Поиск в Outlook по фамилии

Обновлено: 23.11.2024

Хотя вы могли отсортировать папку «Контакты» так, как вам нужно, адресная книга в Outlook имеет собственный механизм сортировки.

Иногда это разделение может сбивать с толку, а параметры, управляющие порядком сортировки, также не все расположены в одном месте, что может еще больше запутать.

В этом руководстве объясняется, как установить предпочтительный вариант по умолчанию и как добиться единообразия в адресной книге.

Настройки Outlook по умолчанию

В Outlook есть различные параметры, управляющие отображением имени контакта. Значения по умолчанию следующие:

Адресная книга: первый последний
Папка контактов — файл как: последний, первый
Папка контактов – полное имя: имя (отчество), фамилия

Адресная книга

Адресная книга – это диалоговое окно, которое появляется, когда вы нажимаете значок Адресной книги на ленте или панели инструментов, нажимаете кнопку "Кому", "Копия" или "Скрытая копия" во время создания сообщения или используете сочетание клавиш CTRL+SHIFT+B.< /p>

Помимо сортировки «Первый-последний», вы также можете настроить его на использование «Файла как» контакта. Вы можете изменить это следующим образом:

Файл-> Настройки учетной записи-> Настройки учетной записи…-> вкладка Адресные книги-> дважды щелкните: Адресная книга Outlook

Если вы изменили параметр "Показывать имена по" в адресной книге Outlook, вам может потребоваться перезапустить Outlook, прежде чем изменение вступит в силу.

Параметры сортировки адресной книги Outlook.

Папка контактов — файл как

Настройка «Файл как» определяет способ хранения и первоначальной сортировки контактов. Конечно, это несколько бессмысленно, поскольку папку «Контакты» можно сортировать и по любому другому полю.

Это поле имеет смысл, если вы, например, предпочитаете регистрировать членов семьи и близких друзей только по имени, деловые контакты по компании, фамилии, имени и всем остальным контактам. Ни один другой механизм сортировки не позволил бы использовать эту систему.

Поскольку это в основном поле произвольной формы для каждого элемента контакта, и по умолчанию установлено значение «Последний, первый», это отличный альтернативный способ сортировки адресной книги по своему вкусу или просто изменить порядок сортировки адресной книги с «Первый». Последний к последнему, первый.

Чтобы изменить значение по умолчанию для поля "Файл как", используйте:

Outlook 2010
Файл-> Параметры-> Контакты-> параметр: порядок «Файл как» по умолчанию
Outlook 2013/2016/2019/Microsoft 365
Файл-> Параметры-> Люди-> параметр: порядок «Файл как» по умолчанию

Настройка "Файл как" является рекомендуемым форматом по умолчанию. Вы можете изменить поле для каждого контакта или даже ввести что-то другое (например, псевдоним) в поле.

Папка контактов — полное имя

Настройка полного имени не влияет на порядок сортировки адресной книги Outlook. Однако оно используется в качестве поля отображения для папки «Контакты», а также может использоваться в рассылке писем.

Поскольку значение по умолчанию для этого поля противоположно параметру «Файл как», оно позволяет быстро сортировать папку «Контакты» как по принципу «первый-последний», так и «последний-первый».

Чтобы изменить настройку по умолчанию для поля "Полное имя", используйте:

Outlook 2010
Файл-> Параметры-> Контакты-> параметр: порядок «Полное имя» по умолчанию
Outlook 2013/2016/2019/Microsoft 365
Файл-> Параметры-> Люди-> параметр: порядок «Полное имя» по умолчанию

Имена по умолчанию и параметры сохранения для контактов.

Обновление поля «Файл как» для существующих контактов

Изменение параметров «Файл как» и «Полное имя» по умолчанию для папки «Контакты» не приводит к автоматическому обновлению этих полей для существующих контактов.

Это также не имеет особого смысла, поскольку это отдельное поле для каждого контакта, который вы сохраняете. Как упоминалось ранее, вы можете захотеть хранить элементы контактов для своих друзей и членов семьи, отличные от элементов для ваших деловых контактов.

Чтобы по-прежнему иметь возможность массово обновлять контакты, например, если вы хотите изменить значение по умолчанию, вы можете использовать следующий скрипт или одну из надстроек:

Надстройка «Порядок сортировки контактов» позволяет изменять поле «Файл как» сразу для всех ваших контактов, а с его помощью влиять на их порядок сортировки в адресной книге Outlook.< /p>

Как искать в глобальном списке адресов по фамилии в Outlook?

Выполнять поиск по фамилии в папке контактов в Outlook несложно, но знаете ли вы, как искать контакт по фамилии в глобальном списке адресов? В этой статье подробно описаны шаги для достижения этой цели.

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Чтобы найти контакты по фамилии в глобальном списке адресов в Outlook, выполните следующие действия:
<р>1. Нажмите Главная > Адресная книга, чтобы открыть адресную книгу.

Примечание. Вы также можете открыть адресную книгу, нажав кнопку "Кому", "Копия" или "Скрытая копия" в создаваемом электронном письме.

В диалоговом окне «Адресная книга» выберите «Глобальный список адресов» в раскрывающемся списке «Адресная книга» и нажмите «Расширенный поиск». Смотрите скриншот:

<р>3. В появившемся диалоговом окне «Найти» введите фамилию, по которой вы будете искать, в поле «Фамилия» и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

Теперь вы увидите, что контакт с указанной фамилией обнаружен в глобальном списке адресов. Смотрите скриншот:

Как искать контакты по имени и фамилии в Outlook?

Допустим, вы хотите отправить электронное письмо своему другу, но не можете четко вспомнить его адрес электронной почты. Как быстро узнать контактную информацию друга? Вы можете искать контакт по имени/фамилии/полному имени вашего друга. В этой статье я покажу вам, как быстро искать контакты по имени/фамилии/полному имени в Microsoft Outlook.

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

В этом разделе описывается поиск контактов по имени/фамилии/полному имени в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1. Перейдите в представление контактов и нажмите, чтобы открыть папку контактов, в которой вы будете искать определенный контакт.

Примечание. В Outlook 2013 перейдите в представление «Контакты», щелкнув «Люди» в нижней части Microsoft Outlook, а затем нажмите, чтобы открыть папку контактов.

Шаг 2. Поместите курсор в поле поиска, чтобы активировать инструменты поиска.

Шаг 3. Нажмите «Дополнительно» > «Имя» в группе «Уточнить» на вкладке «Поиск». См. снимок экрана:

Примечание. Если вы хотите выполнить поиск по фамилии, нажмите «Дополнительно» > «Фамилия», как и полное имя. См. снимок экрана выше.

Шаг 4: Затем появится поле поиска имени. И введите имя в это поле.

Теперь вы увидите, что все контакты, имена которых содержат введенное вами ключевое слово, выходят сразу.

Эти разделы помогут вам найти контакты по имени/фамилии/полному имени в Microsoft Outlook 2007.

Шаг 1. Перейдите к представлению «Контакты» и нажмите, чтобы открыть папку контактов, в которой вы будете искать контакты.

Шаг 2. Разверните Конструктор запросов, щелкнув рядом с полем поиска.

Примечание. Вы также можете развернуть конструктор запросов, щелкнув Инструменты > Мгновенный поиск > Развернуть конструктор запросов.

Шаг 3. Теперь вы увидите поле «Полное имя» в конструкторе запросов. Введите ключевое слово в поле «Полное имя».

Тогда вы увидите, что все контакты, отображаемые имена которых содержат указанное ключевое слово, появляются немедленно.

Если вы хотите искать контакты по имени/фамилии, сделайте следующее:

Шаг 4. Нажмите «Добавить критерии» > «Имя» в раскрывающемся конструкторе запросов. См. снимок экрана:

Примечание. Если вы хотите выполнить поиск по фамилии, нажмите Добавить критерии > Фамилия.

Шаг 5. Появится поле Имя. Введите ключевое слово в это поле «Имя», и программа обнаружит все контакты, чьи имена содержат введенное ключевое слово.

Для большинства (но, к сожалению, не для всех) моих контактов я могу начать вводить имя в поле "Кому" сообщения, и контакт появится в списке автозаполнения. Однако, если я введу фамилию, автозаполнение почти никогда не отобразит контакт.

Как сделать так, чтобы автозаполнение отображалось по фамилии для всех контактов? (Ведь в поле поиска Контакты я могу искать по фамилии). Спасибо.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (36) 

* Попробуйте уменьшить номер страницы.

* Пожалуйста, вводите только цифры.

* Попробуйте уменьшить номер страницы.

* Пожалуйста, вводите только цифры.

К сожалению, вы не можете искать контакты по фамилии в поле "Кому/Копия/Скрытая копия" с помощью функции автозаполнения.

Функция автозаполнения отличается от поля поиска контактов в папке "Контакты".

Список автозаполнения — это функция, которая отображает варианты имен и адресов электронной почты, когда вы начинаете их вводить. Эти предложения являются возможными совпадениями из списка имен и адресов электронной почты из отправленных вами сообщений электронной почты.

Надеюсь, приведенная выше информация поможет. Если вам нужна дополнительная помощь в решении проблемы, вы всегда можете ответить, и я буду рад вам помочь.

Сообщить о нарушении

1 человек нашел этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Спасибо, Гириш, за ответ.

Вы говорите, что Outlook автоматически завершает работу только по имени, верно? Тем не менее, один из моих контактов на самом деле автоматически заполняет свою фамилию. Я пытался выяснить, чем отличается этот контакт, но, похоже, не нашел. (Я проверил других, которым я отправил электронные письма, и они не заполняются автоматически по фамилии.)

Как же на самом деле заставить Outlook автоматически заполнять поиск по именам и фамилиям контактов?

Сообщить о нарушении

11 человек считают этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Я боролся с этим с 2011 года, когда я перешел с Lotus Notes на Outlook 2010. Возможно, я наткнулся на ответ на этой неделе. В поле «Кому» Outlook, похоже, извлекает данные из строки «Отображать как» в каталоге «Контакты». Я начал переключать информацию «Контакты» «Отображать как» на: Фамилия, Имя. Кажется, это помогло, так как первые символы, которые появляются в поле «Кому», теперь являются первыми буквами фамилий, потому что они первые в «Отображать как».

Я знаю много людей с таким же именем (более 25 по имени Джон), но часто сообщаю о нарушении

Сообщить о нарушении

37 человек сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Автозаполнение никоим образом не обращается к вашим контактам, поэтому автозаполнение путем поиска контактов невозможно.

Автозаполнение обрабатывает две строки: отображаемое имя и сам адрес. Когда вы начнете печатать, если какое-либо из этих значений начинается с введенной вами строки, появится запись автозаполнения. Так, например, если ваш кеш автозаполнения содержит пару имя/адрес John Doe, ввод «J» отобразит ее, потому что и отображаемое имя, и адрес начинаются с этой буквы. Если вместо пары Doe, John , то при вводе "D" (начало отображаемого имени) или "J" (начало адреса) запись будет отображаться как предложение.

Сообщить о нарушении

10 человек считают этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Тот факт, что функция автозаполнения не работает с контактами, является функциональной ошибкой, которую Microsoft бы исправила.

Однако я только что ввел совершенно новое имя и адрес электронной почты в свои контакты (на самом деле выдумал, имя, фамилию, доменное имя) и изменил "Отображать как", чтобы показать: Фамилия, Имя . Пошел отправить новое электронное письмо, так и не отправив и не получив его с этого фиктивного адреса. Автозаполнение подтянуло его сразу как по фамилии, так и по имени. Поскольку я никогда не отправлял и не получал с этого адреса, я предполагаю, что кеш извлекается из строки «Отображать как» в моих контактах. Когда я изменил порядок и показывал в своем «Отображать как»: Имя Фамилия. мое автозаполнение больше не тянет, когда я начинаю вводить фамилию, только с имени

Я собираюсь продолжить вводить «Отображать как», показывая фамилию, имя, как это кажется работающим (либо для имени, либо для фамилии). Другие могут свободно пробовать или нет, даже если они не предназначены для такой работы.

Сообщить о нарушении

Независимо от того, есть ли у вас всего несколько контактов, несколько сотен или более тысячи, в некоторых случаях вам может потребоваться выполнить поиск контакта, а не прокручивать длинный список контактов. Существует несколько способов поиска людей и контактов в Outlook.

Существует несколько способов поиска контакта. Вы можете использовать поле «Поиск людей» на ленте в любой папке Outlook, выполнять поиск при создании нового сообщения или собрания или выполнять поиск в области «Люди» Outlook (ранее известной как папка «Контакты»).

Поиск контакта с помощью поля "Поиск людей" на ленте

Это самый быстрый и простой способ найти контакт. Поместите курсор в поле «Поиск людей», затем начните вводить первые несколько букв имени или адреса электронной почты человека. По мере ввода Outlook будет постоянно уточнять поиск. Например, если вы введете букву t, Outlook вернет такие совпадения, как Тони, Тереза и Таня. .Если вы введете ta, Outlook уточнит этот список до Tanya.

Поиск контакта при создании нового сообщения

При выборе кнопок "Кому", "Копия" или "СК" в новом сообщении Outlook отобразит адресную книгу по умолчанию. Если у вас есть учетная запись Exchange или Microsoft 365, это глобальный список адресов вашей организации. Если вы используете учетную запись POP или IMAP, вы увидите папку «Контакты».

Если у вас есть несколько папок с контактами или адресных книг, вы можете выбрать одну из них в раскрывающемся списке под адресной книгой. Когда вы это сделаете, вы увидите список контактов в алфавитном порядке, отсортированных по имени.

Для поиска введите часть имени контакта в поле поиска, а затем выберите Перейти. Вы можете выбрать переключатель Дополнительные столбцы для поиска по другим полям, включая отдел, телефон и местоположение. Когда Outlook вернет список контактов, дважды щелкните тот, который вы хотите добавить в поле «Кому», или выберите контакт, а затем нажмите «Кому», «Копия» или «Скрытая копия», чтобы добавить контакт в соответствующие поля.

Поиск контакта на панели «Люди»

Выберите «Люди» внизу экрана.

Над списком контактов поместите курсор в поле поиска контактов.

Примечание. Поле «Поиск контактов» в верхней части списка контактов отличается от поля «Поиск людей», которое находится в правом верхнем углу ленты Outlook. Окно «Поиск людей» ищет только по именам и адресам электронной почты. Окно «Поиск в контактах» позволяет выполнять поиск по телефонным номерам, адресам, названиям компаний и т. д.

Введите имя человека или другую информацию, например номер телефона или название компании, которую вы хотите найти.

Совет. Вы можете искать полную или частичную информацию. Например, если вы ищете кого-то по имени Крис Престон, вы можете ввести полное имя или «pre», которое представляет собой первые три символа фамилии.

Outlook отображает результаты поиска в виде карточки с фотографией контакта, адресом электронной почты, служебным или домашним адресом и телефонными номерами. Выберите нужного человека из результатов поиска.

Примечание. По мере ввода Outlook уточняет результаты поиска. Например, если вы введете букву J, Outlook вернет результаты, содержащие имена John, James, Jack, Julian и Julie. Если вы введете Jul, Outlook вернет результаты, в которых Джулиан и Джули указаны в любом поле, включая название компании, адрес электронной почты и физический адрес.

Сузить область поиска

Вы получаете слишком много результатов при поиске полной или частичной информации? Рассмотрите возможность дальнейшего уточнения поиска. При выборе поля «Поиск людей» на вкладке «Люди» появляется вкладка «Инструменты поиска».

Совет. Вы также можете нажать Ctrl+E, чтобы открыть вкладку "Инструменты поиска".

Доступно множество параметров, в том числе следующие группы параметров на вкладке "Инструменты поиска", которые помогают сузить область поиска.

Область Измените папки, в которых вы хотите выполнить поиск.

Уточните поиск людей, у которых в контактной информации есть номера телефонов или другая информация определенного типа.

Параметры Использовать предыдущие поисковые запросы или изменить параметры расширенного поиска.

В Контактах выполните одно из следующих действий:

В поле "Поиск контактов" введите имя или другую контактную информацию.

Вы можете выполнять поиск по полной или частичной информации. Например, вы можете ввести часть названия компании или номер телефона.

В любом представлении карточек, например в визитных карточках или адресных карточках, щелкните букву в алфавитном указателе, отображаемом рядом с карточками.

В любом табличном представлении, например "Список телефонов" или "По компании", щелкните заголовок столбца, чтобы отсортировать контакты по критериям, связанным со столбцом. Некоторые примеры заголовков столбцов: полное имя, должность, компания и категории.

Вы также можете искать контакты в любой папке Outlook. Сделайте следующее:

На вкладке "Главная" в группе "Найти" в поле "Найти контакт" введите имя контакта.

Вы можете ввести часть имени, например Джуди Л., имя или фамилию, адрес электронной почты, отображаемое имя или название компании.

Сузить область поиска

Если щелкнуть поле "Поиск в контактах", появится вкладка "Инструменты поиска". Команды поиска позволяют уточнить поиск, чтобы помочь вам найти контакт.

Область Измените, какие папки Outlook включены в ваш поиск.

Уточнение элементов поиска на основе категоризации или только записей с номерами телефонов, адресами или контактными полями по вашему выбору.

Параметры Просмотрите и повторно используйте предыдущие поисковые запросы или измените параметры расширенного поиска.

Поиск в папке "Входящие"

Вы также можете искать контакты в любой папке вашего почтового ящика.

На вкладке "Главная" в группе "Найти" в поле "Найти контакт" введите имя человека, которого хотите найти.

Вы можете ввести часть имени, имя или фамилию, адрес электронной почты, отображаемое имя или название компании.

Поиск с помощью окна «Поиск в адресных книгах»

На стандартной панели инструментов в поле Поиск в адресных книгах введите имя контакта, который вы хотите найти. Ваши контакты Outlook ищутся в первую очередь. Если совпадений не найдено, выполняется поиск во всех других доступных адресных книгах, включая те, которые вы добавили.

Совет. Вы также можете ввести часть имени, например Джуди Л., имя или фамилию, отображаемое как имя, псевдоним электронной почты или название компании. Чтобы быстро открыть контакт, который вы искали ранее, щелкните стрелку рядом с полем Поиск в адресных книгах, а затем выберите нужное имя.

Адрес сообщения после того, как вы нашли имя или адрес электронной почты

В новом сообщении щелкните поля "Кому", "Копия" или "СК" в заголовке сообщения.

В поле поиска введите имя.

Дважды щелкните имя в списке "Имя" и нажмите "ОК".

Почему я не вижу список имен (столбец) в адресной книге?

Возможно, вы использовали параметр поиска "Другие столбцы" при последнем использовании адресной книги. Нажмите «Только имя» рядом с «Поиск», чтобы восстановить представление списка имен.

Другие способы поиска

Когда вы вводите имя в полях "Кому", "Копия" или "СК" сообщения электронной почты, Outlook автоматически проверяет, соответствует ли введенное вами имя имени в адресной книге. Если есть совпадение, отображаемое имя и адрес электронной почты заполняются, что позволяет отправить сообщение. Если совпадений нет, в диалоговом окне «Проверить имена» появится запрос на дополнительную информацию. Если несколько имен содержат введенные вами буквы, вы можете выбрать нужное имя из списка. Если имя не найдено, возможно, вам придется поискать в другой адресной книге или создать новый контакт.

Если вы вводите в поля адрес электронной почты или псевдоним, а это лицо или список рассылки есть в адресной книге, отображаемое имя заполняется вместо введенного вами текста.

На стандартной панели инструментов нажмите "Адресная книга" .

Совет. Вы также можете открыть адресную книгу из меню "Инструменты" и в открытом сообщении. В сообщении на вкладке "Сообщение" в группе "Имена" нажмите "Адресная книга".

В списке адресной книги щелкните адресную книгу, в которой вы хотите искать имена.

Адресные книги в списке адресной книги, за исключением глобального списка адресов (GAL), создаются из папок в ваших контактах. По умолчанию содержимое вашей основной папки контактов Outlook составляет адресную книгу Outlook. Другие папки контактов, которые вы создаете, также отображаются в списке, если только вы не установили свойство, запрещающее их отображение. Глобальный список адресов Microsoft Exchange создается и управляется администратором вашей организации.

В поле поиска введите имя или часть имени, которое вы ищете.

Чтобы найти имя, используя другую информацию, например название или местоположение, нажмите Дополнительные столбцы и введите информацию. В этом поле можно выполнять поиск по более чем одному критерию. После каждого критерия введите запятую. Поиск выполняется в каждом из включенных столбцов, также называемых полями для этой информации.

Почему я не вижу список имен (столбец) в адресной книге?

Если вы не можете найти нужное имя в просматриваемой адресной книге, найдите его в другой адресной книге. Список адресных книг может содержать несколько адресных книг, каждая из которых содержит разную информацию.

Если вы ищете адрес электронной почты в Интернет-каталоге LDAP, у вас есть возможность поиска имени по символу, с которого начинается имя, или по символам, которые содержит имя, щелкнув «Начинается с» или «Содержит».< /p>

В диалоговом окне "Адресная книга" щелкните другую адресную книгу в списке адресной книги.

Чтобы просмотреть контакты из списка контактов Outlook, в списке адресной книги щелкните имя нужной папки контактов в адресной книге Outlook.

Контакт должен быть записью либо в поле "Электронная почта", либо в поле "Факс", чтобы он отображался в адресной книге/папке "Контакты" Outlook.

Адрес сообщения после того, как вы нашли имя или адрес электронной почты

В новом сообщении нажмите «Кому», «Копия» или «СК» в заголовке сообщения.

Найдите имя или адрес электронной почты, выполнив шаги, описанные в предыдущем разделе "Поиск имен в адресной книге".

Дважды щелкните имя или адрес электронной почты в списке адресной книги, а затем нажмите "ОК".

Почему я не вижу список имен (столбец) в адресной книге?

На стандартной панели инструментов нажмите Адресная книга

В списке адресной книги щелкните адресную книгу, в которой вы хотите искать имена.

В поле поиска нажмите Дополнительные столбцы.

Введите информацию или часть информации, которую вы ищете. Например, введите номер телефона, местоположение или должность человека.

В этом поле можно выполнять поиск по нескольким критериям. После каждого критерия введите запятую. Поиск выполняется в каждом из включенных столбцов, также называемых полями для этой информации.

Вы можете включить имя человека или его часть в поле поиска, чтобы уточнить поиск.

Если вы не можете найти нужного человека, возможно, вам придется поискать его в другой адресной книге. Не все адресные книги содержат одинаковые поля.

Функция расширенного поиска позволяет использовать несколько ключевых слов или критериев для поиска кого-либо. Это похоже на поиск, выполняемый с помощью параметра «Дополнительные столбцы» в поле поиска, но вы вводите критерии поиска в отдельные поля, а не в одно поле, разделенное запятыми. В зависимости от контактной информации, введенной для человека, не все поля могут применяться к поиску.

Расширенный поиск позволяет увидеть, в каких полях осуществляется поиск по заданным вами ключевым словам или критериям.

На стандартной панели инструментов нажмите Адресная книга

В списке адресной книги щелкните адресную книгу, в которой вы хотите искать имена.

Нажмите "Расширенный поиск".

В поле "Найти" введите информацию в соответствующие поля.

Чем больше информации вы включаете, тем точнее результаты поиска.

Примечание. Если вы не можете найти нужного человека, возможно, вам придется поискать его в другой адресной книге. Не все адресные книги содержат одинаковую информацию.

Читайте также: