Счет в Excel

Обновлено: 29.06.2024

Для промежуточного итога по номеру счета можно использовать формулу, основанную на СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ. В показанном примере формула в E5 выглядит следующим образом:

В этой формуле используется СЧЁТЕСЛИ с расширяющимся диапазоном, чтобы сначала проверить, является ли текущая строка первым вхождением данного номера счета-фактуры:

Это выражение возвращает значение TRUE только в том случае, если данный номер счета-фактуры встречается впервые. Если это так, выполняется вычисление СУММЕСЛИ:

Здесь функция СУММЕСЛИ используется для расчета общей суммы по номеру счета с использованием сумм в столбце D.

Если счетчик не равен 1, формула просто возвращает пустую строку ("")

Первый диапазон (D4:D11) — это ячейки для суммирования, называемые "диапазоном суммирования". Критерии поставляются парами. (диапазон/критерий). Первая пара критериев (B4:B11 / "синий"). Это означает, что ячейки в B4:B11 должны иметь значение «синий». Вторая пара критериев (C4.

Функция СУММЕСЛИ принимает три аргумента: диапазон, критерий и диапазон_суммы. В этом случае мы используем: Диапазон: диапазон ячеек (E5:E11), к которым применяются критерии в столбце G. Критерии: G5 - ссылка на соседнюю ячейку в столбце G, которая.

Функция СУММЕСЛИ принимает три аргумента: диапазон , критерии и диапазон_суммы . В этом случае мы используем: Диапазон: $B$4:$B$11 — это набор ячеек, к которым будут применяться критерии (в данном случае цвет из столбца F). Это абсолют.

Функция СУММЕСЛИ в Excel возвращает сумму ячеек, удовлетворяющих одному условию. Критерии могут применяться к датам, числам и тексту. Функция СУММЕСЛИ поддерживает логические операторы (>,,=) и подстановочные знаки (*,?) для частичного совпадения.

СЧЁТЕСЛИ – это функция Excel для подсчёта ячеек в диапазоне, удовлетворяющих одному условию. СЧЁТЕСЛИ можно использовать для подсчёта ячеек, содержащих даты, числа и текст. Критерии, используемые в COUNTIF, поддерживают логические.

В этом видео мы рассмотрим, как использовать функцию СЧЕТЕСЛИ для подсчета ячеек, соответствующих нескольким критериям в наборе данных.

Сводные таблицы — это отличный инструмент для обобщения данных, но вы также можете использовать формулы для создания собственных сводок, используя такие функции, как СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ. Посмотрите, как это сделать, в этом 3-минутном видео.

В этом видео мы рассмотрим, как использовать функцию СУММЕСЛИ для суммирования ячеек, соответствующих одному критерию в наборе данных.

Обучение формулам Excel

Формулы — это ключ к выполнению задач в Excel. В этом ускоренном обучении вы научитесь использовать формулы для работы с текстом, работы с датами и временем, поиска значений с помощью ВПР и ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, подсчета и суммирования с использованием критериев, динамического ранжирования значений и создания динамических диапазонов. Вы также узнаете, как устранять неполадки, отслеживать ошибки и устранять проблемы. Мгновенный доступ. Подробности здесь.

Загрузить более 100 важных функций Excel

Получите более 100 функций Excel, которые вы должны знать, в одном удобном PDF-файле.

Темы

Ключевые функции

Здравствуйте! Меня зовут Дэйв Брунс. Я управляю компанией Exceljet вместе со своей женой Лизой. Наша цель — помочь вам быстрее работать в Excel. Мы создаем короткие видеоролики и наглядные примеры формул, функций, сводных таблиц, условного форматирования и диаграмм. Подробнее.

Функция ЕСЛИ в Excel проверяет содержимое ячейки, определяя, соответствует ли оно заданным вами критериям. Он не предоставляет никакой информации, кроме того, что уже содержится в вашей рабочей книге, но анализирует имеющиеся данные и перемещает их между листами. Например, предположим, что на одном листе перечислены имена и контактная информация ваших клиентов. Предположим, что на втором листе перечислены их счета и платежи, в которых указан непогашенный баланс каждого из них. Функция ЕСЛИ может проверить лист выставления счетов и заполнить столбец другого листа со списком тех, кто оплатил все свои счета.

Вставьте следующее в ячейку рядом с ячейкой, содержащей имя первого клиента:

=IF(Лист1!F3 = 8, "Истина", "Ложь")

Замените "Лист1!F3" адресом ячейки, которую Excel должен проверить. Например, если вы хотите, чтобы функция ЕСЛИ проверяла ячейку G4 на листе "Оплата", измените формулу на:

=IF(Billing!G4 = 8, "Истина", "Ложь")

Замените первый компонент формулы, в настоящее время "Billing!G4 = 8", на утверждение, истинность которого вы хотите проверить с помощью функции IF. Например, если вы хотите проверить, больше ли содержимое ячейки 0, что указывает на непогашенный остаток клиента, который не оплатил, измените формулу на:

=IF(Billing!G4 > 0, "Истина", "Ложь")

Измените "True" на сообщение, которое должно отображаться, когда ЕСЛИ обнаружит, что ячейка удовлетворяет вашим критериям. Например, если вы хотите, чтобы появилось сообщение "Не оплачено", измените формулу на:

=IF(Billing!G4 > 0, "Не оплачено", "Ложь")

Измените значение "False" на сообщение, которое должно отображаться, когда функция IF обнаружит, что ячейка не соответствует вашим критериям. Например, если вы хотите, чтобы появилось сообщение "Оплачено", измените формулу на:

=IF(Billing!G4 > 0, "Не оплачено", "Оплачено")

Нажмите клавишу "Ввод" на клавиатуре. Теперь в ячейке отображается «Не оплачено» или «Оплачено».

Нажмите в правом нижнем углу ячейки. Перетащите курсор вниз, чтобы заполнить столбец формулой.

Небольшие предприятия могут создавать собственные счета в Microsoft Excel, чтобы выставлять клиентам счета за свои услуги. Вы можете использовать настраиваемый шаблон счета в Excel или создать свой собственный профессиональный счет с нуля.

Узнайте, как создать счет в Excel, используя следующие темы:

Как сделать счет из шаблона Excel (Windows)

Компании могут использовать настраиваемые шаблоны Excel для выставления счетов своим клиентам. Чтобы создать счет из шаблона Excel на ПК с Windows, выполните следующие действия:

1. Откройте Microsoft Excel

Чтобы начать создавать счет на основе шаблона Excel, сначала необходимо запустить Microsoft Excel на своем ПК.

2. Найдите шаблон счета-фактуры

Открыв Excel на своем компьютере, воспользуйтесь строкой поиска, расположенной в верхней части окна, и введите «счет-фактура», чтобы найти шаблоны счетов-фактур. Убедитесь, что вы подключены к Интернету, чтобы выполнить поиск.

3. Выберите свой шаблон

Пролистайте различные варианты шаблонов счетов, чтобы найти тот, который подходит для вашего бизнеса. Excel предлагает ряд шаблонов счетов, от счетов за продажу до счетов за обслуживание и счетов за отгрузку. Выберите шаблон, который соответствует вашим потребностям и имеет дизайн, соответствующий фирменному стилю вашей компании.

4. Откройте шаблон счета-фактуры

После того, как вы выбрали шаблон, который вам подходит, нажмите на шаблон, чтобы просмотреть его, а затем нажмите кнопку "Создать", чтобы открыть шаблон Excel в новом окне.

5. Настройте счет

После того как вы открыли новую таблицу с использованием выбранного шаблона, вам нужно будет отредактировать счет, чтобы отразить детали вашего проекта. Обязательно укажите следующую информацию:

Ваш логотип, если он у вас есть
Ваша деловая контактная информация, включая ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
Контактные данные вашего клиента
Дата выставления счета
Уникальный номер счета-фактуры
Срок платежа
Подробный список ваших услуг с кратким описанием, отработанными часами или количеством и ставкой.
Итого по каждой услуге
Условия оплаты, включая способы оплаты и сведения о штрафах за просрочку платежа.
Общая сумма, подлежащая оплате по счету, включая применимые налоги.

Прочитайте это руководство по выставлению счетов, чтобы узнать всю информацию, которую компании должны включать в свои счета.

6. Сохраните счет

Добавив в счет всю необходимую информацию, сохраните заполненную таблицу на свой компьютер. Сохраните его как документ в формате .xlxs, чтобы вы могли отредактировать его позже, если это необходимо. Вы также должны сохранить его в формате PDF и отправить эту версию своему клиенту, чтобы ее нельзя было изменить.

7. Отправить счет

Отправьте заполненный счет своему клиенту по электронной или обычной почте. Включите короткую сопроводительную записку, в которой выделяются важные детали, такие как дата оплаты счета и общая сумма задолженности.

Как сделать счет из шаблона Excel (Mac)

Чтобы выставить счет с помощью шаблона Excel на компьютере Mac, выполните следующие действия:

1. Откройте Microsoft Excel

Сначала откройте Microsoft Excel. Нажмите «Файл» в строке меню, а затем нажмите «Создать из шаблона». Откроется страница с выбором доступных шаблонов.

2. Найдите шаблон счета-фактуры

Чтобы отфильтровать результаты шаблона, нажмите на строку поиска в правом верхнем углу страницы, введите «счет-фактура» и нажмите Enter для поиска.

3. Выберите шаблон счета-фактуры

На выбор предлагается множество шаблонов счетов Excel, в том числе шаблоны бизнес-счетов и шаблоны, в которых используются формулы для автоматического расчета налогов. Выберите тот, который содержит всю необходимую информацию и имеет дизайн, соответствующий фирменному стилю вашей компании.

4. Скачать шаблон

Найдя шаблон Excel, соответствующий потребностям вашего бизнеса, нажмите на шаблон, чтобы открыть страницу предварительного просмотра. Затем нажмите кнопку «Создать», чтобы открыть ее как новую электронную таблицу.

5. Настройте свой счет

Отредактируйте шаблон счета, чтобы включить в него сведения о конкретном проекте. Не забудьте указать следующую информацию:

Ваш логотип, если он у вас есть
Ваши деловые контактные данные, включая ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
Контактная информация вашего клиента
Уникальный номер счета-фактуры
Дата выставления счета
Подробный список услуг, которые вы предоставили клиенту, включая количество отработанных часов и ставку оплаты.
Промежуточный итог по каждой из ваших услуг.
Ваши условия оплаты, включая принятые способы оплаты и условия оплаты за просрочку платежа.
Срок платежа
Общая сумма к уплате, включая любые применимые налоги.

6. Сохраните счет

После того как вы заполнили все сведения о проекте в счете-фактуре, сохраните электронную таблицу на свой компьютер в формате .xlxs и PDF. При отправке счета клиенту используйте версию в формате PDF, чтобы его нельзя было отредактировать после отправки.

7. Отправить счет

Отправьте счет своему клиенту по электронной или обычной почте. Включите краткое примечание, в котором указаны важные детали счета, такие как крайний срок оплаты и общая сумма к оплате.

Как создать счет в Excel с нуля

Узнайте, как создать счет в Excel с нуля, выполнив следующие простые действия:

1. Откройте пустую книгу Excel

Чтобы приступить к созданию нового счета в Excel, откройте Microsoft Excel на своем компьютере и нажмите «Открыть пустую книгу». Откроется новая пустая таблица.

2. Создать заголовок счета-фактуры

Добавьте заголовок к счету. Включите в заголовок важные платежные данные, в том числе:

Ваш логотип
Ваша деловая контактная информация
Дата выставления счета
Уникальный номер счета-фактуры

3. Добавьте информацию о клиенте

Укажите контактную информацию вашего клиента, включая имя соответствующего контактного лица, адрес, адрес электронной почты и номер телефона.

4. Укажите дату платежа

Укажите в счете дату платежа. Укажите полную дату платежа, например «Платеж должен быть произведен 31 декабря 2018 г.», а не расплывчатые термины, такие как «Платеж должен быть произведен в течение 30 дней», что может привести к путанице и пропущенным платежам.

5. Добавить подробный список услуг

Создайте подробный список предоставленных вами услуг. Создайте столбец для описания каждой услуги, столбец для количества или отработанных часов и столбец для вашей ставки. Затем добавьте последний столбец с промежуточной суммой для каждой перечисленной услуги.

6. Добавьте общую сумму долга

Одним из преимуществ создания счетов в Excel является то, что электронные таблицы могут выполнять расчеты за вас. Используйте функцию SUM в Excel, чтобы рассчитать общую сумму к оплате и добавить ее в конец счета.Например, если вам нужно сложить промежуточные итоги в столбце C из ячеек с четвертого по восьмой, чтобы рассчитать общую сумму к оплате, просто введите следующую формулу в ячейку C9:

=СУММ(C4:C8)

7. Включите условия оплаты

Добавьте условия оплаты в нижней части счета, включая принятые способы оплаты и сведения о правилах оплаты за просрочку платежа.

Бесплатные шаблоны счетов Microsoft Excel

Вы можете скачать множество настраиваемых шаблонов счетов Excel в Интернете. FreshBooks предлагает набор бесплатных шаблонов счетов, доступных для загрузки в форматах Excel, Word и PDF. Шаблоны адаптированы для разных отраслей и бизнес-моделей.

Многие из нас используют Excel в своих организациях. В любой бизнес-организации мы используем Excel для организации данных в соответствии с потребностями и создания баз данных на будущее. Одна интересная вещь, которую мы можем делать с Excel, — это выставлять счета. В этой статье мы обсудим, как сделать счет-фактуру в Excel по формуле.

Здесь мы берем набор данных о различных товарах магазина. Мы будем использовать эти данные для выставления счетов и будем предоставлять их нашим клиентам.

Загрузить практическую рабочую тетрадь

Загрузите это учебное пособие, чтобы тренироваться, пока читаете эту статью.

Как выставить счет с помощью формулы в Excel

В этой статье мы обсудим, как составить счет с помощью формулы Excel. Сначала сделайте черновик счета, чтобы определить, какую информацию мы хотим видеть в счете и как он будет выглядеть.

Мы хотим видеть номер счета, дату, идентификатор, название продукта, цену, единицы, промежуточную сумму в счете-фактуре. Теперь мы будем постепенно двигаться вперед и использовать формулы Excel, чтобы сделать для этого автоматическую систему. В разделе «Продукт» мы вручную выберем идентификатор и зададим единицы, а остальную часть расчетов хотим получить автоматически.

Шаг 1. Выставьте счет-фактуру, вставив номер и дату счета-фактуры

Изначально мы указываем номер и дату счета-фактуры, так как собираемся выставлять счет клиенту.

Шаг 2. Добавление названий и идентификаторов продуктов в счет-фактуру

Теперь мы добавим продукты в счет. Какие продукты покупатель собирается покупать, нам неизвестно. Мы введем название продукта или идентификаторы вручную.

Каждый раз, когда мы хотим добавить продукт, нам нужно вручную вводить идентификатор и название продукта. Это утомительная работа. Это снизит производительность и приведет к пустой трате времени. Мы будем использовать формулу Excel, состоящую из функций ВПР и ЕПУСТО, чтобы упростить эту задачу. Если мы введем ID, то название продукта появится сразу, в противном случае покажется пустым. Итак, формула:

Нажмите Enter, и название продукта отобразится в соответствующей ячейке.

Разбивка формулы

ВПР(B6,Товары!$B$5:$D$14,2,ЛОЖЬ)

Он будет искать B6 в диапазоне B5:D14 листа товаров и показывать результаты из 2-го столбца диапазона.

ЕСЛИ(ЕСПУСТО(B6)",",ВПР(B6,Товары!$B$5:$D$14,2,ЛОЖЬ))

Если совпадение найдено, показать результат, иначе ячейка будет пустой.

Обратите внимание, что пока мы помещаем идентификатор в столбец B, в столбце C отображаются названия продуктов соответственно.

Шаг 3. Вставка цены на основе идентификатора продукта с помощью формулы в Excel

Следуйте тем же способом, чтобы отобразить цену в столбце D. Формула для этого будет следующей:

Шаг 4. Ручной ввод номеров единиц продукции в Excel

Поместите единицы измерения в столбец E, считая товары, которые покупатель приносит на прилавок. Для этого нельзя использовать никакую формулу, так как она настраивается и может меняться по желанию клиента.

Похожие чтения

Как создать формат кассового чека в Excel (пошаговое руководство)
Формат налоговой накладной в Excel (скачать бесплатный шаблон)
Создание формата счета-фактуры GST в Excel (пошаговое руководство)
Отслеживание счетов в Excel (формат и использование)

Шаг 5. Расчет промежуточного итога для каждого элемента с помощью формулы

Теперь мы хотим получить промежуточную сумму по каждому продукту, чтобы рассчитать общую сумму заказа. Мы можем просто использовать для этого умножение цены и единиц. Но мы будем использовать условную формулу, чтобы избежать ошибок. Мы устанавливаем условие таким образом, что если столбец идентификатора пуст, промежуточный итог не будет отображаться. Итак, формула:

Разбивка формулы

Он будет проверять, является ли B6 пустым или нет. Если пусто, ячейка будет пустой, в противном случае покажите произведение D6 и E6.

Мы видим, что получаем промежуточный итог только в тех строках, где у нас есть идентификатор продукта. Остальные строки пусты.

Если мы по ошибке укажем какое-либо значение в Ценах и Единицах, мы не получим никакой промежуточной суммы.

Промежуточный итог в 9-й строке пуст, так как идентификатор продукта отсутствует.

Шаг 6. Определение общей суммы цен на товары

Используйте простую функцию СУММ на ячейке F11, чтобы получить промежуточную сумму заказа, и нажмите Enter. Формула:

Шаг 7. Включение суммы налога в промежуточный итог с помощью формулы

Теперь мы применим налог в размере 7,5 % к промежуточной сумме. Формула:

Шаг 8. Отображение окончательного расчетного результата счета-фактуры

Наконец, мы получим итоговую сумму после суммирования промежуточной суммы заказа и налога. И формула:

Это лист формул Excel для удобного создания счетов-фактур.

Изменение формулы с проверкой таблицы и данных в Excel

Теперь мы изменим некоторые разделы, чтобы сделать этот лист формул более динамичным.

Мы применили формулу на шаге 3. Мы использовали ссылку на лист, указав имя листа и диапазон. В этом разделе мы постараемся упростить эту задачу.

Шаг 1. Объявите диапазон данных как таблицу в Excel

Перейдите на страницу "Продукты".
Выберите диапазон, который мы используем.
Перейдите к вкладке "Вставка" на главной вкладке.
Выберите Таблица из команд.
Появится диалоговое окно, в котором будет указан диапазон.
Отметка на моей таблице имеет заголовки.

Теперь нажмите OK и увидите имя таблицы в отмеченном разделе.

Теперь задайте имя таблицы, как мы хотим, и нажмите Enter.

Шаг 2. Измените соответствующую формулу Excel

Теперь мы можем изменить формулу шага 3, и она будет выглядеть так:

Кроме того, формула цены изменяется таким же образом. И это будет:

Разбивка формулы

Он выполнит поиск B6 в таблице Product и покажет результаты из второго столбца таблицы.

ЕСЛИ(ЕСПУСТО(B6)",",ВПР(B6,Продукт,2,ЛОЖЬ))

Если совпадение найдено, показать результат, иначе ячейка будет пустой.

Шаг 3. Примените проверку данных для счета-фактуры в Excel

Теперь, чтобы сделать счет-фактуру более простым, мы применим проверку данных в разделе идентификатора.

Выберите ячейки в столбцах идентификаторов.
Перейдите на вкладку "Данные".
Теперь выберите Проверка данных из команд.

Выберите «Список» в поле «Разрешить».
Выберите диапазон идентификаторов листа продукта в поле "Источник".
Затем нажмите OK.

Теперь перейдите к столбцу ID. Выберите любой идентификатор из раскрывающегося списка.

Здесь будет выбран идентификатор A-0002 и нажмите клавишу ввода, и теперь будет показана информация по этому идентификатору.

Это окончательный формат счета-фактуры Excel на основе формулы. Теперь нам нужно только выбрать идентификатор из столбца идентификаторов и ввести единицы, и счет будет готов через несколько секунд.

Заключение

Здесь мы обсудили, как автоматически сделать счет-фактуру на основе формулы Excel. Мы подробно обсудили шаги, чтобы вы могли легко их понять. Пожалуйста, дайте свое предложение в поле для комментариев.

Читайте также: