Создание файла Excel из Excel
Обновлено: 03.07.2024
Чтобы создать файл импорта из файла Microsoft Excel:
Выбрать из файла Excel .
Нажмите , введите местоположение и имя файла Excel, который необходимо создать, и нажмите Сохранить .
Необязательно: выберите Сохранить файл метаданных .
Когда Performance Management Architect импортирует приложение, оно импортируется в виде файла .xml (metadata.xml). Performance Management Architect запускает преобразование и создает файл .ads из файла metadata.xml. Обычно этот файл используется для устранения неполадок. Для очень больших приложений мы рекомендуем не выбирать этот параметр.
Нажмите «Выполнить», чтобы запустить Excel и открыть файл.
При открытии файла необходимо включить макросы.
Рабочая книга Excel создается с двумя существующими листами — Псевдоним и Ассоциация измерений. В каждой книге может быть только один лист для псевдонимов и один лист для ассоциации измерений.
На вкладке Псевдоним введите используемые псевдонимы языков.
Важно ввести языки на листе псевдонимов перед созданием измерений в рабочей книге, поскольку утилита автоматически создает дополнительные столбцы в листе измерений, чтобы вы могли вводить псевдонимы для элементов в той же строке. Если вы добавите языки после создания параметров, вам потребуется вручную добавить дополнительные столбцы для псевдонимов элементов.
Чтобы создать файл *.ads с псевдонимами, для каждой таблицы измерений измените заголовок столбца "Псевдоним" с "Псевдоним" на "По умолчанию" (без кавычек). Затем измените любые дополнительные псевдонимы в конце столбцов, добавив новые в формате псевдоним = английский, псевдоним = французский (каждый в отдельном столбце). Важно, чтобы все псевдонимы были указаны на листе псевдонимов. После ввода элементов для каждого введенного параметра и ассоциации используйте генератор файлов для создания плоского файла *.ads. После создания убедитесь, что все псевдонимы представлены в том виде, в котором они введены на листе Excel.
Выберите Утилиты EPMA , Управление измерениями .
В Excel 2007 вам может потребоваться щелкнуть Надстройки, чтобы получить доступ к утилитам EPMA.
В Диспетчере измерений выберите один или несколько типов приложений, для которых необходимо создать измерения.
Выбор типа приложения определяет, какие свойства элемента будут отображаться в столбцах таблицы измерений. При выборе консолидации отображаются только свойства элементов из категории консолидации. Если выбрать все типы приложений, отобразятся все свойства элементов из всех категорий.
Выберите параметры, которые вы хотите создать.
Вы можете добавлять типы приложений для каждого измерения.
Для каждого создаваемого параметра в книгу Excel добавляется лист.
Для каждого листа измерений заголовки столбцов в строке 1 листа являются свойствами измерения. Заголовки столбцов в строке 3 таблицы являются свойствами элементов.
Введите элементы измерения и свойства элементов для каждого измерения.
Чтобы изменить свойства, щелкните ячейку, чтобы отобразить раскрывающийся список, из которого можно выбрать значение свойства или ввести информацию в ячейку.
Выберите Утилиты EPMA , Ассоциация параметров .
Информацию о связях измерений см. в разделе Связи измерений управления финансами.
В столбце "Целевое измерение" выберите ячейку, а затем в раскрывающемся списке выберите измерение.
Как создавать пустые книги и книги на основе шаблонов в Excel
Создание новой книги — одна из самых основных команд, которые вам нужно знать в Excel. Вы можете создать новую пустую книгу или создать новую книгу на основе множества готовых шаблонов.
Создать пустую книгу
В большинстве случаев вам понадобится создать пустую книгу.
Нажмите Ctrl + N, чтобы быстро создать новую пустую книгу.
Создается новая пустая рабочая книга, и вы можете начать вводить данные.
Создание книги на основе шаблона
Если вам нужна помощь в начале работы с обычным документом, таким как счет, отчет о расходах или календарь, вы можете использовать один из шаблонов Excel вместо того, чтобы начинать с нуля.
- Поиск нужного типа шаблона по ключевым словам, описывающим его, например "календарь" или "счет".
- Нажав на предложенный поиск, расположенный под полем поиска.
- Выбор нужного шаблона, если он уже есть на странице.
Excel создаст новую книгу на основе выбранного вами шаблона.
На основе шаблона создается новая рабочая книга, и вы можете начать заполнять ее своими данными.
БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник
Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.
Возможно, вы создали сотни новых книг в Excel. Может быть, даже тысячи.
По понятным причинам вы можете подумать, что знаете все, что нужно знать о создании новых книг.
Но есть еще несколько новых вещей, которые нужно изучить.
Мы рассмотрим основы, а затем начнем с них.
*Это руководство предназначено для Excel 2019/Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы можете выполнить те же действия.
Оглавление
Создание новой пустой книги
Это, вероятно, то, что вы делали в прошлом. И это невероятно просто.
Когда вы откроете Excel, вы увидите окно с вопросом, что вы хотите сделать:
Чтобы открыть пустую книгу, дважды щелкните Пустая книга, и все готово. Вот и все.
Если у вас уже открыта книга, нажмите вкладку "Файл" в левой части ленты, затем выберите "Создать" на левой боковой панели.
Снова дважды щелкните Пустая книга.
Совет: новое сочетание клавиш для пустой книги
Если вы открываете много новых книг, вам может понадобиться сочетание клавиш для открытия новой пустой книги: Ctrl + N.
Этот ярлык не даст вам ни одного из вариантов, которые мы обсуждаем ниже, но если все, что вам нужно, это пустая электронная таблица, это поможет.
Совет 2: изменение количества рабочих листов по умолчанию
Когда вы открываете новую пустую книгу, Excel по умолчанию помещает в нее один лист. Но вы можете это изменить.
Выберите «Файл» > «Параметры» > «Основные» и найдите раздел «При создании новых книг».
Оттуда измените раскрывающееся меню Включить это количество листов: на желаемое количество листов.
Создание новой книги на основе шаблона
Excel подключается к онлайн-базам данных с тысячами полезных шаблонов. И всего за пару кликов вы получите доступ ко всем.
Когда вы откроете новую книгу или нажмете Файл > Создать, вы увидите список доступных шаблонов.
К ним относятся основные функции, такие как анализ денежных потоков, отчет о прибылях и убытках, свадебный бюджет и планировщик проектов в виде диаграммы Ганта. Просто пролистайте их, чтобы увидеть больше!
Чтобы открыть новую книгу с одним из шаблонов, дважды щелкните его.
Настоящая сила этого экрана — панель поиска. Нажмите на строку поиска и введите что угодно, от «управление проектами» (ознакомьтесь с нашими шаблонами!) до «отслеживание видеоигр», и вы получите результаты.
Даже если вы не можете найти именно то, что ищете, вы сможете найти что-то близкое. И вы всегда можете изменить это в соответствии со своими потребностями.
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Электронная таблица — это файлы на основе сетки, предназначенные для управления или выполнения любых расчетов с личными или бизнес-данными. Он доступен в MS Office, а также в Office 365, откуда пользователь может создавать электронные таблицы. Здесь MS Office — это локальное приложение, в котором Office 365 основан на облаке. Существует более 400 функций и множество функций, таких как поворот, раскрашивание, график, диаграмма, условное форматирование и многое другое, что делает его лучшим выбором для пользователей.
Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.
Рабочая книга — это жаргон Excel, означающий «электронная таблица». MS Excel использует этот термин, чтобы подчеркнуть, что одна книга может содержать несколько листов, каждый из которых может иметь свою собственную сетку данных, диаграмму или график.
Как создать электронную таблицу в Excel?
Вот несколько примеров создания различных типов электронных таблиц в Excel с основными функциями созданных электронных таблиц.
Шаг 1. Откройте MS Excel.
Шаг 2. Перейдите в меню и выберите «Создать» >> щелкните пустую книгу, чтобы создать простой рабочий лист.
ИЛИ – Просто нажмите Ctrl + N: чтобы создать новую таблицу.
Шаг 3. По умолчанию Лист1 будет создан как рабочий лист в электронной таблице, а имя электронной таблицы будет указано как Книга1, если вы открываете ее в первый раз.
Обучение Excel (21 курс, более 9 проектов) 21 онлайн-курс | 9 практических проектов | 110+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,9 (10 089 оценок)
Основные особенности созданной электронной таблицы:
- Область основных функций приложения: есть зеленый баннер, который содержит все типы действий, которые необходимо выполнить на листе, такие как сохранение файла, перемещение вперед или назад, создание, отмена, повтор и многое другое.
- Область ленты. Прямо под областью основных функций приложения находится серая область, которая называется Лента. Он содержит манипулирование данными, панель инструментов визуализации данных, инструменты макета страницы и многое другое.
- Рабочая область электронной таблицы. По умолчанию это сетка, содержащая столбцы с буквами A, B, C, …, Z, ZA…, ZZ, ZZA… и строки с номерами 1, 2, 3, …. 100, 101, … и так далее. Это ячейка, в которой пользователь может выполнять свои вычисления для личных или деловых данных. Каждое прямоугольное поле в электронной таблице называется ячейкой, выбранной на снимке экрана выше, это ячейка A1.
- Панель формул: отображаются данные в выбранной ячейке; если он содержит какую-либо формулу, он будет отображаться здесь. Как и в приведенной выше области, панель поиска доступна в правом верхнем углу, а вкладка листа — в нижней части рабочего листа. Пользователь может изменить имя листа.
Предположим, пользователь хочет создать электронную таблицу для расчета некоторого бюджета. У него есть продажи некоторого продукта и каждого продукта в каждом квартале за 2018 год. Теперь он хочет показать этот бюджет своему клиенту.
Давайте посмотрим, как это можно сделать с помощью электронной таблицы.
Шаг 1. Откройте MS Excel.
Шаг 2. Перейдите в меню и выберите «Создать» >> щелкните пустую книгу, чтобы создать простой рабочий лист.
ИЛИ – Просто нажмите Ctrl + N: чтобы создать новую таблицу.
Шаг 3. Перейдите в рабочую область электронной таблицы. Это лист1.
Шаг 4. Теперь создайте заголовки для продаж в каждом квартале в первой строке, объединив ячейки от B1 до E1, а во второй строке укажите название продукта и название каждого квартала.
Шаг 5. Теперь запишите все названия продуктов в столбец A.
Шаг 6. Теперь укажите данные о продажах за каждый квартал перед каждым продуктом.
Шаг 7. Теперь в следующей строке поместите один заголовок для общего итога и рассчитайте общий объем продаж за каждый квартал.
Шаг 8. Теперь подсчитайте общую сумму за каждый квартал путем суммирования >> примените в других ячейках от B13 до E13.
Шаг 9. Давайте конвертируем стоимость продаж в символ валюты ($).
Шаг 10. Теперь создайте таблицу результатов, в которой укажите общий объем продаж за каждый квартал.
Шаг 11. Теперь постройте круговую диаграмму, чтобы представить данные клиенту в профессиональном и привлекательном виде. Пользователь может изменить внешний вид графика, просто нажав на него, и появится его вариант, и он сможет выбрать тот, который ему нравится.
Краткое изложение примера 2. Поскольку пользователь хочет создать электронную таблицу для представления клиенту данных о продажах, здесь это сделано.
Предположим, пользователь хочет создать таблицу для расчета личного месячного бюджета. У него есть спрогнозированная и фактическая стоимость на 2019 год. Теперь он хочет показать этот бюджет своей семье.
Давайте посмотрим, как это можно сделать с помощью электронной таблицы.
Шаг 1. Откройте MS Excel.
Шаг 2. Перейдите в меню и выберите «Создать» >> щелкните пустую книгу, чтобы создать простой рабочий лист.
ИЛИ – Просто нажмите Ctrl + N: чтобы создать новую таблицу.
Шаг 3. Перейдите в рабочую область электронной таблицы. это Лист2.
Шаг 4. Теперь создайте заголовки для личного месячного бюджета в первой строке, объединив ячейки от B1 до D1, во второй строке укажите ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ДОХОД, а в строке 3 укажите тип расходов, прогнозируемую стоимость, фактическую стоимость и разницу.
Шаг 5. Теперь запишите все расходы в столбец A.
Шаг 6. Теперь укажите данные о ежемесячном доходе, прогнозируемых и фактических затратах для каждого типа расходов.
Шаг 7. Теперь в следующей строке поместите один заголовок для общей суммы и рассчитайте общую сумму и разницу между проектной и фактической стоимостью.
Шаг 8. Теперь выделите заголовок и добавьте границы с помощью графики панели инструментов. >> стоимость и доход указаны в долларах, поэтому используйте символ валюты.
Шаг 9. Теперь создайте таблицу результатов, в которой будут указаны общие продажи за каждый квартал.
Шаг 10. Теперь постройте круговую диаграмму, чтобы представить данные для семейства. Пользователь может выбрать тот, который ему нравится.
Краткое изложение примера 3. Поскольку пользователь хочет создать электронную таблицу для представления данных о ежемесячном бюджете для семьи, здесь это сделано. Закрывающая скобка, отображаемая в данных для отрицательного значения.
Что нужно помнить
- Электронная таблица – это файл на основе сетки, предназначенный для управления или выполнения любых расчетов с личными или бизнес-данными.
- Он доступен в MS Office, а также в Office 365, откуда пользователь может создавать электронные таблицы.
- Рабочая книга — это сленг Excel, означающий "электронная таблица". MS Excel использует этот термин, чтобы подчеркнуть, что одна книга может содержать несколько листов.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по созданию электронных таблиц в Excel. Здесь мы обсуждаем, как создать электронную таблицу в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете прочитать следующие статьи, чтобы узнать больше –
Читайте также: