Слияние word и excel изменяет шрифт текста

Обновлено: 21.11.2024

Таблицы (базы данных), созданные в Excel, могут иметь множество применений, в том числе позволяют использовать их для объединения информации в Word для больших рассылок. Это гарантирует, что вам не придется дублировать информацию, которая уже есть в вашей таблице Excel, для выполнения слияния. В этом документе представлен обзор создания слияния с использованием информации из существующей таблицы Excel.

ПРИМЕЧАНИЯ.
Чтобы этот параметр работал, таблица Excel уже должна существовать.
Дополнительные сведения о процессе слияния в Word см. в статье Слияние: обзор.
Дополнительную информацию о создании таблиц Excel см. в разделе Создание таблиц .

ВНИМАНИЕ! Для правильной работы слияния имена полей таблицы Excel должны начинаться в левом верхнем углу листа, в ячейке A1.

Чтобы создать слияние с использованием данных из таблицы Excel:

На ленте выберите вкладку команды Рассылки

Откроется диалоговое окно Выберите источник данных.

Используя раскрывающийся список Искать, найдите и выберите нужный файл Excel

Нажмите кнопку "ОТКРЫТЬ".
Появится диалоговое окно Выбрать таблицу.

Если в вашей книге Excel несколько листов, выберите лист со списком получателей

(Необязательно) Если первая строка вашего рабочего листа содержит заголовки вместо информации, которая будет включена в объединение, выберите Первая строка данных содержит заголовки столбцов

Нажмите ОК

В группе Начать слияние нажмите ИЗМЕНИТЬ СПИСОК ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
Появится диалоговое окно Получатели слияния.
Выберите получателей

Нажмите "ОК"

В документе введите сообщение, оставив место для информации, которая будет добавлена при слиянии.

Поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить переменную информацию в документе

ПРИМЕЧАНИЯ:
Обязательно щелкните текст кнопки ВСТАВИТЬ ПОЛЕ ОБЪЕДИНЕНИЯ под изображением, чтобы получить доступ к раскрывающемуся списку.
Доступными вам полями будут заголовки столбцов вашего листа Excel.

По завершении в группе Предварительный просмотр результатов нажмите ПРЕДПРОСМОТР РЕЗУЛЬТАТОВ
Появится предварительный просмотр письма вашего первого получателя.

ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительные сведения об изменении информации о получателях см. в разделе Работа со списком получателей.

(Необязательно) Чтобы просмотреть документ с информацией о других получателях, в группе Предварительный просмотр результатов нажимайте стрелки

Откроется диалоговое окно Объединить в принтер.

Чтобы распечатать документы для всех ваших записей, выберите Все
Чтобы распечатать документ только для отображаемой записи, выберите Текущая запись < br />Чтобы напечатать документы только для определенных записей, введите диапазон в текстовые поля. Нажмите «ОК».
Появится диалоговое окно Печать. Внесите необходимые изменения

Откроется диалоговое окно Объединить в новый документ.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

Работа с функцией слияния писем в Microsoft Word позволяет экономить время при создании повторяющихся настраиваемых документов — от писем до контрактов, электронных писем, этикеток и многого другого. Независимо от того, вносите ли вы данные из листа Excel, базы данных Access или таблицы Word, иногда вам может понадобиться гибкость применения различного или согласованного форматирования к текстовым полям или полям даты, когда вы ссылаетесь на них в документах слияния. Например, текстовое поле, такое как название проекта или имя поставщика, может использоваться во множестве документов в различных форматах, таких как ПРОПИСНЫЕ или строчные буквы. Или, возможно, вы хотите изменить отображение полей слияния даты, особенно если исходная дата не объединяется с правильным форматом. К счастью, есть возможность настроить формат даты или текстовых полей без создания нескольких версий в исходном источнике данных.

Как можно применить настраиваемый формат текста или даты к полю слияния для точного отображения форматированного текста в основном документе слияния Word? Решение состоит в том, чтобы добавить переключатель слияния в код слияния или инструкцию MERGEFIELD. Попробуйте это исправление форматирования для писем, электронных писем и других документов, которые ссылаются на данные слияния из Excel, Word или Access.

Давайте посмотрим на шаги. В этом образце письма поле «Компания» является полем слияния из связанного списка получателей. При предварительном просмотре результатов название компании отображается так, как оно было введено первоначально. С помощью простого редактирования поле можно изменить, чтобы отобразить форматирование регистра, которое вы хотите в документе, например, все в верхнем регистре.

Форматирование поля слияния даты или текста

Чтобы применить пользовательское форматирование к полю слияния даты или текстового сообщения:

Выберите поле слияния, например «Компания», как показано в этом примере.
Нажмите [Alt] + F9, чтобы открыть код поля. Или щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите параметр «Переключить код поля». Теперь вы должны увидеть фактический код поля для поля, который должен выглядеть примерно так: <Компания MERGEFIELD>.
Редактируйте поле, вставив код переключения в конец поля. Например, чтобы изменить формат текста на верхний регистр, отредактируйте поле, чтобы оно отображалось как < MERGEFIELD Company \*Upper> (см. другие примеры форматирования текста и даты ниже).
Снова нажмите [Alt] + F9.
Поместите курсор в любое место в этом поле и нажмите функциональную клавишу [F9], чтобы обновить его. Или щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите "Обновить поле".
Просмотрите результаты, чтобы убедиться, что поле слияния отображается с форматированием, которое вы хотите видеть в документе для каждой из записей слияния. В этом примере имя будет отображаться как НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ.
Запустите слияние.

Параметры переключателя поля слияния текстовых сообщений

Чтобы применить форматирование текста, используйте переключатель формата текста \*, а затем нужные выражения для регистра.

Результат Word	Код поля	Желаемый результат	Отображается Результат
ВЕРХНИЙ РЕГИСТР		Все буквы заглавные	MICROSOFT WORD ПОТРЯСАЮЩИЙ!< /td>
нижний регистр		Преобразует все буквы в нижний регистр	Microsoft Word потрясающий!
Регистр заголовков		Первая буква каждого слова заглавная	Microsoft Word Is Удивительно!
Регистр предложения		Заглавная буква первого слова (используйте оба показанных переключателя)	Microsoft Word — это прекрасно!

Примечание: переключатели не чувствительны к регистру.

Параметры переключателя поля слияния даты

Чтобы применить настраиваемое форматирование даты к полю слияния даты, используйте переключатель формата даты и времени \@ и добавьте нужные выражения для дня, месяца и года в двойных кавычках (см. примеры ниже).

Переключатель	Описание
гггг	Год. Используйте yy для отображения двух последних цифр любого года. Используйте yyyy для отображения всех четырех цифр любого года.
M	Месяц. Используйте MMMM, чтобы полностью указать месяц (например, сентябрь, октябрь). Используйте МММ, чтобы отобразить трехбуквенное сокращение для месяца (например, сентябрь, октябрь). Используйте ММ для отображения месяца двумя цифрами с нулем в начале для месяцев, состоящих из одной цифры (например, 09, 10). Используйте M, чтобы отобразить месяц цифрами (например, 9, 10).
d	День. Используйте dddd, чтобы указать день недели (например, воскресенье, понедельник). Используйте ddd, чтобы отобразить трехбуквенное сокращение дня (например, Sun, Mon). Используйте dd, чтобы отобразить день двумя цифрами с нулем в начале для дней, состоящих из одной цифры (например, 09, 10). Используйте d, чтобы отобразить день цифрами (например, 9, 10).

Примечание. Выражения d, M, y могут располагаться в разном порядке, но использование заглавной буквы «M» для месяцев важно, так как строчная «m» используется для минут. Также можно добавить текст (например, /, -, …) и пробелы; просто убедитесь, что добавленный текст остается в двойных кавычках.

Примеры форматирования даты

Код поля	Отображаемые результаты
	Пятница, 9 июля 2019 г.
< MERGEFIELD Дата \@ «ММ/дд/гггг» >	09/07/2019
< td>7-9-19
	9 июля 2019 г.

Добавление форматирования шрифта в поля слияния

Если вы хотите отформатировать поля слияния полужирным шрифтом, курсивом или цветом шрифта, вам не нужно настраивать код слияния. Просто выделите все поле слияния и примените форматирование на вкладке Microsoft Word Home на ленте.

Попробуйте эти параметры для форматирования полей слияния дат и текстовых сообщений, чтобы получить нужные результаты в своих документах. Кроме того, узнайте больше о числовых переключателях, доступных для управления форматированием Excel или других числовых данных слияния почты.

Дон Бьорк, MCT, MOSM, The Software Pro®
Сертифицированный тренер Microsoft, докладчик по продуктивности, консультант по программному обеспечению

Доун Бьорк является специалистом по программному обеспечению и сертифицированным тренером Microsoft (MCT), а также сертифицированным главным инструктором Microsoft Office Specialist (MOS), сертифицированным виртуальным докладчиком (CVP) и сертифицированным экспертом Microsoft Office. Дон делится умными и простыми способами эффективного использования программного обеспечения благодаря своей работе в качестве докладчика по продуктивности, тренера по программному обеспечению, виртуального докладчика и автора сотен учебных курсов и видеороликов.

С таким количеством вариантов форматирования, доступных на ленте, функция «Найти и заменить» является редко используемой, хотя и мощной альтернативой. Вот как это использовать.

Когда дело доходит до изменения форматирования документа Word или электронной таблицы Excel, у вас есть несколько вариантов. Вы можете перейти на вкладку «Дизайн» на ленте и внести изменения, которые повлияют на весь документ. Вы можете оставаться на вкладке «Главная» и играть со шрифтами и стилями во время навигации по документу или просто щелкнуть правой кнопкой мыши текст, который хотите изменить, и открыть меню «Шрифт» или «Абзац». Или, если вам нравится внешний вид определенного абзаца, вы можете использовать формат по образцу, чтобы скопировать его в другие.

Первый метод является автоматическим, но негибким. Другие требуют, чтобы вы прокручивали и вносили изменения вручную. Но есть и компромисс: можно использовать функцию «Найти и заменить».

Нет, это не просто поиск слов

Возможно, вы знаете, как использовать функцию «Найти и заменить», когда вам нужно изменить несколько экземпляров любого текста, но сверхвозможности этого инструмента также применимы и к форматированию. Измените внешний вид всего текста, отформатированного определенным образом, или измените сам текст. Вы даже можете комбинировать варианты и получать очень конкретные, сложные результаты. Таким образом, вы можете сохранить любые уникальные изменения, которые вы внесли, например, только некоторые абзацы разделены двойным интервалом, при этом автоматически применяя изменения везде, где они вам нужны.

Для начала просто откройте окно "Найти и заменить", нажмите "Еще", чтобы развернуть меню, а затем нажмите кнопку "Формат", чтобы просмотреть список доступных критериев.

Вы обнаружите, что можете искать любое форматирование, которое появляется в вашем документе: шрифты, макеты абзацев, такие как отступы и выравнивание, или даже то, как текст обтекает изображения. Например, щелкните параметр «Стиль», и вы сможете изменить заголовки, маркеры и многое другое. Или выберите «Выделить», чтобы найти весь выделенный текст.

Давайте проиллюстрируем возможности функции «Найти и заменить» по изменению формата на простом примере: изменение некоторых шрифтов.

Поиск и замена шрифтов в Word

Сначала вам нужно найти шрифт, который вы хотите изменить. Для этого нажмите «Формат» > «Шрифт», чтобы открыть окно «Найти шрифт».

Вы можете выбрать конкретный шрифт, цвет, размер и стиль, который вы ищете, и после того, как вы нажмете «ОК», выбранные вами форматы появятся в поле «Найти» (на изображении ниже показано, что мы хотим найти все отображаемое шрифтом Rockwell Extra Bold). Для поиска только форматирования ничего не вводите в поля поиска; оставьте их пустыми. В противном случае вы можете добавить текст, если вы также ищете определенный контент.

Повторите процесс, чтобы выбрать шрифт для замены, если это необходимо. А если вы передумаете, просто убедитесь, что ваш курсор находится в соответствующем поле поиска («Найти что», если вы меняете критерии поиска, или «Заменить на», если вы меняете заменяющий шрифт) и измените свой выбор, как и раньше. Нажмите «Без форматирования», чтобы начать сначала.

В приведенном ниже примере Word изменил весь большой полужирный шрифт Rockwell в нашем документе на Arial.

Большинство других параметров — «Абзац», «Рамка» и «Стиль» — работают примерно так же, а поскольку их можно комбинировать, можно проявить творческий подход. Интересный прием — искать слова и указывать в поле «Заменить на» только шрифт. Это изменит шрифт текста, который вы искали, без изменения того, что он говорит. Допустим, например, что вы решили, что название определенной компании должно отображаться жирным красным шрифтом во всем документе: введите название компании в поле «Найти» и выберите стиль шрифта «Жирный» и красный цвет шрифта для поля «Заменить на». . Это работает и в обратную сторону: ищите по шрифту и заменяйте все, что отображается этим шрифтом, другими словами.

Теперь давайте попробуем это в Excel.

Поиск и замена форматирования в Excel

Excel имеет некоторые похожие настройки. Нажмите «Параметры» в окне «Найти и заменить». Затем нажмите «Формат», чтобы указать, что вы ищете (и чем вы хотите его заменить, если применимо). Попробуйте нажать «Выбрать формат из ячейки», чтобы выбрать пример ячейки из электронной таблицы, а не возиться с цветами и выравниванием в окне «Найти формат».

После того, как вы сделаете выбор, Excel заполнит ячейку предварительного просмотра вашим выбором, и вы готовы к работе. Найдите ячейки, отформатированные, например, как «Валюта», и переключите их все на формат «Учет». Найдите объединенные ячейки или ячейки с определенными стилями границ и цветами заливки. Вы даже можете искать заблокированные или скрытые ячейки. Затем их легко заменить любым новым форматированием, выбранным в поле «Заменить на».

Используйте функцию «Найти и заменить» для настройки и удобства

С таким количеством вариантов форматирования, доступных на ленте, функция «Найти и заменить» является редко используемой, хотя и мощной альтернативой. Преимущество этого метода по сравнению с использованием настроек формата на вкладке «Дизайн» заключается в гибкости выбора определенных элементов и изменении только их, а не в наложении нового стиля на весь текст документа без разбора. И это, безусловно, удобнее, чем выделение фрагментов текста или разделов электронной таблицы курсором. Функция «Найти и заменить» может пригодиться, так что не забывайте, что она есть!

Вы устали часами форматировать слияние Word и обнаруживать, что нужный вывод имеет неправильный формат?

Инструмент слияния писем Microsoft Word является мощным, но у него есть свои ограничения. Он плохо приспособлен для обработки слияния почты, что может привести к проблемам с форматированием. В этой статье мы поговорим об ограничениях инструмента слияния почты MS Word, а затем покажем, как GMass может помочь с этими проблемами.

GMass – это расширение для Chrome, которое автоматизирует массовые рассылки по электронной почте, безупречно обрабатывая ограничения на слияние почты Microsoft Word.

Распространенные проблемы слияния почты Word и способы их устранения

1. Проблемы форматирования слияния почты в MS Word

MS Word вызывает проблемы с числовым форматом в кампаниях слияния.

При выполнении слияния с Microsoft Word и Excel Worksheet числовые значения могут потерять свое форматирование. Это приводит к неправильному форматированию процентов, валюты, значений и почтовых индексов в кампаниях слияния.

Например, одно и то же значение будет отображаться по-разному в Excel и Word: 10000 в Excel может выглядеть как 9999,99999999996 в MS Word во время слияния.

Несмотря на то, что существуют некоторые обходные пути для этих проблем слияния Word Mail, такие как функции TEXT () или ROUND(), у них есть свои ограничения.

Функция TEXT(): в вашем документе Excel измените числа или даты как текст, который будет соответствовать формату, ожидаемому MS Word.

Шрифт, цвет и размер изменяются в процессе слияния.
Вам нужно изучить дополнительные коды форматирования, чтобы получить желаемый результат.
Значения преобразуются в текст, поэтому их нельзя использовать в вычислениях.

Функция ОКРУГЛ(). Кроме того, вы можете использовать функцию ОКРУГЛ() вместо ТЕКСТ(). Однако функция ОКРУГЛ хороша тем, что значения можно использовать для дальнейших вычислений:

Функция ОКРУГЛ не сохраняет символ валюты и запятую
Функция ОКРУГЛ может привести к тому, что в слиянии будет отображаться неправильное количество десятичных знаков.

Решение

GMass устраняет наиболее распространенные проблемы с форматированием, связанные со слиянием почты в MS Excel и Word, за счет использования сильных сторон G-Suite (Google Workplace).

Интеграция GMass с электронными таблицами Gmail и Google сохраняет форматирование без изменений, чего трудно достичь с помощью процесса слияния почты MS Word.Эта интеграция также позволяет сохранять значения без изменений, обеспечивая точные форматы чисел, валюты, процентов и почтовых индексов.

Если вам нужен полный пакет слияния с простой интеграцией с Gmail, обратите внимание на GMass.

2. Несоответствие тегов персонализации

Если ваши теги персонализации не совпадают и у вас есть сотни получателей, вы можете отправить что-то вроде этого:

Решение

Расширение GMass для Chrome позволяет работать непосредственно из интерфейса Gmail, чтобы устранить проблемы с несоответствием тегов. Он предоставляет раскрывающееся меню на панели «Настройки» для вставки переменных персонализации. Вы также можете сохранять свои электронные письма как черновики, прежде чем отправлять их на двойную проверку!

Если вы знаете, что у одних получателей будет переменная "Имя", а у других нет, вы можете установить резервное значение, которое будет использоваться, когда переменные персонализации пусты. Например, <Имя|Друг>. Если адрес имеет доступную переменную «FirstName», она будет использоваться; в противном случае будет использоваться «Друг».

3. Проблемы с интервалами при слиянии в MS Word

Слияние почты может быть неприятной задачей для большинства пользователей MS Word. это не всегда работает, а иногда форматирование отображается неправильно, что приводит к проблемам с пробелами. Убедитесь, что все поля в документе MS Word разделены пробелами, иначе вы получите комбинации слов, которые неразличимы без пробела.

Отсутствующие/лишние пробелы

При использовании функции слияния писем в Microsoft Word может быть сложно определить, сколько пробелов вы ввели. Проблема более заметна с большими документами, где эти ошибки может быть трудно обнаружить. Чтобы избежать проблем с пробелами при слиянии почты Word, убедитесь, что перед или после объединенных полей данных нет отсутствующих, начальных или конечных пробелов.

Нежелательные пробелы в строке

Существует известная проблема с Microsoft Word, которая приводит к неравномерному межстрочному интервалу и непреднамеренным разрывам абзаца при выполнении слияния писем.

Microsoft Word по умолчанию вставляет дополнительный пробел до и после абзацев. При вводе письма слияния в Microsoft Word, если вы установите межстрочный интервал на «несколько» или добавите какие-либо поля слияния в интервалах между абзацами, в выводе слияния могут появиться дополнительные строки.

Решение

Чтобы устранить проблемы с пробелами в MS Word, выполните следующие действия:

Нажмите CTRL+A, чтобы выделить весь документ.
Нажмите на вкладку "Главная".
Под настройками абзаца нажмите маленькую стрелку в правом углу.
Откроется диалоговое окно «Абзац».
На вкладке "Отступы и интервалы" измените параметры межстрочного интервала.

Хотите простое решение? Подумайте об использовании GMass! GMass работает непосредственно в Gmail с электронными таблицами Google, что полностью устраняет эти проблемы с пробелами.

4. Проблемы с настройкой слияния Word

Чтобы отправить объединенный документ в виде сообщения электронной почты, необходимо вручную настроить Microsoft Outlook или Gmail с MS Word. Это может занять много времени и сбить с толку большинство пользователей.

Вот наиболее распространенные проблемы слияния почты Word и шаги по устранению неполадок:

4.1 Word Mail объединяет не все записи

Для этого есть две основные причины. Первый — неправильно отформатированный документ MS Word, а второй — неправильное размещение поля слияния «следующая запись». Чтобы исправить это, убедитесь, что поля слияния «следующая запись» правильно размещены в документе MS Word. Кроме того, вы можете преобразовать лист Excel в электронную таблицу Google и использовать GMass для слияния.

4.2 Проблема с источником данных для слияния почты Word

Если вы используете файл xlsx в качестве источника данных для слияния, Word не допустит одновременного редактирования. Если этот файл хранится в общей папке, и кто-то другой уже открыл его, MS Word будет иметь права только на чтение, и запрос на слияние не будет выполнен. Чтобы решить эту проблему, храните документы слияния в локальной папке и убедитесь, что нет других документов Open Word, использующих тот же файл источника данных. Преобразуйте свои данные Excel в электронную таблицу Google и интегрируйте их с GMass для более простого решения.

4.3 Слияние следующей записи не работает

Поместите курсор туда, где в документе должна появиться первая инструкция.
Перейдите на вкладку "Рассылки" > "Правила" > выберите "Следующая запись".
Добавьте поле слияния, чтобы вставить следующие данные.

Чтобы это правило работало, используйте шаблоны по умолчанию из MS Word. Или вы можете использовать GMass для лучшей персонализации.

4.4 Слияние с отображением/печатью только первой страницы

На последнем шаге мастера слияния почты MS Word в разделе слияния выберите «Завершить слияние», а затем выберите «Редактировать отдельные письма».

4.5 Слияние почты с электронной почтой неактивно на Mac

При создании слияния на Mac вы должны использовать Outlook в качестве почтовой программы по умолчанию, если хотите рассылать слияния. В противном случае возникнут проблемы с использованием функции «Объединить в электронную почту». Вы можете изменить программу электронной почты по умолчанию в общих настройках Mail.app:

Как изменить почтовое приложение по умолчанию на Outlook на Mac

Убедитесь, что Outlook установлен на вашем Mac.

Откройте приложение "Почта".

Выберите «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Основные».

Выберите Outlook в меню «Программа чтения электронной почты по умолчанию».

Вы также можете использовать GMass, чтобы упростить отправку слияния через Gmail. Просто преобразуйте файл Excel в таблицу Google и свяжите ее с GMass внутри Gmail.

4.6 Слияние почты Word не отправляет электронные письма/Word не удалось отправить ваш документ по почте

Измените настройку почтовой программы по умолчанию. Убедитесь, что почтовой программой по умолчанию является Outlook, а НЕ «почтовая функция Windows 10».
Убедитесь, что вы используете последнюю или ту же версию Outlook и Word.
Проверьте, открыт ли Outlook. Если вы закрыли Outlook при объединении писем, исходящая почта останется в папке «Исходящие», пока вы ее не откроете.
Если все эти меры не помогли, вы можете преобразовать источник данных в электронную таблицу Google и отправить кампанию с помощью GMass.

4.7 Поля слияния не отображаются в объединенных документах

Экспортируйте лист Excel в файл .csv и используйте его в качестве источника данных.
Добавление отдельных полей слияния. Если вы не видите нужное поле в раскрывающемся списке «Вставить поле слияния», нажмите «Вставить поле слияния». Выберите Поля базы данных, чтобы просмотреть список полей в вашем источнике данных.

4.8 Использование Gmail вместо Outlook в MS Word Mail Merge

Решение. Чтобы использовать Gmail от Google, вам нужно изменить приложение электронной почты по умолчанию в Windows. Перейдите на рабочий стол и выполните поиск «выбрать почтовое приложение по умолчанию». В настройках измените приложение по умолчанию с Outlook на альтернативу по вашему выбору. Кроме того, вы можете использовать GMass для быстрой настройки слияния, которая работает прямо из Gmail.

Почему GMass лучше Microsoft Word для слияния

Помимо устранения описанных выше ограничений MS Word, GMass предлагает ряд расширенных функций слияния, недоступных при стандартном слиянии MS Word:

Объединение писем с Google Таблицами. В отличие от Microsoft Word, пользователи могут работать непосредственно в Gmail с Google Таблицами. GMass считывает оперативные данные из любого Google Sheet. Он даже будет отслеживать новые строки и автоматически отправлять электронные письма получателям.
Массовая рассылка электронной почты в Gmail. Наша служба массовой рассылки электронной почты может обойти дневной лимит отправки Gmail благодаря передовой технологии рассылки.
Персонализация: GMass предлагает ряд функций персонализации, недоступных в стандартной рассылке MS Word. Подключитесь к Google Sheet и персонализируйте любой столбец или используйте базовую персонализацию имени и фамилии без электронной таблицы. Используйте резервные значения, если вы не знаете чье-то имя.
Аналитика отчетов по электронной почте: теперь вы можете легко отслеживать, сколько людей открыли, нажали, ответили и отказались от вашей кампании по электронной почте. GMass позволяет просматривать отчеты внутри Gmail на компьютере или телефоне.
Автоматические последующие электронные письма. Отправляете холодные электронные письма? Отправляйте автоматические последующие сообщения – лучший способ повысить скорость отклика.
Планирование массовых рассылок и слияний. Запланируйте слияние на будущую дату или настройте его на ежедневное или ежечасное повторение.
Кампании на основе поведения. Вы также можете использовать GMass, чтобы отправлять только тех людей, которые открывали вашу кампанию в прошлом, или тех, кто не нажимал на вашу недавнюю кампанию.
Нет беспорядка во входящих: GMass автоматически классифицирует ваш почтовый ящик по входящей почте, включая ответы и отказы.
Создание списка адресов электронной почты: находите адреса электронной почты в своей учетной записи Gmail.

Заключение

Поскольку текстовые процессоры, такие как MS Word, имеют множество ограничений, GMass предлагает расширенные функции для упрощения и повышения эффективности слияния почты. Если вы хотите узнать, как эти функции слияния могут помочь вашему бизнесу, установите расширение GMass для Chrome уже сегодня.

Читайте также: