Просмотр вкладки в word
Обновлено: 07.07.2024
Эта группа содержит все команды, относящиеся к различным способам просмотра документов.
Режим чтения: окно Word развернуто на экране, а все панели инструментов и т. д. удалены, что упрощает чтение.
Макет печати — отображает документ так, как он будет выглядеть при печати, и является видом по умолчанию.
Веб-макет — отображает документ в том виде, в котором он будет отображаться в виде веб-страницы.
Структура — отображает документ в виде структуры, отображая контекстную вкладку Структура.
Черновик — отображает документ в режиме черновика, что позволяет быстро редактировать его. При использовании этого вида некоторые аспекты документа не видны, например верхние и нижние колонтитулы.
Погружение
Focus — (добавлено в 365)
Immersive Reader — (добавлено в 365)
Перемещение страницы
Вертикаль — (добавлено в версии 365).
Side to Side — (добавлено в 365).
Линейка — переключение отображения линеек.
Сетка. Переключает отображение линий сетки.
Панель навигации. Переключает отображение панели задач навигации. Это комбинация поиска, схемы документа и эскизов.
Все, что касается настройки процента отображения активного документа. Кроме того, в правом нижнем углу рядом со строкой состояния появился новый ползунок масштабирования.
Масштаб — отображает диалоговое окно «Масштаб». К этому также можно получить доступ из строки состояния, щелкнув процент просмотра.
100% — регулирует масштаб до 100% от нормального размера. Позволяет быстро вернуться к 100%.
Одна страница. Настройте масштаб так, чтобы вся страница помещалась в окне приложения.
Две страницы. Отрегулируйте масштаб так, чтобы в окне приложения поместились две целых страницы.
Ширина страницы. Отрегулируйте масштаб так, чтобы ширина страницы совпадала с шириной окна приложения.
Окно
Каждый документ, который вы открываете в Word, можно рассматривать как окно. Можно открыть несколько окон одного и того же документа.
Новое окно — позволяет создать новое окно активного документа.
Упорядочить все. Расположите все открытые окна на экране рядом друг с другом. Это также развернет приложение/документ на весь экран.
Разделить — разделяет текущее окно на две части.
Просмотреть рядом — два документа отображаются рядом, чтобы их можно было легко сравнить. Если у вас открыто более двух документов, отображается диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы можете выбрать, какой документ отображать рядом с активным документом, что позволяет прокручивать несколько окон одновременно.
Синхронная прокрутка — включает синхронную прокрутку двух документов, отображаемых рядом. Это возможно только при просмотре двух документов рядом.
Сбросить положение окна — сбрасывает положение окон, чтобы они занимали одинаковое место на экране, когда два документа отображаются рядом. Это возможно только при просмотре двух документов рядом.
Переключить Windows — выпадающий список. Позволяет переключаться между всеми текущими активными документами. Это отображает все окна/документы, открытые в данный момент в конкретном сеансе. Ранее они отображались в меню "Окно".
Макросы
Макросы – кнопка с раскрывающимся списком. Эта кнопка представляет собой команду «Просмотр макросов» и отображает диалоговое окно «Макросы». Раскрывающийся список содержит команды: «Просмотреть макросы», «Записать макрос» и «Приостановить запись».
Если вы хотите редактировать макросы или сделать что-то более сложное, у вас также должна отображаться вкладка «Разработчик».
Вкладка «Вид» позволяет переключаться между режимами «Обычный» или «Мастер-страница» и «Одностраничный» или «Двухстраничный разворот». На этой вкладке также можно управлять отображением границ, направляющих, линеек и других инструментов компоновки, масштабированием размера просмотра публикации и управлением открытыми окнами Publisher.
Просмотры
Группа «Виды» позволяет быстро переключаться между обычным и эталонным представлениями публикации.
По умолчанию выбран обычный вид. Это представление страниц ваших публикаций, где вы выполняете большую часть работы по созданию своей публикации. Представление эталонной страницы показывает страницу или страницы, содержащие элементы, которые вы хотите повторить на нескольких страницах публикации. Используя эталонные страницы для этих общих элементов, вы можете придать своей публикации более согласованный вид. В публикациях, содержащих более одной страницы, можно создать несколько эталонных страниц для более универсального дизайна публикации. Несколько эталонных страниц предоставляют различные макеты, которые можно применить к любой странице публикации.
Совет. Вы также можете переходить в представление главной страницы и выходить из него, нажимая CTRL+M.
Макет
В группе «Макет» можно переключаться между одностраничным и двухстраничным разворотом публикации.
Одна страница – это представление по умолчанию, при котором каждая страница отображается отдельно как в рабочей области, так и на панели навигации по страницам. Двухстраничный разворот — это соглашение о печати, которое представляет собой начальные и конечные страницы в переплетенном или сложенном проекте, таком как книга, буклет, информационный бюллетень или поздравительная открытка. Часто расположение страниц в двухстраничном развороте зеркально отражает друг друга. Двухстраничный разворот покажет вам две страницы рядом друг с другом как в рабочей области, так и на панели навигации по страницам, если ваша публикация состоит из трех или более страниц.
Группа «Показать» позволяет выбрать, какие вспомогательные элементы управления макетом будут отображаться в рабочей области публикации, например линейка, направляющие макета и навигация по страницам. Каждый из элементов управления макетом отображается или скрывается путем установки и снятия флажка с его флажком.
Границы
Этот выбор показывает или скрывает границы таких объектов, как фигуры, изображения и текстовые поля. Эти границы не отображаются при печати публикации, но помогают макетировать страницу, показывая пространство, которое объект занимает на странице.
Руководства
Этот флажок показывает или скрывает направляющие макета в публикации. Направляющие помогают выравнивать объекты на странице. Дополнительную информацию см. в разделе Структурирование страницы с помощью руководств по макету.
Поля
Эта опция покажет вам, какие объекты на странице являются вставленными полями, такими как бизнес-информация или поля слияния каталога. Когда этот флажок установлен, объекты поля будут подчеркнуты тонкой серой пунктирной линией:
Линейки
Это определяет, будут ли отображаться горизонтальные и вертикальные линейки на левом и верхнем краях вашей рабочей области.
Примечание. Если вы используете язык с письмом справа налево, горизонтальная линейка будет располагаться у правого края рабочей области.
Навигация по страницам
Этот выбор скрывает или показывает панель навигации по страницам слева от рабочей области.
Примечание. Если вы используете язык с письмом справа налево, панель навигации по страницам будет справа от вашей рабочей области.
Цветовая область
Если вы переместите объекты за пределы страницы, они окажутся в рабочей области. Вспомогательная область позволяет вам иметь несколько объектов, доступных для вас при компоновке страницы. Чтобы просмотреть все объекты в рабочей области, установите флажок «Временная область». Чтобы скрыть объекты временной области и просмотреть страницу в чистом виде, снимите флажок «Временная область». Объекты, которые частично находятся на странице, будут отображаться обрезанными, так что часть в рабочей области не будет отображаться.
Графический менеджер
Панель задач Диспетчер графики помогает эффективно управлять всеми изображениями, вставленными в публикацию, такими как встроенные изображения или связанные изображения. Дополнительные сведения см. в разделе Управление изображениями с помощью панели задач диспетчера графики.
Базовые показатели
Вы можете использовать базовые направляющие для точного выравнивания строк текста в нескольких столбцах. Этот выбор покажет или скроет базовые направляющие в вашей публикации. Дополнительную информацию см. в разделе Структурирование страницы с помощью руководств по макету.
Группа «Масштаб» содержит несколько инструментов для управления размером страницы, отображаемой на вашем дисплее, чтобы вы могли лучше видеть и работать с деталями, увеличивая масштаб, или лучше видеть страницу в целом, уменьшая масштаб.
Нажатие этой кнопки вернет отображение выбранной страницы или двухстраничного разворота к 100% фактическому размеру.
Вся страница
Эта кнопка увеличивает масштаб страницы, чтобы вся страница или двухстраничный разворот поместились в окне отображения.
Это поле выбора позволяет точно выбрать уровень масштабирования. Вы можете либо выбрать один из вариантов в раскрывающемся меню, либо ввести любой процент и нажать ENTER.
Ширина страницы
Эта кнопка изменит масштаб страницы так, чтобы ее ширина соответствовала окну дисплея. Это может означать, что высота страницы простирается выше и ниже окна дисплея.
Выбранные объекты
Этот параметр становится доступным при выборе одного или нескольких объектов, таких как текстовые поля или изображения. Щелчок по этой кнопке увеличит страницу так, чтобы выбранные объекты заполнили окно дисплея. Чтобы вернуться к другому масштабу, просто выберите один из других параметров в группе «Масштаб».
Окно
Эта группа позволяет управлять несколькими окнами Publisher одновременно.
Упорядочить все
Нажатие этой кнопки изменит размер и переместит открытые в данный момент окна Publisher так, чтобы они располагались рядом друг с другом.
Каскад
Этот параметр заставит все открытые вами окна Publisher изменять размер и перемещаться таким образом, что окна располагаются каскадом из левого верхнего угла в правый нижний.
Переключить Windows
В этом раскрывающемся списке будут показаны все открытые окна Publisher, и вы сможете выбрать любое из этих окон и перейти к нему.
Вкладка «Просмотр» удобна для просмотра документа Word в другом режиме в зависимости от необходимости. Например, просмотр документов в режиме чтения, режим печати макета, режим веб-макета, вы можете показать или скрыть линейки, линии сетки, панель навигации, масштабировать документ, оранжевые окна, макросы и т. д.
Меню/вкладка «Вид» в Microsoft Word
Режим чтения в MS Word:
Режим чтения упрощает чтение содержимого документа Word. Чтобы включить эту опцию, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Режим чтения» в группе «Вид».
Режим чтения
Режим чтения
Макет печати в MS Word:
В режиме макета печати вы можете видеть внешний вид документа, как если бы он был напечатан. Чтобы включить этот параметр, перейдите в меню «Вид» и щелкните макет печати в группе «Вид».
Макет печати
Макет печати
Веб-макет в MS-Word
В режиме веб-макета документ выглядит как веб-страница. Чтобы включить эту опцию, перейдите в меню «Вид» и нажмите «Веб-макет» в группе «Вид». Веб-макет
Веб-макет
Черновик в MS-Word:
Представление «Черновик» упрощает фокусировку и редактирование контента. В этом режиме вы не можете видеть верхний и нижний колонтитулы и объекты в документе. Чтобы включить эту опцию, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Черновик» в группе «Вид». Черновые представления
Показать или скрыть линейку:
Линейки отображаются по горизонтали внизу ленты и по вертикали слева от документа. Чтобы отобразить или скрыть линейку, перейдите на вкладку "Вид" и установите или снимите флажок рядом с параметром линейки.
Черновик
Сетка в MS Word:
Сетка — это отличный способ разместить объекты в определенном месте, например изображения или фигуры в документе. Чтобы отобразить или скрыть линии сетки, перейдите в меню просмотра и нажмите на линии сетки в группе «Показать».
Сетка
Панель навигации в MS Word:
Панель навигации используется для поиска страниц, заголовков, текстов, комментариев или чего-либо в документе. Чтобы открыть панель навигации, перейдите на вкладку "Вид" и установите флажок "Панель навигации" в группе "Показать".
Навигация
Увеличить документ:
Увеличивайте масштаб документа до различных уровней, например 200 %, 100 %. 75%, Ширина страницы, Ширина текста, Весь документ и Просмотр нескольких страниц. Чтобы увеличить или уменьшить масштаб документа, перейдите на вкладку «Вид» > нажмите «Масштаб» в группе «Масштаб» > выберите один из параметров, указанных под ним.
Масштаб
Открытие нового окна:
Открытие нового окна помогает открывать новые окна столько раз, сколько вам нужно, чтобы работать в разных местах над разными документами одновременно, чтобы сэкономить ваше время. Когда вы печатаете, редактируете или форматируете содержимое, оно становится доступным для всех окон в вашем текстовом документе. Для этого перейдите на вкладку «Вид», затем нажмите «Новое окно», чтобы открыть новое окно столько раз, сколько вы хотите.
Новое окно
Упорядочить все окна в MS Word:
После открытия нескольких окон, которые вы хотите, вы можете упорядочить их все по порядку, используя команду Упорядочить все, чтобы сразу видеть на экране. Чтобы упорядочить все новые открытые окна, перейдите на вкладку «Вид», затем нажмите «Упорядочить все в группе окон».
Упорядочить все
Упорядочить все
Разделить/удалить разделенные окна:
Разделите окно на две части для одновременного ввода или редактирования. Удалите разделение вашего окна как одного окна, которое было разделено ранее.
Просмотреть рядом:
Посмотрите рядом с документом, чтобы вы могли легко сравнить их.
Синхронная прокрутка:
Прокручивайте документ рядом друг с другом.
Сбросить положение Windows:
Сбросить положение Windows, как если бы оно было рядом.
Переключить Windows:
Переключить одно окно на определенное, если их больше двух.
Переключить Windows
Что такое макросы?
Макросы — это часто используемая задача для запуска записанных данных (так же, как вставка) в любое время в любом документе в вашей системе.
Макросы
Этапы записи макросов:
- Перейти в меню "Вид".
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка макросов.
- Затем выберите «Запись макросов», после чего вскоре вы сможете получить окно.
- Теперь введите имя и описание макроса, которые вы хотите, затем нажмите "ОК".
- Теперь введите данные, которые вы хотите записать.
- Снова нажмите на стрелку раскрывающегося списка макросов.
- Если вы хотите приостановить запись на некоторое время, то нажмите на кнопку «Приостановить запись» или остановите запись макросов, если ваша работа записана полностью, затем нажмите на кнопку «Остановить запись».
- После того, как запись макроса завершена (вы должны остановить запись, нажмите кнопку "Макрос").
- Теперь выберите имя макроса, а затем нажмите "Выполнить" (как при вставке), чтобы добавить записанное содержимое.
Другие сообщения:
Часто задаваемые вопросы:
В чем польза вкладки «Вид» в MS Word?
Вкладка «Просмотр» удобна для просмотра документа Word в другом режиме в зависимости от необходимости. Например, просмотр документов в режиме чтения, режим печати макета, режим веб-макета, вы можете показать или скрыть линейки, линии сетки, панель навигации, масштабировать документ, оранжевые окна, макросы и т. д.
Как показать или скрыть символы табуляции в Word?
Символ табуляции показан как в документе, и пользователи могут использовать его для пробела в документе. В этом руководстве показано, как отображать или скрывать символы табуляции в документе Word.
Примечание: символ табуляции — это метка, сделанная кнопкой Tab на клавиатуре.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Показать или скрыть символы табуляции в Word 2003
Потрясающе! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), такие как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer!
Шаг 1: откройте меню "Инструменты" > "Параметры"
Шаг 2. Нажмите вкладку «Вид» > установите флажок «Символы табуляции» в разделе «Знаки форматирования», чтобы отобразить символы табуляции, и снимите флажок, чтобы скрыть их.
Показать или скрыть символы табуляции в Word 2007/2010/2013
Если вы используете Word 2007: щелкните значок Office , а затем щелкните Параметры Word;
Если вы используете Word 2010/2013: щелкните вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
Шаг 2. Нажмите «Отображение» > установите или снимите флажок «Знаки табуляции» в разделе «Всегда показывать эти метки форматирования на экране», чтобы отобразить или скрыть символы табуляции в документе.
Показать или скрыть символы табуляции с помощью Kutools for Word
Пользователи Word могут быстро отображать или скрывать символы табуляции с помощью Kutools for Word.
Kutools for Word, удобная надстройка, включает в себя группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получите сейчас!
<р>1. Пожалуйста, примените утилиту, нажав Предприятие > Настройки дисплея. См. скриншот:.
Используя позиции табуляции в документе, вы можете создавать текст с равномерным интервалом. И, в отличие от того, если бы вы просто вводили кучу пробелов для разделения текста, вкладки обеспечивают правильное выравнивание текста. Каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Tab, курсор перемещается на следующую позицию табуляции. По умолчанию в Word позиции табуляции слева установлены через каждые полдюйма, но вы можете создать свои собственные позиции табуляции в определенном положении или изменить расположение существующих позиций табуляции.
Включить метки форматирования и линейку
Прежде чем приступить к настройке позиций табуляции, обязательно включите метки форматирования и линейку. Метки форматирования позволяют легко увидеть, что происходит в вашем документе, особенно когда речь идет о вкладках. Линейка необходима, чтобы легко добавлять, перемещать и удалять позиции табуляции.
-
Нажмите кнопку «Показать/скрыть» ¶ на вкладке «Главная».
Каждый пробел представлен точкой (·), каждая черточка (¶) – это новый абзац, а каждая стрелка (→) – табуляция.
Установите позицию табуляции с помощью линейки
- Выделите текст, который хотите выровнять.
- Выберите тип позиции табуляции, которую вы хотите использовать.
Значок вкладки в левом верхнем углу показывает тип активной вкладки. Если вам нужно что-то еще, щелкните значок, чтобы просмотреть доступные параметры.
Позиция табуляции добавлена, и все после табуляции выравнивается по ней.
| Типы позиций табуляции | ||||
|---|---|---|---|---|
| Слева | По центру | Справа | Десятичное число | Черта | < /tr>
 |  |  |  |  |
| Выравнивает текст по левому краю с позицией табуляции. | Выравнивает текст по центру под позицией табуляции. | Выравнивает правую часть текста по позиции табуляции. | Выравнивает текст и числа с десятичной запятой. | В столбец вставляется символ вертикальной линии. |
Установить пользовательскую позицию табуляции
Если вы хотите создать дополнительную вкладку в определенном месте, вы можете использовать пользовательскую позицию табуляции.
- Перейдите на вкладку "Главная".
- Нажмите кнопку запуска диалогового окна «Абзац».
Здесь можно установить закладку табуляции, представляющую собой серию точек, тире или линию, проходящую через пустое пространство, добавленное табуляцией. Это очень удобно, когда вам нужно выровнять информацию по нескольким строкам, например, в каталоге или оглавлении.
Добавлена табуляция. Вы можете повторить процесс, чтобы добавить больше позиций табуляции.
Установленные позиции табуляции добавляются к выбранному абзацу.
Нажмите кнопку "Очистить" в диалоговом окне "Вкладки", чтобы удалить одну позицию табуляции, или нажмите кнопку "Очистить все", чтобы удалить все позиции табуляции.
Переместить или удалить позицию табуляции
Вы можете настроить позицию табуляции непосредственно на линейке, переместив ее на новое место или полностью удалив.
-
Нажмите и перетащите позицию табуляции вдоль линейки, чтобы изменить ее положение.
Когда вы перетаскиваете позицию табуляции в новое положение на линейке, текст, затронутый этой остановкой табуляции, будет перемещаться вместе с ней.
При удалении позиции табуляции текст будет перемещен на следующую позицию табуляции. Если другая позиция табуляции не задана, в тексте вместо этого будет использоваться интервал табуляции в полдюйма по умолчанию.
БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник
Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.
Читайте также: