Создание и оформление документов для сертификационных работ в программе word

Обновлено: 28.04.2024

Целью плана выполнения BIM (BEP) является определение базовой структуры для обеспечения успешного развертывания передовых технологий проектирования в вашем проекте с поддержкой BIM. BEP — это оптимизация работы и модельного потока по всему проекту, в отличие от оптимизации разрозненных интересов. Ключевым моментом является хорошее планирование процесса от проектирования до проектирования и строительства, чтобы свести к минимуму последующие неожиданности, доработки, избыточность или пробелы в потоке информации (на основе модели).

В небольших проектах реконструкции с минимальным участием инженеров или строителей стандартный BEP может адекватно отразить рабочий процесс BIM. В более крупных проектах с несколькими членами команды как на стороне проектирования, так и на стороне сборки потребуется BEP от AE и GC для лучшей синхронизации рабочего процесса BIM.

Как минимум, описанный ниже BEP должен быть завершен и представлен менеджеру проекта GSA и региональному ответственному за BIM (или уполномоченному лицу) в течение 30 дней после стартового совещания по проекту. BEP должен быть завершен в совместной среде на стартовом совещании по проекту. Ввод данных и распространение BEP проекта является обязанностью архитектора проекта, если только другой член проектной группы не обладает более высокой квалификацией для обучения команды совместным рабочим процессам. Любая дополнительная информация по планированию также должна быть включена.

Команда A/E должна запланировать последующую встречу BIM для рассмотрения BEP, процесса и руководств со всеми заинтересованными сторонами, включая интеграторов BIM и рецензентов.

Если партнеры по сборке доступны своевременно, специалисту по проектированию настоятельно рекомендуется обсудить BEP со стороны проекта перед окончательным утверждением, поскольку синхронизация BEP для A/E и GC имеет решающее значение для более беспрепятственного переноса BIM. .

Получение и выполнение BEP

Последнюю версию BEP можно загрузить с этого сайта. Файл представляет собой документ Microsoft Word и должен быть заполнен с помощью компьютера — он НЕ должен быть написан от руки. Затем необходимо распечатать BEP, подписать его всеми участниками проекта, отсканировать в PDF-файл и поместить в центральное место, где все участники проекта будут иметь легкий доступ к подписанному документу. Это поможет гарантировать, что все члены команды смогут четко понять процесс, описанный в BEP.

Ожидается, что каждый проект с поддержкой BIM завершает базовый BEP, как указано ниже. Вопросы должны задаваться командой, а не одним человеком. Ожидается, что будет проведено углубленное обсуждение специфики некоторых пунктов. BEP закладывает основу для всего вашего проекта BIM, и ошибки, допущенные на этом раннем этапе планирования, будут иметь серьезные негативные последствия в дальнейшем.

Соглашения о форматировании документа BEP

Существует несколько соглашений о форматировании, развернутых через BEP. Они предназначены для того, чтобы дать пользователю визуальные подсказки о том, как заполнить документ. Все эти стили встроены в документ Word и должны использоваться.

Стиль текста	Описание
Основной текст	10 пт, черный текст. Основной текст — это текст, который должен быть частью каждого BEP. Хотя этот текст можно изменить, большинству команд не нужно его менять.
Текст инструкции	10 pt, светло-серый. Текст инструкции включен, чтобы помочь пользователю выполнить BEP. В окончательном BEP должен быть удален весь текст инструкций.
Пример текста	10pt, темно-серый. Пример текста включен, чтобы дать пользователям справку о том, как может выглядеть их окончательный BEP. В некоторых случаях этот текст может быть применим к проекту. В таких случаях формат текста можно изменить на основной текст.

Основная информация (разделы A–C)

Разделы A, B и C являются типичными разделами для любой формы BEP. Они касаются основных фактов о проекте, таких как номер проекта, местонахождение и адрес здания, основные вехи и контакты проекта.

Обзор плана выполнения проекта BIM (раздел A) следует расширить с учетом специфики проекта. Он должен быть написан на очень макроуровне, похожем на исполнительное резюме. Если читатель будет читать только разделы A, он должен получить общее представление о том, как в проекте реализованы методы BIM.

Раздел B содержит основную информацию, необходимую для проекта. Следует проявлять осторожность и указывать в этом разделе только информацию, относящуюся к проекту в целом. Например, отдельные компании-партнеры не должны указывать свои внутренние номера проектов в разделах «Номера проектов».Этот раздел предназначен для чисел, влияющих на весь проект.

Используйте Раздел C, чтобы перечислить все контакты проекта. Имейте в виду, что цель BIM состоит в том, чтобы сделать традиционную организацию проекта более плоской, чтобы разработчик моделей из субпартнера по механике мог напрямую связаться с разработчиком архитектурных моделей для разрешения конфликтов моделей. Перечисление только менеджеров в Разделе C не позволит это общение.

Раздел D

Прежде чем цель может быть достигнута, она должна быть понята всей командой. Раздел D стремится установить эти цели для проекта. Основная цель или задача BIM не требуется контрактами проекта, а скорее является целью, которая, по мнению команды, принесет пользу проекту. Используйте раздел D-1, чтобы четко определить цель. Поскольку цель без измерения не является полезным инструментом, вы также определите показатели, которые будут использоваться для измерения успеха цели.

Для достижения целей проекта все члены команды должны понимать ожидания. Используйте Подраздел 2, чтобы определить эти ожидания. До какого уровня будут доведены данные модели оценки стоимости - 100, 200, 300? Если это неясно, возникнет путаница, и данные могут быть использованы не по назначению. Используя пример оценки стоимости, каковы были бы последствия, если бы оценщик проекта предположил, что данные были в LOD 300, тогда как на самом деле данные были LOD 200?

Раздел Д

В основе BIM лежит сотрудничество, и Раздел E работает над определением его реализации в вашем проекте. Начните с определения общей стратегии сотрудничества в команде (подраздел 1). Наметьте, какие встречи будут запланированы для облегчения командного общения (подраздел 2), и договоритесь о том, как и когда будет происходить обмен данными модели (подраздел 3). Дополнительную информацию о том, как проводить успешные обзорные встречи, см. в руководстве по проверкам интеграции.

Подраздел 4 посвящен интерактивным рабочим пространствам. Эти так называемые «большие помещения» были успешно развернуты во многих проектах BIM и имели большой успех. Команды должны учитывать практичность совмещенных рабочих комнат для своих проектов. Совместно расположенные рабочие пространства позволяют всей команде работать над своими моделями в одном пространстве. В совместных проектах моделисты и дизайнеры приносят свои компьютеры на совместную площадку и работают совместно как группа. Часто размер проекта диктует возможность совместного размещения.

Электронные коммуникации рассматриваются в подразделе 5. В этом разделе документируется не только обмен файлами и моделями, но и любые другие коммуникации на основе технологий. Например, будет ли команда использовать Skype или GoToMeetings? Определите, что потребуется команде для установки и настройки программного обеспечения.

Распространенной проблемой проектов на основе BIM является отсутствие знаний как о процессе, так и об инструментах, используемых для выполнения BIM. Команда никогда не должна предполагать, что кто-либо из членов обладает знаниями для правильного выполнения целей проекта BIM. Команда должна провести открытое и честное обсуждение обучения и образования, которое выходит далеко за рамки того, как использовать какой-либо один программный пакет. Должен быть проведен дальнейший анализ того, понимают ли члены команды процесс. Определите необходимое обучение в подразделе 6.

Определите инструменты и методы, которые будут использоваться для поощрения совместной работы в команде и совместного использования BIM, включая то, как сеансы интеграции будут использоваться для координации, обмена и обновления данных модели. В подразделе 7 команда должна согласовать методологию интеграции модели: структура, цели, содействие, заинтересованная сторона, роли, частота, место, разрешение. Дополнительную информацию см. в руководстве по проверкам интеграции.

Раздел F

Контроль качества имеет большое значение для GSA. В подразделе 1 четко определите, как команда будет реализовывать процедуру контроля качества, чтобы обеспечить высочайшее качество как построения, так и данных для GSA. Используйте подраздел 2, чтобы убедиться, что команда точно знает, что будет проверяться.

Технологии и стандарты (разделы G–I)

Большинство разделов G, H и I гораздо более подробно описаны в Руководстве GSA BIM для Revit, чем в BEP. Эти разделы BEP должны служить напоминанием команде о необходимости ознакомиться с полными стандартами BIM, а также определить любые стандарты, выходящие за рамки Руководства GSA BIM для Revit. Для завершения этих разделов также может потребоваться привлечение ИТ-персонала из заинтересованных сторон проекта.

Раздел J

Поскольку ни один шаблон BEP не может удовлетворить все требования проекта, Раздел J предназначен для добавления любой дополнительной информации, которая, по мнению команды, может принести пользу проекту. Перечислены несколько предлагаемых документов, и команде настоятельно рекомендуется добавлять дополнительные документы по мере необходимости.

Быстро и легко создавайте собственные сертификаты в Microsoft Word

Майкл Хайне — сертифицированный CompTIA писатель, редактор и сетевой инженер с более чем 25-летним опытом работы в сфере телевидения, обороны, интернет-провайдеров, телекоммуникаций и образования.

Узнайте, как использовать шаблоны сертификатов и быстро создавать профессионально оформленные сертификаты. Microsoft Word поставляется с набором шаблонов сертификатов, упрощающих этот процесс.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Использование шаблона сертификата в Word

Самый простой способ сделать сертификаты в Word — использовать шаблон Word. Существуют шаблоны для многих случаев, и текст может быть изменен для вашей конкретной награды или события. Вот как создать сертификат в Word.

Откройте Word и выберите "Создать".

В текстовом поле "Поиск" введите Сертификат, чтобы отфильтровать шаблоны сертификатов.

< бр />

Выберите шаблон, затем нажмите «Создать». Сертификат открывается как новый документ.

< бр />

Чтобы добавить пользовательскую рамку, выберите вкладку "Дизайн" и в группе "Фон страницы" выберите "Границы страницы".

В диалоговом окне "Границы и заливка" выберите вкладку "Граница страницы".

В разделе «Настройка» выберите «Пользовательский» и выберите рамку.

Нажмите "ОК", чтобы применить выбранную вами границу шаблона.

Чтобы изменить цвета сертификата, выберите другую тему. Перейдите на вкладку «Дизайн» и в группе «Форматирование документа» выберите «Цвета». Наведите указатель мыши на тему, чтобы просмотреть ее в документе, затем выберите цветовую тему, которую хотите использовать.

Сохраните изменения.

Персонализируйте текст

Текст сертификата полностью доступен для редактирования. Отредактируйте текст, чтобы сказать, что вы хотите, затем измените шрифт, цвет и интервал текста.

В документе Word дважды щелкните образец текста, чтобы выделить его.

Выберите вкладку "Главная".

В группе «Шрифт» выберите шрифт и размер шрифта.

При необходимости выберите полужирный, курсив или подчеркнутый.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Цвет шрифта" и выберите цвет, который будет применяться к тексту.

Введите собственный текст, который хотите использовать.

Повторите процесс с каждым разделом текста в сертификате, а затем сохраните файл.

Создать сертификат без шаблона

Для создания сертификата не обязательно использовать шаблон. По умолчанию Microsoft открывает вертикально ориентированный лист размером 8,5 x 11, но большинство сертификатов имеют альбомную ориентацию, поэтому для начала вам нужно внести это изменение.

Чтобы создать сертификат с нуля:

Откройте новый документ Word.

Выберите вкладку "Макет".

В группе «Параметры страницы» выберите «Ориентация», затем выберите «Альбомная».

Выберите вкладку "Дизайн".

Выберите границы страницы.

На вкладке «Граница страницы» выберите стиль или рисунок, назначьте размер и цвет, затем выберите значок «Коробка». Нажмите OK, чтобы увидеть результат.

Чтобы настроить поля, выберите "Параметры" и введите новые значения.

Добавьте текстовые поля в документ и настройте внешний вид шрифтов, размеров и цветов по желанию. Сохраните изменения в пользовательском шаблоне.

Сертификаты могут помочь специалистам по безопасности подтвердить свои базовые знания в области информационной безопасности. Рассмотрите возможность добавления этих лучших облачных средств безопасности .

Изучите три основные проблемы безопасности при работе с несколькими арендаторами и способы их устранения, в том числе недостаточную видимость и превышение привилегий.

Если ваша компания использует поставщика облачных баз данных, очень важно обеспечить максимальную безопасность. Ознакомьтесь с функциями безопасности .

Какова реальность новых сетевых технологий? Здесь эксперты определяют риски — реальные или предполагаемые — и преимущества, которые они несут .

Сетевые архитектуры 4G и 5G имеют некоторые существенные различия. Посмотрите, чем отличаются две технологии и что нового .

При распространении удаленной работы, облачных приложений и подключения к Интернету предприятия отказываются от глобальной сети, чтобы сэкономить деньги.

Недавнее мероприятие Accenture Technology Vision подчеркнуло трансформационные возможности виртуальных миров, а также указало на .

В связи с тем, что озабоченность по поводу климата растет с каждым днем, технологические лидеры играют решающую роль в реализации инициатив в области устойчивого развития. Вот совет.

ИТ-руководители начали год с ветерком в спину, опираясь на инвестиции, сделанные во время пандемии, и вновь сосредоточившись на .

ИТ-администраторам, рассматривающим возможность перехода на Windows 11, следует узнать, как функции версии Enterprise могут помочь их .

Последняя сборка для разработчиков Windows 11 позволяет открывать несколько папок в приложении для управления файлами. Предполагается, что эта функция .

Администраторам настольных компьютеров следует обратить внимание на собственные функции безопасности и архитектуру Windows 10, чтобы установить базовый уровень рабочего стола.

Nvidia запустила облачную версию своей платформы Omniverse для 3D-моделирования. Компания также представила Omniverse .

Преодолейте сбои AWS, научившись создавать многорегиональную архитектуру, обеспечивающую отказоустойчивость в случае аварии.

Чтобы добиться высокой доступности и отказоустойчивости в AWS, ИТ-администраторы должны сначала понять различия между двумя моделями.

Партнерство позволит женщинам-владельцам бизнеса получить финансовую подготовку и обучение работе с цифровыми технологиями, а также поможет увеличить их .

Поставщик услуг связи представляет услугу, предназначенную для быстрого и экономичного развертывания продуктов Интернета вещей по всему миру.

Банковская группа Lloyds лишила центральных улиц Великобритании еще 60 отделений, поскольку распространение цифрового банкинга продолжается

Электронная подпись документа Microsoft® Word упрощается при использовании DocuSign eSignature

Нужно подписать документ Word электронной подписью? Это легко сделать, это занимает менее 5 минут, и вы можете сделать это, даже не выходя из Microsoft® Word.

Электронные подписи признаны юридически, имеют обязательную силу и силу и широко распространены во всем мире.

Этапы электронной подписи документа Word описаны ниже. Чтобы получить подробные сведения и пошаговые инструкции со снимками экрана, прочитайте этот блог, чтобы узнать, как подписать документ Word.

Как лицо, подписавшее соглашение, вы выполняете пять простых шагов:

Установите бесплатную надстройку DocuSign в Microsoft® Word. Следуйте инструкциям по установке, и вы увидите DocuSign в качестве пункта меню. Нажмите на нее и выберите «Подписать документ».
Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии DocuSign eSignature, как будет предложено, или войдите в систему, если у вас уже есть учетная запись.
Перетащите поле подписи, чтобы добавить свою подпись в документ Word.
Нажмите «Подпись» и добавьте ее во все места, которые нужно подписать, затем «Принять и подписать», чтобы поставить подпись, и «Готово», чтобы подписать.
Откроется окно «Подписать и вернуть». Ваш подписанный документ готов к загрузке и отправке по электронной почте запрашивающей стороне.

Защищен ли ваш документ Word с помощью электронной подписи DocuSign?

Электронная подпись DocuSign имеет юридическую силу для большинства деловых или личных транзакций по всему миру. Надежные журналы аудита каждого соглашения с цифровой подписью автоматически генерируются и сохраняются для каждого соглашения. Посетите наш Центр управления безопасностью, чтобы узнать больше.

Можно ли использовать DocuSign eSignature, чтобы пометить несколько мест для подписи в документе Microsoft® Word?

DocuSign eSignature позволяет указать и заказать любое количество подписывающих лиц. Назначайте получателям различные роли и доступ помимо разрешений на подписание — вы контролируете каждый шаг процесса. DocuSign eSignature позволяет добавлять в документ Word несколько элементов (называемых тегами). Вы можете пометить дату подписания соглашения, пометить печатное имя или адрес электронной почты подписавшего и т. д. Просто перетащите тег, который вы хотите добавить, с левой панели и поместите его в документ Word.

Как электронные подписи чаще всего используются в Microsoft® Word?

Отправляйте документы с помощью DocuSign eSignature, и ваши клиенты подпишут ваш документ и отправят его обратно в течение нескольких минут. Отправка и подписание происходит быстро, легко и интуитивно понятно. Электронные подписи могут модернизировать и упростить длительный ручной процесс с большим количеством документов.

Заявки на ипотеку
Контракты на недвижимость и закрывающие документы
Договоры купли-продажи
Соглашения с поставщиками
Виртуальные новые документы о найме и приеме на работу

Подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию DocuSign eSignature, чтобы попробовать самостоятельно подписывать документы Word электронной подписью.

Читайте также: