Презентации Powerpoint не загружаются

Обновлено: 06.07.2024

Microsoft PowerPoint предлагает функции для записи звукового сопровождения и экспорта его в виде видео. PowerPoint записывает звук слайд за слайдом, а не в один непрерывный файл, что позволяет создателям легко перезаписывать слайд, если они делают ошибку или им нужно что-то изменить позже. Экспорт в виде видео и загрузка в Kaltura или Canvas для потоковой передачи выгодны, поскольку он стандартизирует типы файлов, не требует загрузки для просмотра, имеет формат, который может сопровождаться субтитрами, и позволяет зрителям более эффективно перемещаться.

Недавнее обновление сделало этот процесс сопоставимым на Mac, но его особенности различаются. Далее следуют инструкции для Windows 10; Пользователи Mac могут щелкнуть ссылку ниже, чтобы перейти к соответствующим инструкциям.

Инструкции для Windows 10:

Следующие инструкции объясняют, как добавить звук в презентацию PowerPoint в Windows 10 и экспортировать эту презентацию PowerPoint в формате MP4. Текстовые инструкции охватывают ту же информацию, что и встроенное видео ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас более старая версия PowerPoint, вам может потребоваться обновить ее, чтобы получить доступ к функциям, описанным ниже. Если у вас нет PowerPoint, вы можете бесплатно загрузить его и другие продукты Microsoft Office, перейдя на сайт office365.uwec.edu. Если у вас есть вопросы об обновлении или установке PowerPoint, обратитесь в службу поддержки LTS по адресу helpdesk@uwec.edu или 715-836-5711.

Создайте свой PowerPoint
СОВЕТ. Используйте изображения и ограничьте количество текста, чтобы привлечь внимание зрителей/слушателей.
Перейдите на вкладку "Слайд-шоу".
ПРИМЕЧАНИЕ. Не добавляйте звук в разделах "Вставка" и "Запись звука". Этот метод не позволит вам сохранить PowerPoint в виде видео, поскольку он не синхронизирует время. для автоматического перемещения слайдов со звуком.
Нажмите «Запись слайд-шоу».
ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас более старая версия PowerPoint, запись звука может начаться автоматически. Он по-прежнему будет работать, но в этой версии функциональность ограничена.
Выберите «Запись с текущего слайда» или «Запись с начала» в зависимости от ваших потребностей.
ПРИМЕЧАНИЕ. Любой слайд PowerPoint можно перезаписать, нажав «Записать слайд-шоу» и выбрав «Запись с текущего слайда».< бр />
Нажмите «Запись», чтобы начать запись комментария для слайда.
ПРИМЕЧАНИЕ. Перед началом записи PowerPoint отсчитывает три секунды назад.
Записывайте комментарии и не зачитывайте текст на слайде зрителям вслух. Нажмите синюю кнопку воспроизведения, чтобы прослушать записанный звук и убедиться, что он записывается.
Нажмите кнопку перехода с надписью Перейти к следующей анимации или слайду, чтобы записать дикторский текст для следующего слайда. >
По окончании аудиозаписи нажмите [Escape] или кнопку «X», расположенную в правом верхнем углу экрана. На слайдах со звуком вы увидите значок динамика.
Сохраните видео, сначала нажав "Файл". Мы рекомендуем сохранить ваш файл как обычный PowerPoint, прежде чем выполнять следующие шаги по экспорту PowerPoint.
Выберите «Экспорт» (шаги 10–14 показаны на снимке экрана ниже).
Выберите «Создать видео».
Необязательно: выберите Full HD (1080p) для качества видео; вряд ли нужно более высокое качество.
Выберите Использовать записанное время и комментарии.
Нажмите "Создать видео".
Следуйте подсказкам/всплывающим окнам, чтобы сохранить видео в запоминающемся месте.
Следите за индикатором выполнения в нижней части экрана, чтобы определить, когда видео будет экспортировано.
ПРИМЕЧАНИЕ. PowerPoint не показывает, сколько времени займет экспорт видео, и не уведомляет об этом. .
Загрузите видео в формате mp4 на Kaltura или Canvas, чтобы поделиться им:

Доработка функций записи:

< /p>

Функция хронометража — есть функция скользящего времени для отдельного слайда и презентации в целом. Позволяет выступающему или докладчику отслеживать, как долго они говорят.
Функция микрофона. Нажмите "Настройки" и выберите Микрофон, а затем конкретное устройство, которое необходимо настроить перед записью.
Функция повторного воспроизведения – используйте ее для проверки правильности записи звука перед запуском дополнительных слайдов.
Функция «Очистить». Выберите «Очистить», чтобы удалить/перезаписать звук.
Не настраивайте камеру на запись. Во избежание этой проблемы убедитесь, что эта кнопка имеет диагональную косую черту.
Секунды, потраченные на каждую функцию слайда. Используется, когда на слайде нет звука, поэтому рекомендуется, чтобы звук был на каждом слайде.

Инструкции для Mac:

Следующие инструкции научат вас добавлять звук в презентацию PowerPoint на Mac и экспортировать эту презентацию PowerPoint в формате MP4. Текстовые инструкции охватывают ту же информацию, что и видео, встроенное ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. Важно иметь версию PowerPoint для Office 365, иначе вы не сможете сохранить PowerPoint в виде видео. При необходимости вы можете бесплатно загрузить его и другие продукты Microsoft Office, перейдя на сайт office365.uwec.edu. Если у вас есть вопросы об обновлении или установке PowerPoint, обратитесь в службу поддержки LTS по адресу helpdesk@uwec.edu или 715-836-5711.

Разработайте и создайте презентацию PowerPoint.
- СОВЕТ. Используйте изображения и ограничьте количество текста, чтобы привлечь внимание зрителей/слушателей.
Перейдите на вкладку "Слайд-шоу"
- ПРИМЕЧАНИЕ. Не добавляйте звук в разделах «Вставка» и «Запись звука». Этот метод не позволит вам сохранить PowerPoint в виде видео, поскольку он не синхронизирует время для автоматического перемещения слайдов со звуком.
Нажмите «Записать слайд-шоу».
Перед записью просмотрите настройку комментария и навигацию.
- СОВЕТ. Прежде чем приступить к записи полной презентации, сделайте пробную запись, чтобы убедиться в правильности настроек микрофона и других параметров.
Нажмите кнопку записи в красном кружке (вверху посередине экрана), чтобы записать текст для слайда.
- ПРИМЕЧАНИЕ: не читайте текст, написанный непосредственно на слайде; используйте слайд, чтобы уточнить представляемый материал.
Остановитесь на секунду, чтобы звук не прерывался при смене слайдов. Продолжайте говорить, когда время снова начнет двигаться под функцией синхронизации текущего слайда слева от кнопки записи.
Нажмите «Остановить» или «Пауза» в верхней части экрана, а затем «Завершить показ» в верхнем левом углу, когда все аудиозаписи будут завершены.
Проверьте звук, нажав кнопку "Воспроизвести с начального экрана" на вкладке "Слайд-шоу" или значок режима докладчика в нижней части экрана.
Если вам нужно перезаписать слайд, вы можете удалить значок динамика на нужном слайде, чтобы удалить звук, И очистите синхронизацию слайдов в меню «Слайд-шоу» > «Записать слайд-шоу» > «Очистить» > «Очистить синхронизацию текущего слайда». Затем вы можете перезаписать звук и синхронизацию слайдов.
Чтобы сохранить PowerPoint как видео, нажмите «Файл», а затем выберите Экспорт. Мы также рекомендуем сохранить файл как обычный PowerPoint, прежде чем выполнять следующие шаги по экспорту PowerPoint.
Измените имя файла и место, где вы хотите сохранить видео, следуя подсказкам PowerPoint.
Выберите MP4 в списке параметров Формат файла.
Выберите «Качество презентации» или «Качество Интернета». Экспорт качества презентации займет больше времени.
Убедитесь, что установлен флажок "Использовать время показа слайдов".
Нажмите "Экспорт".
Следите за индикатором выполнения в нижней части экрана, когда видео больше не экспортируется.
ПРИМЕЧАНИЕ. PowerPoint не показывает, сколько времени займет экспорт видео.
Загрузите видео в формате mp4 в Kaltura или Canvas, чтобы поделиться им:

(Преподаватели должны использовать Kaltura. Учащиеся должны будут использовать его, если размер файла превышает 500 МБ, чего, вероятно, не будет в PowerPoint, и они могут использовать Canvas.) (учащиеся) (учащиеся) — инструкции относятся к «богатому содержанию». редактор", которые находятся в верхней части ответа на сообщение обсуждения.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Обзор

Вы можете столкнуться с неожиданным поведением при работе с презентацией Microsoft PowerPoint. Это может происходить из-за повреждения презентации. Эта статья содержит пошаговые инструкции, которые могут помочь вам частично или полностью восстановить презентацию.

Эта статья предназначена для начинающих пользователей компьютеров. Возможно, вам будет проще следовать инструкциям, если вы сначала распечатаете эту статью.

Симптомы

При попытке открыть или изменить поврежденную презентацию могут возникнуть следующие симптомы:

При попытке открыть презентацию появляется одно из следующих сообщений об ошибке:

Это не презентация PowerPoint

PowerPoint не может открыть файл типа .ppt

Часть файла отсутствует.

Вы получаете сообщения об ошибках следующих типов:

Общая ошибка защиты

Недопустимая инструкция

Ошибка недействительной страницы

Недостаточно системных ресурсов

Недостаточно памяти

Дополнительная информация

Как определить, повреждена ли ваша презентация

Существует несколько способов определить, повреждена ли ваша презентация. Вы можете попробовать открыть файл на другом компьютере, на котором установлен PowerPoint, чтобы увидеть, не происходит ли неожиданное поведение на другом компьютере. Вы можете попробовать создать новый файл в PowerPoint и посмотреть, произойдет ли неожиданное поведение с новым файлом. В этом разделе описывается, как использовать существующие презентации и как создать новый файл в PowerPoint, чтобы определить, имеют ли презентации такое же поведение.

Способ 1. Откройте существующую презентацию

В меню "Файл" выберите "Открыть".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office.
Выберите другую презентацию и нажмите кнопку Открыть.

Если эта презентация открывается и кажется неповрежденной, перейдите к способу 3 в этом разделе. В противном случае перейдите к способу 2, чтобы создать новую презентацию.

Способ 2. Создайте новую презентацию

Шаг 1. Создайте презентацию

В меню «Файл» выберите «Создать», а затем «Добро пожаловать в PowerPoint» (или «Представляем PowerPoint 2010»).
- В PowerPoint 2007 выберите «Установленные шаблоны», а затем выберите «Знакомство с PowerPoint 2007».
Выберите Создать. Этот процесс создает презентацию на основе шаблона.
В меню "Файл" выберите "Сохранить".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить.
Введите имя презентации и нажмите "Сохранить".
Выйти из PowerPoint.

Шаг 2. Откройте новую презентацию

В меню "Файл" выберите "Открыть".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите "Открыть".
Выберите новую презентацию и нажмите кнопку Открыть.

Если вы не можете открыть или сохранить новую презентацию, перейдите к способу 3.

Если вы не можете создать новую презентацию, возможно, PowerPoint поврежден, и необходимо начать ремонт. (См. Способ 3, часть 2 ниже.)

Способ 3. Устранение общих неполадок

Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 и Windows 7

Часть 1

Эта процедура позволяет перезагрузить компьютер без запуска надстроек. Для чистого перезапуска выполните следующие действия:

Войдите на компьютер, используя учетную запись с правами администратора.

Выберите «Пуск», введите msconfig.exe в поле «Начать поиск» и нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить утилиту настройки системы.

Если вас попросят ввести пароль администратора или подтвердить, вы должны ввести пароль или предоставить подтверждение.

На вкладке «Общие» выберите параметр «Выборочный запуск», а затем снимите флажок «Загрузить элементы автозагрузки». (Флажок Использовать оригинальный Boot.ini недоступен.)

На вкладке "Службы" установите флажок "Скрыть все службы Microsoft", а затем выберите "Отключить все".

Этот шаг позволяет продолжить работу служб Microsoft. После полной перезагрузки вы должны проверить производительность Office, а затем возобновить обычный запуск.

Часть 2

Эта процедура приведет к тому, что программа Office проверит наличие проблем и устранит их самостоятельно.

Нажмите кнопку "Пуск" и введите "Панель управления".

Откройте панель управления, выберите Удаление или изменение программы (или Установка и удаление программ).

Прокрутите список программ и найдите свою версию Microsoft Office. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить.

Мы предлагаем вам выполнить онлайн-восстановление.

Методы, которые можно попробовать, если вы не можете открыть презентацию

Способ 1. Перетащите презентацию на значок файла программы PowerPoint

Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8

Щелкните правой кнопкой мыши значок Windows на панели задач и выберите "Выполнить".

Введите один из следующих вариантов в зависимости от вашей версии PowerPoint:

Нажмите клавишу Enter.

Найдите значок Powerpnt.exe в проводнике Windows.

Перетащите поврежденный значок презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.

PowerPoint попытается открыть презентацию. Если PowerPoint не открывает презентацию, перейдите к способу 2.

Windows 7

Выберите «Пуск», а затем выберите «Документы». Или выберите «Пуск», а затем выполните поиск проводника Windows.

Если у вас установлена MSI-версия PowerPoint 2013, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013, 64-разрядная версия) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013, 32-разрядная версия), а затем нажмите Enter.

Если у вас установлен PowerPoint 2013 Select-to-Run, введите C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013, 64-разрядная версия) или C:\Program Files (x86)\Microsoft Office 15\root \office15 (PowerPoint 2013, 32-разрядная версия), а затем нажмите клавишу ВВОД.

Если у вас установлена MSI-версия PowerPoint 2016, введите %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office16 и нажмите Enter.

Если у вас установлен PowerPoint 2016 Select-to-Run, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016, 64-разрядная версия) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 32). бит), а затем нажмите Enter.

Найдите значок Powerpnt.exe в проводнике Windows.

Перетащите поврежденный значок презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.

Способ 2. Попробуйте вставить слайды в пустую презентацию

Шаг 1. Создайте пустую презентацию

В меню "Файл" выберите "Создать".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите "Создать".
Выберите Пустая презентация, а затем выберите Создать.

Этот процесс создает пустой титульный слайд. Вы можете удалить этот слайд позже после повторного создания презентации.

Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в виде слайдов

На вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с пунктом "Новые слайды" в группе "Слайды", а затем выберите "Повторное использование слайдов".
На панели задач «Повторное использование слайдов» выберите «Обзор». Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Открыть.
Выберите «Вставить слайд» для каждого слайда в поврежденной презентации.
В меню "Файл" выберите "Сохранить".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите "Сохранить".
Введите новое имя презентации и нажмите "Сохранить".

Шаг 3. Примените поврежденную презентацию в качестве шаблона

Если после выполнения этих действий презентация выглядит не так, как вы ожидаете, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".

В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить как.

Введите новое имя презентации и нажмите Сохранить.

При этом будет создана резервная копия восстановленной презентации, которую вы сможете использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.

На вкладке "Дизайн" выберите "Дополнительно" в группе "Темы", а затем выберите "Обзор тем".

Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Применить. Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.

Если вы начнете сталкиваться с неожиданным поведением после выполнения этих действий, возможно, шаблон повредил презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания мастер-слайда.

Если резервная копия новой презентации имеет те же повреждения или странное поведение, что и исходная презентация, перейдите к способу 3.

Способ 3. Попробуйте открыть версию временного файла презентации

Этот временный файл может находиться в той же папке, где сохранена презентация. Или он может находиться в папке временных файлов.

Переименуйте файл и попробуйте открыть его в PowerPoint

Выберите файл правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".

Измените старое расширение имени файла с .tmp на .pptx, чтобы имя файла напоминало следующее имя файла:

В меню "Файл" выберите "Открыть".

Перейдите к папке, содержащей переименованный файл.

Попробуйте открыть файл в PowerPoint.

Временный файл, созданный при последнем сохранении презентации, может соответствовать нескольким файлам. В этом случае вам, возможно, придется открыть каждый файл, чтобы увидеть, является ли он временной копией презентации.

Если временных файлов нет или временные файлы имеют такие же повреждения или странное поведение, перейдите к способу 4.

Способ 4. Сделайте копию поврежденной презентации

Выберите презентацию правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
В окне проводника Windows щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите "Вставить".

Если вы не можете скопировать файл, возможно, он поврежден или находится на поврежденной части жесткого диска компьютера. В этом случае перейдите к способу 5.

Если вы можете скопировать файл, попробуйте открыть копию поврежденной презентации в PowerPoint. Если вы не можете открыть копию поврежденной презентации, попробуйте повторить методы с 1 по 5 в разделе «Методы, которые можно попробовать, если вы не можете открыть презентацию» ниже, используя копию поврежденной презентации.

Способ 5: запустить проверку на наличие ошибок на жестком диске

Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8

Закройте все открытые программы.
Щелкните правой кнопкой мыши меню "Пуск" и выберите "Проводник".
Выберите правой кнопкой жесткий диск с поврежденной презентацией.
Выберите «Свойства», а затем перейдите на вкладку «Инструменты».
В разделе "Проверка ошибок" выберите "Проверить сейчас".
Установите флажок Автоматически исправлять ошибки файловой системы.
Установите флажок Сканировать поврежденные сектора и попытаться восстановить их.
Выберите "Пуск".

Windows 7

Закройте все открытые программы.
Нажмите "Пуск", а затем выберите "Компьютер".
Щелкните правой кнопкой мыши жесткий диск с поврежденной презентацией.
Выберите «Свойства», а затем перейдите на вкладку «Инструменты».
В разделе "Проверка ошибок" выберите "Проверить сейчас".
Установите флажок Автоматически исправлять ошибки файловой системы.
Установите флажок Сканировать и попытаться восстановить поврежденные сектора.
Выберите "Пуск".

Проверка ошибок может подтвердить наличие перекрестных ссылок в презентации и попытаться восстановить презентацию. Однако это не гарантирует, что PowerPoint сможет прочитать презентацию.

Способы открыть поврежденную презентацию

Способ 1. Попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона

Шаг 1. Создайте пустую презентацию

В меню "Файл" выберите "Создать".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Создать.
Выберите Пустая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд. (Вы можете удалить этот слайд после повторного создания презентации.)

Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в пустую презентацию

На вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с пунктом "Новые слайды" в группе "Слайды", а затем выберите "Повторное использование слайдов".
На панели задач "Повторное использование слайдов" выберите "Обзор".
Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Открыть.
Выберите «Вставить слайд» для каждого слайда в поврежденной презентации.
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить.
Введите новое имя презентации и нажмите "Сохранить".

Шаг 3. Примените поврежденную презентацию в качестве шаблона

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".

В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить как.

Введите новое имя презентации и нажмите Сохранить.

На вкладке "Дизайн" выберите "Дополнительно" в группе "Темы", а затем выберите "Обзор тем".

Если резервная копия новой презентации по-прежнему повреждена или ведет себя странно, перейдите к способу 2.

Метод 2. Перенесите слайды из поврежденной презентации в пустую презентацию

Шаг 1. Создайте пустую презентацию

В меню "Файл" в PowerPoint выберите "Открыть".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Открыть.
Найдите поврежденную презентацию и нажмите "Открыть".
В меню "Файл" в PowerPoint выберите "Создать".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Создать.
Выберите Пустая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд.

Шаг 2. Скопируйте слайды из поврежденной презентации в новую презентацию

На вкладке "Вид" выберите "Сортировщик слайдов". Если вы получаете сообщения об ошибках при переключении режимов, попробуйте использовать режим структуры.

Выберите слайд, который хотите скопировать. На вкладке Главная выберите Копировать.

Если вы хотите скопировать более одного слайда за раз, удерживайте нажатой клавишу Shift, а затем выберите каждый слайд, который вы хотите скопировать.

Переключиться на новую презентацию. Для этого на вкладке "Окно" выберите "Переключить окно" в группе "Вид", а затем выберите новую презентацию, созданную на шаге 1.

На вкладке "Вид" выберите "Сортировщик слайдов".

На вкладке "Главная" выберите "Вставить".

Повторяйте шаги 2a–2f, пока не будет передана вся презентация.

В некоторых случаях один поврежденный слайд может вызвать проблемы во всей презентации. Если вы заметили неожиданное поведение в новой презентации после копирования слайда в презентацию, скорее всего, этот слайд поврежден.Создайте слайд заново или скопируйте части слайда на новый слайд.

Если новая презентация повреждена или ведет себя странно, перейдите к способу 3.

Способ 3. Сохраните презентацию в формате RTF

Если презентация повреждена, единственным способом восстановить презентацию может быть сохранение презентации в виде файла RTF (Rich Text Format). Если этот метод работает успешно, он восстанавливает только текст, отображаемый в представлении «Структура».

Шаг 1. Сохраните презентацию в формате файла RTF

Откройте презентацию.
В меню "Файл" выберите "Сохранить как", выберите место для сохранения файла, а затем выберите "Дополнительные параметры".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите "Сохранить как", а затем выберите "Другие форматы".
В списке Тип файла выберите Outline/RTF(*.rtf).
В поле "Имя файла" введите имя, которое хотите использовать, выберите папку для сохранения презентации и нажмите "Сохранить".
Закройте презентацию.

Любая графика, таблицы или другой текст в исходной презентации не будут сохранены в файле .rtf.

Шаг 2. Откройте файл .rtf в PowerPoint

В меню "Файл" выберите "Открыть".
В списке Тип файлов выберите Все контуры или Все файлы.
Выберите файл .rtf, сохраненный на шаге 1d, и нажмите кнопку Открыть.

Эта процедура воссоздает презентацию на основе схемы исходной презентации.

Вы получаете сообщение об ошибке PowerPoint не может вставить видео, проблемы с сетью или ищете лучший инструмент для восстановления файлов Ms. PowerPoint? Не расстраивайтесь, здесь вам предоставят несколько решений, или просто скачайте программное обеспечение, чтобы исправить их!

При использовании MS PowerPoint у вас могли возникнуть определенные проблемы, как и при работе с любой другой программой на вашем ПК. Это нормально и может случиться с каждым, так что вам не нужно париться по этому поводу. Такими проблемами могут быть сообщение об ошибке, в котором говорится, что PowerPoint не открывает или повреждает файлы, или многие другие версии сообщений об ошибках, которые запрещают вам доступ к вашему файлу.

Итак, если вы хотите справиться с такими проблемами, не открывающими ppt, эта статья предоставит вам достаточно информации, чтобы вернуться к использованию PowerPoint.

В этой статье

Часть 1. Что означает сообщение «PowerPoint не открывается»?

Когда вы пытаетесь открыть презентацию PowerPoint и сталкиваетесь с сообщением об ошибке, в котором говорится, что PowerPoint не открывается, это означает, что файл поврежден или у кого-то возникли проблемы с ppt и предлагается восстановить.

Для начала у нас есть подробные сведения об ошибках, которые могут возникнуть при попытке открыть поврежденный файл MS PowerPoint. Все эти ошибки связаны с сообщением об ошибке, в котором говорится, что невозможно открыть файл PowerPoint. Хотя каждый из них отличается и даже будет отображаться по-разному в используемой версии MS PowerPoint, в сообщении об ошибке будет просто указано, что вы не можете открыть файл PowerPoint.

Теперь каждая ошибка связана с отдельной причиной, которая необходима для выяснения основной причины, а также для ее устранения.

Примеры некоторых кодов ошибок включают:

Повреждение файла ошибки из-за подключаемых модулей или надстроек

Когда вы сталкиваетесь с тем, что PPT не открывает предупреждение об ошибке, это может быть связано с подключаемыми модулями. Например, если ваш PPT использует подключаемый модуль Flash Player и он обновляется, видимым признаком этой проблемы будет предупреждение об ошибке, как показано ниже.

Если вы попытаетесь выполнить ремонт, это может не дать существенного эффекта.

PPT может даже полностью зависнуть, когда вы пытаетесь восстановить или отредактировать файл вручную, чтобы устранить повреждение.

Еще одно сообщение об ошибке появляется, когда вы пытаетесь просмотреть или опубликовать поврежденный файл или даже файл с проблемами с подключаемым модулем, таким как указанный выше.

Файл PPT поврежден из-за ошибки из-за отсутствия содержимого

Некоторые элементы файла могут быть повреждены, что приведет к повреждению файла.

Ошибка – PPT может выйти из строя

Это довольно распространенная проблема, когда PPT также может давать сбой из-за проблем, связанных с системой, и когда это происходит, он также может указать причину с подробными сведениями, почему PowerPoint не открывается.

Часть 2. Почему PowerPoint не открывается?

Основная причина обычно связана с повреждением файла. При повреждении файла в нем могут отсутствовать жизненно важные элементы, необходимые для открытия документа для просмотра. Такая информация включает объекты рисования, гиперссылки, графики или даже текст. Это сделает файл нечитаемым, поэтому при открытии файла PowerPoint появится сообщение об ошибке.

Другие причины описаны ниже.

PowerPoint не открывается также из-за вредоносных программ или вирусных атак на систему. Это также может повредить файл, сделав его нечитаемым. Вредоносное ПО может манипулировать данными или заменять реальные данные в файле PPT, делая его похожим на значки с файлами .exe.

Также рекомендуется безопасно извлекать и передавать данные с внешних устройств хранения, чтобы избежать повреждения.

Подключаемые модули или надстройки, описанные выше, также могут быть причиной того, что PowerPoint не открывается.

PowerPoint не открывается из-за поврежденных приложений.

Часть 3. Как исправить, что PowerPoint не открывается

Существует множество способов устранить проблему, из-за которой PowerPoint не открывается. Ниже приведены несколько действий, выполняемых вручную или самостоятельно, которые помогут вам решить проблему простым способом, чтобы заставить PowerPoint работать.

1. Разблокировать поврежденный файл PowerPoint

Этот шаг отличается от разблокировки неповрежденного файла, который можно открыть в PowerPoint. Поскольку у вас может не быть доступа к PowerPoint из-за ошибки, попробуйте разблокировать файл, вызвавший проблему.

Итак, как это решит проблему, поскольку есть много других причин, по которым вы не можете открывать файлы PowerPoint?

Ну, если вы загрузили файл из Интернета или любой другой сети или получили электронное письмо и сохранили его на своем компьютере, тогда возникает ошибка, поскольку Windows могла заблокировать файл. Таким образом, вы не можете открыть файл PowerPoint.

Чтобы разблокировать файл, выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте папку «Свойства» файла, щелкнув ее правой кнопкой мыши.

Шаг 2. В появившемся диалоговом окне нажмите на вкладку "Общие".

Шаг 3. Нажмите кнопку "Разблокировать", если она есть в диалоговом окне.

Шаг 4. В завершение нажмите "ОК" и откройте презентацию PowerPoint.

2. Отключить защищенный просмотр в PPT

Опять же, это зависит от того, повреждена ли программа и доступна ли она. Если он не поврежден и доступен, то вы можете отключить защищенный просмотр в PPT. Вам нужно будет действовать следующим образом.

Шаг 1. Запустите программу PPT и перейдите в «Файлы»

Шаг 2. В разделе "Файлы" выберите "Параметры"

Шаг 3. Откроется диалоговое окно параметров. Здесь вам нужно будет выбрать опцию «Центр управления безопасностью», которая находится на левой боковой панели. Затем нажмите на правой панели и выберите «Настройки центра управления безопасностью».

Шаг 4. Появится еще одно диалоговое окно. Здесь вы можете отключить функцию защищенного просмотра. Вам нужно будет выбрать опцию «Защищенный просмотр», которая находится на левой панели. Затем под этой опцией и на правой панели снимите флажки, которые включают эту функцию. После завершения нажмите "ОК", чтобы закрыть программу.

3. Запустите PowerPoint в безопасном режиме

Этот метод поможет вам отредактировать поврежденный файл, хотя какой-то формат может отсутствовать, он открывает файл в рабочем режиме, после чего вы, наконец, можете отредактировать файл в соответствии с вашими требованиями.

Вот как это делается.

Шаг 1. Удерживая нажатой клавишу CTRL на компьютере.

Шаг 2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, запустите программу. При запуске на экране появляется запрос на запуск в безопасном режиме.

Шаг 3.Нажмите «Да», чтобы продолжить, и вы запустите программу в безопасном режиме. Проверьте открытую программу, запущена ли она в безопасном режиме, для подтверждения.

4. Проверьте статус PowerPoint — проверьте, использовался ли PowerPoint

Это поможет выяснить, когда возникла проблема. Также полезно знать, какие файлы были повреждены, период до или после повреждения и есть ли автоматически сохраненная копия или резервная копия файла.

Для этого выполните следующие действия.

Шаг 1. Запустите программу и нажмите "Файл"

Шаг 2. Прокрутите вниз до параметра «История», и здесь вы получите информацию о том, как вы использовали программу, а также о задачах, над которыми вы работали.

5. Откройте PowerPoint с помощью Wondershare Repairit — File Repair for PPT Repair

Возможности Wondershare Repairit - Восстановление файлов для восстановления PowerPoint

Этот инструмент восстановления поддерживает формат PPTX.

Он может легко исправить несколько поврежденных файлов PowerPoint.

Если вы добавили файл, который не хотите восстанавливать, вы можете легко удалить его.

Repairit поддерживает файлы PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007 годов.

Когда дело доходит до проблем, связанных с PowerPoint, и предупреждений об ошибках, таких как невозможность открытия файлов PowerPoint, лучше всего использовать этот метод. Этот метод заключается в использовании инструмента или программного обеспечения для восстановления, известного как Wondershare Repairit — File Repair. Это решит такие проблемы, как предупреждения об ошибках, описанные выше. Это даже поможет восстановить поврежденную программу PPT.

Как использовать Wondershare Repairit — восстановление файлов для PowerPoint

Шаг 1. Добавьте файл в программу

Сначала загрузите и установите Wondershare Repairit и перейдите в раздел «Восстановление файлов».

Нажмите кнопку «Добавить», чтобы найти поврежденный файл ppt. Вы можете выбрать несколько файлов .ppt и загрузить их.

Приложение отфильтрует несовместимый формат, чтобы сэкономить ваше время. После того, как вы выбрали файлы, Repairit начнет их загружать.

Шаг 2. Начните восстанавливать поврежденный файл .ppt

После загрузки файлов .ppt выберите опцию «Восстановить» внизу.

Repairit начнет сканирование файла .ppt и устранение возможных проблем, вызвавших ошибку.

В интерфейсе программы появится подсказка, отображающая количество файлов, которые были восстановлены.

Однако, если файл .ppt сильно поврежден и не может быть восстановлен, Repairit уведомит вас об этом.

Шаг 3. Предварительный просмотр и сохранение восстановленных файлов .ppt

Выберите параметр «Предварительный просмотр» и проверьте восстановленный файл ppt перед экспортом.

Нажмите кнопку "Сохранить" или "Сохранить все" и экспортируйте все восстановленные файлы.

Вы также можете выбрать предпочтительное место для хранения восстановленных файлов .ppt.

Часть 4. Советы по PowerPoint, связанные с тем, что "PPT не открывается"

Во-первых, самое лучшее и наиболее рекомендуемое действие в случае, если вы столкнулись с тем, что ppt не открывается с сообщением об ошибке, — это создать резервную копию ваших документов, особенно поврежденного файла. Это связано с тем, что если вы попробуете так много разных методов восстановления без должного результата, вы можете серьезно повредить файл.

Затем следует безопасно извлечь или удалить внешние запоминающие устройства, чтобы не повредить сохраненные на них документы.

Не забывайте регулярно сканировать компьютер с помощью рекомендуемого антивирусного или антивирусного программного обеспечения. Это поможет удалить все вредоносные файлы, из-за которых программа не открывается.

Наконец, не забывайте соблюдать осторожность при использовании программы, даже при обновлении или установке новых подключаемых модулей или надстроек, чтобы не повредить программное обеспечение или данные в файлах.

Что касается ошибок, перечисленных выше, обсуждались некоторые меры по устранению проблем с открытием файлов PowerPoint. Вы должны тщательно их выполнять или лучше делать это под наблюдением профессионала.

По словам Роберта Гаскинса, одного из разработчиков программы, Microsoft PowerPoint установлена более чем на миллиарде компьютеров по всему миру. Так что, скорее всего, вы столкнетесь с файлом презентации PowerPoint, на который вам нужно взглянуть. Если вы получили файл PPT, вы не обязаны покупать Microsoft PowerPoint для его просмотра или просить человека, который его отправил, создать файл другим способом. Вы можете загрузить бесплатную программу просмотра PowerPoint от Microsoft или использовать бесплатные альтернативные программы для просмотра и даже редактирования документа PPT.

Просмотрщик PowerPoint

Перейдите в Центр загрузки Microsoft (см. Ресурсы) и нажмите кнопку «Загрузить», чтобы загрузить бесплатную программу просмотра PowerPoint. Эту служебную программу можно использовать для просмотра большинства версий Microsoft PowerPoint, включая 2010.

Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить файл PowerPointViewer.exe на жесткий диск.

Нажмите «Открыть», когда загрузка будет завершена, и дважды щелкните «PowerPointViewer.exe», чтобы запустить программу просмотра.

Прочитайте лицензионное соглашение от Microsoft, установите флажок «Лицензионное соглашение» и нажмите «Продолжить». Следуйте инструкциям мастера установки, чтобы установить программу просмотра на свой компьютер.

Запустите средство просмотра и найдите на жестком диске файл PPT, который хотите открыть. Дважды щелкните имя файла, чтобы открыть файл PPT в средстве просмотра.

ОпенОфис

Перейдите к OpenOffice и щелкните ссылку «Я хочу загрузить OpenOffice». Вы можете использовать программу для презентаций OpenOffice, Impress, чтобы открывать файлы PPT.

Нажмите «Загрузить Apache OpenOffice», чтобы загрузить пакет OpenOffice; вы не можете получить Impress как отдельную программу. Нажмите «Сохранить», чтобы загрузить OpenOffice, а затем нажмите «Выполнить», чтобы установить программу.

Дважды щелкните значок «OpenOffice» на рабочем столе и выберите «Презентация», чтобы открыть Impress. Щелкните переключатель «Открыть существующую презентацию», а затем нажмите «Открыть». Найдите место, где находится ваш файл PPT, и нажмите «Открыть», чтобы увидеть файл PPT. С Impress вы можете не только просматривать презентацию, но и редактировать ее.

Google Диск

Создайте учетную запись Google (это бесплатно) или войдите в Google Диск (ссылка в разделе "Ресурсы"), используя данные своей учетной записи. Если у вас есть учетная запись в Gmail, Picasa YouTube или другой службе, принадлежащей Google, значит, у вас уже есть учетная запись Google.

Нажмите кнопку «Загрузить» на левой панели инструментов и найдите на жестком диске файл PPT, который хотите просмотреть. Ваш файл будет загружен на сервер Google и появится на панели "Мой диск".

Нажмите ссылку «Имя файла», чтобы просмотреть файл. Вы также можете редактировать файл на Google Диске.

Читайте также: