Почему текст в Word переходит на другую страницу

Обновлено: 21.11.2024

Проблема и обычное "решение"
Вы работаете с документом в Microsoft Word и замечаете, что новая страница начинается в неудобном месте, например, в середине абзаца, который вы лучше бы все вместе на одной странице. Чтобы исправить это, вы делаете очевидную вещь: вы щелкаете над этим специальным текстом, а затем несколько раз нажимаете клавишу Enter или Return на клавиатуре, чтобы вставить пустые строки, которые «толкают» этот текст вниз, пока он не переместится наверх. следующей страницы. Теперь, когда он больше не разделен на две страницы, проблема решена, верно?

Прочитайте о возможных последствиях использования этой техники и о том, как лучше поступить в этой ситуации. Хотя некоторые детали специфичны для Microsoft Word, общий подход, который я предлагаю, должен работать в любом текстовом процессоре, включая Microsoft Works, WordPerfect, OpenOffice, NeoOffice, AppleWorks, Apple Pages и т. д.

Если позже вы сократите какой-либо текст в документе над этими пустыми строками, то весь текст ниже переместится вверх, и тогда вашей коллекции пустых строк будет недостаточно, чтобы "втолкнуть" весь ваш специальный текст в на следующей странице, так что вам придется добавить больше.
И наоборот, если вы добавите к своему предыдущему тексту его длину, то в этом "фиксированном" месте будет слишком много пустых строк, что сдвинет ваш специальный текст вниз с верхней части следующей страницы, так что вы придется удалить некоторые.
Если вы используете этот прием более чем в одном месте документа, любые последующие изменения потребуют от вас просмотра и, возможно, "исправления" всех этих мест путем повторного добавления или удаления пустых строк.
Даже без редактирования текста в документе другие изменения в документе также могут привести к смещению специального текста вверх или вниз, включая изменение полей, шрифтов, размеров, межстрочного интервала, отступов и т. д.

Лучшее решение
Вместо того, чтобы вставлять пустые строки, вручную вставьте разрыв страницы прямо перед специальным текстом. Это переместит его в начало следующей страницы одним простым и надежным шагом. Тогда, независимо от того, как вы отредактируете текст перед ним, или даже если вы измените поля, шрифт, межстрочный интервал или что-то еще, ваш специальный текст всегда будет начинаться с новой страницы.

Вставка->Разрыв->Разрыв страницы
Вставка->Страницы->Разрыв страницы
Разметка страницы->Разрывы страниц->Страница

Когда вы показываете невидимые символы, разрыв абзаца в конце каждого абзаца будет представлен знаком абзаца (¶), а разрывы страниц вручную будут отображаться как «. Разрыв страницы».

Отображение или скрытие невидимых символов изменит только то, как ваш документ будет отображаться на экране. Это не повлияет на то, как ваш документ будет напечатан.

Если вы обнаружите, что вставляете пустые строки, чтобы сдвинуть текст вниз, остановитесь и спросите себя, делаете ли вы это для быстрого решения проблемы или лучше использовать разрывы страниц (ручные или условные) в долгосрочной перспективе. решение.
Если вы не можете понять, почему одна страница "заканчивается раньше", а текст после нее находится вверху следующей страницы, включите отображение невидимых символов в Word. После этого вы сможете увидеть лишние пустые строки, разрывы страниц вручную или даже разрывы разделов. Если вы не видите подобных элементов, проверьте параметры форматирования (разрыв страницы) в абзаце в начале следующей страницы.
Google: распространенные ошибки Microsoft в словах : история знака абзаца (¶), насчитывающая более 500 лет

Ваша конфиденциальность важна для меня. Я никому не передаю свой список рассылки бюллетеней и не сдаю его в аренду.

Мне нравится помогать людям учиться лучше пользоваться компьютером! Как «инструктор по вождению компьютера», я работаю один на один с владельцами малого бизнеса и частными лицами, чтобы помочь им найти более продуктивные и успешные отношения со своими компьютерами и другими высокотехнологичными гаджетами.

Гретхен столкнулась с проблемой, которая только что возникла в Word. Когда она набирает строку текста и нажимает Enter, курсор автоматически переходит в конец страницы. Она сбросила настройки по умолчанию, перезагрузила компьютер, даже переустановила программное обеспечение, но это все равно происходит.

Вероятно, проблема связана с настройкой макета страницы, определенной в вашем шаблоне Normal. (Даже если вы переустанавливаете программное обеспечение, установщик не перезаписывает существующую копию стандартного шаблона, поэтому все настройки, которые он содержал до этого, сохраняются после переустановки.) Вот что нужно сделать:

Загрузите шаблон Normal. Вы действительно хотите найти его на своем диске и загрузить; не просто создавайте на его основе документ.
Отображение вкладки "Макет страницы" или "Макет" на ленте (в зависимости от вашей версии Word).
Нажмите маленький значок в правом нижнем углу группы «Параметры страницы».Word отображает диалоговое окно «Параметры страницы».
Убедитесь, что отображается вкладка "Макет". (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Макет» диалогового окна «Параметры страницы».

Это поможет исправить проблему в будущих документах. Если проблема существует в ранее созданных документах, вам потребуется загрузить документ и выполнить те же действия для каждого из них по отдельности.

Если для вертикального выравнивания (шаг 5) задано другое значение, Word попытается распределить текст по странице по вертикали в соответствии с параметром. Это может создать впечатление, что курсор перескакивает в конец страницы, когда вы нажимаете Enter; если в раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание установлено значение По ширине, то прыжок будет точно таким, как описано после нажатия Enter.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Переход между страницами, также называемый якорными ссылками или ссылками перехода, — это когда вы нажимаете на ссылку и мгновенно перемещаетесь куда-то дальше вверх или вниз по длинной странице. В оглавлении ниже приведен пример перехода на другую страницу.

Зачем использовать переходы между страницами?

Переход на страницу — это отличный способ связать посетителей с одной части длинной страницы на другую часть той же страницы.

Например, предположим, что у вас есть список имен в верхней части публикации. Вы можете связать каждое имя с другим местом в посте, чтобы посетители могли сразу перейти к информации об интересующем их имени. Затем вы можете напрямую связать читателей со списком имен.

Шаг первый: создайте привязку

Первый шаг – создать область, в которую посетители должны в попадать после того, как они нажмут на кнопку перехода на страницу. Для этого нам понадобится так называемый «якорь».

Используйте значок + Средство вставки блоков в верхнем левом углу.
Найдите блок "Заголовок" и нажмите на него, чтобы добавить его на свою страницу.
Введите текст заголовка.
С правой стороны в разделе "Настройки блокировки" нажмите "Дополнительно".
Введите слово, которое станет вашей ссылкой, в поле HTML Anchor. Возможно, он был создан для вас автоматически.

Убедитесь, что в якорном тексте нет пробелов, так как это может вызвать проблемы в старых браузерах. Кроме того, обязательно используйте уникальный якорный текст, который больше нигде на странице не используется.

Шаг второй: ссылка на ваш якорь

Далее мы создадим саму ссылку перехода на страницу. Это то, что ваши посетители будут нажимать, чтобы попасть в раздел, который вы создали на первом шаге.

Теперь, когда посетители нажимают на созданную вами ссылку, они переходят к заголовку, к которому вы добавили привязку HTML при создании перехода на страницу.

Ссылки перехода не будут работать при предварительном просмотре вашего сайта. Но вы можете протестировать их после публикации страницы сайта.

Перейти по ссылкам без текста

Вы также можете создать пустой заголовок и добавить к нему привязку HTML. Это полезно, если вы не хотите отображать какой-либо текст. Для этого в настройках блока добавьте блок «Заголовок» и HTML-якорь, но не вводите текст для самого заголовка. Этот процесс показан в следующем GIF:

Переходы между страницами можно использовать не только для перехода внутри страницы. Вы можете использовать переход на страницу для ссылки с другой страницы на определенную область на странице.

Перейти к якорю на другой странице или в записи

Когда вы просматриваете интерактивную версию страницы, которую вы создали с помощью перехода на страницу, вы можете щелкнуть созданную вами ссылку, и вы увидите, что к адресу страницы в строке браузера добавляется текст ссылки для перехода.

Вернуться к началу

Чтобы создать ссылку для перехода к началу страницы, поменяйте местами привязку HTML и текст ссылки.

Например, вверху страницы вы должны добавить заголовок с привязкой HTML, а затем внизу страницы создать абзац или кнопку, связанную с привязкой HTML в верхней части страницы. .

Переходы между страницами в меню навигации

Вы можете создать переход на страницу из элемента меню навигации, который переходит в определенное место на главной странице. Это характерно для сайтов, у которых есть только одна домашняя страница с длинной прокруткой. Переходы между страницами облегчают посетителям просмотр нужного им раздела главной страницы.

Первый шаг — добавить привязку в блок заголовка, используя тот же метод, который описан в шагах 1–5 в разделе «Создание привязки» выше. Это будет то место, куда можно перейти.

Добавление перехода на страницу в меню

При работе с документом вам часто нужно перемещать текстовый курсор, чтобы изменить место ввода.

Переместить точку вставки

Точка вставки – это мигающая вертикальная полоса, обозначающая место, куда будет вставляться текст при вводе.

Точка вставки перемещается туда, где вы щелкнули, или, по крайней мере, как можно ближе. Если щелкнуть в поле или после конца текста ближе к низу страницы, точка вставки переместится в ближайшую точку, на которую она способна.

Вы также можете перемещать точку вставки с помощью клавиатуры. Этот метод описан в таблице ниже.

< td >Ctrl + End

Нажмите	Чтобы переместить точку вставки
Стрелки ( ↑ ↓ ← →)	Вверх или вниз на одну строку; или влево или вправо на один символ.
Home	В начало текущей строки.
End	В конец текущей строки.
Page Up	Вверх на один экран, при этом также прокручивая страницу одинаковое расстояние.
Page Down	Вниз на один экран с прокруткой страницы на такое же расстояние.
Ctrl + стрелки (↑ ↓ ← →)	вверх или вниз на один абзац; или влево или вправо на одно слово.
Ctrl + Home	В начало документа.
В конец документа.

Прокрутить документ

Нажимайте кнопки со стрелками вверху, внизу и по бокам полосы прокрутки, чтобы прокручивать по одной строке за раз.
Нажмите и перетащите полосу прокрутки, чтобы быстро перемещаться по документу, и отпустите ее, когда дойдете до нужной страницы.

Использование панели навигации

Если у вас есть более длинный документ с несколькими страницами или вы разбили документ на разделы с заголовками, вы можете использовать панель навигации для быстрого перемещения по разделам и страницам.

Перейдите на вкладку "Вид" на ленте.
Установите флажок "Панель навигации" в группе "Показать".

Панель навигации появляется в левой части экрана и показывает заголовки, используемые в документе. Щелкнув один, вы перейдете к этому заголовку.

На панели навигации теперь отображается каждая страница документа в виде миниатюры.

Word переходит прямо на выбранную страницу.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: