Поместите информацию об операционной системе в сноску внизу страницы в word

Обновлено: 05.07.2024

Очень часто мы находим на странице слова или определения, за которыми следует число в верхнем индексе, для которых некоторые подробности или описание можно найти прямо внизу страницы. Это сноска. Это предпочтительный способ, позволяющий читателям сосредоточиться на контексте текущего чтения, предоставляя при этом все необходимые детали в компактной и удобной форме. Сноски чаще всего используются для предоставления аннотаций или ссылок в статье или документе. Это полезно в текстовых документах для подробного объяснения конкретного слова, не отвлекая от основной концепции статьи или абзаца. В этом руководстве объясняется, как добавить сноску в Microsoft Word 2016/2013/Office 365 в операционных системах Windows 10, 8.1 или Windows 7. Сноски — лучший способ отдать должное источникам, использованным в статье. Помимо добавления ценности документу, сноски улучшают его профессиональный вид.

Сноски, как правило, используются для предоставления;

· Ссылки на надежные источники

· Источник информации статистики или таблиц

Сноска состоит из двух основных элементов.

Маркер сноски. Маркер сноски может быть представлен как слово с надстрочным индексом, буква или цифра. В документах Word маркер сноски похож на ярлык, и когда вы щелкаете этот маркер, он приводит вас к полной сноске в нижней части документа. Существует множество вариантов выбора способа управления маркером сноски. Один из таких параметров позволит пользователю отображать всплывающее окно, наведя курсор мыши на этот маркер. Несколько примеров маркера сноски: [ 1] , [a] и примечание 1]

Сноска. Сноска представляет собой полную аннотацию источника. Метка сноски представляет собой обычный текст, за которым следует карат. Если одна и та же сноска используется в документе несколько раз, сноска будет состоять из нескольких обратных ссылок и будет иметь вид ^ a b c Citation.

Список сносок упорядочен, и каждая сноска автоматически увеличивается.

Инструкции по созданию сноски в Word Office 365/2016 [ОС Windows]

Нажмите на ссылки в верхнем меню документа Word, расположенные между «макетом» и «рассылками». Нажав «Ссылки», вы откроете множество вариантов цитирования, ссылок, перекрестных ссылок, индексации и библиографии.

Чтобы вставить сноску в определенное место в документе, вам нужно нажать «Вставить сноску», она добавит номер сноски, и одновременно будет создана полоса-разделитель, которая будет представлена создателю документа в нижней части документа. страница.

После создания сноски курсор автоматически перемещается на номер сноски в конце страницы, чтобы написать ее описание, как показано на изображении ниже.

"Примечание. Для вставки сноски можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + F".

Вставить пользовательскую сноску в MS Word 2016/2013

Чтобы добавить пользовательскую сноску в MS Word, вы можете щелкнуть значок ниже в области параметров сноски, как показано ниже.

Существует несколько способов настроить внешний вид сносок в документе. Чтобы открыть настройки, нажмите в правом углу раздела сносок в верхнем меню слов. В открывшихся окнах сносок и концевых сносок вы можете настроить сноску следующими способами.

В разделе местоположения вы можете определить положение сноски либо под текстом, либо в конце нижней части.
В разделе форматирования вы можете выбрать стиль нумерации из различных вариантов, включая 1, 2, 3 или a, b, c или I, ii, iii и многое другое.
У вас есть возможность выбрать символ из различных символов, доступных в качестве метки в разделе пользовательских меток.
Вы можете выбрать непрерывную нумерацию сноски, перезапустить ее со следующего раздела и перезапустить нумерацию на каждой странице.

Это самые простые шаги для добавления сноски в существующие или новые документы с помощью MS Word 2016 или 2013. Те же шаги можно выполнить, если вы хотите добавить сноску с помощью Mac PC. Если вы исследователь, часто пишете исследовательскую работу, представляете свою работу своему профессору, пишете подробный отчет о новом продукте или автор пишет книгу, сноска — отличный инструмент для разъяснения некоторых сложных терминов или ваших источников ссылок. . Выполните описанные выше шаги и создайте потрясающие и простые для понимания документы.

Динеш

Динеш является основателем Sysprobs и написал более 400 статей. Энтузиаст Microsoft и облачных технологий с более чем 15-летним опытом работы в сфере ИТ.

Вы можете использовать сноски и концевые сноски в документах, чтобы объяснять, комментировать или давать ссылки на то, что вы упомянули в документе.Обычно сноски располагаются внизу страницы, а концевые — в конце документа или раздела.

Добавить сноску

Нажмите, где вы хотите добавить сноску.

Нажмите «Ссылки» > «Вставить сноску».

Word вставляет ссылку в текст и добавляет сноску внизу страницы.

Введите текст сноски.

Совет. Чтобы вернуться на свое место в документе, дважды щелкните значок сноски.

Добавить концевую сноску

Нажмите, где вы хотите добавить концевую сноску.

Нажмите «Ссылки» > «Вставить концевую сноску».

В поле «Сноска и концевая сноска» выберите нужные параметры.

Выберите, где вы хотите применить изменения — весь документ или раздел, в котором вы находитесь, — и нажмите «Вставить».

Совет. Чтобы перезапустить нумерацию сносок или концевых сносок в начале каждого раздела, в поле Сноска и концевая сноска нажмите Сноски или Концевые сноски, а затем в разделе Нумерация нажмите Перезапустить каждый раздел.

В этой главе My Office 2016 для Mac вы узнаете, как создавать таблицы для хранения структурированных данных, добавлять верхние и нижние колонтитулы в документы и работать с параметрами макета страницы, такими как поля, ориентация страницы и размер бумаги.

Эта глава из книги

Эта глава из книги 

Темы включают следующее:

Вставка таблицы в документ Word
Работа со строками и столбцами таблицы
Добавление и заполнение верхних и нижних колонтитулов документа
Выбор ориентации страницы и размера бумаги
Настройка полей страницы
Добавление обычных и концевых сносок

В предыдущей главе вы имели дело с Word на уровне «дерева» слов, предложений и абзацев. Но чтобы получить больше от Word, также необходимо, чтобы вы работали с программой на уровне «леса» страниц и документов. Это означает, что вам необходимо ознакомиться с инструментами макета страницы Word.

Макет страницы — это то, как текст и абзацы располагаются на каждой странице. Он включает в себя создание таблиц, добавление верхних и нижних колонтитулов, настройку размеров полей, указание ориентации страницы, выбор размера бумаги и т. д. В этой главе показано, как работать с этими и другими функциями макета страницы.

Создание таблицы

Большинство документов Word состоят из текста в виде предложений и абзацев. Однако включение списков элементов в документ является распространенным явлением, особенно если каждый элемент в списке включает две или более детали (что означает, что стандартный маркированный список не подойдет). Для короткого списка с несколькими деталями самый быстрый способ добавить список в документ — ввести каждый элемент в отдельной строке и нажимать Tab между деталями. Затем вы можете добавить позиции табуляции на линейку (см. главу 4, «Работа с текстом в Word»), чтобы выровнять подэлементы в столбцы.

Это работает для простых элементов, но для создания более сложного списка в Word можно создать таблицу, прямоугольную структуру со следующими характеристиками:

Каждый элемент в списке получает свой собственный горизонтальный прямоугольник, называемый строкой.
Каждый набор сведений в списке получает свой собственный вертикальный прямоугольник, называемый столбцом.
Прямоугольник, образованный пересечением строки и столбца, называется ячейкой, и вы используете ячейки таблицы для хранения данных.

Другими словами, таблица Word похожа на рабочий лист Excel или таблицу данных Access.

Вставить таблицу

Хотя Word предлагает не менее полудюжины способов построения таблицы, вам нужно знать только самый простой из них.

Расположите точку вставки там, где должна появиться таблица.
Перейдите на вкладку "Вставка".
Нажмите Таблица.

Нажмите «Вставить таблицу», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить таблицу».

Нажмите "ОК". Word вставит таблицу.

Используйте поле "Ширина столбца таблицы", чтобы установить ширину столбца.

Отображение линейки

Если вы не видите линейку, перейдите на вкладку "Вид" и установите флажок "Линейка".

>>>Дальше: Преобразование текста в таблицу

Если у вас уже есть список, в котором каждый столбец разделен символом табуляции, запятой или другим согласованным символом, вы можете преобразовать этот список в таблицу. Чтобы попробовать это, сначала щелкните в списке. Щелкните вкладку «Вставка», команду «Таблица», а затем «Преобразовать текст в таблицу». Word отображает диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу». При необходимости отрегулируйте значения количества столбцов и количества строк. Если вы разделили столбцы символом, отличным от табуляции или запятой, используйте текстовое поле «Другое», чтобы ввести символ. Нажмите OK, чтобы преобразовать список в таблицу.

Выбрать элементы таблицы

Прежде чем вы сможете изменить макет или форматирование таблицы, вам нужно выбрать часть таблицы, с которой вы хотите работать. Вот методы, которые можно использовать (обратите внимание, что в каждом случае «Макет» относится к вкладке «Макет» таблицы, которая появляется справа от вкладки «Макет таблицы»):

Выберите ячейку. Выберите ячейку, а затем нажмите «Макет», «Выбрать», «Выбрать ячейку» (или трижды щелкните в любом месте ячейки).
Выберите две или более смежных ячеек. Выберите верхнюю левую ячейку, которую хотите включить в выделение, затем перетащите мышь вниз и вправо, чтобы включить другие ячейки.
Выберите строку. Нажмите любую ячейку в строке, а затем нажмите «Макет», «Выбрать», «Выбрать строку».
Выберите две или более смежных строк. Выберите хотя бы одну ячейку в каждой строке, а затем нажмите «Макет», «Выбрать», «Выбрать строку».
Выберите столбец. Нажмите любую ячейку в столбце, а затем нажмите «Макет», «Выбрать», «Выбрать столбец».
Выберите два или более смежных столбца. Выберите хотя бы одну ячейку в каждом столбце, а затем нажмите «Макет», «Выбрать», «Выбрать столбец».
Выделите всю таблицу. Нажмите любую ячейку в таблице, а затем нажмите "Макет", "Выбрать", "Выбрать таблицу".

Форматировать таблицу

Чтобы изменить форматирование ячеек таблицы, вы выбираете ячейки, с которыми хотите работать, а затем используете стандартные инструменты форматирования Word (шрифт, абзац и т. д.). Для более точного форматирования таблиц вы можете использовать вкладку "Конструктор таблиц".

Нажмите внутри таблицы.
Перейдите на вкладку "Конструктор таблиц".

Нажмите кнопку "Дополнительно" в галерее "Стили таблиц".

Нажмите на стиль, который хотите применить к таблице.

Нажмите "Связанные столбцы", чтобы включить чередующееся форматирование для всех столбцов.

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать, а затем используйте галерею стилей границ, чтобы выбрать стиль границы.

Изменение стиля таблицы

Если предопределенные стили таблиц не совсем то, что вам нужно, вы можете изменить любой стиль в соответствии со своими потребностями. Примените стиль, наиболее близкий к желаемому, щелкните правой кнопкой мыши (или щелкните, удерживая клавишу Control) стиль в галерее «Стили таблиц», а затем выберите «Изменить стиль таблицы». В появившемся диалоговом окне «Изменить стиль» с помощью элементов управления настройте шрифты, цвета, границы и другие параметры стиля.

Вставить новые строки

Иногда вам нужно добавить в таблицу больше данных. Word предоставляет несколько инструментов, позволяющих расширить таблицу. Если вы добавляете новые элементы в таблицу, вам нужно добавить больше строк.

Чтобы добавить новую строку в конец таблицы, поместите точку вставки в нижнюю правую ячейку, то есть в последний столбец последней строки, и нажмите клавишу Tab.

Чтобы добавить новую строку под существующей строкой, поместите точку вставки внутри существующей строки и нажмите "Вставить ниже".

>>>Дальше: Вставка нескольких строк

Если вы хотите вставить несколько строк, вы можете вставить их все за одну операцию. Для начала щелкните такое же количество существующих строк. Например, если вы хотите вставить в таблицу три строки, щелкните три существующие строки. Опять же, вы будете вставлять новые строки либо выше, либо ниже выделения, поэтому щелкните свои строки соответствующим образом. Перейдите на вкладку «Макет», а затем нажмите «Вставить выше» или «Вставить ниже».

Вставить новые столбцы

Если вам нужно добавить дополнительные сведения к каждому элементу таблицы, добавьте дополнительные столбцы.

Нажмите внутри существующего столбца.
Перейдите на вкладку "Макет".
Чтобы добавить новый столбец слева от существующего, нажмите «Вставить слева».

Чтобы добавить новый столбец справа от существующего, нажмите "Вставить справа".

Вставка нескольких столбцов

Чтобы вставить сразу несколько столбцов, сначала нажмите на такое же количество существующих столбцов. Например, если вы хотите вставить в таблицу два столбца, щелкните два существующих столбца. Перейдите на вкладку «Макет», а затем нажмите «Вставить слева» или «Вставить справа».

>>>Дальше: объединение ячеек таблицы

Хотя большинство людей используют таблицы для хранения списков данных, также часто используется таблица для разметки страницы определенным образом. Например, если вы создаете документ Word, который выглядит как существующая бумажная форма или счет-фактура, вам почти наверняка потребуется использовать для этого таблицу. Однако в большинстве форм не все поля — которые будут ячейками в создаваемой вами таблице — имеют одинаковую ширину: у вас может быть небольшое поле для возраста человека, более широкое поле для адреса и т. д. Изменение ширины строки, как вы узнали из предыдущего раздела, не работает, поскольку вам нужно изменить размеры отдельных ячеек.

Лучший способ сделать это — построить таблицу в обычном режиме, а затем объединить две или более ячеек. Например, если вы объедините две ячейки, расположенные рядом в одной строке, вы получите одну ячейку, которая в два раза шире других ячеек. Чтобы объединить ячейки, сначала выберите ячейки. (Вы можете выбрать ячейки в одной строке, в одном столбце или в нескольких строках и столбцах. Однако выделение должно представлять собой прямоугольник из смежных ячеек.) Щелкните вкладку «Макет» (та, что справа от вкладки «Конструктор таблицы») и нажмите "Объединить ячейки".

Удалить элементы таблицы

Если вам больше не нужна часть таблицы, например ячейка, строка или столбец, вы можете удалить ее. Вы можете удалить несколько ячеек, строк или столбцов и, при необходимости, всю таблицу.

Выберите элемент таблицы, который хотите удалить.

Выбор элементов для удаления

Если вы хотите удалить строку или столбец, вам нужно щелкнуть в любом месте внутри этой строки или столбца. Если вы хотите удалить несколько строк или столбцов, вам нужно выбрать хотя бы одну ячейку в каждой строке или столбце. Если вы планируете удалить всю таблицу, вам нужно щелкнуть в любом месте внутри таблицы.

Нажмите команду, представляющую тип элемента таблицы, который вы хотите удалить. Если щелкнуть команду «Удалить ячейки», откроется диалоговое окно «Удалить ячейки».

Эта глава из книги

Эта глава из книги 

Темы включают следующее:

Вставка таблицы в документ Word
Работа со строками и столбцами таблицы
Добавление и заполнение верхних и нижних колонтитулов документа
Выбор ориентации страницы и размера бумаги
Настройка полей страницы
Добавление обычных и концевых сносок

Создание таблицы

Каждый элемент в списке получает свой собственный горизонтальный прямоугольник, называемый строкой.
Каждый набор сведений в списке получает свой собственный вертикальный прямоугольник, называемый столбцом.
Прямоугольник, образованный пересечением строки и столбца, называется ячейкой, и вы используете ячейки таблицы для хранения данных.

Другими словами, таблица Word похожа на рабочий лист Excel или таблицу данных Access.

Вставить таблицу

Расположите точку вставки там, где должна появиться таблица.
Перейдите на вкладку "Вставка".
Нажмите Таблица.

Нажмите «Вставить таблицу», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить таблицу».

Нажмите "ОК". Word вставит таблицу.

Используйте поле "Ширина столбца таблицы", чтобы установить ширину столбца.

Отображение линейки

Если вы не видите линейку, перейдите на вкладку "Вид" и установите флажок "Линейка".

>>>Дальше: Преобразование текста в таблицу

Выбрать элементы таблицы

Выберите ячейку. Выберите ячейку, а затем нажмите «Макет», «Выбрать», «Выбрать ячейку» (или трижды щелкните в любом месте ячейки).
Выберите две или более смежных ячеек. Выберите верхнюю левую ячейку, которую хотите включить в выделение, затем перетащите мышь вниз и вправо, чтобы включить другие ячейки.
Выберите строку. Нажмите любую ячейку в строке, а затем нажмите «Макет», «Выбрать», «Выбрать строку».
Выберите две или более смежных строк. Выберите хотя бы одну ячейку в каждой строке, а затем нажмите «Макет», «Выбрать», «Выбрать строку».
Выберите столбец. Нажмите любую ячейку в столбце, а затем нажмите «Макет», «Выбрать», «Выбрать столбец».
Выберите два или более смежных столбца. Выберите хотя бы одну ячейку в каждом столбце, а затем нажмите «Макет», «Выбрать», «Выбрать столбец».
Выделите всю таблицу. Нажмите любую ячейку в таблице, а затем нажмите "Макет", "Выбрать", "Выбрать таблицу".

Форматировать таблицу

Нажмите внутри таблицы.
Перейдите на вкладку "Конструктор таблиц".

Нажмите кнопку "Дополнительно" в галерее "Стили таблиц".

Нажмите на стиль, который хотите применить к таблице.

Нажмите "Связанные столбцы", чтобы включить чередующееся форматирование для всех столбцов.

Изменение стиля таблицы

Вставить новые строки

>>>Дальше: Вставка нескольких строк

Вставить новые столбцы

Нажмите внутри существующего столбца.
Перейдите на вкладку "Макет".
Чтобы добавить новый столбец слева от существующего, нажмите «Вставить слева».

Чтобы добавить новый столбец справа от существующего, нажмите "Вставить справа".

Вставка нескольких столбцов

>>>Дальше: объединение ячеек таблицы

Удалить элементы таблицы

Выберите элемент таблицы, который хотите удалить.

Выбор элементов для удаления

< бр />

В большинстве текстовых редакторов вы можете автоматически добавлять в документ различные части, например номера страниц и оглавления. На этой странице содержится информация о том, как использовать эти функции. Инструкции предназначены для Microsoft Word, но те же принципы можно применять и в других программах обработки текста.

Почти все текстовые редакторы могут автоматически добавлять номера страниц в документ. Никогда не добавляйте номера страниц вручную!

Добавление номеров страниц

Чтобы добавить номера страниц в документ, выберите вкладку «Вставка» на ленте, найдите группу «Верхний и нижний колонтитулы» и выберите «Номер страницы». Появится меню (см. изображение ниже), позволяющее выбрать расположение номеров страниц (верхняя или нижняя часть страницы, поля страницы или текущее положение указателя мыши). Переместите указатель к нужному месту и выберите подходящий стиль из вариантов в подменю.

Если вы не хотите добавлять нумерацию страниц на первой странице, установите флажок «Другая первая страница» на вкладке «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула», которая появляется, когда верхний и нижний колонтитулы документа активны. Для получения дополнительной информации о верхних и нижних колонтитулах нажмите здесь.

Удаление номеров страниц

Номера страниц расположены в верхнем или нижнем колонтитуле документа, в зависимости от того, где вы их добавили. Если вы хотите удалить номер страницы, добавленный описанным выше способом, следуйте этим инструкциям:

Перейдите к рассматриваемому идентификатору. Вы увидите номер страницы в текстовом поле.
Нажмите на поле, чтобы активировать его.
Удалите его, нажав Удалить.

Для получения дополнительной информации о добавлении номеров страниц, включая инструкции о том, как начать нумерацию страниц на странице, отличной от первой, посетите сайт службы поддержки.

Настроить оглавление легко, если вы использовали стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.) для форматирования заголовков в документе. Когда вы создаете оглавление, программа находит заголовки, отформатированные с использованием стилей, и использует их для создания оглавления. В оглавлении заголовки документа будут отображаться в порядке страниц.

Текстовые процессоры предлагают различные предопределенные форматы для оглавлений. Вы также можете изменить внешний вид оглавления, отредактировав стиль оглавления. Стили для оглавлений обычно называются от TOC 1 до TOC 9: название стиля происходит от слов Table of Contents, а числа относятся к уровням заголовков.

Если вы измените внешний вид оглавления, отредактировав его, любые сделанные вами изменения исчезнут при обновлении оглавления! Чтобы добиться постоянных изменений, отредактируйте стиль, используемый в оглавлении.

Чтобы создать оглавление, в документе должны использоваться стили заголовков. Переместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу. Обычно он создается на пустой странице в начале документа. Вы можете создать новую пустую страницу в документе, поместив указатель в начало документа и выбрав Пустая страница на вкладке Вставка.

Затем выберите значок «Оглавление» в группе «Оглавление» на вкладке «Ссылки». Откроется меню со списком автоматических стилей оглавления, доступных в программе, что позволит вам выбрать один из них для использования в новом оглавлении.

Кроме того, вы можете настроить оглавление документа по своему усмотрению, щелкнув Пользовательское оглавление. Откроется диалоговое окно (см. изображение ниже). Теперь вы можете настроить внешний вид оглавления в соответствии с вашими пожеланиями. В окне предварительного просмотра отображаются различные параметры.В нижней части окна вы можете указать настройки для номеров страниц, количество уровней заголовков, включенных в оглавление, и используемый символ заглавия. Если вы хотите настроить внешний вид оглавления самостоятельно, выберите Из шаблона. Затем нажмите «Изменить», чтобы открыть диалоговое окно «Стиль». В диалоговом окне вы можете внести изменения, касающиеся шрифтов и других параметров оглавления. Примите каждое изменение, нажав кнопку «ОК», и подтвердите настройки, нажав кнопку «ОК». Программа создаст оглавление в указанном вами месте.

Обратите внимание, что оглавление должно быть создано в документе, где находится фактический текст. В противном случае оглавление не может быть обновлено.

Обновление оглавления

Оглавление обычно не обновляется автоматически. Когда вы добавляете или удаляете текст в документе, вам также необходимо обновить оглавление.

В Word обновление можно выполнить, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду «Обновить поле» во всплывающем меню. Если вы добавили в документ какие-либо новые заголовки или изменили их, выберите нижний вариант, показанный на изображении ниже. В других случаях, скорее всего, будет достаточно верхней альтернативы, обновляющей только номера страниц. Примите обновление, нажав OK.

Установка номеров страниц в части документа

Если вы разделите документ на части, вы можете добавить номера страниц только к одной определенной части документа. Например, для дипломной работы бакалавра или магистра обычно не требуется указывать номера страниц на обложках или в оглавлении, поэтому они должны начинаться с основного текста.

Если вы хотите разделить документ на части, следуйте этим инструкциям:

Удалите предыдущее оглавление, если оно было в вашем документе.
Переместите курсор в конец последней страницы, на которой вы не хотите указывать номер страницы. В этом примере страница будет следующей за оглавлением. Вставьте здесь разрыв страницы через меню «Макет».
Выберите вариант, при котором следующий раздел начинается на следующей странице («Разрывы» > «Разрывы разделов» > «Следующая страница»).

Переместите указатель на страницу, с которой должны начинаться номера страниц. Активируйте нижний колонтитул, дважды щелкнув нижнее поле страницы. Фактический текст в документе будет отображаться серым цветом, и вы сможете редактировать нижний колонтитул.
Текст Как и предыдущий указывает, что нижний колонтитул не изменился по сравнению с предыдущим разделом.
Нажмите «Ссылка на предыдущую» в меню.
Текст Как и раньше должен был исчезнуть из правого нижнего угла. Теперь вы можете редактировать номера страниц раздела независимо от номеров в предыдущем разделе.

Если вам нужно добавить такие элементы, как обложка, несколько различных систем нумерации страниц или списки, не включенные в нумерацию страниц, ключом к их созданию в документе являются разрывы разделов!

Читайте также: