Почему Word так долго сохраняет документ?

Обновлено: 20.11.2024

Некоторое время я работал над файлом Word, включая несколько диаграмм Excel. Размер документа составляет около 10 МБ. Сохранение занимает минимум 2 минуты, это нормально? Есть идеи, как решить эту проблему?

Intel vPro®: что нового в 2022 году

2022-03-24 16:00:00 UTC Video Meetup Видеовстреча: Intel - Intel vPro®: что нового в 2022 г. Подробнее о событии Просмотреть все события

10 ответов

Гэри Д. Уильямс

Какова скорость вашего сетевого подключения?

Какова задержка до места, где вы сохраняете?

Где вы экономите? На файловом сервере? Этот сервер сейчас что-то делает?

Это через VPN из дома? если да, то как быстро интернет-соединение?

Так много вопросов.

На данный момент я просто сохраняю документ на рабочем столе. Я не использую VPN, а размер моего интернет-соединения составляет 13 МБ.

У меня есть так много диаграмм Excel, встроенных в документ, в дополнение к различным шрифтам и заголовкам. Я считаю, что это может быть проблема, из-за которой файл сохраняется вечно, но я не знаю, как ее решить или как я могу проверить размер каждой диаграммы, чтобы удалить ту, которая создает эту проблему. Не могли бы вы помочь?

Они сохраняются в сетевой папке или во внешнем хранилище?

Диаграммы Excel? Все сохраняется на рабочем столе моего ноутбука (диск C). В чем может быть проблема?

Сандип Нагар

Это может зависеть от конфигурации вашего оборудования, и иногда решение для защиты от вирусов/классификации данных/dlp может привести к снижению производительности файлов.

Попробуйте остановить несколько программных служб при любом изменении производительности. Проверьте статистику диспетчера задач, которая обрабатывает его, используя много ресурсов, или вы можете проверить с помощью procmon..

Спасибо за эти советы. Я считаю, что проблема связана со встроенными диаграммами Excel. Есть ли способ проверить размер каждой диаграммы, чтобы удалить более крупные? Я также обнаружил, что отсоединение диаграмм Excel от файла Word может быть решением. Не могли бы вы объяснить, как реализовать эту отвязку? (Я использую Word 2016).

Японские танки

Вы также можете отслеживать изменения, и все эти версии сохраняются в документе.

Кроме того, есть ли у вас свободное хранилище и сколько оперативной памяти свободно, когда вы закрываете документ.

Дон Террентайн

Что вы используете для защиты от вредоносных программ?

javaman34

Попробуйте проверить использование памяти и процессора при сохранении документа. это могут быть какие-то фоновые программы, которые совместно используют эти ресурсы. Если нет, попробуйте объединить все диаграммы Excel в одну папку. Просто мои 2 цента.

Эта тема заблокирована администратором и больше не открыта для комментариев.

Чтобы продолжить это обсуждение, задайте новый вопрос.

Эргономичное оборудование

Кто в США должен нести ответственность за предоставление эргономичного оборудования по запросу сотрудника? Это ИТ, поскольку ИТ предоставляет клавиатуры и мыши?Должен ли это быть HR, поскольку он эргономичен и несет потенциальную ответственность, если НЕ предоставляется? Должен ли это быть тот отдел.

Приветствие Xfinity (личный домашний Интернет)

Во-первых, мне больно. Я мог бы произнести речь «Он ставит передо мной задачу», как Хан в «Звездном пути 2: Гнев Хана». Просто замените «Они» на «Он». Но они сделали то, чего я хотел годами (десятилетиями?), так что, думаю, это должно быть признано. Ю.

Щелкни! SATCOM Threat, IE End of Life, Mac с кирпичами, Planet 9, Lego Delorean

Ваша ежедневная доза технических новостей. Вы должны это услышать. ФБР и CISA предупреждают об угрозах для сетей спутниковой связи Согласно новому предупреждению ФБР и CISA спутниковые сети находятся в зоне высокого риска. Согласно ZDNet.

Какими сверхспособностями вы хотели бы обладать?

Что может сделать ИТ-специалист со сверхспособностями? В каких ИТ-задачах вы бы их использовали и как?

Можно ли подключить интерфейс управления коммутатора к одному из его собственных портов коммутатора?

Недавно я понял, что у меня есть конфигурация коммутатора с непреднамеренным потенциальным побочным эффектом. У меня есть Aruba 6300F с несколькими виртуальными локальными сетями. Он работает в режиме уровня 3. Это работает следующим образом: я просто «включаю» функции маршрутизатора, а затем.

Word поддерживает уникальный метод сохранения документа. Этот метод называется быстрым сохранением и может сократить время, необходимое для сохранения файла на диск. Это особенно актуально, если вы работаете с очень большими файлами, например, содержащими много графических изображений. Быстрое сохранение приводит к тому, что ваш файл сохраняется нормально при первом размещении на диске, а последующие сохранения просто добавляют ваши изменения в конец исходного файла. Время от времени Word перезаписывает весь файл, чтобы начать с чистой копии.

Чтобы включить быстрое сохранение, выполните следующие действия, если вы используете версию Word до Word 2007 (быстрое сохранение недоступно в Word 2007):

Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Вы увидите диалоговое окно «Параметры».
Нажмите на вкладку "Сохранить". (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Вкладка "Сохранить" диалогового окна "Параметры".

Быстрое сохранение звучит здорово, правда? Не так быстро — есть обратная сторона. Давние пользователи Word скажут вам, что на самом деле есть много причин не использовать функцию Word FastSave.

Другие текстовые процессоры могут не открывать документы Word, сохраненные с включенной функцией быстрого сохранения. Например, WordPerfect заявляет, что может открывать документы Word, однако некоторые версии WordPerfect не могут открывать документы FastSaved Word.
Программное обеспечение сторонних производителей, предназначенное для работы с документами Word (например, некоторые средства проверки грамматики, программы управления документами и программное обеспечение для настольных издательских систем), не будет корректно работать с документами FastSaved Word.
Поиск файла (как в Word, так и в Windows) может работать некорректно с документами FastSaved Word.
FastSave приводит к сохранению на диск более сложных файлов. Каждый раз, когда вы увеличиваете сложность, вы рискуете легко повредить файлы.
Файлы FastSaved занимают больше места на диске.

Список можно продолжать и продолжать, но суть вы поняли. Короче говоря, если у вас нет особой необходимости использовать FastSave (например, если вы создаете только простые документы с помощью Word на медленном компьютере), возможно, стоит отключить его.

Кстати, существует несколько обстоятельств, при которых быстрое сохранение не выполняется Word, даже если вы включили эту функцию. К таким обстоятельствам относятся следующие:

При первом сохранении документа. (В этом есть смысл, не так ли?) Это касается и случаев, когда вы выбираете «Сохранить как» для сохранения под новым именем или в новом месте.
Если ваш документ сохранен на сетевом сервере или удаленном диске. (Word выполняет быстрое сохранение только на локальный диск.)
Когда Word достигает предела объема информации, которую он может сохранить с помощью параметра "Быстрое сохранение". В этом случае Word выполняет обычное сохранение, а затем снова начинает использовать FastSave для будущих сохранений.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (1889) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Печать только измененных страниц

Включите отслеживание изменений, и вы сможете легко увидеть, где вы внесли изменения в документе. Если вы хотите только распечатать .

Настройка ширины столбца с помощью ленты

Если вы хотите изменить ширину столбцов таблицы, вы можете сделать это с помощью мыши, но вы можете получить более точную ширину.

Установка левого отступа абзаца в макросе

При использовании макроса для форматирования текста вы можете установить всевозможные атрибуты для абзацев или отдельных символов. Один .

Делайте больше за меньшее время! Готовы ли вы использовать все возможности Word 2013 для создания профессиональных документов? В этом всеобъемлющем руководстве вы научитесь навыкам и методам эффективного создания документов, необходимых для вашей профессиональной и личной жизни. Ознакомьтесь с Подробными сведениями о Word 2013 сегодня!

Дополнительные подсказки по Word (меню)

Ограничения длины пути в Word

Когда вы упорядочиваете свой жесткий диск, легко запутаться с папками и подпапками. Вы должны знать, как вы .

Работа с документами, отправленными по электронной почте

Динь! У вас новое сообщение. К этому письму прикреплен документ Word. Прежде чем броситься открывать этот документ, возьмите .

Поднятие в последнем отредактированном документе

Иногда кажется, что мы сосредотачиваемся на разработке определенного документа, исключая другие документы, которые мы .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Я в замешательстве. У меня Windows 10 и Word 2010. Я использую Word, так как это был Word Perfect. Я не понимаю, почему когда я записываю на диск, у меня на экране появляются разные окна. Иногда данные копируются на (я думаю, на жесткий диск), затем в уведомлении говорится, что файлы ожидают записи, после чего вы выбираете «Записать на диск», чтобы записать их. В других случаях он просто копирует прямо на диск. В чем разница? Что я делаю по-другому. Иногда над документами на диске написано, что они есть на диске, а иногда нет заголовка над документами на диске, только заголовок, следующий за «Этот компьютер». Я также хочу знать, как сохранить документ, над которым я работаю, в тот же документ на диске, чтобы они остались прежними. Раньше я мог войти в «Сохранить как», и там была опция дисковода. Теперь его нет. Могу ли я перейти в «Этот компьютер» из документа, выбрать, что я хочу сохранить, а затем сохранить? Если бы я мог, это было бы что-то, но это заняло бы больше времени, чем раньше.

Что делать, если у вас Word 2007? Зачем Биллу Гейтсу все усложнять для обычных пользователей?

Этот сайт

У вас есть версия Word, в которой используется интерфейс меню (Word 97, Word 2000, Word 2002 или Word 2003)? Этот сайт для Вас! Если вы используете более позднюю версию Word, посетите наш сайт WordTips, посвященный ленточному интерфейсу.

Программа Microsoft Word позволяет создавать сложные документы, которые в конечном итоге могут загружаться слишком медленно. Например, слишком много изображений, очень длинные документы и проблемы с хранением могут привести к медленной загрузке файлов. Вы можете уменьшить проблемы с медленной загрузкой, приняв меры по управлению размерами файлов и эффективностью жесткого диска.

Разделить файлы

Огромные документы из 100 и более страниц, даже если они содержат только текст, могут потребовать много ресурсов для первоначального открытия и еще больше ресурсов для работы с ними. Если ваш документ большой, рассмотрите возможность вырезания и вставки отдельных разделов, например глав, в отдельные документы Word. Позже вы сможете использовать режим структуры Microsoft, чтобы снова объединить эти документы в единый связный мастер-документ.

Уменьшить графику

Word позволяет интегрировать графику и управлять ею, но эти файлы могут быстро увеличивать размер документа. Это особенно проблематично при интеграции большого файла изображения и перетаскивании маркеров вокруг него для изменения его размера в документе. Хотя этот процесс уменьшает размер изображения для печати, оно по-прежнему сохраняет свое полное разрешение при сохранении. По возможности интегрируйте меньшие размеры графических файлов или полностью исключите их до финальных стадий производства. Если ни один из этих вариантов невозможен, вы также можете использовать встроенный в Word параметр сжатия изображений.

Решение проблем с хранилищем

Если время загрузки по-прежнему велико, проблема может заключаться в том, как файл физически хранится на жестком диске. Если ваш жесткий диск особенно заполнен, файл может быть фрагментирован на более мелкие части, физически расположенные в разных частях жесткого диска. Доступ к этим различным частям затем занимает больше времени. Одним из быстрых способов решения этой проблемы является повторное сохранение документа под другим именем и работа с новым документом.Вы также можете использовать инструменты дефрагментации, имеющиеся в Windows, для оптимизации всех файлов на жестком диске. Однако выполнение дефрагментации жесткого диска может занять больше времени, чем повторное сохранение.

Решения форматирования

Microsoft Word использует ряд ресурсов для изменения форматирования документа, например, когда буква преобразуется в иллюстрацию при использовании функции буквицы. В документе часто трудно понять, используются ли эти ресурсы. Это может произойти, в частности, когда содержимое из источника, отличного от Word, например веб-страницы, копируется в документ Word. Если ваш документ полностью состоит из текста, рассмотрите возможность повторного сохранения документа в виде простого текстового файла. Простой текстовый файл устраняет проприетарные функции Microsoft Word, возможно, ускоряя доступ к файлам. Позже вы сможете внести изменения форматирования в файл, сохранив его с расширением .doc или .docx.

Задержки при открытии документов Word любого размера снижают способность вашего бизнеса работать на полную мощность. Задержки с небольшими документами особенно неприятны, потому что естественно ожидать быстрой загрузки таких файлов. Однако документы, которые кажутся небольшими, например, с несколькими страницами, на самом деле могут содержать много содержимого. Задержки также могут быть вызваны сохраненными вложениями и связанными программами.

Макросы

Документы с расширениями DOC или DOCM могут содержать макросы, которые могут вызывать задержки при открытии документа. Макросы — это программы, которые автоматизируют задачи Word. Такие программы могут вызывать задержки, если они запускаются при открытии документа или содержат много инструкций. Решение первой проблемы состоит в том, чтобы запретить выполнение макросов. Сделайте это, щелкнув параметр «Отключить все макросы» на экране «Параметры макросов» в Центре управления безопасностью Word. Команда «Параметры» вкладки «Файл» содержит ссылку на Центр управления безопасностью. Удаление всех макросов — еще один способ сократить время открытия. Сохраните документ с расширением DOCX, чтобы удалить макросы.

Прикрепленные шаблоны

Прикрепленные шаблоны добавляют в документы функциональные возможности и содержание, например макросы и стили. Word должен загрузить шаблоны, чтобы использовать их ресурсы, что может вызвать задержки. Отсоединение шаблонов с помощью диспетчера надстроек Word решает эту проблему. Доступ к диспетчеру надстроек осуществляется по ссылке «Надстройки» на экране «Параметры» вкладки «Файл». Нажав на эту ссылку, нажмите «Шаблон» в элементе управления «Управление», а затем нажмите «Перейти», чтобы отобразить список прикрепленных шаблонов. Нажмите шаблон, чтобы выбрать его, затем нажмите кнопку "Удалить", чтобы удалить шаблон.

Встроенные шрифты

Встроенные шрифты могут значительно увеличить размер документа Word, состоящего всего из нескольких страниц, что может привести к задержке открытия документа. Word не встраивает шрифты по умолчанию, но когда это происходит, он может встраивать все символы каждого используемого шрифта, даже если в вашем документе используется только несколько символов определенного шрифта. Чтобы встроенные шрифты не вызывали задержек, отключите параметр «Встроить шрифты», но имейте в виду, что это может отрицательно сказаться на внешнем виде документа. Найдите параметр «Встроить шрифты» под заголовком «Сохранить точность» на экране «Сохранить» в диалоговом окне «Параметры» Word.

Связанные изображения

Для отображения больших изображений требуется значительная вычислительная мощность. Поэтому документы Word со ссылками на такие изображения могут иметь длительное время открытия. Это особенно верно, если вы настроили функцию масштабирования Word для одновременного отображения множества больших изображений. Одним из решений этой проблемы является использование программы редактирования изображений для уменьшения разрешения связанных изображений; другой — отображать заполнители вместо реальных изображений. Установите флажок «Показать заполнители изображений», чтобы выполнить эту задачу; элемент управления находится под заголовком «Показать содержимое документа» в разделе «Дополнительно» диалогового окна «Параметры Word».

Скрытый контент

Некоторые документы Word, которые кажутся маленькими, на самом деле содержат много содержимого, из-за чего такие документы открываются медленно. Одним из источников скрытого содержимого являются свойства документа, которые можно отобразить на панели «Свойства документа». Эта панель открывается всплывающим меню «Свойства» на экране «Информация» вкладки «Файл». Еще одним источником скрытого контента являются комментарии рецензентов, которые можно отобразить, нажав кнопку «Панель рецензирования» на вкладке «Рецензирование». Удалите эти элементы и другое скрытое содержимое с помощью Инспектора документов Word, предварительно сделав резервную копию документа. Откройте Инспектор документов, сначала нажав кнопку «Проверить наличие проблем» на экране «Информация» вкладки «Файл». Нажмите «Проверить документ», чтобы отобразить диалоговое окно «Инспектор документов». Удалите лишний контент, нажав кнопку "Проверить", а затем нажав каждую появившуюся кнопку "Удалить все".

Информация о версии

Информация в этой статье относится к Microsoft Word 2010.Он может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.

Читайте также: