Разбиение на страницы в Word с 2 страниц

Обновлено: 21.11.2024

Этот контент был заархивирован и больше не поддерживается Университетом Индианы. Информация здесь может быть неточной, а ссылки могут быть недоступны или ненадежны.

Примечание. В этих инструкциях предполагается, что в вашем документе нет существующей нумерации страниц. Хотя существующие номера страниц могут не вызывать проблем, лучше сделать резервную копию документа, а затем удалить все существующие номера страниц, прежде чем выполнять следующие действия.

Программы Office 2007 существенно отличаются от программ более ранних версий, с другими терминами и концепциями; см.

Начальные номера страниц на второй странице

Чтобы начать нумерацию страниц со второй страницы:

Word 2007 для Windows

На вкладке "Вставка" в группе "Верхний и нижний колонтитулы" нажмите Номер страницы.
Нажмите "Верх страницы" , "Низ страницы" или "Поля страницы" в зависимости от того, где в документе вы хотите разместить номера страниц.
Выберите дизайн нумерации страниц из галереи дизайнов.
На вкладке "Дизайн" в группе "Параметры" выберите "Другая первая страница" .

Все остальные версии (Windows или Mac)

Наведите курсор на первую страницу и в меню "Вставка" выберите "Номера страниц". .
Выберите положение и выравнивание для номеров страниц.
Снимите флажок "Показывать номер на первой странице" и нажмите "Формат". .
Выберите нужный формат.
В нижней части окна выберите Начать с: , а затем выберите число, которое находится чуть ниже номера первой страницы (например, если вы хотите, чтобы страница после титульного листа была страницей 1, выберите 0 в качестве номера начальной страницы).
Дважды нажмите "ОК", чтобы вернуться в Word.

Начальные номера страниц в любом месте после первой страницы

Чтобы начать нумерацию страниц после первой страницы:

Определите, где должна начинаться нумерация страниц (например, на странице 4), а затем поместите курсор в конец предыдущей страницы (например, на странице 3).
В Word 2007 на вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" выберите "Разрывы" . Затем в раскрывающемся списке выберите Следующая страница .

В других версиях Word для Windows в меню "Вставка" выберите "Разрыв". . В разделе "Типы разрывов разделов" выберите "Следующая страница" и нажмите "ОК" .

В Word 2008 или 2004 для Mac OS X в меню "Вставка" выберите "Разрыв", а затем "Разрыв раздела (следующая страница)" .

Во всех других версиях поместите курсор на следующую страницу, а затем в меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы». Панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула должна отображаться с несколькими значками.

Примечание. В Word 2007 параметр переключения находится на вкладке «Дизайн» в группе «Навигация». В других версиях Windows это третий значок слева от кнопки «Закрыть». В Mac OS X это четвертая кнопка после кнопки «Закрыть». Если навести указатель мыши на значок на пару секунд, появится надпись «Переключиться между верхним и нижним колонтитулом».

Во всех остальных версиях в меню "Вставка" выберите "Номера страниц". , а затем выберите предпочтительное положение и выравнивание для номеров страниц. Оставьте флажок Показывать номер на первой странице.

Во всех остальных версиях нажмите «Формат». , а затем в разделе "Нумерация страниц" нажмите Начать с: .

При использовании этого метода в вашем документе не должно быть нумерации страниц перед выбранной вами точкой. Позже вы можете добавить номера страниц в первую часть, не нарушая свою собственную нумерацию. Чтобы перезапустить или настроить нумерацию страниц в следующем разделе документа, следуйте тем же инструкциям.

Знание того, как начать нумерацию страниц с определенной страницы в Microsoft Word, может быть полезным в ситуациях, когда, например, первые страницы включают титульную страницу и оглавление.

Этот процесс может показаться пугающим. Но Word является частью Microsoft 365, который входит в число лучших онлайн-инструментов для совместной работы благодаря удобному интерфейсу, поэтому на самом деле это быстрый процесс.

Суть в том, чтобы разделить документ на разделы в том месте, где вы хотите начать нумерацию. Ниже мы проведем вас через этот подготовительный шаг, а затем подробно расскажем о командах, которые вы должны использовать, чтобы начать нумерацию с определенной страницы. Мы разбиваем процесс на небольшие этапы, поэтому с этой задачей справятся даже новички.

Начинать нумерацию страниц с определенной страницы в Microsoft Word удобно при создании профессиональных документов. (Изображение предоставлено Microsoft)

Как начать нумерацию страниц с определенной страницы в Microsoft Word: Подготовка

Чтобы пронумеровать страницы, начиная со страницы 2 и выше в Microsoft Word, вы должны разделить документ на разделы. Разрывы разделов позволяют начать нумерацию разных страниц, начиная с номера 1.

Нажмите курсор в верхней части страницы, где вы хотите начать нумерацию. На верхней ленте щелкните вкладку «Макет», чтобы открыть набор команд внизу. Откройте раскрывающееся меню «Разрывы» и выберите подходящий вариант в разделе «Разрывы разделов». Непрерывный, например, оставляет текст как есть и начинает новый раздел там, где вы поместили курсор.

Теперь в вашем документе есть два раздела. Первый содержит страницы, которые вы не хотите нумеровать, а второй раздел содержит страницы, которые вы хотите нумеровать.

Шаг 1. Вставьте номера страниц

Начните с вставки номеров страниц для всего документа. На верхней ленте щелкните вкладку «Вставка», найдите раздел «Верхний и нижний колонтитулы» и щелкните раскрывающееся меню «Номер страницы». Выберите «Верх страницы», «Низ страницы» или «Поля страницы» в зависимости от того, куда вы хотите вставить номера страниц.

Нажмите в нужном месте и выберите стиль нумерации, включая выравнивание, полужирный текст, использование квадратных скобок и т. д. Теперь весь документ должен иметь номера страниц.

Шаг 2. Снимите флажок «Ссылка на предыдущую»

Далее необходимо отменить связь нумерации страниц между двумя разделами, созданными на этапе подготовки.

На любой странице из раздела, который вы хотите пронумеровать, дважды щелкните верхний, нижний колонтитул или поле, в зависимости от того, где вы расположили номера страниц. На верхней ленте должна появиться новая вкладка "Верхний и нижний колонтитулы" с набором команд под ней.

В разделе "Навигация" параметр "Ссылка на предыдущий" должен быть активирован по умолчанию. Щелкните ее, чтобы отменить выбор этой опции. Разделы, созданные на этапе подготовки, теперь должны иметь четкую нумерацию страниц.

Отменить связь нумерации страниц между двумя разделами, сняв флажок «Связать с предыдущим». (Изображение предоставлено Microsoft)

Шаг 3. Выберите номер для начала нумерации страниц

Отменив нумерацию между двумя разделами, вы теперь можете начать нумерацию с выбранной вами страницы. По умолчанию номер страницы отражает положение страницы в документе. Вы можете изменить это, если, например, вы пишете книгу или научную статью с титульным листом или титульным листом и хотите нумеровать свои страницы, начиная с 1.

Нажмите курсором на любую страницу в пронумерованном разделе. Затем либо перейдите в раздел «Верхний и нижний колонтитулы» на вкладке «Вставка», либо дважды щелкните верхний, нижний колонтитул или поле, где находится номер страницы. Это откроет ленту верхнего и нижнего колонтитула. Щелкните раскрывающийся список «Номер страницы» и выберите «Форматировать номера страниц». В нижней части меню введите желаемое число в поле «Начать с» и нажмите «ОК».

Используйте меню «Формат номеров страниц», чтобы выбрать номер, с которого начинается нумерация страниц. (Изображение предоставлено Microsoft)

Шаг 4. Удалите нумерацию страниц из первого раздела

Чтобы завершить процесс, вам нужно удалить номера страниц из раздела, который идет перед пронумерованным.

Нажмите курсором на любую страницу в разделе, которая не должна иметь нумерацию — предположительно, первые несколько страниц документа. Найдите раскрывающийся список «Номер страницы» в командах «Верхний и нижний колонтитулы» и нажмите «Удалить номера страниц».

Поскольку вы разъединили разделы, созданные на этапе подготовки, первый раздел теперь должен быть без номеров. Остальная часть документа должна быть пронумерована, начиная со страницы, разделяющей два раздела.

Шаг 5 (необязательно): измените формат номера страницы

При желании вы можете изменить формат номеров страниц по умолчанию. Это удобно, например, если вам нужен формат римских цифр для вводного раздела и формат арабских цифр для остальной части документа.

Для этого следуйте начальным инструкциям из шага 3, чтобы открыть меню «Формат номеров страниц». Раскрывающийся список Числовой формат вверху содержит несколько вариантов на выбор, в том числе упомянутые выше, а также буквенный формат и другие.

Обзор

Начало нумерации страниц с определенной страницы может иметь огромное значение для удобочитаемости вашего документа, особенно если это научная или профессиональная статья.

Хотя это не займет больше нескольких минут, изменение настроек для разделов и номеров страниц может вызвать затруднения, поэтому мы рекомендуем перед началом разбивать страницы на разделы.

Затем вы можете определить начальную точку и формат нумерации страниц во втором разделе, прежде чем удалять нумерацию из первого раздела.

Рис. 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Настройка адреса возврата, используемого в Word

При создании конвертов в Word по умолчанию обычно отображается обратный адрес. Если вы не можете заставить Word сохранить .

Редактирование комментария рядом с его ячейкой

Вы когда-нибудь редактировали комментарий, но обнаруживали, что комментарий находится довольно далеко от ячейки, в которой он находится .

Обновление веб-запроса по расписанию

Хотите убедиться, что веб-запрос выполняется только в определенные часы? Это может быть так же просто, как запланировать время поворота .

Делайте больше за меньшее время! Готовы ли вы использовать все возможности Word 2013 для создания профессиональных документов? В этом всеобъемлющем руководстве вы научитесь навыкам и методам эффективного создания документов, необходимых для вашей профессиональной и личной жизни. Ознакомьтесь с Подробными сведениями о Word 2013 сегодня!

Дополнительные подсказки по Word (меню)

Шрифт по умолчанию для номеров страниц

Нумерации страниц часто добавляют к документам и очень помогают читателям. Если вы хотите легко форматировать номера страниц, .

Изменение типа номеров страниц, используемых в верхних или нижних колонтитулах

Хотите, чтобы номера страниц отображались с использованием разных типов номеров? Вот как вы можете выбрать один из нескольких .

Нечетные номера страниц исчезают

Номера страниц на печатных страницах часто являются необходимой частью форматирования документа. Что делать, если ваш распечатанный вывод .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Используя 2 страницы от [A5] до A4 — 2 страницы на листе — я не могу получить номера страниц в центре обеих страниц, так как у меня разные поля слева и справа для переплета в виде книги. Можно ли центрировать оба?

Работает как шарм, я еще не пробовал печатать, но это делает жизнь такой легкой по сравнению с попыткой иметь дело со столбцами в длинном документе. Спасибо.

У меня есть документ Word с несколькими страницами. В заголовке я хочу указать номер текущей страницы, а в нижнем колонтитуле я хочу добавить ссылку на следующую страницу (как и на странице 2). Я пробовал это, но слово вставляет одинаковые номера страниц в оба поля.

У меня такая же проблема, как у Стрегевского.

Я также должен создать оглавление, которое автоматически включает оба номера страниц. Сейчас я вручную ввожу второе число.

Пол Франклин Стрегевский

К сожалению, это не даст нужного мне результата. Я пишу техническое предложение, клиент которого допускает страницы двойного размера (11 на 17 дюймов); НО каждая страница двойного размера должна считаться и нумероваться как две страницы. И предложение должно быть пронумеровано от 1 до 35 страниц.

У меня есть таблица, которая занимает три страницы размером 11 на 17. Таблица находится в середине 35-страничного предложения. Поэтому его нужно будет пронумеровать следующим образом:

Поскольку таблица имеет ширину 15 дюймов и должна охватывать всю ширину, я не могу визуально разделить физическую страницу на две логические страницы.

Отлично. Я никогда не слышал об этом. Спасибо, что поделились.

Уважаемый Аллен Вятт

Вчера я использовал параметр "две страницы на листе" в настройках страницы, чтобы упростить нумерацию страниц.

Я хотел добавить дополнительный текст на нечетные и четные страницы. Дополнительный текст на нечетных страницах (слева) одинаков для всех нечетных страниц, но дополнительный текст на четных страницах (справа) необходимо будет изменить по мере изменения глав. Я думал, что смогу сделать это, сняв флажок «Ссылка на предыдущую», но я могу удалить лишний текст только перед главой, с которой начал. Если я попытаюсь удалить лишний текст после главы, над которой я работаю, он удалит весь лишний текст на четных страницах (справа). Вы можете помочь с этим?

Еще один момент, который я заметил, заключается в том, что при настройке полей с использованием двух страниц на листе внутреннее и внешнее поля, кажется, устанавливают противоположные поля.

Обычно, если вы нумеруете страницы в документе Microsoft Word, вы нумеруете каждую из страниц последовательно, начиная с единицы. В некоторых случаях, например, в длинных бизнес-отчетах или книгах с введениями или другими специальными разделами, вы можете использовать разные номера страниц в Word для разных разделов. Вы также можете оставить некоторые страницы без нумерации, например, если вы хотите начать нумерацию страниц со страницы 3. Все это возможно с помощью встроенной функции нумерации Word.

Нумерация страниц в Microsoft Word

Добавить номера страниц в документ в Microsoft Word очень просто. Просто выберите параметр "Вставить" в меню ленты, а затем нажмите "Номер страницы"." Выберите один из вариантов, чтобы расположить числа там, где вы хотите, например вверху или внизу страницы. Нажмите "Номер страницы" еще раз и нажмите " Форматировать номера страниц", чтобы выбрать шрифт, размер и другие параметры отображения.

Числа будут автоматически появляться там, где вы их разместили на каждой странице.

Начальные номера страниц в документе

Если вы используете настольную версию Microsoft Word, вы можете начать с номера страницы, отличного от единицы, и начать нумерацию в любом месте документа или раздела.

Чтобы просто пропустить нумерацию на первой странице, нажмите вкладку "Вставка" в меню ленты, затем нажмите "Заголовок" и "Редактировать заголовок". " В появившемся меню "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула" перейдите на вкладку "Дизайн" и установите флажок рядом с пунктом "Другая первая страница". ."

Если вы хотите начать нумерацию страниц позже в документе, вам нужно будет вставить разрыв раздела в документе перед разделом, который вы хотите пронумеровать. Для этого перейдите на страницу, с которой вы хотите начать нумерацию, и нажмите "Макет", затем нажмите "Разрывы" и "Следующая страница" Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул в том месте, где должны отображаться номера страниц, и в появившемся меню снимите флажок с кнопки "Ссылка на предыдущую", затем нажмите "Номер страницы" и выберите нужные параметры.

Если вы хотите пронумеровать несколько разделов независимо друг от друга, создайте разрыв раздела для каждого из них и снимите флажок "Связать с предыдущим".

Пользовательские номера страниц в Word

Если у вас есть номера страниц в нужных разделах или во всем документе в настольной версии Word, вы можете настроить нумерацию. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, где находятся числа, затем нажмите "Номер страницы" и "Форматировать номера страниц"
.
Нажмите раскрывающееся меню "Начать с" и выберите число, с которого вы хотите начать нумерацию. Повторите это для каждого раздела, где вы хотите настроить нумерацию.

Если вы хотите удалить номера страниц для определенного раздела, дважды щелкните их в верхнем или нижнем колонтитуле страницы в этом разделе и удалите номера. Изменения будут применены ко всему разделу.

Использование Word Online

Если вы используете онлайн-версию Word, возможности настройки номеров страниц несколько ограничены. Вы можете пропустить нумерацию на первой странице, но вы не можете изменить, где начинается нумерация или какой номер будет первым. Если вам необходимо внести такие изменения, вы можете использовать настольную версию Word или попросить кого-нибудь, у кого есть программа, помочь вам настроить документ и отправить его обратно вам.

Если вы хотите пропустить нумерацию первой страницы в Word Online, нажмите вкладку "Вставка" в меню ленты, а затем нажмите "Верхний и нижний колонтитулы". Нажмите "Параметры", затем нажмите "Другая первая страница". Еще раз нажмите кнопку "Параметры" и нажмите "Удалить номера страниц". "

Если вам нужно добавить числа к остальной части документа, нажмите кнопку "Другие страницы" в меню "Верхний и нижний колонтитулы", а затем нажмите < em>"Вставить" и "Номер страницы"

Читайте также: