Программа для редактирования документов после сканирования

Обновлено: 04.07.2024

Редактируйте PDF-файлы в Word с помощью этих простых инструкций

Кристина Вуд освещает технологии более 15 лет. Она сотрудничала с Family Circle, PC World, PC Magazine, CIO, Yahoo и многими другими изданиями.

В этой статье

Перейти к разделу

Если у вас есть отсканированный документ и вы хотите внести в него изменения, Microsoft Word предлагает простой обходной путь, который может справиться с этой задачей для всех, кто не хочет вкладывать средства в Adobe Acrobat. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как редактировать отсканированный документ в Word.

Инструкции в этой статье относятся к Microsoft Word 2019, 2016 и Word в Microsoft 365.

Как редактировать PDF в Word

Вы можете редактировать отсканированные документы в Word, если они имеют формат PDF. Однако, если документ был отсканирован как изображение, вам необходимо сначала преобразовать изображение в PDF. Затем вы можете использовать Word для редактирования преобразованного PDF-файла.

Отсканируйте документ и сохраните его в формате PDF. Каждый сканер немного отличается, но все сканеры предлагают эту опцию.

Если у вас уже есть PDF-файл, этот шаг можно пропустить.

Откройте Word, а затем найдите и откройте PDF-файл. Возможно, вам придется выбрать раскрывающееся меню справа от поля «Имя файла», а затем выбрать «Файлы PDF», чтобы Word искал файлы PDF, а не файлы Word.

Word предупреждает о том, что он собирается преобразовать документ PDF в редактируемый файл Word. Это именно то, что вы хотите, поэтому нажмите OK.

Word преобразует документ, превращая его в редактируемый файл. Вы можете использовать маркер, добавлять комментарии, изменять текст, добавлять фотографии или таблицы или изменять поля. Вы можете делать с этим файлом все, что вы можете делать с любым файлом Word.

Какие типы содержимого PDF можно редактировать в Word?

Несмотря на предупреждения Word о том, что файл может не выглядеть как оригинал, он обычно хорошо конвертирует текст и формат. Он понимает заголовки и создает отступы табуляции.

Он также на удивление хорошо конвертирует сложные документы. Он преобразует формы в таблицы Word, которые вы можете легко редактировать, вставляет изображения и делает хорошее предположение о цветах и других сложных элементах. Однако, как правило, чем сложнее документ, тем больше вам придется его редактировать, чтобы он выглядел так, как вы хотите.

Как преобразовать отредактированный PDF-файл обратно в PDF с помощью Word

Если все, что вам нужно, — это иметь возможность редактировать отсканированный документ, все готово, но Word также может сохранить ваш документ в формате PDF. Итак, если вы пытаетесь редактировать PDF-файл и хотите получить PDF-файл, но не хотите платить за полнофункциональную версию Acrobat от Adobe, Word отлично подойдет в качестве замены, особенно для простых документов. .

Внесите необходимые изменения в документ в Word. Вы можете добавлять таблицы, изменять шрифты, вносить изменения в текст, добавлять изображения и делать все, что вы можете делать с файлом Word.

Сохраните документ Word.

Когда вы будете готовы создать новый PDF-файл из этого отредактированного файла, выберите «Файл» > «Сохранить копию» и решите, где сохранить файл. Затем выберите PDF в раскрывающемся меню «Тип файла» и выберите «Сохранить».

Создание Word версии отредактированного файла в формате PDF может занять несколько минут.

Преобразование отредактированного PDF-файла обратно в PDF-файл с помощью более ранних версий Word

Если у вас старая версия Word, этот процесс не так прост. Вы должны использовать программное обеспечение OCR, чтобы сделать преобразование из PDF в текст для вас. Однако результаты будут не такими красивыми, процесс не будет таким плавным, а ваши результаты — особенно если ваша распечатка грязная или ваш шрифт необычный — не будут такими четкими и удобными в работе.

Если вы используете более старую версию Microsoft Word, рассмотрите возможность перехода на пробную версию нового программного обеспечения, чтобы узнать, подходит ли оно для ваших текущих потребностей.

Иногда вы, должно быть, проходили этап, когда хотели сохранить отсканированный документ с важной или личной информацией в программе Word. Ну, это всегда утомительно и требует много времени, чтобы перепечатать каждое слово, написанное в отсканированном PDF-документе. Особенно, когда файл состоит из нескольких страниц. Теперь у нас есть качественное, экономящее время решение этой настоящей проблемы. Вы можете легко отредактировать отсканированный документ в Word и сохранить его на своем компьютере за считанные минуты. Как легко будет преобразовать каждый отсканированный файл в текстовый документ и использовать текст так, как вам нравится. Эта статья поможет вам преобразовать отсканированный PDF-документ в редактируемый документ Word в вашей системе.

Часть 1. Как редактировать отсканированный документ в Word

После того как вы отсканировали документ и готовы открыть его в Word. Для начала вам нужно отсканировать документ с помощью сканера или загрузить уже отсканированный документ. В случае сканирования документа не забудьте следовать инструкциям вашего сканера и сохраните его на свой компьютер в виде файла .pdf.

Шаг 1. Откройте отсканированный файл в Word

Выберите параметр «Файл» на панели инструментов и нажмите «Открыть», чтобы открыть документ PDF в вашей системе. Затем появится сообщение о том, что Word преобразует файл PDF в редактируемый документ Word. Нажмите «ОК», и файл PDF откроется в Word.

Шаг 2. Отредактируйте отсканированный файл в Word

Теперь через несколько секунд документ будет преобразован в текстовый файл для редактирования. Преобразованный документ может не иметь идеального макета страницы к странице с оригиналом. В некоторых случаях строки и страницы могут разрываться в разных местах. Отсканированный PDF-файл можно редактировать в Word.

Часть 2. Как редактировать отсканированный документ с помощью PDFelement Pro

PDFelement ProPDFelement Pro — одна из лучших альтернатив Adobe Acrobat на рынке. С помощью PDFelement Pro вы можете редактировать отсканированный PDF-документ, например Word. Это многоцелевое программное обеспечение, которое можно использовать для выполнения различных функций, таких как создание пустых документов PDF, добавление цифровых подписей к файлам PDF, преобразование PDF в редактируемые офисные форматы, ввод текста в файлы PDF или создание нескольких различных типов аннотаций.

Основные функции этого редактора PDF:

Редактируйте файлы PDF так же, как документы Word, и используйте их откуда угодно.
Добавляйте аннотации и примечания к документам везде, где это необходимо в файле.
С помощью PDFelement Pro вы можете легко извлекать или преобразовывать данные в соответствии с требованиями.

Этапы редактирования отсканированного документа в PDFelement Pro

Шаг 1. Импорт отсканированного документа в PDFelement Pro

На панели инструментов выберите вариант «Главная» > «Со сканера». Откройте отсканированный документ, который вы хотите отредактировать. После загрузки файла выполните следующий шаг.

Шаг 2. Включите функцию OCR (оптическое распознавание символов)

После того, как отсканированный файл откроется в PDFelement Pro, проверьте всплывающее окно с напоминанием о необходимости «выполнить распознавание текста» в файле. Ручной процесс заключается в том, чтобы перейти на панель инструментов и в опции «Преобразовать» нажать кнопку «OCR», чтобы действовать. Это действие преобразует весь текст, доступный в отсканированном документе, в редактируемый текст.

< бр />

Шаг 3. Отредактируйте отсканированный файл

Выберите параметр «Редактировать» и нажмите значок «Редактировать объект текста и изображения». Дважды щелкнув текстовое поле в PDF, вы можете изменить стиль шрифта текста, размер шрифта текста, цвет шрифта и многое другое.

Шаг 4. Преобразуйте отсканированный файл в документ Word

На последнем шаге нажмите на вкладку "Преобразовать", а когда закончите, нажмите кнопку "В Word". Теперь файл конвертируется и готов к сохранению. Используйте параметр «Сохранить как тип», вы можете преобразовать файл в формат Word.

Отредактированный документ из отсканированного формата всегда удобен для сбора данных в нужном формате. Поскольку отсканированный документ требует копирования слов вручную. Теперь редактируемый документ можно легко редактировать и управлять им.Эти четыре простых шага можно использовать для преобразования отсканированного документа в файл Word с помощью PDFelement Pro.

Итак, вы только что получили печатную копию документа Word и хотите отредактировать ее. Это все хорошо, но, к сожалению, у вас нет оригинальной бумажной копии документа, из которого была сделана распечатка. Как вы его редактируете? Возможно, есть какой-нибудь редактор сканирования, который можно использовать для сканирования документа, а затем его редактирования? Все это похоже на высокотехнологичные вещи, которые требуют от вас довольно дорогих покупок, когда вы собираете машины, необходимые для редактирования простого документа. Очевидно, что это не будет иметь никакого коммерческого смысла. Если бы только был более простой способ сделать это... Но подождите, он есть!

Оптическое распознавание символов, или OCR, – это широко распространенная технология, позволяющая сканировать документы и превращать их в редактируемые электронные копии документов, которые затем можно легко редактировать. Многие производители программного обеспечения предлагают OCR, например Adobe OCR. Microsoft — один из таких производителей программного обеспечения.

Если у вас есть печатная копия документа и вы хотите иметь возможность редактировать ее, вы можете сделать это с помощью Word. Сначала отсканируйте копию, а затем с помощью Microsoft OneNote превратите ее в редактируемый документ и отправьте в Microsoft Word. Microsoft OneNote — это программа для создания заметок и планирования, входящая в состав пакета Microsoft Office. Он может выполнять распознавание широкого спектра документов, включая распознавание PDF.

Если вы правильно отсканировали документ, Microsoft OneNote захватит все изображения и текст в документе и отправит их в Word, где вы сможете легко их редактировать. Все это простой процесс, который можно сделать за несколько минут.

Запустите Microsoft OneNote

Во-первых, вам необходимо запустить Microsoft OneNote на своем компьютере. Microsoft OneNote довольно легко найти. Начните с нажатия на меню «Пуск» и перейдите к папке Microsoft Office. Там вы найдете Microsoft OneNote в списке программного обеспечения Microsoft Office. Открыв OneNote, нажмите кнопку «Новая страница» в правом верхнем углу окна. Будет создана новая заметка.

Открыть окно «Вставить изображение»

В верхней части окна есть кнопка "Вставить". Нажмите на эту кнопку и выберите опцию «Изображение» из группы изображений, которая появляется вверху. Появится окно «Вставить изображение».

Вставьте изображение

Найдите файл с изображением отсканированного документа и выберите его; затем нажмите на кнопку с надписью «Вставить». Изображение будет вставлено в вашу заметку.

Извлечь текст из изображения

Нажмите правой кнопкой мыши на только что импортированное изображение и выберите параметр «Копировать текст с изображения».

Открыть новый документ Word

Если у вас еще не установлен Microsoft Word, запустите его и создайте новый документ.

Импорт текста в документ

Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа и в раскрывающемся меню выберите значок "Сохранить исходное форматирование" в разделе "Вставить".

Редактировать новый документ

Текст из распечатанного документа теперь появится в вашем новом документе. Вы можете редактировать его по своему усмотрению.

< /p>

Отсканированные PDF-документы являются одними из самых сложных типов файлов для работы. Когда вы сканируете документ и сохраняете его непосредственно в формате PDF, весь текст, диаграммы, графика и изображения объединяются в большой файл изображения, который нельзя редактировать. Если вы хотите упростить работу с отсканированным документом, вам потребуется разбить большое изображение на управляемые элементы в документе. Давайте узнаем, как редактировать отсканированные PDF-файлы.

Часть 1. Почему я не могу редактировать отсканированный файл PDF?

Работая в офисе, вы сталкиваетесь с обстоятельствами, когда вам необходимо отсканировать и отправить документ другому лицу или клиенту. Однако перед отправкой документа требуются определенные правки. В таких случаях мы видели, как люди спрашивали: «Могу ли я редактировать отсканированный документ?» Напоминается функция OCR (оптическое распознавание символов), предоставляющая услуги сканирования и редактирования PDF-документов соответственно.

Если вам случайно не удастся отредактировать отсканированный PDF-файл, велика вероятность того, что используемый вами редактор не содержит функции OCR. Это требует перемен. Таким образом, вы можете использовать редактор PDF, который интегрируется с простым в использовании инструментом OCR, таким как PDFelement. Он отлично справляется с сохранением внешнего вида документа при преобразовании его в читаемый, редактируемый и доступный для поиска файл PDF. Он поддерживает множество языков (например, английский, корейский, итальянский, индонезийский, французский, немецкий, русский, чешский, турецкий, арабский, португальский и т. д.). Вы можете загрузить его для бесплатной пробной версии.

Часть 2. Как редактировать отсканированный PDF-файл в Windows

Технология OCR может показаться пугающей, но ее действительно легко использовать с такой мощной программой, как PDFelement, для редактирования отсканированных PDF-файлов в Windows. Начните пробовать.

Шаг 1. Импорт PDF в инструмент редактирования PDF

Запустите PDFelement и нажмите кнопку "Открыть файлы" на главной странице. Выберите файл и нажмите «Открыть», чтобы загрузить файл в программу.

Шаг 2. Выполните распознавание текста на отсканированном документе

Появится всплывающее сообщение с напоминанием о необходимости выполнить распознавание текста в отсканированном PDF-файле. Нажмите кнопку «Выполнить распознавание текста», и программа попросит вас выбрать исходный язык файла PDF, чтобы помочь ему распознать текст.

Шаг 3. Редактирование отсканированного PDF-файла

После завершения OCR вы сможете соответствующим образом отредактировать PDF-файл. Откройте вкладку "Редактировать", чтобы увидеть, какие изменения вы можете внести в отсканированный PDF-файл.

Измените текст в PDF-файле, нажав значок «Изменить» на панели инструментов в правом верхнем углу. Щелкните в любом месте документа, чтобы добавить, удалить или изменить существующий текст. Добавьте новый набор текстов, нажав кнопку "Добавить текст".

Щелкните любой объект в файле PDF, чтобы редактировать изображения и диаграммы. Вы можете удалить объект, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Удалить». Вы также можете вырезать или копировать объекты, используя этот шаг. Выберите объект, чтобы переместить его вокруг документа. Чтобы добавить в документ новый файл изображения, нажмите кнопку "Добавить изображение".

Шаг 4. Сохраните отредактированный отсканированный файл PDF

В процессе редактирования не забывайте нажимать «Ctrl + S», чтобы сохранить свою работу. Когда вы довольны своим файлом, перейдите в «Файл» и выберите опцию «Сохранить как». Выберите папку назначения и нажмите кнопку "Сохранить".

Полезные советы по редактированию отсканированных PDF-файлов с помощью OCR

Прежде чем сканировать всю стопку документов, проверьте страницы с различными настройками и примените распознавание символов, чтобы проверить, насколько хорошо оно на них работает. Используйте настройки, при которых распознавание текста дало наилучший результат.
Отсканированные изображения высокого качества обеспечивают наилучшие результаты оптического распознавания символов. Как правило, для достижения наилучших результатов распознавания текста убедитесь, что отсканированный документ имеет разрешение от 300 до 600 dpi.
Текст, покрывающий слишком яркую или темную графику в исходном документе, не будет распознан OCR, поскольку контраст между ними недостаточно высок. Если это проблема, отрегулируйте контрастность, чтобы функция OCR могла прочитать текст.
Для достижения наилучшего результата используйте черно-белую настройку.
Убедитесь, что исходный документ ровно лежит на планшете сканера, чтобы избежать искажения текста, что может "сбить с толку" OCR.

Часть 3. Как редактировать отсканированный PDF-файл онлайн

Поскольку вы найдете различные офлайн-инструменты для работы с PDF-файлами для управления портфелем PDF-файлов, некоторые онлайн-платформы предлагают расширенные инструменты, такие как функция OCR. HiPDF предоставляет вам онлайн-решение для редактирования отсканированных документов, которое выполняется с помощью функции OCR. Пользователи, которые ищут онлайн-решение для редактирования отсканированных PDF-файлов, должны рассмотреть следующие шаги с использованием HiPDF.

Шаг 1. Зайдите на официальный веб-сайт HiPDF и откройте инструмент «Онлайн-распознавание текста». Нажмите «Выбрать файл», чтобы добавить файл для сканирования.

Шаг 2. Проверьте правильность настройки оптического распознавания символов. Настройте язык и формат вывода отсканированного документа. Нажмите «Преобразовать», чтобы извлечь отсканированный PDF-файл.

Шаг 3. Когда вы увидите отсканированный PDF-файл, вы можете загрузить его на свое устройство.

Существуют определенные преимущества и недостатки использования HiPDF для управления файлами PDF, которые представлены ниже.

Это онлайн-решение, доступ к которому можно получить с различных платформ, таких как Windows или Mac.
Предоставляет своим пользователям 256-битное шифрование SSL.
Пользователи могут выполнять пакетную обработку с помощью этого онлайн-инструмента.

Пользователи знакомятся с ограниченными функциями пробной версии.
В бесплатной версии HiPDF много рекламы.

Часть 4. Другие решения для редакторов отсканированных PDF-файлов с OCR

1. Nitro PDF-редактор (Nitro Pro)

Nitro PDF editor – это программа, обладающая широкими функциональными возможностями для редактирования всех типов документов PDF, включая отсканированные документы. Вы можете упорядочивать и очищать свои документы, используя функцию назначенного номера страницы. При необходимости вы можете добавить водяные знаки, закладки или логотипы.

Добавить, изменить или удалить нумерацию файлов PDF.
Предлагает функцию распознавания текста.
Вставка, поворот или извлечение отдельных страниц.

Цена довольно высокая
Отсутствует поддержка индексации PDF
Сбой OCR при работе с большими документами

Поддерживаемые ОС: Windows

Цена: 159,99 долларов США

Рейтинги: мы оцениваем его в 3 звезды.

2. Adobe® Acrobat®

Adobe — это имя, которое довольно популярно в мире PDF из-за его большого разнообразия функций. Тем не менее, он содержит множество функций, которые обычному пользователю никогда не понадобятся. Он поставляется с автоматическим распознаванием символов, которое можно использовать для редактирования отсканированных PDF-файлов и PDF-файлов на основе изображений. Однако поддержка Adobe ® Acrobat ® XI закончилась в 2017 году. В этом случае вы можете щелкнуть здесь, чтобы узнать о лучших альтернативах Adobe Acrobat.

Эффективный и свежий интерфейс
Доступен облачный сервис для документов.
Встроенная функция маршрутизации и подписи PDF-файлов

Невозможно отменить распознавание текста после его выполнения.
Модель подписки сложна и запутана.
Стоимость очень высока

Поддерживаемые ОС: Windows и Mac

Цена: 14,99 долларов США в месяц

Рейтинги: мы оцениваем его на 4 звезды.

3. Apower PDF Editor — бесплатный редактор отсканированных PDF-файлов

Если вам нужен PDF-редактор для изображений и отсканированных файлов, Apower PDF-редактор имеет полезную поддержку технологии OCR. Он также имеет несколько дополнительных функций, таких как добавление верхнего или нижнего колонтитула, удаление защищенных данных в PDF-файле, а также функции заполнения или создания форм.

Преобразование отсканированных документов и документов на основе изображений в редактируемые файлы PDF.
Управление страницами файла PDF

Неинтуитивный интерфейс
Медленно загружается при работе с большими документами

Поддерживаемые ОС: Windows

Цена: бесплатно

Оценки: наша оценка 3,5.

Часть 5. Какая программа лучше всего подходит для редактирования отсканированных документов?

В этой статье обсуждалось множество различных решений, предназначенных для редактирования отсканированных PDF-файлов. При обзоре этих инструментов было обнаружено, что их инструменты OCR дают сбой при сканировании больших документов, не гибки в использовании или довольно медленны в обработке. По сравнению с этими инструментами PDFelement предлагает удобный способ сканирования и редактирования PDF-файлов.

PDFelement предоставляет своим пользователям впечатляющий инструмент OCR с интуитивно понятным интерфейсом. PDFelement не отстает из-за больших документов, благодаря своей исключительной функциональности обеспечивает своевременное выполнение всех процессов. Кроме того, совместимость инструмента с несколькими терминалами позволяет пользователям исключительно легко работать на любом устройстве. Будь то настольный компьютер или мобильный телефон, пользователи больше не испытывают стресса при управлении своими PDF-документами.

Читайте также: