Полностью отключить сообщение о загрузке Outlook

Обновлено: 21.11.2024

С осени 2019 г. группы сотрудников начнут переходить на новую версию электронной почты и календаря Exchange. Новая система предложит сообществу кампуса современный веб-интерфейс для электронной почты и календаря. Если ваша группа переносится, вы заранее будете уведомлены по электронной почте.

После того как ваша группа была перенесена в Office 365 Exchange, сначала перезагрузите компьютер или устройство. Это должно гарантировать, что ваш почтовый клиент или приложение подключатся к вашей новой перенесенной учетной записи. Если ваша учетная запись электронной почты Exchange не работает в вашем почтовом клиенте или приложении после перезагрузки, выполните следующие действия, чтобы удалить и повторно добавить свою учетную запись.

Microsoft Outlook для Windows

Удалите свою учетную запись из настольного приложения Microsoft Outlook в Windows:

Нажмите «Файл» в левом верхнем углу.
Нажмите раскрывающееся меню "Настройки учетной записи" слева от заголовка Настройки учетной записи и выберите "Настройки учетной записи".
В окне Настройки учетной записи перейдите на вкладку "Файлы данных".
Нажмите "Добавить", а затем "ОК", чтобы создать файл для временного хранения данных Outlook при удалении и повторном добавлении учетной записи.
В окне Настройки учетной записи перейдите на вкладку Электронная почта.
Выберите свою учетную запись UMass Exchange из списка и нажмите «Удалить» в правом верхнем углу.
- Вы можете получить предупреждение об удалении кэшированного контента. Нажмите Да, чтобы продолжить.

Войдите в свою учетную запись Office 365 Exchange в настольном приложении Microsoft Outlook в Windows:

Нажмите «Файл» в левом верхнем углу.
Нажмите раскрывающееся меню "Настройки учетной записи" слева от заголовка Настройки учетной записи и выберите "Настройки учетной записи".
В окне Настройки учетной записи перейдите на вкладку Электронная почта. Нажмите «Создать» в левом верхнем углу.
Введите свой адрес электронной почты UMass и нажмите Подключиться.
- Вы можете быть уведомлены об изменении уведомления о доставке почты. Нажмите "ОК", чтобы продолжить.
Закройте окно Настройки учетной записи.
Нажмите значок со стрелкой слева от имени вашей учетной записи электронной почты UMass на левой панели, чтобы увидеть свой почтовый ящик и папки.

Microsoft Outlook в Mac OS

Удалите свою учетную запись из настольного приложения Microsoft Outlook в Mac OS:

Нажмите "Инструменты" в строке меню в левом верхнем углу экрана, а затем "Учетные записи".
В Учетные записи окно выберите свою учетную запись электронной почты UMass в списке слева, а затем щелкните значок знака вычитания в левом нижнем углу, чтобы удалить свою учетную запись. из этого приложения.
- Когда вас попросят подтвердить удаление аккаунта, нажмите «Удалить», чтобы продолжить.

Войдите в свою учетную запись Office 365 Exchange в настольном приложении Microsoft Outlook в Mac OS:

Нажмите "Инструменты" в строке меню в левом верхнем углу экрана, а затем "Учетные записи".
Нажмите значок "плюс" в левом нижнем углу, а затем нажмите "Новая учетная запись".
Введите адрес электронной почты UMass и нажмите «Продолжить».
Появится страница входа в UMass Amherst. Введите пароль ИТ-аккаунта и нажмите «Войти».
Нажмите "Готово" и закройте окно Аккаунты.

Apple Mail в Mac OS

Удалите свою учетную запись из настольного приложения Apple Mail в Mac OS:

Нажмите «Почта» в строке меню в левом верхнем углу экрана, а затем «Учетные записи».
В окне «Учетные записи Интернета» выберите свою учетную запись электронной почты UMass из списка слева, затем щелкните значок знака вычитания в левом нижнем углу, чтобы удалить свою учетную запись.
- Когда вас попросят подтвердить, что вы хотите удалить учетную запись, нажмите "ОК", чтобы продолжить.

Войдите в свою учетную запись Office 365 Exchange в настольном приложении Apple Mail в Mac OS:

Если вам автоматически предлагается добавить новую учетную запись при запуске приложения Apple Mail, перейдите к шагу 2.

Как скрыть/отключить предварительный просмотр сообщений в Outlook?

Вы заметили, что для каждого сообщения электронной почты в списке рассылки Outlook 2013 есть строка предварительного просмотра? Однако некоторые пользователи могут подумать, что предварительный просмотр сообщения не нужен, но занимает слишком много места в списке рассылки. Здесь я покажу вам, как скрыть или отключить предварительный просмотр сообщения из списка рассылки в Microsoft Outlook.

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Отключить предварительный просмотр сообщения из списка рассылки в указанной почтовой папке в Microsoft Outlook 2013 довольно просто. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. Перейдите в представление «Почта» и нажмите, чтобы открыть папку, в которой вы отключите предварительный просмотр сообщений.

Шаг 2. Нажмите «Предварительный просмотр сообщения» > «Отключить» на вкладке «Вид».

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку Все почтовые ящики или кнопку Эта папка.

Затем все превью сообщений для каждого электронного письма исчезают из списка рассылки во всех почтовых ящиках (или в этой папке).

Возможно, вы случайно включили автоматический предварительный просмотр сообщений в Outlook 2007 или 2010. Если это так, вы можете отключить предварительный просмотр сообщения из списка рассылки в Outlook 2007 или 2010 следующим образом:

Шаг 1. Перейдите к представлению «Почта» и нажмите, чтобы открыть указанную почтовую папку, из которой вы скроете предварительный просмотр сообщений.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры просмотра» на вкладке «Вид» в Outlook 2010 или нажмите «Просмотр» > «Текущий вид» > «Настроить текущий вид» в Outlook 2007.

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» нажмите кнопку «Другие настройки».

Шаг 4. В появившемся диалоговом окне «Другие настройки» установите флажок «Без автопросмотра» и нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана ниже:

Шаг 5. Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Дополнительные параметры просмотра".

Тогда предварительный просмотр сообщения отключается в списке рассылки текущей открытой почтовой папки в Microsoft Outlook 2007 или 2010.

Вот как улучшить медленную работу Microsoft Outlook

Если вы использовали Microsoft Outlook в течение длительного периода времени, вы, возможно, заметили, что он работает не так гладко, как раньше. На производительность Outlook влияет множество факторов, в том числе объем данных, которые он должен отслеживать, любые установленные надстройки, частота проверки новой почты (более частая проверка может повысить производительность) и множество других факторов. Независимо от того, используете ли вы POP, IMAP, ActiveSync или MDaemon Connector для Outlook, вы можете выполнять различные задачи для повышения производительности Outlook. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы Outlook работал как хорошо смазанная машина.

Пользователи соединителя MDaemon

Сжать файл локального кэша MDaemon Connector

В отличие от POP, при котором данные хранятся в PST-файле, MDaemon Connector для Microsoft Outlook хранит локальную копию данных вашей учетной записи электронной почты в локальном кэш-файле. Если вы используете MDaemon Connector, вы можете сжать этот файл кэша для повышения производительности. Вот как:

Убедитесь, что Outlook закрыт, и перейдите в панель управления Windows.
Нажмите на панель управления Почтой.
Нажмите "Учетные записи электронной почты".
Дважды щелкните свою учетную запись MDaemon Connector.
Перейдите на вкладку "Управление базой данных".
Найдите раздел "Очистить базу данных" и нажмите кнопку "Очистить".
Найдите раздел «Сжать базу данных» и нажмите кнопку «Сжать». Вы также можете установить флажок «Сжимать базу данных при завершении работы Outlook», чтобы сжимать базу данных каждый раз, когда Outlook закрывается.

MDaemon Connector для параметров Outlook

ПРИМЕЧАНИЕ: MDaemon Connector включает параметр «Загружать только заголовки» на вкладке «Отправка/получение» экрана конфигурации клиента MDaemon Connector. Если этот параметр включен, Outlook загружает только информацию, необходимую для отображения сообщений электронной почты в папке «Входящие», а не полное содержимое каждого сообщения. Когда вы нажимаете на электронное письмо, остальная часть сообщения загружается для просмотра. Пользователи могут столкнуться с небольшой задержкой при просмотре сообщений в области предварительного просмотра, если включен параметр «Загружать только заголовки», поскольку Outlook должен загрузить остальную часть сообщения при его выборе. Если сообщения отображаются на панели предварительного просмотра или при просмотре, попробуйте отключить параметр «Загружать только заголовки».

Дополнительную информацию о том, как повысить производительность Outlook при использовании MDaemon Connector, можно найти в нашем практическом руководстве по повышению производительности Outlook.

Пользователи POP, IMAP, ActiveSync или MDaemon Connector

Выполняйте регулярную уборку

Регулярное выполнение следующих служебных задач поможет свести к минимуму объем данных, которые должен обрабатывать Outlook, и уменьшит объем памяти, используемой программой.

Мы рекомендуем регулярно выполнять следующие задачи по уборке:

Удалите все сообщения электронной почты, элементы календаря и контакты, которые больше не нужны.
Очистите папку "Удаленные", щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав "Очистить папку".
Удалите ненужные элементы из папки "Отправленные".
Перемещайте элементы из папки "Входящие" в другие почтовые папки.
Архивировать старые сообщения. Администраторы почтовых серверов могут внедрить решение для архивирования на уровне сервера, например MailStore, чтобы сократить объем данных, хранящихся в почтовых ящиках пользователей.

Отключить надстройки Outlook

Слишком большое количество надстроек Outlook может снизить производительность Outlook. Когда Outlook устанавливается в первый раз, он поставляется с собственным набором надстроек. Не все эти надстройки будут активированы, и могут быть включены надстройки, которые вам не нужны. Вот список надстроек Outlook по умолчанию:

Надстройка Business Connectivity Services
Надстройка Microsoft Exchange
Microsoft Outlook Social Connector / Outlook Social Connector 2013
Дополнение Microsoft SharePoint Server Colleague для импорта
Единая система обмена сообщениями Microsoft Exchange
Заметки OneNote об элементах Outlook
Надстройка Microsoft Access Outlook для сбора и публикации данных
Microsoft VBA для надстройки Outlook
Индексатор электронной почты поиска Windows

Эта страница содержит список всех надстроек Outlook по умолчанию, а также других надстроек, с которыми вы можете столкнуться.

Кроме того, другие сторонние приложения могут добавлять собственные надстройки Outlook. К счастью, нежелательные надстройки легко отключить.

В Outlook 2010 и более поздних версиях: выберите Файл | Опции | Надстройки. Найдите раскрывающееся меню «Управление» внизу и выберите «Надстройки Com», затем нажмите «Перейти». Чтобы отключить определенные надстройки, просто снимите флажки с ненужных элементов и нажмите «ОК». Вы также можете использовать кнопку «Удалить», чтобы полностью удалить выбранные элементы. Для некоторых надстроек может потребоваться перезапустить Outlook, чтобы изменения вступили в силу.

Отключить надстройки Outlook

Отключить RSS-каналы

Если у вас много RSS-каналов, синхронизированных с Outlook, эти задачи синхронизации могут привести к сканированию Outlook. Если вы не используете Outlook в качестве средства чтения RSS, вы можете отключить эту функцию, выполнив следующие действия:

Перейти к файлу | Опции. Нажмите кнопку «Дополнительно» в меню навигации слева. В разделе RSS-каналы снимите оба флажка.

Настройка частоты отправки/получения

Настройка расписания отправки и получения Outlook часто может повысить производительность.Если сообщения электронной почты медленно появляются в папке «Входящие», вы можете настроить Outlook для более частой отправки и получения сообщений, чтобы ему не приходилось загружать столько данных каждый раз, когда он проверяет наличие новых сообщений. Если расписание отправки/получения настроено так, чтобы проверять реже, например, каждые 30 минут, попробуйте изменить его на отправку/получение каждые 3 минуты.

Пользователи POP, IMAP и ActiveSync

Сжать или восстановить файлы PST

Файлы PST могут быть еще одним источником медлительности Outlook. Вы можете помочь улучшить производительность Outlook следующим образом:

Использование нескольких файлов PST.
Не помещать вложения в файлы PST.
Сжатие файлов PST.

Чтобы сжать файл PST в Outlook 2010, 2013 и 2016:

Удалите все элементы, которые вам больше не нужны, а затем очистите папку "Удаленные".
Перейдите на вкладку "Файл" на ленте, а затем выберите вкладку "Информация".
Нажмите «Настройки учетной записи», а затем еще раз нажмите «Настройки учетной записи».
Перейдите на вкладку "Файлы данных".
Выберите файл PST в списке и нажмите "Настройки".
На вкладке "Общие" нажмите "Сжать сейчас".
Нажмите "ОК" и "Закрыть".

Сжатие PST в Outlook

Иногда в файлах PST могут возникать ошибки или несоответствия данных, что приводит к неожиданному поведению в Outlook. Если вы подозреваете, что существует проблема с целостностью вашего PST-файла, вы можете запустить Scanpst.exe для восстановления ваших PST-файлов.

Scanpst бывает сложно найти. По умолчанию вы сможете найти его в Program Files | Майкрософт Офис | Папка Office16, но вам может потребоваться выполнить поиск, если вы не можете найти ее в папке по умолчанию. Это расположение может различаться в зависимости от используемой версии Outlook. Вы также можете создать ярлык для этого файла на рабочем столе для более удобного доступа.

Перед использованием этого инструмента мы рекомендуем сделать резервную копию вашего PST-файла на случай возникновения каких-либо ошибок или повреждений исходного файла. Однако это не должно быть проблемой, потому что, если Scanpst обнаружит какие-либо ошибки, он предложит вам сделать резервную копию, прежде чем пытаться восстановить файл.

Обновлять Windows

Microsoft периодически выпускает обновления и пакеты обновлений для Windows. Наличие последних обновлений и пакетов обновлений может помочь повысить общую производительность вашего компьютера, а также производительность Outlook.

Заключение

Никто не должен мириться с низкой производительностью Outlook. Выполнение приведенных выше рекомендаций поможет вам тратить меньше времени на ожидание того, что произойдет, и больше времени на то, чтобы что-то произошло!

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим практическим руководством по повышению производительности Microsoft Outlook, расположенным на нашей странице литературы. Нажмите здесь, чтобы загрузить PDF-файл.

Автор Брэд Вайро

Брэд работал на технических и маркетинговых должностях в MDaemon Technologies, где он работает менеджером по контент-маркетингу. Брэд сочетает техническую и творческую информацию, создавая простые для понимания видеоролики и контент для обучения потенциальных клиентов и клиентов.

Если вы беспокоитесь о том, что пиксели отслеживания в изображениях электронной почты могут поставить под угрозу вашу конфиденциальность и безопасность, вот как отключить автоматическую загрузку изображений в Gmail, Outlook и Apple Mail.

(Иллюстрация: Белозерский/Shutterstock)

Маркетинговые электронные письма часто содержат скрытый код, который может отслеживать вашу активность в Интернете. К ним относятся пиксели внутри изображений, которые отслеживают, где и когда вы открыли электронное письмо.

Это помогает компаниям узнать, что работает и какие подписчики с наибольшей вероятностью откроют страницу (и купят что-нибудь). Но если у вас есть проблемы с конфиденциальностью и безопасностью, по крайней мере когда речь идет об изображениях, есть простое решение: заблокируйте автоматическую загрузку изображений.

Изменив несколько настроек, вы можете запретить маркетологам шпионить за вами и даже избежать надоедливых последующих писем от отправителей, которые знают, что вы читали их электронную почту. Вот как отключить загрузку изображений в Gmail, почтовом приложении Apple и Microsoft Outlook на ПК и мобильных устройствах.

Gmail

Чтобы запретить автоматическую загрузку изображений в Gmail, нажмите значок шестеренки "Настройки" в правом верхнем углу рабочего стола и выберите "Просмотреть все настройки". На вкладке «Общие» найдите «Изображения» и выберите «Спрашивать перед отображением внешних изображений», чтобы заблокировать автоматическое отображение изображений.Прокрутите вниз и нажмите Сохранить изменения.

Теперь, когда вы открываете электронное письмо с заблокированными изображениями, баннер уведомляет вас об изображениях, доступных для отображения. Чтобы просмотреть изображения, встроенные в сообщение электронной почты, щелкните Показать изображения ниже в баннере. Вы также можете добавить определенные контакты в белый список, заблокировав все остальные, выбрав параметр «Всегда отображать изображения из [контакта]».

На мобильном устройстве коснитесь меню-гамбургера и выберите "Настройки". Выберите учетную запись, которой хотите управлять, затем прокрутите вниз и нажмите «Изображения». Выберите «Спрашивать перед отображением внешних изображений», чтобы также заблокировать изображения на мобильных устройствах.

Чтобы просмотреть изображения, встроенные в сообщение электронной почты, коснитесь баннера "Показать изображения", затем коснитесь "Всегда показывать изображения от этого отправителя", чтобы навсегда внести их в белый список.

Почта Apple

В приложении Apple Mail на Mac отключите автоматическую загрузку изображений в разделе «Почта» > «Настройки» > «Просмотр», затем снимите флажок «Загружать удаленное содержимое в сообщения». Теперь при просмотре электронной почты из приложения «Почта» изображения не будут загружаться, и появится баннер удаленного контента. Нажмите кнопку Загрузить удаленное содержимое в баннере, чтобы просмотреть заблокированные изображения.

То же самое можно сделать в мобильном приложении на iPhone или iPad. Перейдите в «Настройки» > «Почта» и отключите параметр «Загружать удаленные изображения». Когда вы пытаетесь просмотреть электронное письмо, содержащее изображения, в верхней части экрана отображается баннер. Вы можете нажать «Загрузить все изображения», чтобы отобразить изображения для этого письма.

Читайте также: