Программа для печати документов на компьютере

Обновлено: 30.06.2024

Печать — это одна из основных функций, которую вы будете выполнять на своем компьютере. Windows XP делает печать максимально простой, координируя все механизмы в фоновом режиме, чтобы вы могли сосредоточиться на своей работе.

В задачах этой части вы узнаете, как распечатать документ из программы, в которой он был создан, а также с рабочего стола Windows XP. Вы также узнаете, как управлять различными настройками принтера, например, как установить принтер по умолчанию, источник бумаги и размер бумаги. Вы узнаете, как установить принтер, подключенный к вашему компьютеру, и как настроить компьютер для использования общего принтера, доступного в сети. Наконец, вы узнаете, как предоставить общий доступ к своему принтеру другим пользователям сети.

Как распечатать документ из программы

В большинстве случаев вы печатаете документы непосредственно из программы, которая использовалась для их создания, будь то текстовый процессор, такой как Microsoft Word, или программа для рисования, такая как Paint. Поскольку большинство программ, разработанных для Windows, следуют аналогичным рекомендациям, вы обнаружите, что процесс печати из любой программы Windows очень похож на следующие шаги. Многие программы для Windows также предлагают кнопку «Печать» на главной панели инструментов. Эта кнопка обычно печатает одну копию документа, используя все настройки принтера по умолчанию. Если вы будете печатать таким образом, вы полностью пропустите диалоговое окно «Печать», описанное в этой задаче.

Открыть файл

Откройте файл, который вы хотите напечатать, с помощью команды File, Open программы, используемой для создания файла. В диалоговом окне программы «Открыть» перейдите к папке, в которой хранится файл, выберите файл и нажмите «Открыть». Здесь я открываю документ в Microsoft Word.

Выберите команду печати

Когда вы будете готовы распечатать открытый документ, выберите «Файл», «Печать» в строке меню программы. Откроется диалоговое окно «Печать», в котором можно указать, какие страницы документа, а также сколько копий вы хотите напечатать.

Выберите принтер для использования

Если у вас есть доступ к нескольким принтерам, используйте раскрывающееся меню «Принтер», чтобы выбрать нужный принтер.

Выберите параметры печати

Некоторые программы позволяют задавать специальные параметры печати, характерные для используемой программы. Обычно это делается нажатием кнопки «Параметры» в диалоговом окне «Печать». Например, некоторые программы позволяют печатать документ в черновом режиме , что может сэкономить много времени и чернил для принтера, поскольку символы печатаются более светлым текстом.

Выберите страницы и количество копий

Почти в каждой программе Windows можно указать диапазон страниц, которые необходимо распечатать. Вы можете использовать команду программы «Файл», «Предварительный просмотр», чтобы увидеть предварительный просмотр того, как документ будет выглядеть при печати, чтобы вы могли определить, какие страницы длинного документа вы хотите напечатать. В поле Количество копий введите количество копий документа, которое вы хотите напечатать.

Распечатать документ

После того, как вы выбрали принтер, указали страницы и количество копий, которые хотите распечатать, задали дополнительные параметры и нажмите OK для печати. Большинство программ позволяют продолжать работу во время печати документа.

Настройка свойств принтера

Диалоговые окна "Печать" большинства программ содержат кнопку "Свойства". Эта кнопка дает вам быстрый доступ к общесистемным свойствам вашего принтера — тем же свойствам, которые вы можете установить из Windows, как описано в Задаче 4, «Как изменить настройки принтера».

Предварительный просмотр перед печатью

Некоторые программы предлагают функцию под названием «Предварительный просмотр», обычно доступную в меню «Файл», которая позволяет увидеть документ на экране так, как он будет выглядеть при печати. Это может быть удобным способом убедиться, что ваш документ выглядит так, как вы думаете, прежде чем израсходовать бумагу и чернила для его печати.

Каждый файл и документ, а также программы, используемые для их открытия, различаются. Поэтому мы можем дать только базовый обзор этапов печати. Эти шаги являются общими рекомендациями и могут не применяться к документу или файлу, который вы пытаетесь напечатать. При этом многие программы используют стандартный метод печати.

Прежде чем продолжить, убедитесь, что принтер включен, правильно установлен и настроен. См. раздел Как настроить и установить компьютерный принтер.

Этапы печати документа, изображения или другого файла

Прежде чем выполнять описанные ниже действия, рассмотрите возможность использования сочетания клавиш Ctrl + P на ПК или Command + P на компьютере Apple.

Откройте документ или файл, который хотите распечатать. Документ можно открыть в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, или текстовый файл можно открыть в текстовом редакторе, таком как Блокнот.
В верхней части окна программы найдите значок печати, который должен напоминать любой из приведенных ниже значков. Как видно на рисунке ниже, каждый из значков напоминает принтер с листом бумаги.

Откройте документ или файл, который хотите распечатать.
В верхней части окна программы или используемого браузера откройте меню файлов, нажав «Файл», а затем «Печать» в раскрывающемся меню.

После выполнения любого из вышеуказанных параметров открывается окно Свойства печати, в котором можно указать дополнительные параметры печати (например, количество копий). Выбрав параметры, нажмите «ОК» или «Печать», чтобы начать процесс печати.

Печать выбранного текста или изображения с веб-страницы в Интернете

Для страниц, пригодных для печати, таких как Computer Hope, все навигационные меню и другие второстепенные разделы автоматически удаляются при печати страницы. Если веб-страница не подходит для печати или вы хотите распечатать только часть страницы или изображения, выполните следующие действия.

Чтобы распечатать только фрагменты текста или изображений, проще всего скопировать текст или изображение и вставить их в документ. Когда вся информация будет собрана в один документ, его можно распечатать. См.: Как скопировать текст и изображения с веб-страницы.

Распечатать выделенный текст

Все браузеры поддерживают возможность печати выделенного текста. Выделите текст, который хотите распечатать на странице, и нажмите Ctrl + P на ПК или Command + P на компьютере Apple, чтобы открыть параметры печати. В окне параметров печати выберите «Только выбор» или «Выбор» из доступных вариантов.

Возможно, вам придется нажать Дополнительные настройки или Дополнительные параметры, прежде чем появится вариант выбора.

Печать только изображения с веб-страницы

Чтобы напечатать только изображение, содержащееся на веб-странице, мы рекомендуем открывать изображение отдельно. Для этого щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Открыть изображение в новой вкладке» или «Открыть изображение». Как только изображение отобразится само по себе, нажмите Ctrl + P на ПК или Command + P на компьютере Apple, чтобы начать процесс печати. Вы можете попробовать эти шаги прямо сейчас на изображении ниже.

Когда я печатаю, он сохраняется в файл, а не печатается

На компьютере может быть установлено несколько принтеров. Некоторые принтеры могут действовать как функция сохранения в файл или PDF, которая сохраняет все, что напечатано, в файл, а не на принтер. Если вы установили какую-либо программу с такими возможностями, ваш принтер по умолчанию мог быть изменен. Если вы хотите печатать, перед началом печати убедитесь, что вы выбрали правильный принтер. Вы также можете изменить принтер по умолчанию, чтобы каждый раз при печати выбирался правильный принтер.

Я не могу печатать, так как другие задания печати ожидают печати

Если принтер не включен, не подключен к сети или не готов, все задания на печать отправляются в очередь печати и ожидают, пока принтер не будет готов. Как только принтер будет готов, все доступные задания должны возобновиться. Если задания не возобновляются, либо принтер не готов, либо возникла другая проблема. Вы можете проверить наличие проблемы, либо перезапустив задание на печать, либо отменив все другие задания на печать, а затем повторив попытку.

Если вы пытаетесь печатать на сетевом принтере, вы не сможете печатать, если принтер не подключен к сети. Если принтер выключен, не подключен к сети или возникла другая проблема, связанная с сетью, принтер отображается как отключенный.

Если вы по-прежнему не можете печатать

Некоторые программы (часто только старые) могут также использовать экран печати на клавиатуре или клавишу prt scrn для печати. Если ваша программа не работает с предыдущими шагами, попробуйте нажать эту клавишу, чтобы напечатать документ или файл.

Наконец, если вы можете найти параметр печати, но он неактивен или вы получаете сообщение об ошибке, вероятно, у вас проблемы с принтером или его драйверами.

В некоторых редких случаях программа может не иметь возможности печати. Если это так, попробуйте скопировать и вставить информацию, которую вы хотите напечатать, в документ в другой программе и распечатать ее таким образом. Справку по копированию и вставке см. в разделе Как копировать и вставлять текст в документ или другую программу.

Программное обеспечение для управления печатью Print Conductor распространяется бесплатно для тестирования и оценки.

Print Conductor 8.0 — пробная версия

Последняя версия (10 ноября 2021 г.)

Печать файлов DOC, DOCX и RTF без Microsoft Word;
Печать файлов сообщений EML, MSG без Microsoft Outlook;
Переработана панель дополнительных настроек с возможностью экспорта/импорта текущих настроек; ; ; ; ;
Возможность обработки файлов без расширения путем проверки их подписи; ;
Локализация на шведский и арабский языки;

Что такое программное обеспечение для управления печатью

Многие бизнес-процессы, такие как выставление счетов, ведение учета и отгрузка, требуют своевременной печати документов. Для бизнеса важно эффективно обрабатывать задания на печать, чтобы экономить ресурсы: бумагу, чернила и тонер, время и деньги. Вот почему многие компании используют программные решения, которые упрощают управление печатью, лучше контролируют и экономичнее.

Программное обеспечение для управления печатью — это программное обеспечение, предназначенное для координации и оптимизации задач и процессов, связанных с печатью. Хороший менеджер печати должен позволять автоматизировать печать файлов, облегчать выполнение заданий на печать, отслеживать использование принтера и/или бумаги, полностью контролировать процессы печати и, в идеале, сокращать общие расходы.

Print Conductor позволяет отслеживать задания на печать и легко управлять ими с помощью интуитивно понятных функций и значков интерфейса. Он связывает принтер и машины, которым требуются задания на печать. Print Conductor — один из лучших инструментов для печати, поскольку он способен:

бесшовная пакетная печать десятков различных типов файлов без вмешательства пользователя
отображать статус печатаемых документов в режиме реального времени
предоставить вам подробные отчеты до и после сеансов печати
помочь вам отслеживать объемы используемой бумаги и свести к минимуму потребление бумаги любой марки и типа: лазерные принтеры, струйные принтеры, многофункциональные принтеры, плоттеры, принтеры штрих-кодов и другие печатающие устройства
выполнить гибкие настройки для всех файлов в списке или для каждого из них в отдельности с пустыми страницами или титульными страницами
управлять очередями печати: импортировать и экспортировать списки файлов, сортировать и располагать файлы в правильном порядке

Поддерживаемые версии Windows

Программное обеспечение для массовой печати Print Conductor хорошо работает в 32-разрядных и 64-разрядных версиях Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 и Windows 10. Оно поддерживает Microsoft Windows Server 2003, 2008, 2012, 2016 и более поздние версии. версии. Если у вас есть компьютер с Windows, выпущенный в последнее десятилетие, у вас наверняка достаточно вычислительной мощности для этого программного обеспечения для печати.

Системные требования

FolderMill — это серверное приложение, с помощью которого можно легко автоматизировать рутинные задачи обработки документов и организовать документооборот в корпоративной среде.

Universal Document Converter — это виртуальный принтер. Вы можете использовать его с Print Conductor для пакетной печати документов в виде файлов PDF, TIFF, JPEG, PNG, GIF, PCX, DCX и BMP.

Перед печатью вы можете предварительно просмотреть документ и указать, какие страницы вы хотите напечатать.

Предварительный просмотр документа

Выберите «Файл» > «Печать».

Для предварительного просмотра каждой страницы нажимайте стрелки вперед и назад внизу страницы.

Если текст слишком мелкий для чтения, используйте ползунок масштабирования в нижней части страницы, чтобы увеличить его.

Выберите количество копий и любые другие необходимые параметры, а затем нажмите кнопку "Печать".

Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из следующих действий:

Чтобы распечатать страницу, показанную в предварительном просмотре, выберите «Печать текущей страницы».

Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите «Пользовательская печать» и введите номера первой и последней страниц в поле «Страницы».

Чтобы одновременно распечатать отдельные страницы и диапазон страниц (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите «Пользовательская печать» и введите номера страниц и диапазоны, разделенные запятыми (например, 3, 4–6). .

Примечание. Если принтер, выбранный вами в разделе "Принтер", поддерживает параметры цветной, черно-белой и печати в градациях серого, эти параметры появятся в списке в разделе "Настройки".

Выберите «Файл» > «Печать».

В разделе "Настройки" выберите параметр цветной печати и любые другие параметры, которые вы хотите, а затем нажмите кнопку "Печать".

Откройте документ с комментариями. Если опция комментариев не отображается сразу, выберите «Рецензирование» > «Показать разметку» и выберите в списке только «Комментарии».

Вы можете распечатать комментарии от одного конкретного рецензента, выбрав рецензента в разделе "Конкретные люди".

Выберите «Файл» > «Печать».

В разделе "Настройки" выберите "Разметка для печати".

Выберите Печать.

Ваш документ будет напечатан с комментариями.

Примечание. Если вы хотите напечатать документ без комментариев, выберите «Просмотр» > «Отслеживание» > «Без пометок», а затем распечатайте документ.

Печать из Word для Интернета может показаться немного запутанной. Это связано с тем, что сначала создается PDF-файл с сохранением макета и форматирования, а затем вы печатаете PDF-файл.

Примечание. Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней операционной системе, вам необходимо загрузить и установить бесплатное приложение Adobe Reader, прежде чем вы сможете распечатать документ.

Распечатайте документ

Нажмите «Файл» > «Печать» > «Печать».

Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите «Печать» в верхней части экрана.

Word для Интернета создает PDF-копию вашего документа.

Нажмите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, чтобы открыть предварительный просмотр документа в формате PDF.

Совет. Если средством просмотра PDF по умолчанию является Word, отмените задание печати Word для Интернета, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

Распечатайте документ:

В Windows 7 выберите принтер и измените или сохраните другие нужные параметры, а затем нажмите «Печать».

В Windows 8 в приложении Reader проведите вверх от нижнего края экрана (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите "Печать". На странице "Печать" выберите принтер, установите нужные параметры и нажмите "Печать".

В Windows 10 в приложении Reader проведите вверх от нижнего края экрана (или щелкните левой кнопкой мыши в любом месте) и выберите "Печать". На странице "Печать" выберите принтер, установите нужные параметры и нажмите "Печать".

Если вам нужно несколько копий распечатки, измените количество копий на странице «Печать»:

В Windows 7 или более ранней версии в верхней части страницы «Печать» находится поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Сделайте свой выбор (введя число или с помощью стрелок), а затем нажмите «Печать».

В Windows 8 или Windows 10 выберите количество копий для печати (введя число или с помощью кнопок + и –), а затем нажмите «Печать».

Нажмите «Файл» > «Печать».

В разделе "Настройки" выберите параметр цветной печати и любые другие параметры, которые вы хотите, и нажмите кнопку "Печать".

См. также

Веб-сайт производителя вашего принтера (где можно найти обновленные драйверы принтера)

Автоматическая печать документов с помощью Print Conductor! Печатайте файлы в разных форматах одновременно, не открывая каждый из них. Поддерживается более 90 типов документов. Работает со всеми типами принтеров.

Добавить файлы

Выберите принтер

Печать

С помощью Print Conductor печать больших объемов файлов выполняется так же просто, как раз-два-три. Вам больше не нужно вручную открывать каждый файл, выбирать принтер, задавать настройки печати, нажимать «Печать» и повторять. Вместо этого просто перетащите документы в список, выберите принтер, и наше программное обеспечение сделает всю работу за вас.

1 интерфейс
3 клика для печати всех файлов
90+ поддерживаемых форматов

Печать нескольких документов
всего в 3 клика

Печать файлов PDF, текста, изображений, офисных документов и файлов более 90 типов

Используйте титульные страницы для разделения печатных копий

Печать на любом принтере: локальном, сетевом или виртуальном

Настройте более 100 дополнительных параметров печати

Настроить параметры для всех документов в списке или по отдельности

Оцените количество бумаги, которое вам понадобится перед печатью

Получить подробный отчет о выполнении задания печати

Больше не нужно открывать файл за файлом для печати

Экономьте время, распечатывая несколько PDF-файлов или других документов в пакетном режиме. Теперь вам не нужно открывать их по отдельности. Представьте, сколько времени потребуется, чтобы распечатать сотни файлов в нескольких папках! С Print Conductor вам не нужно открывать программу просмотра PDF, текстовый редактор или другое приложение каждый раз, когда вам нужно напечатать документ. Просто добавьте каждый файл в список программы, выберите устройство печати и нажмите кнопку "Начать печать".

Печать всех документов в папке или из архива

С помощью Print Conductor вы можете легко распечатать целые папки с документами или файлами из архивов RAR/ZIP/7ZIP. Print Conductor предлагает простой интерфейс для добавления и упорядочивания файлов перед сеансом печати. Добавляйте файлы с помощью перетаскивания, диалогового окна «Открыть файл», импортируйте список файлов, сохраненных в виде файла TXT, Excel или FLIST, или выберите определенные типы документов из папки и ее подпапок. Вы можете сортировать документы по имени файла или типу, упорядочивать файлы для печати в определенном порядке или печатать подмножество документов в списке.

Умный подход к обработке документов

Print Conductor выбирает наиболее эффективный способ обработки ваших файлов. Допустим, вы хотите распечатать несколько файлов Word DOCX «как есть». В этом случае Print Conductor будет использовать Microsoft Word API, поскольку это самый быстрый и простой способ обработки файлов DOC и DOCX.

Однако, если вам нужно распечатать файлы DOCX в оттенках серого и добавить нумерацию страниц, Print Conductor сначала экспортирует ваши файлы DOCX в PDF. Затем будет использоваться наш механизм обработки PDF, поскольку Microsoft Word не может выполнять пакетную печать файлов в режиме оттенков серого. Таким образом, обработка может занять больше времени, но результат будет таким, как требуется. Таким образом, программа переключается на печать через PDF, если конкретная задача не может быть решена "напрямую".

Скачать Print Conductor

Загрузите Print Conductor бесплатно, чтобы автоматизировать печать документов.
Это пробная версия для тестирования и оценки.

Читайте также: