Почему я не могу вставить формулу в Word

Обновлено: 05.07.2024

В этом уроке показано, как вставлять формулы в документ Word. В этом уроке рассматривается вставка предустановленного уравнения, а также ввод уравнения вручную.

Чтобы вставить уравнения в Word из одного из предустановленных уравнений, сначала поместите курсор в точку вставки в документе, где должно появиться уравнение. Затем нажмите вкладку «Вставить» на ленте. В правом конце вкладки находится группа кнопок «Символы». Нажмите стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Уравнение» в этой группе кнопок, чтобы открыть меню выбора.

Кроме того, вы можете вставить уравнения в Word, введя уравнение вручную. Вы можете сделать это, если не видите нужное уравнение в списке предустановленных уравнений. Чтобы вручную вставить уравнение в Word, сначала поместите курсор в точку вставки в документе, где вы хотите, чтобы уравнение появилось. Затем нажмите вкладку «Вставить» на ленте. Затем нажмите кнопку «Уравнение» в группе кнопок «Символы». Затем в документ будет вставлено пустое уравнение.

В этот момент на ленте появляется либо контекстная вкладка «Уравнение», либо вкладка «Дизайн» контекстной вкладки «Инструменты уравнения», в зависимости от вашей версии Office. На этой контекстной вкладке нажмите кнопки в группах кнопок «Символы» и «Структуры» в сочетании с любыми символами или числами, которые вам нужно ввести с помощью клавиш клавиатуры, чтобы ввести нужное уравнение в поле уравнения .

Инструкции по вставке уравнений в Word: изображение, показывающее, как вставить предустановленное уравнение в документ Word.

После того, как вы вставите уравнения в Word с помощью любого из вариантов, вы можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка в поле уравнения, чтобы увидеть меню параметров. При выборе в меню параметра «Сохранить как новое уравнение…» уравнение добавляется в раскрывающееся меню кнопки «Уравнение». Вы также можете выбрать, как будет выглядеть уравнение, выбрав параметры «Профессиональный» или «Линейный». Следующие параметры «Изменить на встроенный» или «Изменить на отображение» определяют способ вставки уравнения в документ. Выбор «Показать» позволяет настроить выравнивание уравнения с помощью параметров в раскрывающемся меню под параметром «Обоснование». Если выбрать «Встроенный», уравнение будет привязано к исходной точке вставки.

Вы также можете использовать кнопки на контекстной вкладке «Уравнение» на ленте, чтобы редактировать любое вставленное уравнение. Чтобы удалить уравнение, выберите его в документе. Затем нажмите клавишу «Удалить» или «Del» на клавиатуре.

Вставка уравнений в Word: инструкции

Как вставить стандартные уравнения в Word:

Как вручную вставить уравнения в Word:

Кроме того, чтобы вручную вставить и создать уравнение в Word, поместите курсор в точку вставки в документе.
Затем нажмите на вкладку "Вставка" на ленте.
Затем нажмите кнопку "Уравнение" в группе кнопок "Символы".
Затем Word вставляет в документ пустое поле уравнения.
Затем на ленте появится либо контекстная вкладка «Уравнение», либо вкладка «Дизайн» контекстной вкладки «Инструменты формул», в зависимости от версии Office.
Чтобы ввести уравнение в пустое поле, используйте группы кнопок "Символы" и "Структуры" на этой контекстной вкладке в сочетании с клавишами клавиатуры.

Как установить параметры для уравнений в Word:

Чтобы задать параметры уравнения, нажмите стрелку раскрывающегося списка в поле уравнения.
Чтобы добавить уравнение в список уравнений в раскрывающемся меню "Уравнение", выберите команду "Сохранить как новое уравнение..." в раскрывающемся меню.
Чтобы выбрать способ отображения уравнения в документе, выберите в раскрывающемся меню вариант "Профессиональный" или "Линейный".
Чтобы определить, как формула вставляется в документ, выберите параметр «Изменить на встроенный» или «Изменить на отображаемый».
После выбора варианта другой вариант появляется в раскрывающемся меню.
Чтобы установить выравнивание поля уравнения, выберите параметр "Изменить на отображение".
Затем используйте параметр "Обоснование" в раскрывающемся списке поля уравнения, чтобы задать обоснование.
Можно также выбрать "Встроенный", чтобы привязать выравнивание к исходной точке вставки.

Как редактировать уравнения в Word:

Чтобы изменить уравнение в Word, выберите поле уравнения.
Затем используйте кнопки на контекстной вкладке "Уравнение" на ленте, чтобы отредактировать уравнение.

Как удалить уравнения в Word:

Чтобы удалить уравнение в Word, выберите его в документе.
Затем нажмите клавишу "Удалить" или "Del" на клавиатуре.

Вставка уравнений в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием "Вставка уравнений" показано, как вставлять уравнения в Word.Если вы хотите узнать больше, этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

Вы можете вставлять формулы в таблицы Word для выполнения вычислений. Эти формулы могут включать такие функции, как СУММ или СРЗНАЧ, или основные операторы. Когда вы вставляете формулы в таблицы Word, вы на самом деле вставляете поля, поэтому поля необходимо будет обновить, если данные в таблице изменятся. Для более сложных расчетов лучше всего создавать формулы в Excel, где они будут обновляться автоматически.

Формулы и функции в таблицах Word работают только с числами. Вы не можете выполнять текстовые вычисления или выводить текст.

Примечание. Кнопки и вкладки ленты могут отображаться по-разному (с текстом или без него) в зависимости от вашей версии Word, размера экрана и настроек панели управления. Для пользователей Word 365 вкладки ленты могут отображаться под разными именами. Например, вкладка «Дизайн инструментов для работы с таблицами» может отображаться как «Дизайн таблицы».

Чтобы вставить формулу в ячейку таблицы Word, вам потребуется использовать команду "Функция" на вкладке "Макет таблицы" или "Макет таблицы" на ленте:

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >

Понимание синтаксиса формулы

При вставке таблицы в Word каждый столбец и строка идентифицируются так же, как ячейки на листах Excel, и каждой ячейке назначается ссылка на ячейку. В таблице Word первым столбцом будет столбец A, а первой строкой будет строка 1, поэтому первая ячейка будет идентифицирована как A1. Таким образом, вы можете создавать вычисления, которые ссылаются на ячейки (например, =A1+A2).

В Word и Excel можно использовать одни и те же основные операторы:

дополнение (+)
вычитание (-)
умножение (*)
деление (/)

Обычно формулы в таблицах Word создаются с использованием общих функций, таких как СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС или СЧЁТ, и ссылаются на диапазон. Они должны начинаться со знака равенства (=).

Вы можете ссылаться на диапазоны ячеек, используя НАД, СЛЕВА, СПРАВА или НИЖЕ в качестве аргументов для функций. Если вы пытаетесь суммировать ячейки в нижней части столбца, формула будет =СУММ(ВЫШЕ). Вы также можете комбинировать эти аргументы. Например, вы можете ввести формулу =СУММ(ВЫШЕ,ЛЕВО), и она суммирует все ячейки, находящиеся выше и левее этой ячейки. Функции также могут ссылаться на ссылки на ячейки, такие как =СУММ(C1:C10). Вы также можете ссылаться на отдельные ячейки, например =СУММ(B1,C1,D5).

Таблицы Word также могут выполнять более сложные вычисления с использованием функции ЕСЛИ с синтаксисом =ЕСЛИ(проверка,истина,ложь). Например, =IF(A5>=1000,0,50) можно использовать для расчета стоимости доставки 50, если заказов меньше 1000. Вы также можете использовать функции И и ИЛИ с функцией ЕСЛИ.

Вставка формулы в таблицу

Чтобы вставить формулу в таблицу:

Нажмите в ячейке, в которую вы хотите ввести формулу.
Перейдите на вкладку "Макет таблицы" или "Макет таблицы" на ленте.
Выберите функцию (fx) в группе данных. Появится диалоговое окно. Word обычно вставляет функцию и аргументы в поле Формула.
Если вы хотите принять предложенную формулу, нажмите "ОК". Если вы хотите изменить формулу, щелкните поле «Формула» и введите формулу (начиная с =). Вы также можете выбрать другие функции в раскрывающемся меню "Вставить функцию".
При необходимости выберите формат в раскрывающемся меню «Формат».
Нажмите "ОК". Word вставит формулу в виде поля и отобразит результаты.

Диалоговое окно "Функция" выглядит следующим образом с выбранной формулой и форматом:

Обновление формулы

Если исходные данные изменились, можно щелкнуть правой кнопкой мыши поле "Формула" и выбрать "Обновить" в раскрывающемся меню или нажать F9. Если вы хотите обновить все формулы в таблице, выберите все ячейки в таблице и нажмите F9. Чтобы выделить всю таблицу, нажмите четыре стрелки в левом верхнем углу таблицы.

Изменение формулы

Чтобы изменить формулу в таблице:

Щелкните правой кнопкой мыши формулу или ошибку. Появится раскрывающееся меню.
Выберите поле "Изменить".
Внесите необходимые изменения.
Нажмите "ОК".

Обновление всех полей

Чтобы обновить все поля во всех таблицах:

Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все.
Нажмите F9.

Поля с формулами — это только один из типов полей, которые можно использовать в Word. Есть много других полей, которые могут вставлять переменную информацию в документы Word.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Word предоставляет несколько простых формул и функций без необходимости встраивать таблицы Excel. Легко вставлять и использовать формулы:

Вы можете использовать простые формулы в Microsoft Word, такие как сложение (+), вычитание (-), умножение (*) или деление (/). Кроме того, вы можете вычислить степень (^):

Все функции, которые вы видите в раскрывающемся списке "Вставить функцию" диалогового окна "Формула":

< td>AVERAGE ()

Функция	Описание
ABS()	Вычисляет абсолютное значение значения внутри скобки.
И ()	Оценивает, являются ли все аргументы в скобках ИСТИННЫМИ.
Вычисляет среднее значение элементов, указанных в скобках.
COUNT ()	Вычисляет число элементов, указанных внутри круглых скобок.
DEFINED ()	Определяет, определен ли аргумент в круглых скобках. Возвращает 1, если аргумент был определен и оценивается без ошибок, 0, если аргумент не был определен или возвращает ошибку.
FALSE	Всегда возвращает 0
IF ()	Вычисляет первый аргумент. Возвращает второй аргумент, если первый аргумент верен; возвращает третий аргумент, если первый аргумент ложен.

Примечание. Требуется ровно три аргумента.

Аргументы могут быть:

Аргумент	Описание
ВЫШЕ	Ячейки выше текущей. Например, =СУММ(ВЫШЕ)
НИЖЕ	Ячейки ниже текущей. Например, =СУММ(НИЖЕ)
LEFT	Ячейки слева от текущей. Например, =SUM(LEFT)
RIGHT	Ячейки справа от текущей. Например, =СУММ(ПРАВО)

Как сделать ссылку на ячейку таблицы Word

Если у вас есть таблица в документе Word, вы можете вставить в нее некоторые формулы и функции без использования таблицы Excel. Легко и быстро можно вставить в таблицу Word формулу, использующую значения некоторых ячеек таблицы.

Как создать нумерацию АА, АВ, АС. вместо АА, ВВ, СС. в Ворде

К сожалению, Word не предлагает возможность изменить предопределенную нумерацию AA, BB, CC. к АА, АВ, АС. как это требуется для разных случаев. Этот совет предлагает пошаговое руководство по созданию необходимой нумерации AA, AB, AC и т. д.:

Как пропустить номера страниц для некоторых страниц в документе Word

Некоторые документы Microsoft Word могут содержать страницы с изображениями, таблицами и т. д., для которых необходимо скрыть или даже пропустить номера страниц. Вы можете создавать разные разделы и добавлять нумерацию страниц только для некоторых из них (см. Как создавать разные верхние и нижние колонтитулы для страниц с книжной и альбомной ориентацией), но Word не может пропустить ни одну страницу для нумерации.

Вы можете вставлять табличные формулы в таблицы Word, чтобы выполнять простые математические операции над данными. Чтобы вставить формулы таблицы в Word, которые добавляют, вычитают, умножают и делят числа в ячейках таблицы, вы вставляете формулы в ячейки, где вы хотите показать ответы на математические операции, выполняемые формулами.

Части табличных формул в Word

Когда вы вставляете формулы таблицы в Word, вы вставляете поле, которое выполняет вычисления со значениями в других ячейках таблицы. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=). Они часто ссылаются на адреса ячеек, из которых они собирают данные для своих вычислений. Эти адреса ячеек могут быть связаны между собой стандартными математическими операторами. К ним относятся, среди прочего, знак плюс (+), знак минус (-), знак умножения (*) и знак деления (/). Вы также можете выполнять функции, такие как SUM, для диапазона ячеек в таблице. Таким образом, формула может быть выражена как «=СУММ(Выше)», которая суммирует значения ячеек над ячейкой, в которую вы вставили эту формулу.

Адрес ячейки — это способ обращения к ячейке. Адрес ячейки — это относительное расположение ячейки в таблице. Представьте, что в верхней части каждого столбца есть буквы, начиная с «А» в крайнем левом углу, а затем продолжая увеличивать по одной букве вправо. Кроме того, представьте, что каждой строке присвоен номер. Самая верхняя строка — это строка «1». Затем нумерация строк продолжается вниз, увеличиваясь на единицу для каждой строки. Адрес ячейки — это буква столбца, за которой следует номер строки. Например, верхняя левая ячейка всегда является ячейкой A1. B1 всегда справа от A1. Вот таблица с адресами ячеек, введенными в соответствующие ячейки, чтобы помочь вам увидеть соглашение об именовании адресов ячеек.

Вставка формул таблицы в Word — инструкции: изображение адресов ячеек в образце таблицы, показанное в верхней части документа Word.

Как указывалось ранее, когда вы вставляете формулы таблицы в Word, вы создаете поле формулы. Формула ячейки начинается со знака равенства (=). За ним часто следуют адреса ячеек, над которыми выполняются математические операции, объединенные стандартными математическими операторами. Например, чтобы добавить ячейки над ячейкой A5 и отобразить результат формулы в ячейке A5, щелкните ячейку A5. Затем вставьте поле формулы вида: =A1+A2+A3+A4 или =СУММ(выше).

Вместо отображения самой формулы в ячейке отображается ответ на формулу. Почему? Потому что, когда вы вставляете формулы таблицы в Word в ячейку, Word знает, что должен показать ответ на формулу, а не саму формулу. Формулы по умолчанию отображают свои результаты, а не их фактическое содержимое.

Как вставить табличные формулы в Word

Чтобы вставить формулы таблицы Word в ячейку таблицы, щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите отобразить ответ. Часто это ячейка в конце непрерывного столбца или ряда чисел. Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. В более старых версиях Word это отображается как вкладка «Макет» контекстной вкладки «Работа с таблицами» на ленте. Для всех версий Word нажмите кнопку «Формула» в группе кнопок «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Формула». В этом диалоговом окне можно вводить формулы, используемые для вставки табличных формул в Word.

При первом открытии диалогового окна «Формула» Word пытается угадать нужную формулу. Например, если вы вставляете формулы таблицы в Word в ячейку в конце столбца непрерывных чисел, Word предполагает, что вы хотите добавить значения ячейки в столбец над ячейкой. Поэтому Word вводит формулу =СУММ(выше) в качестве формулы по умолчанию в диалоговом окне «Формула».

Вставка формул таблицы в Word — инструкции: изображение формулы таблицы по умолчанию, которую Word предлагает в диалоговом окне «Формула».

Если Word предлагает правильную формулу, нажмите «ОК» в нижней части диалогового окна «Формула», чтобы принять ее и вставить формулу ячейки. Если это не так, щелкните поле «Формула:» и введите правильную формулу.

После ввода формулы в поле «Формула:» вы можете использовать раскрывающийся список «Числовой формат:», чтобы выбрать числовой шаблон. Это помогает отобразить результат в определенном числовом формате.

В Word вы можете использовать термины "ЛЕВО", "ПРАВО", "ВВЕРХУ" и "НИЖЕ" для обозначения соседних ячеек в строке или столбце слева, справа, над или под ячейкой, в которую вы вставляете формулы таблицы в Word. Это удобный способ выбора диапазона ячеек для функции. Вы также можете ввести диапазон ячеек, введя адрес верхней левой ячейки в диапазоне ячеек, затем двоеточие (:), а затем адрес нижней правой ячейки в диапазоне. Например, вы также можете ввести =СУММ(A1:A4) в поле «Формула:», чтобы добавить содержимое ячеек с A1 по A4.

Слово СУММ – это функция-формула. Если вы хотите выполнить одну математическую операцию над диапазоном ячеек, вы можете использовать такие функции, как СУММ, СРЗНАЧ, МАКС и МИН, когда вы вставляете табличные формулы в Word, вместо того, чтобы писать адреса ячеек и математические операторы по отдельности. Word предоставляет множество стандартных функций в раскрывающемся списке «Функция вставки:». При выборе любой функции из списка функций в раскрывающемся меню она добавляется к формуле в поле «Формула:».

После создания формулы Word нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить поле формулы в выбранную ячейку. После этого результаты формулы появятся в ячейке.

Вставка табличных формул в Word: инструкции

Инструкции по вставке табличных формул в Word

Чтобы вставить формулу таблицы в Word, щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите отобразить ответ на формулу.
Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. В более старых версиях Word это отображается как вкладка «Макет» контекстной вкладки «Работа с таблицами» на ленте.
Для всех версий Word нажмите кнопку "Формула" в группе кнопок "Данные", чтобы открыть диалоговое окно "Формула".
При необходимости щелкните поле «Формула:» и введите нужную формулу.
При необходимости, чтобы выбрать функцию для добавления к формуле, показанной в поле "Формула:", используйте раскрывающийся список "Вставить функцию:".
При необходимости, чтобы отформатировать отображение результата числовой формулы, используйте раскрывающийся список "Числовой формат:".
Затем нажмите кнопку "ОК", чтобы вставить поле формулы в выбранную ячейку.

Вставка табличных формул в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием "Вставка табличных формул" показано, как вставлять табличные формулы в Word. Он взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

Читайте также: