Проект Microsoft, что это за программа

Обновлено: 21.11.2024

В этом курсе представлены практические концепции и методы использования общедоступного, но часто используемого не по назначению инструмента управления — Microsoft Project. Универсальный инструмент планирования Microsoft Project применяется к Agile, Critical Chain и другим методам управления проектами. Он подходит для небольших изолированных проектов, а также для нескольких скоординированных проектов и программ и может агрегировать рабочую нагрузку ресурсов для сравнения с емкостью ресурсов. В этом курсе вы узнаете о параметрической оценке и о том, как использовать отслеживание прогресса для улучшения оценки данных для будущих проектов. Microsoft Project поможет вам определить будущее вашей организации.

Многие руководители проектов пытаются заниматься планированием проектов самостоятельно и годами остаются новичками, используя лишь небольшую часть возможностей инструмента. В этом курсе вы научитесь настраивать Microsoft Project для простоты использования, планировать проект с использованием шаблона расписания, включенного в Microsoft Project, правильно обновлять задачи и устранять задержки.

Результаты обучения

По завершении этого курса вы должны уметь:

Темы курса Microsoft Project:

Ручное планирование
Настройка параметров и артефактов Microsoft Project
Зависимости между задачами в шаблоне расписания
Расписание конкретного проекта, скопированное из шаблона расписания.
Масштабирование оценочных данных в соответствии с размером, сложностью и эффективностью ресурсов конкретного проекта.
Оценка неопределенности
Пул ресурсов
Преобразование общих ресурсов в людей и распределение ресурсов по рабочим дням.
Приоритеты проекта
Выравнивание рабочей нагрузки, критический путь и временной резерв (плавающий)
Базовый план и крайний срок
Добавление амортизаторов (запас риска и буфер оценки неопределенности)
Правильные методы обновления
Задержки из-за позднего запуска задачи, прерывания, пересмотра оценки, увеличения задержки.
Методы восстановления: ускоренное отслеживание, сбои и сжатие.
Расширенные методы

Профессиональный кредит

Этот одобренный PMI® курс подходит для 15 единиц профессионального развития для людей, уже имеющих сертификат PMI Project Management Professional®.

Microsoft Project – это программное обеспечение для управления проектами, предназначенное для предприятий любого размера. Инструмент включает в себя функции планирования проекта, которые позволяют руководству создавать расписание проекта, определять и назначать каждую задачу проекта, управлять расписанием сотрудников и отслеживать статус проекта. Программное обеспечение предоставляет настраиваемые шаблоны и визуальные дорожные карты для планирования проекта. Microsoft Project также работает как ресурс для составления бюджета проекта, который может помочь руководству оценить затраты на сложный проект для определения распределения ресурсов. Кроме того, этот инструмент предлагает функции управления портфелем проектов (Microsoft PPM). Предложения по проектам можно анализировать и сравнивать на основе стратегических бизнес-факторов и данных об управлении ресурсами. Microsoft Project предоставляет интерактивную панель.

Цены проекта Microsoft

План проекта 1: 10 долларов США за пользователя в месяц План проекта 3: 30 долларов США за пользователя в месяц План проекта 5: 55 долларов США за пользователя в месяц Project Standard 2019: 620 долларов США (одноразовая лицензия) Project Professional 2019: 1030 долларов США (одноразовая лицензия) лицензия)

Доска кампаний по электронной почте

Подберите подходящее программное обеспечение для управления проектами.

Какие ключевые функции программного обеспечения для управления проектами для вас наиболее важны?

Отзывы пользователей Microsoft Project

4.38

Соотношение цены и качества

Показаны 1–5 из 1305 отзывов

Бернард

Размер компании: 1 сотрудник

Время использования: более 2 лет

Источник обзора: Capterra

Мы пригласили этого рецензента оставить честный отзыв и предложили номинальную награду в качестве благодарности.

4.38

Лучшее программное обеспечение для управления проектами

Рамон

Подтвержденный рецензент

Размер компании: более 10 000 сотрудников

Отрасль: автомобилестроение

Время использования: более 2 лет

Источник обзора: Capterra

Простота использования

Соотношение цены и качества

Поддержка клиентов

Функциональность

4.38

Проекты и проекты

позволяет мне непосредственно видеть влияние любых изменений, которые я вношу в конкретный дизайн. Это облегчает мне контроль финансов и анализ проектов, которые я разрабатываю. Его графики и диаграммы очень хорошо отображают временной прогресс проекта.

При разработке проекта с различными дизайнами и/или задачами это позволяет ранжировать планы по мере необходимости. Управляйте проектами и портфелями, поскольку они используются в облаке. Что обеспечивает доступность в любое время.

С точки зрения производительности это не позволяет мне четко оценить работу персонала или техники. Используется только около 20% его различных функций, поэтому он не очень эффективен. Он работает только с Windows, поэтому не является кроссплатформенным.

Сямир

Подтвержденный рецензент

Размер компании: 51–200 сотрудников

Отрасль: управление образованием

Время использования: более 2 лет

Источник обзора: Capterra

Простота использования

Соотношение цены и качества

Поддержка клиентов

Функциональность

4.38

Легко планировать и выполнять проект

В целом, я по-прежнему доволен использованием этого программного обеспечения для управления нашим совместным проектом, и оно действительно помогает нам отслеживать и завершать наш проект в отведенное время. Это повысило нашу эффективность в планировании и реализации проекта.

Microsoft Project действительно хорош в планировании и реализации моего проекта, над которым сотрудничают моя команда и мой коллега. Это позволило нам распределить задачи между нами и четко определить, кто из членов отвечает за задачу, и избежать путаницы при выполнении проекта. Диаграмма Ганта очень полезна при планировании времени завершения проекта.

Вам потребуется довольно много времени на обучение, чтобы должным образом стать экспертом и освоиться в использовании этого программного обеспечения для управления проектами с максимальной эффективностью. Использование некоторых функций или инструментов довольно сложно понять, а руководство не дает подробного описания инструментов.

Причины перехода на Microsoft Project

Todoist более эффективен при управлении простой задачей и простым проектом.

Норзихан

Подтвержденный рецензент

Размер компании: 5 001–10 000 сотрудников

Отрасль: телекоммуникации

Время использования: менее 2 лет

Источник обзора: Capterra

Простота использования

Соотношение цены и качества

Поддержка клиентов

Функциональность

4.38

Экономит время при планировании и совместной работе над проектом

Это программное обеспечение помогло мне и моему коллеге создать ярлыки для планирования, создания и развертывания проекта. Задача может быть отмечена временными рамками, и система отправит уведомление, если задача все еще не завершена до установленного срока.

Мне очень нравятся шаблоны, предоставляемые Microsoft Project, они хорошо адаптированы к цели моего проекта и моим предпочтениям. Функцию, которую я использую чаще всего, можно закрепить на интерфейсе панели инструментов и поддерживать ее организованность. Большинство пользователей используют его, и нет проблем с тем, чтобы поделиться файлом проекта с другим моим коллегой, и они могут открыть его без каких-либо проблем с совместимостью.

Microsoft Project довольно дорогой, так как мы не можем подписаться только на сам Microsoft Project, нам нужно купить все программное обеспечение в пакете Microsoft, чтобы использовать его. Если бы только они могли позволить пользователю отдельно подписаться на него, больше пользователей могли бы его использовать. Еще одна вещь, которая мне не нравится, это отсутствие обучающего видео, чтобы научить пользователя использовать эту функцию в программном обеспечении.

Программное обеспечение Microsoft Project Management, также известное как Microsoft Project или MS Project. И это один из самых мощных инструментов управления проектами, используемых сегодня.

Программное обеспечение создано для опытных менеджеров проектов и команд.Когда условия подходящие и программное обеспечение попадает в надежные руки, это отличный способ управлять различными бизнес-проектами.

MS Project не идеален. Кривая обучения крутая, и это не для новичков. Если вы ищете решение для управления проектами начального уровня, поищите в другом месте.

Однако опытные пользователи и специалисты по управлению проектами могут использовать Microsoft Project, чтобы вывести свои процессы на новый уровень. Если вы хорошо разбираетесь в программном обеспечении и понимаете, как оно работает, сложно найти что-то более мощное.

Так подходит ли программное обеспечение Microsoft Project Management для вас и вашей организации? Узнайте ниже из нашего подробного обзора MS Project.

Сравните Microsoft Project с лучшими решениями для управления проектами

MS Project — идеальное решение для компаний, которые уже используют продукты Microsoft, такие как Microsoft 365 или другие инструменты. Это отличный вариант для компаний, управляющих сложными масштабными проектами. Если ваша организация попадает в эту категорию, программное обеспечение для управления проектами Microsoft может оказаться для вас приемлемым вариантом. При этом MS Project не входит в нашу пятерку лучших программ для управления проектами на современном рынке.

Наша команда экспертов Crazy Egg провела обширное исследование и тестирование десятков инструментов в категории управления проектами. Основываясь на наших выводах, мы сузили наши основные рекомендации во всестороннем обзоре. Наше руководство по управлению проектами содержит превосходную степень для каждого выбора, руководство по покупке лучшего программного обеспечения для управления проектами и объяснение того, когда имеет смысл инвестировать в решение для управления проектами. Посмотрите все наши лучшие подборки здесь.

Хорошее

Централизованный главный экран. Если вы знакомы с другими продуктами Microsoft, то с Microsoft Project вы будете чувствовать себя как дома.

Во многом этот инструмент очень похож на Excel.

Но, как и в случае с Excel, вам необходимо хорошо разбираться в возможностях программного обеспечения, чтобы использовать его по максимуму.

Главный экран – это простой способ централизованного доступа к наиболее важной информации. Вы можете создавать новые проекты, открывать последние проекты или получать доступ к самой важной информации.

Это особенно полезно для тех из вас, кто работает с несколькими масштабными проектами.

Поддержка нескольких методологий управления проектами. Многие имеющиеся на рынке инструменты управления проектами поддерживают только простые, линейные и базовые проекты. Но MS Project позволяет вам управлять проектами так, как вы считаете нужным.

Программное обеспечение поддерживает Scrum, Kanban и настраиваемые рабочие процессы. Вы можете использовать его для гибкого управления проектами, каскадного управления проектами или даже гибридных методологий.

Добавлением газетных материалов в проект, настройкой продолжительности и добавлением задач можно управлять с помощью нескольких простых щелчков мыши. MS Project можно полностью настроить для поддержки предпочтительного стиля управления проектами.

Несколько представлений проекта: Пользователи могут управлять проектами из разных представлений в MS Project. Представление в виде сетки — это простой способ планирования проектов с упорядоченным списком ожидающих выполнения задач.

Есть также вид доски в стиле канбан, который является отличным визуальным ресурсом для просмотра общего состояния проекта.

Вы даже можете полностью настроить доски задач. Кроме того, MS Project предлагает представление диаграммы Ганта.

Это помогает отслеживать даты и отношения между задачами на визуальной временной шкале.

Можно легко переключаться между представлениями в зависимости от ваших потребностей и стиля управления проектом. Руководителям проектов и членам команды нравится эта гибкость.

Пользовательские отчеты: MS Project предоставляет отчеты высокого уровня. У вас будет полная настройка и свобода выбора того, что вы хотите отображать в том или ином отчете.

Для такого сложного решения функции создания отчетов на удивление просты в использовании. Просто перейдите в раздел отчетов на странице и выберите данные, которые хотите включить.

Вы можете добавить таблицы и другие визуальные элементы, чтобы упростить восприятие отчетов.

Отчетами легко поделиться, и они выглядят очень профессионально. Помимо создания отчетов для личного использования, они являются отличным инструментом для презентаций с руководителями и заинтересованными сторонами.

Отслеживание времени. В MS Project есть функция отправки табелей учета рабочего времени, позволяющая членам команды отслеживать, как они тратят время. Это отличный способ зафиксировать как проектные, так и не связанные с проектом задачи.

В дополнение к отслеживанию того, сколько времени было потрачено на задачу, время также можно классифицировать.

Например, пользователь может заполнить табель учета рабочего времени для конкретной задачи проекта и классифицировать ее как исследование и разработку. Это особенно полезно для выставления счетов, расчета заработной платы и расчета стоимости работ.

Не каждое программное обеспечение для управления проектами включает инструменты отслеживания времени, поэтому тот факт, что вы можете получить эту функцию с помощью MS Project, является огромным преимуществом.

Управление ресурсами. Возможности MS Project по управлению ресурсами можно рассматривать как еще один продвинутый инструмент управления проектами.

Это не обязательно обычная или стандартная функция, предлагаемая в других решениях на рынке, и, конечно же, это не инструмент для начинающих или начального уровня. Использование MS Project для управления ресурсами — отличный способ определить возможности членов вашей команды, чтобы вы могли соответствующим образом назначать задачи.

Помимо управления человеческими ресурсами, MS Project поддерживает другие ресурсы, связанные с работой.

Вы можете использовать его для отслеживания ресурсов, таких как материалы, оборудование и другие расходы, связанные с проектом.

MS Project позволяет добавлять здесь множество деталей. Вы даже можете добавить единицу измерения для каждого ресурса, а также указать любые связанные с ним затраты.

Поддерживает масштабное управление проектами: MS Project — идеальное решение для организаций среднего и крупного размера.

При таком большом количестве инструментов, предназначенных для небольших команд и новичков, приятно видеть, что Microsoft Project выделяется тем, что удовлетворяет потребности более крупных команд.

Если в вашей организации есть сложные потребности в управлении проектами, вполне вероятно, что MS Project сможет их решить. Когда это программное обеспечение попадает в правильные руки, кажется, что все возможно.

Плохое

Не для начинающих. Microsoft Project не является решением для управления проектами начального уровня. На самом деле, это даже не для людей, которые только знакомы с концепциями управления проектами. Программное обеспечение предназначено для опытных руководителей проектов и технических пользователей. Вам понадобится нечто большее, чем просто общие технические знания, чтобы понять, как работает MS Project. Если вы не попадаете в эту категорию, у вас будут проблемы с программным обеспечением, как и у ваших проектов.

Плохая коммуникация внутри приложения. С точки зрения командной коммуникации MS Project можно улучшить. Вы не можете просто быстро отправить сообщение или пропинговать члена команды на платформе. С учетом сказанного, у Microsoft есть масса других средств связи. Вероятно, предполагается, что большинство команд MS Project являются организациями Microsoft. Поэтому вам нужно будет использовать Teams, Outlook, Skype, Yammer или другой инструмент Microsoft для общения с вашей командой. Эти функции не дублируются в самом MS Project.

Отсутствие интеграции. MS Project плохо взаимодействует с другими бизнес-инструментами, особенно с инструментами, не принадлежащими семейству Microsoft. Он также не подключается к Zapier — популярному онлайн-ресурсу для синхронизации сторонних приложений, которые изначально не связаны друг с другом. Если вы хотите интегрировать свой инструмент управления проектами с другими платформами, такими как Salesforce или Slack, MS Project не будет идеальным решением для ваших нужд. С другой стороны, если вы используете Office 365 и другие инструменты Microsoft, MS Project идеально вам подойдет.

Крутая кривая обучения: MS Project не является одним из тех инструментов, на которые вы подписываетесь сегодня и начинаете управлять проектами за считанные минуты. Определенно требуется больше времени для обучения, особенно при адаптации новых пользователей. MS Project предполагает, что пользователи уже знакомы с общими концепциями управления проектами. Оттуда нужно просто научиться использовать программное обеспечение. Существует множество ресурсов и учебных пособий от Microsoft, объясняющих, как выполнять определенные действия на платформе. Тем не менее, вы должны знать, что искать в первую очередь. Даже опытным пользователям потребуется некоторое время, чтобы привыкнуть к Microsoft Project Management Software.

Цены и опции Microsoft Project Management Software

Цены на программное обеспечение для управления проектами Microsoft

MS Project не является частью Microsoft 365. Вы можете добавить его в свою подписку на Office 365 или приобрести как отдельный продукт.

Есть два разных способа купить Microsoft Project. Он предлагается как облачное решение, которое оплачивается как ежемесячная лицензия на пользователя. MS Project также можно приобрести в качестве единовременной платы за локальное развертывание.

В каждом варианте развертывания есть несколько различных пакетов на выбор. Вскоре мы обсудим эти планы и цены более подробно.

По сравнению с другими инструментами управления проектами на рынке, структура немного уникальна. Подавляющее большинство программного обеспечения для управления проектами предлагается только в виде облачного инструмента. Таким образом, тот факт, что Microsoft Project можно развернуть на месте, выделяет его из толпы.

Облачные решения Microsoft Project

Существует три разных облачных версии Microsoft Project: Project Plan 1, Project Plan 3 и Project Plan 5.

В отличие от других инструментов, представленных на рынке, Microsoft не использует креативные или причудливые имена для своих пакетов (видимо, они также не любят четные числа).

Несмотря на то, что цена Project Plan 1 соответствует аналогичным альтернативам управления проектами начального уровня на рынке, он по-прежнему предназначен для экспертов. Не позволяйте низкой стоимости обмануть вас. Большинство организаций начинают как минимум с Project Plan 3, так как многие из лучших инструментов и функций MS Project не включены в Project Plan 1. Но Project Plan 3 удовлетворяет большинство расширенных потребностей в управлении проектами.

Например, первый уровень поддерживает представления сетки, представления доски, диаграммы Ганта, совместную работу, совместное редактирование, планирование проектов и планирование проектов. Это, по сути, основы. Но большинство компаний обращаются к MS Project, чтобы получить больше, чем просто основы.

При обновлении до Project Plan 3 вы получите инструменты отчетности, визуальные и интерактивные планы развития проекта, отправку табелей учета рабочего времени, управление ресурсами и настольную версию программного обеспечения.

Project Plan 5 предназначен для крупных организаций с еще более сложными потребностями. План включает в себя инструменты оптимизации портфеля, функции управления спросом и решение для планирования ресурсов предприятия. Начиная с 55 долларов США за пользователя в месяц, это один из самых дорогих планов управления проектами на рынке на сегодняшний день.

В целом, Project Plan 3 — наш лучший выбор для большинства компаний. Он более продвинут, чем обычный инструмент управления проектами, но не имеет дополнительных функций, выходящих за рамки управления проектами. Это хорошее соотношение цены и качества: 30 долларов США за пользователя в месяц.

Локальные решения Microsoft Project

Есть также три разные версии MS Project для локального развертывания — Project Standard, Project Professional и Project Server.

На первый взгляд эти показатели могут показаться немного высокими. Но помните, цифры отражают разовый платеж за лицензию, а не постоянный платеж. На самом деле это вполне доступно и дешевле, чем облачные планы для большинства команд. В зависимости от размера вашей команды вы можете ежемесячно платить больше за облачный пакет. В целом, локальные решения очень выгодны.

С учетом сказанного Project Standard не совсем подходит для использования в бизнесе. Подобно облачному пакету начального уровня, это скорее базовая версия MS Project. Вы можете использовать его для управления проектами, задачами, отчетами и даже бизнес-аналитикой. Но других расширенных функций нет.

Мы рекомендуем MS Project Professional как минимум для локального развертывания. В дополнение к стандартным функциям вам также будут доступны инструменты управления ресурсами и расписания. Вы также можете синхронизировать программное обеспечение с Project Online.

Project Server — это масштабируемое локальное решение для управления портфелем проектов. Это дает организациям возможность измерять спрос и использовать расширенную аналитику для предложений и планирования портфеля. Чтобы получить MS Project Server, вам необходимо найти местного партнера и приобрести программное обеспечение через третью сторону.

MS Project Professional удовлетворит большинство потребностей. Но в целом облачные пакеты — лучший вариант для большинства организаций.

Сравнение лучших программ для управления проектами

Вот наш лучший выбор лучших инструментов управления проектами, чтобы увидеть некоторые популярные альтернативы Microsoft Project Management Software:

– Лучшее программное обеспечение для управления проектами для большинства – Лучшее сочетание мощности и простоты – Самые низкие затраты на настройку вашего программного обеспечения PM сегодня – Лучшее решение для клиентского и сервисного бизнеса – Лучшее решение для управления продажами и управления проектами – Лучшее решение для превращения электронных таблиц в золото управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами Microsoft, несомненно, является одним из самых мощных инструментов управления проектами на современном рынке. Но это только жизнеспособный вариант для предприятий, которые вписываются в определенную категорию. Как правило, это лучше для средних и крупных организаций с опытным руководителем проекта. Кривая обучения крутая, особенно по сравнению с более удобными для начинающих инструментами. Но если вам нужно расширенное решение для масштабного управления проектами, вам обязательно стоит рассмотреть MS Project.

Программное обеспечение Microsoft для управления проектами включает Microsoft Project и Microsoft Teams.

Программное обеспечение для управления проектами предназначено для планирования, организации и облегчения совместной работы над любым конкретным проектом. Его могут использовать частные лица, агентства, менеджеры по строительству, маркетинговые команды или стартапы.Любой, кому нужно сделать что-то аккуратно и эффективно, выиграет от надежного набора инструментов управления проектами.

Как и любой продукт Microsoft, MS Projects и MS Teams поначалу могут показаться сложными для анализа. Существует много информации, различные планы подписки, вопросы по вариантам использования и многое другое, что вам нужно сделать, прежде чем выбрать, какое программное обеспечение использовать. Эта статья призвана помочь вам разобраться в двух аспектах этих офисных инструментов управления проектами:

Опции Microsoft Project Management Software

У Microsoft так много инструментов "управления проектами", разбросанных по их более знакомым предложениям, что все может немного запутаться.

Проект Microsoft

Что такое Microsoft Project?

Microsoft Project — это инструмент управления проектами, используемый разными пользователями с разными уровнями доступа. Будучи настолько масштабируемым, MS Project Online может удовлетворить всех, от стартапов до предприятий из различных отраслей, независимо от их плана проекта.

Создавайте диаграммы Ганта с помощью простого перетаскивания.

Программное обеспечение предоставляет таблицы, представления, фильтры, поля, календари и базу данных для выполнения таких действий, как:

Разработка планов проекта
Назначение ресурсов
Отслеживание времени и прогресса
Создание диаграмм Ганта
Создание бюджетов и управление ими
Балансировка рабочих нагрузок
Планирование задач и ресурсов
Создание графических отчетов
Хранение данных проекта в общей базе данных

Включен ли Microsoft Project в Office 365?

Нет, Office 365 содержит только следующие компоненты: Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access (только для ПК), Publisher (только для ПК), а также службы OneDrive и Skype.

Microsoft Project 2019 — это отдельное приложение, которое необходимо приобрести отдельно.

Является ли Microsoft Project бесплатным?

Нет, Microsoft Project не является бесплатным как отдельное решение. Он включен в пакет Office для Windows, поэтому пользователи, которые уже заплатили за Office для Windows, могут использовать Projects бесплатно.

Если вы являетесь студентом с действующим адресом электронной почты колледжа, вы можете использовать Microsoft Teams (наряду с Word, Excel, PowerPoint и т. д.) бесплатно. К сожалению, в настоящее время нет бесплатной версии Microsoft Projects «Student».

Сколько стоит Microsoft Project?

Оформить подписку на версию Microsoft Project для Office 365 можно просто и недорого всего за 10 долларов США за пользователя в месяц. Есть также одноразовые локальные пакеты по цене от 620 долларов. Если вы ищете более выгодную сделку, попробуйте сертифицированного торгового посредника. Например, вы можете купить Microsoft Project на Amazon менее чем за 600 долларов США.

Раньше продукты Microsoft считались «дорогими», но в мире альтернативного программного обеспечения Microsoft Project также произошло интересное изменение ценовой тенденции. Эти облачные онлайн-альтернативы Microsoft Project теперь почти все оплачиваются пользователем, а не количеством проектов, что делает обычные альтернативы Projects в среднем стоящими около 180 долларов США за пользователя в год; намного дороже, чем были. Эта тенденция ставит MS Projects на один уровень со многими альтернативами Microsoft Project, которые могли соперничать за ваше внимание в прошлом.

Каковы преимущества Microsoft Project?

Программное обеспечение для управления проектами от гиганта отрасли Microsoft обладает множеством преимуществ. Проект MS известен своей простотой в использовании, гибкостью для различных размеров проектов и целей, а также использованием визуально интуитивно понятного и знакомого UX. Пользователи, которые работали с продуктами Microsoft в прошлом, без проблем адаптируются к этому программному обеспечению проекта Microsoft.

Возможно, вам интересно, как использовать Microsoft Project в вашей команде. При правильном использовании любой инструмент Microsoft для управления проектами может принести существенную пользу вашему бизнесу и рабочему процессу. Вот некоторые из основных преимуществ, которые может предоставить MS Project:

Развертывайте ресурсы максимально эффективно и продуктивно, сокращая время простоя и повышая коэффициент использования.
Предоставление общего представления о возможностях организации для предотвращения избыточного бронирования и поддержки решений о найме.
Прогнозируйте доход, предоставляя отчеты о предстоящих проектах и запланированном развертывании ресурсов.
Используйте программное обеспечение Microsoft для планирования, которое выводит удобные для чтения диаграммы и графики с гибкими интерфейсами, богатыми данными.
Программное обеспечение для управления командой, отличающееся простотой использования, что означает быструю адаптацию сотрудников к проекту.
Простая интеграция с Microsoft Teams, которая позволяет общаться в чате на рабочем месте, проводить видеовстречи, хранить файлы и интегрировать приложения.

Каковы недостатки Microsoft Project?

Как и у любой программы, у онлайн-проекта Microsoft есть свои проблемы. Распространенная жалоба заключается в том, что, хотя он тесно интегрирован с собственным программным обеспечением Microsoft, ему не хватает подключений сторонних приложений, вокруг которых вращается другое программное обеспечение PM. Любой руководитель проекта может ознакомиться с бесплатной пробной версией Microsoft Project, прежде чем решить, подходит ли она его потребностям.

Просто ли использовать Microsoft Project?

Да и нет. Microsoft Project используется многими крупными организациями, а файлы MPP по-прежнему являются отраслевым стандартом. Однако для многих цифровых проектов, которыми мы управляем, управление Microsoft Project делает гораздо больше, чем нам когда-либо требовалось. У него есть набор функций, которые большинство людей никогда не используют, он не сильно изменился за 30 лет и не обязательно делает многое для оптимизации процессов. MS Project по-прежнему полезен, но есть причины, по которым некоторые агентства ищут более экономичные альтернативы Microsoft Project для совместной работы.

Во многих случаях инструментом управления проектами по умолчанию для создания планов проектов по-прежнему является Microsoft Project, и он предоставляет множество полезных инструментов. Начнем с того, что Microsoft Project — это не просто старый нечеткий инструмент, на который Microsoft на самом деле не обращает внимания — они представляют несколько действительно умных интеграций с Power BI, Интернетом вещей, ботами и машинным обучением, которые просто потрясающие. На самом деле, лучшим выбором может быть покупка MS Project.

Загрузка MS Project выполняется быстро и легко, по крайней мере, если вам нужна настольная версия. Существует также версия программы для веб-браузера, что упрощает доступ к ней, особенно на ходу.

Microsoft Office (и другое программное обеспечение MS) стал стандартом рабочего места, поэтому многие нынешние сотрудники знакомы с ярлыками, макетами, значками и настройкой интерфейса. Это может сделать MS Project «более простым» в использовании только потому, что он очень похож на программы, с которыми ваша команда, скорее всего, уже имеет достаточный опыт работы.

Является ли Microsoft Project лучшей программой для управления проектами?

Это зависит от того, для чего вам это нужно. Файлы MPP по-прежнему являются отраслевым стандартом, а Microsoft Project — это безопасная и надежная устаревшая система. Для планирования сложных проектов корпоративного уровня Microsoft Project должен быть первым в вашем списке. Однако существуют альтернативы MS Project, которые лучше поддерживают совместную работу и оцениваются как более простые в освоении и использовании. Многие из них перечислены в списке ниже.

Остались вопросы? К счастью, есть 30-дневная пробная версия Microsoft Project для практического опыта.

Microsoft Project Online

Что такое Microsoft Project Online?

Microsoft Project Online — это именно то, на что это похоже: приложение для тех, кому нужна облачная версия MS Projects для веб-браузера. Онлайн-версия Microsoft Project делится всеми знакомыми и любимыми функциями

Перемещайтесь по Центру проектов через любой веб-браузер.

Project Online похож на MS Project тем, что представляет собой гибкое решение для управления портфелем проектов (PPM) и повседневных рабочих процессов. Как и настольный аналог, он предлагает ресурсы, помогающие планировать, расставлять приоритеты, организовывать и управлять любым рабочим процессом.

Project Online создан на платформе SharePoint и хранит данные в хранилище данных SharePoint. Project Online доступен по двум подпискам: Microsoft Project Plan 3 и Project Plan 5. Функции, перечисленные в разделе функций Project Online, взаимодействуют только с данными в хранилище данных Project Online SharePoint.

Некоторые функции Project Online включают:

Оповещения и напоминания. Будьте в курсе предстоящих важных задач и событий проекта с помощью напоминаний в Outlook и Microsoft Teams.
Базовые показатели. Установите базовые показатели проекта, чтобы отслеживать текущую производительность по сравнению с прошлой производительностью с помощью Project Web App.
Представление «Доска». Визуально отслеживайте задачи проекта для улучшения рабочего процесса и отслеживания состояния.
Критический путь. Визуально отслеживайте задачи, представляющие самый длинный путь через проект, с помощью Project Web App.
Управление результатами. Отслеживайте и управляйте результатами, используя даты начала и окончания и автоматическое планирование.
Управление версиями проекта. Сравните различные версии проекта с отчетом, показывающим, что изменилось между версиями.
Утверждение расписания. Члены команды могут отправлять расписания на утверждение. Менеджеры ресурсов и супервайзеры могут просматривать, утверждать и отклонять отправленные табели учета рабочего времени.

Функции участника группы для Project Online доступны через? Основы Project Online? подписка. Project Online Essentials — это надстройка?подписка для членов команды для клиентов, у которых есть подписки Project Plan 3 или Project Plan 5. Это дает членам команды веб-интерфейс для выполнения задач и обновления времени для проектов, управляемых в Project Online.

Онлайн-проекты Microsoft по сравнению с обычными проектами лучше подходят для совместной работы, размещения различных рабочих пространств, удобного доступа по общедоступному URL-адресу, создания календарей проектов и поддержки API. У Projects Online также есть мобильное приложение.

Команды Майкрософт

Что такое Microsoft Teams?

Ms Teams – это решение для управления проектами, ориентированное на общение и совместную работу. Microsoft Teams предлагает чат на рабочем месте, видеовстречи, хранилище файлов и интеграцию приложений.

Общайтесь, обменивайтесь документами и проводите видеовстречи с помощью Teams.

Для доступа к Teams вам потребуется учетная запись Microsoft 365 с соответствующим лицензионным планом Microsoft 365 (Business Essentials или выше). Служба, ранее известная как «Skype для бизнеса», теперь перешла в Microsoft Teams с упором на чат и видеозвонки.

Функция «Рация», позволяющая пользователям разговаривать по нажатию с помощью приложения для смартфона или планшета, подключенного к Wi-Fi или сотовой сети.
URL приглашает к чату или сотрудничеству для сообществ, групп или команд.
Каналы для организации обсуждений по темам, группам или проектам.
Обмен мгновенными сообщениями, IP-телефония (VoIP) и видеоконференции.
Поддерживает «телефонную сеть общего пользования» для вызова любого рабочего или личного телефонного номера клиента.
Запланировано или создано специально для приглашений и уведомлений с интеграцией Outlook. со списками дел, помеченными сообщениями электронной почты (Outlook) или другими планировщиками в едином представлении с помощью списков, досок, диаграмм или календаря.
Подключение к Yammer, корпоративной социальной сети» для публикации новостей, обновлений и объявлений.
Возможность делиться электронными письмами OUTlook непосредственно с пользователем команды или группой пользователей.
Настраиваемые фоны во время видеозвонков из соображений конфиденциальности (или для развлечения).
Прямые субтитры для видеовстреч.

Если у вас уже есть подписка на Microsoft Office 365, вам не составит труда использовать MS Teams. Если вам не нужны другие программы Microsoft Office, использование другого средства связи, скорее всего, будет более экономичным вариантом.

Если вы уже по колено в продуктах Майкрософт в повседневной жизни, вам понравится, что Teams легко интегрируется с Outlook, OneNote, Microsoft Planner и Projects. Это несложно, если вы уже работаете в экосистеме Microsoft.

Что касается более функциональных видеовстреч, Teams немного отстает. Например, нет возможности легко «разбивать» большие встречи на более мелкие группы, а также нет встроенных инструментов для опросов или интерактивных досок для лучшего взаимодействия.

Входит ли Microsoft Teams в Microsoft Project?

Нет. К сожалению, эти приложения продаются отдельно. Хорошей новостью является то, что если у вас есть Microsoft Office 365, вы имеете право на бесплатную версию MS Teams. С помощью простой загрузки Microsoft Project + подписки на Microsoft Office 365 вы сможете получить доступ как к проектам, так и к Teams.

Каковы лучшие альтернативы Microsoft Project?

Если вам не нравится MS Project, ничего страшного. Существует множество альтернатив Microsoft Project.

Читайте также: