Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.
Microsoft Excel позволяет изменять многие способы отображения данных в ячейке. Например, вы можете указать количество цифр справа от десятичной точки или добавить к ячейке шаблон и рамку. Вы можете получить доступ к большинству этих параметров и изменить их в диалоговом окне «Формат ячеек» (в меню «Формат» нажмите «Ячейки»).
В разделе «Дополнительная информация» этой статьи содержится информация о каждом из параметров, доступных в диалоговом окне «Формат ячеек», и о том, как каждый из этих параметров может повлиять на способ представления ваших данных.
В диалоговом окне «Формат ячеек» есть шесть вкладок: «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Шаблоны» и «Защита». В следующих разделах описаны настройки, доступные на каждой вкладке.
По умолчанию все ячейки рабочего листа форматируются в общем числовом формате. В общем формате все, что вы вводите в ячейку, обычно остается как есть. Например, если ввести в ячейку 36526 и нажать клавишу ВВОД, содержимое ячейки будет отображаться как 36526. Это связано с тем, что ячейка остается в общем числовом формате. Однако если вы сначала отформатируете ячейку как дату (например, д/д/гггг), а затем введете число 36526, ячейка отобразит 1/1/2000.
Есть и другие ситуации, когда Excel оставляет числовой формат в качестве общего, но содержимое ячейки не отображается точно так, как оно было введено. Например, если у вас есть узкий столбец и вы вводите длинную строку цифр, например 123456789, ячейка вместо этого может отображать что-то вроде 1.2E+08. Если вы проверите числовой формат в этой ситуации, он останется общим.
Наконец, существуют сценарии, в которых Excel может автоматически изменить числовой формат с общего на другой в зависимости от символов, которые вы ввели в ячейку. Эта функция избавляет вас от необходимости вручную вносить изменения в легко распознаваемый числовой формат. В следующей таблице приведены несколько примеров, когда это может произойти:
Вообще говоря, Excel применяет автоматическое форматирование чисел всякий раз, когда вы вводите в ячейку следующие типы данных:
Excel имеет большой набор встроенных числовых форматов, из которых вы можете выбирать. Чтобы использовать один из этих форматов, щелкните любую из категорий в разделе «Общие», а затем выберите нужный параметр для этого формата. При выборе формата из списка Excel автоматически отображает пример вывода в поле «Образец» на вкладке «Число». Например, если вы введете в ячейку 1,23 и выберете число в списке категорий с тремя десятичными знаками, в ячейке отобразится число 1,230.
Эти встроенные числовые форматы фактически используют предопределенную комбинацию символов, перечисленных ниже в разделе "Пользовательские числовые форматы". Однако базовый настраиваемый числовой формат для вас прозрачен.
| Числовой формат | Примечания |
|---|
| Число | Параметры включают в себя: количество знаков после запятой, независимо от того, используется ли разделитель тысяч, и формат, который будет использоваться для отрицательных чисел. |
| Валюта | Опции включают в себя: количество знаков после запятой, символ, используемый для валюты, и формат, который будет использоваться для отрицательных чисел. Этот формат используется для общих денежных значений. |
| Учет | Параметры включают в себя: количество знаков после запятой и символ, используемый для валюты. Этот формат выравнивает символы валюты и десятичные точки в столбце данных. |
| Дата | Выберите стиль даты в списке Тип. |
| Время | Выберите стиль времени в списке Тип. |
| Проценты< /td> | Умножает существующее значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента. Если сначала отформатировать ячейку, а затем ввести число, на 100 умножаются только числа от 0 до 1. Единственным вариантом является количество знаков после запятой. |
| Дробь | Выберите стиль дроби в списке Тип. Если вы не форматируете ячейку как дробь перед вводом значения, возможно, вам придется ввести ноль или пробел перед дробной частью. Например, если ячейка имеет формат «Общий» и вы вводите в нее 1/4, Excel обрабатывает это как дату. Чтобы ввести его в виде дроби, введите в ячейке 0 1/4. |
| Научный | Единственный вариант — количество знаков после запятой. |
| Текст | Ячейки, отформатированные как текст, будут рассматривать все, что введено в ячейку, как текст, включая числа. |
| Особый | Выберите один из следующих вариантов в поле «Тип»: почтовый индекс, почтовый индекс + 4, номер телефона и номер социального страхования. |
< /таблица>
Пользовательские числовые форматы
Если один из встроенных числовых форматов не отображает данные в нужном вам формате, вы можете создать свой собственный числовой формат. Вы можете создать эти собственные числовые форматы, изменив встроенные форматы или объединив символы форматирования в свою собственную комбинацию.
Прежде чем создавать собственный числовой формат, необходимо ознакомиться с несколькими простыми правилами, регулирующими синтаксис числовых форматов:
Каждый формат, который вы создаете, может содержать до трех разделов для чисел и четвертый раздел для текста.
Первый раздел — это формат для положительных чисел, второй — для отрицательных, а третий — для нулевых значений.
Эти разделы разделены точкой с запятой.
Если у вас есть только один раздел, все числа (положительные, отрицательные и нулевые) форматируются в этом формате.
Вы можете запретить отображение любых типов чисел (положительных, отрицательных, нулевых), не вводя символы в соответствующем разделе. Например, следующий числовой формат предотвращает отображение любых отрицательных или нулевых значений:
Чтобы установить цвет для любого раздела в пользовательском формате, введите название цвета в скобках в разделе. Например, следующий числовой формат форматирует положительные числа синим цветом, а отрицательные — красным:
Вместо положительных, отрицательных и нулевых разделов формата по умолчанию вы можете указать собственные критерии, которые должны выполняться для каждого раздела. Условные операторы, которые вы указываете, должны содержаться в квадратных скобках. Например, следующий числовой формат форматирует все числа больше 100 как зеленые, все числа меньше или равные -100 как желтые, а все остальные числа как голубые:
Если вы новичок в Excel для Интернета, вы скоро обнаружите, что это больше, чем просто таблица, в которой вы вводите числа в столбцах или строках. Да, вы можете использовать Excel в Интернете, чтобы найти итоги для столбца или строки чисел, но вы также можете рассчитать платеж по ипотеке, решить математические или инженерные задачи или найти лучший сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключаете.
Excel для Интернета делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак плюс или минус) и функции, которые действительно расширяют возможности формулы.
Например, следующая формула умножает 2 на 3, а затем добавляет к этому результату 5, чтобы получить ответ 11.
В следующей формуле используется функция ПЛТ для расчета платежа по ипотеке (1073,64 долл. США), основанного на процентной ставке 5 % (5 %, разделенные на 12 месяцев, равняется месячной процентной ставке) за 30-летний период (360 месяцев). ) для кредита в размере 200 000 долларов США:
Вот несколько дополнительных примеров формул, которые можно ввести на листе.
=A1+A2+A3 Складывает значения в ячейках A1, A2 и A3.
=SQRT(A1) Использует функцию SQRT для возврата квадратного корня из значения в A1.
=TODAY() Возвращает текущую дату.
=ПРОПИСН("привет") Преобразует текст "привет" в "ПРИВЕТ" с помощью функции листа ПРОПИСН.
=IF(A1>0) Проверяет ячейку A1, чтобы определить, содержит ли она значение больше 0.
Части формулы
Формула также может содержать некоторые или все из следующих элементов: функции, ссылки, операторы и константы.
<р>1. Функции: функция PI() возвращает значение числа пи: 3,142.
<р>2. Ссылки: A2 возвращает значение в ячейке A2.
<р>3. Константы: числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
<р>4. Операторы: оператор ^ (вставка) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) умножает числа.
Использование констант в формулах
Использование операторов вычисления в формулах
Операторы определяют тип вычисления, которое необходимо выполнить для элементов формулы. Существует порядок, в котором выполняются вычисления по умолчанию (это соответствует общим математическим правилам), но вы можете изменить этот порядок, используя круглые скобки.
Типы операторов
Существует четыре различных типа операторов вычисления: арифметические операции, сравнение, конкатенация текста и ссылка.
Арифметические операторы
Для выполнения основных математических операций, таких как сложение, вычитание, умножение или деление; комбинировать числа; и выводить числовые результаты, используйте следующие арифметические операторы.
Арифметический оператор
Операторы сравнения
Вы можете сравнить два значения с помощью следующих операторов.Когда два значения сравниваются с помощью этих операторов, результатом является логическое значение — либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения
> (знак больше)
= (знак больше или равно)
Больше или равно
(не равно знаку)
Оператор объединения текста
Используйте амперсанд (&), чтобы соединить (объединить) одну или несколько текстовых строк, чтобы получить единый фрагмент текста.
Текстовый оператор
Соединяет или объединяет два значения для создания одного непрерывного текстового значения
"Север"&"ветер" приводит к "Борей"
Ссылочные операторы
Объедините диапазоны ячеек для вычислений с помощью следующих операторов.
Оператор ссылки
Оператор диапазона, который создает одну ссылку на все ячейки между двумя ссылками, включая две ссылки.
Оператор объединения, который объединяет несколько ссылок в одну ссылку
Оператор пересечения, создающий одну ссылку на ячейки, общие для двух ссылок
Порядок, в котором Excel для Интернета выполняет операции в формулах
В некоторых случаях порядок, в котором выполняются вычисления, может повлиять на возвращаемое значение формулы, поэтому важно понимать, как определяется порядок и как можно изменить порядок, чтобы получить нужные результаты.
Порядок расчета
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, следующие за знаком равенства, как формулу. После знака равенства следуют вычисляемые элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделены операторами вычисления. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет оператора
Если вы объединяете несколько операторов в одной формуле, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, указанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете оценивает операторы слева направо.
Описание
Отрицание (как в –1)
Умножение и деление
Сложение и вычитание
Соединяет две строки текста (объединение)
Использование скобок
Чтобы изменить порядок вычисления, заключите в круглые скобки ту часть формулы, которая будет вычисляться первой. Например, следующая формула дает 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед сложением. Формула умножает 2 на 3, а затем добавляет к результату 5.
Наоборот, если вы используете круглые скобки для изменения синтаксиса, Excel для Интернета суммирует 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.
В следующем примере круглые скобки, заключающие первую часть формулы, заставляют Excel для Интернета сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.< /p>
Использование функций и вложенных функций в формулах
Функции – это предопределенные формулы, которые выполняют вычисления с использованием определенных значений, называемых аргументами, в определенном порядке или структуре. Функции можно использовать для выполнения простых или сложных вычислений.
Синтаксис функций
Следующий пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, иллюстрирует синтаксис функции.
<р>1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.
<р>2. Имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите SHIFT+F3.
<р>4. Подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, введите =ROUND( и появится всплывающая подсказка. Подсказки появляются только для встроенных функций.
Ввод функций
При создании формулы, содержащей функцию, вы можете использовать диалоговое окно "Вставить функцию", чтобы упростить ввод функций рабочего листа. Когда вы вводите функцию в формулу, диалоговое окно «Вставить функцию» отображает имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и текущий результат всей формулы. .
Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму опечатки и синтаксические ошибки, используйте автозаполнение формул. После того как вы введете = (знак равенства) и начальные буквы или триггер отображения, Excel в Интернете отобразит под ячейкой динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, которые соответствуют буквам или триггеру. Затем вы можете вставить элемент из раскрывающегося списка в формулу.
Вложенные функции
В некоторых случаях вам может понадобиться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции.Например, следующая формула использует вложенную функцию СРЗНАЧ и сравнивает результат со значением 50.
<р>1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Ограничения уровня вложенности Формула может содержать до семи уровней вложенности функций. Когда одна функция (назовем ее Функцией Б) используется в качестве аргумента в другой функции (назовем ее Функцией А), Функция Б действует как функция второго уровня. Например, функция СРЗНАЧ и функция СУММ являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции ЕСЛИ. Функция, вложенная во вложенную функцию СРЗНАЧ, становится функцией третьего уровня и т. д.
Использование ссылок в формулах
Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel для Интернета, где искать значения или данные, которые вы хотите использовать в формуле. Вы можете использовать ссылки, чтобы использовать данные, содержащиеся в разных частях рабочего листа, в одной формуле или использовать значение из одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете ссылаться на ячейки на других листах в той же книге и на другие книги. Ссылки на ячейки в других книгах называются ссылками или внешними ссылками.
Справочный стиль A1
Стили ссылок по умолчанию По умолчанию Excel в Интернете использует стиль ссылок A1, который ссылается на столбцы с буквами (от A до XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и цифры называются заголовками строк и столбцов. Чтобы сослаться на ячейку, введите букву столбца, а затем номер строки. Например, B2 относится к ячейке на пересечении столбца B и строки 2.
Для ссылки
Ячейка в столбце A и строке 10
Диапазон ячеек в столбце А и строках с 10 по 20
Диапазон ячеек в строке 15 и столбцах с B по E
Все ячейки в строке 5
Все ячейки в строках с 5 по 10
Все ячейки в столбце H
Все ячейки в столбцах с H по J
Диапазон ячеек в столбцах от A до E и строках с 10 по 20
Создание ссылки на другой лист В следующем примере функция листа AVERAGE вычисляет среднее значение для диапазона B1:B10 на листе Marketing в той же книге.
<р>1. Относится к рабочему листу под названием "Маркетинг"
<р>2. Относится к диапазону ячеек от B1 до B10 включительно
<р>3. Отделяет ссылку на рабочий лист от ссылки на диапазон ячеек
Разница между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Относительные ссылки Относительная ссылка на ячейку в формуле, например A1, основана на относительном положении ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую ссылается ссылка. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, ссылка изменяется. Если вы скопируете или заполните формулу между строками или столбцами, ссылка будет автоматически скорректирована. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, если вы скопируете или заполните относительную ссылку из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменится с =A1 на =A2.
Абсолютные ссылки Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда указывает на ячейку в определенном месте. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, абсолютная ссылка остается прежней. Если вы скопируете или заполните формулу между строками или столбцами, абсолютная ссылка не изменится. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, поэтому вам может потребоваться переключить их на абсолютные ссылки. Например, если вы скопируете или заполните абсолютную ссылку из ячейки B2 в ячейку B3, она останется одинаковой в обеих ячейках: =$A$1.
Смешанные ссылки Смешанная ссылка имеет либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку принимает форму A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. Если вы копируете или заполняете формулу по строкам или столбцам, относительная ссылка корректируется автоматически, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, если вы скопируете или заполните смешанную ссылку из ячейки A2 в ячейку B3, она изменится с =A$1 на =B$1.
Трехмерный эталонный стиль
Удобные ссылки на несколько листов Если вы хотите анализировать данные в одной и той же ячейке или диапазоне ячеек на нескольких листах в книге, используйте трехмерную ссылку. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, которому предшествует диапазон имен рабочих листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5, на всех листах между листами 2 и 13 включительно.
Трехмерные ссылки можно использовать для ссылки на ячейки на других листах, для определения имен и создания формул с помощью следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, СЧЕТ, МАКС, МАКС, МИН, МИН, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA и VARPA.
Объемные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
Трехмерные ссылки нельзя использовать с оператором пересечения (один пробел) или в формулах, использующих неявное пересечение.
Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов В следующих примерах показано, что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов, включенных в трехмерную ссылку. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для добавления ячеек с A2 по A5 на листах со 2 по 6.
Вставка или копирование Если вы вставляете или копируете листы между Листами2 и Лист6 (конечными точками в этом примере), Excel в Интернете включает в расчеты все значения в ячейках с A2 по A5 из добавленных листов.
Удалить. Если вы удалите листы между Листами2 и Лист6, Excel в Интернете удалит их значения из расчета.
Переместить. Если вы перемещаете листы между Листами2 и Лист6 в место за пределами указанного диапазона листов, Excel в Интернете удаляет их значения из расчета.
Перемещение конечной точки. Если вы перемещаете Лист2 или Лист6 в другое место в той же книге, Excel в Интернете корректирует расчет, чтобы учесть новый диапазон листов между ними.
Удалить конечную точку. Если вы удаляете Лист2 или Лист6, Excel в Интернете корректирует расчет, чтобы учесть диапазон листов между ними.
Стиль ссылок R1C1
Вы также можете использовать справочный стиль, в котором и строки, и столбцы на листе пронумерованы. Справочный стиль R1C1 полезен для вычисления позиций строк и столбцов в макросах. В стиле R1C1 Excel для Интернета указывает расположение ячейки буквой "R", за которой следует номер строки, и буквой "C", за которой следует номер столбца.
Относительная ссылка на ячейку двумя строками выше и в том же столбце
Относительная ссылка на ячейку на две строки вниз и на два столбца вправо
Абсолютная ссылка на ячейку во второй строке и во втором столбце
Относительная ссылка на всю строку над активной ячейкой
Абсолютная ссылка на текущую строку
При записи макроса Excel в Интернете записывает некоторые команды, используя стиль ссылок R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки "Автосумма", чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете записывает формулу, используя стиль R1C1, а не стиль A1, ссылки.
Использование имен в формулах
Вы можете создавать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или таблиц Excel для Интернета. Имя — это значимое сокращение, которое облегчает понимание назначения ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, каждое из которых может быть трудно понять с первого взгляда. Следующая информация показывает распространенные примеры имен и то, как их использование в формулах может улучшить ясность и сделать формулы более понятными.
Flash Fill автоматически заполняет ваши данные, когда обнаруживает закономерность. Например, вы можете использовать мгновенное заполнение, чтобы отделить имена и фамилии из одного столбца или объединить имена и фамилии из двух разных столбцов.
Примечание. Быстрое заполнение доступно только в Excel 2013 и более поздних версиях.
Допустим, столбец A содержит имена, столбец B содержит фамилии, и вы хотите заполнить столбец C совмещением имен и фамилий. Если вы установите шаблон, введя полное имя в столбце C, функция мгновенного заполнения Excel заполнит остальную часть на основе предоставленного вами шаблона.
Введите полное имя в ячейку C2 и нажмите клавишу ВВОД.
Начните вводить следующее полное имя в ячейку C3. Excel распознает предоставленный вами шаблон и покажет вам предварительный просмотр остальной части столбца, заполненного вашим комбинированным текстом.
Чтобы принять предварительный просмотр, нажмите ENTER.
Если Flash Fill не создает предварительный просмотр, возможно, он не включен. Вы можете перейти в «Данные» > «Быстрая заливка», чтобы запустить его вручную, или нажать Ctrl+E. Чтобы включить мгновенное заполнение, выберите "Инструменты" > "Параметры" > "Дополнительно" > "Параметры редактирования" > установите флажок "Автоматическое мгновенное заполнение".
Допустим, столбец A содержит имена, столбец B содержит фамилии, и вы хотите заполнить столбец C совмещением имен и фамилий. Если вы установите шаблон, введя полное имя в столбце C, функция мгновенного заполнения Excel заполнит остальную часть на основе предоставленного вами шаблона.
Введите полное имя в ячейку C2 и нажмите клавишу ВВОД.
Выберите Данные > Быстрое заполнение или нажмите Ctrl+E.
Excel обнаружит шаблон, указанный вами в C2, и заполнит ячейки ниже.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Исправить ошибку для определенной функции
Не видите свою функцию в этом списке? Попробуйте другие решения, перечисленные ниже.
Проблемы с вычитанием
Если вы новичок в Excel, возможно, вы неправильно вводите формулу для вычитания. Вот два способа сделать это:
Вычесть ссылку на ячейку из другой
Введите два значения в две отдельные ячейки. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере в ячейке D2 указана запланированная сумма, а в ячейке E2 — фактическая сумма. F2 имеет формулу =D2-E2.
Или используйте СУММ с положительными и отрицательными числами
Введите положительное значение в одну ячейку и отрицательное значение в другую. В третьей ячейке используйте функцию СУММ, чтобы сложить две ячейки вместе. В этом примере ячейка D6 содержит бюджетную сумму, а ячейка E6 имеет фактическую сумму в виде отрицательного числа. F6 имеет формулу =СУММ(D6,E6).
В Windows откройте панель управления регионом.
Windows 10: нажмите "Пуск", введите "Регион" и нажмите панель управления "Регион".
Windows 8: на начальном экране введите «Регион», нажмите «Настройки», а затем нажмите «Регион».
Windows 7: нажмите "Пуск", введите "Регион", а затем нажмите "Регион и язык".
На вкладке "Форматы" нажмите "Дополнительные настройки".
Ищите разделитель списка. Если разделитель списка установлен на знак минус, измените его на что-то другое. Например, запятая является общим разделителем списка. Также распространена точка с запятой. Однако для вашего конкретного региона может быть более подходящим другой разделитель списка.
Если есть запятые там, где должны быть знаки минус для вычитания, измените их на знаки минус.
Повторите этот процесс для других ячеек, в которых есть ошибка.
Вычесть ссылку на ячейку из другой
Введите две даты в две отдельные ячейки. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере в ячейке D10 указана дата начала, а в ячейке E10 — дата окончания. F10 имеет формулу =E10-D10.
Или используйте функцию РАЗНДАТ
Введите две даты в две отдельные ячейки. В третьей ячейке используйте функцию DATEDIF, чтобы найти разницу в датах. Дополнительные сведения о функции РАЗНДАТ см. в разделе Расчет разницы между двумя датами.
Расширьте столбец даты. Если ваша дата выровнена по правому краю, то это дата. Но если он выровнен по левому краю, это означает, что дата на самом деле не является датой. Это текст. И Excel не распознает текст как дату. Вот несколько решений, которые могут решить эту проблему.
Проверить начальные пробелы
Дважды щелкните дату, которая используется в формуле вычитания.
Поместите курсор в начало и посмотрите, сможете ли вы выбрать один или несколько пробелов. Вот как выглядит выделенный пробел в начале ячейки:
Если у вашего сотового телефона возникла эта проблема, перейдите к следующему шагу. Если вы не видите один или несколько пробелов, перейдите к следующему разделу, посвященному проверке настроек даты на вашем компьютере.
Выберите столбец, содержащий дату, щелкнув его заголовок.
Нажмите Данные > Текст в столбцы.
Дважды нажмите "Далее".
На шаге 3 из 3 мастера в разделе Формат данных столбца нажмите Дата.
Выберите формат даты и нажмите "Готово".
Повторите этот процесс для других столбцов, чтобы убедиться, что они не содержат начальных пробелов перед датами.
Проверьте настройки даты вашего компьютера
Excel использует систему дат вашего компьютера. Если дата ячейки введена в другой системе дат, Excel не распознает ее как истинную дату.
Например, предположим, что ваш компьютер отображает даты в формате мм/дд/гггг. Если вы введете такую дату в ячейку, Excel распознает ее как дату, и вы сможете использовать ее в формуле вычитания. Однако, если вы введете дату типа дд/мм/гг, Excel не распознает ее как дату. Вместо этого он будет рассматривать его как текст.
Есть два решения этой проблемы. Вы можете изменить систему дат, которую использует ваш компьютер, чтобы она соответствовала системе дат, которую вы хотите ввести в Excel. Или в Excel вы можете создать новый столбец и использовать функцию ДАТА для создания истинной даты на основе даты, сохраненной в виде текста. Вот как это сделать, если система дат вашего компьютера — мм/дд/гггг, а ваша текстовая дата — 31/12/2017 в ячейке A1:
Создайте следующую формулу: =ДАТА(ПРАВО(A1,4),СРЕДИНА(A1,4,2),ЛЕВО(A1,2))
Результатом будет 31 декабря 2017 г.
Если вы хотите, чтобы формат отображался как дд/мм/гг, нажмите CTRL+1 (или + 1 на Mac).
Выберите другой язык, в котором используется формат дд/мм/гг, например английский (Великобритания). Когда вы закончите применять формат, результатом будет 31/12/2017, и это будет настоящая дата, а не текстовая дата.
Примечание. Приведенная выше формула написана с использованием функций ДАТА, ПРАВО, СРЕДНЯЯ и ЛЕВАЯ. Обратите внимание, что он написан с предположением, что текстовая дата состоит из двух символов для дней, двух символов для месяцев и четырех символов для года. Возможно, вам придется изменить формулу в соответствии с вашей датой.
Проблемы с пробелами и текстом
1. Выберите ячейки, на которые ссылаются
Найдите ячейки, на которые ссылается ваша формула, и выберите их. Во многих случаях удаление пробелов для всего столбца является хорошей практикой, поскольку вы можете заменить более одного пробела за раз. В этом примере при нажатии на E выделяется весь столбец.
2. Найти и заменить
На вкладке "Главная" нажмите "Найти и выбрать" > "Заменить".
3. Замените пробелы ничем
В поле Найти введите один пробел. Затем в поле Заменить на удалите все, что там может быть.
4. Заменить или Заменить все
5. Включите фильтр
Иногда существуют скрытые символы, отличные от пробелов, из-за которых ячейка кажется пустой, хотя она на самом деле не пуста. Одиночные апострофы внутри ячейки могут сделать это. Чтобы избавиться от этих символов в столбце, включите фильтр, выбрав Главная > Сортировка и фильтр > Фильтр.
6. Установите фильтр
Нажмите стрелку фильтра и снимите флажок "Выбрать все". Затем установите флажок «Пробелы».
7. Установите любые неназванные флажки
Установите флажки, рядом с которыми ничего нет, например этот.
8. Выберите пустые ячейки и удалите
Когда Excel вернет пустые ячейки, выделите их. Затем нажмите клавишу Удалить. Это удалит все скрытые символы в ячейках.
9. Очистить фильтр
Нажмите на стрелку фильтра и выберите Очистить фильтр от. чтобы все ячейки были видны.
10. Результат
Примечание. Обратите внимание, что в этом примере ячейка E4 отмечена зеленым треугольником, а число выровнено по левому краю. Это означает, что число хранится в виде текста. Позже это может вызвать больше проблем. Если вы столкнулись с этой проблемой, мы рекомендуем преобразовать числа, сохраненные в виде текста, в числа.
Тот же пример с ISTEXT
Здесь функция ISTEXT была добавлена в столбец F. Все ячейки в порядке, кроме одной со значением TRUE. Это означает, что в ячейке E2 есть текст. Чтобы решить эту проблему, вы можете удалить содержимое ячейки и повторно ввести значение 1865,00. Или вы также можете использовать функцию CLEAN, чтобы очистить символы, или использовать функцию REPLACE, чтобы заменить специальные символы другими значениями.
После использования CLEAN или REPLACE вы захотите скопировать результат и использовать Главная > Вставить > Специальная вставка > Значения. Возможно, вам также придется преобразовать числа, сохраненные в виде текста, в числа.
Читайте также:
