Программа для учета расходов и доходов для android
Обновлено: 20.11.2024
Подходящие приложения позволяют легко управлять расходами на ходу.
- Эффективное управление финансами требует надлежащего отслеживания доходов и расходов.
- Существует множество вариантов программного обеспечения, которое поможет вам отслеживать все ваши расходы.
- Отслеживание расходов поможет вам работать в рамках бюджета и делать стратегические инвестиции в свой бизнес.
- Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят планировать свои расходы и отслеживать их с течением времени.
Аренда, коммунальные услуги, оборудование, мебель, инвентарь, лицензии, страховка, маркетинг, персонал — малые предприятия несут всевозможные расходы. Очень важно, чтобы вы тщательно отслеживали все свои расходы, чтобы оставаться в рамках бюджета, но не у каждого бизнеса есть доступ к лучшему бухгалтерскому программному обеспечению. К счастью, благодаря взрыву качественных приложений для отслеживания денег теперь отслеживать свои расходы стало проще, чем когда-либо прежде. Мы изучили десятки популярных приложений для отслеживания расходов, чтобы предложить вам лучшие решения на 2021 год.
Совет: отслеживание расходов – это первый шаг к использованию более сложных методов учета, которые помогут вашему бизнесу развиваться более эффективно.
Личный капитал
Personal Capital — это полнофункциональный инвестиционный менеджер по найму. Он отслеживает и классифицирует все расходы, которые вы делаете по кредитной или дебетовой карте. Приложение создает диаграммы, показывающие ваш ежемесячный денежный поток и разбивку ваших ежемесячных расходов. Он имеет две версии: бесплатную финансовую панель и службу управления активами. Опция управления капиталом предоставляет опцию управления инвестициями, которая работает как робот-консультант, обеспечивая живую поддержку. Бесплатная финансовая панель инструментов обеспечивает составление бюджета и анализатор денежных потоков. Приложение также может помочь вам с планированием выхода на пенсию и обеспечить проверку инвестиций.
Цены: полный доступ к финансовой панели предоставляется бесплатно; комиссия за услуги по управлению активами начинается с 0,89 % в год.
Затраты
Expensify, доступный на устройствах Android и iOS, отлично подходит для составления отчетов о расходах на ходу. Приложение Expensify, необходимое для частых деловых путешественников, позволяет фотографировать квитанции и вручную регистрировать расходы. Когда вы фотографируете чек в Expensify, приложение автоматически считывает чек и преобразует его в зарегистрированный расход. Кроме того, вы можете организовать свои расходы по категориям, таким как пробег, путешествия и еда. Лучше всего то, что Expensify бесплатен для отдельных лиц и всего 5 долларов США в месяц для команд.
Цены. Индивидуальное использование бесплатно до 25 сканирований квитанций в месяц; Командная цена за неограниченное количество сканирований начинается с 5 долларов США за пользователя в месяц (после шестинедельного бесплатного пробного периода).
Согласие SAP
SAP Concur — идеальное приложение для составления отчетов о расходах для устоявшихся (и развивающихся) малых и средних предприятий. В дополнение к возможности отслеживать расходы, SAP Concur имеет встроенные рабочие процессы для возмещения расходов сотрудникам, отправки и утверждения, отслеживания счетов, платежей поставщикам, бронирования поездок и многого другого. Отличительной особенностью SAP Concur является то, что вы можете создавать его по своему усмотрению, и он взимает с вас соответствующую плату (в зависимости от функций и количества пользователей). SAP Concur также является отличным выбором, поскольку компания предлагает набор продуктов для малого бизнеса, поэтому вы можете добавлять дополнительные функции по мере необходимости. Это бесплатное приложение доступно для существующих клиентов Concur на платформах iOS и Android.
Цены. Приложение бесплатно для существующих клиентов Concur. тем, кто не является клиентом, следует связаться с Concur для получения прямого предложения.
Уолли
Wally – это яркое приложение с множеством полезных функций для отслеживания расходов. Вы можете использовать Wally на устройстве iOS, а базовая версия приложения бесплатна. Как и в других приложениях для отслеживания расходов, вы можете фотографировать квитанции непосредственно в Wally или вводить расходы вручную и классифицировать их соответствующим образом. Wally также отслеживает ваш доход и предлагает прогнозируемую экономию на каждый месяц. Wally ориентирован на личные, а не на деловые финансы и отлично подходит для людей, занимающихся микробизнесом или подработками.
Цены: базовая версия бесплатна; полная премиум-версия (Wally Gold) стоит 4,99 доллара США в месяц.
QuickBooks для самозанятых
Мы уже знаем, что QuickBooks — одно из самых популярных бухгалтерских программных решений для предпринимателей, и приложение компании для отслеживания расходов также превосходно. QuickBooks Self-Employed, совместимый с устройствами iOS и Android, стоит 7,50 долларов в месяц и обладает серьезным набором функций. Это приложение позволяет отслеживать деловые и личные расходы отдельно. Вы можете автоматически отслеживать пробег, создавать и отправлять счета независимо от того, где вы находитесь, ежеквартально оценивать налоги (математика не требуется) и многое другое. Вы также можете соединить QuickBooks Self-Employed с TurboTax всего за 12 долларов в месяц и наслаждаться очень простым процессом подачи налоговых деклараций.Как следует из названия, это приложение лучше всего подходит для индивидуальных предпринимателей или владельцев микробизнеса.
Цены: приложение начинается с 7,50 долларов США в месяц; вы можете связать его с TurboTax за 12 долларов США в месяц.
FreshBooks
FreshBooks – это комплексная облачная бухгалтерская программа, стоимость которой начинается от 7,5 долларов США в месяц для одного пользователя и пяти клиентов. Однако, если у вас есть небольшой бизнес, мы рекомендуем ежемесячный план на 25 долларов. Этот план позволяет неограниченное количество клиентов и дополнительного сотрудника, а также предлагает несколько полезных инструментов управления проектами. Вы можете получить доступ к FreshBooks на любом устройстве iOS или Android, а также на своем ноутбуке, что делает его хорошим вариантом для предпринимателей, которым нужен полнофункциональный бухгалтерский пакет, который также имеет возможность мобильного отслеживания расходов.
Цены: версия Lite начинается с 7,50 долларов США в месяц (увеличивается до 15 долларов США в месяц после первых трех месяцев); Премиум-версия начинается с 25 долларов США в месяц (увеличивается до 50 долларов США в месяц после первых трех месяцев).
Инсайты Маркуса
Цены: приложение бесплатное.
Mint — одно из лучших приложений для отслеживания расходов, известное своими инструментами для управления личными финансами, и отличный вариант для микробизнеса или подработки. Mint бесплатен, поддерживает широкий спектр банков и кредиторов, помогает в отслеживании расходов, мониторинге счетов и кредитов, а также в составлении бюджета. Оно доступно на iOS и Android.
Цены. Большинство сервисов бесплатны. премиум-услуги по мониторингу кредитоспособности стоят 16,99 долларов США в месяц.
Конверты
Mvelopes использует метод предполагаемых расходов, а не анализ того, как вы уже потратили свои деньги. Он не позволит вам переборщить с расходами и может помочь пользователям создать бюджет за 15 минут. Приложение работает, когда вы кладете деньги в различные виртуальные «конверты», устанавливая бюджет, который вы не можете превышать в течение месяца. Оно доступно на iOS и Android.
Цены. Базовый план начинается с 5,97 долларов США в месяц; план Premier обычно стоит 9,97 долларов США в месяц с 30-дневной бесплатной пробной версией.
В соответствии с YNAB (вам нужен бюджет) вы должны отчитываться за каждый доллар, который они тратят, и должны работать на каждый доллар, который вы хотите потратить. Приложение работает над минимизацией долга, так как вы можете тратить только то, что находится в пределах вашего дохода. В настоящее время он доступен для iOS и Android.
Цена: от 11,99 долларов США в месяц с 34-дневной бесплатной пробной версией.
Что искать в трекере расходов
Какой бы трекер расходов вы ни решили использовать, вам следует искать тот, который может справиться со следующими задачами:
Отслеживание доходов и расходов
Приложение для отслеживания расходов должно иметь возможность отслеживать деловые расходы и отслеживать любые доходы. Мониторинг расходов важен не только для поддержания здорового денежного потока, но и для права на вычеты, которые могут уменьшить ваш налогооблагаемый доход. Также настоятельно рекомендуется разделить свои деловые и личные финансы, чтобы наиболее эффективно отслеживать каждый из них.
Приложение для отслеживания расходов должно импортировать транзакции из ваших учетных записей, мобильных кошельков и кредитных карт. Это должно дать вам четкое представление о том, сколько вы зарабатываете и каковы ваши расходы. Приложение должно помочь вам определить, оправданы ли расходы с вашим доходом.
Сбор и систематизация квитанций
Хорошее приложение должно позволять вам фиксировать все ваши квитанции при получении или совершении платежей. Каждая квитанция должна быть помещена в соответствующую категорию. Эти квитанции хранятся в облаке и могут быть получены в любое время. Эта функция особенно полезна для сотрудников, которые путешествуют по делам. Таким образом, многие решения для отслеживания чеков хорошо работают в мобильных приложениях, на разных устройствах и с несколькими связанными аккаунтами.
Знаете ли вы? Квитанции имеют решающее значение для возмещения расходов сотрудников, которые могут требоваться по закону в зависимости от роли, которую сотрудник выполняет в вашей компании.
Организация налоговых вычетов
Приложение должно классифицировать налог, необходимый для оплаты, после того, как вы введете свои доходы и расходы. Конечно, всегда полезно понимать, какие налоговые вычеты вы можете использовать (и каких вы должны избегать).
Прием платежей и управление счетами
Приложение должно принимать дебетовые карты, кредитные карты, интернет-банкинг и банковские услуги непосредственно к вашему счету. Из приложения вы сможете отслеживать статус счетов-фактур и счетов по кредитным картам. Приложение должно автоматически сопоставлять ваши платежи с вашим счетом и отправлять напоминания об оплате. Кроме того, вы должны иметь возможность настроить логотип для всех своих счетов-фактур.
Выполнение отчетов
Приложения для учета расходов должны создавать и запускать отчеты о прибылях и убытках, расходах, доходах и балансах. Вы должны иметь возможность настраивать отчеты в соответствии с потребностями бизнеса, а также создавать отчеты о бюджетах и запасах.
Отслеживание продаж
В идеале приложение для управления расходами должно использоваться как решение для электронной коммерции.Приложение должно подключаться к предпочитаемому вами интерфейсу программирования приложений электронной коммерции (API). Он также должен интегрировать кредитные карты, чтобы беспрепятственно отслеживать ваши продажи с помощью различных способов оплаты.
Управление поставщиками и подрядчиками
В приложении для учета расходов должна быть функция, позволяющая добавлять поставщиков и подрядчиков и назначать их определенным категориям.
Предоставление безопасного доступа
Приложение для управления расходами должно позволять предоставлять другому лицу, например бухгалтеру, безопасный доступ к вашим книгам. Он также должен предоставлять специальный доступ к определенным функциям программного обеспечения для управления расходами, чтобы уменьшить количество ошибок. Безопасный доступ позволяет вам назначать работу определенным пользователям и повышать производительность вашей команды без ущерба для безопасности. Вы также можете создавать настраиваемые разрешения для депозитов, отчетов о расходах, балансовых отчетов и транзакций продаж, чтобы обеспечить безопасность конфиденциальных данных.
Отслеживание проектов и запасов
Приложение для управления расходами должно иметь возможность отслеживать продукты и стоимость товаров; он также должен уведомлять вас, когда запасы заканчиваются. Вы должны иметь возможность создавать заказы на покупку и работать с поставщиками прямо в приложении.
Совет для профессионалов. Программное обеспечение для управления запасами может вывести отслеживание запасов на новый уровень. Интеграция с системами отслеживания расходов и программным обеспечением для бухгалтерского учета создает важный актив в цепочке поставок.
Предоставление аналитики и информации
Эта функция позволяет создавать настраиваемые отчеты, которые легко понять с помощью визуальных элементов и графиков. Вы можете использовать анализ этих отчетов для принятия финансовых решений. Некоторые из лучших приложений для составления бюджета поставляются с инструментами углубленного анализа, позволяющими определить, насколько хорошо работает ваш бизнес. Прошлые и текущие отчеты помогают прогнозировать будущие продажи и бизнес-потребности.
Автоматизация рабочих процессов
Автоматические напоминания могут помочь вам улучшить отношения с клиентами, денежные потоки и продажи. Это экономит много времени, которое вы тратите на отслеживание платежей по счетам и транзакций поставщиков.
Хотя отслеживание ваших бизнес-покупок может быть утомительным (особенно в начале), приложения для отслеживания расходов могут упростить этот процесс. Ищите решения, предлагающие различные функции, в том числе мобильные и кроссплатформенные, которые помогут вам сэкономить время и эффективно управлять денежными потоками.
Необработанный пиксель (CC0)
В наши дни путешествовать — это хлопотно, независимо от того, зачем вы едете и куда, а необходимость отслеживать свои расходы в пути только усиливает раздражение. Однако хорошее приложение может значительно упростить задачу — не только во время поездки, но и после нее, когда вам нужно будет отчитаться обо всем своему (или вашей компании) бухгалтеру.
Следующие шесть приложений для Android помогают пользователям отслеживать свои расходы и составлять отчеты. Некоторые предназначены исключительно для деловых целей; другие могут использоваться как для отслеживания личных, так и рабочих финансов. Все они были обновлены в течение последних шести месяцев и получили оценку не менее 4 из 5 звезд в Google Play не менее чем 100 пользователями.
При всем при этом они охватывают довольно широкий спектр функций. Все предлагают возможность вручную вводить расходы, классифицировать их и либо создавать отчет, либо экспортировать данные, чтобы их можно было использовать в электронной таблице или другом формате. Большинство из них позволяют фотографировать квитанции, чтобы у вас было подтверждение платежа, а некоторые, такие как Abukai Expenses и Expensify, даже извлекают информацию из этих фотографий.
У всех этих приложений есть бесплатные версии, которые я тестировал. Для каждого я ввел количество расходов вручную; при наличии добавлял фото чеков. Я экспортировал эти расходы в виде электронной таблицы или PDF, в зависимости от того, что было доступно, а затем изучил приложение, чтобы узнать, какие еще функции оно предлагает.
Некоторые предлагают версии без рекламы за дополнительную плату, в то время как другие предлагают версии "Pro" с более расширенными функциями; У Abukai и Expensify также есть корпоративные версии с корпоративными функциями.
Все приложения были протестированы на смартфоне Huawei Honor 6X под управлением Android 7.0.
Как и в случае со всеми приложениями, выбор зависит от ваших индивидуальных потребностей, потребностей вашей компании и того, какой тип интерфейса вам наиболее удобен.
Расходы Абукая
Abukai — это компания, которая продает ряд продуктов для повышения эффективности бизнеса, одним из которых является Abukai Expenses. Приложение позволяет фотографировать чеки, проверять информацию, вводить любые дополнительные данные и загружать их для создания отчета.
Abukai сосредоточен на фотографиях чеков, но вы можете добавить расходы, введя информацию в поле примечания (слева).После того, как вы перечислите свои квитанции, вы можете превратить их в отчет о расходах (справа).
Ввод данных
В отличие от некоторых других здесь, Abukai предназначен исключительно для отчетов о деловых расходах. Предполагается, что у вас будут бумажные квитанции для всех ваших расходов, и что приложение предоставит вам возможность сообщать об этих расходах без необходимости вводить информацию. Он открывается со списком ваших предыдущих отчетов о расходах; две кнопки внизу помечены как "Добавить квитанцию" и "Обработать отчет о расходах".
Кратко
Расходы Абукая
Просмотренная версия: 4.33
Последнее обновление (по состоянию на 3 октября 2018 г.): 3 июня 2018 г.
Другие платформы: iOS
Бесплатная версия включает 12 отчетов о расходах в год (предоставление от 11 до 20 квитанций считается за два отчета, от 21 до 30 квитанций - за три отчета).
Обновления: платная версия для физических лиц: 99 долларов США в год за неограниченное количество отчетов. Стандартный корпоративный: 99 долларов за пользователя в год для 50 пользователей плюс единовременная плата за установку в размере 49 долларов. Доступны индивидуальные корпоративные аккаунты.
Когда вы добавляете квитанцию, вы сразу же попадаете в приложение для работы с фотографиями; если вы имеете дело с черно-белой квитанцией, рекомендуется использовать режим под названием «Копировать вид», который преобразует фотографию в простой черно-белый формат. Вы можете, если хотите, добавить описательную заметку либо на лету, либо из списка предопределенных заметок.
Нажав на маленький значок в правом верхнем углу экрана, вы также можете добавить многостраничную квитанцию, добавить квитанцию из фотогалереи телефона или добавить расход без квитанции. Что касается последнего, вы можете вводить каждый расход только в одно поле «Примечания» (например, «Такси 45 долларов США»). Я попробовал это и смог создать запись о расходах, используя этот метод.
Если у вас есть электронные квитанции (например, в формате PDF или сообщения электронной почты), вы можете сделать скриншот каждой квитанции и добавить его, как описано в предыдущем абзаце. Пользователи с корпоративными учетными записями также могут отправлять квитанции в формате PDF по электронной почте.
Отчеты и другие функции
После того как вы собрали и сфотографировали все свои квитанции, пришло время нажать вторую кнопку «Обработать отчет о расходах», после чего Abukai отправит вам по электронной почте отчет о ваших расходах. Экран позволяет вам переслать отчет кому-либо еще (например, вашему начальнику) или использовать собственный формат для вашего отчета, среди прочих вариантов.
Он сделал это так быстро и эффективно. Примерно через 40 минут после того, как я сказал ему обработать отчет, я получил электронное письмо с несколькими прикрепленными файлами: PDF-копией трех квитанций, которые я сфотографировал, и файлами отчетов в пяти различных форматах: XLS, XLSX, CSV, OFX и LIF. Я взглянул на отчет XLSX (Excel) и был очень впечатлен: в хорошо отформатированной электронной таблице все квитанции указаны правильно.
Итог
Abukai поставляется с различными форматами, чтобы соответствовать потребностям корпоративных расходов, и предлагает индивидуальные функции для компаний, такие как разработка специализированных отчетов и их отправка соответствующим сотрудникам.
Есть несколько ошибок, о которых компании должны знать. Любые расходы, на которые нет квитанций — например, чаевые — придется вводить вручную, как и любые исправления. Но в целом организациям, которые хотят вести строгий учет расходов своих сотрудников, следует рассмотреть Abukai.
АндроМани
AndroMoney было первым приложением, на которое я обратил внимание, и оно представляло собой высокую планку, которую некоторые другие приложения с трудом могли выполнить. Несмотря на то, что это приложение позиционируется как обычное приложение для составления бюджета, оно подойдет деловым людям, которые хотят отслеживать свои расходы, если бы оно включало только функцию OCR.
Красочный экран ввода AndroMoney позволяет вводить данные в различные настраиваемые пользователем поля (слева). Его ежедневный просмотр ваших расходов также можно изменить на еженедельный, ежемесячный или годовой просмотр (справа).
Ввод данных
Если вы планируете использовать его в качестве приложения для ведения бизнеса, постарайтесь не отталкиваться от яркого, смелого и далеко не такого уравновешенного дизайна, как у большинства финансовых приложений. Например, хотя вы начинаете с итогового экрана, когда вы нажимаете «Создать» для входа на экран, вы сталкиваетесь с полями, украшенными цветными значками и ярко-синим, золотым, красным и зеленым калькулятором.
Вы используете калькулятор, чтобы ввести сумму; затем вы можете выбрать категорию, счет (кредитная карта, наличные и т. д.), конкретный проект, получателя и будет ли это разовый или периодический платеж — например, каждый второй день. (Хотя вы не можете делать что-то настолько сложное, как, скажем, два раза в день в будние дни, что было бы удобно для ввода расходов на поездку на работу.) Вы также можете добавить заметку в произвольной форме и фотографию квитанции. Однако он не может получить данные с этих фотографий.
Кратко
АндроМани
Просмотренная версия: 3.6.8
Последнее обновление (3 октября 2018 г.): 2 октября 2018 г.
Другие платформы: iOS
Обновления: версия Pro (2,99 долл. США) не содержит рекламы.
AndroMoney чрезвычайно гибко настраивается.Например, каждая категория имеет ряд подкатегорий, что упрощает, скажем, добавление расходов для «Автомобиля» > «Пошлины». Как и в случае с основным экраном входа, макет яркий и легко читаемый; основные категории находятся слева, а их подкатегории — справа. И если вы введете расход и обнаружите, что ни одна из существующих категорий или подкатегорий не соответствует вашим потребностям, вы можете сразу же добавить новую (вместо того, чтобы оставить ввод и перейти к отдельному экрану).
Эта простота использования распространяется и на другие поля ввода. Когда вы закончите, вы можете нажать «Добавить далее» или просто «Сохранить». При первом сохраняются предыдущие настройки (кроме суммы). К сожалению, на экране ввода нет промежуточного итога — чтобы увидеть его, нужно нажать «Сохранить», чтобы вернуться к основному сводному экрану.
Отчеты и другие функции
AndroMoney использует отчеты как визуальный способ показать вам ваши финансы, а не как способ отправить их другим; в результате функция «Отчеты» предлагает круговые диаграммы, диаграммы тенденций и гистограммы, которые можно фильтровать различными способами. Если вам нужен менее наглядный отчет или что-то, что вы можете отправить своему руководителю, вы можете экспортировать свои данные в файл CSV.
Существует множество других функций, таких как возможность отслеживать свой доход и переводы между учетными записями, устанавливать годовой, недельный или дневной бюджет (и отправлять оповещения, если вы превышаете его). Вы можете синхронизировать свою учетную запись через учетную запись электронной почты или создать ее резервную копию на внутренней SD-карте, в Dropbox или на Google Диске.
Есть платная версия, которая стоит 3 доллара США, но единственная разница между ней и бесплатной – отсутствие рекламы.
Итог
AndroMoney, очевидно, был создан как приложение для общих финансов для личных расходов, но оно достаточно гибкое, чтобы его можно было эффективно использовать и для деловых расходов, особенно если вы отслеживаете расходы на индивидуальной основе. У него нет возможности OCR, и у него есть только самые базовые функции отчетности о расходах, но в остальном он может хорошо работать для многих пользователей.
Менеджер по расходам (Bishinews)
В нашем обзоре есть два приложения под названием Expense Manager. Как и AndroMoney, Expense Manager от Bishinews – это приложение для личных расходов, которое также можно довольно эффективно использовать для деловых расходов.
Менеджер расходов от Bishinews позволяет вводить самые разные категории, подкатегории и другие данные (слева). Многолюдный, но информативный главный экран дает доступ к последним расходам, различным функциям приложения и различным учетным записям (справа).
Ввод данных
Приложение открывается на обширной странице с двумя рядами кнопок, которые ведут к различным функциям, а также со списком вашего баланса, доходов и расходов за неделю, месяц и год до текущей даты. Если вы прокрутите вниз, вы найдете две диаграммы с графическим представлением данных.
Кнопка "плюс" в правом углу экрана ведет на страницу входа, которая предлагает различные поля, включая дату, сумму, получателя платежа, категорию и способ оплаты. Вы можете классифицировать каждую запись как расход или доход. Вы можете ввести ссылочный номер или номер чека (и отметить, что чек погашен), добавить описание в произвольной форме (с прикрепленной фотографией квитанции, если хотите) и/или добавить тег (например, чтобы выделить конкретный проект). ) — и даже посчитать налог. Вы также можете добавить фотографию чека, хотя возможности распознавания текста нет.
Как и AndroMoney, Expense Manager предлагает широкий выбор предварительно введенных категорий и подкатегорий. Например, когда я нажимал на категорию «Путешествия», мне предлагались такие подкатегории, как «Самолет», «Аренда автомобиля», «Отель», «Еда» и т. д. Плюс знак на странице категории позволяет легко добавить новую основную категорию. Однако редактирование категории или добавление новой подкатегории немного сложнее: сначала вам нужно выбрать «Редактировать» в трехточечном меню в верхней части экрана, а затем выбрать категорию; затем вы можете редактировать как эту категорию, так и ее подкатегории.
Кратко
Менеджер расходов
Просмотренная версия: 3.5.5
Последнее обновление (по состоянию на 3 октября 2018 г.): 30 июля 2018 г.
Другие платформы: нет
Обновления: версия Pro (4,99 долл. США) не содержит рекламы.
Одной приятной функцией является возможность создания нескольких учетных записей. Например, у вас может быть одна с пометкой "Личные расходы", а другая с пометкой "Деловые расходы". Различные учетные записи становятся легко доступны на вкладках в верхней части главного экрана.
Другое — это автозаполнение — вы можете создать список предварительно введенных расходов, а затем выбрать тот, который вы хотите использовать при необходимости; вы даже можете сделать так, чтобы запись заполнялась автоматически при выборе конкретного получателя или плательщика.
Когда вы закончите ввод, вы можете либо нажать кнопку с надписью "ОК и создать", чтобы сохранить запись и оставить экран включенным (вместе с большей частью информации), либо просто нажать "ОК", чтобы вернуться к главная страница.
Отчеты и другие функции
К сожалению, хотя приложение обновлено, его файлы справки для пользователей — нет. Например, когда я искал информацию о создании отчета, руководство посоветовало мне перейти на страницу «Действия учетной записи», которая не помечена как таковая. В конце концов я понял, что речь идет о главной странице; нажав кнопку поиска, я нашел пункт меню под названием «Поиск/отчет», который позволяет мне экспортировать отчеты в форматы Excel, PDF и HTML. (Отчеты Excel содержат изображения квитанций в отдельном ZIP-файле.) Вы также можете получить доступ к большому количеству типов отчетов, нажав кнопку «Сводка» в верхней части главного экрана; их можно экспортировать в формате HTML.
В Expense Manager есть множество других функций, в том числе такие инструменты, как базовый калькулятор, конвертер валют, калькулятор чаевых (всегда под рукой) и калькулятор выплат по кредитной карте. Вы можете установить PIN-код для безопасности, создать резервную копию данных в виде файла CSV, синхронизировать с Dropbox или сохранить на Google Диске, установить ежедневное напоминание и настроить внешний вид главной страницы. Просто нужно немного изучить.
Итог
Expense Manager от Bishinews — это гибкое многофункциональное приложение, которое подходит как для личных, так и для деловых расходов. Существует версия Pro за 5 долларов без рекламы; по словам компании, это единственная разница между ними.
Управлять своими деньгами может быть утомительно. Ознакомьтесь с этим списком лучших бюджетных приложений и приложений для управления финансами для Android!
Очень важно планировать свой бюджет. Мы живем в эпоху, когда услуги по подписке являются обычным явлением. У вас есть обычный набор арендной платы и коммунальных услуг для оплаты. Кроме того, с деньгами в наши дни немного сложнее, чем раньше. Балансировка чековой книжки мертва, но есть приложения, которые делают то же самое гораздо быстрее и эффективнее. Вот лучшие бюджетные приложения для управления деньгами (на Android)! Мы также хотели бы отметить нашу бюджетную книгу (ссылка на Google Play).
Лучшие бюджетные приложения для Android
Что делают бюджетные приложения?
Существует два основных типа бюджетных приложений. Во-первых, это счетчик расходов. Это в основном используется людьми, которые вычитают много вещей из своих налогов. Владельцы бизнеса, которые много путешествуют, такие же блогеры, как мы, дальнобойщики, следящие за едой и пробегом, и все другие профессионалы используют трекеры расходов. Это позволит вам узнать, сколько денег вы тратите на все необходимое для работы (и жизни). После этого у вас будет вся необходимая информация, когда налоговый сезон поднимет свою уродливую голову.
Возможно, вы думаете о другом бюджетном приложении. Он отслеживает ваш банковский бюджет, ваши расходы, счета, коммунальные услуги и другие подобные вещи. Они полезны для отслеживания того, куда уходят ваши деньги, чтобы вы меньше их теряли. Они особенно полезны для тех, кто управляет несколькими учетными записями одновременно и оплачивает большую часть своих счетов в Интернете.
АндроМани
Цена: бесплатно (с рекламой)
AndroMoney — одно из самых популярных и успешных средств отслеживания расходов в Google Play. Приложение предлагает кроссплатформенную поддержку для Интернета и iOS. Некоторые из функций включают в себя несколько учетных записей, поддержку остатков и переводов на счетах, функции бюджетирования, поддержку нескольких валют и резервное копирование в Excel, если это необходимо. Дизайн удивительно чистый, а аналитика изложена логично и легко читается. Нам также нравится, что это бесплатное приложение. Есть реклама, но трудно поддерживать бюджет, когда вы тратите сто долларов в год на вариант подписки. В любом случае, в этом приложении нет ничего плохого. Кажется, это работает довольно хорошо.
Лучшие приложения для отслеживания расходов помогут вам отслеживать свои расходы, независимо от того, работаете ли вы в офисе, дома или в дороге.
Нажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на веб-сайт поставщика:
Одна из самых больших проблем при ведении собственного бизнеса может заключаться в том, чтобы следить за своими счетами, но не беспокойтесь — лучшие приложения для отслеживания расходов могут упростить учет ваших доходов и расходов.
Даже при использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета одно дело следить за выставлением счетов и выставлением счетов, а другое — управлять нерегулярными расходами, такими как чеки из магазинов и проездные билеты.
Хуже всего то, что эти небольшие квитанции о расходах могут быть легко потеряны, не в последнюю очередь из-за того, что они перепутаны с вашими файлами обычных счетов-фактур и окажутся в неправильном диапазоне дат или даже будут выброшены в корзину.
К счастью, существует ряд программ и приложений для управления вашими расходами, и мы выбрали здесь лучшие приложения для отслеживания расходов.
Некоторые из них основаны на облачных технологиях и позволяют использовать приложение на смартфоне или другом мобильном устройстве, чтобы не только ввести сумму, но и отсканировать чек для создания цифрового изображения. Это значительно упрощает хранение копии и хранение ее на случай, если она понадобится вашему бухгалтеру или даже кому-то из налоговой инспекции, а также с помощью телефона вы можете делать это на ходу.
Кроме того, простота сканирования документов теперь может выполняться с помощью приложения, что означает, что вы можете контролировать вычитаемые расходы, помогая вам получать причитающуюся вам прибыль и платить меньше налогов.
Это становится серьезной проблемой, чем больше сотрудников в компании, поскольку потерянные квитанции буквально выброшены на ветер. Программное обеспечение, позволяющее предприятиям вести надлежащий учет расходов, не только более эффективно, но и более выгодно.
Итак, читайте дальше, чтобы увидеть наш список лучших приложений и программ для отслеживания расходов, которые помогут управлять вашими расходами.
Читайте также: