Почему текст не копируется в word

Обновлено: 03.07.2024

Лучший способ распространять то, что вы не хотите изменять, — это защищенный PDF-файл. Я думаю, вам понадобится Adobe Acrobat для этого. (Приведенные выше правила по-прежнему применяются.) Документ Word, даже защищенный, будет содержать метаданные и предназначен для редактирования. Файл pdf предназначен для чтения. Приведенные выше правила по-прежнему применяются к файлам PDF, но вы усложнили задачу.

Любой метод защиты не позволит честным (или ленивым) людям скопировать или изменить ваш документ. Замки нужны для того, чтобы честные люди оставались честными.

Объяснение правила 1. Если они увидят его, они смогут его скопировать.

Имея доступ к принтеру и сканеру, документ можно распечатать, отсканировать, провести через OCR и воспроизвести. Это потребует некоторой настройки. Без принтера человек может сделать скриншот. Зритель может сделать снимок с помощью телефона. Если у них есть только бумажная копия, они могут сделать ксерокопию или, при необходимости, взять бумагу и карандаш и записать ее. Имея только бумажную копию в надежном помещении, они могут запомнить ее и воспроизвести в другом месте.

Это может быть сложно, но не невозможно. Все, что вы можете сделать, это усложнить задачу. Лучшее решение — давать документ только тем, кому вы доверяете.

Проблема с нежелательными копиями началась не с компьютеров или копировальных аппаратов. Подделка валюты и других документов уже давно является проблемой; это остается проблемой.

Объяснение правила 2. Если они могут его скопировать, они могут его отредактировать/изменить.

По сути, это следствие. Если он скопирован, его можно отсканировать с помощью OCR или перепечатать. Затем его можно редактировать.

Хорошо. Если они действительно хотят это сделать, я не могу их остановить. Какие инструменты есть в Word, чтобы усложнить задачу?

Все версии Word, начиная с Word 97:

Вы можете защитить документ для форм. Несмотря на то, что это не форма и не имеет полей формы, вы можете применить защиту для форм и задать для нее пароль. Для большинства пользователей это означает, что они не могут выделять какой-либо текст, поэтому они не могут копировать и вставлять его.

Вы можете добавлять в документ такие функции, как свойства документа и переменные документа. Это не удерживает кого-либо от копирования, а просто увеличивает вероятность того, что вы сможете обнаружить копию или модификацию.

Если кто-то знает, что делает, эту защиту можно сломать менее чем за 90 секунд. Нет, я не собираюсь рассказывать вам, как. Это упражнение осталось для ученика.

Подсказка: я научился этому в Интернете. Наши суды публикуют обязательные формы для использования юристами. Они плохо спроектированы, поэтому их трудно использовать, но они защищены паролем. Я научился это делать, чтобы упростить использование форм, а не менять их содержимое. Потребовались некоторые поиски, но метод существует.

Вы можете добавить макросы, чтобы сделать копирование/печать очень сложными. Макросы легко обойти, настроив систему так, чтобы они не запускались. Для одного документа я разработал макрос, чтобы его содержимое нельзя было просмотреть, если не разрешен запуск макросов. Это не очень практично, и его все же можно обойти.

Word 2003 и более поздние версии

Существуют различные формы защиты, включая защиту паролем от открытия до разрешения редактирования только отдельных частей. Все они подчиняются Правилам 1 и 2. Я могу написать об этом позже. Пароль для открытия очень надежный, он возвращает вас к правилу 1: показывать документы только тем людям, которым вы доверяете.

Word 2007 и более поздние версии

Вы можете применять очень строгие ограничения редактирования. Их можно найти на вкладке «Разработчик» или на вкладке «Обзор». Опять же, это усложняет редактирование, а не делает его невозможным! Размещение элементов в верхнем или нижнем колонтитуле выводит их из основного уровня набора текста. Команду «Группировать» на вкладке «Разработчик» часто упускают из виду. Вы можете поместить элементы в элемент управления форматированным текстовым содержимым и отформатировать его, чтобы его нельзя было редактировать или удалять (в свойствах). Опять же, эти вещи не полностью предотвращают копирование или редактирование. Они усложняют задачу.

Эти функции пока недоступны в пользовательском интерфейсе версий для Mac. Их можно использовать, но проще всего создать в версиях для Windows. Чтобы сделать это на Mac, см. раздел Управление содержимым для macOS Джона Корчока.

См. эту ветку на форуме Microsoft Answers, мои ответы там и этот образец документа с заблокированным заголовком.

Последнюю версию этого часто задаваемых вопросов можно найти по адресу:

Загрузить этот FAQ в формате Word 97

Изменения/предложения/идеи можно отправлять Чарльзу Кеньону.

просмотров с 29 сентября 2011 г.

Многие люди посещают этот сайт и используют содержащуюся на нем информацию.
Поддержание сети требует денег и усилий по обновлению.
Если вы получили помощь здесь,
пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование, если можете.

Спасибо. скк

Авторское право Чарльза Кайла Кеньона, 2000–2022 гг.

Часто задаваемые вопросы предоставлены в качестве дополнения / хобби как часть моего веб-сайта в качестве адвоката по уголовным делам.

Вопрос здесь в стилях. Вы думаете, что копируете текст Arial 10pt. Word считает, что вы копируете текст, например, в стиле основного текста.

Когда текст копируется из одного документа в другой, он сохраняет прямое форматирование, но в остальном принимает форматирование стиля в принимающем документе.

Иногда вы копируете текст из одного документа в другой, и формат текста меняется. На этой странице объясняется почему.

Форматирование всего текста в документе Microsoft Word зависит от стилей. У всего текста есть базовый стиль, даже если вы никогда не применяли стиль к какому-либо тексту. Стандартным стилем по умолчанию является обычный стиль. Если вы ничего не сделали, чтобы изменить его,

в Microsoft Word 2002 и Word 2003 обычный стиль определяется как Times New Roman, 12pt, с выравниванием по левому краю, с одинарным интервалом и без пробела до или после абзаца.
в Word 2007 и Word 2010 обычный стиль определяется как Calibri, 11 пунктов, выравнивание по левому краю, междустрочный интервал 1,15 внутри абзаца и интервал 10 пунктов после абзаца.

При копировании текста формат текста может измениться. Например, у вас есть текст в Times New Roman 12pt, и вы копируете его в другой документ. Когда он поступает в документ-получатель, форматирование изменяется. Теперь текст отображается, скажем, в формате Arial 11pt.

Мыслите нестандартно.

Если у вас возникли проблемы с копированием текста из документа 1 в документ 2, попробуйте сделать это наоборот.

Скопируйте из документа 2 в документ 1. В зависимости от выполняемой вами работы это может быть проще сделать.

Текст принимает стиль документа-получателя

Проблема в том, что Word не считает, что форматирование меняется, потому что Word не думает про себя: "Я копирую текст шрифтом Times New Roman 12pt". Он думает: «Я копирую текст в стиле «Обычный» или «Я копирую текст в стиле основного текста» или что-то в этом роде.

Если вы не выбрали иное, весь ваш текст будет иметь обычный стиль. Поэтому, когда вы вставляете свой текст в другой документ, он принимает форматирование обычного стиля в этом другом документе. Если обычный стиль в другом документе — Arial 11pt, то ваш текст будет выглядеть именно так.

Текст сохраняет прямое форматирование при копировании…

Текст, однако, сохранит прямое форматирование. Таким образом, если в Документе 1 у вас есть текст в стиле основного текста, и вы применили прямое форматирование, чтобы сделать текст оранжевым, то при копировании форматирование сохранит оранжевый цвет, но потеряет характеристики, определенные документом-получателем. как основной текст.

… но текст соответствует теме документа-получателя

Рис. 1. Применение темы в Word 2007 или Word 2010

В Word 2007 и Word 2010 форматирование зависит не только от стилей, но и от тем. К каждому документу применяется тема; по умолчанию тема «Офис». Вы можете применить тему на вкладке "Макет страницы" (рис. 1).

Когда вы копируете и вставляете текст со шрифтом или цветом, применяемым в качестве прямого форматирования, Word может не думать "Я копирую оранжевый текст". Он может думать: «Я копирую текст в цвете Accent 6». Акцент 6 может быть оранжевым в документе донора. Но если Accent 6 розовый в документе-получателе, текст будет вставлен розовым.

В Word 2007 и Word 2010 при применении шрифта или цвета в качестве прямого форматирования у вас есть выбор: применить шрифт или цвет из темы документа или применить «абсолютный» шрифт или цвет ( Рис. 2).

Если применить цвет или шрифт темы, а затем скопировать текст в другой документ, цвет или шрифт изменятся в соответствии с темой документа-получателя. Если вы примените «абсолютный» цвет или шрифт и скопируете его в другой документ, текст сохранит свой цвет или шрифт.

Рис. 2. Применение цветов в качестве прямого форматирования в Word 2007 или Word 2010

Как заставить текст сохранять свое форматирование при копировании в новый документ

Если документ-донор имеет стиль, которого нет в документе-получателе, то любой текст в этом стиле, скопированный в документ-получатель, сохранит свое форматирование.

Поэтому, чтобы текст не принимал формат стилей в документе-получателе, используйте стили с разными именами.

В более поздних версиях Word 2002 у вас также есть возможность использовать кнопки параметров вставки, хотя их использование ни в коем случае не является прямым.

В Word 2007 и Word 2010, чтобы в тексте сохранялось прямое форматирование шрифта или цвета, применяйте «абсолютные» шрифты или цвета (рис. 2).

Как заставить текст отказаться от форматирования при копировании в новый документ

В некоторых случаях вы хотите, чтобы входящий текст принимал стили документа-получателя. Вы хотите отказаться от всего текущего форматирования: вам нужен только текст.

Для этого:

В Word 2003 и более ранних версиях: выберите «Правка» > «Копировать» обычным способом (или используйте Ctrl-C). При вставке выберите «Правка» > «Специальная вставка», затем выберите «Неформатированный текст» или «Неформатированный текст Unicode».
В Word 2007 и более поздних версиях: выберите «Главная» > «Копировать» обычным способом (или используйте Ctrl-C). Когда вы дойдете до вставки, на вкладке «Главная» в группе «Вставить» нажмите нижнюю половину кнопки «Вставить». Выберите «Специальная вставка», а затем выберите «Неформатированный текст» или «Неформатированный текст Unicode». (Обратите внимание, что старое сочетание клавиш Alt-E S по-прежнему работает в Word 2007 и Word 2010).

В документ будет вставлен только текст. Затем вам нужно будет отформатировать текст в документе получателя в соответствии с вашими потребностями.

Вы можете настроить форматирование вставляемого содержимого до и после его вставки в Microsoft Word. Вот как.

Копирование и вставка содержимого в Microsoft Word может сэкономить время, но может и утомить. Иногда содержимое, которое вы вставляете, не сохраняет или не использует нужное форматирование. В других случаях вставленный контент влияет на окружающий текст.

Секрет использования копирования и вставки в Word заключается в том, чтобы правильно настроить его заранее, но вы также можете управлять содержимым непосредственно перед вставкой и сразу после нее. Давайте посмотрим, как управлять копированием и вставкой Word. (Я использую последнюю версию Microsoft Word из подписки на Office 365, но шаги применимы и к последним разновидностям Word.)

Запустите Microsoft Word на своем ПК и откройте документ с текстом — используйте документ, содержащий другой текст, отформатированный с использованием более одного шрифта или атрибута. Выберите слово или строку текста с одним типом шрифта или атрибута и переместите его в область текста с другим форматированием. Поместите курсор в нужное место и нажмите обычные клавиши Ctrl/V, чтобы вставить текст.

Вставленный текст либо сохраняет исходное форматирование, либо принимает форматирование окружающего текста; в любом случае, скажем, форматирование не то, что вам нужно. Нажмите кнопку «Параметры вставки», которая появляется сразу после вставки текста. Наведите указатель мыши на различные параметры, и вы сможете сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, вставить его как изображение или вставить как обычный текст (рис. A). Каждый вариант имеет предварительный просмотр, чтобы помочь вам выбрать правильный. Выберите параметр, который хотите использовать.

Рисунок А

Вы также можете выбрать правильный вариант перед его вставкой. Попробуйте тот же маневр еще раз. На этот раз щелкните правой кнопкой мыши в области, куда вы хотите вставить выделенный текст. Параметры вставки отображаются во всплывающем меню. Снова наведите указатель мыши на каждый параметр для предварительного просмотра, а затем выберите тот, который вы хотите использовать (рис. B).

Рисунок Б

Иногда вставленный текст меняет форматирование всего окружающего текста в абзаце. Вы можете использовать те же параметры вставки, чтобы решить эту проблему. Скопируйте выделенный текст, а затем переместите курсор в середину абзаца с другим форматированием. Вместо использования старого перемещения Ctrl/V щелкните правой кнопкой мыши область, в которую вы хотите вставить текст. Затем наведите указатель мыши на различные параметры вставки, чтобы выбрать нужное форматирование (рис. C). В этом случае выберите «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст».

Рисунок C

Вы также можете изменить параметры по умолчанию и другие параметры форматированного текста. Откройте меню «Файл» и выберите «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите запись «Дополнительно» и перейдите в раздел «Вырезать, копировать и вставить». Настройки «Вставка в пределах одного документа» и «Вставка между документами» предлагают три варианта: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст». Выберите вариант, который лучше всего подходит для вас. Например, вы можете сохранить исходное форматирование при вставке в один и тот же документ, но объединить форматирование при вставке между документами (рис. D).

Рисунок D

Настройка «Вставка между документами при конфликте определений стилей» добавляет четвертый параметр «Использовать целевые стили», который используется по умолчанию и обычно является лучшим выбором. А параметр «Вставка из других программ» предлагает те же три параметра: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст». Вы всегда можете попробовать один вариант, чтобы увидеть, как он работает в реальном мире, а затем при необходимости изменить его.

Если вы выбрали «Сохранить только текст» для какого-либо параметра, установите флажок «Сохранить маркеры и цифры при вставке текста с параметром «Сохранить только текст». Кроме того, если вы хотите управлять форматированием текста после его вставки, убедитесь, что установлен флажок «Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого». Наконец, нажмите кнопку «Настройки», чтобы использовать интеллектуальное вырезание и вставку. Здесь вы можете управлять настройками, чтобы определить, добавляются или удаляются пробелы при вставке текста и как форматируется содержимое из Excel и PowerPoint (рис. E).

Стив Ларнер Стив Ларнер имеет более чем десятилетний опыт управления контентом, редактирования и написания текстов в самых разных отраслях. Как технический энтузиаст, Стив также любит исследовать новые продукты и устройства и помогать другим решать их технологические проблемы. Подробнее 19 сентября 2021 г.

У вас возникают проблемы с форматированием при вставке содержимого веб-сайта в Microsoft Word? Весь текст, который вы вставляете, может быть распознан как заголовок, но у вас могут быть и другие проблемы с форматированием, такие как неконтролируемое размещение контента, нежелательные гиперссылки, разные шрифты и многое другое. Удаление и переформатирование всего вручную может занять слишком много времени.

При этом существуют различные способы вставки текста в Word без форматирования. Эта статья научит вас нескольким методам вставки, чтобы ваши документы выглядели так, как вы хотите.

Примечание. Примеры в этой статье были скопированы непосредственно с веб-страницы этого контента, что позволяет вам увидеть больше различий с параметрами форматирования текста, используя точно такое же содержание и форматирование.

Как вставить без форматирования в Windows

Существует множество способов вставки без форматирования в Windows, мы рассмотрим некоторые из них.

Использование Блокнота для копирования/вставки без форматирования

Блокнот Windows — это самый простой текстовый редактор, который вы можете использовать. Он не распознает заголовки, цвета или другие параметры форматирования. Каждый текст, который вы вставляете в Блокнот, имеет базовый формат. Однако текст, который вы вставили в Блокнот, по-прежнему нуждается в ручном форматировании в Microsoft Word.

Скопируйте текст и вставьте его в Word. Выберите нужные заголовки, цвета и другие функции форматирования.

Использовать специальную вставку Microsoft Office

Microsoft Word — это сложная высококачественная программа для форматирования текста, в которой параметры вставки являются одной из основных функций.

Вы можете использовать Word для форматирования вставленного текста тремя различными способами.

Основные параметры вставки в Word

Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по странице, вы получаете три варианта вставки следующим образом:

Сохранить исходное форматирование. Этот параметр сохраняет исходное форматирование скопированного текста, включая цвета, размер букв, верхние и нижние колонтитулы и другие функции. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр 1 или используйте для вставки Ctrl + K вместо Ctrl + V. Обратите внимание на "(K)" в описании параметра ниже.
Объединить форматирование. Этот параметр форматирует скопированный текст на основе остального текста в файле Word. Это удобно, когда вы хотите добавить цитату или раздел существующей статьи в текстовый документ. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите вариант 2 или используйте Ctrl + M при вставке. Обратите внимание на «(M)» в описании опции ниже.
Сохранить только текст. Используйте этот параметр, если вам нужен только текст, а не исходный формат. Вставляемый текст будет отображаться как обычный текст без каких-либо заголовков, изменения цвета и т. д. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите вариант 3 или нажмите Ctrl + T, чтобы вставить основной текст.

Используйте PureText для ускорения работы

Блокнот — это простой способ вставить неформатированный текст перед его переносом в Word, но вам все равно придется выровнять текст в соответствии с вашими потребностями.PureText делает всю работу, поэтому все, что вам нужно сделать, это вставить его в Word. Нет, это не относится к вставке шрифта, размера, цвета или чего-то особенного. Речь идет о размещении при вставке.

Если ваша задача или работа требует большого количества операций копирования и вставки, вам лучше использовать небольшую программу, которая делает все автоматически. PureText — один из лучших инструментов для работы. Это бесплатная программа для Windows, которая автоматически копирует и вставляет нужный текст в файл Блокнота.

PureText не требует установки, так как это специальная программа для Windows. Вы просто скачиваете приложение из Microsoft Store и запускаете его. PureText идеально подходит для редакторов и тех, кто часто занимается форматированием текста.

Используйте специальные расширения для браузера

Все мы знаем, что Chrome, Firefox и другие браузеры имеют множество расширений, разработанных для того, чтобы сделать работу в сети проще и приятнее. Copy Plain Text 2 доступен для пользователей Firefox. Это позволит вам скопировать любой текст без форматирования. Добавьте его в браузер и настройте в соответствии со своими предпочтениями, чтобы сократить время форматирования.

Расширение для Chrome называется "Копировать как обычный текст" и работает так же, как и версия для FireFox. Однако у него нет ярлыков, что может стать проблемой, если вы копируете много страниц.

Как вставить без форматирования на Mac и Linux

При удалении форматирования скопированный текст также возможен на Mac и Linux, но процесс немного отличается.

macOS

Как показано в Windows, вы можете использовать встроенные функции Microsoft Word, чтобы избавиться от форматирования при вставке.

ОС Linux

Последние версии Linux позволяют вставлять текст без форматирования, нажимая Ctrl + Shift + V или Ctrl + V, в зависимости от приложения. Вставьте текст в текстовый редактор Linux (используя Ctrl + V) или что-то вроде Gedit (используя Ctrl + Shift + V), и он лишит текст всего форматирования, аналогично тому, что делает Блокнот в Windows.

Как вставить без форматирования на Android

Для тех из вас, кто использует мобильное устройство, давайте расскажем, как вставить текст без форматирования в Word.

Откройте документ, который вы хотите вставить, в Word, а затем откройте почтовое приложение и т. д.
Теперь вставьте скопированное содержимое в сообщение электронной почты и т. д., а не в Word, и выберите "Вставить как обычный текст".
Затем снова скопируйте его и вставьте в документ Word.

Учитывая, что приложение Microsoft Word для Android имеет ограниченные функциональные возможности, вы не можете напрямую вставлять текст без форматирования, поэтому для этого вам нужно использовать другое приложение. Вы также можете использовать метод расширения браузера, упомянутый выше.

Как вставить без форматирования на iPhone

Как и на вашем Mac, вы можете вставлять без форматирования несколькими способами.

Откройте документ, скопируйте нужный текст, а затем нажмите Shift + Option + Command + V, щелкнув место, которое нужно вставить.
Вы также можете использовать длительное нажатие в том месте, которое хотите вставить, а затем выбрать "Сохранить только текст", чтобы удалить форматирование.
Вы также можете использовать расширение для браузера, чтобы устранить форматирование.

Форматирование

Как видите, существует множество способов вставки без форматирования. Будь то базовое приложение, такое как Блокнот, расширение для браузера или встроенные функции самого Word, вы можете легко вставлять текст, не беспокоясь о непреднамеренном форматировании.

Поделитесь своими мыслями и опытом по вставке в Word без форматирования ниже.

Читайте также: