Режимы просмотра в PowerPoint

Обновлено: 20.11.2024

Microsoft PowerPoint предлагает несколько различных представлений презентации, с помощью которых вы можете отображать презентацию и работать над ней или показывать ее своей аудитории. Каждое из этих представлений оптимизировано для определенной цели, упрощая и ускоряя одни операции, но блокируя доступ к другим или усложняя их.

Для коротких и простых презентаций вы можете работать только в обычном режиме и представлять слайды в режиме слайд-шоу. Это вполне понятно и действительно может быть самым быстрым. Для более крупных и сложных наборов слайдов вы увидите преимущество переключения между всеми представлениями, описанными ниже, по мере того, как вы проходите различные этапы создания презентации, пересмотра, репетиции и показа ее своей аудитории.

Что такое обычный вид в PowerPoint?

Обычный вид — это вид по умолчанию в PowerPoint. Это то, как вы видите все презентации при их создании или открытии, если только вы не изменили конфигурацию PowerPoint, чтобы использовать другое представление по умолчанию. Это самый часто используемый вид.

Хотя это лучше всего подходит для создания и редактирования слайдов презентации, пользователи PowerPoint часто выполняют все остальные операции в обычном режиме, включая упорядочивание слайдов, просмотр содержимого слайдов и заметок докладчика, а также презентацию перед аудиторией. Это может показаться более быстрым и практичным, но я определенно рекомендую изучить все доступные представления и, как минимум, переключиться на представление слайд-шоу для презентации. При работе с более длинными и сложными представлениями лучше использовать несколько или даже все представления.

Что вы видите в обычном режиме?

Один выбранный слайд отображается крупным шрифтом в центре
Эскизы всех слайдов в вертикальном столбце (панели) в левой части экрана.
Примечания докладчика к выбранному слайду отображаются внизу экрана.

Когда использовать обычный вид?

Обычный вид лучше всего подходит для создания и редактирования отдельных слайдов. Сюда входят текст, таблицы, графика, звуки, видео и анимация. Вы можете получить доступ к любому из ваших слайдов, выбрав его миниатюру на левой панели, и внести любые изменения в содержимое слайда.

Каковы ограничения обычного просмотра?

При использовании обычного просмотра вы не сможете увидеть переходы или просмотреть мультимедийные объекты, такие как видео, звуки GIF-файлов, просто просматривая слайды. Хотя вы можете воспроизвести или просмотреть каждый из этих элементов по отдельности, для этого потребуется больше кликов, и он не будет иметь такого же эффекта, как в режимах «Слайд-шоу» или «Презентатор».

Как переключиться на обычный вид?

Чтобы получить доступ к обычному виду, перейдите в раздел «Вид» в главном меню и выберите «Нормальный», который должен отображаться первым слева на ленте.

На Mac с Office 365 вы можете получить доступ к обычному представлению, нажав сочетание клавиш Command + 1.

Сортировщик слайдов

Сортировщик слайдов позволяет просматривать презентацию в целом и упорядочивать слайды. Каждый слайд представлен миниатюрой, которую вы можете перетаскивать, перемещаться между разделами, удалять, скрывать и т. д.

Что вы видите в режиме сортировщика слайдов?

Вы увидите эскизы всех слайдов презентации. Ваши слайды отображаются в последовательном порядке.
Слайды разделены на разделы (если вы их используете)
Вы можете увидеть, какие слайды скрыты, какие содержат анимацию или переходы и т. д.

Когда использовать сортировщик слайдов?

Этот вид очень удобен, когда вы хотите упорядочить слайды или изменить их порядок, разделить их на разделы, проверить наличие дубликатов и т. д. Он позволяет просматривать сразу несколько слайдов (миниатюры), поэтому даже при более длинных презентациях вы можете возможность просматривать все содержимое сразу или с минимальной прокруткой.

Двойной щелчок по любой миниатюре открывает слайд в обычном режиме, готовый к редактированию.

Каковы ограничения режима сортировщика слайдов?

В режиме сортировщика слайдов нельзя изменить содержимое любого слайда, поэтому вам придется переключаться в обычный режим каждый раз, когда вы хотите внести изменения. В этом представлении вы не сможете увидеть заметки докладчика. Он также не подходит для просмотра анимации, встроенного мультимедиа или гиперссылок.

Как переключиться в режим сортировщика слайдов?

Чтобы получить доступ к представлению «Сортировщик слайдов», выберите «Вид» в главном меню и выберите «Сортировщик слайдов» в левой части ленты.

На Mac с Office 365 доступ к режиму сортировщика слайдов можно получить, нажав сочетание клавиш Command + 2.

Просмотр страницы заметок

Это отличное представление для тех, кто часто использует заметки к слайду (также называемые заметками докладчика). Это позволяет вам видеть каждый из ваших слайдов на отдельной странице со всеми примечаниями внизу. Заметки докладчика могут быть вашими личными намеками или ключевой информацией, которую вы хотите добавить в устной форме во время презентации, вопросами, которые вы хотите задать своей аудитории и т. д.Или вы можете использовать заметки, чтобы предоставить дополнительную информацию или справку для аудитории, и в этом случае вы можете опубликовать их вместе со слайдами в формате PDF и распространить до или после вашей презентации.

Что вы видите в представлении страницы заметок?

Предварительный просмотр ваших слайдов (по одному на странице), обычно уменьшенный до половины страницы или меньше
Все примечания к данному слайду

Когда использовать представление страницы заметок?

Представление «Страница заметок» идеально подходит для написания или просмотра заметок. Вы можете легко форматировать свои заметки, изменяя цвета, шрифты, выделяя текст и т. д.

Каковы ограничения просмотра страницы заметок?

В этом представлении вы не можете редактировать или упорядочивать содержимое слайдов. Дважды щелкнув любой из слайдов, вы можете открыть его в обычном режиме, готовом для редактирования.

Как переключиться на представление страницы заметок?

Чтобы получить доступ к представлению «Страница заметок», выберите «Вид» в главном меню и выберите «Страница заметок» в левой части ленты.

На Mac с Office 365 вы можете получить доступ к представлению страницы заметок, нажав сочетание клавиш Command + 3.

Структура

Представление «Структура» фокусируется на тексте презентации, удаляя любые другие отвлекающие факторы, такие как форматирование, графика, мультимедиа или анимация.

Что вы видите в представлении «Структура»?

Заголовки и основной текст каждого слайда.
Предварительный просмотр слайда
Примечания

Вы можете переместить разделитель экрана, чтобы увеличить или уменьшить размер текста и области слайдов или скрыть заметки.

Когда использовать представление «Структура»?

Вы можете использовать представление "Структура" для создания презентации, особенно когда вы только начинаете. Это помогает упорядочить ваши мысли и разделить содержимое между слайдами, маркерами и т. д. Это может быть полезно для просмотра, проверки согласованности или проверки того, что у вас нет чрезмерного объема текста.

Как и в режиме "Сортировщик слайдов", режим "Структура" наиболее удобен при работе с более длинными презентациями с большим количеством слайдов и графики.

Каковы ограничения представления «Структура»?

В представлении «Структура» у вас есть доступ к редактированию как текста, так и макета слайда, хотя он лучше всего подходит для работы с содержимым и структурой.

В этом представлении вы не увидите, какие слайды скрыты.

Для слайдов с очень небольшим количеством текста или необычным макетом в представлении «Структура» может не отображаться содержимое.

Как переключиться в режим структуры?

Чтобы получить доступ к представлению «Структура», выберите «Вид» в главном меню и выберите «Сортировщик слайдов» в левой части ленты.

На Mac с Office 365 вы можете получить доступ к представлению «Структура», нажав сочетание клавиш Command + 4.

Слайд-шоу

В этом представлении вы можете увидеть свою презентацию так, как она будет выглядеть для аудитории во время ее запуска.

Что вы видите в режиме слайд-шоу?

Он отображает по одному слайду в полноэкранном режиме, включая анимацию, мультимедиа и ссылки.

Когда использовать режим слайд-шоу?

Вы всегда должны использовать либо режим докладчика, либо режим слайд-шоу, чтобы донести свою презентацию до аудитории. Оба они гарантируют оптимальное использование пространства экрана и скрывают ненужные опции, меню, заметки или кнопки. Если у вас есть один экран для презентации (например, показ слайдов с вашего ноутбука), представление слайд-шоу будет вашим единственным и лучшим вариантом для использования во время презентации.

Вы также должны использовать представление слайд-шоу для репетиции презентации и просмотра слайдов. В нем результаты немного отличаются от результатов в обычном режиме, поэтому докладчик должен запустить всю презентацию в этом режиме, прежде чем показывать ее аудитории.

Каковы ограничения просмотра слайд-шоу?

В режиме слайд-шоу вы не можете вносить какие-либо изменения в свою презентацию, все меню и параметры редактирования скрыты. Чтобы изменить слайды, вам нужно вернуться к обычному режиму. Вы можете сделать это, используя мышь или нажав кнопку Esc на клавиатуре.

Как переключиться в режим слайд-шоу?

Чтобы получить доступ к режиму слайд-шоу, перейдите в раздел "Слайд-шоу" в главном меню и выберите "Воспроизвести с начала" или "Воспроизвести с текущего слайда".

Для просмотра слайд-шоу также можно использовать панель инструментов в нижней части экрана.

На Mac с Office 365 доступ к режиму слайд-шоу можно получить, нажав сочетание клавиш Shift + Command + Enter.

Вид докладчика

Представление докладчика является расширением представления слайд-шоу, описанного выше. Он позволяет просматривать презентацию в режиме слайд-шоу (как в режиме слайд-шоу) с дополнительными вспомогательными элементами, такими как заметки докладчика на экране. Аудитория, смотрящая на экран, отличный от вашего, через проектор или онлайн-систему видеоконференций (например, Teams), может видеть только слайды презентации без этих элементов.

Что вы видите в режиме докладчика?

На экране докладчика:

Текущий слайд
Предварительный просмотр следующего слайда
Таймер
Примечания докладчика
Место, где докладчик может делать заметки во время презентации.

На экране аудитории PowerPoint покажет текущий слайд в режиме слайд-шоу, как описано выше в режиме слайд-шоу.

Когда использовать режим докладчика?

Представление докладчика лучше всего использовать при выступлении перед аудиторией. Это позволяет выступающему видеть не только слайд, отображаемый в данный момент для зрителей, но и некоторые дополнительные вспомогательные элементы, облегчающие презентацию. Это должен быть первый выбор, если не представлен только один экран.

В этом представлении больше элементов управления презентацией, чем в режиме слайдов, что позволяет лучше взаимодействовать с аудиторией.

Каковы ограничения режима докладчика?

Представление докладчика следует использовать, когда во время презентации доступно более одного экрана (один для докладчика и один для аудитории). Обычно докладчик использует ноутбук с режимом докладчика, а аудитория следит за слайдами, проецируемыми на большой экран или с помощью системы видеоконференцсвязи.

Все ограничения, связанные с представлением слайд-шоу, также применимы к представлению докладчика. Самое главное, вы не можете редактировать или упорядочивать свои слайды.

Как переключиться в режим докладчика?

В Windows для доступа к режиму докладчика перейдите к пункту «Слайд-шоу» в главном меню и убедитесь, что установлен флажок «Использовать режим докладчика», и запустите показ слайдов.

На Mac для доступа к режиму докладчика перейдите в раздел «Слайд-шоу» в главном меню и выберите «Режим докладчика».

Вы также можете установить флажок «Настроить слайд-шоу» на той же ленте. Убедитесь, что режим докладчика включен (установите для параметра «Тип показа» значение «Представлено докладчиком»).

На Mac с Office 365 доступ к режиму слайд-шоу можно получить, нажав сочетание клавиш Shift + Command + Enter.

В PowerPoint доступно множество различных типов представления презентаций, включая обычный вид, представление структуры, представление докладчика и представление слайд-шоу, и это лишь некоторые из них. Все эти представления служат разным целям, и важно знать, как правильно их использовать, чтобы получить максимальную отдачу от PowerPoint!

В этой статье мы поговорим о том, что делает каждый тип представления в PowerPoint и как получить к ним доступ, чтобы вы могли выбрать лучшее для своих нужд! Итак, приступим!

[Небольшое примечание, прежде чем мы начнем — в этой статье я буду использовать один из шаблонов презентаций от Envato Elements. С Envato Elements вы получаете доступ к тысячам дизайнов презентаций с неограниченным количеством загрузок, поэтому у вас никогда не будет недостатка в вариантах. Кроме того, вы получаете бесплатные предварительные просмотры, поэтому вы точно знаете, что получаете, прежде чем покупать! Это также очень доступно. Ознакомьтесь с их ценами здесь]

1. Какие различные типы параметров просмотра доступны в PowerPoint?

Microsoft PowerPoint поддерживает различные параметры просмотра слайдов, которые можно использовать для разных целей.

Это различные параметры просмотра, доступные в PowerPoint –

2. Как получить доступ к различным режимам просмотра в PowerPoint?

Чтобы получить доступ к различным режимам просмотра в PowerPoint, необходимо щелкнуть вкладку "Просмотр" на ленте. Двухэтапный процесс описан ниже.

Шаг 1. Нажмите на вкладку "Просмотр".

Сначала выберите вкладку "Вид", которая является предпоследней вкладкой в разделе ленты вашего окна PowerPoint.

Шаг 2. Выберите предпочтительный «Режим просмотра»

Получив доступ к вкладке «Вид», вы можете выбрать предпочитаемый режим просмотра, например режим «Структура», режим «Сортировщик слайдов», режим «Образец слайдов» и т. д., в разделе «Просмотр презентации» или в разделе «Общий вид». (как показано на изображении в шаге 1)

3. Какова цель различных режимов просмотра в PowerPoint?

Каждый режим просмотра в PowerPoint имеет свое назначение. Давайте рассмотрим назначение различных параметров просмотра слайдов один за другим ниже –

1. Обычный вид

Параметр «Обычный вид» – это первый параметр в разделе «Виды презентации» на вкладке «Вид». Это наиболее часто используемый вариант просмотра, а также режим просмотра слайдов по умолчанию в PowerPoint.

Слайды отображаются в левой части окна PowerPoint на панели навигации по слайдам. Миниатюры слайдов представлены в виде полей на панели «Навигация по слайдам» с последовательным порядковым номером слева от него.

Основная функция обычного режима просмотра в PowerPoint – перемещаться по слайдам в вертикальной сетке, позволяя добавлять, оформлять или редактировать слайды, получая при этом предварительный просмотр слайдов слева.

2. Сортировщик слайдов

Параметр "Сортировщик слайдов" позволяет просматривать все слайды в презентации PowerPoint.

Слайды представлены в виде миниатюр в виде сетки блоков, расположенных рядом. Серийный номер слайда указан в левом нижнем углу миниатюры слайда.

Этот параметр служит для совместного просмотра слайдов в одном окне, что упрощает их перестановку и упорядочение.

3. Просмотр страницы заметок

Параметр «Просмотр страницы заметок» позволяет просматривать каждый слайд и его заметки докладчика на одной странице.

В этом представлении слайды отображаются вверху, а заметки докладчика — внизу двух разделов. В этом представлении серийный номер слайда не отображается. Вы также можете редактировать заметки докладчика здесь.

Основная цель представления страницы заметок в PowerPoint – просмотреть, как будет выглядеть каждая страница, прежде чем распечатать слайды с заметками докладчика.

4. Режим чтения:

В режиме чтения можно просматривать презентацию PowerPoint, не переходя в полноэкранный режим. Все переходы и анимации можно увидеть в этом представлении. Серийный номер слайда указан в правом нижнем углу окна.

Он используется для предварительного просмотра слайдов и просмотра слайдов с полным фокусом. В этом режиме также легко доступны другие параметры просмотра, чего нельзя сказать о режиме «Слайд-шоу», когда презентация отображается в полноэкранном режиме, а параметры не отображаются на экране.

Режим чтения более удобен для текстовых документов, так как позволяет читателю сосредоточиться только на тексте. На мой взгляд, это мало что дает презентации PowerPoint.

5. Контурный вид:

В режиме «Структура» отображается весь план презентации PowerPoint на панели «Навигация по слайдам».

В этом представлении миниатюры презентации нет. Вместо этого есть схема всех данных, представленных на этом слайде. Серийный номер слайда находится слева, за ним следует небольшая белая рамка, представляющая слайд, а затем контур этого слайда.

Вы также можете создать целый слайд на панели этого представления, скопировав и вставив данные из Microsoft Word. Однако после добавления данных к каждому слайду вам придется разрабатывать слайд отдельно.

6. Просмотр слайд-шоу:

Слайд-шоу — это представление, которое увидят ваши зрители. В этом представлении каждый слайд презентации PowerPoint отображается в полноэкранном режиме.

Здесь воспроизводятся все переходы, анимация и мультимедийные файлы в презентации PowerPoint. Доступ к последовательным слайдам можно получить с помощью клавиш направления на клавиатуре или один раз щелкнув слайд.

7. Режим докладчика:

Это представление, которое вы, как докладчик, будете видеть, пока аудитория будет видеть представление «Слайд-шоу».

Хотя вы можете провести презентацию даже в режиме слайд-шоу, всегда рекомендуется проводить презентацию в режиме «Просмотр докладчика» в PowerPoint, поскольку он предоставляет вам дополнительные функции и преимущества!

В этом режиме просмотра в PowerPoint экран будет разделен на несколько окон. Окно слева представляет текущий отображаемый слайд (тот, который виден вашей аудитории).

Окно в правом верхнем углу показывает следующий слайд в очереди. Принимая во внимание, что в разделе заметок отображаются заметки или ключевые моменты, сделанные каждым слайдом. И раздел заметок, и окно следующего слайда видны только докладчику, а не аудитории!

Назначение «представления докладчика» – предоставить выступающему все вспомогательные средства для подготовки к следующему слайду и выделить ключевые моменты, которые необходимо сделать на текущем слайде во время презентации.

8. Образец слайдов:

В этом представлении отображаются все макеты, используемые на слайдах презентации PowerPoint.

Опция "Образец слайдов" позволяет редактировать все аспекты макетов в презентации, такие как шрифты, фон, цвет и многое другое.

Вы можете редактировать все макеты слайдов презентации. Кроме того, вы также можете редактировать верхний и нижний колонтитулы презентации, используя «Образец слайдов» в PowerPoint.

4. Как открыть режим докладчика в PowerPoint?

Есть два разных способа входа в режим докладчика в PowerPoint:

Использование режима слайд-шоу
Используя сочетание клавиш, например Alt + F5.

Если вы используете версию PowerPoint для Office 365, вы можете получить прямой доступ к «Вид докладчика» в разделе «Вид». Просто нажмите «Просмотр». Затем нажмите «Вид докладчика»

Давайте быстро рассмотрим оба метода –

Способ 1 — использование режима слайд-шоу

Шаг 1. Нажмите кнопку "Слайд-шоу" в правом нижнем углу экрана.

Сначала вам нужно нажать кнопку «Слайд-шоу», которая выглядит как экран проектора и расположена в правом нижнем углу окна PowerPoint. (как показано на изображении выше)

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Показать режим докладчика»

Перейдя в режим слайд-шоу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте экрана. В появившемся меню выберите параметр «Показать вид докладчика»

Способ 2 — Использование сочетания клавиш

Кроме того, вы можете нажать «Alt + F5» на клавиатуре, и это немедленно откроет режим «Просмотр докладчика».

Сочетание клавиш для открытия режима докладчика в PowerPoint на Mac — сочетание клавиш «Option+Ввод».

5. Как вернуть PowerPoint в обычный вид?

Чтобы снова изменить PowerPoint на «Обычный вид» из режима «Слайд-шоу», «Вид для докладчика» или «Вид для чтения», все, что вам нужно сделать, это просто нажать кнопку «ESC» на клавиатуре твой компьютер. Вы вернетесь к обычному виду.

Если вы используете любое другое представление, кроме этих трех режимов просмотра в PowerPoint, вам необходимо сделать следующее:

Если вы находитесь в другом режиме просмотра, таком как параметр "Сортировщик слайдов" или параметр "Режим чтения", вам необходимо выбрать параметр "Обычный вид" на вкладке "Вид" вместо параметра "Сортировщик слайдов". ' или другой режим просмотра слайдов, который вы сейчас используете.

Дополнительные темы, связанные с PowerPoint

Спасибо Pressahotkey (через Freepik) за избранное изображение этой статьи

Проведение презентации может быть пугающим даже для опытных ораторов. Узнайте, как использовать PPT Presenter View, который является вашим личным видом кабины.

В режиме докладчика у вас будет собственный закрытый экран с такими инструментами, как предварительный просмотр следующего слайда, хронометраж и инструменты рисования.

Это представление, которое вы увидите на своем экране, проводя презентацию в PowerPoint. Пока зрители будут видеть презентацию на проекторе или большом экране, у вас будет свой приватный просмотр на втором мониторе.

Эта функция похожа на кабину для проведения презентаций. Во время презентации все самые важные элементы управления будут располагаться спереди и по центру.

Представление PowerPoint Presenter View предоставляет вам по крайней мере четыре основных инструмента, которые делают презентацию слайд-шоу более удобной:

В режиме докладчика на этом экране отображаются заметки докладчика, которые можно использовать во время выступления.
Вы увидите миниатюру следующего слайда, чтобы начать подготовку к следующему ключевому моменту, и сможете быстро переходить к другим слайдам.
Инструмент хронометража поможет вам отслеживать, как долго вы говорите, чтобы убедиться, что вы не превысили лимит времени.
Инструменты рисования позволяют добавлять иллюстрации на экран во время презентации, чтобы привлечь внимание к определенным частям слайдов.

Вам нужны все преимущества, которые вы можете получить, когда придет время провести презентацию. Из этого руководства вы узнаете, как максимально эффективно использовать режим докладчика в PowerPoint.

В этом руководстве я сосредоточусь на малоиспользуемой функции PowerPoint: режиме докладчика.

Советы в этом руководстве написаны для macOS и Office 365. Если у вас другая операционная система или другая версия PowerPoint, ваши действия могут немного отличаться.

Как представить слайд-шоу PowerPoint в режиме докладчика (видео)

В этом видео я научу вас, как начать работу с режимом докладчика в PowerPoint.Вы узнаете, как включить режим докладчика, а затем использовать встроенные в него инструменты. Я научу вас использовать специальные функции режима докладчика, чтобы держать свои заметки и инструменты под рукой, чтобы вы могли выступать более уверенно.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше об использовании режима докладчика в PowerPoint и лучших функциях, которые стоит попробовать.

Включить режим докладчика PowerPoint

В PowerPoint для macOS просто нажмите «Режим докладчика» на вкладке «Показ слайдов», чтобы запустить презентацию в режиме докладчика.

Включите режим докладчика, нажав «Режим докладчика» на вкладке «Показ слайдов».

Вы увидите интерфейс Presenter View на одном экране. На другом дисплее будет показана «версия для аудитории» презентации. Другими словами, он показывает то, что они увидят на экране проектора или даже на своем собственном дисплее.

Вид докладчика предназначен для настройки нескольких экранов. Переместите режим докладчика на свой ноутбук или планшет во время презентации на проекторе или настенном дисплее. Идея состоит в том, чтобы эти инструменты для презентации были видны вам, пока аудитория видит реальную презентацию на внешнем дисплее.

Как максимально эффективно использовать режим докладчика

Давайте рассмотрим некоторые из моих любимых функций, которые предлагает Presenter View. Использование даже одного из них является достаточной причиной, чтобы попробовать режим докладчика в PowerPoint. Но когда вы объединяете их вместе, это не составляет труда.

Вот как использовать режим докладчика в PowerPoint. Но реальный вопрос заключается в том, зачем использовать режим докладчика PowerPoint. Причина двоякая:

Это поможет вашим слайдам выглядеть лучше.
Это позволяет вам быть организованным.

Вы можете делиться аккуратными, лаконичными слайдами, не содержащими контента. Это потому, что вы можете оставить свой вспомогательный контент при себе.

В этом уроке Presenter View в PowerPoint мы будем использовать красивый Tezia — корпоративный шаблон PowerPoint от Envato Elements. Tezia имеет 40 потрясающих макетов слайдов. Каждый из них отлично работает в режиме презентации PowerPoint. Загрузите его сегодня и следуйте инструкциям.

Загрузите шаблон Tezia — Корпоративный PowerPoint, чтобы использовать его при изучении режима докладчика в PowerPoint.

А теперь давайте быстро научимся использовать режим докладчика в PowerPoint!

1. Заметки докладчика

Заметки докладчика – это основная функция, которая лучше всего работает в представлении докладчика в PowerPoint. Многие докладчики проводят время, заполняя карточки или записывая идеи на бумаге. Но гораздо проще добавить их прямо в файл PowerPoint.

Чтобы добавить заметки докладчика в презентацию, начните с работы в обычном режиме на вкладке "Вид" PowerPoint. В нижней части экрана вы можете нажать «Примечания», чтобы открыть раздел «Примечания докладчика» и добавить свой собственный текст.

Добавьте заметки докладчика, щелкнув «Заметки» в нижней части окна PowerPoint и напечатав свои реплики.

Заметки докладчика и вид докладчика неразрывно связаны. Когда вы находитесь в режиме докладчика, ваши заметки выступающего отображаются в правой части экрана. Вы можете настроить размер текста с помощью значков в правом нижнем углу.

Заметки докладчика отображаются в правой части экрана докладчика, а их размер можно настроить с помощью значков в нижней части меню.

В заметках докладчика показано, как использовать режим докладчика в PowerPoint с пользой для себя. Они помогут вам не сбиться с пути во время выступления по ключевым темам.

Примечания докладчика важны, потому что они позволяют избежать потенциального чтения ваших слайдов. Почему? Потому что вам не нужно запоминать каждую ключевую деталь! Вы можете взаимодействовать со своей аудиторией, ссылаясь на готовые заметки, которые они никогда не увидят.

2. Превью слайдов

Давайте посмотрим правде в глаза: вы можете поделиться презентацией с десятками разных слайдов внутри. Если вы знаете, как перевести PowerPoint в режим презентации, вы можете получить предварительный просмотр во время презентации. Легко забыть, как именно вы упорядочивали слайды вместе.

В режиме докладчика вы можете перестать гадать. Это потому, что у вас всегда будет предварительный просмотр следующего слайда в вашей колоде.

При работе в режиме докладчика в PowerPoint обратите внимание на миниатюру слайда в правом верхнем углу. Он помечен как «Следующий слайд», и это именно то, что вы видите. Это поможет вам плавно переходить от слайда к слайду. Часто вы можете настроить заключительное повествование на одном слайде, чтобы помочь представить следующий. Благодаря режиму докладчика в PowerPoint больше не нужно догадок и задержек.

Чтобы представить презентации в PowerPoint, нужно расположить слайды в логическом порядке. Это означает, что иногда ваш следующий слайд больше не должен быть следующим в очереди. Режим докладчика поможет вам справиться с этой ситуацией.

Нажмите на любой из этих эскизов слайдов, чтобы перейти непосредственно к слайду в презентации.

В нижней части экрана находится диафильм с миниатюрами каждого слайда. Вы можете прокрутить его и щелкнуть любой слайд, чтобы сразу перейти к нему.

Таким образом, вы можете прыгать по слайдам так, чтобы ваша аудитория даже не заметила этого! Это поможет вам управлять потоком слайдов в режиме реального времени, без прерываний и отвлекающих факторов.

3. Инструменты рисования

Подобно спортивным комментаторам во время трансляции, вы можете использовать инструменты для рисования, чтобы рисовать поверх слайдов. Это идеально, например, если у вас есть планшет, но эта функция хорошо работает и для пользователей компьютеров с мышью.

Чтобы войти в инструменты рисования, щелкните значок, показанный на снимке экрана PowerPoint ниже. Это включает инструменты, необходимые для добавления выделения и аннотаций к выбранному слайду.

Вы можете щелкнуть значок, показанный на снимке экрана выше, чтобы выбрать аннотацию для добавления к слайду, например лазерную указку, перо и инструменты выделения.

Аннотации отлично подходят, если вы хотите выделить ключевые детали в режиме реального времени. Вы можете выделить, отметить или обвести любой элемент на слайде. Вот как можно использовать режим докладчика в PowerPoint в реальной среде. Вы можете использовать его, чтобы привлечь внимание аудитории и сосредоточиться на деталях по ходу повествования.

Используя инструменты аннотации, я выбрал маркер, чтобы привлечь внимание к деталям.

Выберите один из таких инструментов, как лазерная указка, перо и маркер, чтобы добавить аннотации к слайду. Лазерная указка — это цифровая версия популярного инструмента, используемого для привлечения внимания к частям слайда.

Инструменты "Перо" и "Выделитель" фактически добавляют новые пометки поверх слайда, которые увидит ваша аудитория.

4. Хронометраж

Эта функция проста в использовании, но я не могу не подчеркнуть, насколько она полезна. Нет ничего хуже, чем сделать презентацию и понять, что вы использовали только половину времени. Или что вы превысили лимит времени.

В режиме докладчика вы увидите функцию, которая сохраняет время над миниатюрой текущего слайда. Вы можете приостановить эту функцию с помощью кнопки «Пауза» или сбросить счетчик с помощью значка справа. Но часто лучше оставить его включенным. Это позволит вам оставаться в темпе, не сбиться с курса и сосредоточиться на сообщении.

Секундомер, который отслеживает время, находится прямо над макетом слайда в режиме докладчика, рядом с ним находятся инструменты для приостановки или сброса счетчика.

Кроме того, вот как перевести PowerPoint в режим презентации, чтобы он работал на вас. С первого взгляда вы можете увидеть, сколько времени у вас осталось. Это может побудить вас ускорить ваш диалог. Или это может дать вам дополнительное время для разъяснения ключевого момента или новой вспомогательной детали.

Я могу вспомнить много случаев, когда эта функция очень помогала во время презентаций в колледже. Когда вас оценивают или оценивают на основе времени выполнения, рекомендуется держать это время в поле зрения.

5. Удобная навигация с помощью сочетаний клавиш

Режим докладчика В презентациях PowerPoint легко ориентироваться. Это потому, что они хорошо работают с различными сочетаниями клавиш. Используя эти сочетания клавиш, вы сможете увидеть, как эффективно проводить презентации в PowerPoint.

Режим докладчика работает с сочетаниями клавиш и мышью, о которых вы можете узнать в меню "Советы".

Режим докладчика предлагает набор сочетаний клавиш и мыши, которые можно использовать во время презентации. Опять же, ваша аудитория этого не заметит.

Чтобы ознакомиться с ними, нажмите кнопку "Советы" в верхнем левом углу режима докладчика. Вы увидите полную шпаргалку с перечисленными ярлыками. Почаще обращайтесь к нему и используйте эти советы для навигации по слайдам.

Лучший источник потрясающих шаблонов PowerPoint (с неограниченным количеством загрузок)

Envato Elements — лучшее место для поиска потрясающих шаблонов PowerPoint в 2022 году. За фиксированную ежемесячную плату вы можете загружать столько шаблонов PowerPoint, сколько захотите. Кроме того, Elements предлагает множество другого творческого контента. Сюда входят стоковые фотографии, музыка, шрифты и многое другое.

При использовании режима докладчика в PowerPoint вам нужны шаблоны, которые выглядят наилучшим образом. Заманчиво обратиться к бесплатным вариантам. Но премиальные шаблоны от Envato Elements — лучший выбор.

Почему? Они разработаны креативными экспертами с заботой о вас. Вы просто заполняете пробелы, чтобы добавить свой собственный контент. Вам не нужно тратить время и усилия на создание слайдов с нуля. Это дает вам еще больше времени для создания захватывающего повествования, которое поразит любую аудиторию.

Envato Elements содержит тысячи дизайнов шаблонов PowerPoint. Загрузите избранное и начните использовать режим докладчика в PowerPoint уже сегодня.

С премиальными шаблонами Envato Elements вы откроете множество функций. Каждый из них поможет вам проявить себя при использовании функций PowerPoint в режиме докладчика:

удобные для редактирования текстовые заполнители
фотографии и иллюстрации повсюду
диаграммы и инфографика
готовые анимации

Когда вы научитесь переводить PowerPoint в режим презентации, вы увидите, какую пользу все это вам принесет.

Изучите более мощные инструменты PowerPoint

Мы можем использовать такие инструменты, как режим докладчика, чтобы уменьшить беспокойство, связанное с проведением презентаций. Может потребоваться время, чтобы подготовиться и почувствовать уверенность в своей презентации. Но в режиме докладчика эти ключевые функции находятся в удобном виде, поэтому вам не нужно искать письменные заметки.

Посмотрите эти руководства, чтобы узнать больше о проведении презентаций с помощью Microsoft PowerPoint:

поиск меню

Урок 12. Презентация слайд-шоу

Введение

После того как ваше слайд-шоу будет готово, вам нужно научиться представлять его аудитории. PowerPoint предлагает несколько инструментов и функций, которые помогут сделать вашу презентацию гладкой, увлекательной и профессиональной.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о презентации слайд-шоу.

Представление слайд-шоу

Прежде чем презентовать слайд-шоу, вам нужно подумать о типе оборудования, которое будет доступно для вашей презентации. Многие докладчики используют проекторы во время презентаций, поэтому вы можете рассмотреть возможность их использования. Это позволяет вам контролировать слайды и просматривать их на одном мониторе, одновременно представляя их аудитории на другом экране.

Чтобы начать слайд-шоу:

Начать презентацию можно несколькими способами:

Чтобы переместить слайды вперед и назад:

Вы можете перейти к следующему слайду, щелкнув мышью или нажав клавишу пробела на клавиатуре. Кроме того, вы можете использовать клавиши или клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения вперед или назад по презентации.

Вы также можете навести указатель мыши на нижний левый угол и нажимать стрелки для перемещения вперед или назад.

Чтобы остановить показ слайдов:

Вы можете выйти из режима презентации, нажав клавишу Esc на клавиатуре. Кроме того, вы можете нажать кнопку "Параметры слайд-шоу" в левом нижнем углу и выбрать "Завершить показ".

Презентация также завершится после последнего слайда. Вы можете щелкнуть мышью или нажать клавишу пробела, чтобы вернуться к обычному виду.

Инструменты и функции презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты, которые можно использовать при демонстрации слайд-шоу. Например, вы можете изменить указатель мыши на ручку или маркер, чтобы привлечь внимание к элементам слайдов. Кроме того, при необходимости вы можете переходить к слайдам презентации или открывать другие программы с панели задач.

Чтобы отобразить панель задач:

Иногда во время презентации вам может потребоваться доступ к Интернету или другим файлам и программам на вашем компьютере. PowerPoint позволяет получить доступ к панели задач, не завершая презентацию.

Найдите и нажмите кнопку "Параметры слайда" в левом нижнем углу.
Выберите «Экран», затем нажмите «Показать панель задач».

Параметры слайда

Вы также можете получить доступ к любому из пунктов меню выше, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Чтобы перейти к несмежному слайду:

При необходимости вы можете переходить к слайдам не по порядку.

Для доступа к инструментам рисования:

Указатель мыши может действовать как перо или маркер, чтобы привлечь внимание к элементам слайдов.

Найдите и нажмите кнопку "Инструменты пера" в левом нижнем углу.
Выберите перо или маркер в зависимости от ваших предпочтений. Вы также можете выбрать другой цвет в меню.

Вы также можете использовать функцию лазерной указки, чтобы привлечь внимание к определенным частям слайда. В отличие от ручки и маркера, лазерная указка не оставляет следов на слайдах. Чтобы использовать лазерную указку, выберите ее в Pen Tools или нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и левую кнопку мыши.

Чтобы стереть чернильные метки:

Найдите и нажмите кнопку "Инструменты пера" в левом нижнем углу.
Выберите "Ластик", чтобы стереть отдельные рукописные пометки, или выберите "Стереть все чернила на слайде", чтобы стереть все пометки.

Когда вы завершите слайд-шоу, у вас также будет возможность сохранить или удалить любые рукописные аннотации, сделанные во время презентации. Если вы сохраните рукописные пометки, они будут отображаться как объекты на слайдах в обычном режиме.

Вид докладчика

Если вы представляете слайд-шоу на втором дисплее, например на проекторе, вы можете использовать режим докладчика. В режиме докладчика вы получаете доступ к специальному набору элементов управления на экране, который не будет виден аудитории, что позволяет вам легко ссылаться на заметки к слайду, предварительно просматривать следующий слайд и многое другое.

Для доступа к режиму докладчика:

Запустите показ слайдов, как обычно, затем нажмите кнопку "Параметры слайда" и выберите "Режим докладчика". Кроме того, вы можете нажать Alt+F5 на клавиатуре, чтобы запустить слайд-шоу в режиме докладчика.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании режима докладчика.

изменить горячие точки изменить горячие точки

Завершить слайд-шоу

Нажмите здесь, чтобы завершить презентацию.

Настройки отображения

Здесь вы можете настроить параметры отображения, в том числе возможность дублировать или зеркально отображать слайд-шоу на двух экранах и менять местами мониторы, если режим докладчика отображается не на том экране.

Показать панель задач

Нажмите здесь, чтобы отобразить панель задач и получить доступ к другим программам, не закрывая презентацию.

Таймер

Здесь вы можете увидеть, как долго вы проводите презентацию. Вы также можете приостановить и перезапустить таймер, если это необходимо.

Текущий слайд

Это текущий слайд, демонстрируемый аудитории.

Параметры слайда

Здесь вы можете получить доступ к тем же параметрам слайдов, что и в обычном режиме презентации, включая кнопки Pen Tools и See All Slides.

Слайды вперед и назад

Используйте стрелки для перемещения вперед и назад по презентации.

Панель заметок

Здесь вы увидите любые заметки докладчика для текущего слайда. Вы можете использовать кнопки увеличения и уменьшения ниже, чтобы сделать ноты больше или меньше.

Следующий слайд

Здесь вы можете просмотреть следующий слайд, который появится в презентации.

Параметры настройки слайд-шоу

В PowerPoint есть различные параметры для настройки и воспроизведения слайд-шоу. Например, вы можете настроить автоматическую презентацию, которая будет отображаться в киоске, и сделать слайд-шоу повторяющимся с непрерывным циклом.

Чтобы получить доступ к параметрам настройки слайд-шоу:

Выберите вкладку "Слайд-шоу", затем нажмите команду "Настроить слайд-шоу".

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных параметрах настройки и воспроизведения слайд-шоу.

редактировать горячие точки

Показать тип

Здесь вы можете выбрать тип шоу.

Показать параметры

Здесь вы выбираете настройки воспроизведения и при желании отключаете определенные функции.

Показать слайды

Здесь вы можете выбрать, какие слайды вы хотите показывать во время презентации.

По умолчанию выбрано значение «Все», но вы можете выбрать отображение только определенных слайдов или использовать любые пользовательские показы, созданные вами на основе исходной презентации.

Перейти к слайдам

Если вы установили время показа слайдов, оно будет воспроизводиться автоматически. Однако если вы хотите отключить синхронизацию и самостоятельно управлять слайдами, выберите «Вручную».

Несколько мониторов

Если у вас несколько мониторов, вы можете выбрать, на каком из них показывать слайд-шоу. Обычно лучше оставить для этого параметра значение «Автоматически».

Чтобы автоматически переключать слайды, необходимо настроить синхронизацию слайдов на вкладке "Переходы". Просмотрите наш урок по применению переходов, чтобы узнать, как это сделать.

Читайте также: