Повторить действие в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Повторение команд — важная функция Microsoft Excel при работе на листе. Использование команды «Повторить предыдущую команду» в Excel помогает избежать ввода одной и той же команды или формулы в каждой ячейке листа. Есть два способа повторить команду на листе Excel:

С помощью сочетания клавиш
С помощью команды «Повторить».

Повторение предыдущей команды с помощью сочетания клавиш

Чтобы повторить предыдущую команду с помощью сочетания клавиш, одновременно нажмите и удерживайте следующие клавиши:

Повторение предыдущей команды с помощью команды Repeat

Чтобы повторить предыдущее действие с помощью команды «Повторить», просто добавьте параметр быстрой команды в верхнюю строку меню листа Excel. Это можно сделать следующим образом:

<р>1. Нажмите кнопку «Настроить панель быстрого доступа» на верхней панели меню рабочего листа Excel. В раскрывающемся меню выберите параметр «Дополнительные команды», как показано ниже:

<р>2. В списке параметров на вкладке «Дополнительные команды» нажмите «Повторить» и добавьте его на панель быстрого доступа.

<р>3. При этом команда «Повторить» появится на панели инструментов «Быстрые команды», которая находится на верхней панели инструментов меню рабочего листа Excel. Команду «Повторить» можно найти здесь, как показано ниже:

Команду «Повторить» можно использовать столько раз, сколько необходимо, чтобы повторить предыдущее действие и повторить команду, введенную в одной ячейке, в других ячейках.

Дополнительные ресурсы

CFI предлагает аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA)™ Стать сертифицированным аналитиком по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® Сертификация аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® от CFI поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере . Зарегистрируйтесь сегодня! Сертификационная программа для тех, кто хочет поднять свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и развивать свою базу знаний, изучите дополнительные соответствующие ресурсы ниже:

Найти и заменить в Excel Найти и заменить в Excel Узнайте, как выполнять поиск в Excel — это пошаговое руководство научит, как находить и заменять в электронных таблицах Excel с помощью сочетания клавиш Ctrl + F. Поиск и замена в Excel позволяет быстро искать все ячейки и формулы в электронной таблице для всех экземпляров, которые соответствуют вашим критериям поиска. В этом руководстве рассказывается, как
Как сделать график в Excel Как сделать график в Excel? Помимо работы с большими объемами данных, специалистам в области финансов и бухгалтерского учета необходимо научиться строить графики в Excel. Визуализация данных (визуальное представление данных в виде диаграмм или графиков) имеет решающее значение для многих задач.
Объединение ячеек в Excel Объединение ячеек в Excel Наиболее распространенной причиной объединения ячеек является форматирование и центрирование заголовков. Это руководство покажет вам, как объединять ячейки в Excel, хотя настоятельно рекомендуется не объединять их, если в этом нет крайней необходимости. В качестве альтернативы мы рекомендуем использовать Center Across
Ускоренный курс Excel Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Бесплатное руководство по Excel

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Много раз вы, возможно, сталкивались с ситуацией, когда вам нужно многократно выполнять множество задач при работе с листом Excel.

Возможно, вам потребуется вставить пустую строку или столбец, добавить черную рамку, красную заливку ячейки и т. д. в несколько ячеек, а повторение одной и той же задачи снова и снова может занять довольно много времени.

В этой статье мы обсудим три способа повторения последнего действия в Excel:

Использование сочетаний клавиш (F4)

Если вы хотите повторить действие в Excel, например вставить столбец/строку, форматировать ячейки, скопировать и вставить и т. д., вы можете использовать сочетание клавиш F4, которое повторит ваше последнее действие ( в большинстве случаев).

Посмотрите на YouTube и поставьте лайк!

Если вы хотите вставить пустые строки несколько раз с помощью сочетания клавиш F4, выполните следующие действия:

ШАГ 1. Выберите строку, над которой вы хотите вставить пустую строку.

ШАГ 2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".

Добавлена новая строка!

ШАГ 3. Чтобы повторить это действие, просто нажмите F4.

Вот как вы можете повторить последнее действие Excel.

Использование сочетания клавиш (Ctrl + Y)

Ранее вы использовали сочетание клавиш F4, чтобы повторить задачу в Excel. Точно так же вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Y, чтобы повторить задачу снова! !

Вместо сочетания клавиш вы даже можете добавить команду Repeat в свой QAT!

Давайте попробуем команду повторить, чтобы повторить последнее действие в Excel!

Использование команды повтора

Еще один простой способ — добавить команду "Повторить" на панель быстрого доступа и просто щелкнуть ее, чтобы повторить последнее действие несколько раз.

Чтобы добавить команду повтора в QAT, сделайте следующее:

ШАГ 1. Нажмите маленькую стрелку в верхней части ленты, чтобы получить доступ к панели быстрого доступа.

ШАГ 2. Выберите в списке Дополнительные команды.

ШАГ 3. В диалоговом окне "Параметры Excel" в списке команд в разделе "Популярные команды" выберите "Повторить".

ШАГ 4. Нажмите «Добавить», и справа появится надпись «Повторить».

ШАГ 5. Нажмите "ОК".

Команда повторения теперь добавлена в QAT. Теперь вы можете легко повторить последнее действие, просто нажав на него.

Вы можете удалить эту команду из QAT. Для этого:

ШАГ 1. Нажмите маленькую стрелку в верхней части ленты, чтобы получить доступ к панели быстрого доступа.

ШАГ 2. Выберите в списке Дополнительные команды.

ШАГ 3. В разделе "Настроить панель быстрого доступа" выберите "Повторить".

ШАГ 4. Нажмите «Удалить», а затем нажмите «ОК».

Команда «Повторить» больше не является частью панели быстрого анализа!

Заключение

Таким образом, вы можете не вводить один и тот же текст, формулу или форматирование в каждую ячейку листа. Вы можете повторить свое последнее действие, используя сочетания клавиш — F4 или Ctrl + Y, или добавив команду «Повторить» на панель быстрого доступа.

Сочетания клавиш могут сэкономить массу времени при работе с данными Excel. Это очень полезно и повышает вашу продуктивность! Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этом.

Мы можем повторить действие в Excel, введя формулу для выполнения определенной функции в ячейке, а затем с помощью курсора перетащите вниз инструмент маркера заполнения, чтобы воспроизвести формулу в других ячейках и повторить последнюю команду . В этом руководстве мы научимся повторять функцию.

Рисунок 1. Как повторить функцию в Excel

Настройка данных для повторения последнего действия

Мы создадим три столбца. Мы будем вводить наши данные в первые два, а затем использовать третий столбец для выполнения нужной нам функции повторения.

Рисунок 2. Набор данных

Теперь мы введем желаемую формулу в «Ячейку D4», чтобы выполнить определенную функцию между «Ячейкой B4» и «Ячейкой C4». В этом уроке мы суммируем квадраты обоих столбцов.

Рисунок 3. Выполнение функции

Теперь мы нажмем Enter, чтобы ответ нашей формулы отображался в «Ячейке D4».

Рисунок 4. Отображение результата

После отображения результата нашей формулы в «Ячейке D4» мы расширим маркер заполнения (маленькое поле в правом нижнем углу ячейки D4) до «Ячейки D9», чтобы повторить последнюю команду.

Рисунок 5. Повторное действие Excel

Мгновенное подключение к эксперту через нашу службу Excelchat

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

При работе в Excel нам часто требуется повторить последнее действие при работе над проектом. Например, когда вы хотите вставить пустую строку или столбец несколько раз. В этом посте показано, как многократно выполнять последнее действие при работе с листом Excel.

Сочетание клавиш

F4 или Ctrl+Y

Процедура

Есть два способа повторить последнее действие в Excel. Первый способ заключается в использовании горячих клавиш. Второй вариант — добавить кнопку «Повторить команду» на панель быстрого доступа .

Способ 1. С помощью сочетаний клавиш

Рис. 1. Повторить последнее действие в Excel с помощью сочетаний клавиш

Пример 1:

В приведенном ниже примере мы хотим добавить пустые строки под именем Dennis . После добавления строки обычным способом мы нажимаем F4 несколько раз, пока не получим желаемое количество пустых строк.

Способ 2. Повторите команду на панели быстрого доступа

Это еще один простой способ повторить последнее действие в Excel. Делается это следующим образом:

Шаг 1. Нажмите кнопку "Настроить панель быстрого доступа" на ленте, а затем выберите дополнительные команды в раскрывающемся списке.

Шаг 2. Появится диалоговое окно с популярными командами, выберите параметр «Повторить». Затем нажмите кнопку "Добавить" и нажмите "ОК" .

Рис. 2. Повторить последнее действие в Excel с помощью кнопки "Повторить команду" на панели быстрого доступа

Шаг 3. С помощью командной кнопки «Повторить» на ленте вы можете легко повторить последнее действие, просто нажав на него.

Это сообщение не ответило на ваш вопрос? Получите решение, связавшись с экспертом.

У меня есть три столбца; Инцидент, $Потеря, Действие; Мне нужно сопоставить инцидент из таблицы, найти наибольший $Lost и сообщить о действии.

Следующий вложенный форум If/Vlookkup возвращает "FALSE", но поиск корректен. Не могли бы вы помочь исправить ошибку или повторить как IFS, если лучше?

Читайте также: