Правила презентации PowerPoint

Обновлено: 07.07.2024

Мы живем в фантастическое время. Мир быстро меняется, и цифровая вселенная существенно изменится. Чтобы справиться с таким быстрым потоком информации, вы должны научиться правильно структурировать и представлять данные своей потенциальной аудитории. Обращаясь к аудитории, важно не только передать необходимую информацию, но и создать увлекательную и вдохновляющую презентацию. Такие надолго останутся в памяти людей. Чтобы ваша аудитория реагировала на вашу презентацию PowerPoint, а не видела безучастные зевающие лица во время вашего выступления, ознакомьтесь со следующими правилами презентации PowerPoint.

В чем секрет успеха любой презентации? Вы не поверите, как прозрачно это звучит. Секрет в том, чтобы предоставлять убедительный, хорошо структурированный и хорошо представленный контент.

Знаете, такой контент, когда все слушатели доставали телефоны только с одной целью — щелкать слайды презентации, а не проверять свою ленту в Facebook или Instagram.

Говорят, «Контент — это главное!»

Вы хотите видеть огонь в глазах людей, который показывает их желание творить.

Но как понять, готова ли аудитория и интересен ли ваш контент? Как увидеть, достаточно ли вовлечена аудитория?

Во-первых, имейте в виду одну жизненную истину: люди не готовы думать и прикладывать усилия, чтобы что-то делать. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако ваш контент и способ подачи могут изменить их мнение.

Воспользуйтесь преимуществами профессионального дизайна с привлекательными макетами изображений и графики, чтобы помочь аудитории более эффективно воспринимать ваш контент. Взгляните на шаблоны PowerPoint от TemplateMonster.

Вот один из многих примеров — Минималистичный шаблон PowerPoint.

Каждый — Минималистичный шаблон PowerPoint

Чем активнее ваша аудитория будет участвовать в процессе, тем эффективнее вы сможете донести необходимое сообщение.

Добавьте как можно больше взаимодействий — игры, тесты, каверзные вопросы. Когда люди взаимодействуют с контентом (хоть как-то), уровень вовлеченности растет. Для идеального финала задайте зрителям вопрос, чтобы им было над чем подумать. Неважно, ответят ли они сразу или оставят это на потом. Они в любом случае будут размышлять на эту тему.

Человеческий мозг автоматически реагирует на истории. Так или иначе, это часть нашего механизма выживания (Оставайтесь в пещере! Огромные мамонты вышли!). Кроме того, рассказы — отличный способ развлечься (почему дети любят сказки, а люди смотрят фильмы). Рассказывание историй сделало повествование одним из наиболее важных средств общения между людьми.

Мы обращаем больше внимания, когда слышим истории, а не когда кто-то перечисляет факты. Рассказывание историй во время презентации PowerPoint помогает аудитории понять и запомнить информацию на более длительное время, даже после того, как история закончилась.

Вместо того, чтобы завершать цепочку фактов (цифры, разбивка), которая может свести с ума даже самого позитивно настроенного человека, составьте из этих фактов историю.

Думаю, недавно добавленный шаблон Marakesh PowerPoint идеально подойдет в качестве основы для повествования в PowerPoint.

Подборка инфографики

Так, 69% респондентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер читает текст со слайдов презентации. Вы должны передать информацию своими словами, даже не глядя на слайд.

Да, я имею в виду, что вы должны запомнить это. В противном случае вы рискуете, что ваша аудитория уснет.

48% людей ненавидят, когда размер шрифта слишком мал. Например, кого волнует ваш гениальный текст на каждом слайде, когда люди не могут прочитать ни одной вещи? Прощайте весь ваш творческий текст, полезная статистика, содержательные замечания и т.д.

Шаблон презентации PowerPoint More Bundle

Даже во время самых серьезных выступлений на TED Уилл Стивен не забывает посмеяться над собой. Он знает - юмор правит миром. Даже в деловом мире.

Если вы готовитесь к серьезной презентации перед своим клиентом или инвестором, не думайте, что использование юмора для презентации будет неуместным. Не нужно постоянно шутить.Вместо этого это означает оставаться веселым и привлекательным. Аудитория оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Несмотря на то, что найти правильный юмор может быть сложно, я все же рекомендую вам рискнуть. Эффект потрясающий! Люди становятся более открытыми для идей, которыми вы хотите поделиться во время презентации.

В 2012 году The New York Times провела эксперимент под названием "Вы оптимист или пессимист?". Участники должны были прочитать отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов. Целью эксперимента было определить, могут ли разные шрифты влиять на доверие читателя к этому тексту.

40 тысячам участников был показан один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результаты констатируют: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, вызывает меньше всего доверия у читателей, а шрифт Baskerville, наоборот, пользуется наибольшим доверием. По мнению психологов, это связано с более формальным внешним видом шрифта.

Шаблон PowerPoint с временной шкалой

Люди воспринимают информацию по-разному. Итак, вы говорите кому-нибудь: сделайте красивую презентацию. В голове вы рисуете конкретную картину того, как должна выглядеть красивая презентация. Но вы даже не подозреваете, что мысли собеседника о красивой презентации намного отличаются от ваших.

Таким образом, лучше показать пять картинок, чем объяснять все словами. Вам нужно больше визуальных эффектов. Графики, диаграммы и визуальные метафоры — все, что поддерживает и демонстрирует вашу аргументацию. Говоря о визуальных метафорах, это способ использования изображений для иллюстрации ваших идей или отдельных важных утверждений. Такие визуальные метафоры, вероятно, дольше остаются в сознании людей.

И не останавливайтесь на традиционных визуальных эффектах, ведь 1998 году уже исполнилось 20 лет. Стильные и современные идеи презентаций PowerPoint сильно отличаются от того, что мы привыкли видеть 10 или 15 лет назад. Следите за последними тенденциями, включая движущуюся графику, видео, эмодзи и анимацию GIF.

Например, Inertia Template предлагает невероятный набор макетов с современной инфографикой и диаграммами. Ничего лучше пока не видел!

Шаблон PowerPoint "Инерция"

После того, как PowerPoint позволил нам поэкспериментировать с цветами и дизайном слайдов, люди начали думать, что оставлять простой белый фон скучно и непрофессионально. Это похоже на то, что если вы измените цвет фона, какое-то волшебство заставит вашего клиента принять заказ.

Кто еще верит в подобные заблуждения? Почему мы продолжаем украшать слайды множеством объектов, когда можно объяснить свою мысль одним словом или картинкой?

Излишние детали, вычурный дизайн и нечитаемый шрифт только отвлекают аудиторию от идеи, которую вы хотите донести. Достаточно иллюстраций и минимума текста, чтобы донести свои мысли до слушателей и привлечь их внимание.

Помните, что меньше — это не скучно. Взгляните на этот минимальный шаблон PowerPoint, и вы в этом убедитесь!

Философия — Минималистичный шаблон PowerPoint

Еще один способ достучаться до вашей аудитории – это привести примеры и отразить проблему слушателей. Это не обязательно означает приводить примеры из собственной жизни. Как только вы узнаете свою целевую аудиторию, будь то речь на конференции или перед вашим потенциальным инвестором, подумайте, как ваши темы могут быть связаны с ними напрямую.

Используйте примеры, чтобы поддержать ваши решения представленной проблемы. Людей может не волновать, насколько ваше решение может быть полезно кому-то другому, но как только вы покажете, как оно может повлиять на них, люди начнут внимательно слушать. Психология настолько проста.

Помните, что перечисление фактов вслух — это не презентация. Если вы хотите произвести впечатление, убедите публику и побудите ее действовать. Вам нужно поработать над структурой презентации и добавить немного энтузиазма.

Все вышеописанные правила работают. Используйте и внедряйте их в свою презентацию.

< /p>

Даррелл Захорски – бывший автор The Balance Small Business. Он опытный менеджер по поисковой оптимизации (SEO) и маркетингу.

Поскольку бизнес-презентация предназначена для информирования, мотивации и создания призыва к действию, PowerPoint обычно используется на деловых встречах в качестве вспомогательного материала по обсуждаемой теме. Несмотря на распространение и простоту этого наглядного пособия, неправильное использование технологии PowerPoint часто приводит к отвлечению внимания от первоначальной цели собрания.

Вы сможете создать и представить эффективную презентацию PowerPoint, если поймете эти четыре основных правила.

1. Не притворяйтесь автором, читающим книгу

Первое (и часто нарушаемое) основное правило эффективных презентаций PowerPoint – забывание о назначении программного обеспечения. PowerPoint — это не программа для работы с текстовыми документами и не средство для передачи данных аудитории. Если вы вырезаете и вставляете текст из письменного документа в презентацию PowerPoint, это верный способ оттолкнуть аудиторию.

Самая большая ошибка, которую совершают докладчики, — это брать на себя роль лектора, читающего содержание со слайдов. Помните, что вы являетесь «докладчиком», а не читателем, и ваша задача состоит в том, чтобы удивить аудиторию, наладив с ней контакт, пока вы ведете ее по слайдам.

2. Просто всегда лучше

Простота лежит в основе любой хорошей бизнес-презентации. Люди не хотят и не могут усвоить много информации за один присест. Взгляните на беспрепятственный внешний вид главной страницы Google или на чистый и простой дизайн iPad. Оба создали страстную фан-базу.

Чтобы заинтересовать людей вашей бизнес-презентацией, PowerPoint должен вызывать эмоции с помощью простых, но мощных сообщений и изображений. Как правило, чем меньше, тем лучше, если вы представляете первоклассную бизнес-презентацию. Если вы считаете, что упростили его достаточно, попробуйте убрать еще немного.

3. Картинки вместо слов

Старая поговорка "картинка стоит тысячи слов" лежит в основе эффективных презентаций PowerPoint. Все 25 лучших презентаций PowerPoint от Hubspot содержат больше графики и меньше слов. Кроме того, в каждой из презентаций использовались привлекательные оригинальные изображения, а не скучные шаблонные картинки. Помните, что хотя презентации PowerPoint содержат факты и статистику, люди видят презентации, а не читают их.

4. Включите неожиданное

Чтобы создать запоминающуюся презентацию, нужно выйти за рамки ожидаемого. Разжигание споров или оспаривание убеждений вашей аудитории – один из способов разбудить их и поддерживать интерес.

Чип и Дэн Хит — авторы бестселлера "Сделано, чтобы прижиться: почему одни идеи умирают, а другие выживают". Если вы прислушаетесь к их советам, вы поднимете свои презентации на более высокий уровень, привлекая аудиторию:

Если мы хотим мотивировать людей обращать внимание, мы должны использовать силу больших сюрпризов. Разрушайте шаблоны, создавайте тайны, создавайте уникальные истории и находите пробелы в знаниях. Неожиданное равносильно вниманию.

Как удивить аудиторию

Не каждый может стать публичным оратором от природы. Даже самые опытные деловые люди могут испытывать страх перед аудиторией. В этих случаях ведущий, как правило, читает по заметкам и не смотрит в глаза аудитории. Но это оставляет аудиторию незаинтересованной и незаинтересованной.

Чтобы удивить аудиторию, не используйте PowerPoint в качестве заметок. Потратьте время, чтобы ознакомиться с вашей темой и пробными точками, из которых состоит ваша презентация. Упростите свои слайды и приправьте их увлекательными изображениями. Отрепетируйте свою презентацию, чтобы быть готовым привлечь аудиторию. Они могут даже забыть, что вы используете PowerPoint.

Авторские права: © Кристен М. Нэгл, 2021 г. Эта статья находится в открытом доступе и распространяется в соответствии с условиями лицензии Creative Commons Attribution License, которая разрешает неограниченное использование, распространение и воспроизведение на любом носителе при условии указания автора и источника.

Финансирование. Автор не получал специального финансирования для этой работы.

Конкурирующие интересы. Автор заявил об отсутствии конкурирующих интересов.

Введение

Слайд презентации — это строительный блок всех академических презентаций, будь то журнальные клубы, собрания диссертационного комитета, короткие выступления на конференциях или часовые семинары. Слайд — это отдельная страница, проецируемая на экран, обычно построенная на основе заголовка, основной части, рисунков или таблиц и включающая в себя как то, что показано, так и то, что говорится об этом слайде. Несколько слайдов соединены вместе, чтобы рассказать большую историю презентации.Несмотря на то, что существовали превосходные 10 простых правил презентации целиком [1, 2], отсутствовали мелкие детали того, как спроектировать слайд для достижения оптимального эффекта, например элементы дизайна, которые позволяют слайдам передавать значимую информацию, вовлекать и информировать аудиторию, а также предоставлять информацию, предназначенную и в разрешенные сроки. Поскольку все исследовательские презентации направлены на обучение, эффективный дизайн слайдов основан на тех же принципах, что и эффективное обучение, включая рассмотрение когнитивной обработки, на которую ваша аудитория полагается для организации, обработки и сохранения информации. Это написано для всех, кому необходимо подготовить слайды любой длины и для большинства целей представления исследований широкой аудитории. Правила разбиты на 3 основные области. Правила с 1 по 5 касаются оптимизации объема каждого слайда. Правила с 6 по 8 касаются принципов проектирования элементов слайда. Правила с 9 по 10 касаются подготовки к презентации, при этом слайды должны быть в центре этой подготовки.

Правило 1. Включайте только одну идею на слайд

Каждый слайд должен иметь одну центральную цель — основную идею или вопрос [3–5]. Часто это означает разбиение сложных идей на управляемые части (см. рис. 1, где «фоновая» информация разделена на две ключевые концепции). В другом примере, если вы представляете сложный вычислительный подход на большой блок-схеме, представляйте его в более мелких единицах, наращивая его, пока не закончите со всей диаграммой. Постепенное наращивание сложной информации означает, что аудитория готова понять всю картину, как только вы посвятите время каждой из ее частей. Вы можете выполнить наращивание компонентов несколькими способами — например, используя программное обеспечение для презентаций, чтобы скрыть/раскрыть информацию. Лично я предпочитаю создавать отдельные слайды для каждой части информационного контента, который я ввожу, где последний слайд содержит всю диаграмму, а я использую кадрирование или обложку для дублированных слайдов, которые появляются раньше, чтобы скрыть то, что я еще не готов включить. . Я использую этот метод, чтобы гарантировать, что каждый слайд в моей колоде действительно представляет одну конкретную идею (новое содержание), а количество новой информации на этом слайде можно описать за 1 минуту (правило 2), но это связано с компромисс — изменение формата одного из слайдов в серии часто означает изменение всех слайдов.

Вверху слева: справочный слайд, описывающий справочный материал по проекту из моей лаборатории. Слайд был создан с использованием шаблона дизайна PowerPoint, который пришлось изменить, чтобы увеличить размеры текста по умолчанию для этой фигуры (т. е. размеры текста по умолчанию даже хуже, чем показано здесь). Нижний ряд: 2 новых слайда, которые разбивают контент на 2 явных идеи о фоне, используя центральную графику. На первом слайде график представляет собой явный пример взаимодействия домена SH2 PI3-киназы с сайтом фосфорилирования (Y754) на PDGFR, чтобы описать важные детали того, что такое домен SH2 и фосфотирозиновый лиганд и как они взаимодействуют. Я использую ту же графику на втором слайде, чтобы обобщить все события связывания и включить избыточный текст, чтобы донести основное сообщение (в человеческом протеоме может происходить множество возможных взаимодействий, больше, чем мы можем измерить в настоящее время). В правом верхнем углу показано, какие правила использовались для перехода от исходного слайда к новому слайду. Конкретные изменения, указанные в Правиле 7, включают повышение контрастности за счет изменения цвета фона, увеличения размера шрифта, перехода на шрифты без засечек и удаление всего заглавного текста и подчеркивания (выделение жирным шрифтом для привлечения внимания). PDGFR, рецептор тромбоцитарного фактора роста.

Правило 2: уделяйте каждому слайду не более 1 минуты

Когда вы представляете свой слайд в выступлении, его обсуждение должно занять не более 1 минуты. Это правило очень полезно при планировании: 20-минутная презентация должна состоять примерно из 20 слайдов. Кроме того, частое предоставление вашей аудитории новой информации помогает поддерживать их интерес. Если во время практики вы обнаружите, что тратите на слайд более минуты, значит, для одного слайда слишком много — пора разбить содержимое на несколько слайдов или даже удалить информацию, которая не является полностью центральной в истории, которую вы пытаетесь представить. рассказать. Уменьшайте, сокращайте, сокращайте, пока не дойдете до одного четко описанного сообщения, на представление которого уходит менее 1 минуты.

Правило 3. Используйте заголовок

Если на каждом слайде содержится только одно сообщение, используйте заголовок этого слайда, чтобы написать именно то сообщение, которое вы пытаетесь донести. Вместо названия слайда «Результаты» попробуйте «CTNND1 играет центральную роль в метастазировании» или «Частота ложноположительных результатов очень специфична для образца». Используйте этот ориентир, чтобы убедиться, что весь контент на этом слайде точно связан с заголовком и только с заголовком.Думайте о заголовке слайда как о вступительном или заключительном предложении абзаца, а о содержании слайда — как об остальной части абзаца, которая поддерживает основную мысль абзаца. Член аудитории должен быть в состоянии следовать вместе с вами в «абзаце» и прийти к тому же заключительному предложению, что и ваш заголовок в конце слайда.

Правило 4. Включайте только основные моменты

Пока вы говорите, глаза и мысли зрителей будут блуждать по вашему слайду. Если у вас есть комментарий, деталь или рисунок на слайде, приготовьте план, чтобы четко обозначить и рассказать об этом. Если вы не считаете, что это достаточно важно, чтобы тратить на это время, не делайте этого на слайде. Это особенно важно, когда присутствуют преподаватели. Я часто говорю студентам, что члены диссертационного совета подобны кошкам: если вы положите перед ними блестящую безделушку, они потянутся за ней. Обязательно кладите блестящие безделушки только на те слайды, на которых вы хотите, чтобы они сосредоточились. Организовать собрание по защите диссертации только для преподавателей — это действительно упражнение в пасти кошек (если у вас есть кошки, вы знаете, что это нелегкий подвиг). Четкий и лаконичный дизайн слайдов поможет вам привлечь внимание легко отвлекающихся преподавателей.

Правило 5. Отдавайте должное там, где это необходимо

Исключением из правила 4 является включение надлежащих цитат или ссылок для работы над вашим слайдом. Добавляя цитаты, имена других исследователей или другие типы кредитов, используйте согласованный стиль и метод для добавления этой информации на слайды. Затем ваша аудитория сможет легко отделить эту информацию от другого контента. Распространенная ошибка, которую совершают люди, состоит в том, что они думают: «Я добавлю эту ссылку позже», но я настоятельно рекомендую вам поместить правильную ссылку на слайд в тот момент, когда вы ее делаете, прежде чем вы забудете, откуда она взялась. Наконец, в некоторых видах презентаций титры могут показать, кто проделал работу. Для преподавателей, возглавляющих лаборатории, это эффективный способ связать вашу аудиторию с персоналом в лаборатории, который выполнял работу, что является отличным стимулом для карьерного роста для этого человека. Для аспирантов это эффективный способ обозначить свой вклад в работу, особенно на встречах, где цель состоит в том, чтобы подтвердить свои полномочия для прохождения строгих контрольных точек докторской степени.

Правило 6. Эффективно используйте графику

Как правило, у вас почти никогда не должно быть слайдов, содержащих только текст. Создавайте слайды вокруг хороших визуализаций. В конце концов, это визуальная презентация, а, как говорится, картинка стоит тысячи слов. Однако, с другой стороны, не портите суть слайда, помещая слишком много сложной графики на один слайд. Многопанельный рисунок, который вы можете включить в рукопись, часто должен быть разбит на 1 панель на слайд (см. Правило 1). Один из способов убедиться в том, что вы используете графику эффективно, состоит в том, чтобы представить фигуру и ее элементы аудитории в устной форме, особенно для фигур данных. Например, вы можете сказать следующее: «На этом графике показана измеренная частота ложноположительных результатов для эксперимента, и каждая точка является повторением эксперимента, график демонстрирует…». 1 минута (см. Правило 2), то сложность или количество визуализаций слишком велики для одного слайда.

Правило 7. Дизайн так, чтобы избежать когнитивной перегрузки

Тип элементов слайда, их количество и способ их представления влияют на способность аудитории воспринимать, систематизировать и запоминать контент. Например, частой ошибкой при разработке слайдов является включение полных предложений, но чтение и вербальная обработка используют одни и те же когнитивные каналы, поэтому зритель может либо прочитать слайд, либо выслушать вас, либо выполнить часть того и другого (каждое из них плохо ), в результате когнитивной перегрузки [4]. Зрительный канал является отдельным, что позволяет обрабатывать изображения/видео со слуховой информацией без когнитивной перегрузки [6] (Правило 6). Поскольку презентации — это упражнение в слушании, а не в чтении, делайте все возможное, чтобы оптимизировать способность аудитории слушать. Используйте слова экономно в качестве «путеводителей» для вас и аудитории по основным моментам слайда. На самом деле, вы можете добавлять короткие текстовые фрагменты, дублирующие вербальный компонент презентации, что, как было показано, улучшает запоминание [7] (см. рис. 1, где показан пример избыточного текста, позволяющего избежать когнитивной перегрузки). Будьте внимательны при выборе шаблона слайда, чтобы свести к минимуму случайное добавление элементов, которые аудитория должна обработать, но которые не важны. Дэвид Дж. П. Филлипс утверждает (и эффектно демонстрирует в своем выступлении на TEDx [5]), что человеческий мозг может легко интерпретировать 6 элементов, и более того, требуется 500-процентное увеличение когнитивной нагрузки человека, поэтому держите общее количество элементов на слайде равным 6 или меньше.Наконец, помимо использования короткого текста, пустого пространства и эффективного использования графики/изображений, вы можете еще больше упростить когнитивную обработку, учитывая выбор цвета, типа и размера шрифта. Вот несколько предложений по улучшению опыта для вашей аудитории, подчеркивающих важность этих элементов для некоторых конкретных групп:

Используйте высококонтрастные цвета и простой фон с низким или отсутствующим цветом — для людей с дислексией или нарушением зрения.
Используйте шрифты без засечек и крупный размер шрифта (включая подписи к рисункам), избегайте курсива, подчеркивания (вместо этого используйте жирный шрифт для выделения) и всех заглавных букв — для людей с дислексией или нарушениями зрения [8].
Используйте цветовые комбинации и палитры, понятные людям с различными формами дальтонизма [9]. Существуют отличные инструменты для определения используемых цветов и способов имитации презентации или рисунков так, как их может увидеть человек с дальтонизмом (это легко найти с помощью поиска в Интернете).
В этом растущем мире инструментов для виртуальных презентаций подумайте о том, чтобы попрактиковаться в своем выступлении с помощью системы скрытых субтитров. Используйте это, чтобы определить, как улучшить темп речи, громкость и произношение, чтобы улучшить понимание всеми членами вашей аудитории, но особенно людьми с нарушениями слуха.

Правило 8. Создавайте слайд так, чтобы отвлекающийся человек получил основную информацию

Очень сложно сосредоточиться на презентации, особенно если она длинная или является частью длинной серии выступлений на конференции. Зрители могут отвлечься на важное электронное письмо или начать мечтать об обеде. Итак, важно посмотреть на свой слайд и спросить: «Если они не услышат ничего из того, что я сказал, поймут ли они ключевую идею этого слайда?» Другие правила созданы, чтобы помочь в этом, в том числе четкость единственной точки слайда (правило 1), название слайда с основным выводом (правило 3), а также использование рисунков (правило 6) и короткого текста, избыточных для ваше словесное описание (правило 7). Однако с каждым слайдом отступайте и спрашивайте, передан ли его основной вывод, даже если кто-то не слышал ваш сопровождающий диалог. Важно спросить, соответствует ли информация на слайде правильному уровню абстракции. Например, есть ли у вас слишком много подробностей об эксперименте, которые скрывают результат эксперимента (т. е. нарушение правила 1)? Если вы беспокоитесь о том, что у вас недостаточно деталей, оставьте слайд в конце набора слайдов (после ваших выводов и благодарностей) с более подробной информацией, к которой вы можете обратиться во время периода вопросов и ответов.

Правило 9. Итеративно улучшайте дизайн слайдов на практике

Хорошо оформленные слайды, соответствующие первым 8 правилам, призваны помочь вам донести мысль, которую вы намереваетесь, и в то время, за которое вы собираетесь ее донести. практиковаться, как правило, много. Наиболее важными аспектами отработки новой презентации с прицелом на дизайн слайдов являются следующие 2 ключевых момента: (1) практика, чтобы убедиться, что вы каждый раз попадаете в самые важные моменты (например, сообщения текстового руководства). вы оставили себя и название слайда); и (2) тренируйтесь, чтобы после завершения одного слайда он сразу переходил к следующему слайду. Переходы между слайдами, то, что вы говорите, когда заканчиваете один слайд и начинаете следующий, важны для сохранения потока «истории». Практика — это когда я обнаруживаю, что последовательность моих презентаций неверна или что я оставил себе слишком мало ориентиров, чтобы помнить, что будет дальше. Кроме того, во время практики мне чаще всего приходится улучшать правило 2 (показ слайда занимает слишком много времени, обычно потому, что я нарушил правило 1, и я даю слишком много информации для одного слайда), правило 4 (я иметь на слайде второстепенную деталь) и правило 5 (забыл указать ключевую ссылку). Самый лучший тип практики — это перед аудиторией (например, вашей лабораторией или коллегами), где они, имея свежий взгляд, могут помочь вам определить места для улучшения содержания слайдов, дизайна и связей во всей вашей речи.

Правило 10. Проектируйте так, чтобы смягчить последствия технических аварий

Настоящая презентация почти никогда не идет так, как мы планировали в голове или во время практики. Возможно, динамик раньше у вас шел со временем и теперь его нужно подгонять. Возможно, компьютер, который вы используете организатором, не будет показывать ваше видео. Возможно, у вас плохой интернет в тот день, когда вы проводите виртуальную презентацию на конференции. Технические проблемы обычно являются частью практики обмена вашей работой через презентации. Следовательно, вы можете спроектировать свои слайды так, чтобы ограничить влияние определенных видов технических аварий, а также подготовить альтернативные подходы.Вот лишь несколько примеров подготовки, которая поможет вам избежать полного фиаско:

Сохраните презентацию в формате PDF. Если версия Keynote или PowerPoint на хост-компьютере вызывает проблемы, у вас все равно будет функциональная копия с более высокой гарантией совместимости.
При использовании видео создайте резервный слайд со скриншотами основных результатов. Например, если у меня есть видео о миграции клеток, у меня обязательно будет копия начала и конца видео на случай, если видео не будет воспроизводиться. Даже если видео сработало, вы можете сделать паузу на этом резервном слайде и выделить время, чтобы выделить ключевые результаты словами, если кто-то не смог увидеть или понять видео.
Избегайте анимации, например рисунков или текста, которые мигают/вылетают/и т. д. Опросы показывают, что никому не нравятся движения в презентациях [3,4]. Вероятно, существует когнитивная основа почти всеобщего отвращения к бессмысленным анимациям, связанная с идеей, предложенной Кослином и его коллегами, о том, что анимация — это значимая единица восприятия, привлекающая непосредственное внимание [4]. Хотя перцептивную значимость можно использовать для привлечения внимания и улучшения запоминания определенных моментов, если вы используете этот подход для ненужных/неважных вещей (таких как анимация текста маркера, всплывающие изображения и т. д.), то вы будете отвлекать внимание. ваша аудитория от важного контента. Наконец, анимация создает дополнительную нагрузку для людей с нарушениями зрения [10] и создает возможности для технических сбоев, если программное обеспечение в хост-системе несовместимо с запланированной анимацией.

Выводы

Эти правила — лишь начало пути к созданию более привлекательных презентаций, повышающих удержание аудитории ваших материалов. Тем не менее, есть замечательные ресурсы для продолжения пути к тому, чтобы стать выдающимся оратором, что включает в себя понимание психологии и нейронауки, лежащих в основе человеческого восприятия и обучения. Например, как подчеркивается в Правиле 7, Дэвид Дж. П. Филлипс провел замечательный доклад на TEDx по этому вопросу [5], а в книге Косслин и его коллег «Ошибки и неудачи презентации в PowerPoint: психологический анализ» подробно описывается ряд аспектов человеческое познание и стиль изложения [4]. На эту тему есть много книг, в том числе популярная «Presentation Zen» Гарра Рейнольдса [11]. Наконец, хотя здесь мы вкратце коснулись визуализации данных, это целая отдельная тема, которую стоит усовершенствовать как для письменных, так и для устных презентаций работы с помощью фантастических ресурсов, таких как «Визуальное отображение количественной информации» Эдварда Тафте [12] или статья «Визуализация биомедицинских данных» О'Донохью и его коллег [13].

Благодарности

Я хотел бы поблагодарить бесчисленное количество докладчиков, коллег, студентов и наставников, у которых я многому научился благодаря эффективным презентациям. Кроме того, спасибо за замечательные ресурсы, опубликованные организациями о том, как повысить инклюзивность. Особая благодарность д-ру Джейсону Папину и д-ру Майклу Гертину за ранний отзыв об этой редакционной статье.

Бывший проповедник бренда Apple, ставший венчурным капиталистом, Гай Кавасаки выслушал сотни предпринимателей, которые предлагали свои идеи, надеясь получить финансирование для своего бизнеса. Большинство этих презентаций — «дерьмо» (его слова): «60 слайдов о заявленных патентах», «преимущество первопроходца» и «все, что нам нужно сделать, — это заставить 1% людей в Китае купить это». После многих лет прослушивания подобных презентаций он поставил перед собой задачу продвигать правило 10/20/30 в PowerPoint.

Все очень просто: презентация PowerPoint должна состоять из 10 слайдов, длиться не более 20 минут и содержать шрифт размером не менее 30 пунктов.

Он утверждает, что десять слайдов – оптимальное количество, поскольку ни один нормальный человек не может понять и запомнить более 10 понятий в ходе деловой встречи. Как вы выберете эти 10 слайдов, зависит от вас, но обычно они определяют проблему, представляют ваше решение, рассказывают о том, как его достичь, кто будет это делать, сроки и резюме.

Двадцать минут – это время, которое должно пройти. Неважно, что у вас есть час на презентацию. Сделайте это за 20 минут, и у вас будет еще 40 минут на обсуждение.

Тридцать баллов за шрифт. Сколько раз вы просматривали слайды, заполненные абзацами и маркерами текста размером 10 пунктов? Это столько текста, сколько любой может поместиться на экране. Чтобы добавить оскорбление к травме, ведущий переходит к чтению текста! Зрители, конечно, это понимают и тоже начинают читать, рассинхронизируясь с ведущим.

Как и большинство из вас, я провел множество презентаций – деловых презентаций, отчетов для клиентов, выступлений перед коллегами по коммуникации и классных лекций – и признаю, что нарушил каждое из этих правил. Правило 30 пунктов, которое я могу соблюдать — просто имеет смысл использовать визуальную среду, такую как PowerPoint, для представления визуальных изображений.Десять слайдов? Это вызов, поэтому, если он упадет до 15, мне все равно. Двадцать минут — это самое сложное, но это отличный совет. Всегда заставляйте их просить больше, и вам будет о чем поговорить, когда начнется обсуждение.

Дополнительные ресурсы

Нужна потрясающая презентация?

Презентацию называют убойной не просто так: вы хотите сразить их наповал! Простой не так ли? Но если это не покажется простым, вы всегда можете позвать нас на помощь. Мы будем работать с вами, чтобы создать вашу историю и создать сногсшибательную презентацию, которая поразит вашу аудиторию. Прямо как Грязный Гарри.

Читайте также: