Разделить PST на части Outlook 2016

Обновлено: 21.11.2024

В этой статье мы обсудим, как разделить файл PST в Outlook 2019/2016/2013/2010? Кроме того, мы будем знать все возможные причины, по которым хочется разделить файл PST в Outlook 2019/2016/2013/2010.

Вероятность потери данных и повреждения PST-файлов прямо пропорциональна ограничению хранилища PST-файла. Всякий раз, когда файлы PST превышают лимит хранилища, производительность Microsoft Outlook снижается, и, скорее всего, это может лишить вас доступа к почтовому ящику, в худшем случае вы можете потерять свои данные.

Итак, чтобы избежать такой ситуации и сохранить данные от любого повреждения, очень распространенным решением является разделение файла PST на небольшие размеры. Теоретически очень легко сказать «просто разделите файл», но на практике этот процесс не так уж прост. Ручной метод разделения файлов PST требует технических рук и свободного времени, это принуждение, пока вы не автоматизируете PST Splitter.
Прежде чем познакомиться с процессом разделения файла PST, давайте обсудим все возможные причины термина «Почему»?

Как уже говорилось, очень распространенной причиной разделения PST-файла является проблема с хранилищем. Огромные файлы всегда подвержены риску повреждения данных.

  1. Чтобы повысить производительность Outlook, тяжелые файлы ухудшают производительность.
  2. Чтобы сделать файл PST доступным, если это не связано с какой-либо причиной, например избытком данных.

После обсуждения возможных причин теперь мы узнаем о некоторых ручных способах разделения файла PST в Outlook 2019/2016/2013/2010.

1-й метод: с помощью «Переместить в папку»

Шаг 1. Запустите приложение Microsoft Outlook, чтобы начать процесс.

Шаг 2. Нажмите вкладку в верхнем левом углу, «Файл», >>Настройки учетной записи>>Настройки учетной записи.

Шаг 3. Затем нажмите на вкладку «Файлы данных», одновременно нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить новый файл PST, и дайте ему уникальное имя для удобства.

Шаг 4. После добавления просто перейдите на главную страницу и откройте старый PST-файл своего профиля Outlook.

Шаг 5. Выберите элементы, которые вы хотите переместить во вновь созданный файл PST.

Шаг 6. Для перемещения нажмите вкладку «Переместить» на ленте, а затем нажмите мастер «Копировать в папку».

Шаг 7. После прохождения мастера «Копировать в папку» выберите вновь созданный файл PST, чтобы переместить выбранные элементы из старого файла PST.

Шаг 8. После перемещения элементов в новый PST просто следуйте своей цели, удалив скопированные элементы из старого PST, чтобы уменьшить размер старого PST.

2-й метод: с помощью параметров импорта и экспорта

Поскольку у нас есть много ручных методов разделения PST-файла, в этой последовательности давайте перейдем к другому и разделим PST-файлы, следуя заданным указаниям

Шаг 1. Сначала откройте приложение Microsoft Outlook в своей системе.

Шаг 2. Затем нажмите «Файл» >> «Открыть и экспортировать» >> «Импорт/экспорт».

Шаг 3. В мастере экспорта и импорта вы найдете опцию «Экспорт в файл», выполните ее, нажав «Далее».

Шаг 4. Теперь в окне «Экспорт файла» вы найдете параметр «Файл данных Outlook (.pst)», выберите его и перейдите к следующему шагу, нажав «Далее».

Шаг 5. Откроется мастер «Экспорт файла данных Outlook», выберите «папки для экспорта и экспорта вложенных папок» >> «Включить вложенные папки».

Шаг 6. Теперь, чтобы выбрать место сохранения экспортируемого файла, выберите вкладку «Обзор», а также, чтобы остановить экспорт повторяющихся элементов, нажмите на опцию «Не экспортировать повторяющиеся элементы».

Шаг 7. Наконец, установите пароль для PST-файла, который был экспортирован, или вы можете отменить возможность установки пароля.

Следуя этому шагу, вы можете создать новый файл PST. Было ли это сложно? Перейдем к следующему способу.

3-й метод: с помощью мастера архивации Метод уменьшения размера PST

В отсутствие автоматического разделителя PST мы также можем разделить большие файлы PST на маленькие с помощью метода мастера архивации.

Шаг 1. Откройте Microsoft Outlook, как всегда, следуйте данной навигации, Файл>>Информация>>Инструменты очистки>>Архив…

Шаг 2. Затем выберите нужную папку архива, выберите дату, до которой вы хотите архивировать элементы.

Шаг 3. Одновременно со вторым шагом нажмите «Обзор» для сохранения элементов и дайте ему имя, например «новый файл PST».

Шаг 4. В конце подтвердите, нажав на вкладку «ОК». вновь созданный файл PST будет создан в нужном месте. Цель уменьшения размера файла PST будет достигнута, следуя этому процессу.

Недостатки ручных методов:

Поскольку у нас есть много методов, с помощью которых мы можем разделить файл PST в Outlook 2019/2016/2013/2010 путем разделения. Но практический подход также не слишком прост и небезопасен. Давайте обсудим недостатки ручных методов:

  1. В этом процессе может случиться самое худшее, вы можете навсегда потерять все свои данные, и это похоже на кошмар.
  2. Безопасность данных не гарантируется.
  3. Ручные процессы занимают очень много времени.
  4. Ручные процессы требуют большого количества технических знаний.
  5. Выполнить задачу непросто, в любой момент можно потерять контроль над процессом.

Итак, что делать?

Чтобы избежать всех проблем ручных методов; Разумным выбором будет использование Automated Split PST file Tool. т.е. Программное обеспечение Shoviv Split PST File. Это программное обеспечение для разделения файлов PST обладает всеми свойствами, необходимыми профессионалу, например:

  • Он очень быстро работает с PST-файлом любого размера и безопасно разбивает его на части. Не бойтесь потерять данные.
  • Он сохраняет все мета-свойства электронной почты как есть.
  • С помощью программного обеспечения для разделения файлов PST можно надежно разделить PST любой длины.
  • Он предлагает пользователям 4 варианта разделения. 1) разделить по размеру 2) разделить по папкам 3) разделить по дате 4) разделить по годам.
  • После разделения создается новый PST.
  • Этот инструмент прекрасно работает во всех версиях Outlook.
  • Он имеет новейший графический интерфейс пользователя и выполняет задачу за меньшее количество шагов.
  • Он автоматически создает новый файл PST после разделения.

Прочитав приведенные выше свойства, можно легко сказать, что в программе Split PST File есть все, что может пожелать профессионал. Таким образом, для разделения файла PST в Outlook 2019/2016/2013/2010 лучше всего подойдет программа Shoviv PST Splitter.

В этом посте я собираюсь обсудить самое простое и проверенное решение для разделения большого файла PST на несколько более мелких частей. Есть много пользователей, которые столкнулись с проблемой больших файлов PST и хотят уменьшить размер файла PST. Чтобы решить эту проблему, лучше всего разделить файлы PST на более мелкие файлы PST. Прежде чем перейти к решению, во-первых, мы знаем о файле PST. Итак, приступим.

PST расшифровывается как Personal Storage Table, представляющий собой файл данных Outlook. Он хранит все данные Outlook и экспортирует электронные письма, контакты, календари, заметки, задачи, журналы и многое другое. Outlook с 97 по 2000 поддерживает формат файла ANSI PST, а версии Outlook с 2003 по 2019 поддерживают файл UNICODE PST. В разных версиях Outlook файл PST имеет ограничения по размеру файла, в Outlook 2013, 2016 и 2019 максимальный размер составляет до 50 ГБ. Существуют различные типы файлов PST, такие как архивный PST, который похож на резервную копию, в которой данные перемещаются в отдельный файл PST, активный PST и т. д.

Необходимо разделить большой файл PST на несколько частей меньшего размера

Существует множество причин разделения файла PST на несколько файлов PST меньшего размера. Некоторые из распространенных причин:

  • Производительность Outlook снижается из-за большого размера файлов PST, что требует разделения PST на небольшие части.
  • Когда размер большого PST-файла превышает допустимый предел, и пользователь не может получить доступ или отправить и получить новые сообщения электронной почты.
  • Чтобы избежать потери данных из-за большого размера PST-файла, необходимо разбить PST-файл большого размера на файлы меньшего размера.

Методы ручного разделения PST-файла Outlook большого размера

К сожалению, в Outlook нет встроенной утилиты для разделения файлов PST.Поэтому я нашел несколько ручных способов, которые помогают разделить файл PST большого размера на файлы PST небольшого размера.

Способ 1. Уменьшить размер файла PST с помощью функции архивирования

Вы можете использовать функции архивации, доступные в Outlook, для разделения большого PST-файла на более мелкие части. Выполните указанные шаги:

  1. Запустите Microsoft Outlook и перейдите на вкладку "Файл".
  2. Нажмите «Информация» >> «Инструменты» >> «Очистить старые элементы».
  3. Выберите папку для архивирования, выберите дату в поле «Архивировать элементы старше» и нажмите «Обзор», чтобы сохранить файл архива в нужном месте.
  4. Нажмите "ОК", чтобы завершить процесс.

Способ 2. Используйте параметр импорта/экспорта для управления файлом PST большого размера

Вы можете разделить большой файл PST с помощью мастера импорта/экспорта. Выполните все шаги, перечисленные ниже:

  1. Выберите меню «Файл» >> «Настройки учетной записи» >> «Настройки учетной записи».
  2. В мастере настройки учетной записи нажмите «Добавить» в разделе «Файлы данных».
  3. Введите имя файла и тип файла данных Outlook (.pst). Нажмите "ОК", чтобы продолжить.
  4. Новый файл PST создан, вы можете легко просмотреть новый файл PST в разделе "Файлы данных".
  5. Снова нажмите «Файл» >> «Открыть и экспортировать» >> «Импорт/экспорт».
  6. В мастере импорта/экспорта выберите параметр «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
  7. Выберите файл данных Outlook (.pst) в окне «Экспорт в файл».
  8. Выберите нужную папку для экспорта, а также установите флажок Включить подпапки.
  9. Нажмите «Обзор» и выберите нужное место для сохранения экспортированного файла. В параметрах нажмите «Не экспортировать повторяющиеся элементы» и нажмите кнопку «Готово».

Будьте в курсе

Еженедельный дайджест лучших статей, собранных менеджером сообщества, от ресурсов до технологий

Вы успешно зарегистрированы для получения нашей ежедневной рассылки новостей.

Способ 3. Уменьшите размер почтового ящика Outlook с помощью параметра «Переместить в папку»

Вы также можете попробовать переместить в папку, чтобы разделить большой файл PST в Outlook. Вот пошаговый процесс выполнения этой задачи:

  1. Перейдите на вкладку "Файл" > "Настройки учетной записи" > "Настройки учетной записи".
  2. Перейдите на вкладку "Файлы данных" и нажмите кнопку "Добавить", чтобы создать новый файл PST.
  3. Перейдите на главный экран, откройте файл PST по умолчанию и выберите элементы, которые вы хотите переместить в новый созданный вами файл PST.
  4. Для этого нажмите кнопку "Переместить" вверху и выберите параметр "Копировать в папку".
  5. Далее выберите PST-файл из параметра копирования выбранных элементов в папку и нажмите ОК.

Вы также можете удалить скопированные элементы из PST-файла Outlook по умолчанию, чтобы уменьшить их размер.

Ограничения ручных способов уменьшения размера файла PST

Ручные методы абсолютно бесплатны, но есть некоторые ограничения, связанные с разделением большого файла PST на несколько более мелких частей. Вот некоторые ограничения-

  • Процесс очень трудоемкий и запутанный
  • Высокая вероятность потери данных.
  • Требуются технические знания
  • Нет гарантий целостности данных

Умный метод разделения большого файла PST на несколько частей меньшего размера

Чтобы мгновенно и точно разделить файл PST, вы можете использовать программное обеспечение SysTools Split PST File, которое является лучшим и проверенным экспертами инструментом. Это приложение поможет вам разделить PST по размеру, дате, папке и году. Он поддерживает целостность данных при разделении больших файлов данных Outlook. С помощью этой утилиты вы можете объединять архивные файлы Outlook без потери данных. Он разделяет файлы данных Outlook со всеми электронными письмами, контактами, календарями, задачами и другими элементами.

Заключительные слова

Здесь я упомянул руководство и умный метод разделения PST-файла. В ручных методах есть некоторые ограничения, поэтому я бы посоветовал вам использовать профессиональное программное обеспечение, чтобы преодолеть все ограничения. Это программное обеспечение на 100% безопасно и проверено экспертами, чтобы легко разделить большой файл PST на несколько более мелких частей. Вы можете легко попробовать его демо-версии, чтобы проверить его работоспособность и эффективность.

В течение многих лет я использовал один и тот же pst-файл с Outlook, и теперь он стал довольно большим (сейчас он составляет 5,6 ГБ).

Чтобы повысить производительность Outlook и резервного копирования, я подумал о разделении pst-файла на несколько файлов. Поскольку данные в этих pst-файлах больше не будут меняться, мне больше не придется включать их в свои ежедневные резервные копии.

Можно ли как-нибудь разделить pst-файл на годовые архивы?

Разделить pst-файл можно с помощью функции архивирования в Outlook. Чтобы разделить его на годовые архивы (или любое другое количество, например, ежеквартально или каждые 2 года), вы можете запускать процесс архивирования несколько раз, каждый раз в новый pst-файл.

Примечание. Определение «большой pst-файл» несколько относительно, и в большинстве систем наличие pst-файла размером 4 ГБ или даже 10 ГБ не представляет проблемы. Конечно, процесс резервного копирования займет немного больше времени. Дополнительную информацию см. также в разделе Как часто мне нужно использовать автоархивацию?

Шаг 1. Настройте Outlook для архивации по дате получения

Прежде чем начать, вы должны настроить Outlook для архивации на основе даты получения, а не даты изменения. Таким образом, вы не позволите электронным письмам, которые были изменены или импортированы после даты архивирования, оставаться в вашем основном PST-файле.

Как это сделать, описано в предыдущем совете:
Архивировать на основе даты получения, а не даты изменения

Шаг 2. Процесс архивации

Теперь, когда Outlook подготовлен, вы можете разделить pst-файл следующим образом:

  1. Откройте диалоговое окно "Архив".
    • Outlook 2007
      Файл-> Архив…
    • Outlook 2010/2013/2016/2019 и Microsoft 365
      Файл-> Инструменты очистки-> Архив…
  2. Выберите: Архивировать эту папку и все вложенные папки.
  3. Нажмите на папку верхнего уровня, чтобы выбрать весь почтовый ящик, а не текущую выбранную папку.
  4. Установите дату «Архивировать элементы старше:» на 1 января года, для которого вы хотите создать свой первый архив. Поэтому, если вы хотите создать свой первый архив за 2011 год и предыдущие, установите дату на 1 января 2012 года.
  5. При необходимости установите флажок "Включить элементы с установленным флажком "Не автоархивировать".
  6. Укажите имя и расположение вашего pst-файла для версии 2011 и более ранней. Убедитесь, что это расположение на локальном компьютере, а не в сетевой папке.
    Пример: D:\Documents\Outlook Files\2011.pst
  7. Нажмите "ОК".

После завершения архивирования повторите описанные выше шаги, но укажите другую дату на шаге 4 и другое имя на шаге 6.


Вы можете использовать функцию архивирования для разделения pst-файла.

Шаг 3. Сжать сейчас и обновить расписание резервного копирования

Когда вы закончите создавать годовые архивы, вы можете заметить, что исходный файл pst по-прежнему не уменьшился (намного) в размере. Это связано с тем, что pst-файл является базой данных, и из соображений производительности пространство, освобожденное удаленными элементами, не возвращается напрямую в файловую систему. Это пространство называется «белым пространством».

Outlook автоматически вернет это «пробел», если в pst-файле существует определенное его количество (которое может составлять до 15 процентов) и компьютер не используется. Чтобы запустить этот процесс вручную и напрямую вернуть это «белое пространство» в качестве свободного места на диске, вы можете использовать кнопку «Сжать сейчас». Теперь ваш pst-файл уменьшится в размере.

Также убедитесь, что вы включили эти недавно созданные PST-файлы в свои резервные копии. Конечно, поскольку вы больше не добавляете и не удаляете данные в эти pst-файлы, вам больше не нужно включать их в свои ежедневные резервные копии, что позволяет сэкономить время и место.

Инструменты разделения PST

Если вам нужно разделить несколько pst-файлов, метод на основе Outlook может оказаться не слишком эффективным, особенно если у вас очень большой pst-файл.

В этом случае вы можете рассмотреть возможность использования одного из следующих сторонних инструментов для разделения ваших pst-файлов. Эти инструменты также предлагают другие критерии для разделения pst-файла, чем по дате. Например; по размеру, из или по папкам.

Эта процедура объясняется для пользователей, которых раздражает огромный размер файла данных Outlook, приводящий к снижению производительности Microsoft Outlook. Слишком большой файл Outlook PST снижает производительность системы и затрудняет предотвращение повреждения PST. Разделить файл PST на более мелкие части необходимо, чтобы избежать повреждения в будущем. Поэтому лучше разбить большой PST-файл Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007 с помощью ручного решения или рекомендуемого профессионального решения.

Мы знаем, что многие пользователи ищут эффективное решение о том, как разделить файл PST в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и т. д. может легко разделить большой файл PST без каких-либо хлопот. Программное обеспечение может сломать поврежденный файл Outlook PST без каких-либо проблем с совместимостью.

Загрузить сейчас Купить сейчас

Основные причины разбить большой файл PST в Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

MS Outlook хранит электронные письма и всю другую информацию в файлах PST, и размер файла PST постоянно увеличивается. Как правило, раньше для файлов PST существовало ограничение на размер. Таким образом, в MS Outlook 2000 и 2002 максимальный размер файла PST был зафиксирован только на уровне 2 ГБ. В Outlook 2003 и 2007 это 20 ГБ, а с появлением версий 2010 и 2013 ограничение было изменено на 50 ГБ + расходуемый. Позже предельный размер файла PST по умолчанию составляет 50 ГБ в Outlook 2016, который можно увеличить до 4 ПБ (4000 ТБ).

Поэтому, если пользователь в настоящее время работает с MS Outlook 2002, в котором максимальный объем хранилища составляет 2 ГБ, этому пользователю необходимо разбивать PST на файлы меньшего размера через равные промежутки времени. То же самое и в случае с версией PST-файла Outlook 2003 и 2007, максимальный размер которого составляет 20 ГБ, что приводит к проблемам с производительностью в Outlook.

Управлять слишком большим PST-файлом Outlook непросто, так как это снижает производительность MS Outlook. Таким образом, разделите файл Outlook PST на более мелкие части, чтобы избежать подобных проблем в будущем.

Операции по отправке/получению PST-файла большого размера также отнимают много времени. Поэтому необходимо разделить большой файл Outlook PST на файлы меньшего размера вручную или с помощью программного обеспечения.

Способы разделения PST-файла на более мелкие части, о которых вы никогда не думали

Существует 3 различных метода, с помощью которых мы можем разделить большой PST-файл Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 на файлы меньшего размера. Мы обсудим каждую методологию одну за другой в порядке возрастания сложности.

Способ 1: метод архивации данных для уменьшения размера почтового ящика Outlook

Архивирование данных — один из важных методов, которым следует следовать, чтобы предотвратить захват ценного пространства менее полезными данными. В Outlook мы можем сделать то же самое, чтобы освободить пространство, занимаемое менее заметными данными. Эти шаги можно легко применить ко всем версиям Outlook. Выполните следующие действия, чтобы выполнить задачу по разделению PST-файла большого размера:

Перейдите в меню "Файл" и выберите PST-файл, который нужно разбить.

  • Выберите пункт «Архивировать» в меню «Файл».
  • Появится диалоговое окно. Выберите вариант архивации этой папки и щелкните все вложенные папки, установите флажок и затем щелкните папку из списка.
  • Нажмите на дату в более старых элементах архива, а затем в раскрывающемся списке.
  • Нажмите "Обзор" и укажите имя и путь к файлу PST.
  • Чтобы изменить отображаемое имя, выполните следующие действия:-
  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Архив» => «Свойства» => «Дополнительно» => введите новое имя в диалоговом окне «Личная папка».
  2. Теперь нажмите «Переместить в папку», чтобы переместить файлы в новые файлы PST.

Способ 2. Основные советы о том, как разделить файл PST в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

В этом методе мы будем импортировать или экспортировать данные Outlook, чтобы разбить большой файл PST. Этот метод применим ко всем версиям Outlook. Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы отчетливо сломать PST-файл архива Outlook.

  1. Запустите Microsoft Outlook в операционной системе Windows.
  2. На панели навигации нажмите "Файл" > "Настройки учетной записи" > "Выбрать настройку учетной записи".
  3. Откроется диалоговое окно, выберите вкладку «Файлы данных» и нажмите кнопку «Добавить».
  4. Затем выберите «Файл данных Outlook (.PST)», а затем нажмите «ОК», чтобы создать новый файл PST.
  5. Вы можете легко просмотреть вновь созданный файл данных Outlook на вкладке "Файлы данных".
  6. Теперь импортируйте/экспортируйте данные из существующего файла PST во вновь созданный файл Outlook PST. Для этого нажмите «Файл», затем выберите «Импорт». Появится мастер импорта/экспорта.
  7. Выберите параметр «Экспорт» и нажмите кнопку «Далее».
  8. Выберите файл данных Outlook и снова нажмите кнопку "Далее".
  9. Теперь вам нужно выбрать нужные элементы папки для экспорта. Если вы хотите выбрать и подпапку, установите флажок «Включить подпапку».
  10. Выберите место, где у вас есть только что созданный файл PST, чтобы экспортировать выбранные данные.
  11. Нажмите кнопку "Готово". Теперь вы успешно разбили файл PST на файлы меньшего размера.

Способ 3: наиболее эффективная тактика для взлома PST-файла в Outlook

Этот метод включает создание новой папки, а затем полный перенос данных почтового ящика Outlook в эту вновь созданную папку. Следуйте приведенным ниже рекомендациям, чтобы эффективно разделить большой PST-файл Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

  1. Запустите клиент электронной почты Microsoft Outlook в своей системе.
  2. На панели навигации выберите «Файл», затем «Создать» >> «Файл данных Outlook».
  3. Появится новое диалоговое окно, выберите файл PST и нажмите кнопку ОК.
  4. Затем снова открывается новое диалоговое окно для создания новой папки. Дайте имя этому файлу
  5. Выберите папку, которую вы хотите перенести во вновь созданный файл.
  6. Перейдите в меню «Правка» и нажмите «Переместить в новую папку».
  7. Далее откроется диалоговое окно "Переместить элементы". Нажмите кнопку "Создать".
  8. Затем появится окно «Создать новую папку». Дайте имя папке.
  9. Далее выберите место, где вы хотите сохранить созданную папку. Выберите Новый PST-файл >> кнопку ОК.
  10. Переместите элементы из PST-файла во вновь созданную папку.
  11. Нажмите кнопку "ОК", чтобы завершить процесс разделения большого файла PST.

Используя эти ручные шаги для разделения файла Outlook PST на более мелкие части, процесс может быть выполнен, но мы не можем разделить большой файл Outlook PST в соответствии с настройкой требуемым образом. Таким образом, для выполнения таких операций нам необходимо стороннее программное обеспечение.

Лучший совет по разбивке PST-файла Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

До сих пор мы обсуждали наиболее ручное решение для разбиения большого файла PST. Но эти методы имеют определенные ограничения. Поэтому лучше использовать безопасный и надежный способ разделить файл PST без Outlook с помощью программного обеспечения для разделения PST.

  1. Он может разбить файл PST на файлы меньшего размера без потери каких-либо данных.
  2. Поддерживает форматы файлов ANSI и UNICODE.
  3. При необходимости пользователь может создать новые папки для хранения PST-файла.
  4. Программное обеспечение, разработанное с удобным интерфейсом, позволяющим получить результат за несколько простых шагов.
  5. Пользователь может разбить PST-файл размером от 1 МБ до 1 ТБ.
  6. Предоставляет 6 уникальных способов разбить PST-файл Outlook.
  • Разбить файл PST по дате.
  • Вырезать файл PST по размеру.
  • Разбить PST-файл по годам.
  • Разделить большой PST-файл по папкам (например, контактам, сообщениям и т. д.)
  • Разделить Outlook PST по идентификатору электронной почты
  • Обрезать PST по разным категориям

Как разделить файл PST на более мелкие части

Шаг 1. Загрузите и запустите средство разделения PST.

Шаг 2. Добавьте PST-файлы/папки и найдите путь назначения, чтобы сохранить полученные файлы.

Шаг 3. Выберите нужный вариант разделения (разделить по размеру, папке, дате, году, идентификатору электронной почты и категории)

Шаг 4. Проверьте сводную информацию о разделении и нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Шаг 5. Теперь процесс разделения PST на файлы меньшего размера завершен.

Выводы

До сих пор мы обсуждали самые лучшие способы разбить большой файл PST в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Но вам нужно знать, что вам нужно знать, прежде чем применять эти методы, чтобы разбить файл PST на более мелкие файлы. Создайте резервную копию файлов данных Outlook. Потому что, если каким-то образом данные будут удалены или повреждены, эту резервную копию можно использовать для перезапуска процесса. Тем не менее, эти методы являются полностью доказательством любого типа ошибки. Но профилактика лучше, чем лечение. Если у вас есть какие-то сомнения по поводу ручных советов, вы можете использовать профессиональное программное обеспечение для разделения большого файла PST без Outlook. Это уменьшит все ваши опасения и проблемы, связанные с безопасностью данных вашего почтового ящика.

Да, вы можете разделить поврежденный файл Outlook PST. Но нет ручного решения, чтобы сделать то же самое. В этой ситуации вы должны выбрать предложенное выше стороннее приложение. Инструмент позволяет легко разбивать большие файлы PST и зашифрованные данные Outlook.

Чтобы управлять файлами Outlook PST, вам необходимо разбить файл Outlook PST на более мелкие части. И для этого вы можете следовать вышеизложенным ручным и автоматическим методам.

Да, конечно, у бесплатной методики есть некоторые ограничения, которые могут повлиять на всю процедуру. Таким образом, лучше выбрать автоматизированный подход к разделению PST-файла Outlook без потери данных.

Да, рекомендуемое выше программное обеспечение для разделения большого файла Outlook PST поддерживает все версии Outlook, такие как MS Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и все версии ниже, без каких-либо проблем с совместимостью.

Об авторе

Радж Кумар

Разносторонний писатель с обширными знаниями технологий помогает сократить разрыв между пользователем и технологией. Предоставляет простые и надежные способы решения множества технических проблем, с которыми пользователи сталкиваются в повседневной жизни.

Читайте также: