Программное обеспечение для управления документами для Windows 10

• Мои файлы: с его помощью вы можете добавлять новые документы, изменять документы, удалять документы и загружать документы. В дополнение к этому вы также можете поместить документы в разные папки, чтобы разделить документы по категориям.
• Общие файлы: это меню позволяет вам делиться документами с любым конкретным пользователем. Кроме того, также доступна возможность загрузки документа напрямую в общую папку.
• Главная страница: главная страница похожа на панель инструментов, где вы можете просматривать последние действия, недавно добавленные документы и различные задачи, выполненные пользователями.
• Репозиторий: в этом меню вы можете найти все документы и папки. Кроме того, в нем также присутствуют инструменты поиска и сортировки для извлечения нужных документов.

Дополнительные функции:

• Сайты. Позволяет создавать веб-сайты. Для каждого веб-сайта вы можете управлять документами, связанными с сайтом.
• Задачи. Здесь вы можете просмотреть активную задачу, завершенную задачу, ожидающую задачу и т. д. Здесь также можно назначить новую задачу себе или пользователю.
• Инструменты администратора. В этом меню вы можете управлять паролями, безопасностью, разрешениями и т. д.

Заключительные мысли:

Это многофункциональное программное обеспечение для управления документами с открытым исходным кодом, которое предоставляет некоторые удобные функции управления документами. Кроме того, у него также нет ограничений на объем хранилища.

Лучшее программное обеспечение для системы управления документами позволяет легко и просто управлять файлами в команде, а также улучшать рабочие процессы или работать с инструментами для совместной работы.

Управление документами становится все более важным, поскольку концепция безбумажного офиса становится повседневной реальностью, особенно с ростом облачных служб хранения данных.

Это означает, что вместо того, чтобы хранить бумагу в громоздких картотеках, документы теперь можно безопасно хранить в Интернете. Однако речь идет не только об архивировании информации, но и об упрощении всего процесса управления документами, охватывающего все, от фирменных шаблонов, улучшения рабочих процессов, работы с инструментами для совместной работы, а также возможности сортировки иногда технической информации. И это помимо общих задач по редактированию документов и управлению ими.

Хорошее программное обеспечение для управления документами (DMS) также должно работать с различными типами цифровых файлов, причем не только из офисного программного обеспечения, но и из приложений для создания заметок, технических планов, изображений и проектов, а также со всем, что вы могли себе представить ранее. распечатываются на бумаге, в том числе из устаревших форматов файлов. В наши дни он также будет обслуживать программное обеспечение для разработки документов.

Однако многие поставщики и подрядчики по-прежнему будут иметь дело с бумагой, поэтому любая DMS должна иметь решение для сканирования документов, часто работающее как отдельная программа или , или другие документы можно отсканировать, чтобы можно было архивировать цифровую копию, пока бумажная версия перерабатывается.

Безбумажный офис ждали долго, но наконец-то он доступен для тех, кто хочет его использовать. Вот лучшие программные решения для управления документами.

1. Шаблон

Универсальное решение для управления документами

Templafy — один из лучших инструментов для управления документами. Система предназначена для интеграции основных офисных пакетов и решений, которые ежедневно используются предприятиями.

Если есть что-то, что может разочаровать, так это необходимость создавать документы бренда с использованием другого программного обеспечения. Это может занять много времени и фрагментироваться, но Templafy может помочь. С его помощью вы можете создавать ряд файлов в системе и управлять ими из единого канала.

Это программное обеспечение совместимо с целым рядом устройств и использует облако, чтобы предоставить вам доступ ко всем вашим документам на компьютерах, планшетах и ​​смартфонах. Существуют также автоматические проверки соблюдения требований, и вы также можете легко оставлять отзывы сотрудникам.

Для расчета цены требуется контакт, и неудивительно, что точная стоимость зависит от количества пользователей, выбранных функций и надстроек.

2. M-файлы

Программное обеспечение для документов, обнаруживающее дублирование

Что касается управления документами, M-Files стремится улучшить внутренние рабочие процессы и обеспечить постоянную безопасность важной информации. В число ее клиентов входят многие крупные корпорации, такие как Comcast и Yokohama.

Для множества файлов существует единое хранилище, и вы можете легко найти их по клиенту, проекту, дате, статусу или другим критериям. Программное обеспечение направлено на предотвращение дублирования — довольно часто получается две копии одного и того же отчета, а возможно, и больше.

M-Files предупредит вас, если документ был сохранен дважды, путем анализа имен и данных проекта. Вы также получаете отличные интеграции, включая Microsoft Office и Salesforce CRM.

Доступна бесплатная пробная версия, но цены на сайте не указаны, поэтому вам необходимо связаться с нами, чтобы узнать цену.

3. Документация

Организация документов перемещается в облако

Docuware использует облачный подход к управлению документами. Он объединяет облачное хранилище и автоматизацию офиса для создания цифрового рабочего места. Этот безбумажный подход ко всему спектру офисных задач — еще один пример цифровой трансформации, которая в наши дни определяет многие процессы.

Docuware предлагает услуги по созданию «облачного рабочего процесса», когда речь идет о документах. Это позволяет приобретать услуги в небольших масштабах по мере необходимости, а затем, по мере создания сценариев использования и обеспечения надежности, услугу можно масштабировать для более крупного развертывания.

Также предлагаются мобильные приложения, которые можно интегрировать в этот рабочий процесс, облегчая сканирование квитанций на ходу, утверждение счетов для быстрой оплаты и подписание форм прямо на устройстве.

Несмотря на то, что Docuware предлагает демо-версию и бесплатную пробную версию, цена, конечно, зависит от выбранных услуг, поэтому потенциальному покупателю необходимо связаться с нами для индивидуального расчета стоимости.

Обновление: Docuware теперь предлагает бесплатную пробную версию в партнерстве с Techradar. Нажмите здесь сейчас, чтобы подать заявку.

' data-widget-price="" data-widget-type="deal" data-render-type="editoral">

Обновление: Docuware теперь предлагает бесплатную пробную версию в партнерстве с Techradar. Нажмите здесь сейчас, чтобы подать заявку.

4. Главный контроль

DMS сосредоточен на соблюдении требований

В крупных организациях часто существуют процессы и правила, обеспечивающие соответствие документов и руководящие принципы компании.Но когда у вас куча файлов, следовать таким правилам может быть сложно.

Программное обеспечение MasterControl Document Control, которое используется некоторыми из крупнейших в мире регулирующих органов, представляет собой программное обеспечение для управления документами, которое учитывает сложные правила и стандарты по всему миру. Он направлен на снижение затрат на соблюдение требований и повышение внутренней эффективности.

Система полностью автоматизирует маршрутизацию, доставку, эскалацию и утверждение жизненно важных документов. Он также поддерживает централизованный защищенный архив, в котором вы можете хранить и искать деловые файлы.

Бесплатная пробная версия не указана, а для определения стоимости необходимо связаться с компанией.

5. КсайтПортер

Облачная совместная работа в лучшем виде

Если вы ищете облачное решение для создания документов, вам обязательно стоит попробовать XaitPorter.

Преимущество этой системы в том, что она очень гибкая. Вы можете одновременно сотрудничать и работать над документами с коллегами, а также легко обмениваться отзывами друг с другом. Он также управляет всеми аспектами рабочего процесса, поэтому вам не нужно беспокоиться о форматировании, нумерации и макете.

XaitPorter также предлагает несколько полезных приемов в области интеграции. Программное обеспечение может работать с Salesforce, Oracle, SAS, Microsoft 365, OpenText и Dropbox. В настоящее время им пользуются более 45 000 компаний по всему миру.

Несмотря на то, что доступна демо-версия, бесплатной пробной версии нет, а для определения цены необходимо связаться с нами для получения предложения.

Другие платформы DMS для рассмотрения

Хотя мы могли бы упомянуть ряд специализированных платформ для офиса и документов, в том числе Office 365, LibreOffice и Adobe Document Cloud, они в большей степени ориентированы на создание документов и управление ими, а не на управление и хранение документов из нескольких источников. и форматы. Поэтому мы продолжим этот список, представив некоторые другие решения DMS, заслуживающие внимания:

Samepage немного отличается от стандартного управления документами, так как он больше связан с созданием единого координационного центра для всех средств связи, проектов и обмена документами. Цель состоит в том, чтобы упростить все в одном приложении, а не использовать несколько программных приложений для разных задач. Интерфейс прост и удобен в использовании, в его основе лежит совместная работа. В этом отношении Samepage становится потенциально гибким решением для удовлетворения различных потребностей.

Dokmee позиционирует себя как решение для управления корпоративным контентом, предназначенное для организации, защиты и управления файлами. Он поддерживает ряд форматов документов, а также обеспечивает визуализацию документов и сбор данных как часть своей службы. Все можно грамотно проиндексировать с помощью ИИ, при этом файлы автоматически помечаются для индексации, а маршрутизация на основе правил упрощает хранение и архивирование, и все это делается с помощью безопасного хостинга в облаке. Как и ожидалось, поддерживается совместная работа с разрешениями и параметрами аудита, которые упрощают управление файлами.

eFileCabinet – это программное решение для управления документами, которое использует интеллектуальную автоматизацию для организации, присвоения имен и хранения файлов в соответствии с их содержимым. Доступны шаблоны для настройки дерева папок документов в вашей системе. Разрешения, истечение срока действия файла/папки и уведомления также можно настроить для обмена файлами и отправки файловых запросов, и все это делается с использованием безопасного URL-адреса. Общие правила доступа также можно настроить в соответствии с политикой компании.

Abbyy, пожалуй, больше всего известна своими сервисами чтения и сканирования файлов, но они также предоставляют сервис цифрового архивирования документов, который обеспечивает безопасное хранение и использование документов. Доступ можно отслеживать и регистрировать, а существующие документы можно повторно использовать и редактировать по мере необходимости для переиздания. Мета-ключевые слова можно применять для простого поиска поверх обычных функций поиска и легко распространять через Интернет или по электронной почте по мере необходимости. Одним из возможных ограничений является то, что сервисы Abbyy в первую очередь предназначены для хранения документов в формате PDF.

Лучшее приложение для просмотра, редактирования и создания документов на компьютерах, телефонах, ноутбуках и больших планшетах. Создавайте, редактируйте и сохраняйте документы на настольных компьютерах, телефонах, ноутбуках и больших планшетах. Создавайте таблицы, добавляйте комментарии, гиперссылки и изображения.

Доступно

Описание

Лучшее приложение для просмотра, редактирования и создания документов на компьютерах, телефонах, ноутбуках и больших планшетах. Создавайте, редактируйте и сохраняйте документы на настольных компьютерах, телефонах, ноутбуках и больших планшетах. Создавайте таблицы, добавляйте комментарии, гиперссылки и изображения.

Скриншоты

Люди также любят

Офис

Медиаплеер

FM-радио

Все видеопроигрыватели HD

QR-сканер Плюс

Приложение "Карты +"

Браузер BlueSky

UnRar Метро

Awesome Tube — проигрыватель YouTube

Музыка Deezer

Возможности

• Создавайте, редактируйте и сохраняйте документы на компьютерах, телефонах, ноутбуках и больших планшетах.
• Подготавливает документы к печати и распечатывает их.
• Создать таблицы
• Добавить комментарии, гиперссылки и изображения
• *Открытие и сохранение документов доступно только после покупки версии Pro!

Дополнительная информация

Опубликовано

Авторское право

Дата выпуска

Приблизительный размер

Возрастной рейтинг

Категория

Это приложение может

Установка

Специальные возможности

Разработчик продукта считает, что этот продукт соответствует требованиям доступности, что упрощает его использование для всех.

Разработчик продукта считает, что этот продукт соответствует требованиям доступности, что упрощает его использование для всех.

Поддерживаемый язык

Английский (США)
Deutsch (Deutschland)
Español (Испания, Alfabetización Internacional)
Français (Франция)
Italiano (Италия)
日本語 (日本)
한국어(대한민국)
Русский (Россия)
中文(中国)
中文(香港特別行政區)
中文(台灣)

Английский (США)
Deutsch (Deutschland)
Español (Испания, Alfabetización Internacional)
Français (Франция)
Italiano (Италия)
日本語 (日本)
한국어(대한민국)
Русский (Россия)
中文(中国)
中文(香港特別行政區)
中文(台灣)

Информация об издателе

Дополнительные условия

Предупреждения о припадках

Сообщить об этом продукте

Сообщить об этом приложении в Microsoft
Спасибо, что сообщили о проблеме. Наша команда рассмотрит его и при необходимости примет меры.
Войдите, чтобы сообщить об этом приложении в Microsoft

Системные требования

Перевести на английский

Перевести на русский

Вы совершаете покупки в Microsoft Store на: США – английский

Вы ищете Microsoft Store в: Россия - Русский?

Зарегистрируйте меня

Будьте в курсе специальных предложений, последних продуктов, событий и многого другого в Microsoft Store. Доступно для жителей США.

Нажимая «Зарегистрироваться», я соглашаюсь с тем, что мне нужна информация, советы и предложения о Microsoft Store и других продуктах и ​​услугах Microsoft. Заявление о конфиденциальности

В современной цифровой бизнес-среде комплексная программа управления документами с последовательными, безопасными и простыми процессами является важным компонентом общего успеха любого бизнеса. Программные решения для управления документами предлагают междисциплинарный подход к руководству и управлению документами.

Зачем вам нужен инструмент для управления документами?

Эффективная платформа управления документами — это универсальное решение для всех ваших потребностей в управлении документами. Он позволяет создавать, захватывать, управлять, распространять и архивировать различные формы контента.

Посмотрите на изображение ниже, чтобы понять, почему так важно выбрать инструмент для управления документами;

3 лучших бесплатных решения для управления документами с открытым исходным кодом

Прежде чем мы познакомим вас с каждой из 8 лучших бесплатных систем управления документами с открытым исходным кодом, взгляните на сравнительную таблицу;

OpenDocMan — это бесплатная веб-система управления документами (DMS) с открытым исходным кодом. Это простое в использовании и настройке программное обеспечение позволяет пользователям добавлять файлы любого типа в систему. Программное обеспечение было выпущено под лицензией GPL. Он идеально подходит для частных лиц, малого бизнеса, некоммерческих организаций, образовательных учреждений, государственных учреждений и т. д.

Основные характеристики:

• Возможность создания настраиваемых свойств документа
• Мощный рабочий процесс управления документами
• Автоматическая проверка документов
• Автоматический процесс истечения срока действия файла
• Возможность утвердить или отклонить новый документ
• Параметры уведомлений по электронной почте
• Быстрый поиск по категориям
• Функция защищенного URL для сокрытия параметров URL
• Точный контроль доступа пользователей к каждому файлу
• Управление доступом для трех типов пользователей: пользователь, администратор и суперадминистратор.
• Поддерживает несколько языков, в том числе; китайский, английский, голландский, португальский, немецкий, хорватский, испанский и турецкий
• Полный контрольный журнал отчетов
• Утверждение индивидуального рабочего процесса
• Предварительный просмотр документа в браузере
• Пакетная загрузка
• Неограниченное количество пользователей
• Пользователи могут получать поддержку по электронной почте и по телефону.

OpenKM — одна из самых эффективных и мощных систем, которая обеспечивает безопасное и эффективное управление вашими документами. Это бесплатное решение для управления документами с открытым исходным кодом позволяет организациям любого размера хранить, управлять и извлекать информацию и изображения любых типов файлов в любое время. Расширенная функциональность поиска OpenKM является одним из ключевых моментов. Улучшите свои возможности принятия решений и повысьте производительность своих рабочих групп и предприятия с помощью этого программного обеспечения для управления документами.

Собирайте и контролируйте свою ключевую и конфиденциальную информацию, сотрудничайте с коллегами над документами и проектами в любое время, легко находите документы, управляйте оцифровкой ваших документов и многое другое с помощью системы управления документами OpenKM.

Основные характеристики:

• Возможность загрузки большого количества документов
• Легко и быстро скачивайте папки в виде ZIP-файлов
• Блокируйте и разблокируйте документы с помощью простых паролей
• Управление избранным
• Наличие шаблонов документов
• Личные документы для каждого пользователя
• Корзина для каждого пользователя
• Уведомление по электронной почте
• Обмен сообщениями и чат
• Управление метаданными
• Уникальный идентификатор документа
• Теги пользователей
• Категоризация и каталогизация
• Несколько файлов
• Конвертер текста в речь

SeedDMS — это простое в использовании и интуитивно понятное решение для управления документами с широким набором сложных и функциональных функций. Программное обеспечение можно использовать бесплатно, а версия с открытым исходным кодом улучшается с каждым обновлением.

Основные характеристики:

• Полностью веб-интерфейс
• Возможность сохранения всех предыдущих версий документа
• Управление несколькими пользователями
• Управление группой
• Внешняя аутентификация
• Подробное уведомление об изменениях
• Рабочий процесс проверки и утверждения документов
• Списки управления доступом
• Полнотекстовый поиск
• Веб-доступ
• Многоязычная поддержка

Заключение

Документы — это основной актив любого бизнеса. Хранение, доступ и защита требуют систематического и простого подхода. Программное обеспечение для управления документами должно обеспечивать более эффективную работу со всеми вашими документами. Эта статья в первую очередь предназначена для того, чтобы помочь вам открыть новые горизонты в совершенствовании управления документами.

Ключевые выводы:

• Определите лучшие практики управления документами и сделайте выводы о будущих технологиях, возможностях и ожиданиях пользователей.
• Соберите информацию о влиянии меняющихся мировых тенденций на более эффективное управление информацией и конфиденциальными документами.
• Узнайте о некоторых из лучших бесплатных программных решений для управления документами с открытым исходным кодом и обосновайте свое стратегическое видение нового поколения для процесса управления документами в вашей организации.

Компания GoodFirms также составила полный список лучших решений для управления документами. Здесь вы можете познакомиться с каждым программным обеспечением и узнать его рейтинги, обзоры и основные функции.

Читайте также:

  
• Как запустить приложение React в браузере
  
• Как открыть миди-файл в fl studio
  
• Драйвер протокола Microsoft lldp что это такое
  
• Интернет-программы для компьютера
  
• Драйвер радиопереключателя Kb9x что это такое