Практическая работа 2 ввод данных и формул в ячейки электронной таблицы ms excel готовая работа

Обновлено: 21.11.2024

У вас есть несколько вариантов ввода данных вручную в Excel. Вы можете вводить данные в одну ячейку, в несколько ячеек одновременно или сразу на несколько листов. Вводимые данные могут быть числами, текстом, датами или временем. Вы можете форматировать данные различными способами. Кроме того, есть несколько параметров, которые можно изменить, чтобы упростить ввод данных.

В этом разделе не объясняется, как использовать форму данных для ввода данных на лист. Дополнительные сведения о работе с формами данных см. в разделе Добавление, изменение, поиск и удаление строк с помощью формы данных.

Важно! Если вы не можете вводить или редактировать данные на листе, возможно, он был защищен вами или кем-то другим для предотвращения случайного изменения данных. На защищенном листе вы можете выбирать ячейки для просмотра данных, но вы не сможете вводить информацию в заблокированные ячейки. В большинстве случаев не следует снимать защиту с рабочего листа, если у вас нет на это разрешения от лица, создавшего его. Чтобы снять защиту листа, нажмите «Снять защиту листа» в группе «Изменения» на вкладке «Рецензирование». Если при применении защиты рабочего листа был установлен пароль, необходимо сначала ввести этот пароль, чтобы снять защиту с рабочего листа.

На листе щелкните ячейку.

Введите цифры или текст, которые вы хотите ввести, а затем нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Чтобы ввести данные в новую строку внутри ячейки, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.

На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

Нажмите "Дополнительно", а затем в разделе "Параметры редактирования" установите флажок "Автоматически вставлять десятичную точку".

В поле "Места" введите положительное число для цифр справа от десятичной точки или отрицательное число для цифр слева от десятичной точки.

Например, если вы введете 3 в поле "Места", а затем введете 2834 в ячейку, значение будет отображаться как 2,834. Если вы введете -3 в поле Places, а затем наберете 283, значение будет 283000.

На листе щелкните ячейку и введите нужное число.

Данные, которые вы вводили в ячейки до выбора параметра "Фиксированное десятичное число", не затрагиваются.

Чтобы временно переопределить параметр "Фиксированное десятичное число", введите десятичную точку при вводе числа.

На листе щелкните ячейку.

Введите дату или время следующим образом:

Чтобы ввести дату, используйте косую черту или дефис для разделения частей даты; например, введите 5 сентября 2002 г. или 5 сентября 2002 г.

Чтобы ввести время в 12-часовом формате, введите время, затем пробел, а затем введите a или p после времени; например, 9 часов вечера. В противном случае Excel вводит время как AM.

Чтобы ввести текущую дату и время, нажмите Ctrl+Shift+; (точка с запятой).

Чтобы ввести дату или время, которые останутся текущими при повторном открытии листа, вы можете использовать функции СЕГОДНЯ и СЕЙЧАС.

Когда вы вводите дату или время в ячейку, они отображаются либо в формате даты или времени по умолчанию для вашего компьютера, либо в формате, который применялся к ячейке до ввода даты или времени. Формат даты или времени по умолчанию основан на настройках даты и времени в диалоговом окне «Язык и региональные стандарты» («Панель управления», «Часы», «Язык» и «Регион»). Если эти настройки на вашем компьютере были изменены, даты и время в ваших книгах, которые не были отформатированы с помощью команды «Формат ячеек», отображаются в соответствии с этими настройками.

Выберите ячейки, в которые вы хотите ввести одинаковые данные. Ячейки не обязательно должны быть смежными.

В активной ячейке введите данные и нажмите Ctrl+Enter.

Вы также можете ввести одни и те же данные в несколько ячеек, используя маркер заполнения для автоматического заполнения данных в ячейках листа.

Сделав несколько рабочих листов активными одновременно, вы можете вводить новые данные или изменять существующие данные на одном из рабочих листов, и изменения применяются к одним и тем же ячейкам на всех выбранных рабочих листах.

Перейдите на вкладку первого рабочего листа, содержащего данные, которые вы хотите изменить. Затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкайте вкладки других рабочих листов, в которых вы хотите синхронизировать данные.

Примечание. Если вы не видите нужную вкладку рабочего листа, нажимайте кнопки прокрутки вкладок, чтобы найти лист, а затем щелкните его вкладку. Если вы по-прежнему не можете найти нужные вкладки рабочего листа, возможно, вам придется развернуть окно документа.

На активном листе выберите ячейку или диапазон, в котором вы хотите изменить существующие или ввести новые данные.

В активной ячейке введите новые данные или отредактируйте существующие данные, а затем нажмите клавишу ВВОД или Tab, чтобы переместить выделение в следующую ячейку.

Изменения применяются ко всем выбранным вами листам.

Повторяйте предыдущий шаг, пока не закончите ввод или редактирование данных.

Чтобы отменить выбор нескольких рабочих листов, щелкните любой невыбранный рабочий лист. Если невыбранный лист не отображается, можно щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выбрать команду Разгруппировать листы.

Когда вы вводите или редактируете данные, изменения затрагивают все выбранные рабочие листы и могут непреднамеренно заменить данные, которые вы не хотели изменять. Чтобы избежать этого, вы можете просматривать все рабочие листы одновременно, чтобы выявить потенциальные конфликты данных.

На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите "Новое окно".

Переключитесь в новое окно и щелкните лист, который хотите просмотреть.

Повторите шаги 1 и 2 для каждого рабочего листа, который вы хотите просмотреть.

На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите "Упорядочить все", а затем выберите нужный вариант.

Чтобы просматривать рабочие листы только в активной книге, в диалоговом окне "Упорядочить окна" установите флажок "Окна активной книги".

В Excel есть несколько параметров, которые можно изменить, чтобы упростить ввод данных вручную. Некоторые изменения влияют на все книги, некоторые — на весь лист, а некоторые — только на указанные вами ячейки.

Изменить направление клавиши Enter

Когда вы нажимаете Tab для ввода данных в несколько ячеек подряд, а затем нажимаете Enter в конце этой строки, по умолчанию выбор перемещается в начало следующей строки.

Нажатие Enter перемещает выделение на одну ячейку вниз, а нажатие Tab перемещает выделение на одну ячейку вправо. Вы не можете изменить направление перемещения для клавиши Tab, но можете указать другое направление для клавиши Enter. Изменение этого параметра влияет на весь рабочий лист, любые другие открытые рабочие листы, любые другие открытые рабочие книги и все новые рабочие книги.

На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

В категории "Дополнительно" в разделе "Параметры редактирования" установите флажок "После нажатия Enter" переместить выделение, а затем выберите нужное направление в поле "Направление".

Изменить ширину столбца

Нажмите ячейку, для которой вы хотите изменить ширину столбца.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат".

В разделе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

Чтобы уместить весь текст в ячейке, нажмите "Автоподбор ширины столбца".

Чтобы указать большую ширину столбца, нажмите "Ширина столбца", а затем введите нужную ширину в поле "Ширина столбца".

Примечание. В качестве альтернативы увеличению ширины столбца можно изменить формат этого столбца или даже отдельной ячейки. Например, вы можете изменить формат даты, чтобы дата отображалась только как месяц и день (формат «мм/дд»), например, 31 декабря, или представляла число в научном (экспоненциальном) формате, например 4E+08.

Перенос текста в ячейку

Вы можете отображать несколько строк текста внутри ячейки, перенося текст. Перенос текста в ячейке не влияет на другие ячейки.

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить текст.

На вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Перенос текста".

Примечание. Если текст представляет собой длинное слово, символы не будут переноситься (слово не будет разделено); вместо этого вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если весь текст не виден после переноса текста, возможно, вам придется отрегулировать высоту строки. На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат", а затем в разделе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор строки".

Дополнительную информацию об переносе текста см. в статье Перенос текста в ячейку.

Изменить формат числа

В Excel формат ячейки отличается от данных, хранящихся в ячейке. Эта разница в отображении может иметь значительный эффект, когда данные являются числовыми. Например, если число, которое вы вводите, округляется, обычно округляется только отображаемое число. В вычислениях используется фактическое число, хранящееся в ячейке, а не отображаемое отформатированное число. Следовательно, расчеты могут оказаться неточными из-за округления в одной или нескольких ячейках.

После того, как вы введете числа в ячейку, вы можете изменить формат их отображения.

Нажмите ячейку, содержащую числа, которые вы хотите отформатировать.

На вкладке "Главная" в группе "Число" щелкните стрелку рядом с полем "Числовой формат" и выберите нужный формат.

Чтобы выбрать числовой формат из списка доступных форматов, нажмите «Другие числовые форматы», а затем выберите нужный формат в списке «Категория».

Отформатировать число как текст

Числа, которые не должны рассчитываться в Excel, например номера телефонов, можно отформатировать как текст, применив текстовый формат к пустым ячейкам перед вводом чисел.

Выберите пустую ячейку.

На вкладке "Главная" в группе "Число" щелкните стрелку рядом с полем "Числовой формат" и выберите "Текст".

Введите нужные числа в отформатированную ячейку.

Числа, которые вы ввели до того, как применили текстовый формат к ячейкам, должны быть введены снова в отформатированные ячейки. Чтобы быстро повторно ввести числа в виде текста, выберите каждую ячейку, нажмите клавишу F2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Вы можете создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения или деления значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следуют константы, представляющие собой числовые значения, и операторы вычисления, такие как знаки плюс (+), минус (-), звездочка (*) или косая черта (/).

Давайте рассмотрим пример простой формулы.

На листе щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.

Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (до 8192 символов), которые вы хотите использовать в расчетах.

Для нашего примера введите =1+1.

Вместо того, чтобы вводить константы в формулу, вы можете выбрать ячейки, содержащие значения, которые вы хотите использовать, и ввести операторы между выбранными ячейками.

В соответствии со стандартным порядком математических операций умножение и деление выполняются перед сложением и вычитанием.

Нажмите Enter (Windows) или Return (Mac).

Возьмем еще один вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другую ячейку и нажмите Enter или Return. Excel умножает два последних числа и добавляет к результату первое число.

Использовать автосумму

Вы можете использовать автосумму для быстрого суммирования столбца, строки или чисел. Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, нажмите «Автосумма» на вкладке «Главная», нажмите «Ввод» (Windows) или «Return» (Mac). Готово!

Когда вы нажимаете кнопку "Автосумма", Excel автоматически вводит формулу (в которой используется функция СУММ) для суммирования чисел.

Примечание. Вы также можете ввести ALT+= (Windows) или ALT++= (Mac) в ячейку, и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Вот пример. Чтобы добавить числа за январь в этот бюджет развлечений, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите Автосумма. В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, которые вы суммируете.

Нажмите Enter, чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7. Вы также можете увидеть формулу в строке формул в верхней части окна Excel.

Чтобы суммировать столбец чисел, выберите ячейку непосредственно под последним числом в столбце. Чтобы суммировать ряд чисел, выберите ячейку сразу справа.

После создания формулы вы можете скопировать ее в другие ячейки вместо того, чтобы вводить ее снова и снова. Например, если вы скопируете формулу из ячейки B7 в ячейку C7, формула в ячейке C7 автоматически подстроится под новое местоположение и вычислит числа в ячейках C3:C6.

Вы также можете использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно. Например, вы можете выделить ячейки B7 и C7, нажать "Автосумма" и одновременно подвести итоги по обоим столбцам.

Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости вы можете изменить ширину столбцов, чтобы увидеть все данные.

Примечание. Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите Enter (Windows) или Return (Mac).

Аннотация. Это первое руководство из серии, предназначенной для ознакомления и ознакомления с Excel и его встроенными функциями обработки и анализа данных. Эти учебные пособия создают и улучшают рабочую книгу Excel с нуля, создают модель данных, а затем создают потрясающие интерактивные отчеты с помощью Power View. Учебники предназначены для демонстрации функций и возможностей Microsoft Business Intelligence в Excel, сводных таблицах, Power Pivot и Power View.

Примечание. В этой статье описываются модели данных в Excel 2013. Однако те же функции моделирования данных и Power Pivot, представленные в Excel 2013, применимы и к Excel 2016.

Из этих руководств вы узнаете, как импортировать и исследовать данные в Excel, создавать и улучшать модель данных с помощью Power Pivot, а также создавать интерактивные отчеты с помощью Power View, которые вы можете публиковать, защищать и делиться ими.

Учебники из этой серии следующие:

Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных

В этом руководстве вы начнете с пустой книги Excel.

В этом руководстве представлены следующие разделы:

В конце этого руководства есть тест, который вы можете пройти, чтобы проверить свои знания.

В этой серии руководств используются данные, описывающие олимпийские медали, принимающие страны и различные олимпийские спортивные мероприятия. Мы предлагаем вам пройти все уроки по порядку. Кроме того, в учебных пособиях используется Excel 2013 с включенным Power Pivot. Для получения дополнительной информации об Excel 2013 нажмите здесь. Чтобы получить инструкции по включению Power Pivot, нажмите здесь.

Импорт данных из базы данных

Мы начинаем это руководство с пустой рабочей тетради. Цель этого раздела — подключиться к внешнему источнику данных и импортировать эти данные в Excel для дальнейшего анализа.

Давайте начнем с загрузки некоторых данных из Интернета. Данные описывают олимпийские медали и представляют собой базу данных Microsoft Access.

Нажмите на следующие ссылки, чтобы загрузить файлы, которые мы используем в этой серии руководств. Загрузите каждый из четырех файлов в легкодоступное место, например Загрузки или Мои документы, или в новую созданную вами папку:
> OlympicMedals.accdb Доступ к базе данных
> OlympicSports.xlsx Книга Excel
> Population.xlsx Книга Excel
> DiscImage_table.xlsx Книга Excel

В Excel 2013 откройте пустую книгу.

Нажмите ДАННЫЕ > Получить внешние данные > Из Access. Лента динамически настраивается в зависимости от ширины вашей книги, поэтому команды на вашей ленте могут выглядеть немного иначе, чем на следующих экранах. На первом экране показана лента, когда книга широкая, на втором изображении показана книга, размер которой был изменен, чтобы занимать только часть экрана.

Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb и нажмите «Открыть». Появится следующее окно Select Table, отображающее таблицы, найденные в базе данных. Таблицы в базе данных аналогичны рабочим листам или таблицам в Excel. Установите флажок Разрешить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы. Затем нажмите ОК.

Появится окно импорта данных.

Примечание. Обратите внимание на флажок в нижней части окна, который позволяет добавить эти данные в модель данных, как показано на следующем экране. Модель данных создается автоматически, когда вы одновременно импортируете или работаете с двумя или более таблицами. Модель данных объединяет таблицы, что позволяет выполнять расширенный анализ с использованием сводных таблиц, Power Pivot и Power View. Когда вы импортируете таблицы из базы данных, существующие отношения базы данных между этими таблицами используются для создания модели данных в Excel. Модель данных прозрачна в Excel, но вы можете просматривать и изменять ее напрямую с помощью надстройки Power Pivot. Модель данных более подробно рассматривается далее в этом руководстве.

Выберите параметр "Отчет сводной таблицы", который импортирует таблицы в Excel и подготовит сводную таблицу для анализа импортированных таблиц, и нажмите "ОК".

После импорта данных создается сводная таблица с использованием импортированных таблиц.

Данные, импортированные в Excel, и модель данных, созданная автоматически, готовы к исследованию данных.

Изучение данных с помощью сводной таблицы

Изучать импортированные данные легко с помощью сводной таблицы. В сводной таблице вы перетаскиваете поля (аналогичные столбцам в Excel) из таблиц (например, таблицы, которые вы только что импортировали из базы данных Access) в разные области сводной таблицы, чтобы настроить способ представления ваших данных. Сводная таблица состоит из четырех областей: ФИЛЬТРЫ, СТОЛБЦЫ, СТРОКИ и ЗНАЧЕНИЯ.

Может потребоваться некоторое время, чтобы определить, в какую область следует перетаскивать поле. Вы можете перетаскивать столько полей из своих таблиц, сколько хотите, пока сводная таблица не представит ваши данные так, как вы хотите их видеть. Не стесняйтесь исследовать, перетаскивая поля в разные области сводной таблицы; базовые данные не затрагиваются при упорядочении полей в сводной таблице.

Давайте рассмотрим данные об олимпийских медалях в сводной таблице, начав с олимпийских медалистов, систематизированных по дисциплине, типу медали и стране или региону спортсмена.

В полях сводной таблицы разверните таблицу медалей, нажав стрелку рядом с ней. Найдите поле NOC_CountryRegion в расширенной таблице медалей и перетащите его в область COLUMNS. НОК – национальные олимпийские комитеты, которые являются организационными подразделениями страны или региона.

Затем из таблицы "Дисциплины" перетащите "Дисциплина" в область ROWS.

Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы отобразить только пять видов спорта: стрельбу из лука, дайвинг, фехтование, фигурное катание и конькобежный спорт. Это можно сделать в области полей сводной таблицы или с помощью фильтра меток строк в самой сводной таблице.

Нажмите в любом месте сводной таблицы, чтобы убедиться, что выбрана сводная таблица Excel. В списке полей сводной таблицы, где развернута таблица «Дисциплины», наведите указатель мыши на ее поле «Дисциплина», и справа от поля появится стрелка раскрывающегося списка. Щелкните раскрывающийся список, щелкните (Выбрать все), чтобы удалить все варианты, затем прокрутите вниз и выберите Стрельба из лука, Дайвинг, Фехтование, Фигурное катание и Конькобежный спорт. Нажмите "ОК".

Или в разделе «Ярлыки строк» сводной таблицы щелкните раскрывающийся список рядом с «Ярлыками строк» в сводной таблице, нажмите («Выбрать все»), чтобы удалить все выбранные элементы, затем прокрутите вниз и выберите «Стрельба из лука», «Прыжки в воду», «Фехтование», «Фигурное катание» и « Конькобежный спорт. Нажмите "ОК".

В полях сводной таблицы из таблицы медалей перетащите медаль в область ЗНАЧЕНИЯ. Поскольку значения должны быть числовыми, Excel автоматически меняет Medal на Count of Medal.

В таблице Медали снова выберите Медаль и перетащите ее в область ФИЛЬТРОВ.

Давайте отфильтруем сводную таблицу, чтобы отобразить только страны или регионы с более чем 90 медалями. Вот как.

В сводной таблице нажмите раскрывающийся список справа от меток столбцов.

Выберите «Фильтры значений» и выберите «Больше чем…».

Введите 90 в последнее поле (справа). Нажмите "ОК".

Ваша сводная таблица выглядит следующим образом.

С небольшими усилиями у вас теперь есть базовая сводная таблица, включающая поля из трех разных таблиц. Что делало эту задачу такой простой, так это уже существующие отношения между таблицами. Поскольку в исходной базе данных существовали связи между таблицами и поскольку вы импортировали все таблицы в рамках одной операции, Excel мог воссоздать эти связи между таблицами в своей модели данных.

Но что, если ваши данные получены из разных источников или импортированы позднее? Как правило, вы можете создавать отношения с новыми данными на основе совпадающих столбцов. На следующем шаге вы импортируете дополнительные таблицы и узнаете, как создавать новые связи.

Импорт данных из электронной таблицы

Теперь давайте импортируем данные из другого источника, на этот раз из существующей книги, а затем укажем отношения между нашими существующими данными и новыми данными. Отношения позволяют анализировать наборы данных в Excel и создавать интересные и захватывающие визуализации из импортируемых данных.

Давайте начнем с создания пустого листа, а затем импортируем данные из книги Excel.

Вставьте новый лист Excel и назовите его «Спорт».

Перейдите к папке, содержащей загруженные файлы образцов данных, и откройте файл OlympicSports.xlsx.

Выберите и скопируйте данные на Лист1. Если вы выберете ячейку с данными, например ячейку A1, вы можете нажать Ctrl + A, чтобы выбрать все соседние данные. Закройте книгу OlympicSports.xlsx.

На рабочем листе "Спорт" поместите курсор в ячейку A1 и вставьте данные.

Не снимая выделения с данных, нажмите Ctrl + T, чтобы отформатировать данные в виде таблицы. Вы также можете отформатировать данные в виде таблицы на ленте, выбрав ГЛАВНАЯ > Форматировать как таблицу. Поскольку у данных есть заголовки, выберите Моя таблица имеет заголовки в появившемся окне Создать таблицу, как показано здесь.

Форматирование данных в виде таблицы имеет много преимуществ. Таблице можно присвоить имя, чтобы ее было легко идентифицировать. Вы также можете устанавливать связи между таблицами, что позволяет исследовать и анализировать их в сводных таблицах, Power Pivot и Power View.

Назовите таблицу. В ИНСТРУМЕНТАХ ДЛЯ ТАБЛИЦ > ДИЗАЙН > Свойства найдите поле Имя таблицы и введите Спорт. Рабочая книга выглядит следующим образом.

Сохраните книгу.

Импорт данных с помощью копирования и вставки

Теперь, когда мы импортировали данные из книги Excel, давайте импортируем данные из таблицы, найденной на веб-странице, или из любого другого источника, из которого мы можем копировать и вставлять в Excel. На следующих шагах вы добавите города-организаторы Олимпийских игр из таблицы.

поиск меню

Урок 2. Простые формулы

Введение

Одной из самых мощных функций Excel является возможность вычисления числовой информации с помощью формул. Как и калькулятор, Excel может складывать, вычитать, умножать и делить. В этом уроке мы покажем вам, как использовать ссылки на ячейки для создания простых формул.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как создавать формулы в Excel.

Математические операторы

Excel использует стандартные операторы для формул, такие как знак "плюс" для сложения (+), знак "минус" для вычитания (-), звездочка для умножения (*), косая черта для деления (/) и знак вставки. (^) для показателей степени.

Стандартные операторы

Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства (=). Это связано с тем, что ячейка содержит или равна формуле и вычисляемому ею значению.

Ссылки на ячейки

Хотя вы можете создавать простые формулы в Excel вручную (например, =2+2 или =5*5), в большинстве случаев для создания формулы вы будете использовать адреса ячеек. Это называется созданием ссылки на ячейку. Использование ссылок на ячейки гарантирует, что ваши формулы всегда будут точными, поскольку вы можете изменить значение ячеек, на которые ссылаетесь, без необходимости переписывать формулу.

Использование ссылок на ячейки для пересчета формулы

Комбинируя математический оператор со ссылками на ячейки, вы можете создавать различные простые формулы в Excel. Формулы также могут включать комбинацию ссылок на ячейки и чисел, как в примерах ниже:

Примеры простых формул

Чтобы создать формулу:

В приведенном ниже примере мы будем использовать простую формулу и ссылки на ячейки для расчета бюджета.

Выбор ячейки B3

Ввод знака =

Ссылка на ячейку B1

Ссылка на ячейку B2

Полная формула и расчетное значение

Изменение значений со ссылками на ячейки

Истинное преимущество ссылок на ячейки заключается в том, что они позволяют обновлять данные на листе без необходимости переписывать формулы. В приведенном ниже примере мы изменили значение ячейки B1 с 1200 до 1800 долларов. Формула в ячейке B3 автоматически пересчитает и отобразит новое значение в ячейке B3.

Пересчитанное значение ячейки

Excel не всегда сообщит вам, если ваша формула содержит ошибку, поэтому вы должны проверить все свои формулы. Чтобы узнать, как это сделать, вы можете прочитать урок «Перепроверьте свои формулы» из нашего учебника по формулам Excel.

Чтобы создать формулу с помощью метода «укажи и щелкни»:

Вместо того, чтобы вводить адреса ячеек вручную, вы можете указать и щелкнуть ячейки, которые хотите включить в формулу. Этот метод может сэкономить много времени и усилий при создании формул. В приведенном ниже примере мы создадим формулу для расчета стоимости заказа нескольких коробок пластикового столового серебра.

Выбор ячейки D3

Ссылка на ячейку B3

Ссылка на ячейку C3

Заполненная формула и вычисленное значение

Формулы также можно копировать в соседние ячейки с помощью маркера заполнения, что может сэкономить много времени и усилий, если вам нужно выполнить одни и те же вычисления несколько раз на листе. Просмотрите наш урок об относительных и абсолютных ссылках на ячейки, чтобы узнать больше.

Копирование формулы в соседние ячейки с помощью маркера заполнения

Чтобы изменить формулу:

Иногда вам может понадобиться изменить существующую формулу. В приведенном ниже примере мы ввели в формулу неверный адрес ячейки, поэтому нам нужно его исправить.

Выбор ячейки B3

Выбор формулы для редактирования

Неуместная ссылка на ячейку

Редактирование формулы

Новое рассчитанное значение

Если вы передумаете, вы можете нажать клавишу Esc на клавиатуре, чтобы случайно не внести изменения в формулу.

Чтобы отобразить все формулы в электронной таблице, вы можете, удерживая клавишу Ctrl, нажать ` (ударение). Клавиша серьезного акцента обычно находится в верхнем левом углу клавиатуры. Вы можете снова нажать Ctrl+`, чтобы вернуться к обычному виду.

Читайте также: