Почему я не могу вставить формулу в Word

Обновлено: 21.11.2024

В этом уроке показано, как вставлять формулы в документ Word. В этом уроке рассматривается вставка предустановленного уравнения, а также ввод уравнения вручную.

Чтобы вставить уравнения в Word из одного из предустановленных уравнений, сначала поместите курсор в точку вставки в документе, где должно появиться уравнение. Затем нажмите вкладку «Вставить» на ленте. В правом конце вкладки находится группа кнопок «Символы». Нажмите стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Уравнение» в этой группе кнопок, чтобы открыть меню выбора.

Кроме того, вы можете вставить уравнения в Word, введя уравнение вручную. Вы можете сделать это, если не видите нужное уравнение в списке предустановленных уравнений. Чтобы вручную вставить уравнение в Word, сначала поместите курсор в точку вставки в документе, где вы хотите, чтобы уравнение появилось. Затем нажмите вкладку «Вставить» на ленте. Затем нажмите кнопку «Уравнение» в группе кнопок «Символы». Затем в документ будет вставлено пустое уравнение.

В этот момент на ленте появляется либо контекстная вкладка «Уравнение», либо вкладка «Дизайн» контекстной вкладки «Инструменты уравнения», в зависимости от вашей версии Office. На этой контекстной вкладке нажмите кнопки в группах кнопок «Символы» и «Структуры» в сочетании с любыми символами или числами, которые вам нужно ввести с помощью клавиш клавиатуры, чтобы ввести нужное уравнение в поле уравнения .

Инструкции по вставке уравнений в Word: изображение, показывающее, как вставить предустановленное уравнение в документ Word.

После того, как вы вставите уравнения в Word с помощью любого из вариантов, вы можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка в поле уравнения, чтобы увидеть меню параметров. При выборе в меню параметра «Сохранить как новое уравнение…» уравнение добавляется в раскрывающееся меню кнопки «Уравнение». Вы также можете выбрать, как будет выглядеть уравнение, выбрав параметры «Профессиональный» или «Линейный». Следующие параметры «Изменить на встроенный» или «Изменить на отображение» определяют способ вставки уравнения в документ. Выбор «Показать» позволяет настроить выравнивание уравнения с помощью параметров в раскрывающемся меню под параметром «Обоснование». Если выбрать «Встроенный», уравнение будет привязано к исходной точке вставки.

Вы также можете использовать кнопки на контекстной вкладке «Уравнение» на ленте, чтобы редактировать любое вставленное уравнение. Чтобы удалить уравнение, выберите его в документе. Затем нажмите клавишу «Удалить» или «Del» на клавиатуре.

Вставка уравнений в Word: инструкции

Как вставить стандартные уравнения в Word:

Как вручную вставить уравнения в Word:

  1. Кроме того, чтобы вручную вставить и создать уравнение в Word, поместите курсор в точку вставки в документе.
  2. Затем нажмите на вкладку "Вставка" на ленте.
  3. Затем нажмите кнопку "Уравнение" в группе кнопок "Символы".
  4. Затем Word вставляет в документ пустое поле уравнения.
  5. Затем на ленте появится либо контекстная вкладка «Уравнение», либо вкладка «Дизайн» контекстной вкладки «Инструменты формул», в зависимости от версии Office.
  6. Чтобы ввести уравнение в пустое поле, используйте группы кнопок "Символы" и "Структуры" на этой контекстной вкладке в сочетании с клавишами клавиатуры.

Как установить параметры для уравнений в Word:

  1. Чтобы задать параметры уравнения, нажмите стрелку раскрывающегося списка в поле уравнения.
  2. Чтобы добавить уравнение в список уравнений в раскрывающемся меню "Уравнение", выберите команду "Сохранить как новое уравнение..." в раскрывающемся меню.
  3. Чтобы выбрать способ отображения уравнения в документе, выберите в раскрывающемся меню вариант "Профессиональный" или "Линейный".
  4. Чтобы определить, как формула вставляется в документ, выберите параметр «Изменить на встроенный» или «Изменить на отображаемый».
  5. После выбора варианта другой вариант появляется в раскрывающемся меню.
  6. Чтобы установить выравнивание поля уравнения, выберите параметр "Изменить на отображение".
  7. Затем используйте параметр "Обоснование" в раскрывающемся списке поля уравнения, чтобы задать обоснование.
  8. Можно также выбрать "Встроенный", чтобы привязать выравнивание к исходной точке вставки.

Как редактировать уравнения в Word:

  1. Чтобы изменить уравнение в Word, выберите поле уравнения.
  2. Затем используйте кнопки на контекстной вкладке "Уравнение" на ленте, чтобы отредактировать уравнение.

Как удалить уравнения в Word:

  1. Чтобы удалить уравнение в Word, выберите его в документе.
  2. Затем нажмите клавишу "Удалить" или "Del" на клавиатуре.

Вставка уравнений в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием "Вставка уравнений" показано, как вставлять уравнения в Word.Если вы хотите узнать больше, этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

Вы можете вставлять формулы в таблицы Word для выполнения вычислений. Эти формулы могут включать такие функции, как СУММ или СРЗНАЧ, или основные операторы. Когда вы вставляете формулы в таблицы Word, вы на самом деле вставляете поля, поэтому поля необходимо будет обновить, если данные в таблице изменятся. Для более сложных расчетов лучше всего создавать формулы в Excel, где они будут обновляться автоматически.

Формулы и функции в таблицах Word работают только с числами. Вы не можете выполнять текстовые вычисления или выводить текст.

Примечание. Кнопки и вкладки ленты могут отображаться по-разному (с текстом или без него) в зависимости от вашей версии Word, размера экрана и настроек панели управления. Для пользователей Word 365 вкладки ленты могут отображаться под разными именами. Например, вкладка «Дизайн инструментов для работы с таблицами» может отображаться как «Дизайн таблицы».

Чтобы вставить формулу в ячейку таблицы Word, вам потребуется использовать команду "Функция" на вкладке "Макет таблицы" или "Макет таблицы" на ленте:

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >

Понимание синтаксиса формулы

При вставке таблицы в Word каждый столбец и строка идентифицируются так же, как ячейки на листах Excel, и каждой ячейке назначается ссылка на ячейку. В таблице Word первым столбцом будет столбец A, а первой строкой будет строка 1, поэтому первая ячейка будет идентифицирована как A1. Таким образом, вы можете создавать вычисления, которые ссылаются на ячейки (например, =A1+A2).

В Word и Excel можно использовать одни и те же основные операторы:

  • дополнение (+)
  • вычитание (-)
  • умножение (*)
  • деление (/)

Обычно формулы в таблицах Word создаются с использованием общих функций, таких как СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС или СЧЁТ, и ссылаются на диапазон. Они должны начинаться со знака равенства (=).

Вы можете ссылаться на диапазоны ячеек, используя НАД, СЛЕВА, СПРАВА или НИЖЕ в качестве аргументов для функций. Если вы пытаетесь суммировать ячейки в нижней части столбца, формула будет =СУММ(ВЫШЕ). Вы также можете комбинировать эти аргументы. Например, вы можете ввести формулу =СУММ(ВЫШЕ,ЛЕВО), и она суммирует все ячейки, находящиеся выше и левее этой ячейки. Функции также могут ссылаться на ссылки на ячейки, такие как =СУММ(C1:C10). Вы также можете ссылаться на отдельные ячейки, например =СУММ(B1,C1,D5).

Таблицы Word также могут выполнять более сложные вычисления с использованием функции ЕСЛИ с синтаксисом =ЕСЛИ(проверка,истина,ложь). Например, =IF(A5>=1000,0,50) можно использовать для расчета стоимости доставки 50, если заказов меньше 1000. Вы также можете использовать функции И и ИЛИ с функцией ЕСЛИ.

Вставка формулы в таблицу

Чтобы вставить формулу в таблицу:

  1. Нажмите в ячейке, в которую вы хотите ввести формулу.
  2. Перейдите на вкладку "Макет таблицы" или "Макет таблицы" на ленте.
  3. Выберите функцию (fx) в группе данных. Появится диалоговое окно. Word обычно вставляет функцию и аргументы в поле Формула.
  4. Если вы хотите принять предложенную формулу, нажмите "ОК". Если вы хотите изменить формулу, щелкните поле «Формула» и введите формулу (начиная с =). Вы также можете выбрать другие функции в раскрывающемся меню "Вставить функцию".
  5. При необходимости выберите формат в раскрывающемся меню «Формат».
  6. Нажмите "ОК". Word вставит формулу в виде поля и отобразит результаты.

Диалоговое окно "Функция" выглядит следующим образом с выбранной формулой и форматом:

Обновление формулы

Если исходные данные изменились, можно щелкнуть правой кнопкой мыши поле "Формула" и выбрать "Обновить" в раскрывающемся меню или нажать F9. Если вы хотите обновить все формулы в таблице, выберите все ячейки в таблице и нажмите F9. Чтобы выделить всю таблицу, нажмите четыре стрелки в левом верхнем углу таблицы.

Изменение формулы

Чтобы изменить формулу в таблице:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши формулу или ошибку. Появится раскрывающееся меню.
  2. Выберите поле "Изменить".
  3. Внесите необходимые изменения.
  4. Нажмите "ОК".

Обновление всех полей

Чтобы обновить все поля во всех таблицах:

  1. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все.
  2. Нажмите F9.

Поля с формулами — это только один из типов полей, которые можно использовать в Word. Есть много других полей, которые могут вставлять переменную информацию в документы Word.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Word предоставляет несколько простых формул и функций без необходимости встраивать таблицы Excel. Легко вставлять и использовать формулы:

Вы можете использовать простые формулы в Microsoft Word, такие как сложение (+), вычитание (-), умножение (*) или деление (/). Кроме того, вы можете вычислить степень (^):

Все функции, которые вы видите в раскрывающемся списке "Вставить функцию" диалогового окна "Формула":

< td>AVERAGE ()
Функция Описание
ABS() Вычисляет абсолютное значение значения внутри скобки.
И () Оценивает, являются ли все аргументы в скобках ИСТИННЫМИ.
Вычисляет среднее значение элементов, указанных в скобках.
COUNT () Вычисляет число элементов, указанных внутри круглых скобок.
DEFINED () Определяет, определен ли аргумент в круглых скобках. Возвращает 1, если аргумент был определен и оценивается без ошибок, 0, если аргумент не был определен или возвращает ошибку.
FALSE Всегда возвращает 0
IF () Вычисляет первый аргумент. Возвращает второй аргумент, если первый аргумент верен; возвращает третий аргумент, если первый аргумент ложен.

Примечание. Требуется ровно три аргумента.

Аргументы могут быть:

Аргумент Описание
ВЫШЕ Ячейки выше текущей. Например, =СУММ(ВЫШЕ)
НИЖЕ Ячейки ниже текущей. Например, =СУММ(НИЖЕ)
LEFT Ячейки слева от текущей. Например, =SUM(LEFT)
RIGHT Ячейки справа от текущей. Например, =СУММ(ПРАВО)

Как сделать ссылку на ячейку таблицы Word

Если у вас есть таблица в документе Word, вы можете вставить в нее некоторые формулы и функции без использования таблицы Excel. Легко и быстро можно вставить в таблицу Word формулу, использующую значения некоторых ячеек таблицы.

Как создать нумерацию АА, АВ, АС. вместо АА, ВВ, СС. в Ворде

К сожалению, Word не предлагает возможность изменить предопределенную нумерацию AA, BB, CC. к АА, АВ, АС. как это требуется для разных случаев. Этот совет предлагает пошаговое руководство по созданию необходимой нумерации AA, AB, AC и т. д.:

Как пропустить номера страниц для некоторых страниц в документе Word

Некоторые документы Microsoft Word могут содержать страницы с изображениями, таблицами и т. д., для которых необходимо скрыть или даже пропустить номера страниц. Вы можете создавать разные разделы и добавлять нумерацию страниц только для некоторых из них (см. Как создавать разные верхние и нижние колонтитулы для страниц с книжной и альбомной ориентацией), но Word не может пропустить ни одну страницу для нумерации.

Вы можете вставлять табличные формулы в таблицы Word, чтобы выполнять простые математические операции над данными. Чтобы вставить формулы таблицы в Word, которые добавляют, вычитают, умножают и делят числа в ячейках таблицы, вы вставляете формулы в ячейки, где вы хотите показать ответы на математические операции, выполняемые формулами.

Части табличных формул в Word

Когда вы вставляете формулы таблицы в Word, вы вставляете поле, которое выполняет вычисления со значениями в других ячейках таблицы. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=). Они часто ссылаются на адреса ячеек, из которых они собирают данные для своих вычислений. Эти адреса ячеек могут быть связаны между собой стандартными математическими операторами. К ним относятся, среди прочего, знак плюс (+), знак минус (-), знак умножения (*) и знак деления (/). Вы также можете выполнять функции, такие как SUM, для диапазона ячеек в таблице. Таким образом, формула может быть выражена как «=СУММ(Выше)», которая суммирует значения ячеек над ячейкой, в которую вы вставили эту формулу.

Адрес ячейки — это способ обращения к ячейке. Адрес ячейки — это относительное расположение ячейки в таблице. Представьте, что в верхней части каждого столбца есть буквы, начиная с «А» в крайнем левом углу, а затем продолжая увеличивать по одной букве вправо. Кроме того, представьте, что каждой строке присвоен номер. Самая верхняя строка — это строка «1». Затем нумерация строк продолжается вниз, увеличиваясь на единицу для каждой строки. Адрес ячейки — это буква столбца, за которой следует номер строки. Например, верхняя левая ячейка всегда является ячейкой A1. B1 всегда справа от A1. Вот таблица с адресами ячеек, введенными в соответствующие ячейки, чтобы помочь вам увидеть соглашение об именовании адресов ячеек.

Вставка формул таблицы в Word — инструкции: изображение адресов ячеек в образце таблицы, показанное в верхней части документа Word.

Как указывалось ранее, когда вы вставляете формулы таблицы в Word, вы создаете поле формулы. Формула ячейки начинается со знака равенства (=). За ним часто следуют адреса ячеек, над которыми выполняются математические операции, объединенные стандартными математическими операторами. Например, чтобы добавить ячейки над ячейкой A5 и отобразить результат формулы в ячейке A5, щелкните ячейку A5. Затем вставьте поле формулы вида: =A1+A2+A3+A4 или =СУММ(выше).

Вместо отображения самой формулы в ячейке отображается ответ на формулу. Почему? Потому что, когда вы вставляете формулы таблицы в Word в ячейку, Word знает, что должен показать ответ на формулу, а не саму формулу. Формулы по умолчанию отображают свои результаты, а не их фактическое содержимое.

Как вставить табличные формулы в Word

Чтобы вставить формулы таблицы Word в ячейку таблицы, щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите отобразить ответ. Часто это ячейка в конце непрерывного столбца или ряда чисел. Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. В более старых версиях Word это отображается как вкладка «Макет» контекстной вкладки «Работа с таблицами» на ленте. Для всех версий Word нажмите кнопку «Формула» в группе кнопок «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Формула». В этом диалоговом окне можно вводить формулы, используемые для вставки табличных формул в Word.

При первом открытии диалогового окна «Формула» Word пытается угадать нужную формулу. Например, если вы вставляете формулы таблицы в Word в ячейку в конце столбца непрерывных чисел, Word предполагает, что вы хотите добавить значения ячейки в столбец над ячейкой. Поэтому Word вводит формулу =СУММ(выше) в качестве формулы по умолчанию в диалоговом окне «Формула».

Вставка формул таблицы в Word — инструкции: изображение формулы таблицы по умолчанию, которую Word предлагает в диалоговом окне «Формула».

Если Word предлагает правильную формулу, нажмите «ОК» в нижней части диалогового окна «Формула», чтобы принять ее и вставить формулу ячейки. Если это не так, щелкните поле «Формула:» и введите правильную формулу.

После ввода формулы в поле «Формула:» вы можете использовать раскрывающийся список «Числовой формат:», чтобы выбрать числовой шаблон. Это помогает отобразить результат в определенном числовом формате.

В Word вы можете использовать термины "ЛЕВО", "ПРАВО", "ВВЕРХУ" и "НИЖЕ" для обозначения соседних ячеек в строке или столбце слева, справа, над или под ячейкой, в которую вы вставляете формулы таблицы в Word. Это удобный способ выбора диапазона ячеек для функции. Вы также можете ввести диапазон ячеек, введя адрес верхней левой ячейки в диапазоне ячеек, затем двоеточие (:), а затем адрес нижней правой ячейки в диапазоне. Например, вы также можете ввести =СУММ(A1:A4) в поле «Формула:», чтобы добавить содержимое ячеек с A1 по A4.

Слово СУММ – это функция-формула. Если вы хотите выполнить одну математическую операцию над диапазоном ячеек, вы можете использовать такие функции, как СУММ, СРЗНАЧ, МАКС и МИН, когда вы вставляете табличные формулы в Word, вместо того, чтобы писать адреса ячеек и математические операторы по отдельности. Word предоставляет множество стандартных функций в раскрывающемся списке «Функция вставки:». При выборе любой функции из списка функций в раскрывающемся меню она добавляется к формуле в поле «Формула:».

После создания формулы Word нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить поле формулы в выбранную ячейку. После этого результаты формулы появятся в ячейке.

Вставка табличных формул в Word: инструкции

Инструкции по вставке табличных формул в Word

  1. Чтобы вставить формулу таблицы в Word, щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите отобразить ответ на формулу.
  2. Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. В более старых версиях Word это отображается как вкладка «Макет» контекстной вкладки «Работа с таблицами» на ленте.
  3. Для всех версий Word нажмите кнопку "Формула" в группе кнопок "Данные", чтобы открыть диалоговое окно "Формула".
  4. При необходимости щелкните поле «Формула:» и введите нужную формулу.
  5. При необходимости, чтобы выбрать функцию для добавления к формуле, показанной в поле "Формула:", используйте раскрывающийся список "Вставить функцию:".
  6. При необходимости, чтобы отформатировать отображение результата числовой формулы, используйте раскрывающийся список "Числовой формат:".
  7. Затем нажмите кнопку "ОК", чтобы вставить поле формулы в выбранную ячейку.

Вставка табличных формул в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием "Вставка табличных формул" показано, как вставлять табличные формулы в Word. Он взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

Читайте также: