Программа для создания шаблонов документов Word
Обновлено: 21.11.2024
Изучите премиальные шаблоны
Воплотите свои идеи в жизнь с помощью дополнительных настраиваемых шаблонов и новых возможностей для творчества при подписке на Microsoft 365.
Создавайте оригинальные документы с помощью бесплатных шаблонов Microsoft Word
Microsoft предлагает широкий выбор бесплатных шаблонов Word и шаблоны Word премиум-класса для подписчиков Microsoft 365. Планируете ли вы праздничную вечеринку, отвечаете за школьную рассылку или вам нужна комбинация резюме и сопроводительного письма, вы можете найти шаблоны для Word, которые соответствуют вашим потребностям.
Шаблоны документов Microsoft Word позволяют быстро создать флаер для предстоящей вечеринки по соседству или объявить о предстоящей распродаже вашего бизнеса, разработать брошюру для вашего ресторана, которая вызовет у ваших клиентов слюни, или проинформировать потенциального пациента о важных медицинских проблемах. Информация. Шаблоны Word также содержат огромный выбор парных резюме и сопроводительных писем, которые были созданы профессионалами, чтобы помочь вам получить идеальную работу.
Шаблоны Microsoft Word готовы к использованию, если у вас мало времени и вам просто нужен заполняемый план для листовки, календаря или брошюры. Они также полностью настраиваются для тех случаев, когда вы чувствуете себя немного трудолюбивым и хотите создать более индивидуальный дизайн. Эти бесплатные шаблоны Word доступны всем, независимо от того, знакомы ли вы с Microsoft Word или нет.
Если вы продолжаете создавать документы с одинаковой структурой и похожим содержанием, вам следует использовать шаблон для экономии времени — вот как это сделать в Microsoft Word.
Источник: Windows Central
Если вы используете Microsoft Word, вы, вероятно, знакомы с шаблонами, которые представляют собой документы с предопределенными настройками (такими как образец содержимого, стиль, форматирование, макет, изображения, логотипы и т. д.), которые можно использовать для создания новых документов. без необходимости каждый раз начинать с нуля.
Хотя Office включает в себя множество шаблонов, которые вы можете выбрать, если вам нужен шаблон, адаптированный к вашим потребностям, в Microsoft Word есть возможность сохранить документ в качестве шаблона с использованием формата «.dotx». Затем вы можете использовать сохраненный шаблон снова и снова, чтобы сэкономить время на создание новых документов.Это также полезно, когда вы хотите упростить и стандартизировать процесс создания определенных документов (например, стандартных контрактов, коммерческих предложений, резюме, брошюр, презентаций и т. д.) в вашей организации.
В этом руководстве по Windows 10 мы покажем вам, как создать собственный шаблон документа Word, используя практически любую поддерживаемую версию Office.
Как создать шаблон Word в Office 2019
Возможность создания шаблона доступна в Word, входящем в состав Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и более ранних версиях.
Чтобы создать собственный шаблон Microsoft Word, выполните следующие действия:
Нажмите Пустой документ.
Источник: Windows Central
Создайте документ, который будет служить шаблоном.
Источник: Windows Central
Небольшое примечание: на этом шаге вы хотите создать структуру документа с образцом содержимого, пользовательским форматированием, стилями, макетом страницы, темами оформления, специальными настройками и т. д.
В разделе "Другие местоположения" нажмите кнопку "Обзор".
Источник: Windows Central
Перейдите по следующему пути:
%HOMEPATH%\Documents\Пользовательские шаблоны Office
Совет. Вы можете сохранить шаблон в любом месте, но лучше всего хранить файл в папке «Пользовательские шаблоны Office», чтобы Word мог отображать файл на вкладке «Личные» при использовании «Нового» интерфейса. .
В раскрывающемся меню "Тип файла" выберите вариант "Шаблон Word (.dotx)".
Источник: Windows Central
После выполнения этих шагов документ будет сохранен как шаблон, который затем можно будет использовать для быстрого создания новых документов на основе указанных вами настроек.
Кроме того, вы также можете изменить один из шаблонов, бесплатно доступных в Word, и сохранить его как документ ".dotx", чтобы создать новый шаблон на основе другого шаблона для другой или более конкретной цели.
Если вы используете старую версию Office, самое время перейти на Microsoft 365. Используя службу на основе подписки, вы всегда можете перейти на новейшую версию самых популярных офисных приложений в мире, чтобы доступ к новейшим функциям без дополнительной платы, а также множество других преимуществ, таких как совместное использование приложений с другими пользователями, Microsoft Teams, семейная безопасность, Microsoft Editor и 1 ТБ хранилища OneDrive.
Подписаться
Майкрософт 365
Microsoft 365 (ранее Office 365) предоставляет вам полный доступ ко всем приложениям и привилегиям, таким как хранилище OneDrive объемом 1 ТБ и минуты Skype. Вы также можете установить Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие приложения не более чем на пять устройств, а в зависимости от подписки вы можете использовать учетную запись до шести человек.
Как использовать шаблон Word в Office 2019
Чтобы использовать созданный вами пользовательский шаблон Microsoft Word, выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку "Личные".
Источник: Windows Central
Укажите имя файла.
Источник: Windows Central
После выполнения этих шагов документ будет сохранен как любой другой документ Word без изменения исходного шаблона.
Инструкции, изложенные в этом руководстве, работают только с настольной версией Word. Веб-версия приложения не включает эту функцию. При использовании Word в Интернете вы можете работать только с документами, созданными с использованием определенного шаблона, или создавать новые документы на основе шаблонов, предлагаемых Office.
Дополнительные ресурсы по Windows 10
Для получения дополнительных полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:
Мы можем получать комиссию за покупки по нашим ссылкам. Узнать больше.
Насколько хорош Xbox Cloud Gaming в Steam Deck?
Последние несколько дней мы тестировали Xbox Game Pass через Xbox Cloud Gaming в Steam Deck. Вот разбивка того, как игры выглядят и работают, и стоит ли клиент вашего времени в его нынешнем виде.
The Gadget Show в Великобритании сравнивает Surface Duo 2 с Galaxy Fold 3
Какой складной телефон лучше — Surface Duo 2 или Galaxy Fold 3? Как оказалось, ни один из них пока не может быть идеальным для среднего покупателя. Тем не менее, британское шоу гаджетов недавно поставило перед обоими телефонами три задачи, чтобы определить, какой из них победит.
Вот когда выйдет телесериал Halo по всему миру
Сериал Halo наконец-то вышел, но когда он дебютирует? Вот все, что вам нужно знать о времени выхода шоу.
Ознакомьтесь с этими обязательными приложениями Windows для Суперкубка LVI
Суперкубок LVI наконец-то здесь. Чтобы получить наилучшие впечатления от большой игры, обязательно скачайте эти приложения для Windows 11 и Windows 10.
В этой статье предлагаются расширенные методы Microsoft Word (2010–2013) для создания защищенного шаблона с заполняемыми полями (или «элементами управления содержимым» в терминологии Microsoft) для данных, которые не могут быть дополнены тегами поля слияния Clio. Эти методы могут быть полезны для создания защищенных доверительных квитанций с помощью Document Automation.
Если вы не знакомы с Document Automation, см. следующие статьи поддержки:
Содержание
Отображение вкладки "Разработчик"
Инструменты, необходимые для добавления элементов управления формой в шаблон, можно найти на вкладке "Разработчик", которая по умолчанию скрыта.
Чтобы отобразить вкладку "Разработчик", нажмите "Файл".
Затем нажмите "Параметры".
В окне параметров Word
- Нажмите "Настроить ленту" на левой боковой панели.
- В области "Вкладки" справа установите флажок "Разработчик".
- Нажмите "ОК".
Добавление элементов управления формы
На вкладке "Разработчик" 1 в группе "Элементы управления" 2 находится ряд доступных полей управления формой.
| Управление форматированным текстовым содержимым — конечный пользователь сможет форматировать текст, введенный в эту текстовую область. |
| Элемент управления содержимым обычного текста — конечный пользователь НЕ сможет форматировать текст, введенный в эту текстовую область. |
| Комбо/выпадающий элемент управления выбором — параметры можно добавить к этому элементу управления, чтобы пользователи могли выбирать из него. |
| Выбор даты — вызывает мини-календарь для выбора даты. |
| Элемент управления формой с текстом-заполнителем по умолчанию и без форматирования — режим конструктора включен |
|
При форматировании текста заполнителя элемента управления имейте в виду, что стиль этого заполнителя по умолчанию не позволяет сразу идентифицировать его как элемент управления формы. Добавление выделения или особого стиля к заполнителю сделает его более заметным в документе. Когда конечный пользователь вводит или выбирает содержимое в элементе управления, форматирование заполнителя исчезает, а содержимое принимает стиль этой строки в документе. Добавление ограничений на редактирование/защиты к вашему шаблону Защита вашего шаблона может гарантировать, что любой пользователь или контактное лицо, которые могут заполнять ваши объединенные документы, смогут изменять только информацию, которая находится в элементах управления формы, которые вы добавляете в свой шаблон. Чтобы ограничить редактирование вашего шаблона:
После загрузки в Clio защищенный шаблон будет создавать новые защищенные документы Word, в то же время извлекая информацию из Clio. Меньше чем за час мы продемонстрируем передовые методы MS Word для добавления условных полей и элементов управления формы в ваш шаблон Word. Мы также покажем, как добавить ограничения на редактирование вашего шаблона.Этот расширенный веб-семинар предназначен для пользователей, которые уже умеют создавать шаблоны Word для использования в автоматизации документов. Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы просмотреть запись. Спасибо за отзыв.Мы будем использовать эту информацию для постоянного улучшения наших ресурсов самопомощи.
Хейли Миллиман
Хейли Миллиман Хейли Миллиман – бывший преподаватель Teach for America, а теперь разработчик и автор учебных программ. За последние пять лет она написала сотни статей обо всем, от Microsoft Office до образования и истории. Она является соавтором книги Музейный путеводитель по самым свирепым женщинам в истории. Подробнее.
Шаблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые вы хотите предварительно применить к документам, — макет страницы, стили, форматирование, вкладки, стандартный текст и т. д. Затем вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона. Когда вы сохраняете документ как шаблон, вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (а также изображения и другой контент), который содержит шаблон. Они также имеют все те же настройки макета страницы, разделы и стили, что и шаблон. Шаблоны могут сэкономить вам много времени при создании нескольких документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и определенный шаблонный текст. Как сохранить документ как шаблонПервое, что вам нужно сделать, это создать документ так, как вы хотите, чтобы новые документы отображались. Сократите текст (а также изображения и т. д.) до шаблонного материала, который вы хотите использовать в новых документах. Настройте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любое форматирование и стили, которые хотите использовать. Когда документ выглядит так, как вы хотите, пришло время сохранить его как шаблон. Откройте меню «Файл» и нажмите команду «Сохранить как».
Выберите, где вы хотите сохранить документ.
После ввода имени шаблона откройте раскрывающееся меню под полем имени и выберите вариант «Шаблон Word (*.dotx)».
Нажмите кнопку "Сохранить".
Вот и все. Вы сохранили свой собственный шаблон Word. Как создать новый документ на основе шаблонаПосле сохранения пользовательского шаблона вы можете создавать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word. Открывающийся экран-заставка показывает множество рекомендуемых шаблонов, которые либо встроены, либо загружаются. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить ваши собственные шаблоны. Затем все, что вам нужно сделать, это щелкнуть нужный шаблон, и Word создаст на его основе новый документ. По умолчанию Word предпочитает сохранять шаблоны в папку "Документы\Пользовательские шаблоны Office", где они будут отображаться вместе с шаблонами, созданными в любом другом приложении Office. При сохранении шаблона вы можете выбрать другое место, если хотите. Проблема в том, что если вы сохраните его в другом месте, Word не сможет его подобрать и отобразить на заставке в качестве опции. Если для вас это не имеет большого значения, то сохраните их где угодно. Вы по-прежнему можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл. Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы отредактировать его, щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав команду "Открыть" в контекстном меню. Если вам нужен еще более организованный подход, вы можете изменить расположение по умолчанию, в котором Excel сохраняет шаблоны. Это позволяет сохранять шаблоны там, где вы хотите (хотя все они должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word. В меню «Файл» выберите команду «Параметры».В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранить» слева. Справа введите путь, по которому вы хотите сохранить шаблоны, в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Когда закончите, нажмите «ОК». В конце концов, шаблоны Word функционально очень похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание новых документов на их основе.
Читайте также:
|