Скрыть строки в таблице слов
Обновлено: 21.11.2024
В Microsoft Office InfoPath можно использовать условное форматирование, чтобы указать различные параметры форматирования для элемента управления, основанного на условиях, возникающих в форме. Если указанные условия выполняются, когда пользователь заполняет форму, основанную на вашем шаблоне формы, применяется условное форматирование.
В этой статье объясняется, как использовать условное форматирование для отображения или скрытия строки в повторяющейся таблице или повторяющемся разделе в зависимости от того, соответствуют ли данные в строке значению элемента управления раскрывающегося списка. Например, если в шаблоне формы есть повторяющаяся таблица, содержащая строки продуктов, которые относятся к одной из трех классификаций (A, B или C), вы можете использовать условное форматирование, чтобы определить, какие строки отображаются на основе выбора, сделанного пользователями. в форме.
Примечание. Вы можете использовать фильтры, чтобы пользователи могли отображать или скрывать информацию в форме. Однако, поскольку фильтры не поддерживаются для шаблонов форм, совместимых с браузером, условное форматирование является полезной альтернативой фильтрам в шаблонах форм, совместимых с браузером.
В этой статье
Шаг 1. Добавьте элементы управления
Для выполнения этой процедуры шаблон формы должен содержать список и повторяющуюся таблицу. Чтобы добавить эти элементы управления, выполните следующие действия:
В шаблоне формы щелкните место, куда вы хотите вставить список и повторяющуюся таблицу.
Если область задач "Элементы управления" не отображается, нажмите "Дополнительные элементы управления" в меню "Вставка" или нажмите клавиши ALT+I, C.
В разделе "Вставить элементы управления" на панели задач "Элементы управления" нажмите "Список", а затем нажмите "Повторяющаяся таблица".
При вставке повторяющейся таблицы вам будет предложено указать количество столбцов. Оставьте значение по умолчанию равным 3 и нажмите кнопку "ОК".
Над полем со списком, вставленным в шаблон формы, введите метку с надписью «Фильтровать по типу:».
Введите метки столбцов в первой строке повторяющейся таблицы, чтобы в первом столбце было указано "Продукт", во втором – "Тип", а в третьем – "Цена".
Шаг 2. Укажите условное форматирование
После добавления элементов управления в шаблон формы можно указать соответствующее условное форматирование.
Дважды щелкните список.
Перейдите на вкладку "Данные".
Под записями списка нажмите Добавить.
В поле "Значение" в диалоговом окне "Добавить вариант" введите A и нажмите "ОК".
Повторите шаги 3 и 4, чтобы добавить значения для B, C и D.
В списке значений выберите D, а затем нажмите Установить по умолчанию.
Выберите повторяющуюся таблицу в шаблоне формы, а затем в меню "Формат" нажмите "Условное форматирование".
В диалоговом окне "Условное форматирование" нажмите "Добавить".
В разделе Если это условие верно, в первом поле выберите поле, соответствующее второму столбцу повторяющейся таблицы.
Во втором поле клик не равен.
В третьем поле нажмите Выбрать поле или группу.
В диалоговом окне "Выбор поля или группы" выберите поле, соответствующее списку, вставленному в шаблон формы, и нажмите кнопку "ОК".
Примечание. Условие динамически сравнивает два значения.
В разделе "Применить форматирование" в диалоговом окне "Условный формат" установите флажок "Скрыть этот элемент управления".
Примечание. Это условие теперь гласит, что если содержимое второго столбца строки повторяющейся таблицы отличается от того, что выбрано в списке, соответствующие строки в повторяющейся таблице должны быть скрыты.
Чтобы вернуться к шаблону формы, дважды нажмите кнопку "ОК".
Дважды щелкните элемент управления во втором столбце повторяющейся таблицы.
Перейдите на вкладку "Данные".
Введите D в поле "Значение".
Шаг 3. Предварительный просмотр шаблона формы
После добавления условного форматирования в шаблон формы рекомендуется протестировать изменения, чтобы убедиться, что они работают правильно.
Чтобы протестировать изменения, нажмите "Просмотр" на стандартной панели инструментов или нажмите CTRL+SHIFT+B.
Примечание. По умолчанию в списке выбрано значение D. Вам может потребоваться прокрутить текстовое поле вверх, чтобы увидеть другие значения.
Чтобы добавить несколько строк в повторяющуюся таблицу, под повторяющейся таблицей несколько раз нажмите Вставить элемент.
Для каждой строки во втором столбце повторяющейся таблицы замените значение D по умолчанию на A, B или C.
Примечание. В выражениях учитывается регистр.
Измените выбор в списке. Строки в повторяющейся таблице будут появляться и исчезать при выборе различных параметров.
Вы можете выбрать строку в таблице и изменить цвет шрифта на белый. Наконец, вы можете использовать скрытый текст, чтобы скрыть строку. Для этого убедитесь, что в документе отображаются непечатаемые символы.
Как скрыть линии сетки таблицы в Word?
Чтобы включить или выключить линии сетки:
- Нажмите в таблице.
- Перейдите на вкладку "Макет таблицы" или "Макет таблицы".
- Нажмите «Просмотреть линии сетки». Линии сетки останутся для всех документов Word.
Как избавиться от строк в таблице Word, не удаляя текст?
Как удалить таблицу без удаления текста в Microsoft Word
- Нажмите на таблицу, которую хотите удалить.
- Перейдите в меню "Работа с таблицами" > "Макет".
- Нажмите «Преобразовать в текст».
- Выберите тип разделителя между текстом и нажмите "ОК".
- Теперь таблица удалена, а текст остался.
Как свернуть строку таблицы в Word?
Выберите все заголовки, которые хотите свернуть. Затем на вкладке ГЛАВНАЯ щелкните кнопку запуска диалогового окна «Абзац» и установите флажок «Свернуто по умолчанию». Теперь, когда читатели откроют документ, они смогут использовать свернутые заголовки как оглавление — выберите раздел, который они хотят прочитать, и щелкните треугольник, чтобы развернуть его.
Как скрыть строки в Word?
Чтобы отобразить линии сетки, в Excel, PowerPoint или Word перейдите на вкладку "Вид" и установите флажок "Линии сетки". Чтобы скрыть линии сетки, снимите флажок "Линии сетки".
Как скрыть строки таблицы?
Показать или скрыть линии сетки для всех таблиц в документе
- Нажмите на таблицу.
- Перейдите на вкладку "Макет таблицы", а затем в разделе "Параметры" нажмите "Сетка".
Почему в Word исчезают границы таблицы?
В разделе «Таблица» на вкладке «Макет» нажмите «Просмотр линий сетки». Линии сетки теперь отображаются на столе. Чтобы отключить линии сетки для таблицы, просто выберите таблицу и снова нажмите «Просмотреть линии сетки». ПРИМЕЧАНИЕ. Параметр «Просмотр линий сетки» показывает или скрывает линии сетки для ВСЕХ таблиц в документе.
У Шивы есть документ с несколькими таблицами. Периодически ему нужно скрыть определенные строки в таблице, чтобы они не отображались на распечатке. Он интересуется, есть ли способ скрыть строку, чтобы она не печаталась.
Обычно люди пытаются скрыть строки таблицы тремя способами: изменить цвет шрифта, изменить размер строки и скрыть текст. Из этих трех вы обнаружите, что последний обеспечивает наилучшие результаты. Однако позвольте мне быстро перейти к двум другим.
Вы можете выбрать строку в таблице и изменить цвет шрифта на белый. Это эффективно заставляет ваш текст исчезать на распечатках, так как белое на белом не видно. Недостаток этого подхода (и он является основным в моей книге) заключается в том, что сама строка не скрыта; это влияет только на текст в строке.
Второй подход заключается в изменении размера строки на какое-то очень-очень маленькое значение. Если вы используете инструменты на ленте для реализации этого подхода, вы можете установить высоту любой выбранной строки на 0,1 дюйма. Это, правда, мало, но недостаточно — на распечатках ряд все же виден. Если вы используете макрос, вы можете установить еще меньшие значения высоты строки, но это все равно не приведет к исчезновению строки.
Наконец, вы можете использовать скрытый текст, чтобы скрыть строку. Для этого вам нужно убедиться, что в вашем документе отображаются непечатаемые символы. (Это самый быстрый способ понять, что происходит.) Это можно сделать, отобразив вкладку «Главная» на ленте и щелкнув инструмент «Показать/скрыть» — он выглядит как перевернутая буква P. При отображении вы сможете увидеть непечатаемые символы в таблице и во всем документе. (См. рис. 1.)
Рисунок 1. Непечатаемые символы, отображаемые в документе.
Теперь вы должны выбрать строку, которую хотите скрыть. Просто переместите указатель мыши на поле слева от строки. Если он расположен правильно, указатель мыши будет указывать вверх и вправо. Щелкните один раз, и строка будет выбрана. (См. рис. 2.)
Рисунок 2. Выбрана строка.
Важно отметить, что непечатаемые символы также выбираются, особенно маркер конца строки в самой правой части строки. (Вот почему включение отображения непечатаемых символов так полезно — оно позволяет увидеть, что вы действительно их выделили.) Если вы не убедитесь, что маркер конца строки выбран, тогда вы не сможете по-настоящему скрыть всю строку.
Теперь вы должны нажать Ctrl+D, чтобы отобразить вкладку «Шрифт» диалогового окна «Шрифт». (См. рис. 3.)
Рисунок 3. Вкладка "Шрифт" диалогового окна "Шрифт".
Вы можете игнорировать все элементы управления в диалоговом окне, кроме одного — флажка «Скрытый». (Флажок не скрыт; он называется «Скрытый».) Вы хотите щелкнуть его, чтобы в поле появился флажок. Это включает атрибут Скрытый для всего, что вы выбрали в документе. Установив флажок, нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Шрифт».Вы должны заметить довольно тонкое изменение в вашем документе. (См. рис. 4.)
Рисунок 4. В документе отмечен скрытый текст (см. вторую строку).
Обратите внимание, что весь текст в выбранной строке теперь имеет под собой слабые пунктирные линии. Это контрольный признак Word о том, что в тексте включен атрибут «Скрытый». Вы можете видеть это на экране, потому что вы отображаете непечатаемые символы. Если вы отключите непечатаемые символы (снова нажмите «Показать/скрыть» на вкладке «Главная» на ленте), вполне возможно, что строка полностью исчезнет.
Сейчас нужно понять очень важное различие: отображение и печать скрытого текста обрабатываются в Word независимо друг от друга. Другими словами, вы можете печатать (или не печатать) скрытый текст независимо от того, отображается ли он на экране. Чтобы воспользоваться своим контролем, откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Офис», а затем «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».) В левой части диалогового окна нажмите «Отображение». (См. рис. 5.)
Рисунок 5. Параметры отображения диалогового окна «Параметры Word».
Обратите внимание, что здесь есть два флажка: «Скрытый текст» и «Печатать скрытый текст». Первый флажок управляет отображением скрытого текста, а второй – печатью скрытого текста. Большинство людей считают полезным включить элемент управления «Скрытый текст» и очистить элемент управления «Печать скрытого текста». Это позволяет вам видеть скрытый текст на экране (опять же, со слабыми пунктирными линиями под ним) и при этом не отображать скрытый текст на ваших распечатках (как того хочет Шива).
Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13679) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Иногда я сталкиваюсь с проблемой в Microsoft Word, когда я вставляю оглавление, но обнаруживаю, что оно содержит нежелательные заголовки с первой страницы документа.
Текст, оформленный с помощью стиля заголовка, будет включен в оглавление, как если бы это был обычный заголовок раздела.
Процедура
Чтобы исправить это, можно предпринять следующие шаги:
- В MS Word откройте окно «Стили». Это можно найти на ленте «Главная» в крайнем правом углу по маленькой серой стрелке под разделом «Стили». Или нажмите Alt + Ctrl + Shift + S
- В окне стилей нажмите кнопку "Новый стиль"
- Создайте новый стиль с уникальным именем, например "Заголовок главной страницы", убедившись, что он основан на стиле "Заголовок 1".
- Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно "Новый стиль".
- Выберите текст, который не должен отображаться в оглавлении, но при этом иметь стиль заголовка. После выбора примените новый стиль, используя значок нового стиля в разделе «Стили» на домашней ленте.
- Затем, пока текст все еще выделен, перейдите на ленту «Ссылки» и выберите «Добавить текст» > «Не показывать в оглавлении» в разделе «Оглавление» в крайнем левом углу.
- После этого вы можете обновить оглавление, выбрав его, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле.
- Выберите параметр «Обновить всю таблицу» и нажмите «ОК».
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- › Что означает XD и как вы его используете?
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
В оглавлении больше не должны отображаться ненужные заголовки с главной страницы
Комментарии к этой странице
Кто-нибудь знает, как сделать сворачиваемые подзаголовки в TOC.. ТАК, чтобы на странице не было столько беспорядка..
Это было очень полезно. Спасибо, что собрали всю эту информацию воедино. Это решило проблему, которая отняла у меня слишком много времени.
Альтернативный (более простой)
— вкладка "Ссылки" > раскрывающийся список "Оглавление" > "Пользовательское оглавление" > "Параметры" >
— удалите все ненужные стили из оглавления, удалив уровень оглавления из поля. рядом со стилем
Это работает, но удаляет нумерацию в тексте, который удаляется из таблицы, что противоречит цели документа! Любая дополнительная помощь?
ЭТО было именно то, что мне было нужно. Я не нашел в Интернете много полезной и конкретной информации о Word, поэтому большое спасибо.
В основном этот метод делает заголовок, скажем, 3 заголовка, чтобы он стал обычным текстом. Я тоже мог бы это сделать. В любом случае, если это произойдет, вы можете просто оставить его как обычный текст и выровнять его цвет.
К сожалению, это также удаляет запись из области навигации.
Я попытался снять флажок "Создать оглавление из стилей", но это не сработало. После закрытия настроек и повторного открытия флажок "Стили" по-прежнему установлен.
Проблема с этим методом заключается в том, что семантическая структура теперь неверна, и это создает трудности для людей с ограниченными возможностями, которые полагаются на семантическую структуру для понимания и навигации по документам. Чтобы сохранить семантическую структуру и обеспечить контроль над тем, что представлено в TOC, Microsoft должна добавить функцию исключения отдельных элементов из TOC. Тогда авторам не пришлось бы прибегать к этому хаку, имеющему нежелательные побочные эффекты.
Оглавление распределено между разными главами и текстом. Это беспорядок. Я следую инструкциям по письму, но ничего не работает. Что я делаю неправильно.
Это работает нормально, но также удаляет заголовок из карты документа. Есть ли способ удалить его из TOC, но оставить в карте документа? Кажется, я мог сделать это в Word 2000.
Спасибо
Наконец-то! Что-то, что действительно сработало. Я пытался и искал решение в течение нескольких часов! И это так просто!
Показано 30 из 31 комментария. Просмотреть все комментарии.
Добавьте свой комментарий ниже и поделитесь своим мнением с другими:
Поделиться этой страницей
Поделитесь этой страницей с другими, используя один из способов ниже. Рассказывать другим о Daft Logic — это хорошо, и мы ценим вашу поддержку!
Лори Кауфман
Лори Кауфман
Писатель
Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.
По умолчанию при создании новой таблицы все ячейки имеют черные рамки, которые печатаются вместе с документом. Однако есть также линии сетки таблицы, которые облегчают просмотр расположения каждой ячейки в таблице, если вы отключили границы ячеек.
На следующем изображении показана таблица со сплошными границами, примененными ко всем границам ячеек.
Однако, если вы не хотите, чтобы в вашей таблице были какие-либо границы и не отображались линии сетки, просмотр и ссылка на данные в больших таблицах могут быть затруднены. С другой стороны, для некоторых таблиц вы можете не показывать линии сетки.
Чтобы отобразить линии сетки на столе, наведите указатель мыши на стол. Значок выбора таблицы отображается в верхнем левом углу таблицы.
Когда вы наводите указатель мыши на значок выбора стола, курсор становится курсором в виде перекрестия. Щелкните значок с курсором в виде перекрестия, чтобы выделить всю таблицу.
Нажмите на таблицу "Макет" в разделе "Работа с таблицами".
В разделе "Таблица" на вкладке "Макет" нажмите "Просмотр линий сетки".
Линии сетки теперь отображаются в таблице.
Чтобы отключить линии сетки для таблицы, просто выберите таблицу и снова нажмите «Просмотреть линии сетки».
ПРИМЕЧАНИЕ. Параметр «Просмотр линий сетки» показывает или скрывает линии сетки для ВСЕХ таблиц в документе. Кроме того, вы не можете печатать линии сетки таблицы.
Читайте также: