Режимы презентации в PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

Проведение презентации может быть пугающим даже для опытных ораторов. Узнайте, как использовать PPT Presenter View, который является вашим личным видом кабины.

В режиме докладчика у вас будет собственный закрытый экран с такими инструментами, как предварительный просмотр следующего слайда, хронометраж и инструменты рисования.

Это представление, которое вы увидите на своем экране, проводя презентацию в PowerPoint. Пока зрители будут видеть презентацию на проекторе или большом экране, у вас будет свой приватный просмотр на втором мониторе.

Эта функция похожа на кабину для проведения презентаций. Во время презентации все самые важные элементы управления будут располагаться спереди и по центру.

Представление PowerPoint Presenter View предоставляет вам по крайней мере четыре основных инструмента, которые делают презентацию слайд-шоу более удобной:

В режиме докладчика на этом экране отображаются заметки докладчика, которые можно использовать во время выступления.
Вы увидите миниатюру следующего слайда, чтобы начать подготовку к следующему ключевому моменту, и сможете быстро переходить к другим слайдам.
Инструмент хронометража поможет вам отслеживать, как долго вы говорите, чтобы убедиться, что вы не превысили лимит времени.
Инструменты рисования позволяют добавлять иллюстрации на экран во время презентации, чтобы привлечь внимание к определенным частям слайдов.

Вам нужны все преимущества, которые вы можете получить, когда придет время провести презентацию. Из этого руководства вы узнаете, как максимально эффективно использовать режим докладчика в PowerPoint.

В этом руководстве я сосредоточусь на малоиспользуемой функции PowerPoint: режиме докладчика.

Советы в этом руководстве написаны для macOS и Office 365. Если у вас другая операционная система или другая версия PowerPoint, ваши действия могут немного отличаться.

Как представить слайд-шоу PowerPoint в режиме докладчика (видео)

В этом видео я научу вас, как начать работу с режимом докладчика в PowerPoint. Вы узнаете, как включить режим докладчика, а затем использовать встроенные в него инструменты. Я научу вас использовать специальные функции режима докладчика, чтобы держать свои заметки и инструменты под рукой, чтобы вы могли выступать более уверенно.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше об использовании режима докладчика в PowerPoint и лучших функциях, которые стоит попробовать.

Включить режим докладчика PowerPoint

В PowerPoint для macOS просто нажмите «Режим докладчика» на вкладке «Показ слайдов», чтобы запустить презентацию в режиме докладчика.

Включите режим докладчика, нажав «Режим докладчика» на вкладке «Показ слайдов».

Вы увидите интерфейс Presenter View на одном экране. На другом дисплее будет показана «версия для аудитории» презентации. Другими словами, он показывает то, что они увидят на экране проектора или даже на своем собственном дисплее.

Вид докладчика предназначен для настройки нескольких экранов. Переместите режим докладчика на свой ноутбук или планшет во время презентации на проекторе или настенном дисплее. Идея состоит в том, чтобы эти инструменты для презентации были видны вам, пока аудитория видит реальную презентацию на внешнем дисплее.

Как максимально эффективно использовать режим докладчика

Давайте рассмотрим некоторые из моих любимых функций, которые предлагает Presenter View. Использование даже одного из них является достаточной причиной, чтобы попробовать режим докладчика в PowerPoint. Но когда вы объединяете их вместе, это не составляет труда.

Вот как использовать режим докладчика в PowerPoint. Но реальный вопрос заключается в том, зачем использовать режим докладчика PowerPoint. Причина двоякая:

Это поможет вашим слайдам выглядеть лучше.
Это позволяет вам быть организованным.

Вы можете делиться аккуратными, лаконичными слайдами, не содержащими контента. Это потому, что вы можете оставить свой вспомогательный контент при себе.

В этом уроке Presenter View в PowerPoint мы будем использовать красивый Tezia — корпоративный шаблон PowerPoint от Envato Elements. Tezia имеет 40 потрясающих макетов слайдов. Каждый из них отлично работает в режиме презентации PowerPoint. Загрузите его сегодня и следуйте инструкциям.

Загрузите шаблон Tezia — Корпоративный PowerPoint, чтобы использовать его при изучении режима докладчика в PowerPoint.

А теперь давайте быстро научимся использовать режим докладчика в PowerPoint!

1. Заметки докладчика

Заметки докладчика – это основная функция, которая лучше всего работает в представлении докладчика в PowerPoint. Многие докладчики проводят время, заполняя карточки или записывая идеи на бумаге. Но гораздо проще добавить их прямо в файл PowerPoint.

Чтобы добавить заметки докладчика в презентацию, начните с работы в обычном режиме на вкладке "Вид" PowerPoint. В нижней части экрана вы можете нажать «Примечания», чтобы открыть раздел «Примечания докладчика» и добавить свой собственный текст.

Добавьте заметки докладчика, щелкнув «Заметки» в нижней части окна PowerPoint и напечатав свои реплики.

Заметки докладчика и вид докладчика неразрывно связаны. Когда вы находитесь в режиме докладчика, ваши заметки выступающего отображаются в правой части экрана. Вы можете настроить размер текста с помощью значков в правом нижнем углу.

Заметки докладчика отображаются в правой части экрана докладчика, а их размер можно настроить с помощью значков в нижней части меню.

В заметках докладчика показано, как использовать режим докладчика в PowerPoint с пользой для себя. Они помогут вам не сбиться с пути во время выступления по ключевым темам.

Примечания докладчика важны, потому что они позволяют избежать потенциального чтения ваших слайдов. Почему? Потому что вам не нужно запоминать каждую ключевую деталь! Вы можете взаимодействовать со своей аудиторией, ссылаясь на готовые заметки, которые они никогда не увидят.

2. Превью слайдов

Давайте посмотрим правде в глаза: вы можете поделиться презентацией с десятками разных слайдов внутри. Если вы знаете, как перевести PowerPoint в режим презентации, вы можете получить предварительный просмотр во время презентации. Легко забыть, как именно вы упорядочивали слайды вместе.

В режиме докладчика вы можете перестать гадать. Это потому, что у вас всегда будет предварительный просмотр следующего слайда в вашей колоде.

При работе в режиме докладчика в PowerPoint обратите внимание на миниатюру слайда в правом верхнем углу. Он помечен как «Следующий слайд», и это именно то, что вы видите. Это поможет вам плавно переходить от слайда к слайду. Часто вы можете настроить заключительное повествование на одном слайде, чтобы помочь представить следующий. Благодаря режиму докладчика в PowerPoint больше не нужно догадок и задержек.

Чтобы представить презентации в PowerPoint, нужно расположить слайды в логическом порядке. Это означает, что иногда ваш следующий слайд больше не должен быть следующим в очереди. Режим докладчика поможет вам справиться с этой ситуацией.

Нажмите на любой из этих эскизов слайдов, чтобы перейти непосредственно к слайду в презентации.

В нижней части экрана находится диафильм с миниатюрами каждого слайда. Вы можете прокрутить его и щелкнуть любой слайд, чтобы сразу перейти к нему.

Таким образом, вы можете прыгать по слайдам так, чтобы ваша аудитория даже не заметила этого! Это поможет вам управлять потоком слайдов в режиме реального времени, без прерываний и отвлекающих факторов.

3. Инструменты рисования

Подобно спортивным комментаторам во время трансляции, вы можете использовать инструменты для рисования, чтобы рисовать поверх слайдов. Это идеально, например, если у вас есть планшет, но эта функция хорошо работает и для пользователей компьютеров с мышью.

Чтобы войти в инструменты рисования, щелкните значок, показанный на снимке экрана PowerPoint ниже. Это включает инструменты, необходимые для добавления выделения и аннотаций к выбранному слайду.

Вы можете щелкнуть значок, показанный на снимке экрана выше, чтобы выбрать аннотацию для добавления к слайду, например лазерную указку, перо и инструменты выделения.

Аннотации отлично подходят, если вы хотите выделить ключевые детали в режиме реального времени. Вы можете выделить, отметить или обвести любой элемент на слайде. Вот как можно использовать режим докладчика в PowerPoint в реальной среде. Вы можете использовать его, чтобы привлечь внимание аудитории и сосредоточиться на деталях по ходу повествования.

Используя инструменты аннотации, я выбрал маркер, чтобы привлечь внимание к деталям.

Выберите один из таких инструментов, как лазерная указка, перо и маркер, чтобы добавить аннотации к слайду. Лазерная указка — это цифровая версия популярного инструмента, используемого для привлечения внимания к частям слайда.

Инструменты "Перо" и "Выделитель" фактически добавляют новые пометки поверх слайда, которые увидит ваша аудитория.

4. Хронометраж

Эта функция проста в использовании, но я не могу не подчеркнуть, насколько она полезна. Нет ничего хуже, чем сделать презентацию и понять, что вы использовали только половину времени. Или что вы превысили лимит времени.

В режиме докладчика вы увидите функцию, которая сохраняет время над миниатюрой текущего слайда. Вы можете приостановить эту функцию с помощью кнопки «Пауза» или сбросить счетчик с помощью значка справа. Но часто лучше оставить его включенным. Это позволит вам оставаться в темпе, не сбиться с курса и сосредоточиться на сообщении.

Секундомер, который отслеживает время, находится прямо над макетом слайда в режиме докладчика, рядом с ним находятся инструменты для приостановки или сброса счетчика.

Кроме того, вот как перевести PowerPoint в режим презентации, чтобы он работал на вас. С первого взгляда вы можете увидеть, сколько времени у вас осталось. Это может побудить вас ускорить ваш диалог. Или это может дать вам дополнительное время для разъяснения ключевого момента или новой вспомогательной детали.

Я могу вспомнить много случаев, когда эта функция очень помогала во время презентаций в колледже. Когда вас оценивают или оценивают на основе времени выполнения, рекомендуется держать это время в поле зрения.

5. Удобная навигация с помощью сочетаний клавиш

Режим докладчика В презентациях PowerPoint легко ориентироваться. Это потому, что они хорошо работают с различными сочетаниями клавиш. Используя эти сочетания клавиш, вы сможете увидеть, как эффективно проводить презентации в PowerPoint.

Режим докладчика работает с сочетаниями клавиш и мышью, о которых вы можете узнать в меню "Советы".

Режим докладчика предлагает набор сочетаний клавиш и мыши, которые можно использовать во время презентации. Опять же, ваша аудитория этого не заметит.

Чтобы ознакомиться с ними, нажмите кнопку "Советы" в верхнем левом углу режима докладчика. Вы увидите полную шпаргалку с перечисленными ярлыками. Почаще обращайтесь к нему и используйте эти советы для навигации по слайдам.

Лучший источник потрясающих шаблонов PowerPoint (с неограниченным количеством загрузок)

Envato Elements — лучшее место для поиска потрясающих шаблонов PowerPoint в 2022 году. За фиксированную ежемесячную плату вы можете загружать столько шаблонов PowerPoint, сколько захотите. Кроме того, Elements предлагает множество другого творческого контента. Сюда входят стоковые фотографии, музыка, шрифты и многое другое.

При использовании режима докладчика в PowerPoint вам нужны шаблоны, которые выглядят наилучшим образом. Заманчиво обратиться к бесплатным вариантам. Но премиальные шаблоны от Envato Elements — лучший выбор.

Почему? Они разработаны креативными экспертами с заботой о вас. Вы просто заполняете пробелы, чтобы добавить свой собственный контент. Вам не нужно тратить время и усилия на создание слайдов с нуля. Это дает вам еще больше времени для создания захватывающего повествования, которое поразит любую аудиторию.

Envato Elements содержит тысячи дизайнов шаблонов PowerPoint. Загрузите избранное и начните использовать режим докладчика в PowerPoint уже сегодня.

С премиальными шаблонами Envato Elements вы откроете множество функций. Каждый из них поможет вам проявить себя при использовании функций PowerPoint в режиме докладчика:

удобные для редактирования текстовые заполнители
фотографии и иллюстрации повсюду
диаграммы и инфографика
готовые анимации

Когда вы научитесь переводить PowerPoint в режим презентации, вы увидите, какую пользу все это вам принесет.

Изучите более мощные инструменты PowerPoint

Мы можем использовать такие инструменты, как режим докладчика, чтобы уменьшить беспокойство, связанное с проведением презентаций. Может потребоваться время, чтобы подготовиться и почувствовать уверенность в своей презентации. Но в режиме докладчика эти ключевые функции находятся в удобном виде, поэтому вам не нужно искать письменные заметки.

Посмотрите эти руководства, чтобы узнать больше о проведении презентаций с помощью Microsoft PowerPoint:

поиск меню

Урок 12. Презентация слайд-шоу

Введение

После того как ваше слайд-шоу будет готово, вам нужно научиться представлять его аудитории. PowerPoint предлагает несколько инструментов и функций, которые помогут сделать вашу презентацию гладкой, увлекательной и профессиональной.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о презентации слайд-шоу.

Представление слайд-шоу

Прежде чем презентовать слайд-шоу, вам нужно подумать о типе оборудования, которое будет доступно для вашей презентации. Многие докладчики используют проекторы во время презентаций, поэтому вы можете рассмотреть возможность их использования. Это позволяет вам контролировать слайды и просматривать их на одном мониторе, одновременно представляя их аудитории на другом экране.

Чтобы начать слайд-шоу:

Начать презентацию можно несколькими способами:

Чтобы переместить слайды вперед и назад:

Вы можете перейти к следующему слайду, щелкнув мышью или нажав клавишу пробела на клавиатуре. Кроме того, вы можете использовать клавиши или клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения вперед или назад по презентации.

Вы также можете навести указатель мыши на нижний левый угол и нажимать стрелки для перемещения вперед или назад.

Чтобы остановить показ слайдов:

Вы можете выйти из режима презентации, нажав клавишу Esc на клавиатуре. Кроме того, вы можете нажать кнопку "Параметры слайд-шоу" в левом нижнем углу и выбрать "Завершить показ".

Презентация также завершится после последнего слайда. Вы можете щелкнуть мышью или нажать клавишу пробела, чтобы вернуться к обычному виду.

Инструменты и функции презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты, которые можно использовать при демонстрации слайд-шоу. Например, вы можете изменить указатель мыши на ручку или маркер, чтобы привлечь внимание к элементам слайдов. Кроме того, при необходимости вы можете переходить к слайдам презентации или открывать другие программы с панели задач.

Чтобы отобразить панель задач:

Иногда во время презентации вам может потребоваться доступ к Интернету или другим файлам и программам на вашем компьютере. PowerPoint позволяет получить доступ к панели задач, не завершая презентацию.

Найдите и нажмите кнопку "Параметры слайда" в левом нижнем углу.
Выберите «Экран», затем нажмите «Показать панель задач».

Параметры слайда

Вы также можете получить доступ к любому из пунктов меню выше, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Чтобы перейти к несмежному слайду:

При необходимости вы можете переходить к слайдам не по порядку.

Для доступа к инструментам рисования:

Указатель мыши может действовать как перо или маркер, чтобы привлечь внимание к элементам слайдов.

Найдите и нажмите кнопку "Инструменты пера" в левом нижнем углу.
Выберите перо или маркер в зависимости от ваших предпочтений. Вы также можете выбрать другой цвет в меню.

Вы также можете использовать функцию лазерной указки, чтобы привлечь внимание к определенным частям слайда. В отличие от ручки и маркера, лазерная указка не оставляет следов на слайдах. Чтобы использовать лазерную указку, выберите ее в Pen Tools или нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и левую кнопку мыши.

Чтобы стереть чернильные метки:

Найдите и нажмите кнопку "Инструменты пера" в левом нижнем углу.
Выберите "Ластик", чтобы стереть отдельные рукописные пометки, или выберите "Стереть все чернила на слайде", чтобы стереть все пометки.

Когда вы завершите слайд-шоу, у вас также будет возможность сохранить или удалить любые рукописные аннотации, сделанные во время презентации. Если вы сохраните рукописные пометки, они будут отображаться как объекты на слайдах в обычном режиме.

Вид докладчика

Если вы представляете слайд-шоу на втором дисплее, например на проекторе, вы можете использовать режим докладчика. В режиме докладчика вы получаете доступ к специальному набору элементов управления на экране, который не будет виден аудитории, что позволяет вам легко ссылаться на заметки к слайду, предварительно просматривать следующий слайд и многое другое.

Для доступа к режиму докладчика:

Запустите показ слайдов, как обычно, затем нажмите кнопку "Параметры слайда" и выберите "Режим докладчика". Кроме того, вы можете нажать Alt+F5 на клавиатуре, чтобы запустить слайд-шоу в режиме докладчика.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании режима докладчика.

изменить горячие точки изменить горячие точки

Завершить слайд-шоу

Нажмите здесь, чтобы завершить презентацию.

Настройки отображения

Здесь вы можете настроить параметры отображения, в том числе возможность дублировать или зеркально отображать слайд-шоу на двух экранах и менять местами мониторы, если режим докладчика отображается не на том экране.

Показать панель задач

Нажмите здесь, чтобы отобразить панель задач и получить доступ к другим программам, не закрывая презентацию.

Таймер

Здесь вы можете увидеть, как долго вы проводите презентацию. Вы также можете приостановить и перезапустить таймер, если это необходимо.

Текущий слайд

Это текущий слайд, демонстрируемый аудитории.

Параметры слайда

Здесь вы можете получить доступ к тем же параметрам слайдов, что и в обычном режиме презентации, включая кнопки Pen Tools и See All Slides.

Слайды вперед и назад

Используйте стрелки для перемещения вперед и назад по презентации.

Панель заметок

Здесь вы увидите любые заметки докладчика для текущего слайда. Вы можете использовать кнопки увеличения и уменьшения ниже, чтобы сделать ноты больше или меньше.

Следующий слайд

Здесь вы можете просмотреть следующий слайд, который появится в презентации.

Параметры настройки слайд-шоу

В PowerPoint есть различные параметры для настройки и воспроизведения слайд-шоу. Например, вы можете настроить автоматическую презентацию, которая будет отображаться в киоске, и сделать слайд-шоу повторяющимся с непрерывным циклом.

Чтобы получить доступ к параметрам настройки слайд-шоу:

Выберите вкладку "Слайд-шоу", затем нажмите команду "Настроить слайд-шоу".

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных параметрах настройки и воспроизведения слайд-шоу.

редактировать горячие точки

Показать тип

Здесь вы можете выбрать тип шоу.

Показать параметры

Здесь вы выбираете настройки воспроизведения и при желании отключаете определенные функции.

Показать слайды

Здесь вы можете выбрать, какие слайды вы хотите показывать во время презентации.

По умолчанию выбрано значение «Все», но вы можете выбрать отображение только определенных слайдов или использовать любые пользовательские показы, созданные вами на основе исходной презентации.

Перейти к слайдам

Если вы установили время показа слайдов, оно будет воспроизводиться автоматически. Однако если вы хотите отключить синхронизацию и самостоятельно управлять слайдами, выберите «Вручную».

Несколько мониторов

Если у вас несколько мониторов, вы можете выбрать, на каком из них показывать слайд-шоу. Обычно лучше оставить для этого параметра значение «Автоматически».

Чтобы автоматически переключать слайды, необходимо настроить синхронизацию слайдов на вкладке "Переходы". Просмотрите наш урок по применению переходов, чтобы узнать, как это сделать.

Режим докладчика в PowerPoint позволяет вам видеть слайд, который вы показываете своей аудитории, а также некоторую дополнительную информацию, которую ваша аудитория не видит. Включены ваши заметки, следующий слайд, масштабирование, рисование и многое другое. Это будет работать в кампусе в любое время, когда ваш ноутбук подключен к проектору или второму монитору.

ОКНА

Открыв презентацию PowerPoint, нажмите "Слайд-шоу" и установите флажок рядом с режимом докладчика.

Чтобы начать показ слайдов, щелкните значок проектора в правом нижнем углу экрана.

Если режим докладчика включен, ваша аудитория увидит только слайды в режиме слайд-шоу (через проектор или монитор, которым вы делитесь). Вы увидите слайд-шоу слева, следующий слайд в вашей колоде справа и ваши заметки в поле справа внизу. Слева, под слайдом, вы увидите некоторые инструменты для отображения всех слайдов (чтобы вы могли быстро менять слайды, не просматривая их все), масштабировать часть слайда, аннотировать (писать на слайде), временно затемнять это для вашей аудитории, три точки для большего количества вариантов. Под этими инструментами вы увидите стрелки, которые позволят вам двигаться вперед или назад по вашей колоде. Вы также можете перемещаться по рабочему столу, используя обычные параметры мыши/клавиатуры.

MAC

Если вы используете Mac PowerPoint, параметры немного отличаются.

Если щелкнуть Слайд-шоу, Режим докладчика, режим докладчика откроется на текущем слайде.

На Mac вид докладчика выглядит следующим образом. Докладчик также увидит стрелки навигации, следующий слайд или событие и заметки. Аудитория, подключенная к проектору или второму монитору, увидит только слайд.

Если у вас есть привычка открывать свои заметки в режиме докладчика Powerpoint, вам может быть сложно сделать это при масштабировании, потому что в конечном итоге ваши заметки отображаются вместе со слайд-шоу. Вот как это сделать в Zoom. Обратите внимание, что эти инструкции предназначены для пользователей с одним экраном.

Масштабирование в режиме докладчика

Для просмотра в режиме докладчика во время презентации в Zoom вам необходимо:

Нажмите «Вид докладчика» на ленте меню в верхней части экрана.

Презентация будет выглядеть следующим образом:

Примечания отображаются на панели справа. Текст автоматически переносится, и при необходимости появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы можете изменить размер текста на панели заметок с помощью двух кнопок в левом нижнем углу панели заметок:

Вы можете настроить размер текущего слайда, а также заметок и панелей следующего слайда, используя мышь, чтобы захватить и перетащить вертикальную линию, разделяющую две панели.

Затем, когда вы делитесь экраном в Zoom, перейдите на вкладку "Дополнительно":

Здесь вы можете поделиться частью экрана. Когда вы выбираете эту опцию, вы можете нарисовать прямоугольник вокруг той части экрана, которой хотите поделиться. Вернитесь в PowerPoint. Расположите прямоугольник над презентацией и перетащите углы, чтобы полностью подогнать размер. Это будет выглядеть так:

Зеленая рамка – это то, чем вы делитесь. Вы можете видеть свои заметки, следующий слайд и то, как вы выглядите в Zoom, если ваша веб-камера включена.

Читайте также: