроили презентацию для показа в киоске, не забудьте также использовать автоматический тайминг или навигационные гиперссылки. В противном случае ваша автономная презентация не продвинется дальше первого слайда.
Презентации PowerPoint работают как слайд-шоу. Чтобы передать сообщение или историю, вы разбиваете ее на слайды. Думайте о каждом слайде как о чистом холсте для изображений и слов, которые помогут вам рассказать свою историю.
Выберите тему
Когда вы откроете PowerPoint, вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.
На вкладке "Файл" ленты выберите "Создать", а затем выберите тему.
PowerPoint показывает предварительный просмотр темы с четырьмя вариантами цвета на выбор справа.
Нажмите "Создать" или выберите вариант цвета, а затем нажмите "Создать".
Вставить новый слайд
На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.
Сохраните презентацию
На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".
Выберите папку или перейдите к ней.
В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".
Примечание. Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, вы можете «закрепить» путь, чтобы он всегда был доступен (как показано ниже).
Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.
Добавить текст
Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.
Отформатируйте текст
Выделите текст.
В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.
Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.
Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение или преобразование, выберите «Текстовые эффекты», а затем выберите нужный эффект.
Добавить изображения
На вкладке "Вставка" выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить изображение, сохраненное на локальном диске или внутреннем сервере, выберите «Изображения», найдите изображение и выберите «Вставить».
Чтобы вставить изображение из Интернета, выберите «Изображения из Интернета» и используйте окно поиска, чтобы найти изображение.
Выберите изображение и нажмите «Вставить».
Добавить фигуры
Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.
На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.
В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.
Выберите на ленте вкладку «Формат» или «Формат фигуры». Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.
Добавить заметки докладчика
Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете помещать полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации.
Чтобы открыть панель заметок, в нижней части окна нажмите "Заметки" .
Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.
Проведите презентацию
На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:
Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".
Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с того места, где находитесь, нажмите «С текущего слайда».
Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите «Представить онлайн», чтобы настроить презентацию в Интернете, а затем выберите один из следующих вариантов:
Выйти из режима слайд-шоу
Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.
Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Выберите тему
Когда вы начинаете новую презентацию PowerPoint, у вас будет возможность выбрать тему или шаблон. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.
На вкладке "Файл" выберите "Создать", а затем в разделе "Доступные шаблоны и темы" выберите "Темы".
Когда вы нажимаете на каждую тему, PowerPoint показывает вам предварительный просмотр справа.
Найдя нужный, нажмите «Создать».
Вставить новый слайд
На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.
Сохраните презентацию
На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".
В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".
Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.
Добавить текст
Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.
Отформатируйте текст
Выделите текст.
В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.
Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.
Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение или преобразование, выберите «Текстовые эффекты», а затем выберите нужный эффект.
Добавить изображения
На вкладке "Вставка" выберите "Изображение".
Найдите нужное изображение и нажмите "Вставить".
Добавить фигуры
Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.
На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.
В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.
Выберите на ленте вкладку Формат средств рисования. Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.
Добавить заметки докладчика
Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации. В обычном режиме панель заметок находится сразу под окном просмотра слайдов.
На вкладке "Вид" в группе "Виды презентации" нажмите "Обычный".
Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.
Проведите презентацию
На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:
Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".
Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с того места, где находитесь, нажмите «С текущего слайда».
Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите Трансляция слайд-шоу, чтобы настроить презентацию в Интернете.Дополнительные сведения см. в статье Трансляция презентации PowerPoint для удаленной аудитории.
Выйти из режима слайд-шоу
Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.
Советы по созданию эффективной презентации
Рассмотрите следующие советы, чтобы заинтересовать аудиторию.
Сведите к минимуму количество слайдов
Чтобы сохранить ясность сообщения и поддерживать внимание и интерес аудитории, сведите к минимуму количество слайдов в презентации.
Выберите удобный для аудитории размер шрифта
Аудитория должна иметь возможность читать ваши слайды на расстоянии. Вообще говоря, размер шрифта меньше 30 может быть слишком трудным для восприятия аудиторией.
Сделайте текст слайда простым
Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала вашу информацию, а не читала экран. Используйте маркеры или короткие предложения и старайтесь уместить каждый элемент в одну строку.
Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.
Используйте визуальные эффекты, чтобы выразить свое сообщение
Изображения, диаграммы, графики и графические элементы SmartArt служат визуальными подсказками для запоминания вашей аудиторией. Добавьте значимое искусство, чтобы дополнить текст и сообщения на ваших слайдах.
Однако, как и в случае с текстом, избегайте слишком большого количества наглядных пособий на слайде.
Сделайте подписи к диаграммам и графикам понятными
Используйте ровно столько текста, чтобы сделать элементы подписи на диаграмме или графике понятными.
Примените тонкий, согласованный фон слайдов
Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тему, которая не будет слишком бросаться в глаза. Вы не хотите, чтобы фон или дизайн отвлекали внимание от вашего сообщения.
Однако вы также хотите обеспечить контраст между цветом фона и цветом текста. Встроенные темы в PowerPoint задают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном и светлым текстом.
Дополнительную информацию об использовании тем см. в разделе Применение темы для добавления цвета и стиля к презентации.
Проверьте орфографию и грамматику
Чтобы заслужить и поддерживать уважение аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в своей презентации.
Используйте эти советы по Microsoft PowerPoint, чтобы избежать распространенных ошибок, заинтересовать аудиторию и создать профессиональную презентацию.
Профессиональные презентации должны производить впечатление. Ваши слайды должны выглядеть соответствующе. Как только вы поймете, что делает презентацию профессиональной, вы сможете настроить любой более-менее приличный шаблон PowerPoint или создать свои собственные слайды.
Наши советы по PowerPoint помогут вам избежать распространенных ошибок, заинтересовать аудиторию и создать профессиональную презентацию по форме и содержанию.
Дизайн слайдов PowerPoint
Дизайн может оставить первое и неизгладимое впечатление. Придайте ему профессиональный вид, чтобы завоевать доверие и внимание аудитории.
1. Тщательно составляйте слайды
Не копируйте и не вставляйте слайды из разных источников. Вы не хотите, чтобы ваша презентация выглядела как тряпичный коврик. То, к чему вы стремитесь, — это последовательный внешний вид. Это поможет вашей аудитории сосредоточиться на главном; ваша речь и ключевые факты, которые вы выделяете на своих слайдах.
Для этого используйте базовый шаблон или создайте собственный. PowerPoint поставляется с широким выбором профессиональных шаблонов презентаций PowerPoint, но вы также можете найти бесплатные шаблоны в Интернете.
Совет по PowerPoint. Когда вы открываете PowerPoint, обратите внимание на поле поиска вверху. Один из предлагаемых поисковых запросов — «презентации». Щелкните ее, чтобы просмотреть все стандартные шаблоны презентаций PowerPoint. Выберите категорию справа, чтобы сузить область поиска.
Выберите легко читаемый шрифт. Это трудно сделать правильно, но эти профессионально выглядящие шрифты Google — беспроигрышный вариант. Если вы не дизайнер, придерживайтесь одного начертания шрифта и ограничьте себя игрой с безопасными цветами и размерами шрифта.
Если вы не уверены в шрифтах, обратитесь к "10 заповедям типографики", показанным ниже, для ориентации.
Тщательно выбирайте размер шрифта для заголовков и текста. Хотя вы не хотите создавать стену текста и терять внимание аудитории, вы хотите, чтобы они могли прочитать то, что вы выделили. Поэтому делайте шрифты достаточно большими.
Совет по PowerPoint. PowerPoint предлагает несколько различных макетов слайдов. При добавлении нового слайда выберите правильный макет в разделе «Главная» > «Новый слайд». Чтобы изменить макет существующего слайда, используйте «Главная» > «Макет». Используя макеты по умолчанию, вы можете в любое время вносить согласованные изменения в дизайн презентации.
Оставьте место для ярких моментов, например изображений или сообщений. Некоторые элементы должны выделяться. Поэтому постарайтесь не хоронить их в фоновом шуме, а дайте им необходимое пространство. Это может быть одна цитата или одно изображение на странице с простым заголовком и простым фоном.
Украшайтесь редко, но хорошо.Если у вас есть хороший контент, вам не нужно украшение. Ваш шаблон будет достаточно декоративным.
Примечание. Ограничьте пространство, занимаемое вашим дизайном, и никогда не позволяйте дизайну ограничивать ваше сообщение.
2. Используйте согласованность
Последовательно используйте начертание и размер шрифта на всех слайдах. Это восходит к использованию шаблона. Если бы вы выбрали профессиональный шаблон презентации, дизайнер позаботился бы об этом аспекте. Держись!
Подберите цвета. Именно здесь так много презентаций терпят неудачу. Возможно, вы выбрали странный шаблон и придерживаетесь цветового профиля дизайнера, а потом все испортите уродливыми диаграммами Excel.
Потратьте время, чтобы привести визуальные элементы в соответствие с дизайном презентации.
Цвета текста и фона
Неправильный выбор цветов может испортить вашу презентацию.
3. Используйте контраст
Черный текст на белом фоне всегда будет лучшим, но и самым скучным выбором. Вам разрешено использовать цвета! Но используйте их ответственно.
Не напрягайте глаза и всегда помните о хорошем контрасте. Если у вас проблемы с цветом, используйте один из множества онлайн-инструментов, чтобы выбрать красивую цветовую палитру. Или просто используйте шаблон и придерживайтесь цветов по умолчанию.
Совет PowerPoint: используйте меню "Дизайн" PowerPoint, чтобы быстро изменить шрифт и цветовую палитру всей презентации, используя предустановленные макеты дизайна.
4. Применить блеск
Осторожно используйте цвет, чтобы выделить сообщение! Цвета — ваши друзья. Они могут выделить цифры или сделать сообщение Take Home всплывающим.
Не ослабляйте цветовой эффект, используя слишком много цветов в слишком большом количестве случаев. Спецэффект работает только при редком использовании. Попробуйте ограничить количество ярких цветов одним на слайде.
Сделайте правильный выбор: сочетайте цвета для дизайна и хорошего контраста, чтобы подчеркнуть ваше сообщение. Используйте профессиональную цветовую палитру, чтобы определить, какой цвет лучше всего подойдет к вашей теме. Используйте 10 заповедей теории цвета, показанные ниже, чтобы узнать больше о цветах:
Текст на слайдах PowerPoint
5. ПОЦЕЛУЙ
Говорите прямо и просто. Это означает.
Помните, что ваши слайды предназначены только для поддержки, а не для замены вашей речи! Вы хотите рассказать историю, визуализировать свои данные и продемонстрировать ключевые моменты. Если вы читаете свои слайды, вы рискуете потерять уважение и внимание аудитории.
Совет PowerPoint: боитесь, что потеряете ход мыслей? Добавляйте заметки к слайдам. Перейдите в «Просмотр» и в разделе «Показать» нажмите «Примечания», чтобы они отображались под слайдами во время редактирования. При запуске презентации используйте режим презентации PowerPoint (перейдите в раздел «Слайд-шоу» и в разделе «Мониторы» установите флажок «Использовать режим докладчика»), чтобы при необходимости можно было просмотреть свои заметки.
6. Возьми домой сообщение
Всегда резюмируйте ключевую мысль в сообщении Take Home Message. Спросите себя, если бы ваша аудитория узнала или запомнила одну вещь из вашей презентации, что бы вы хотели, чтобы она была? Это ваше сообщение «Возьми домой».
Основное сообщение – это ваше ключевое сообщение, краткое изложение ваших данных или истории. Если вы проводите часовую презентацию, у вас может быть несколько сообщений Take Home. Все в порядке. Просто убедитесь, что то, что вы считаете ключевым, действительно важно для вашей аудитории.
Сделайте сообщение «Возьми домой» запоминающимся. Вы несете ответственность за то, чтобы ваша аудитория унесла домой что-то ценное. Помогите им понять это, сделав сообщение Take Home Message заметным либо визуально, либо с помощью словесной формулировки.
Визуальные эффекты презентации
Изображения являются ключевыми элементами любой презентации. У вашей аудитории есть уши и глаза, они хотят видеть то, о чем вы говорите, и хорошая визуальная подсказка поможет им лучше понять ваше сообщение.
7. Добавить изображения
На слайдах должно быть больше изображений, чем текста. Визуальные эффекты — ваши друзья. Они могут проиллюстрировать вашу точку зрения и поддержать ваше сообщение.
Но не используйте изображения для украшения! Это плохое использование визуальных эффектов, потому что они просто отвлекают внимание.
Изображения могут усиливать или дополнять ваше сообщение. Так что используйте изображения, чтобы визуализировать или объяснить свою историю.
Используйте достаточное разрешение изображения. Ваши визуальные эффекты могут хорошо выглядеть на вашем рабочем столе, но после увеличения на проекторе изображения с низким разрешением сделают вашу презентацию совсем не профессиональной. Поэтому выберите разрешение, соответствующее разрешению проектора. Если вы сомневаетесь, не опускайтесь ниже разрешения 1024 x 768 пикселей (XGA) и стремитесь к разрешению 1920 x 1080 пикселей (FullHD).
Всегда сохраняйте соотношение сторон изображения. Ничто не выглядит более нелепым, чем искаженное изображение. Что бы вы ни делали, не растягивайте изображения. Если вам нужно изменить их размер, сделайте это с неизменным соотношением сторон, даже если это означает, что разрешение будет несколько выше или ниже вашего целевого разрешения.
Совет по PowerPoint. Нужна иллюстрация, но ее нет под рукой? PowerPoint подключен к онлайн-библиотеке изображений Bing, которые вы можете использовать для своих презентаций. Перейдите к «Вставить» и в разделе «Изображения» выберите «Онлайн-изображения». Вы можете просматривать по категориям или искать в библиотеке.Не забудьте поставить галочку только для Creative Commons, чтобы случайно не нарушить авторские права.
Примечание. Да, картинка стоит тысячи слов. Другими словами, если у вас нет времени на тысячу слов, используйте картинку!
Анимация PowerPoint и мультимедиа
В анимации существует тонкая грань между комическим и профессиональным впечатлением. Но анимация может быть мощным инструментом для визуализации и объяснения сложных вещей. Хорошая анимация может не только улучшить понимание, но и сделать так, чтобы сообщение запомнилось вашей аудитории.
8. Не глупи
Осторожно используйте анимацию и мультимедиа. Вы должны использовать их только в одном из двух случаев:
-
Чтобы привлечь внимание, например, к вашему сообщению Take Home Message.
Вставьте мультимедиа в свою презентацию и убедитесь, что он работает в режиме презентации. Тестирование презентации дома сэкономит вам время и не вызовет затруднений.
Целевое содержание презентации
Ваша цель, то есть ваша аудитория, определяет содержание вашей презентации. Например, вы не можете научить школьников сложным вопросам экономики, но вы можете объяснить им, что такое экономика в первую очередь и почему она важна.
9. Помните о своей аудитории
При составлении презентации PowerPoint задайте себе следующие вопросы:
- Что знает моя аудитория?
- Что мне нужно им сказать?
- Чего они ожидают?
- Что им будет интересно?
- Чему я могу их научить?
- Что поможет им сосредоточиться?
Ответьте на эти вопросы и сведите слайды к самому главному. В своем выступлении красочно описывайте главное и разумно используйте свое оружие, то есть текст, изображения и анимацию (см. выше).
Примечание. Если вы не достигнете цели, не имеет значения, насколько изобретателен ваш дизайн или насколько блестяще вы подобрали цвета и ключевые слова. Ничто не имеет большего значения, чем внимание вашей аудитории.
10. Практикуйте свою презентацию как профессионал
Хорошо отработанная и восторженная речь поможет вам убедить аудиторию и удержать ее внимание. Вот несколько ключевых моментов, определяющих хорошее выступление:
- Изучите слайды изнутри.
- Говорите свободно.
- Говорите уверенно, громко и четко.
- Говори в стабильном темпе, лучше слишком медленно, чем слишком быстро.
- Поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией.
Бонус: внедрите правило 10/20/30
Правило 10/20/30 — это концепция, предложенная Гаем Кавасаки:
Все очень просто: презентация PowerPoint должна состоять из десяти слайдов, длиться не более двадцати минут и содержать шрифт не менее тридцати пунктов.
Похожая концепция — PechaKucha, формат повествования, ограниченный 20 слайдами и 20 секундами на слайд, т. е. менее семи минут для завершения презентации.
А теперь вызов! Если вы расскажете свою историю лаконично, это поможет вам достучаться до самых занятых и рассеянных людей на планете.
Последний совет по презентации PowerPoint
Я показал вам, как продумать всю презентацию, от выбора дизайна до выступления перед аудиторией. Вот вам хитрость: никогда не пытайтесь интерпретировать выражение лиц ваших слушателей. Скорее всего, вы ошибаетесь. Просто представьте, что они сосредоточены и делают заметки.
Вы сделали все возможное, чтобы создать профессиональную презентацию PowerPoint, которая поможет вашей аудитории сосредоточиться на содержании и узнать что-то новое. На их лицах нет сомнения или замешательства. Это фокус! Ну, д'о! Очевидно, вы эксперт, а они учатся. Если вы сумеете настроиться на этот лад, вы сможете расслабиться и показать себя с лучшей стороны.
Узнайте, что делает лучшие презентации PowerPoint с помощью этих примеров, чтобы вдохновить вас.
Как создавать красивые презентации в PowerPoint
Загрузите четыре бесплатных шаблона PowerPoint для лучшей презентации.
Некоторые презентации лучше других. У некоторых шикарный дизайн. У некоторых есть безумно действенные выводы. Некоторые просто дают дельные советы. Но лучшие презентации представляют все три.
И если вы хотите начать создавать собственные презентации, почему бы не поучиться у лучших из лучших?
Чтобы помочь вам поднять свои собственные презентации на новый уровень, мы подготовили для вас 24 потрясающие презентации PowerPoint и SlideShare, представленные ниже.
Как создать презентацию
Лучшие презентации PowerPoint
Просматривая представленные ниже презентации, обратите внимание, как они вплетают интересную историю в формат, оформляют свои слайды и делают свои презентации интерактивными с помощью функций, эксклюзивных для платформы, на которой они были созданы.Все это важные элементы для создания потрясающей презентации, которые вы, безусловно, можете адаптировать и применить к своим собственным, при правильном подходе.
Более того, вы можете просто узнать что-то новое о маркетинге, пока занимаетесь им.
Как создать презентацию
- Меньше значит больше.
- Сведите текст к минимуму.
- Переосмыслите визуальные эффекты.
- Включите мультимедиа.
1. Меньше значит больше.
Вот в чем дело — SlideShare существует не просто так. Это позволяет пользователям просматривать информацию в формате презентации без необходимости идти куда-то еще, чтобы увидеть ее представленную. Когда вы, человек, проводите презентацию, скорее всего, это одна из причин, по которой люди смотрят ее. Им интересна тема, но им также интересно, кто о ней говорит.
Поэтому важно, чтобы ваши слайды были простыми, когда вы делаете презентацию перед аудиторией лично. Вы хотите, чтобы внимание было сосредоточено на сообщении, а не только на самих слайдах. Держите слайды по теме, но достаточно простыми, чтобы люди могли обратить внимание на то, что вы говорите, используя визуальную презентацию для поддержки вашего сообщения.
2. Сведите текст к минимуму.
Один из способов добиться вышеупомянутой простоты — уменьшить объем текста в презентации. Люди лучше запоминают информацию, когда с ней сочетаются изображения (в отличие от текста), поэтому, чтобы помочь вашему сообщению найти отклик у аудитории, сосредоточьтесь на визуальном содержании при создании слайдов — мы расскажем об этом подробнее чуть позже.
3. Переосмыслите визуальные эффекты.
Когда вы сократите количество текста на слайдах, вам потребуются привлекательные визуальные эффекты, чтобы поддержать сообщение, которое вы доносите до своей аудитории. Но это не значит, что вы можете просто положить несколько красивых фотографий на свою колоду и двигаться дальше. Как и любая другая контент-стратегия, визуальные элементы вашей презентации должны быть стратегическими и релевантными.
Шаблоны
Несмотря на то, что шаблоны PowerPoint прошли долгий путь с тех пор, как программа впервые была представлена миру, есть вероятность, что они все еще широко используются. Чтобы сделать вашу презентацию уникальной, выберите тему, которую ваша аудитория не видела уже десятки раз, — ту, которая соответствует вашему бренду и дополняет тему, о которой вы говорите.
Иногда стоит обратиться к другим платформам для презентаций, отличным от PowerPoint, чтобы найти уникальные шаблоны, такие как Prezi. Существует также множество сайтов по дизайну визуального контента, которые предлагают настраиваемые шаблоны, которые вы можете адаптировать для своего бренда и темы, например Canva. На самом деле, помимо шаблонов, Canva также предлагает собственную платформу для создания презентаций с нуля.
Кроме того, вы также можете воспользоваться бесплатным конструктором презентаций Venngage, где вы найдете более профессионально разработанные шаблоны, значки и высококачественные стоковые фотографии, которые можно использовать прямо сейчас.
Диаграммы и графики
Один из лучших способов поддержать сообщение, которое вы доносите до своей презентации, — это включить данные и статистику. Хорошая новость заключается в том, что их тоже можно представить визуально, а не выделять в тексте.
Именно здесь на помощь приходят диаграммы и графики: они позволяют красочно и увлекательно представить детали, подтверждающие вашу точку зрения. Тем не менее, убедитесь, что они соответствуют остальной визуальной теме вашей презентации, иначе это будет отвлекать аудиторию от того, о чем вы говорите, а не улучшать ее.
Цветовые темы
Проводилось исследование того, как цвет может влиять на наши эмоции, особенно при использовании в маркетинге.
И хотя цель вашей презентации не обязательно состоит в том, чтобы совершить продажу, вы можете попытаться вызвать определенные чувства или впечатления, в чем вам может помочь стратегическое использование цвета. Ознакомьтесь с руководством Coschedule по психологии цвета в маркетинге, в котором рассказывается, как различные тона, оттенки и сочетания могут влиять на решения о покупке.
Шрифты
Когда вы включаете текст, вы хотите, чтобы он был достаточно удобочитаемым, чтобы ваша аудитория могла полностью его воспринять и интерпретировать достаточно легко, чтобы не отвлекаться от вашего сообщения. Если вы включаете текст, который слишком мал или объемен, чтобы его было легко прочитать, они будут слишком сосредоточены на попытках расшифровать его, чтобы обратить внимание на то, что вы говорите.
Вот почему дизайнеры Visage рекомендуют выбирать шрифты без засечек, в которых предпочтение отдается "читабельности, а не веселью", отмечая, что текст должен быть не только достаточно большим, чтобы его могли прочитать люди в конце комнаты, но и должен быть представлен в правильный цвет, чтобы сохранить видимость на фоне.
Качество изображения
Включение этого великолепного визуального контента в вашу презентацию будет бесполезным, если изображения будут низкого качества.Убедитесь, что ваши фотографии и другие визуальные ресурсы имеют достаточно высокое разрешение, чтобы они были четкими и четкими при отображении на огромном экране презентации.
Читайте также: