Почему word обрезает верхнюю часть текста

Обновлено: 21.11.2024

Вечный (полу)вечный вопрос о печати без полей в офисных программах. Мы разобрали его, чтобы вы выглядели как профессионал в области графики.

Почти во всех случаях и в каждой программе при печати документа он содержит поля для печати. Даже если вы довели дизайн до краев экрана компьютера, почти всегда по умолчанию останется пустое место, где ваш дизайн не будет напечатан.

Это пустое пространство отлично подходит для печати текстового документа, поскольку оно обеспечивает рамку для слов. Ведь большая часть офисной полиграфии/документов – это руководства, презентации, бланки, предложения и т.д., требующие некоторого запаса. Однако это может вызвать затруднения, когда вы начинаете работать с документами с большим количеством графики, разработанными до крайности.

Когда необходима печать без полей?

Если вы печатаете плакат, фотографию или делаете визитную карточку, например, вы можете печатать до самых краев страницы. Печать от края до края или печать без полей называется печатью без полей. «Выпуск» относится к небольшому перекрытию печатной области за краем печатной страницы и гарантирует отсутствие белого пространства по краям. При печати под обрез все, что вы хотите обрезать, должно располагаться за краями документа.

В то время как графические дизайнеры и маркетологи имеют доступ к передовым программам графического дизайна, таким как Photoshop или Illustrator, средний сотрудник использует офисные программы, такие как Microsoft Word, Google Docs или Pages. Так как же достигается печать без полей в простых настольных программах?

Шаг 1. Определите, поддерживает ли ваш принтер печать от края до края

<р>1. Изменение полей в Word

Поля по умолчанию в Microsoft Word составляют один дюйм по всему периметру документа. Вы можете изменить этот параметр по умолчанию, чтобы уменьшить или устранить пустое пространство на странице, выполнив следующие действия:

  • Нажмите «Макет» > «Поля» > «Пользовательские поля».
  • Обнуление всех полей страницы.

Если после изменения полей Word отображает предупреждение о том, что одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы, нажмите «Исправить», чтобы Word заменил нулевые поля на минимально допустимые для вашего устройства. Если вы нажмете «Игнорировать», Word не изменит нулевые значения, и любое содержимое в непечатаемой области не будет напечатано.

Если ваш принтер работает и настроен правильно, ваш документ будет напечатан по всей ширине листа.

<р>2. Измените настройки принтера

Обычно только большие цифровые печатные принтеры, использующие рулоны бумаги, могут печатать прямо до края. Большинство МФУ на самом деле не могут печатать до края страницы, поскольку для подачи бумаги через тракт бумаги требуется небольшое пространство.

Чтобы узнать, можно ли изменить настройки принтера для печати без полей, выполните следующие действия на своем компьютере:

  • Меню запуска > Устройства и принтеры > Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера.
  • Выберите «Настройки печати» во всплывающем меню.
  • Найдите параметр "Макет" или "Макет страницы".
  • С этого момента у вас должна быть возможность установить нулевые поля вручную.

Для некоторых принтеров может потребоваться найти экран расширенной настройки, чтобы перейти к этим настройкам.

Многие принтеры позволяют печатать от края до края, например широкоформатный Canon imagePROGRAF iPF610, но эта функция не так распространена в настольных принтерах.

Однако существует обходной путь, позволяющий печатать документ без полей с помощью Word, даже если ваш принтер не поддерживает печать без полей.

Шаг 2. Распечатайте на бумаге большего размера, чем требуется для конечного документа

Секрет печати документов без полей в Word, когда ваш принтер не поддерживает печать от края до края, заключается в печати большего размера, чем вам нужно. Затем вы можете обрезать документ до нужного размера.

У Word, Google Docs и Pages для этого есть свои настройки, и они очень похожи. Создание дизайна для полной заливки:

<р>1. Microsoft Word

При разработке дизайна под обрез дизайн должен выходить за пределы требуемого размера документа. Обычно это означает увеличение размера и оформления документа на ⅛ дюйма со всех сторон. Расширения ⅛” не будет в конечном продукте. Вместо этого он компенсирует незначительные неточности печати, обрезки и фальцовки, чтобы на краях готовых изделий не осталось непропечатанной белой бумаги.

В Word необходимо определить новый набор параметров бумаги, чтобы создать документ большего размера. Вот как:

  • Выберите «Файл» > «Параметры страницы».
  • В раскрывающемся меню "Размер бумаги" выберите "Пользовательские размеры бумаги".
  • Если вы хотите напечатать, например, документ размером 8,5 x 11 дюймов без полей, созданный вами файл должен быть больше, например, 8,75″ x 11,25″ с дополнительным ⅛″ вокруг документа.

Затем вы можете создать свой дизайн, работая до краев страницы, но убедившись, что в ⅛ дюйма вокруг края нет важной информации, так как она будет обрезана.

  • Файл > Параметры страницы > Размер бумаги.
  • Выберите размер, который больше, чем размер, который вам нужен для печати, например. если вам нужен документ размером 8,5 x 11 дюймов, выберите размер бумаги B4 (9,84 x 13,90 дюйма)
  • Используйте поля, чтобы создать область печати с выходом за обрез не менее ⅛ дюйма, например, установите левое и правое поля на 0,545 дюйма каждое, а верхнее и нижнее поля на 1,325 дюйма каждое. Это даст вам 8,5″ x 11 ″ документы с обрезом ⅛ дюйма.

Теперь вы можете создать свой дизайн до края заданных полей, гарантируя, что никакая важная информация не будет содержаться во внешних ⅛ дюймах, так как они будут обрезаны.

<р>3. Страницы

  • Файл > Параметры страницы > Размер бумаги > Управление нестандартными размерами.
  • Нажмите, чтобы добавить собственный размер. Теперь в списке он будет называться «Без названия».
  • Нажмите «Без названия» и введите имя для своего размера.
  • Укажите ширину и высоту в соответствующих полях.
  • Как и в случае с Word, если вы хотите напечатать документ размером 8,5 x 11 дюймов без полей, ваш разработанный файл должен иметь размеры 8,75 x 11,25 дюйма, чтобы обеспечить зону обреза ⅛ дюйма по всему документу.
  • Нажмите "ОК".

Шаг 3. Добавьте в документ метки обрезки

Что такое метки обрезки?

Метки обрезки, иногда называемые метками обрезки, представляют собой линии, почти похожие на перекрестие, которые печатаются в углах документа, чтобы указать, где обрезать бумагу. Коммерческие типографии регулярно используют их для выпуска за обрез, когда изображение или цвет на странице должны доходить до края бумаги.

Метки обрезки можно добавить в Word, выполнив следующие действия:

  • Выберите «Файл» > «Параметры».
  • Выберите «Дополнительно» на панели навигации слева.
  • Прокрутите вниз до раздела "Показать содержимое документа".
  • Установите флажок "Показывать метки обрезки".
  • Нажмите "ОК".

Однако эти метки обрезки нельзя распечатать.

Большинство известных издательских программ могут добавлять метки обрезки к любым цифровым файлам, в том числе из Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, CorelDRAW, QuarkXpress и Publisher. Однако Word, Google Docs, Pages и т. д. не позволяют печатать метки обрезки. Вместо этого вам нужно будет вручную измерить окончательный отпечаток, чтобы обрезать ⅛ дюйма с каждой стороны, если вы печатаете непосредственно из любой из этих программ.

Но есть ли более простой способ?

Шаг 4. Экспорт в PDF для печати меток обрезки

Вместо того, чтобы печатать непосредственно из Word, Google Docs или Pages, вы можете экспортировать документ в PDF, что позволит вам печатать метки обрезки, что значительно упростит обрезку изображения до нужного размера.

Как преобразовать документ Word в PDF

  • Выберите «Файл» > «Экспорт» и выберите формат Adobe PDF для «Высококачественной печати» (который лучше всего подходит для печати на офисном принтере, а не на коммерческом принтере).
  • В разделе «Отметки и выпуск за обрез» выберите «Обрезные метки» и «Использовать настройки выхода за обрез документа» — убедитесь, что они установлены на ⅛ дюйма (0,125 дюйма) по всему периметру. Нажмите Экспорт.

Это даст вам готовый к печати документ с изображениями, выходящими на ⅛ дюйма по сравнению с требуемым размером с каждой стороны, и метками обрезки, указывающими, где обрезать страницу для распечатки без полей.

Вкратце

В конечном счете, такие программы, как Word, Google Docs и Pages, не предназначены для использования так же, как графические программы, такие как Photoshop. Word — это в первую очередь текстовая программа, но, естественно, люди хотят иметь возможность использовать ее для большего. Если вам необходимо распечатать текст без полей из текстового приложения и у вас нет принтера, способного на это, этот обходной путь позволит вам получить готовый документ, распечатанный полностью без полей. Хотя для печати вашего окончательного документа требуется несколько дополнительных шагов, которые были бы необходимы, если бы ваш принтер мог печатать без полей!

Собираетесь много печатать без полей? Свяжитесь с нами, чтобы узнать о лучших вариантах для вашего бизнеса.

Иногда некоторые слова и буквы обрезаются при отображении в Microsoft Word. В этой статье представлено несколько возможных решений.

Эта страница является частью The Ultimate Font Guide, вводного руководства по шрифтам, в котором объясняются основы шрифтов и способы установки шрифтов, их использования в различных приложениях и многое другое.

Причина обрезания шрифтов в Word

  • Интервал между строками текста установлен на точное значение высоты. Если документ показывает «Точно» в настройках межстрочного интервала, может случиться так, что набор измерений равен или меньше высоты шрифта. Это может привести к тому, что символы не будут отображаться или будут обрезаны.
  • Драйвер принтера заменяет экранные шрифты при определенных процентах просмотра.
  • Масштабирование в процентах препятствует неправильному отображению шрифтов и кажется обрезанными.

Решение 1. Измените процент масштабирования в Word

Изменение процента просмотра может привести к полному отображению шрифтов.

Действия для Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 и Microsoft Word 2000

  1. Перейдите в меню Вид
  2. Нажмите Масштаб
  3. Попробуйте один из следующих способов:
    • В разделе Увеличить до увеличьте процент просмотра до значения, превышающего текущее значение. Например 200%. Нажмите ОК
      • .
    • В разделе Процент измените процентное значение на большее, чем текущее значение. Например 120%

Действия для Microsoft Office Word 2007

  1. Перейдите в меню/вкладку Вид
  2. Нажмите Масштаб в группе Масштаб
  3. Попробуйте один из следующих способов:
    • В разделе Увеличить до увеличьте процент просмотра до значения, превышающего текущее значение. Например 200%. Нажмите ОК
      • .
    • В разделе Процент измените процентное значение на большее, чем текущее значение. Например 120%
  4. Нажмите ОК.

Решение 2. Изменить вид документа

Если Решение 1 не помогло решить вашу проблему, попробуйте изменить представление документа.

MS Word покажет всю высоту текста в документе, когда вы измените режим просмотра документа на режим структуры.

Действия для Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 и Microsoft Word 2000

Действия для Microsoft Office Word 2007

Обратите внимание, что эта проблема может возникать в нескольких представлениях (обычный, печатный и веб-макет). Также обратите внимание, что когда документ находится в режиме Структура, форматирование абзаца игнорируется.

Решение 3. Изменить межстрочный интервал

Если вам не повезло с двумя предыдущими решениями, обязательно попробуйте изменить межстрочный интервал.

Действия для Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 и Microsoft Word 2000

  1. Откройте меню Формат.
  2. Нажмите Абзац
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • Найдите в разделе Отступы и интервалы поле Межстрочный интервал и установите для него значение, отличное от Точно. Например, измените его на Одиночный
      • .
    • Измените параметр В на другой параметр, который немного больше размера шрифта, используемого в документе. Например, если ваш размер шрифта составляет 12 пунктов, измените параметр At на 13 пунктов.

Действия для Microsoft Office Word 2007

  1. Перейдите на вкладку Главная
  2. Найдите группу Абзац и нажмите кнопку запуска диалогового окна Абзац.
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • Найдите в разделе Отступы и интервалы поле Межстрочный интервал и установите для него значение, отличное от Точно. Например, измените его на Одиночный
      • .
    • Измените параметр В на другой параметр, который немного больше размера шрифта, используемого в документе. Например, если ваш размер шрифта составляет 12 пунктов, измените параметр At на 13 пунктов.

Решение 4. Изменить размер точки

Действия для Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 и Microsoft Word 2000

  1. Выделите текст (выделите его курсором)
  2. Нажмите в меню Формат пункт Шрифт
    3. .
  3. На вкладке Шрифт измените Размер на что-то меньшее, чем размер, установленный для межстрочного интервала. Если, например, межстрочный интервал установлен на Ровно 14 пунктов, измените размер шрифта на 13 пунктов.

Действия для Microsoft Office Word 2007

  • Выделите текст (выделите его курсором)
  • Перейдите на вкладку Главная.
  • Нажмите кнопку запуска диалогового окна Шрифт в группе Шрифт.
  • На вкладке Шрифт измените Размер на что-то меньшее, чем размер, установленный для межстрочного интервала. Если, например, межстрочный интервал установлен на Ровно 14 пунктов, измените размер шрифта на 13 пунктов.

Получить дайджест

Получайте еженедельный дайджест самых популярных статей на The Artistry.

Из этого краткого руководства узнайте, как исправить проблемы с обрезкой шрифта в Microsoft Word всего за 2 этапа.

С глифами в Microsoft Word вы можете обнаружить, что нижняя и верхняя части букв обрезаются. Это известно как отсечение шрифта и может произойти при использовании глифов в причудливом стиле. В этом руководстве мы покажем вам быстрое и простое решение проблемы.

Мы будем использовать этот шрифт под названием Lovely Melissa. Если вы хотите использовать другой шрифт, взгляните на имеющиеся у нас шрифты для современной каллиграфии.

Прежде чем продолжить, убедитесь, что вы загрузили и установили шрифты на свой ПК или Mac.

Шаг 1. Введите текст

Открыв Microsoft Word, введите текст и добавьте глифы. У нас есть полезный учебник по доступу к глифам с помощью шрифта Lovely Melissa, если это необходимо.

Как видите, верхняя и нижняя части глифа для буквы «А» в Microsoft Word обрезаны.

Чтобы это исправить, начиная с нижнего обрезанного края, нам нужно настроить высоту линии. Это можно найти на верхней панели инструментов раздела «Интервал между строками и абзацами». Вы можете выбрать номер для регулировки высоты. Некоторым шрифтам потребуется большее значение, чем другим.

Если вы хотите добавить значение, нажмите «Параметры междустрочного интервала» под значком «Межстрочный и абзацный интервал». Затем отрегулируйте значение At: внизу справа.

Чтобы изменить высоту строки для верхней части глифа, нажмите «Параметры межстрочного интервала» . Установите более высокое значение Spacing Before, затем нажмите OK, чтобы увидеть изменения. Если обрезка по-прежнему видна, снова измените значения и нажмите OK .

Если вы обнаружите, что ваш глиф все еще обрезается внизу, введите большее значение в поле "Интервал после".

Глифы шрифта теперь должны быть полностью видны без обрезки, обрезки или обрезки.

Проблемы с отсечением были решены очень быстро. Теперь вы знаете, как решить проблему, когда Microsoft Word обрезает нижнюю и верхнюю часть букв. Обрезка шрифта может быть очень раздражающей. Поэтому мы надеемся, что это краткое руководство помогло вам сэкономить время.

Когда вы вставляете встроенные уравнения MathType в документ Word, верх и низ некоторых уравнений обрезаются.

Причина

Если для межстрочного интервала абзаца в Word задано значение "Точно", и если это значение слишком мало для включения уравнения, это приводит к тому, что Word размещает уравнение за строками текста, тем самым скрывая части уравнения.

Решение

Чтобы проиллюстрировать решение, давайте рассмотрим пример с двумя уравнениями, ни одно из которых нельзя назвать "высоким":

Проблема заключается в том, что хотя мы установили для нашего абзаца правильный межстрочный интервал для текста размером 11 pt, он не учитывает более крупные элементы, размещенные внутри текста. В приведенном выше примере межстрочный интервал составляет ровно 13,2 pt («стандартный» интервал на 20% больше, чем размер шрифта); давайте переключим его на «Одиночный»:

Примечание. Возможно, вы работаете с документом, полученным от коллеги, и не вы сами устанавливали интервал между абзацами. Если вы не знаете, как это сделать, в Windows сначала щелкните вкладку «Главная» в Word. В группе «Абзац» щелкните кнопку запуска диалогового окна. Это диагональная стрелка в правом нижнем углу группы: В Word для Mac выберите «Абзац» в меню «Формат».

Независимо от того, Windows или Mac, в разделе «Интервал» следующего диалогового окна, межстрочный интервал — это то, что нам нужно настроить.

Это улучшение, так как теперь отображаются полные уравнения. Если вам нравится этот внешний вид, оставьте интервал равным Single и покончите с этим.(Что в документе «хорошо» и что «плохо», а что «выглядит правильно», в конечном счете, зависит от вас. Как автор, вы решаете. Что бы вы ни решили, это правильное решение.) Многие люди возражают против появление «Single», потому что расстояние между 4 строками неодинаково от одной строки к другой. Тем не менее, именно так Microsoft Word обрабатывает подобные случаи; он регулирует интервалы так, чтобы объекты «просто помещались», добавляя немного отступов, и в результате интервалы от одной строки к другой становятся неравномерными.

Если мы хотим, чтобы наш интервал между абзацами был одинаковым от одной строки к другой, нам нужно установить его на «точно» какое-то значение. Выяснение правильного значения в некотором роде методом проб и ошибок, но MathType поможет вам найти отправную точку. Сначала рассмотрим самое высокое уравнение в абзаце. В данном случае это второй. Откройте его в MathType. Выберите его и скопируйте. Обратите внимание на значение в строке состояния: B=6. Это означает, что смещение «базовой линии» уравнения составляет 6 пунктов. Это расстояние от «базовой линии» текста до самой нижней части уравнения.

В данном случае наша начальная точка – 17, поскольку мы используем текст размером 11 пт и добавляем к нему 6 пт. Вот как выглядит наш блок текста с межстрочным интервалом «Ровно 17pt»:

Довольно близко и даже лучше (по крайней мере, наш межстрочный интервал одинаковый), но нам нужно немного увеличить его, чтобы учесть нижнюю часть второго уравнения. «Ровно 20pt» — это точно:

Мы надеемся, что это было полезно. Как всегда, сообщите нам, если у вас есть вопросы по этому поводу или если у вас есть дополнительные методы, которые работают. Мы будем рады услышать от вас.

Читайте также: