Почему текст в таблице дублируется в Word

Обновлено: 21.11.2024

Стив хранит адреса электронной почты в документе Word. Чтобы найти и удалить повторяющиеся адреса, он должен перенести адреса в книгу Excel. Стив интересуется, есть ли способ удалить дубликаты в Word.

Для целей этого совета я предполагаю, что каждый адрес электронной почты находится в отдельном абзаце, а это означает, что в конце отдельных адресов есть жесткий возврат. Кроме того, адреса указаны в обычном тексте, а не в таблице.

Имея это в виду, следующий макрос может оказаться очень полезным. Он использует два For. Next циклически перемещается по отдельным абзацам документа в обратном направлении. При обнаружении повторяющегося абзаца дубликат удаляется. Макрос не требует сортировки адресов электронной почты.

Обратите внимание, что два абзаца должны быть абсолютно одинаковыми. Если, например, один абзац имеет лишний пробел в начале или в конце, или у одного из них разные заглавные буквы, то они не будут считаться одинаковыми, и один не будет удален. Макрос также работает со всеми абзацами документа, а не только с их частью.

Если вы предпочитаете вариант, который работает только с выделенным текстом, вам подойдет следующее:

Чтобы использовать макрос, просто выберите нужные абзацы и запустите его. Ничто за пределами выбранных вами абзацев не будет изменено.

Сначала я предоставил возможные решения на основе макросов, исходя из того, что удаление дубликатов необходимо выполнять регулярно или в нескольких файлах. По правде говоря, вам не нужно использовать макрос. Вы можете использовать подход, основанный на подстановочных знаках возможностей поиска и замены Word. Выполните следующие действия:

  1. Отсортируйте абзацы, содержащие адреса электронной почты.
  2. Нажмите Ctrl+H, чтобы отобразить вкладку "Заменить" диалогового окна "Найти и заменить".
  3. Нажмите кнопку "Еще", если она доступна.
  4. Убедитесь, что установлен флажок "Использовать подстановочные знаки".
  5. В поле "Найти" введите "(*^13)@" (без кавычек).
  6. В поле "Заменить на" введите "\1" (опять же, без кавычек).
  7. Нажмите "Заменить все".
  8. Закройте диалоговое окно "Найти и заменить".

Это работает благодаря способу настройки шаблона в поле «Найти что» (шаг 5). Первая часть в скобках находит все (звездочка), оканчивающееся жестким возвратом (^13). Вторая часть — это знак @, что означает «найти одно или несколько вхождений упущенного». Таким образом, он находит повторяющиеся абзацы, идущие один за другим. (Вот почему необходим первый шаг, сортировка адресов электронной почты.) Затем они заменяются тем, что было в скобках на шаге 5.

Это может помочь немного лучше объяснить, что происходит. Допустим, после сортировки ваш список адресов электронной почты выглядит так:

Обратите внимание, что я добавил здесь начальные числа только для облегчения объяснения; они не входят в список адресов электронной почты.

Шаблон «Найти что» (*^13)@ будет соответствовать абзацам 2–4, потому что абзац 2, который соответствует части шаблона в скобках, повторяется еще два раза в строках 3 и 4. (Помните, что Символ @ соответствует «одному или нескольким вхождениям вышеизложенного».) Это совпадение из трех абзацев затем заменяется тем, что изначально соответствовало части *^13 шаблона «Найти что», что означает содержимое строки 2. Таким образом, эффект заключается в том, что абзацы 2–4 заменяются абзацем 2, а дубликаты удаляются.

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице сайтов WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13842) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Многие документы Word содержат повторяющуюся информацию, особенно юридические документы, такие как контракты, соглашения, счета и т. д. Все они содержат сведения об одной или двух сторонах, которые должны повторяться два или более раз. Вы можете легко создать документ со всей необходимой информацией в одном месте и добавить специальные поля для дублирования информации:

    Основной информационный блок:

В этом примере дата документа добавляется один раз вверху документа, а Word неоднократно вставляет ее в другие места.

Таким образом, вы избежите ошибок в этих повторяющихся данных и сэкономите свое время!

Чтобы создать документ с полями для повторяющейся информации, выполните следующие действия:

1. Создайте закладку.

<р> 1.1. Выделите текст, который нужно повторить.

Вместо текста вы можете выбрать место, куда вы хотели бы добавить текст в будущем. Например, пустая строка или несколько пробелов в тексте.

<р> 1.2. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Закладка:

<р> 1.3. В диалоговом окне «Закладка» в поле «Имя закладки» введите имя новой закладки и нажмите кнопку «Добавить» (имя закладки должно начинаться с буквы и содержать только буквы, цифры и знак подчеркивания):

Примечания:

    Будьте осторожны! Повторяться будет только информация, определенная как закладка (между квадратными серыми скобками). Итак, вам нужно видеть все закладки, чтобы избежать ошибок и потерять их. См. Как показать/скрыть закладки в документе Word. Если установлен флажок Показать закладки, пользовательские закладки обозначаются серыми квадратными скобками:

В одноточечной закладке квадратные скобки перевернуты, так что она выглядит как заглавная I.

  1. Просто выберите текст внутри закладки и удалите его. Если выделить весь текст закладки (между квадратными серыми скобками), закладка с выделенным текстом будет удалена.
  2. Нажмите кнопку "Закладка" в группе "Ссылка" на вкладке "Вставка".

В диалоговом окне "Закладка" выберите закладку, которую хотите удалить, и нажмите кнопку "Удалить":

2. Создайте перекрестную ссылку:

<р> 2.1. Поместите курсор туда, где следует добавить копию информации.

<р> 2.2. На вкладке "Вставка" в группе "Ссылки" нажмите кнопку "Перекрестная ссылка":

<р> 2.3. В диалоговом окне «Перекрестная ссылка»:

    В раскрывающемся списке Тип ссылки выберите Закладка:

Примечания:

    В разделе Срок действия соглашения дата должна быть текущей датой плюс 1 год. Вы можете добавить формулу для расчета года (см. Формулы и функции в документе Word):

  • Выберите эти поля, абзацы с этими полями или весь документ, нажав Ctrl+A.
  • Нажмите правой кнопкой мыши на любое из полей и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню:

Как вычислять формулы в документе Word

В некоторых документах Word необходимо использовать формулы, такие как суммирование, вычитание, умножение или деление определенных значений:

Как создать нумерацию АА, АВ, АС. вместо АА, ВВ, СС. в Ворде

К сожалению, Word не предлагает возможность изменить предопределенную нумерацию AA, BB, CC. к АА, АВ, АС. как это требуется для разных случаев. Этот совет предлагает пошаговое руководство по созданию необходимой нумерации AA, AB, AC и т. д.:

Как соединить текст с дефисами в документе Word

При создании документа в Microsoft Word необходимо соединить часть текста, например, два или несколько слов вместе или текст с дефисами. Например, вы хотите оставить в одной строке телефонные номера (867-243-1849) или слова с дефисами, такие как соучредитель, прабабушка, двадцать один, неполный рабочий день, зеленоглазый, благовоспитанный и т. д.

Как удалить повторяющиеся строки из таблицы в документе Word?

В документе Word могут быть некоторые таблицы с повторяющимися строками, которые вы хотите удалить и иногда оставить первую строку. В этом случае вы можете удалить дубликаты один за другим вручную, а также можете использовать код VBA.

Удалить повторяющиеся строки из таблицы в Word

<р>1. Поместите курсор в таблицу, из которой вы хотите удалить повторяющиеся строки, нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>2. Нажмите «Вставить» > «Модуль», чтобы создать новый модуль.

<р>3. Скопируйте приведенные ниже коды и вставьте их в новый скрипт модуля.

VBA: удаление повторяющихся строк из таблицы в Word

<р>4. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код, после чего все повторяющиеся строки будут удалены.

Примечание. Приведенный выше код чувствителен к регистру. Если вы хотите удалить повторяющиеся строки, нечувствительные к регистру, вы можете использовать приведенный ниже код:

Если вы хотите удалить повторяющиеся строки во всех таблицах документа, поместите курсор в любое место документа за пределами таблицы, затем примените один из приведенных выше кодов.

Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word/книг Excel, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или окне Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию Office Tab!

Microsoft Word, без сомнения, является лучшим текстовым процессором, с помощью которого вы можете создавать документы, управлять ими и делиться ими на профессиональном уровне.

С момента своего первоначального запуска Microsoft в 1983 году в программное обеспечение было внесено множество изменений, и в нем было обновлено гораздо больше функций, что сделало его широко популярным программным обеспечением для работы с текстом в массах.

Оглавление

Существует широкий спектр возможностей и функций, которые вы можете использовать в Word. Если вы ищете быстрое решение, как дублировать страницу в Word, мы обсудим то же самое в этой подробной статье.

1 Как продублировать одну страницу в Word?

Продублировать одну страницу в Word довольно просто. Для этого вам просто нужно выполнить несколько быстрых шагов.

Шаг 1. Сначала мы начнем с выбора текста, который вы хотите скопировать в новый файл Word. Наведите курсор на первый текст в документе, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, затем прокрутите вниз, выбрав весь текст в одностраничном документе, и переместите курсор в конец последнего слова, упомянутого на вашей странице.

Совет: для выделения всего текста можно использовать следующие сочетания клавиш.

  • Если вы используете ПК с Windows -> нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь текст в документе.
  • Если вы используете Macbook/iOS -> нажмите command + A, чтобы выделить весь текст в документе.

Шаг 2. После того, как вы выделите текст, который хотите скопировать, щелкните правой кнопкой мыши, и вы получите возможность Копировать. Выберите «Копировать», чтобы скопировать текст.

Совет: для копирования текста можно использовать следующие сочетания клавиш.

  • Если вы используете ПК с Windows -> нажмите CTRL + C.
  • Если вы используете Macbook/iOS -> нажмите command + C

Шаг 3. Скопировав содержимое страницы, вы можете вставить его на другую страницу или в новый документ Word.

Совет для профессионалов. Чтобы перейти с текущей страницы на следующую, вы также можете добавить разрыв страницы с помощью сочетаний клавиш

  • Если вы используете ПК с Windows -> нажмите CTRL + Enter
  • Если вы используете Macbook/iOS -> нажмите command + Enter

Теперь поместите курсор в то место новой страницы, где должен быть текст. Нажмите CTRL + V, чтобы вставить скопированный текст.

Примечание. При этом вы также можете сохранить предыдущее форматирование. В параметрах вставки нажмите кнопку «Сохранить исходное форматирование».

2 Как дублировать страницу в многостраничном документе Word?

Если ваш документ Word содержит несколько страниц, мы рекомендуем вам выбрать нужный текст вручную и скопировать его (это может работать только для документа Word, который содержит только слова, а не графику или таблицы).

  • Поместите курсор в начало текста, который хотите скопировать.
  • Нажмите и перетащите страницу вниз.
  • Нажмите CTRL + C (в Windows) или Command + C (в iOS).

Совет. Другой способ скопировать выделенный текст – нажать кнопку "Копировать" на вкладке "Главная".

Опять же, если вы хотите вставить его, поместите курсор в то место новой страницы, куда вы хотите поместить текст. Нажмите CTRL + V или command + V, чтобы вставить скопированный текст.

3 Как скопировать страницу шаблона в Word?

Могут быть случаи, когда вы захотите создать несколько копий одного и того же шаблона. Давайте узнаем, как это сделать, сохранив формат исходного шаблона.

  • Поместите курсор в самое начало страницы, которую вы хотите скопировать.
  • На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите раскрывающийся список рядом с кнопкой "Найти".
  • В раскрывающемся меню выберите «Перейти к…».
  • В разделе "Введите номер страницы" введите "\ page" без кавычек.
  • Нажмите кнопку "Перейти" и закройте окно.
  • Будет выбрано все содержимое страницы; теперь его можно скопировать «CTRL + C» или вырезать «CTRL + X».
  • Откройте документ Word, в который вы хотите вставить скопированную страницу, или перейдите на страницу текущего файла, куда вы хотите вставить только что скопированную страницу.
  • Вставьте скопированную страницу, нажав CTRL + V.

4 Как создать копию страницы в Microsoft Word 2007?

В Microsoft Word 2007 выделение текста ничем не отличается, если вы хотите дублировать содержимое или просто удалить страницу в документе.

Выполните следующие шаги:

  • Поместите курсор в любое место на странице, которую хотите скопировать или удалить.
  • На вкладке "Главная" верхнего меню нажмите на стрелку на кнопке "Найти";
  • В раскрывающемся меню выберите «Перейти к…»;
  • В открывшемся диалоговом окне укажите «\ page» в качестве номера страницы и нажмите «Перейти».

После этих шагов вы можете просто скопировать и вставить или дублировать содержимое на новой странице.

Мы надеемся, что теперь вы можете легко дублировать страницу в Microsoft Word и создавать новую копию исходного документа.

Не забудьте поделиться своим мнением в разделе комментариев ниже. Мы будем рады помочь решить ваши вопросы.

Редакционная группа MyThemeShop

Редакционная команда MyThemeShop состоит из группы высококвалифицированных профессионалов WordPress, которые стремятся обеспечить только превосходство.

Похожие сообщения

Как включить Flash в Chrome? Простые шаги

Если вы регулярно пользуетесь Google Chrome, то могли заметить, что по умолчанию Flash отключен. Flash Player необходим для запуска видео, аудио и даже . Подробнее

Как исправить ошибку NET::ERR_CERT_INVALID?

Конфиденциальность является самой большой проблемой при работе в Интернете. Это основная причина, по которой все веб-сайты, ориентированные на транзакции, которые также занимаются онлайн-продажами, которые хранят. Подробнее

Как заменить видео на YouTube? Простые шаги для начинающих

YouTube поставляется с многофункциональной студией Creator Studio, в которой есть несколько замечательных функций, с помощью которых вы можете загружать контент, управлять им и проверять статистику своего канала. Это помогает. Подробнее

Руководство по чат-ботам в Facebook для начинающих

Чат-бот, что? В наше время слово «искусственный интеллект» всплывает везде, куда ни глянь, и некоторые из крупнейших компаний в мире действительно пытаются это сделать. Подробнее

Читайте также: