Почему в excel не строится график по данным таблицы

Обновлено: 04.07.2024

У меня был определенный блок данных в электронной таблице, из которого я пытался создать график (диаграмму). Я потратил более часа, пытаясь понять, что не так с настройками моего графика. Я попытался вырезать и вставить данные в новые ячейки. неудачно. В конце концов из-за разочарования я вручную перепечатал данные в новые ячейки. Он отлично рисует! Вы даже можете перепечатать его в ТЕКУЩИХ ячейках, и он отлично отобразится! Невероятно неприятно. Я прошелся по свойствам клеток гребешком с мелкими зубьями и т. д., но не нашел различий. Пожалуйста, посмотрите связанный файл и посмотрите, сможете ли вы разгадать эту загадку. Как только вы откроете файл, станет очевидно, что у меня есть две крошечные тестовые таблицы, которые кажутся идентичными, но одна будет строить диаграмму, а другая — нет.

8 ответов 8

Вопрос очень простой. В таблице «не отображать» числа хранятся в виде текста. Чтобы исправить это, просто введите числа еще раз, нажмите на зеленую подсказку сбоку от поля или вставьте их в другое приложение и из другого приложения (Excel должен автоматически определить его как число).

Спасибо, конечно, вы правы. Самое неприятное, что «Техника 3» по ссылке, которую вы разместили, в этом случае не сработала. На самом деле я пробовал этот метод несколько раз, прежде чем сделать этот пост. «Форматирование» ячеек как чисел не решает проблему. Что касается флажков ошибок, я отключил их давным-давно, так как мне надоело видеть зеленые треугольники повсюду, и я понимаю, что сейчас я выгляжу глупо. Так что в будущем я знаю, что могу включить это в такой ситуации, чтобы включить опцию «конвертировать», поскольку она, кажется, недоступна больше нигде?

Самый простой способ сделать это — ввести число 1 в другую ячейку, скопировать его, а затем «специально вставить» путем умножения. Все ячейки превратятся в числа.

Я столкнулся с этой проблемой при ссылке на ячейку на другом листе ("Подтверждено"), полученную с помощью запроса. Это не сработало:

Я знаю, что это старая запись, но публикую ее, чтобы, возможно, следующий человек, у которого она появится, не тратил больше часа на ее решение. Я использую Excel версии 2011 для Office365.

У меня была точно такая же проблема, о которой спрашивал "The111", но ни одно из решений, предложенных "soandos" или другими, не помогло.

Мне сказали, что решение заключается в том, что в конце «данных» в ячейке есть символ, и поэтому Excel обрабатывает его как текст. Если вы выберете ячейку, вы заметите, что можете нажать клавишу Backspace. Хотя мне не удалось открыть прикрепленный файл "The111" для проверки, я увидел этот пустой символ в своем наборе данных.

Решение состоит в том, чтобы использовать функцию «Найти и заменить» > скопировать этот пустой символ из любой ячейки, с которой у вас возникли проблемы > вставить его в поле «Заменить», а затем выбрать «Заменить все».

Это должно решить проблему. Обратите внимание, обратите внимание, что это за пустой символ, но в качестве эксперимента я попытался использовать F&R и просто один раз нажать пробел, чтобы получить то, что, как я думал, будет одним и тем же; однако при использовании пробела и последующем нажатии кнопки «Заменить» выдавалось сообщение о том, что не удалось найти ничего для замены. Просто к сведению. Изображение процесса решения

Создание диаграмм и графиков — один из лучших способов визуализировать данные в ясной и понятной форме. (Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этим руководством по созданию лучших диаграмм.) Однако неудивительно, что некоторых людей немного пугает перспектива копаться в Microsoft Excel. (Правда, я обожаю Excel, но я работаю в отделе маркетинговых операций, так что это в значительной степени требование, чтобы мне нравился этот инструмент).

Я решил поделиться полезным видеоруководством, а также несколькими пошаговыми инструкциями для всех, кто съеживается при мысли о преобразовании электронной таблицы, полной данных, в диаграмму, которая на самом деле, знаете ли, означает что-то.

Вот простые шаги, необходимые для построения диаграммы или графика в Excel.

Имейте в виду, что существует множество разных версий Excel, поэтому то, что вы видите на видео выше, может не всегда точно совпадать с тем, что вы увидите в своей версии. В видео я использовал Excel 2021 версии 16.49 для Max OS X.

Чтобы получать самые последние инструкции, я рекомендую вам следовать приведенным ниже письменным инструкциям (или загружать их в формате PDF). Большинство кнопок и функций, которые вы увидите и прочитаете, очень похожи во всех версиях Excel.

10 маркетинговых шаблонов Excel

Расскажите нам немного о себе ниже, чтобы получить доступ сегодня:

Как построить график в Excel

Введите данные в Excel.
Выберите один из девяти вариантов графиков и диаграмм.
Выделите данные и нажмите "Вставить" нужный график.
При необходимости переключите данные на каждой оси.
Настройте макет и цвета данных.
Измените размер условных обозначений диаграммы и меток осей.
При необходимости измените параметры измерения по оси Y.
При желании измените порядок данных.
Назовите график.
Экспортируйте график или диаграмму.

1. Введите свои данные в Excel.

Во-первых, вам нужно ввести данные в Excel. Возможно, вы экспортировали данные откуда-то еще, например, из маркетингового программного обеспечения или инструмента для проведения опросов. Или, может быть, вы вводите его вручную.

В приведенном ниже примере в столбце A у меня есть список ответов на вопрос "Показал ли входящий маркетинг рентабельность инвестиций?", а в столбцах B, C и D у меня есть ответы на вопрос: " Есть ли у вашей компании официальное соглашение о продажах и маркетинге?» Например, столбец C, строка 2 показывает, что 49 % людей, у которых есть SLA (соглашение об уровне обслуживания), также говорят, что входящий маркетинг продемонстрировал рентабельность инвестиций.

2. Выберите один из вариантов графика и диаграммы.

В Excel доступны следующие варианты диаграмм и графиков: столбчатые (или гистограммы), линейные графики, круговые диаграммы, точечные диаграммы и многое другое. Посмотрите, как Excel определяет каждый из них на верхней панели навигации, как показано ниже:

Чтобы найти параметры диаграммы и графика, выберите Вставить.

(Чтобы понять, какой тип диаграммы/графика лучше всего подходит для визуализации ваших данных, ознакомьтесь с нашей бесплатной электронной книгой «Как использовать визуализацию данных, чтобы завоевать вашу аудиторию».)

3. Выделите свои данные и вставьте нужный график в электронную таблицу.

В этом примере я буду использовать гистограмму для визуального представления данных. Чтобы сделать гистограмму, выделите данные и включите заголовки осей X и Y. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе диаграмм щелкните значок столбца. Выберите нужный график в раскрывающемся окне.

В этом примере я выбрал первый вариант двухмерного столбца — просто потому, что я предпочитаю плоскую графику трехмерному изображению. См. получившуюся гистограмму ниже.

4. При необходимости переключите данные на каждой оси.

Если вы хотите переключить то, что отображается на осях X и Y, щелкните правой кнопкой мыши гистограмму, нажмите «Выбрать данные» и нажмите «Переключить строку/столбец». Это изменит порядок осей, которые несут какие фрагменты данных в списке, показанном ниже. Когда закончите, нажмите OK внизу.

Результирующий график будет выглядеть следующим образом:

5. Настройте макет и цвета ваших данных.

Чтобы изменить макет маркировки и легенды, нажмите гистограмму, а затем перейдите на вкладку «Дизайн диаграммы». Здесь вы можете выбрать, какой макет вы предпочитаете для заголовка диаграммы, названий осей и легенды. В моем примере, показанном ниже, я выбрал параметр, который отображал более мягкие цвета столбцов и легенды под диаграммой.

Для дальнейшего форматирования легенды нажмите на нее, чтобы открыть боковую панель «Формат легенды», как показано ниже. Здесь вы можете изменить цвет заливки легенды, что, в свою очередь, изменит цвет самих столбцов. Чтобы отформатировать другие части диаграммы, щелкните их по отдельности, чтобы открыть соответствующее окно форматирования.

6. Измените размер условных обозначений диаграммы и меток осей.

Когда вы впервые создаете диаграмму в Excel, размер меток вашей оси и легенды может быть немного меньше, в зависимости от выбранного вами типа диаграммы или диаграммы (столбчатая, круговая, линейная и т. д.). создали диаграмму, вам нужно увеличить эти метки, чтобы их можно было прочитать.

Чтобы увеличить размер меток графика, нажимайте на них по отдельности и вместо открытия нового окна «Формат» вернитесь на вкладку «Главная» на верхней панели навигации Excel. Затем используйте раскрывающиеся поля типа и размера шрифта, чтобы расширить или уменьшить легенду диаграммы и метки осей по своему вкусу.

7. При необходимости измените параметры измерения по оси Y.

Чтобы изменить тип измерения, отображаемый по оси Y, нажмите на проценты по оси Y на диаграмме, чтобы открыть окно Формат оси. Здесь вы можете решить, хотите ли вы отображать единицы измерения, расположенные на вкладке «Параметры оси», или хотите ли вы изменить, показывает ли ось Y проценты с 2 знаками после запятой или с 0 знаками после запятой.

Поскольку на моем графике максимальный процент оси Y автоматически устанавливается равным 60 %, я могу вручную изменить его на 100 %, чтобы представить мои данные в более универсальном масштабе. Для этого я могу выбрать параметр «Максимум» — два поля внизу в разделе «Границы» в окне «Ось формата» — и изменить значение с 0,6 на 1.

Полученный график будет выглядеть так, как показано ниже (я увеличил размер шрифта по оси Y на вкладке "Главная", чтобы вы могли видеть разницу):

8. При желании измените порядок данных.

Чтобы отсортировать данные таким образом, чтобы ответы респондентов отображались в обратном порядке, щелкните правой кнопкой мыши график и выберите "Выбрать данные", чтобы открыть то же окно параметров, которое вы вызывали на шаге 3 выше. На этот раз нажмите стрелки вверх и вниз, как показано ниже, чтобы изменить порядок данных на диаграмме.

Если у вас есть более двух строк данных для настройки, вы также можете расположить их в порядке возрастания или убывания. Для этого выделите все свои данные в ячейках над диаграммой, нажмите «Данные» и выберите «Сортировать», как показано ниже. Вы можете выбрать сортировку от меньшего к большему или от большего к меньшему, в зависимости от ваших предпочтений.

Результирующий график будет выглядеть следующим образом:

9. Назовите свой график.

Теперь самое интересное и простое: дать вашему графику имя. К настоящему моменту вы, возможно, уже поняли, как это сделать. Вот простой разъяснитель.

Сразу после создания диаграммы заголовок, скорее всего, будет "Заголовок диаграммы" или что-то подобное, в зависимости от используемой версии Excel. Чтобы изменить эту метку, нажмите «Заголовок диаграммы», чтобы открыть курсор для ввода. Затем вы можете свободно настроить заголовок диаграммы.

Когда у вас есть заголовок, который вам нравится, нажмите «Главная» на верхней панели навигации и используйте параметры форматирования шрифта, чтобы придать заголовку то значение, которого он заслуживает. См. эти варианты и мой окончательный график ниже:

10. Экспортируйте свой график или диаграмму.

Как только ваша диаграмма или график станут именно такими, как вы хотите, вы можете сохранить их как изображение, не делая снимок экрана в электронной таблице. Этот метод даст вам чистое изображение диаграммы, которое можно вставить в презентацию PowerPoint, документ Canva или любой другой визуальный шаблон.

Чтобы сохранить диаграмму Excel в виде фотографии, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как изображение...".

В диалоговом окне назовите фотографию вашего графика, выберите, где ее сохранить на своем компьютере, и выберите тип файла, в котором вы хотите ее сохранить. В этом примере я сохраняю его в формате JPEG в папку на рабочем столе. Наконец, нажмите Сохранить.

У вас будет четкая фотография вашего графика или диаграммы, которую вы сможете добавить к любому визуальному дизайну.

Визуализируйте данные профессионально

Это было довольно просто, верно? С помощью этого пошагового руководства вы сможете быстро создавать диаграммы и графики, визуализирующие самые сложные данные. Попробуйте использовать этот же учебник с различными типами графиков, такими как круговая диаграмма или линейный график, чтобы увидеть, какой формат лучше всего передает историю ваших данных. Вы даже можете попрактиковаться в настройке графиков и диаграмм с большим объемом данных, используя приведенные ниже бесплатные шаблоны Excel для маркетологов.

Примечание редактора. Это сообщение было первоначально опубликовано в июне 2018 г. и обновлено для полноты картины.

Большинство компаний (и людей) не хотят просматривать страницы и страницы электронных таблиц, когда можно так быстро превратить эти строки и столбцы в наглядную диаграмму или график. Но кто-то должен это сделать… и этим человеком должны быть вы.

Готовы превратить скучную таблицу Excel во что-то более интересное?

В Excel все, что вам нужно, всегда под рукой. Пользователи Excel могут использовать всю мощь визуальных элементов без каких-либо дополнительных расширений. Вы можете создать график или диаграмму прямо в Excel, а не экспортировать их в какой-либо другой инструмент.

В чем разница между диаграммами и графиками?

Поэтому технически диаграммы и графики означают разные вещи, но в реальном мире вы услышите, что эти термины используются взаимозаменяемо. Люди обычно принимают и то, и другое, так что не беспокойтесь об этом слишком сильно!

В этом посте вы узнаете, как именно создать диаграмму в Excel и улучшить визуальные эффекты и отчетность… но сначала давайте поговорим о диаграммах. Понимание того, как именно отображаются диаграммы в Excel, поможет понять графики в Excel.

Диаграммы в Excel

Диаграммы обычно считаются более эстетичными, чем графики. Что-то вроде круговой диаграммы используется, чтобы сообщить читателям относительную долю определенного сегмента набора данных по отношению к другим доступным сегментам. Если вместо изменений в отработанных часах и ежегодных отпусках за 5 лет вы хотите представить процентную долю различных типов задач, составляющих 40-часовую рабочую неделю для сотрудников вашей организации, то вы определенно можете вставить круговую диаграмму в вашу таблицу для достижения желаемого эффекта.

Пример диаграммы Excel.

Графики в Excel

Графики представляют изменения значений точек данных за заданный период времени. Они проще, чем диаграммы, потому что вы имеете дело с другими параметрами данных. Сравнивать и противопоставлять сегменты одного и того же набора друг другу сложнее.

Поэтому, если вы пытаетесь увидеть, как количество отработанных часов в неделю и частота ежегодных отпусков для сотрудников вашей компании колебались за последние 5 лет, вы можете построить простой линейный график и отслеживать пики и спады. чтобы получить четкое представление.

Пример графика в Excel.

Типы диаграмм, доступные в Excel

Excel предлагает три разновидности графиков:

Линейные графики. Двухмерные и трехмерные линейные графики доступны во всех версиях Microsoft Excel. Линейные графики отлично подходят для отображения тенденций во времени. Одновременно отображайте более одного параметра данных, например вознаграждение сотрудников, среднее количество часов, отработанных в неделю, и среднее количество ежегодных отпусков по одной и той же оси X или времени.
Столбчатые диаграммы. Столбчатые диаграммы также помогают зрителям увидеть, как параметры меняются с течением времени. Но их можно назвать «графиками», когда используется только один параметр данных. Если задействовано несколько параметров, зрители не смогут понять, как изменился каждый отдельный параметр. Как вы можете видеть на столбчатой диаграмме ниже, среднее количество часов, отработанных в неделю, и среднее количество ежегодных отпусков, если они расположены рядом друг с другом, не дают такой же ясности, как линейная диаграмма.

Гистограммы. Гистограммы очень похожи на гистограммы, но здесь постоянный параметр (скажем, время) назначается оси Y, а переменные отображаются относительно оси X.

Как построить график в Excel

1. Заполните лист Excel своими данными и назначьте правильные типы данных

Первый шаг – заполнить таблицу Excel нужными данными. Если вы импортировали эти данные из другого программного обеспечения, возможно, они были скомпилированы в документ в формате .csv (значения, разделенные запятыми).

В этом случае используйте онлайн-конвертер CSV в Excel, подобный приведенному здесь, чтобы создать файл Excel, или откройте его в Excel и сохраните файл с расширением Excel.

После преобразования файла вам все равно может понадобиться очистить строки и столбцы. Лучше работать с чистой электронной таблицей, чтобы создаваемый вами график Excel был чистым и его было легко модифицировать или изменить.

Если это не сработает, вам также может потребоваться вручную ввести данные в электронную таблицу или скопировать и вставить их перед созданием диаграммы Excel.

Excel состоит из двух компонентов электронных таблиц:

Горизонтальные строки, отмеченные цифрами
Вертикальные столбцы, отмеченные буквами

После того, как все значения данных будут установлены и учтены, обязательно посетите раздел «Число» на вкладке «Главная» и назначьте правильный тип данных для различных столбцов. Если вы этого не сделаете, скорее всего, ваши графики не будут отображаться правильно.

Например, если столбец B измеряет время, убедитесь, что вы выбрали параметр Time в раскрывающемся меню и назначьте его столбцу B.

Выберите тип диаграммы Excel, которую вы хотите создать

Это будет зависеть от типа имеющихся у вас данных и количества различных параметров, которые вы будете отслеживать одновременно.

Если вы хотите отслеживать тенденции с течением времени, лучше всего подойдут линейные графики. Это то, что мы будем использовать для целей руководства.
Предположим, что мы отслеживаем среднее количество отработанных часов/неделю/сотрудников и среднее количество отпусков/сотрудников/год за пятилетний период времени.

Выделите наборы данных, которые вы хотите использовать

Для создания графика необходимо выбрать различные параметры данных.

Для этого наведите курсор на ячейку с пометкой A. Вы увидите, как она превратится в маленькую стрелку, указывающую вниз. Когда это произойдет, щелкните ячейку A, и будет выделен весь столбец.

Повторите процесс со столбцами B и C, нажав кнопку Ctrl (Control) в Windows или с помощью клавиши Command в случае пользователей Mac.

Ваш окончательный выбор должен выглядеть примерно так:

Создайте простую диаграмму Excel

Выбрав столбцы, перейдите на вкладку "Вставка" и выберите параметр "2D-линейный график".

Вы сразу же увидите график, который появится под вашими значениями данных.

Иногда, если вы не назначите столбцам правильный тип данных на первом этапе, диаграмма может отображаться не так, как вы хотите. Например, Excel может отображать параметр «Среднее количество отпусков/сотрудников/год» по оси X вместо года. В этом случае вы можете использовать параметр «Переключить строку/столбец» на вкладке «Дизайн» инструментов для работы с диаграммами, чтобы экспериментировать с различными комбинациями параметров осей X и Y, пока не добьетесь идеального результата.

Улучшите диаграмму Excel с помощью инструментов для работы с диаграммами

Чтобы изменить цвета или дизайн диаграммы, перейдите в раздел "Инструменты для работы с диаграммами" в заголовке Excel.

Вы можете выбрать дизайн, макет и формат. Каждый из них изменит внешний вид вашего графика Excel.

Дизайн. Дизайн позволяет перемещать график и изменять его положение. Это дает вам возможность изменить тип диаграммы. Вы даже можете поэкспериментировать с различными макетами диаграмм. Это может больше соответствовать принципам вашего бренда, вашему личному стилю или предпочтениям вашего менеджера.

Макет: позволяет изменить заголовок оси, заголовок диаграммы и положение легенды. Вы можете использовать вертикальный текст по оси Y и горизонтальный текст по оси X. Вы даже можете настроить линии сетки. У вас под рукой есть все возможные инструменты форматирования, чтобы улучшить внешний вид вашего графика.

Формат. Вкладка «Формат» позволяет добавить границу выбранной ширины и цвета вокруг графика, чтобы правильно отделить его от точек данных, заполненных в строках и столбцах.

И вот оно. Точное визуальное представление данных, которые вы импортировали или ввели вручную, чтобы помочь членам вашей команды и заинтересованным сторонам лучше взаимодействовать с информацией и использовать ее для создания стратегий или лучше осознавать все ограничения при принятии решений!

Проблемы с построением графика в Excel

При работе с простыми наборами данных можно довольно легко построить график.

Но когда вы начнете добавлять несколько типов данных с несколькими параметрами, тогда будут сбои. Вот некоторые из задач, которые вам предстоит решить:

Сортировка данных может вызвать проблемы при создании графиков. Онлайн-учебники могут рекомендовать сортировку данных, чтобы ваши «диаграммы» выглядели более эстетично. Но будьте осторожны, когда ось X является параметром, основанным на времени! Сортировка значений данных по величине может испортить график, поскольку даты сортируются случайным образом. Возможно, вы не сможете правильно определить тенденции.

Вы можете забыть удалить дубликаты. Это особенно верно, если вы импортировали данные из стороннего приложения. Как правило, этот тип информации не фильтруется от избыточности. И вы можете в конечном итоге нарушить целостность вашей информации, если дубликаты проникнут в ваше графическое представление тенденций. При работе с большими объемами данных лучше всего использовать для строк параметр «Удалить дубликаты».

Создание диаграмм в Excel не должно быть слишком сложным, но, как и при создании диаграмм Ганта в Excel, могут быть более простые инструменты, которые помогут вам в этом. Если вы пытаетесь создать графики для рабочих нагрузок, распределения бюджета или мониторинга проектов, попробуйте программное обеспечение для управления проектами.

Многие из этих функций автоматизированы и не требуют ручного ввода данных. И вы не будете задаваться вопросом, у кого есть последние наборы данных. Большинство решений для управления проектами, таких как Workzone, имеют встроенные функции совместного доступа к файлам и некоторые встроенные возможности визуализации.

Если бы вас попросили назвать три ключевых компонента Microsoft Excel, что бы вы назвали? Скорее всего, электронные таблицы для ввода данных, формулы для выполнения расчетов и диаграммы для создания графических представлений различных типов данных.

Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один тип графика остается для многих непрозрачным — диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве объясняются основные функции диаграммы Ганта, показано, как создать простую диаграмму Ганта в Excel, где можно скачать расширенные шаблоны диаграммы Ганта и как использовать онлайн-конструктор диаграмм Ганта для управления проектами.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта носит имя Генри Ганта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел эту диаграмму еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует разбивочную структуру проекта, показывая даты начала и окончания, а также различные взаимосвязи между действиями проекта, и таким образом помогает отслеживать задачи в соответствии с их запланированным временем или предопределенными вехами.

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

К сожалению, в Microsoft Excel нет встроенного шаблона диаграммы Ганта. Однако вы можете быстро создать диаграмму Ганта в Excel, используя функцию гистограммы и небольшое форматирование.

Внимательно следуйте приведенным ниже инструкциям, и вы создадите простую диаграмму Ганта менее чем за 3 минуты. Мы будем использовать Excel 2010 для этого примера диаграммы Ганта, но вы можете смоделировать диаграммы Ганта в любой версии Excel таким же образом.

1. Создайте таблицу проекта

Вы начинаете с ввода данных вашего проекта в электронную таблицу Excel. Перечислите каждую задачу в отдельной строке и структурируйте план проекта, включив дату начала, дату окончания и длительность, т. е. необходимое количество дней. выполнить задания.

Совет. Для создания диаграммы Ганта в Excel необходимы только столбцы Дата начала и Продолжительность. Если у вас есть даты начала и даты окончания, вы можете использовать одну из этих простых формул для расчета длительности в зависимости от того, что для вас более удобно:< /p>

Продолжительность = Дата окончания — Дата начала

Продолжительность = Дата окончания - Дата начала + 1

2. Создайте стандартную линейчатую диаграмму Excel на основе даты начала

Вы начинаете создавать диаграмму Ганта в Excel, настроив обычную Гистограмму с накоплением.

Выберите диапазон дат начала с заголовком столбца, в нашем случае это B1:B11. Убедитесь, что выбраны только ячейки с данными, а не весь столбец.
Перейдите на вкладку Вставка в группу Диаграммы и нажмите Панель.
В разделе 2-D Bar нажмите Stacked Bar.

В результате на ваш рабочий лист будет добавлена следующая полоса с накоплением:

Примечание. Некоторые другие учебные пособия по диаграммам Ганта, которые вы можете найти в Интернете, рекомендуют сначала создать пустую гистограмму, а затем заполнить ее данными, как описано в следующем шаге. Но я думаю, что описанный выше подход лучше, потому что Microsoft Excel автоматически добавит один ряд данных на диаграмму и таким образом сэкономит вам время.

3. Добавьте данные о продолжительности на диаграмму

Теперь вам нужно добавить еще один ряд в будущую диаграмму Ганта Excel.

В поле "Название серии" введите "Длительность" или любое другое имя по вашему выбору. Кроме того, вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца в электронной таблице. При щелчке заголовок будет добавлен в качестве названия серии для диаграммы Ганта.
Нажмите значок выбора диапазона рядом с полем "Значения ряда".

4. Добавьте описания задач на диаграмму Ганта

Теперь вам нужно заменить дни в левой части диаграммы списком задач.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы (область с синими и оранжевыми полосами) и нажмите "Выбрать данные", чтобы снова открыть окно Выбрать источник данных.
Убедитесь, что на левой панели выбрана дата начала, и нажмите кнопку "Изменить" на правой панели в разделе Ярлыки горизонтальной оси (категории).
Открывается небольшое окно Ярлык оси, и вы выбираете свои задачи так же, как вы выбрали продолжительность на предыдущем шаге: щелкните значок выбора диапазона , затем щелкните первую задачу в таблице и перетащите мышь вниз к последней задаче. Помните, заголовок столбца не должен быть включен. Когда закончите, выйдите из окна, снова щелкнув значок выбора диапазона.
Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть открытые окна.
Удалите блок меток диаграммы, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Удалить в контекстном меню.

5. Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта Excel

То, что у вас есть, по-прежнему представляет собой гистограмму с накоплением. Вы должны добавить правильное форматирование, чтобы оно больше походило на диаграмму Ганта. Наша цель — удалить синие полосы, чтобы были видны только оранжевые части, представляющие задачи проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

Нажмите любую синюю полосу на диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Формат ряда данных».
Появится окно Форматировать ряд данных, и вы выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку Заполнить и выберите Без заполнения.
- Перейдите на вкладку Цвет границы и выберите Без линии.

Нажмите на список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Откроется диалоговое окно Формат оси. Выберите параметр «Категории в обратном порядке» в разделе Параметры оси, а затем нажмите кнопку Закрыть, чтобы сохранить все изменения.

Ваши задачи расположены в правильном порядке на диаграмме Ганта.
Маркеры даты перемещаются снизу вверх графика.

6. Улучшите дизайн диаграммы Ганта в Excel

Хотя ваша диаграмма Ганта в Excel только начинает обретать форму, вы можете добавить еще несколько последних штрихов, чтобы сделать ее по-настоящему стильной.

Как вы помните, изначально синие полосы даты начала располагались в начале диаграммы Ганта в Excel. Теперь вы можете удалить пустое пространство, чтобы немного приблизить свои задачи к левой вертикальной оси.

Щелкните правой кнопкой мыши первую дату начала в таблице данных и выберите Формат ячеек > Общие. Запишите число, которое вы видите — это числовое представление даты, в моем случае 41730. Как вы, наверное, знаете, Excel хранит даты в виде чисел, основанных на количестве дней, прошедших с 1 января 1900 года. Нажмите Отмена, потому что на самом деле вы не хотите вносить здесь никаких изменений.
Нажмите любую дату над полосами задач на диаграмме Ганта. Один щелчок выберет все даты, вы щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Формат оси» в контекстном меню.
В разделе Параметры оси измените параметр "Минимум" на "Фиксированный" и введите число, которое вы записали на предыдущем шаге.

В том же окне Формат оси, которое вы использовали на предыдущем шаге, также измените основные единицы и второстепенные единицы на фиксированные, а затем добавьте нужные числа для интервалов дат. Как правило, чем короче временные рамки вашего проекта, тем меньшие числа вы используете. Например, если вы хотите отображать каждую вторую дату, введите 2 в поле Основная единица. Вы можете увидеть мои настройки на скриншоте ниже.

Примечание. В Excel 365, Excel 2021–2013 нет переключателей Авто и Фиксированный, поэтому вы просто вводите число в поле.

Совет. Вы можете играть с различными настройками, пока не получите результат, который лучше всего подходит для вас. Не бойтесь сделать что-то не так, потому что вы всегда можете вернуться к настройкам по умолчанию, переключившись обратно на Авто в Excel 2010 и 2007 или нажав Сброс в Excel 2013 и более поздних версиях.

Сжатие панелей задач сделает вашу диаграмму Ганта еще лучше.

Нажмите любую из оранжевых полос, чтобы выделить их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Форматировать ряд данных".
В диалоговом окне «Формат ряда данных» задайте для параметра «Разделение» значение 100 %, а для параметра «Ширина зазора» — значение 0 % (или близкое к 0 %).

А вот и результат наших усилий — простая, но красивая диаграмма Ганта в Excel:

Помните, что хотя ваша диаграмма Excel очень похожа на диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

Ваша диаграмма Ганта Excel будет изменяться при добавлении или удалении задач.
Вы можете изменить дату начала или продолжительность, диаграмма отразит изменения и скорректируется автоматически.
Вы можете сохранить диаграмму Ганта Excel в виде изображения или преобразовать в HTML и опубликовать в Интернете.

Диаграмму Ганта Excel можно оформить по-разному, изменив цвет заливки, цвет границы, тень и даже применив трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне «Формат ряда данных» (щелкните правой кнопкой мыши столбцы в области диаграммы и выберите Форматировать ряд данных в контекстном меню).
После того, как вы создали отличный дизайн, рекомендуется сохранить диаграмму Ганта Excel в качестве шаблона для использования в будущем. Для этого щелкните диаграмму, перейдите на вкладку Дизайн на ленте и нажмите Сохранить как шаблон.

Шаблоны диаграмм Ганта в Excel

Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel не составляет большого труда. Но что, если вам нужна более сложная диаграмма Ганта с процентным затенением для каждой задачи и вертикальной линией Milestone или Checkpoint? Конечно, если вы один из тех редких и загадочных существ, которых мы соответственно называем «гуру Excel», вы можете попробовать сделать такой график самостоятельно, с помощью этой статьи: Продвинутые диаграммы Ганта в Microsoft Excel.

Однако более быстрым и удобным способом будет использование шаблона диаграммы Ганта в Excel. Ниже вы найдете краткий обзор нескольких шаблонов диаграмм Ганта для управления проектами для разных версий Microsoft Excel.

Шаблон диаграммы Ганта для Microsoft Excel

Этот шаблон диаграммы Ганта в Excel, называемый Планировщик проектов Ганта, предназначен для отслеживания вашего проекта по различным действиям, таким как Планирование начала и Фактическое начало, Продолжительность планирования. и Фактическая продолжительность, а также Процент выполнения.

В Excel 2013–2021 просто выберите Файл > Создать и введите «Гантт» в поле поиска. Если вы не можете найти его там, вы можете скачать его с веб-сайта Microsoft — шаблон Gantt Project Planner. Этот шаблон вообще не требует обучения, просто нажмите на него, и он готов к использованию.

Онлайн-шаблон диаграммы Ганта

Этот процесс очень прост: вы вводите сведения о своем проекте в левой таблице, и по мере ввода в правой части экрана строится диаграмма Ганта.

Шаблон диаграммы Ганта для Excel, Google Sheets и OpenOffice Calc

И, наконец, еще один шаблон Excel для диаграммы Ганта на ваше рассмотрение.

Шаблон диаграммы Ганта для менеджера проекта

Надеемся, что по крайней мере один из вышеупомянутых шаблонов диаграммы Ганта Excel хорошо подходит для ваших нужд. Если нет, вы можете найти множество других шаблонов диаграмм Ганта в Интернете.

Теперь, когда вы знакомы с основными функциями диаграммы Ганта, вы можете изучить ее подробнее и создать свои собственные сложные диаграммы Ганта в Excel, чтобы удивить своего начальника и коллег : )

Читайте также: