Создание графиков в Excel

Обновлено: 06.07.2024

Целью этого модуля является демонстрация создания графика временных рядов с помощью MS Excel. Модуль разработан с использованием данных USGS о речных потоках в качестве примера, но тот же процесс можно использовать для любого ряда данных. Предполагается, что все данные уже импортированы в Excel.

Входные данные

Чтобы получить данные для этого модуля, необходимо завершить загрузку и экспорт модуля данных. Выход модуля экспорта данных становится входом для этого модуля. Вы можете получить входные данные по следующей ссылке: Временные ряды Streamflow (Excel 2007 (.xlsx) 109 КБ 6 ноября 12)

Создание графика временных рядов

Временной ряд записей речного стока Геологической службы США для станции показан ниже на листе Excel. Для создания графика временных рядов необходимы как отметка времени, так и значение данных. Отметка времени, связанная с данными, хранится в одном столбце в Excel, а соответствующие значения данных хранятся в другом столбце, как показано ниже (столбец C имеет отметку времени, а столбец D содержит значения потока в cfs).

Чтобы создать график временных рядов в Excel, сначала выберите столбец времени (в данном случае DateTime), а затем столбец ряда данных (в данном случае поток). Затем нажмите на ленту «Вставка» и выберите «Разброс». В параметрах точечной диаграммы выберите «Рассеять с плавными линиями», как показано ниже.

Диаграмма временного ряда речного стока будет создана, как показано ниже.

Условные обозначения, заголовок и оси этого графика затем можно переформатировать, чтобы график временных рядов выглядел немного более разборчивым и профессиональным, как показано ниже.

Долгосрочные данные о речном стоке, как показано выше, и гидрографы речного стока для отдельных явлений обычно представляются с использованием диаграмм с плавным рассеянием. Данные об осадках обычно представляются в виде столбчатых диаграмм.

Создание диаграмм и графиков — один из лучших способов визуализировать данные в ясной и понятной форме. (Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этим руководством по созданию лучших диаграмм.) Однако неудивительно, что некоторых людей немного пугает перспектива копаться в Microsoft Excel. (Правда, я обожаю Excel, но я работаю в отделе маркетинговых операций, так что это в значительной степени требование, чтобы мне нравился этот инструмент).

Я решил поделиться полезным видеоруководством, а также несколькими пошаговыми инструкциями для всех, кто съеживается при мысли о преобразовании электронной таблицы, полной данных, в диаграмму, которая на самом деле, знаете ли, означает что-то.

Вот простые шаги, необходимые для построения диаграммы или графика в Excel.

Имейте в виду, что существует множество разных версий Excel, поэтому то, что вы видите на видео выше, может не всегда точно совпадать с тем, что вы увидите в своей версии. В видео я использовал Excel 2021 версии 16.49 для Max OS X.

Чтобы получать самые последние инструкции, я рекомендую вам следовать приведенным ниже письменным инструкциям (или загружать их в формате PDF). Большинство кнопок и функций, которые вы увидите и прочитаете, очень похожи во всех версиях Excel.

10 маркетинговых шаблонов Excel

Расскажите нам немного о себе ниже, чтобы получить доступ сегодня:

Как построить график в Excel

Введите данные в Excel.
Выберите один из девяти вариантов графиков и диаграмм.
Выделите данные и нажмите "Вставить" нужный график.
При необходимости переключите данные на каждой оси.
Настройте макет и цвета данных.
Измените размер условных обозначений диаграммы и меток осей.
При необходимости измените параметры измерения по оси Y.
При желании измените порядок данных.
Назовите график.
Экспортируйте график или диаграмму.

1. Введите свои данные в Excel.

Во-первых, вам нужно ввести данные в Excel. Возможно, вы экспортировали данные откуда-то еще, например, из маркетингового программного обеспечения или инструмента для проведения опросов. Или, может быть, вы вводите его вручную.

В приведенном ниже примере в столбце A у меня есть список ответов на вопрос "Показал ли входящий маркетинг рентабельность инвестиций?", а в столбцах B, C и D у меня есть ответы на вопрос: " Есть ли у вашей компании официальное соглашение о продажах и маркетинге?» Например, столбец C, строка 2 показывает, что 49 % людей, у которых есть SLA (соглашение об уровне обслуживания), также говорят, что входящий маркетинг продемонстрировал рентабельность инвестиций.

2. Выберите один из вариантов графика и диаграммы.

В Excel доступны следующие варианты диаграмм и графиков: столбчатые (или гистограммы), линейные графики, круговые диаграммы, точечные диаграммы и многое другое. Посмотрите, как Excel определяет каждый из них на верхней панели навигации, как показано ниже:

Чтобы найти параметры диаграммы и графика, выберите Вставить.

(Чтобы понять, какой тип диаграммы/графика лучше всего подходит для визуализации ваших данных, ознакомьтесь с нашей бесплатной электронной книгой «Как использовать визуализацию данных, чтобы завоевать вашу аудиторию».)

3. Выделите свои данные и вставьте нужный график в электронную таблицу.

В этом примере я буду использовать гистограмму для визуального представления данных. Чтобы сделать гистограмму, выделите данные и включите заголовки осей X и Y. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе диаграмм щелкните значок столбца. Выберите нужный график в раскрывающемся окне.

В этом примере я выбрал первый вариант двухмерного столбца — просто потому, что я предпочитаю плоскую графику трехмерному изображению. См. получившуюся гистограмму ниже.

4. При необходимости переключите данные на каждой оси.

Если вы хотите переключить то, что отображается на осях X и Y, щелкните правой кнопкой мыши гистограмму, нажмите «Выбрать данные» и нажмите «Переключить строку/столбец». Это изменит порядок осей, которые несут какие фрагменты данных в списке, показанном ниже. Когда закончите, нажмите OK внизу.

Результирующий график будет выглядеть следующим образом:

5. Настройте макет и цвета ваших данных.

Чтобы изменить макет маркировки и легенды, нажмите гистограмму, а затем перейдите на вкладку «Дизайн диаграммы». Здесь вы можете выбрать, какой макет вы предпочитаете для заголовка диаграммы, названий осей и легенды. В моем примере, показанном ниже, я выбрал параметр, который отображал более мягкие цвета столбцов и легенды под диаграммой.

Для дальнейшего форматирования легенды нажмите на нее, чтобы открыть боковую панель «Формат легенды», как показано ниже. Здесь вы можете изменить цвет заливки легенды, что, в свою очередь, изменит цвет самих столбцов. Чтобы отформатировать другие части диаграммы, щелкните их по отдельности, чтобы открыть соответствующее окно форматирования.

6. Измените размер условных обозначений диаграммы и меток осей.

Когда вы впервые создаете диаграмму в Excel, размер меток вашей оси и легенды может быть немного меньше, в зависимости от выбранного вами типа диаграммы или диаграммы (столбчатая, круговая, линейная и т. д.). создали диаграмму, вам нужно увеличить эти метки, чтобы их можно было прочитать.

Чтобы увеличить размер меток графика, нажимайте на них по отдельности и вместо открытия нового окна «Формат» вернитесь на вкладку «Главная» на верхней панели навигации Excel. Затем используйте раскрывающиеся поля типа и размера шрифта, чтобы расширить или уменьшить легенду диаграммы и метки осей по своему вкусу.

7. При необходимости измените параметры измерения по оси Y.

Чтобы изменить тип измерения, отображаемый по оси Y, нажмите на проценты по оси Y на диаграмме, чтобы открыть окно Формат оси. Здесь вы можете решить, хотите ли вы отображать единицы измерения, расположенные на вкладке «Параметры оси», или хотите ли вы изменить, показывает ли ось Y проценты с 2 знаками после запятой или с 0 знаками после запятой.

Поскольку на моем графике максимальный процент оси Y автоматически устанавливается равным 60 %, я могу вручную изменить его на 100 %, чтобы представить мои данные в более универсальном масштабе. Для этого я могу выбрать параметр «Максимум» — два поля внизу в разделе «Границы» в окне «Ось формата» — и изменить значение с 0,6 на 1.

Полученный график будет выглядеть так, как показано ниже (я увеличил размер шрифта по оси Y на вкладке "Главная", чтобы вы могли видеть разницу):

8. При желании измените порядок данных.

Чтобы отсортировать данные таким образом, чтобы ответы респондентов отображались в обратном порядке, щелкните правой кнопкой мыши график и выберите "Выбрать данные", чтобы открыть то же окно параметров, которое вы вызывали на шаге 3 выше. На этот раз нажмите стрелки вверх и вниз, как показано ниже, чтобы изменить порядок данных на диаграмме.

Если у вас есть более двух строк данных для настройки, вы также можете расположить их в порядке возрастания или убывания. Для этого выделите все свои данные в ячейках над диаграммой, нажмите «Данные» и выберите «Сортировка», как показано ниже. Вы можете выбрать сортировку от меньшего к большему или от большего к меньшему, в зависимости от ваших предпочтений.

Результирующий график будет выглядеть следующим образом:

9. Назовите свой график.

Теперь самое интересное и простое: дать вашему графику имя. К настоящему моменту вы, возможно, уже поняли, как это сделать. Вот простой разъяснитель.

Сразу после создания диаграммы заголовок, скорее всего, будет "Заголовок диаграммы" или что-то подобное, в зависимости от используемой версии Excel. Чтобы изменить эту метку, нажмите «Заголовок диаграммы», чтобы открыть курсор для ввода. Затем вы можете свободно настроить заголовок диаграммы.

Когда у вас есть заголовок, который вам нравится, нажмите «Главная» на верхней панели навигации и используйте параметры форматирования шрифта, чтобы придать заголовку то значение, которого он заслуживает. См. эти варианты и мой окончательный график ниже:

10. Экспортируйте свой график или диаграмму.

Как только ваша диаграмма или график станут именно такими, как вы хотите, вы можете сохранить их как изображение, не делая снимок экрана в электронной таблице. Этот метод даст вам чистое изображение диаграммы, которое можно вставить в презентацию PowerPoint, документ Canva или любой другой визуальный шаблон.

Чтобы сохранить диаграмму Excel в виде фотографии, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как изображение...".

В диалоговом окне назовите фотографию вашего графика, выберите, где ее сохранить на своем компьютере, и выберите тип файла, в котором вы хотите ее сохранить. В этом примере я сохраняю его в формате JPEG в папку на рабочем столе. Наконец, нажмите Сохранить.

У вас будет четкая фотография вашего графика или диаграммы, которую вы сможете добавить к любому визуальному дизайну.

Визуализируйте данные профессионально

Это было довольно просто, верно? С помощью этого пошагового руководства вы сможете быстро создавать диаграммы и графики, визуализирующие самые сложные данные. Попробуйте использовать этот же учебник с различными типами графиков, такими как круговая диаграмма или линейный график, чтобы увидеть, какой формат лучше всего передает историю ваших данных. Вы даже можете попрактиковаться в настройке графиков и диаграмм с большим объемом данных, используя приведенные ниже бесплатные шаблоны Excel для маркетологов.

Примечание редактора. Это сообщение было первоначально опубликовано в июне 2018 г. и обновлено для полноты картины.

Мы можем использовать Excel для построения графика XY, также известного как точечная диаграмма или диаграмма XY. С помощью таких диаграмм мы можем напрямую просматривать тенденции и корреляции между двумя переменными на нашей диаграмме. В этом руководстве мы узнаем, как строить графики X и Y , добавлять метки осей, метки данных и много других полезных советов.

Рисунок 1. Как отобразить точки данных в Excel

График Excel X и Y

Мы создадим таблицу данных в столбцах A и B, а затем воспользуемся точечной диаграммой; мы будем отображать, изменять и форматировать наши графики X и Y.

Мы настроим нашу таблицу данных, как показано ниже.

Рисунок 2. Графики в Excel

Далее мы выделим наши данные и перейдем на вкладку «Вставка».

Рисунок 3. График X и Y в Excel

Если мы используем Excel 2010 или более раннюю версию, мы можем найти группу "Scatter" на вкладке "Вставка".

В Excel 2013 и более поздних версиях мы перейдем на вкладку «Вставка»; мы перейдем в группу Charts и выберем диаграмму X и Y Scatter. В раскрывающемся меню мы выберем второй вариант.

Рисунок 4. Как нанести точки в Excel

Рисунок 5. Как отобразить x и y в Excel

Добавить заголовки осей к графику X и Y в Excel

Если мы хотим добавить к нашему графику другие детали, например заголовки на горизонтальной оси, мы можем щелкнуть график, чтобы активировать вкладку "Инструменты для работы с диаграммами". Здесь мы перейдем к элементам диаграммы и выберем заголовок оси из раскрывающихся списков, что приведет к еще одному раскрывающемуся меню, где мы можем выбрать нужную ось.

Рисунок 6. График в Excel

Если мы добавим заголовки осей к горизонтальной и вертикальной осям, у нас может получиться следующее

Рис. 7. Графики в Excel

Добавить метки данных к графикам X и Y

Мы также можем добавить метки данных к нашему графику. Эти метки данных могут дать нам четкое представление о каждой точке данных без необходимости обращаться к нашей таблице данных.

Мы можем щелкнуть график, чтобы активировать вкладку «Инструменты для работы с диаграммами». Мы перейдем к элементам диаграммы и выберем метки данных из раскрывающихся списков, что приведет к еще одному раскрывающемуся меню, в котором мы выберем дополнительные параметры таблицы данных.

Рисунок 8. Как нанести точки в Excel

В диалоговом окне "Формат таблицы данных" мы удостоверимся, что X-значения и Y-значения отмечены.

Рисунок 9. Как построить график зависимости x от графика в Excel

Рисунок 10. График зависимости x от y в Excel

Чтобы отформатировать ось диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши график и выберите "Формат оси".

Рисунок 11. Ось форматирования в excel на графике x и y

В диалоговом окне "Формат оси" можно изменить минимальное и максимальное значения.

Рисунок 12. Как построить график x и y в Excel

Рисунок 13. Как отобразить точки данных в Excel

Мгновенное подключение к эксперту через нашу службу Excelchat

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Используйте точечную диаграмму (диаграмму XY), чтобы показать научные данные XY. Диаграммы рассеяния часто используются, чтобы выяснить, есть ли связь между переменными X и Y.

Только маркеры

Чтобы выяснить, существует ли связь между X (зарплатой человека) и Y (ценой его/ее автомобиля), выполните следующие действия.

<р>1. Выберите диапазон A1:B10.

<р>2. На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" щелкните символ разброса.

<р>3. Нажмите Разброс.

Примечание: мы добавили линию тренда, чтобы четко видеть взаимосвязь между этими двумя переменными.

Прямые линии

Чтобы создать точечную диаграмму с прямыми линиями, выполните следующие действия.

<р>1. Выберите диапазон A1:D22.

<р>2. На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" щелкните символ разброса.

<р>3. Нажмите Разброс с прямыми линиями.

Примечание: см. также подтип Scatter with Smooth Lines.

Примечание: мы добавили заголовок горизонтальной и вертикальной осей. Горизонтальная ось точечной диаграммы — это ось значений, поэтому у вас есть больше вариантов масштабирования оси (так же, как вертикальная ось, которая всегда является осью значений).

Читайте также: