Представление в Word

Обновлено: 06.07.2024

В Word документ можно просматривать разными способами:

Представление «Макет печати».
В этом представлении документ отображается на экране так, как он будет выглядеть при печати. Вы можете видеть такие элементы, как поля, разрывы страниц, верхние и нижние колонтитулы и водяные знаки.

Полноэкранный режим чтения:
В этом режиме отображается столько содержимого документа, сколько умещается на экране в удобном для чтения размере. В этом представлении лента заменена одной панелью инструментов в верхней части экрана с кнопками, которые можно использовать для сохранения и печати документа, доступа к ссылкам и другим инструментам, выделения текста и внесения комментариев. Вы также можете переходить со страницы на страницу и настраивать вид.

Представление «Веб-макет».
В этом представлении документ отображается на экране так, как он будет выглядеть при просмотре в веб-браузере. Вы можете видеть фоны, автофигуры и другие эффекты. Вы также можете увидеть, как текст обтекает окно и как позиционируется графика.

Представление «Черновик».
В этом представлении отображается содержимое документа в упрощенном виде, что позволяет быстро вводить и редактировать его. Вы не можете видеть элементы макета, такие как верхние и нижние колонтитулы.

Вы переключаетесь между представлениями с помощью кнопок в группе «Представления документов» на вкладке «Вид» или с помощью кнопок на панели инструментов «Вид» в правом нижнем углу окна.

Отображать линейки и линии сетки, чтобы упростить размещение и выравнивание элементов.
Отображать отдельную панель, содержащую список заголовков Document Mapa, составляющих структуру документа, при просмотре и редактировании его текста.
Отображать отдельную панель с эскизами страниц документа.
Расположение окон и работа с ними.
Изменить масштаб документа.

Вы также можете настроить масштаб документа с помощью инструментов на панели инструментов "Вид" в правом конце строки состояния. Вы можете нажать кнопку «Масштаб» и выбрать (или ввести) процентное значение, перетащить ползунок влево или вправо или нажать кнопку «Уменьшить» или «Увеличить» на любом конце ползунка.

При создании более сложных документов проще точно размещать элементы, если включить отображение непечатаемых символов. Эти символы делятся на две категории: те, которые управляют макетом вашего документа, и те, которые обеспечивают структуру для скрытых процессов, таких как индексирование. Вы можете включать и выключать отображение непечатаемых символов, нажимая кнопку "Показать/скрыть" в группе "Абзац" на вкладке "Главная".

Вы можете скрыть любой текст, выделив его, щелкнув кнопку запуска диалогового окна «Шрифт» в правом конце строки заголовка группы «Шрифт» на вкладке «Главная», установив флажок «Скрытый» и нажав «ОК». Когда кнопка Показать/Скрыть включена, скрытый текст отображается и обозначается в документе пунктирным подчеркиванием.

В Word вы можете использовать представление Backstage, чтобы легко изменять параметры Word.

В этой статье

Параметры отображения страницы

Показывать пустое пространство между страницами в представлении «Макет печати» Выберите этот параметр, чтобы отображались верхние и нижние поля страницы, включая содержимое верхних и нижних колонтитулов.

Показать маркеры выделения Выберите этот параметр, чтобы отображать выделенный текст на экране и в печатных документах.

Показывать всплывающие подсказки к документам при наведении. Выберите этот параметр, чтобы отображать такую информацию, как URL-адреса и комментарии рецензентов, во всплывающих окнах желтого цвета. Всплывающие подсказки, также называемые экранными подсказками, появляются, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, отметку комментария или подобное содержимое.

Всегда показывать эти метки форматирования на экране

Символы табуляции Выберите этот параметр, чтобы отображать символы табуляции в виде стрелок.

Пробелы Выберите этот параметр, чтобы отображать пробелы между словами в виде точек.

Знаки абзаца Выберите этот параметр, чтобы отображать концы абзацев с символом абзаца.

Скрытый текст Выберите этот параметр, чтобы отображать пунктирную линию под текстом, который отформатирован как скрытый.

Необязательные дефисы Выберите этот параметр, чтобы отображать дефисы, указывающие, где разделить слово в конце строки. Необязательные дефисы не печатаются, если слово фактически не прерывается в конце строки. Когда слово разрывается в конце строки, необязательный дефис печатается как обычный дефис.

Привязки к объектам. Выберите этот параметр, чтобы отобразить привязки к объектам, указывающие на то, что объект прикреплен к определенному абзацу.

Необязательные разрывы. Выберите этот параметр, чтобы указать, где прерывается слово или фраза, если они находятся в конце строки. Если вы используете Microsoft Office Word с восточноазиатским языком, этот параметр предотвращает неправильное разбиение текста.

Примечание. Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включен восточноазиатский язык.

Показать все метки форматирования Выберите этот параметр, чтобы отображались все символы форматирования, перечисленные в разделе Всегда показывать эти метки форматирования на экране, независимо от того, установлен ли флажок, связанный с каждым из них. Если этот параметр отключен, отображаются только те символы форматирования, которые отмечены флажками в разделе Всегда показывать эти метки форматирования на экране.

Совет. Вы можете быстро включить или отключить этот параметр, нажав Показать/скрыть ¶ в группе "Абзац" на вкладке "Главная".

Параметры печати

Печать рисунков, созданных в Word. Выберите этот параметр, чтобы распечатать все объекты чертежа, такие как фигуры и текстовые поля. Снятие этого флажка может ускорить процесс печати, поскольку Word печатает пустое поле вместо каждого объекта рисования.

Печать фоновых цветов и изображений. Выберите этот параметр, чтобы распечатать все фоновые цвета и изображения. Снятие этого флажка может ускорить процесс печати.

Печать свойств документа Выберите этот параметр, чтобы распечатать сводную информацию о документе на отдельной странице после того, как документ будет напечатан. Word хранит сводную информацию на панели сведений о документе.

Печатать скрытый текст Выберите этот параметр, чтобы распечатать весь текст, отформатированный как скрытый. Word не печатает пунктирное подчеркивание, которое появляется под скрытым текстом на экране.

Обновлять поля перед печатью. Выберите этот параметр, чтобы обновить все поля в документе перед печатью.

Обновлять связанные данные перед печатью. Выберите этот параметр, чтобы обновить всю связанную информацию в документе перед его печатью.

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Microsoft Word предоставляет несколько способов просмотра документа, над которым вы работаете. Каждый подходит для разных аспектов работы с документом, а некоторые лучше подходят для многостраничных документов, чем для одностраничных. Если вы всегда работали в представлении по умолчанию, вы можете найти другие представления, которые сделают вашу работу более продуктивной.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Изменить макеты

Документы Word по умолчанию открываются в макете печати. Вы можете выбрать альтернативный макет в любое время.

Перейдите на ленту и выберите вкладку "Вид".

В группе «Виды» выберите один из других доступных макетов, чтобы изменить макет.

Изменить макеты с помощью значков под документом

Еще один способ изменить макеты на лету — использовать кнопки в нижней части окна документа Word. Значок текущего макета выделен. Чтобы переключиться на другой макет, выберите соответствующий значок.

Параметры макета Word

Текущие версии Word предоставляют следующие варианты макета:

Макет печати — это макет по умолчанию, который вы чаще всего видите.
Веб-макет подходит, если вы разрабатываете веб-страницу в Word. Представление «Веб-макет» показывает, как документ будет выглядеть как веб-страница.

Структура создает общую версию содержимого документа. Вы можете управлять количеством отображаемых уровней и форматированием текста. Используйте представление «Структура», чтобы систематизировать объемный документ и перемещаться по нему.
В режиме черновика отображается только основной текст без какого-либо форматирования или графики. Это эквивалент обычного текстового редактора в Word.

Режим чтения скрывает инструменты письма и меню, оставляя больше места для страниц документа.
Режим фокусировки — это упрощенный вид документа без каких-либо отвлекающих факторов, доступный в Microsoft 365. Если вам нужна лента, переместите указатель мыши в верхнюю часть экрана, и лента опустится.

Другие способы изменить способ отображения Word

Также на вкладке "Вид" есть другие способы управления тем, как документ Word выглядит на экране.

Вы можете изменить представления в Word, чтобы упростить просмотр документов и работу с ними. Ознакомьтесь со своими вариантами и узнайте о преимуществах каждого из них.

Вы можете оставить Microsoft Word в основном в режиме макета печати, в котором документ отображается так, как он будет выглядеть при печати, с полями, разрывами страниц и другими визуальными элементами. Но это не единственное представление, которое предлагает Word. Представление «Веб-макет» отображает ваши документы без полей и разрывов страниц. В режиме чтения документ отображается в виде столбцов для более удобного чтения. Режим черновика и представление структуры также имеют определенные преимущества.

Есть и другие параметры, такие как просмотр сбоку, просмотр одной страницы, просмотр нескольких страниц и просмотр с разделением, каждый из которых дает определенные преимущества в зависимости от того, как вы хотите видеть свой документ и работать с ним. Давайте подробнее рассмотрим ваши варианты. (Я использую последнюю версию Word через Microsoft Office 365, но процесс просмотра документов работает так же и в предыдущих версиях Word.)

Откройте документ в Word. Если вы используете Word так же, как и я, ваш вид по умолчанию, скорее всего, установлен на Макет печати. Для подтверждения щелкните значок Просмотр. На ленте «Вид» кнопка «Макет печати» должна быть выделена; если это не так, нажмите на этот значок.

Основным преимуществом макета печати является то, что вы можете видеть, как будет выглядеть ваш документ при печати, поэтому вы можете лучше оценить поля, интервалы, разрывы страниц и другие визуальные элементы и при необходимости настроить любой из них. Но даже если вы не собираетесь печатать свой документ, макет печати может показать вам, где и как его настроить, чтобы его было легче читать на экране (рис. A).

Рисунок А

Если вы считаете, что поля, интервалы, разрывы страниц и другие элементы слишком отвлекают или мешают работе, нажмите кнопку «Веб-макет» (рис. B). Представление «Веб-макет» предназначено для того, чтобы показать вам, каким должен быть ваш документ, если вы собираетесь опубликовать его как веб-страницу. Он также служит для отображения компактной версии вашего документа без полей и разрывов страниц, чтобы вы могли просматривать больше содержимого на экране одновременно. В представлении «Веб-макет» вы можете продолжать редактировать и изменять документ, поэтому вам не нужно постоянно переключаться между этим режимом и макетом для печати.

Рисунок Б

Если вы предпочитаете читать документ так, как если бы это была печатная книга, щелкните значок режима чтения. Ваш документ отображается в компактной форме в два столбца, но с достаточно крупным текстом, чтобы его можно было легко увидеть и прочитать на экране (рис. C).

Рисунок C

Вы не можете редактировать свой документ в режиме чтения, так как он больше предназначен для готовых документов. Если вам нужно отредактировать его, нажмите «Просмотр» и выберите «Редактировать документ», чтобы вернуться в режим макета печати. Чтобы настроить внешний вид и макет режима чтения, нажмите «Вид» и перейдите к «Ширина столбца». Здесь вы можете изменить макет с двух столбцов по умолчанию на узкий вид из четырех столбцов или широкий вид с одним столбцом. Перейдите к Цвет страницы, и вы можете переключить цвет на Сепию или Инверсию (белый на черном). Перейдите в раздел «Макет» и выберите «Макет бумаги», чтобы переключиться на большой вид с одним столбцом.

Другие параметры доступны в меню "Вид". Syllables разделяет каждое слово на слоги. Интервал между текстом добавляет интервал между каждой буквой, словом и строкой. Функция «Прочитать вслух» читает ваш документ вслух. Чтобы выйти из режима чтения, откройте меню «Вид» и выберите «Редактировать документ» или просто нажмите клавишу Esc.

Представление «Структура» полезно, если вы хотите просмотреть только основные заголовки, подзаголовки и текст документа без изображений или других визуальных элементов. Чтобы выйти из этого представления, щелкните значок, чтобы закрыть представление схемы (рис. D).

Рисунок D

Вернувшись на ленту «Вид», щелкните значок «Черновик». В этом представлении отображается только текст документа без полей и разрывов страниц, а также без изображений и других визуальных элементов (рис. E).

Рисунок Д

В некоторых представлениях, таких как «Макет печати», вы можете уменьшить масштаб, чтобы просмотреть несколько страниц на экране. Щелкните значок Side to Side, чтобы отобразить документ по две страницы одновременно (рис. F).

Рисунок F

В режиме бокового просмотра нажмите значок «Миниатюры», чтобы просмотреть маленькие миниатюры каждой страницы документа. Это представление полезно, если вам нужен вид документа с высоты птичьего полета или вы хотите перейти к определенной странице в длинном документе. Нажмите значок миниатюр еще раз, чтобы вернуться к предыдущему виду (рис. G).

Рисунок G

Вы можете переключаться между различными уровнями масштабирования с помощью различных значков масштабирования. Одна страница отображает всю вашу текущую страницу. Несколько страниц отображает две или более страниц одновременно. А ширина страницы отображает края и поля вашего документа. Отсюда вы можете выбрать 100%, чтобы увеличить документ. Какая часть документа отображается в масштабе 100 %, зависит от размера вашего монитора и размера окна Word. Вы можете точно настроить уровень масштабирования, нажав кнопку «Масштаб» и выбрав или введя определенный процент (рис. H).

Рисунок Н

Вы можете одновременно просматривать две отдельные области документа; это удобно, если вам нужно обратиться к двум разным областям и вы не хотите продолжать прокручивать вверх и вниз, или если вам нужно скопировать и вставить содержимое из одной области в другую. Щелкните значок «Разделить», чтобы разделить документ на отдельные представления. Вы можете работать с каждой из двух панелей и перемещаться по ней независимо друг от друга. Перетащите полосу разделения, чтобы изменить длину одной панели по сравнению с другой. Щелкните значок, чтобы удалить разделение, или дважды щелкните полосу разделения, чтобы вернуться к обычному виду (рис. I).

Читайте также: