Почему в Word, когда вы нажимаете ввод, вы переходите на другую страницу

Обновлено: 21.11.2024

Для тех из вас, кто только что присоединился к нам, эта страница входит в серию основных понятий в Word. Используйте меню слева для перехода на разные страницы.

Каждая страница основных концепций состоит из трех разделов:

Учебник

Это руководство проведет вас через основные этапы создания нового документа и ввода первого текста в образец документа.

Шаг 1. Начните с открытия Microsoft Word

Если вы хотите выполнить действия, описанные на этой странице, распечатайте эту страницу. Или расположите окна на экране так, чтобы вы могли одновременно видеть эту страницу и Word.

Откройте Word. Как вы это сделаете, может зависеть от вашей машины. Щелкните большой синий логотип W на панели ярлыков Office в правом верхнем углу экрана. Если вы не видите там синего логотипа W, попробуйте нажать кнопку «Пуск». Если вы не видите там синего логотипа W Word, выберите «Программы». Нажмите на синий логотип W Word, чтобы запустить Word.

Шаг 2. Создайте новый документ

В Word в главном меню выберите «Файл» > «Создать».

Если у вас Word 2002 или Word 2003, вы увидите панель в правой части экрана. Щелкните Пустой документ. В более ранних версиях Word вы не увидите область задач. Вместо этого вы увидите диалоговое окно. Нажмите «Пустой документ», затем нажмите «ОК».

Профессиональные пользователи не будут использовать пустой документ. В Word 2003 они нажимали «На моем компьютере» и выбирали подходящий шаблон. В Word 2002 они нажимали «Общие шаблоны» и выбирали подходящий шаблон. В более старых версиях Word они выбирали подходящий шаблон в диалоговом окне. А пока давайте просто нажмем Пустой документ.

Теперь вы можете увидеть новый пустой документ на экране.

В новом документе вы заметите три важные особенности:

на странице может быть прямоугольник, нарисованный пунктирной линией
вверху страницы есть мигающий курсор
в верхней выделенной строке указано "Документ1" или что-то подобное.

Шаг 3. Введите текст внутри пунктирных линий

Если вы не видите прямоугольник, нарисованный пунктирными линиями, сделайте следующее. В главном меню выберите «Инструменты» > «Параметры». Щелкните вкладку Просмотр. Теперь установите флажок «Границы текста» и нажмите «ОК». И выберите «Вид» > «Макет печати» или «Вид» > «Макет страницы» (терминология изменилась в последних версиях Word).

Вы можете видеть пунктирные линии, которые показывают границы текста. Когда вы печатаете, вы будете печатать в этих границах. Они показывают вам поля вашей страницы.

Шаг 4. Введите текст в том месте, где вы видите курсор или точку вставки

В левом верхнем углу области границы текста вы видите мигающий курсор. Это называется точкой вставки, потому что, если вы печатаете, вводимый текст вставляется в точку вставки. (Просто чтобы подчеркнуть, подвигайте мышью. Вы увидите, что точка вставки не сдвинулась.)

Мы собираемся создать образец документа в Word, чтобы продемонстрировать основные понятия. Итак, введите первую строку текста, чтобы она выглядела примерно так (вы должны будете представить, что курсор мигает).

Если вы допустили опечатку, используйте клавишу Backspace, чтобы отменить то, что вы сделали, и повторите попытку. (О более изящных способах исправления ошибок вы узнаете позже.)

О лисичках и ленивых собаках|

Шаг 5. Сохраните документ

В дальнем верхнем левом углу окна на выделенной полосе рядом с логотипом Word указано «Документ1» (или что-то подобное). Это связано с тем, что вы еще не сохранили документ и не присвоили ему более подходящее имя.

Несмотря на то, что вы еще немного напечатали, рекомендуется сохранить документ сейчас и сохранять его снова каждые несколько минут, чтобы не потерять работу.

Итак, в главном меню выберите «Файл» > «Сохранить» . Откроется окно «Сохранить как», где вы можете дать своему документу имя. Поэтому введите имя в поле "Имя файла" и нажмите "Сохранить" .

Теперь вы можете увидеть свое собственное имя файла в верхней выделенной строке рядом с логотипом Word.

Это может не сказать много, но вы создали и сохранили новый документ в Word.

Ссылка

На этой странице рассказывается о первой базовой концепции Word: как создать новый документ и начать печатать.

Чтобы создать новый документ, в главном меню выберите "Файл" > "Создать".
Большой пунктирный прямоугольник на странице показывает границы текста.

Если границы текста не видны, выберите «Инструменты» > «Параметры» . Щелкните вкладку Просмотр. Отметьте «Границы текста», затем ОК. И выберите «Вид» > «Макет печати» или «Вид» > «Макет страницы» (эта функция изменила свое название в последних версиях Word).

Перейдите к следующему основному понятию: Принцип 2: Правила набора текста в Word или продолжайте читать окно Лавки древностей.

Curiosity Shop: использование меню и панелей инструментов

Одной из важных особенностей Microsoft Word является то, что почти все можно делать несколькими способами.Это делает Word фантастически гибкой программой, потому что вы можете использовать ее так, как вам удобно. Кроме того, об этом трудно писать, поскольку одно и то же можно сделать множеством способов.

Когда есть выбор, эти страницы основных концепций предпочитают использовать строку главного меню или, в противном случае, другие панели инструментов. Но вы можете решить, как вызывать пункты меню.

Использование меню с помощью мыши

Вы можете использовать меню, щелкнув мышью.

Использование меню с помощью клавиатуры

Вы можете использовать меню с помощью клавиатуры. Для этого, удерживая нажатой клавишу Alt, нажмите букву, подчеркнутую в пункте меню. Тогда отпустите Альта. Таким образом, вы можете открыть меню «Файл», нажав Alt-F .

Затем вы можете выбрать элемент в этом меню, нажав клавишу, подчеркнутую в элементе меню. В меню «Файл» параметр «Сохранить» имеет подчеркнутую букву «S». Таким образом, вы можете выбрать Сохранить, нажав S .

Использование сочетаний клавиш

Вы также можете использовать встроенные сочетания клавиш Word. Вы можете увидеть сочетания клавиш в меню. Если вы посмотрите на меню «Файл», вы увидите, что Ctrl-S — это ярлык для сохранения. (Он отображается справа от раскрывающегося меню.)

Создано в январе 2003 г.

Эта статья защищена авторским правом. Однако вы можете распечатать любую страницу на этом сайте для собственного использования или для распространения среди других лиц при условии, что вы предоставляете ее другим целиком и без изменений.

Если вы запрашиваете разрешение на повторное использование какой-либо информации на этом сайте, вы можете сделать это с соответствующим признанием ее работы.

Если ее слова, мысли или фотографии помогли вам или принесли вам деньги, рассмотрите возможность сделать пожертвование от ее имени в WomenCan (ранее Women's Cancer Foundation).

Для тех из вас, кто только что присоединился к нам, это страница из серии основных понятий в Word. Используйте меню слева для перехода на разные страницы.

Каждая страница основных концепций состоит из трех разделов:

Учебник

В пределах абзаца просто продолжайте печатать

Когда вы используете пишущую машинку, вы должны использовать возврат каретки в конце каждой строки. В пишущей машинке основной единицей отображения, если хотите, является строка. Вы вводите строку, а затем используете возврат каретки.

Основной единицей документа Word является абзац.

При использовании текстового процессора, такого как Word, вы не используете возврат каретки в конце каждой строки. Вы просто продолжаете печатать. Тип тип тип. Word знает, где находятся поля. Вы также можете видеть поля: пунктирный прямоугольник на странице показывает, где они находятся. Просто продолжайте печатать, и Word перенесет текст на поля.

Убедитесь, что вы можете видеть нажатие клавиши Enter, нажав кнопку ¶ на стандартной панели инструментов или на вкладке "Главная". ¶ — это маркер конца абзаца. Он показывает, когда вы нажали Enter.

Нажмите Enter, чтобы указать конец абзаца, а не конец строки.

Объяснение: если нажимать Enter в конце каждой строки, редактировать текст будет сложно

Существует около 758 веских причин не нажимать Enter в конце каждой строки. Но основная причина вот в чем.

Смысл использования Word в том, что вы можете что-то изменить. В прежние времена, когда вы совершали действительно большую ошибку, вы с размаху вырывали страницу из пишущей машинки. Вы услышите это приятное жужжание ролика и выбросите бумагу в мусорное ведро. Больше никогда. В Word, если вы допустили ошибку или передумали, вы просто вернетесь и измените текст.

Итак, представьте, что вы напечатали в письме следующее. Благодаря тому, что Word показывает вам знаки конца абзаца в виде ¶ и пробелы с точкой между словами, вы можете точно видеть, что вы набрали.

Даже когда вы заканчиваете абзац, вы понимаете, что пропустили Португалию. Вы посещаете Португалию между Ирландией и Испанией. Что же теперь делать?

Если вы нажимали Enter в конце каждой строки, а затем возвращались, чтобы вставить Португалию, вы увидите следующее:

Итак, теперь у вас беспорядок. Вы должны пойти и удалить разрывы абзаца и очистить каждую строку отдельно. Но если вы нажали Enter только в конце абзаца и вернулись, чтобы вставить Португалию, Word просто перенесет текст на поля, например так:

Мораль сказки проста: не нажимайте Enter в конце каждой строки. Нажимайте Enter в конце каждого абзаца.

Ссылка

Не нажимайте Enter в конце каждой строки.
Нажимайте Enter один раз в конце каждого абзаца.

Магазин антиквариата: любой ключ

Похоже, что о клавише Enter больше нечего сказать (за исключением, возможно, того, что раньше она называлась клавишей Return, названной в честь возврата каретки на пишущих машинках).

Но вы уже нашли Any Key?

Вы были бы удивлены, сколько раз сотрудники службы технической поддержки рассказывали историю о новом пользователе компьютера, столкнувшемся с сообщением "Нажмите любую клавишу, чтобы продолжить", который ищет на клавиатуре любую клавишу.

Создано в январе 2003 г.

поиск меню

Урок 13. Работа с гиперссылками

Введение

Когда вы находитесь в сети, вы используете гиперссылки для перехода с одной веб-страницы на другую. Иногда гиперссылка ведет на другой раздел той же страницы. Если вы хотите включить веб-адрес или адрес электронной почты в свой документ Word, вы можете отформатировать его как гиперссылку, чтобы кто-то другой мог щелкнуть.

На этом уроке вы изучите основы работы с гиперссылками, в том числе способы их вставки и удаления из документа Word.

Гиперссылки

Добавление гиперссылок в документ может помочь читателям быстро получить доступ к контактной информации, другим частям документа и любой дополнительной информации в Интернете, которой вы хотите поделиться.

О гиперссылках

Чтобы перейти по гиперссылке в Word, нажмите и удерживайте клавишу Control и щелкните гиперссылку.

Чтобы вставить гиперссылку:

Выберите текст или изображение, которое вы хотите сделать гиперссылкой.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем выберите «Гиперссылка». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши пустую область документа и выбрать Гиперссылка.
Откроется диалоговое окно "Вставить гиперссылку". Вы также можете открыть это диалоговое окно с вкладки "Вставка", нажав "Гиперссылка".
Используя параметры слева, вы можете выбрать ссылку на файл, веб-страницу, адрес электронной почты, документ или место в текущем документе.
Если вы выбрали текст, слова появятся в поле Текст для отображения: вверху. Вы можете изменить этот текст, если хотите.
Введите адрес, на который вы хотите установить ссылку, в поле «Адрес:».

Диалоговое окно "Вставить гиперссылку"

Готовая гиперссылка

Вы также можете вставить гиперссылку на другую часть того же документа, выбрав «Поместить в этот документ» в диалоговом окне «Вставить гиперссылку».

Чтобы сделать адрес электронной почты гиперссылкой:

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем выберите "Гиперссылка".
Откроется диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
В левой части диалогового окна нажмите "Адрес электронной почты".

Создание гиперссылки электронной почты

Ввод адреса электронной почты и отображаемый текст

Word часто распознает электронные и веб-адреса по мере ввода и автоматически форматирует их как гиперссылки после нажатия клавиши Enter или пробела.

Чтобы удалить гиперссылку:

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку.
Нажмите «Удалить гиперссылку».

Удаление гиперссылки

После создания гиперссылки ее следует протестировать. Если вы установили ссылку на веб-сайт, ваш веб-браузер должен автоматически открыть и отобразить этот сайт. Если это не работает, проверьте адрес гиперссылки на наличие опечаток.

Добавить, изменить или удалить ссылки или гиперссылки в документах Word

От группы обучения Avantix | Обновлено 10 апреля 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Вы можете легко добавлять ссылки или гиперссылки в документы Microsoft Word, чтобы добавить интерактивности и упростить пользователям переход по ссылке в другое место в документе, к другому файлу или веб-странице или даже к электронному письму. Вы также можете редактировать гиперссылки и удалять отдельные гиперссылки или все гиперссылки.

Гиперссылки часто используются для:

Перенаправить пользователя на внешний веб-сайт.
Перейти к другому документу или файлу в той же сети или в другом месте того же документа.
Добавить слой текстовой информации поверх слова или фразы.

Текст в виде гиперссылки отображается подчеркнутым цветом (обычно синим) в соответствии с цветовой темой документа. В Word цвет текста меняется автоматически после того, как вы, удерживая клавишу Ctrl, щелкнете по тексту гиперссылки. Объекты гиперссылок не меняют цвет.

Хотите узнать больше о Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >

Автоматическая вставка гиперссылок

Вставка гиперссылки на существующую веб-страницу

Чтобы вставить гиперссылку на существующий файл или веб-страницу:

Нажмите в то место, куда вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которое хотите использовать в качестве гиперссылки.
Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
В группе «Ссылки» нажмите «Ссылка» или «Гиперссылка». Появится диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
В разделе "Ссылка на" выберите "Существующий файл или веб-страница".
Если вы используете текстовую гиперссылку, введите описательный текст, который станет текстом ссылки, в поле Текст для отображения.
В поле «Адрес» введите или выберите адрес или место, куда должна вести ссылка. Для внешних ссылок введите или скопируйте URL-адрес в поле «Адрес».
Нажмите "ОК".

Вы также можете нажать Ctrl + K, чтобы вставить или изменить гиперссылку.

Ниже показано диалоговое окно "Гиперссылка":

Вставка гиперссылки в существующий файл

Чтобы вставить гиперссылку в существующий файл:

Нажмите в то место, куда вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которое хотите использовать в качестве гиперссылки.
Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
В группе «Ссылки» нажмите «Ссылка» или «Гиперссылка». Появится диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
В разделе "Ссылка на" выберите "Существующий файл или веб-страница".
Если вы используете текстовую гиперссылку, введите описательный текст, который станет текстом ссылки, в поле Текст для отображения.
В поле Искать нажмите стрелку вниз и выберите нужное место. Перейдите к соответствующему диску и папке, а затем дважды щелкните файл.
Нажмите "ОК".

Использование относительных или абсолютных адресов гиперссылок на внешние файлы

Если вы создаете гиперссылки на внешние файлы, важно понимать разницу между относительным и абсолютным адресом. Относительная гиперссылка использует адрес относительно адреса содержащего документа, тогда как абсолютная гиперссылка использует полный адрес целевого документа, включая расположение на диске.

В следующем примере используется абсолютный адрес гиперссылки (адрес полного пути):

C:\Documents\January\Budget.docx

Следующая относительная гиперссылка содержит только относительный адрес или путь к бюджетному документу.

Январь\Budget.docx

Вы можете использовать относительный адрес гиперссылки или путь, если хотите переместить или скопировать файлы в другое место, например на другой сервер.

Создание гиперссылки с помощью контекстного меню

Другой способ создания или редактирования гиперссылок – щелчок правой кнопкой мыши и использование контекстного меню (вы также можете нажать Shift + F10, чтобы отобразить контекстное меню).

Чтобы вставить гиперссылку с помощью контекстного меню:

Нажмите в то место, куда вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которое хотите использовать в качестве гиперссылки.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите в меню "Ссылка" или "Гиперссылка". Появится диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
Нажмите соответствующую кнопку в разделе Ссылка на. Если вы создаете внешнюю ссылку на веб-страницу или другой документ, выберите «Существующий файл» или «Веб-страница». Если вы создаете внутреннюю ссылку в документе, выберите «Поместить в этот документ».
Если вы используете текстовую гиперссылку, введите описательный текст, который станет текстом ссылки, в поле Текст для отображения.
В поле адреса введите или выберите адрес или место, куда должна вести ссылка.Для внешних ссылок введите или скопируйте URL-адрес в поле «Адрес». Для размещения в том же документе выберите соответствующий пункт.
Нажмите "ОК".

Вставка гиперссылки на место в том же документе

Чтобы создать гиперссылку на отмеченное закладкой место в том же документе:

Выберите местоположение, текст, изображение или фигуру, которые вы хотите использовать в качестве места назначения для гиперссылки.
Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и в группе «Ссылки» нажмите «Закладка». Появится диалоговое окно.
В поле «Имя закладки» введите уникальное имя закладки и нажмите «Добавить». Вы не можете использовать пробелы в названии закладки.
Нажмите в том месте, где вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которые вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите в меню "Ссылка" или "Гиперссылка". Появится диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
В разделе "Ссылка на" выберите "Поместить в этот документ".
Выберите закладку, которую хотите использовать в качестве целевой гиперссылки. В Microsoft Word есть закладка по умолчанию для перехода к началу документа.
Нажмите "ОК".

Ниже показано диалоговое окно «Закладка» в Microsoft Word:

Чтобы создать гиперссылку на встроенный стиль заголовка в том же документе:

Нажмите в то место, куда вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которое хотите использовать в качестве гиперссылки.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите в меню "Ссылка" или "Гиперссылка". Появится диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
В разделе "Ссылка на" выберите "Поместить в этот документ".
Выберите заголовок, который вы хотите использовать в качестве целевой гиперссылки. В документе должны быть применены встроенные стили заголовков, такие как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. (обычно через галерею стилей на вкладке "Главная" на ленте).
Если вы используете текстовую гиперссылку, введите описательный текст, который станет текстом ссылки, в поле Текст для отображения.
Нажмите "ОК".

В следующем примере обратите внимание на заголовки и закладки, которые отображаются в диалоговом окне «Гиперссылка» в файле Word, в котором используются встроенные стили заголовков:

Если вы создаете оглавление в Word, используя встроенные стили заголовков, оно обычно содержит гиперссылки на заголовки в документе. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этой статьей о создании оглавления в Microsoft Word.

Редактирование гиперссылок

Чтобы изменить гиперссылку:

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку.
В контекстном меню выберите «Редактировать гиперссылку» или «Редактировать ссылку». Появится диалоговое окно «Редактировать гиперссылку».
Выберите нужные параметры.
Нажмите "ОК".

Вы также можете выбрать гиперссылку и нажать Ctrl + K, чтобы отредактировать ее.

Добавление экранных подсказок

Вы можете включить всплывающую подсказку, которая появляется при наведении курсора на гиперссылку.

Чтобы добавить текст всплывающей подсказки:

Наведите курсор на гиперссылку, к которой вы хотите добавить всплывающую подсказку.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать гиперссылку" или "Редактировать ссылку" в раскрывающемся меню. Появится диалоговое окно «Редактировать гиперссылку».
Нажмите всплывающую подсказку в правом верхнем углу.
Введите текст в текстовое поле всплывающей подсказки.
Дважды нажмите "ОК".

Ниже показано диалоговое окно «Подсказка о гиперссылке»:

Переход к гиперссылкам

Гиперссылки становятся активными, когда вы сохраняете документ в виде файла PDF (формат переносимого документа) или веб-страницы (HTML), и пользователи смогут просто щелкнуть по ним. Однако в Microsoft Word, чтобы перейти к гиперссылке, вам нужно указать гиперссылку, а затем щелкнуть ссылку, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Удаление одной гиперссылки

Чтобы удалить гиперссылку:

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую хотите удалить.
В контекстном меню выберите «Удалить гиперссылку» или «Удалить ссылку».

Удаление всех гиперссылок

Чтобы удалить все гиперссылки:

Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все.
Нажмите Ctrl + Shift + F9. Все гиперссылки (и другие поля) будут преобразованы в текст.

Гиперссылки могут добавить новое измерение интерактивности в ваши документы Microsoft Word, и когда файлы сохраняются в других форматах, таких как PDF, они становятся активными гиперссылками.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Читайте также: