Почему таблица в word не переносится на следующую страницу

Обновлено: 21.11.2024

У Пэм проблемы со столом. В таблице, когда она доходит до конца страницы, вместо того, чтобы автоматически переходить на следующую, текст исчезает с листа. Он все еще там; если она удалит строки выше, текст станет видимым. Пэм задается вопросом, как она может исправить это поведение.

Есть несколько возможных причин проблемы, Пэм, и вам придется попробовать кое-что, чтобы увидеть, что работает. Однако, прежде чем пытаться что-либо предпринять, убедитесь, что в вашей таблице обнаружена проблема, то есть в ней есть текст, выходящий за пределы нижнего поля страницы. Таким образом, если одно из исправлений сработает, вы увидите, как таблица перемещается на следующую страницу.

Прежде всего проверьте форматирование абзацев, используемых в таблице. Если для абзацев выбран параметр «Сохранить со следующим», это может вызвать проблемы с размещением абзацев в таблице. Каждый абзац пытается оставаться на той же странице, что и следующий абзац, и, поскольку все они не могут поместиться на одной странице, Word может немного запутаться. Выберите все абзацы в таблице, отобразите вкладку «Строки и разрывы страниц» диалогового окна «Абзац» и снимите флажок «Сохранить со следующим».

Следующее, что нужно проверить, это форматирование строк таблицы. Вы можете настроить их так, чтобы строки не разбивались на страницы, то есть строка не разбивалась между двумя страницами. Если в таблице есть одна строка, и эта строка длиннее страницы, Word снова немного запутается. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите "Свойства", откройте вкладку "Строка" и установите флажок "Разрешить разрыв строки между страницами".

Есть еще одно свойство таблицы, которое стоит проверить. Если для таблицы включено обтекание текстом, это может вызвать проблемы с выходом таблицы за пределы нижней части страницы. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите "Свойства", откройте вкладку "Таблица" и нажмите "Нет" в области "Обтекание текстом".

Еще один момент, который необходимо проверить, — это параметры совместимости, используемые в Word. Если документ основан на старом шаблоне или документ был изначально создан в очень старой версии Word, возможно, настройки совместимости вызывают некоторые странные проблемы с потоком текста. Вы проверяете настройки совместимости, щелкнув Инструменты | Опции | Вкладка "Совместимость".

Если ничего не помогло, попробуйте выделить таблицу, преобразовать ее в текст, а затем снова преобразовать в таблицу. Это должно «сбросить» многие настройки таблицы, и ваша таблица может начать вести себя так, как ожидалось.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

У Пэм проблемы со столом. В таблице, когда она доходит до конца страницы, вместо того, чтобы автоматически переходить на следующую, текст исчезает с листа. Он все еще там; если она удалит строки выше, текст станет видимым. Пэм задается вопросом, как она может исправить это поведение.

Есть несколько возможных причин проблемы, Пэм, и вам придется попробовать кое-что, чтобы увидеть, что работает. Однако, прежде чем пытаться что-либо предпринять, убедитесь, что в вашей таблице обнаружена проблема, то есть в ней есть текст, выходящий за пределы нижнего поля страницы. Таким образом, если одно из исправлений сработает, вы увидите, как таблица перемещается на следующую страницу.

Прежде всего проверьте форматирование абзацев, используемых в таблице. Если для абзацев выбран параметр «Сохранить со следующим», это может вызвать проблемы с размещением абзацев в таблице. Каждый абзац пытается оставаться на той же странице, что и следующий абзац, и, поскольку все они не могут поместиться на одной странице, Word может немного запутаться. Выберите все абзацы в таблице, отобразите вкладку «Строки и разрывы страниц» диалогового окна «Абзац» и снимите флажок «Сохранить со следующим».

Следующее, что нужно проверить, это форматирование строк таблицы. Вы можете настроить их так, чтобы строки не разбивались на страницы, то есть строка не разбивалась между двумя страницами. Если в таблице есть одна строка, и эта строка длиннее страницы, Word снова немного запутается. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите "Свойства таблицы", откройте вкладку "Строка" и установите флажок "Разрешить разрыв строки между страницами".

Есть еще одно свойство таблицы, которое стоит проверить. Если для таблицы включено обтекание текстом, это может вызвать проблемы с выходом таблицы за пределы нижней части страницы. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите "Свойства таблицы", откройте вкладку "Таблица" и нажмите "Нет" в области "Обтекание текстом".

Еще одна вещь, которую нужно проверить, это то, что все строки вашей таблицы не настроены как строки заголовков, так что Word пытается повторить их в верхней части каждой страницы.Выберите все строки в таблице, щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите "Свойства таблицы", откройте вкладку "Строка" и снимите флажок "Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы".

Если ничего не помогло, попробуйте выделить таблицу, преобразовать ее в текст, а затем снова преобразовать в таблицу. Это должно «сбросить» многие настройки таблицы, и ваша таблица может начать вести себя так, как ожидалось.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

При вставке таблицы внизу страницы в Word таблица, скорее всего, будет разбита на две страницы, как показано на снимке экрана ниже. В некоторых случаях таблица на разных страницах будет неудобна для чтения, например распечатки и т. д. В этой статье будет представлен способ предотвратить разбиение таблицы на две страницы в Word.

Предотвратить разбиение таблицы на две страницы в Word

Если у вас есть таблица, разбитая на две страницы в документе Word, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы сохранить строки таблицы на одной странице в Word.

<р>1. Выберите таблицу, которая разбита на две страницы, а затем нажмите «Макет» (в разделе «Работа с таблицами») > «Свойства». Смотрите скриншот:

<р>2. В появившемся диалоговом окне «Свойства таблицы» (1) включите вкладку «Строка», (2) снимите флажок «Разрешить разбиение строки на страницы» и (3 ) нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

<р>3. Выберите строки таблицы и щелкните якорь в правом нижнем углу группы «Абзац» на вкладке «Главная». Смотрите скриншот:

<р>4. В диалоговом окне «Абзац» (1) включите вкладку «Разрывы строк и страниц», (2) установите флажок «Сохранить на следующем» и (3)< /em> нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

И теперь вы увидите, что все строки таблицы на разных страницах хранятся вместе на одной странице, как показано ниже.

Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию всех функций!

Существует несколько способов разместить строку или таблицу Microsoft Word вместе на одной странице. Если вы хотите, чтобы таблица Word не разбивалась на страницы, метод, который вы используете, зависит от нескольких факторов, включая размер таблицы. Вы не можете, например, держать таблицу на одной странице, если таблица больше, чем страница. Здесь мы также предполагаем, что таблица находится в теле документа, а не в верхнем или нижнем колонтитуле.

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >

Предотвращение разрыва строки таблицы между страницами с помощью свойств таблицы

Если вы хотите просто предотвратить разбиение строки таблицы на страницы, вы можете изменить свойства таблицы:

  1. Выберите строку или строки, которые не должны разбиваться на страницы (вы можете выбрать всю таблицу).
  2. Перейдите на вкладку "Макет таблиц" на ленте.
  3. Нажмите «Свойства». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства» в контекстно-зависимом меню. Появится диалоговое окно.
  4. Перейдите на вкладку "Строка".Снимите флажок Разрешить разбиение строк на страницы.
  5. Нажмите "ОК".

Ниже показано диалоговое окно "Свойства таблицы" с выбранной вкладкой "Строка":

Сохранение строк таблицы вместе за счет объединения строк и абзацев

Еще один способ сохранить строку или строки таблицы вместе — заставить абзац(ы) в ячейках соответствовать следующему абзацу(ам) и/или соединить строки абзаца(ов). Абзац — это что-либо с жестким возвратом после него. Кроме того, рекомендуется включить параметр «Показать/скрыть» ¶ (который отображается в группе «Абзац» на вкладке «Главная» на ленте).

Чтобы сохранить строку или строки вместе, используя настройки "Сохранить со следующим абзацем" и/или "Сохранить строки вместе":

  1. Выберите ячейку или ячейки с абзацами, которые вы хотите сохранить со следующим абзацем, и соедините строки.
  2. Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
  3. Нажмите кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Абзац». Появится диалоговое окно «Абзац».
  4. Перейдите на вкладку "Разрывы строк и страниц".
  5. Установите флажок Сохранить строки вместе, чтобы строки каждого абзаца в выбранной ячейке или ячейках оставались вместе.
  6. Установите флажок "Сохранить рядом", чтобы сохранить каждый абзац в выбранной ячейке или ячейках со следующим абзацем. Обычно лучше не включать этот параметр для последнего абзаца в таблице, так как абзац останется в последней ячейке, а следующий абзац будет следовать за таблицей.
  7. Нажмите "ОК".

Ниже показано диалоговое окно «Абзац» с выбранной вкладкой «Строки и разрывы страниц»:

Сохранение таблицы вместе, начиная ее с новой страницы

Еще один способ упорядочить таблицу – заставить первый абзац в таблице начинаться на новой странице.

Чтобы заставить первый абзац в таблице начинаться на новой странице:

  1. Выберите первый абзац в таблице.
  2. Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
  3. Нажмите кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Абзац». Появится диалоговое окно «Абзац».
  4. Перейдите на вкладку "Разрывы строк и страниц".
  5. Перед этим проверьте разрыв страницы.
  6. Нажмите "ОК".

Кстати, если вы знакомы со стилями, вы также можете использовать различные настройки абзаца в стилях в своих таблицах.

Другие проблемы

Если вы попробовали описанные выше стратегии, а таблица по-прежнему разрывается между страницами, причин может быть несколько.

Убедитесь, что таблица настроена так, чтобы она не обтекала другой текст:

  1. Нажмите в таблице.
  2. Перейдите на вкладку "Макет таблиц" на ленте.
  3. Нажмите «Свойства». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "Свойства" в контекстно-зависимом меню.
  4. В диалоговом окне "Свойства таблицы" перейдите на вкладку "Таблица".
  5. Нажмите "Нет" в разделе "Обтекание текстом".
  6. Нажмите "ОК".

Ниже показано диалоговое окно "Свойства таблицы" с выбранной вкладкой "Таблица":

Если строка по-прежнему разрывается между страницами, вам может потребоваться отключить параметр точной высоты строки:

  1. Выберите строку или строки, которые не должны разбиваться на страницы (вы можете выбрать всю таблицу).
  2. Перейдите на вкладку "Макет таблиц" на ленте.
  3. Нажмите «Свойства». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства» в контекстно-зависимом меню. Появится диалоговое окно.
  4. Перейдите на вкладку "Строка". Снимите флажок Разрешить разбиение строк на страницы.
  5. Снимите флажок "Указать высоту".
  6. Нажмите "ОК".

Вы также можете вручную проверить наличие разрывов страниц или разделов в таблице и удалить их. Однако будьте очень осторожны при удалении разрывов разделов, так как они содержат всю информацию о разделе.

Чтобы удалить разрыв страницы или разрыв раздела, вставленный в таблицу:

  1. Убедитесь, что параметр Показать/скрыть ¶ включен (он отображается в группе «Абзац» на вкладке «Главная» на ленте).
  2. Выберите разрыв проблемной страницы или разрыв раздела, перетащив его.
  3. Нажмите "Удалить".

Могут быть и другие проблемы, например, слишком большие отступы в свойствах таблицы, поэтому стоит проверить свойства, если у вас все еще есть проблемы.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Читайте также: