Разрыв строки в ячейке Excel

Обновлено: 06.07.2024

В этом руководстве вы узнаете о трех быстрых и простых способах добавления разрыва строки в ячейку Excel: использование сочетания клавиш для ввода нескольких строк, функция "Найти и заменить" для добавления символа возврата каретки после определенного символа и формулы. для объединения фрагментов текста из нескольких ячеек, начиная с новой строки.

При использовании Excel для хранения текстовых записей и управления ими иногда может потребоваться, чтобы определенная часть текстовой строки начиналась с новой строки. Хорошим примером многострочного текста могут быть почтовые ярлыки или некоторые личные данные, введенные в одну ячейку.

В большинстве приложений Office начать новый абзац не проблема — достаточно нажать Enter на клавиатуре. Однако в Microsoft Excel это работает по-другому — нажатие клавиши Enter завершает ввод и перемещает курсор в следующую ячейку. Итак, как создать новую строку в Excel? Есть три быстрых способа сделать это.

Как начать новую строку в ячейке Excel

Самый быстрый способ создать новую строку в ячейке — использовать сочетание клавиш:

Сочетание клавиш Windows для разрыва строки: Alt + Enter.
Сочетание клавиш для перевода строки на Mac: Control + Option + Return или Control + Command + Return.

В Excel 365 для Mac вы также можете использовать Option + Return . Option является эквивалентом клавиши Alt в Windows, поэтому исходное сочетание клавиш Windows (Alt + Enter) теперь работает и на Mac. Если это не работает для вас, попробуйте традиционные сочетания клавиш Mac выше.

Если вы получаете доступ к Excel для Mac через Citrix, вы можете создать новую строку с помощью комбинации клавиш Command + Option + Return. (Спасибо, Аманда, за этот совет!)

Чтобы добавить новую строку в ячейку Excel с ярлыком, выполните следующие действия:

Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести разрыв строки.
Введите первую часть текста. Если текст уже находится в ячейке, поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать строку.
В Windows удерживайте клавишу Alt, одновременно нажимая клавишу Enter. В Excel для Mac удерживайте клавиши Control и Option, одновременно нажимая клавишу возврата.
Нажмите Enter, чтобы закончить и выйти из режима редактирования.

В результате вы получите несколько строк в ячейке Excel. Если текст по-прежнему отображается в одну строку, убедитесь, что функция переноса текста включена.

Советы по возврату каретки в Excel

Следующие советы показывают, как избежать распространенных проблем при вставке нескольких строк в одну ячейку, и демонстрируют несколько неочевидных способов использования.

Включить перенос текста

Чтобы увидеть несколько строк в ячейке, для этой ячейки должен быть включен перенос текста. Для этого просто выделите ячейку (ячейки) и нажмите кнопку «Перенос текста» на вкладке Главная в группе Выравнивание. В некоторых случаях вам также может понадобиться отрегулировать ширину ячейки вручную.

Добавьте несколько разрывов строк, чтобы увеличить расстояние между строками

Если вы хотите, чтобы между разными частями текста был промежуток в две или более строк, нажмите Alt + Enter дважды или более раз. Это вставит последовательные переводы строки в ячейку, как показано на снимке экрана ниже:

Создайте новую строку в формуле, чтобы ее было легче читать

Иногда может быть полезно отображать длинные формулы в несколько строк, чтобы упростить их понимание и отладку. Ярлык разрыва строки Excel также может сделать это. В ячейке или в строке формул поместите курсор перед аргументом, который вы хотите переместить на новую строку, и нажмите Ctrl + Alt . После этого нажмите Enter, чтобы завершить формулу и выйти из режима редактирования.

Как вставить разрыв строки после определенного символа

Если вы получили рабочий лист с большим количеством однострочных записей, разбиение каждой строки вручную может занять несколько часов. К счастью, есть чрезвычайно полезный прием, позволяющий за один раз поместить несколько строк во все выделенные ячейки!

В качестве примера давайте добавим возврат каретки после каждой запятой в текстовой строке:

Готово! В выбранных ячейках создается несколько строк. В зависимости от того, что вы введете в поле Заменить на, вы получите один из следующих результатов.

Все запятые заменяются символами возврата каретки:

Разрыв строки вставляется после каждой запятой, сохраняя все запятые:

Как создать новую строку в ячейке Excel с формулой

Сочетание клавиш удобно для ручного ввода новых строк в отдельные ячейки, а Найти и заменить отлично подходит для одновременного разрыва нескольких строк. Если вы объединяете данные из нескольких ячеек и хотите, чтобы каждая часть начиналась с новой строки, лучше всего добавить возврат каретки с помощью формулы.

В Microsoft Excel есть специальная функция для вставки различных символов в ячейки — функция СИМВОЛ. В Windows код символа для разрыва строки равен 10, поэтому мы будем использовать CHAR(10).

Чтобы объединить значения из нескольких ячеек, вы можете использовать либо функцию СЦЕПИТЬ, либо оператор объединения (&). А функция CHAR поможет вам вставлять разрывы строк между ними.

Общие формулы следующие:

Предположим, что фрагменты текста расположены в форматах A2, B2 и C2, и одна из следующих формул объединит их в одну ячейку:

=СЦЕПИТЬ(A2, СИМВОЛ(10), B2, СИМВОЛ(10), C2)

В Excel для Office 365, Excel 2019 и Excel 2019 для Mac вы также можете использовать функцию TEXTJOIN. В отличие от приведенных выше формул, синтаксис TEXTJOIN позволяет включать разделитель для разделения текстовых значений, что делает формулу более компактной и простой в построении.

Вот общая версия:

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=TEXTJOIN(СИМВОЛ(10), ИСТИНА, A2:C2)

CHAR(10) добавляет возврат каретки между каждым комбинированным текстовым значением.
TRUE указывает формуле пропускать пустые ячейки.
A2:C2 — ячейки, которые необходимо объединить.

Результат точно такой же, как и при использовании CONCATENATE:

Чтобы в ячейке отображалось несколько строк, не забудьте включить перенос текста и при необходимости отрегулируйте ширину ячейки.
Код символа для возврата каретки зависит от платформы. В Windows код разрыва строки равен 10, поэтому вы используете CHAR(10). На Mac это 13, поэтому вы используете CHAR(13).

Вот как добавить возврат каретки в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Разрыв строки в Excel можно использовать для завершения текущей строки и начала новой строки в той же ячейке (как показано ниже).

В этом руководстве я покажу вам несколько способов вставки разрыва строки в Excel (также называемого возвратом каретки в ячейке в Excel)

Это руководство охватывает:

Вставка разрыва строки с помощью сочетания клавиш

Если вам нужно добавить только пару разрывов строк, вы можете сделать это вручную с помощью сочетания клавиш.

Вот как вставить разрыв строки с помощью сочетания клавиш:

Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки (или нажмите F2). Вы перейдете в режим редактирования в ячейке.
Поместите курсор в место разрыва строки.
Используйте сочетание клавиш – ALT + ENTER (удерживайте клавишу ALT, а затем нажмите Enter).

Вышеуказанные шаги вставят разрыв строки прямо в то место, где вы поместили курсор. Теперь вы можете продолжать писать в ячейке, и все, что вы наберете, будет помещено в следующую строку.

Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме "Перенос текста", чтобы содержимое отображалось в следующей строке. Если он не применяется, вы увидите весь текст в одной ячейке (даже если у вас есть разрыв строки). Параметр «Перенос текста» доступен на вкладке «Главная» на ленте.

Сочетание клавиш — это быстрый способ добавить разрыв строки, если вам нужно сделать это только для нескольких ячеек. Но если вам нужно сделать это с большим количеством ячеек, вы можете использовать другие методы, описанные далее в этом руководстве.

Вставка разрывов строк с помощью формул

Вы можете добавить разрыв строки как часть результата формулы.

Это может быть полезно, когда у вас есть разные ячейки, которые вы хотите объединить и добавить разрыв строки, чтобы каждая часть находилась в отдельной строке.

Ниже приведен пример, в котором я использовал формулу для объединения разных частей адреса и добавил разрыв строки в каждую часть.

Ниже представлена формула, которая добавляет разрыв строки в результат формулы:

Приведенная выше формула использует CHAR(10) для добавления разрыва строки как части результата. CHAR(10) использует код ASCII, который возвращает перевод строки. Размещая перевод строки в том месте, где должен быть разрыв строки, мы заставляем формулу разрывать строку в результате формулы.

Вы также можете использовать формулу CONCAT вместо использования символа амперсанда (&):

или старую формулу СЦЕПИТЬ, если вы используете старые версии Excel и у вас нет СЦЕПИТЬ

А если вы используете Excel 2016 или более ранние версии, вы можете использовать приведенную ниже формулу TEXTJOIN (которая является лучшим способом объединения ячеек/диапазонов)

Обратите внимание: чтобы в ячейке был виден разрыв строки, необходимо убедиться, что включена функция «Перенос текста». Если перенос текста НЕ применяется, добавление Char(10) не изменит результат формулы.

Примечание. Если вы используете Mac, используйте Char(13) вместо Char(10).

Использование определения имени вместо Char(10)

Если вам нужно часто использовать Char(10) или Char(13), лучшим способом будет присвоить ему имя, создав определенное имя. Таким образом, вы можете использовать короткий код вместо того, чтобы вводить весь CHAR(10) в формуле.

Ниже приведены шаги по созданию именованного диапазона для CHAR(10)

Теперь вы можете использовать LB вместо =CHAR(10).

Теперь формула для объединения адресов может быть следующей:

Использование поиска и замены (трюк CONTROL J)

Это очень крутой трюк!

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите получить разрыв строки везде, где в адресе есть запятая.

Если вы хотите вставить разрыв строки везде, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.

Ниже приведены действия по замене запятой на разрыв строки:

Вышеуказанные шаги удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.

Обратите внимание, что если вы нажмете сочетание клавиш Control J дважды, это вставит перевод строки (возврат каретки) два раза, и между предложениями будет пробел в две строки.

Вы также можете использовать те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами записи «Найти» и «Заменить на».

Добавить разрыв строки при вводе текста на листе Excel очень просто. Просто щелкните там, где вы хотите разорвать строку, и нажмите Alt + Enter. Но как добавить разрыв строки в формулу Excel?

Разрыв строки в тексте Excel

Вот пример добавления разрыва строки в текст Excel.

Курсор находится там, где нужно добавить разрыв строки.
Нажмите клавиши ALT + ВВОД.
Нажмите Enter, чтобы завершить ввод и перейти к другой ячейке.

Чтобы добавить разрыв строки между текстом и общей суммой, используйте функцию Excel CHAR с номером 10. Также включен оператор «&», чтобы соединить символ разрыва строки с другим текстом в формуле.

="Общая сумма: " & CHAR(10) & SUM(C1:C6)

Включить перенос текста

После того как вы добавите разрыв строки и нажмете Enter, вы можете увидеть странное маленькое поле там, где должен быть разрыв строки.

Функция переноса текста не включается автоматически при добавлении разрыва строки в формулу. Вам придется включить его самостоятельно.

Выделите ячейку с разрывом строки в формуле и на вкладке "Главная" ленты нажмите команду "Перенос текста".

Тогда вы увидите разрыв строки в ячейке вместо маленького квадрата.

Видео: поиск и замена разрывов строк

Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как добавить разрыв строки в ячейку, содержащую. Затем узнайте, как найти разрывы строк в Excel и заменить их пробелами.

41 мысль о «Добавить разрыв строки в формулу Excel»

У меня работает, когда я вижу в Excel. Однако, когда я копирую и вставляю в Блокнот, он добавляет двойные кавычки во многих областях. То, что должно быть сделано ? Я использую Office 365

>У меня работает, когда я вижу в Excel. Однако, когда я копирую и вставляю в Блокнот, он добавляет двойные кавычки во многих областях. То, что должно быть сделано ? Я использую Office 365

Это запланированное поведение. Содержимое каждой ячейки должно быть заключено в кавычки. В противном случае вы не сможете различить «внутренние» линии разрыва ссылок разрыва ячеек/строк.

если вы хотите, чтобы это было без кавычек, сначала вставьте в слово

Вы читаете мои мысли.

На прошлой неделе в одной из групп LinkedIn Excel кто-то опубликовал проблему, которую я предложил помочь, и часть моего решения состояла в том, чтобы отображать объединенные ячейки, которые имели в конце CHAR (10), поэтому окончательный текст выглядело как одна строка на каждую ячейку, включенную в CONCATENATE.

Я сделал именно так, как вы сказали, и… ну, это не оказалось так, как я хотел… Может быть, я что-то упускаю?

Это не работает. Должны быть проблемы с версией

вам нужно убедиться, что в этой ячейке включена функция переноса текста. Без этого символ новой строки игнорируется.

Пользовательское форматирование также имеет то преимущество, что ячейки сохраняются в виде числовых значений.

Вы должны включить перенос слов для ячеек, в которых вы хотите отобразить несколько строк. Вы делаете это, вызывая диалоговое окно «Формат ячейки» для этих ячеек, щелкая вкладку «Выравнивание» и устанавливая флажок «Переносить текст», а затем нажимая «ОК».

Спасибо, Рик, я так и сделал, отсюда и возник мой вопрос.

@Martin, вам нужно будет включить CHAR(10) после каждой ячейки в формуле, а не только один раз в конце.

Это очень полезный прием Excel. Спасибо, что поделился. До применения этой техники тексты ячеек Excel были очень длинными.

Это очень полезно! Спасибо, что поделились!

работает отлично. Спасибо!

Спасибо за публикацию!

Я хочу отображать день и время в двух строках внутри ячейки. У меня есть дд-ммм и чч:мм, которые я хочу автоматически переносить так, чтобы день и месяц отображались над часами и минутами. Использование кода &CHAR(10)& создает только окно ошибки.
8 окт
10:33
Желаемый результат.

С другого сайта решение состоит в том, чтобы вставить команду разрыва строки между датой и временем, ^j (НЕ вводите морковку и «j».) Что нужно сделать, так это удерживать клавишу Ctrl и нажать « клавиша «ж».
В пользовательском форматировании я набрал
d-mmm^jhh”:”mm
И это сработало! :о)

Я знаю, что это старо, но это действительно очень помогло, особенно когда я понял, что должен поместить его в поле пользовательского формата! Спасибо

У меня отлично сработало использование CHAR(10) в формуле и функция "Перенос текста". Спасибо.

Мадам, я вижу ваши формулы для вставки в строки формул, но у меня есть одна проблема: я набираю другие слова после формул, вся строка не работает

Я использовал CHAR(10) и стратегию переноса текста, и это решило мою проблему. Большое спасибо.

большое спасибо за CHAR(10) 🙂

CHAR(13) для Apple iOS, т. е. Mac. Все остальное работало как часы.

@Michael, спасибо за совет по Mac!

Хотя эта статья очень старая, она мне очень помогла.
Молодец, Дебра Далглиш; мои искренние пожелания.

@Faheem, пожалуйста, и спасибо, что сообщили мне, что это помогло вам.

Дорогая Дебра, вы заслуживаете благодарности за отличную работу и полезные статьи.
Я ищу решение для другого требования.Я связал метку графика с ячейкой, в которой есть формула СЦЕПИТЬ для объединения содержимого двух ячеек. Я хочу разное форматирование шрифта (размер и цвет) для двух разделов этикетки. Пожалуйста, сообщите, если это возможно с формулами.
Я просмотрел ваш профиль в Linkedin и отправил вам запрос на присоединение.
С наилучшими пожеланиями
Фахим

@Фахем, спасибо! Вы не можете изменить форматирование шрифта в формуле, но вы можете разбить формулу на несколько ячеек в зависимости от разделов, которые вы хотите закрасить. Затем свяжите их с отдельными текстовыми полями на диаграмме и отформатируйте шрифт текстового поля

У меня есть формула, которая берет данные со страницы 1 рабочей книги, и мне нужно создать различные результаты печати.
=IF(ISBLANK(DATA!$C1)","",DATA!$G$1&DATA!$C1&DATA!$G$2)
Результатом будет "AB12345C, где DATA!G1 будет AB , DATA!C1 будет 12345, а DATA!G2 будет C
Я хочу вставить пробел между ячейками C1 и G2, чтобы результат в ячейке был таким…
AB
12345C
У меня включен перенос текста. Я пытался вставить «CHAR(10)» в разные части формулы. Любые вопросы?
ПС. Причина такого большого количества $ в формуле заключается в том, что эти ячейки являются префиксом и суффиксом генератора серийных номеров, который я сделал, изменяется только одна ячейка, поэтому эта формула будет использоваться несколько раз с изменением данных только одной ячейки.
Есть идеи?

Попробуйте установить вертикальный формат по ширине для ячеек, в которых будет отображаться эта информация. Щелкните правой кнопкой мыши -> Формат ячеек… -> Выравнивание -> Вертикальное = По ширине.

Не работает, если у вас есть уравнение для продолжения размещения текста в одной ячейке.

< бр />

Брайан Кларк

Брайан Кларк
Писатель

Брайан работает в сфере журналистики и издательского дела более 15 лет. В течение последних 10 лет он занимался технологиями, в том числе гаджетами, социальными сетями, безопасностью и веб-культурой. Прежде чем стать фрилансером, Брайан был управляющим редактором The Next Web. В настоящее время он проводит время в ряде изданий, как онлайн, так и вне его, включая The New York Times, Popular Science и The Next Web, среди прочих. Подробнее.

Существует несколько способов добавления разрывов строк в Excel, но ни один из них не является очевидным решением. Как и в случае с большинством проблем в Excel, на самом деле есть несколько способов решить эту проблему. Мы рассмотрим три разных способа добавления разрывов строк.

Добавление разрыва строки

Чтобы добавить разрыв строки, сначала нажмите внутри ячейки (или ячеек), где вы хотите добавить разрыв.

Нажмите еще раз точно в том месте, где вы хотите вставить разрыв. Поскольку в нашем примере используются имена и фамилии, мы будем щелкать между ними, чтобы отобразить их в отдельных строках.

Нажмите Alt + Enter на клавиатуре, если вы используете Excel на ПК с Windows. Если вы используете Mac, вместо этого нажмите клавиши Control + Option + Return.

Вы можете повторить эти шаги, чтобы добавить дополнительные разрывы строк. Например, если мы хотим выделить отчество в отдельную строку, мы просто повторим шаги, поместив курсор в нужное место и нажав Alt + Enter (Control + Option + Return на Mac).

Автоматический разрыв строки с использованием переноса текста

Если вы хотите автоматически разрывать строки по достижении границы ячейки, вы можете использовать инструмент "Перенос текста", который сделает это автоматически.

Выберите все ячейки, к которым вы хотите применить обтекание текстом, щелкнув внутри первой, а затем перетащив, пока не дойдете до последней ячейки, которую вы хотите обтекать.

На вкладке "Главная" нажмите "Перенос текста".

Обтекание текста таким образом часто приводит к нежелательным результатам. Например, текст может испортиться в нежелательных местах. Чтобы это исправить, просто увеличьте столбец, щелкнув и перетащив линию рядом с выбранным столбцом.

Добавить разрыв строки после определенных символов

Выделите все ячейки, в которые вы хотите добавить разрыв строки.

На вкладке «Главная» нажмите «Найти и выбрать» > «Заменить». Кроме того, вы можете просто использовать сочетание клавиш Ctrl+H, чтобы открыть тот же диалог.

В поле "Найти" введите искомый символ. В нашем случае мы ищем запятую, которая отделяет имена от заголовков.

В поле «Заменить на» нажмите Ctrl + J, чтобы добавить возврат каретки. Вместо каждой запятой будет вставлен разрыв строки.

Нажмите кнопку "Заменить все" внизу, чтобы заменить все запятые символами возврата каретки.

Какой бы метод вы ни использовали, ваша электронная таблица теперь будет легче читать с первого взгляда.

› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему СМС должен умереть
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Что означает XD и как вы его используете?

Читайте также: