Плюсы и минусы PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

При подаче заявки на бизнес-кредит или поиске инвесторов вы должны будете представить свой проект. Скорее всего, вы добьетесь большего успеха, если будете следовать общепринятым стандартам бизнес-презентаций. Одним из таких стандартов является схематический отчет.

Вы, вероятно, уже знакомы с использованием PowerPoint для создания презентаций для аудитории. Такие презентации будут более подробно рассмотрены в следующей главе. Однако в этой главе мы рассматриваем PowerPoint как средство создания отчетов.

В бизнесе PowerPoint набирает обороты как инструмент макета страницы для создания отчетов. В этих отчетах используются более мелкие шрифты, сочетаются текст и графика, и они предназначены в первую очередь для чтения, а не для проецирования на экран. Компании используют разные названия для этого типа отчетов, включая колоды, колоды для чтения и схематические отчеты.

При таком использовании PowerPoint становится эквивалентом настольного издательского пакета для бедных, но с дополнительным преимуществом, заключающимся в том, что отчет также аккуратно помещается на экране.

Однако зрителям трудно читать шрифт размером менее 24 пунктов на экране. Презентации с мелким шрифтом (около 11 пунктов) вызывают очевидный вопрос, почему презентация вообще должна проецироваться.

Где мы находимся в жизненном цикле?

Многие проекты информационных систем задуманы в рамках жизненного цикла, который проходит поэтапно от анализа до реализации. На диаграмме ниже показаны этапы, которых мы коснемся в текущей главе:

Сосредоточьтесь на доказательствах

В бизнесе редко можно что-либо доказать. Лучшее, что вы можете сделать, это привести доказательства своей позиции. Ваша аудитория решит, являются ли ваши доказательства убедительными. И если это не убедительно, значит, вы узнали кое-что для следующего раза.

В большинстве бизнес-презентаций вам нужно донести информацию, которая побудит вашу аудиторию к действию. Дизайн не заменит хороший контент, но их сочетание дает отличные результаты. Таблица ниже демонстрирует метод критического мышления. Метод показывает, как организовать аргумент в поддержку утверждения. Обратите внимание, что каждый пункт подтверждается вескими доказательствами. Этот формат можно использовать как в статьях, так и в презентациях:

Требование или тезис

Вот во что я верю, основываясь на пунктах A, B и C.

Я считаю, что мы должны выделить 50 000 долл. США на исследование устойчивых методов ведения бизнеса из-за экономии средств, морального духа сотрудников и поддержки сообщества.

примеры и достоверные источники

Вот почему я верю А.

Экономия средств за счет снижения энергопотребления.

примеры и достоверные источники

Вот почему я верю Б.

Улучшение морального духа сотрудников благодаря работе в социально ответственной компании.

примеры и достоверные источники

Вот почему я верю С.

Поддержка сообщества экологичных методов.

Как я показал, мое убеждение _____ подкрепляется точками A, B и C.

Подводя итог, можно сказать, что экономия средств, моральный дух сотрудников и поддержка сообщества способствуют выделению 50 000 долл. США на изучение устойчивых методов ведения бизнеса.

PowerPoint как генератор отчетов

Традиционно студентов учат писать отчеты с использованием текстового процессора, такого как Microsoft Word. Акцент в докладах делается на грамматику и композицию. Однако большая часть корпоративной Америки движется в другом направлении. Основным средством формального общения в корпорациях является PowerPoint.

PowerPoint был разработан как графический пакет для презентаций. Презентации PowerPoint предназначены для дополнения живого докладчика. По этой причине используемые шрифты, как правило, большие (около 24 пунктов), а слов мало (менее пятидесяти на странице), чтобы аудитория могла их прочитать. Маркеры также служат подсказкой для выступающего вместо карточек с заметками.

Для сравнения, на одной странице текстового документа может быть 500 слов, или в десять раз больше слов, чем на слайде. Слова набираются шрифтом меньшего размера — обычно размером 10 или 11 пунктов.

При относительно небольшом количестве слов для самовыражения каждое слово должно быть тщательно выбрано. К сожалению, очень часто мы видим обратное — наспех собранные в последний момент презентации.

Однако растет тенденция к созданию презентаций, которые могут стоять как с докладчиком, так и без него. Это требует использования более мелких шрифтов и добавления гораздо большего количества текста. Мелкий текст создает презентацию, которую аудитория уже не может легко прочитать. Какой должна быть презентация, превращается в проверку зрения.Чтобы компенсировать это, много раз каждому зрителю предоставляется копия презентации. Так что, хотя они и не могут читать экран, они могут следовать за ними.

Надеемся, что копия, предоставленная аудитории, содержит по одному слайду на странице. К сожалению, иногда в попытке сэкономить бумагу докладчик использует раздаточный материал PowerPoint с тремя слайдами на странице и местом для записи заметок аудиторией. Это просто переносит проверку зрения на бумагу.

В корпоративной Америке для описания презентации PowerPoint используется термин "колода". Термин имеет очевидные связи с колодой карт. Как и в случае с колодой карт, колоду можно легко реорганизовать, чтобы настроить презентацию для новой аудитории. Термин «колода» используется независимо от того, предназначены ли слайды в первую очередь для презентации или для чтения. Однако, чтобы было ясно, что мы имеем в виду, мы будем использовать термин «схематический отчет» для описания колоды, предназначенной для чтения, а не для проецирования.

Раздача раздаточных материалов аудитории полезна только в том случае, если слайды удобочитаемы. Здесь их нет, и они не будут читаемы на экране. Единственный способ сделать эту презентацию удобочитаемой — распечатать по одному слайду на странице.

Как преодолеть недостатки

PowerPoint имеет четыре преимущества перед Word. Во-первых, это помогает держать всех на одной «странице». «Страница» PowerPoint удобно помещается на одном экране, а страница Word — нет. Во-вторых, PowerPoint позволяет легко интегрировать текст и графику. Текстовые поля и изображения остаются на своих местах и интуитивно изменяют размер, не создавая неудобных разрывов страниц. Вы можете аналогичным образом интегрировать текст и изображения в Word, но это менее интуитивно понятно. В-третьих, темы PowerPoint позволяют презентации выглядеть гладкой и унифицированной, почти как брошюра. Каждая тема имеет ряд связанных с ней макетов, поэтому каждый слайд можно структурировать так, чтобы вместить материал для этого слайда, сохраняя при этом тот же вид, что и остальная часть презентации. В-четвертых, поскольку каждый слайд имеет тенденцию заключать в себе полную идею, довольно легко реорганизовать презентацию, чтобы настроить ее для новой аудитории. Существует даже режим сортировки слайдов, помогающий справиться с этой задачей.

PowerPoint также имеет некоторые недостатки в качестве средства создания отчетов по сравнению с Word. Во-первых, без текстового потока у докладчика возникает соблазн уместить каждую идею, какой бы сложной она ни была, в один слайд. Недостаток текста может привести к чрезмерному сокращению сложных понятий, иногда с катастрофическими результатами. Во-вторых, PowerPoint автоматически изменяет размер текста, чтобы он поместился на слайде. Когда вы добавляете слова на слайд, размер шрифта уменьшается, чтобы поместился весь текст. Если на следующем слайде меньше слов, текст будет больше; если в нем больше слов, текст будет меньше. Автоматическое изменение размера текста приводит к неудобным различиям в размере текста на слайдах, что выглядит непрофессионально.

Чтобы немного расширить размер точки изменения размера текста, учтите, что для заметок и других офисных документов обычно используется шрифт около 11 точек. Слайды PowerPoint обычно выбирают шрифт размером не менее 24 пунктов. Ничейная территория между 11 и 24 точками может составлять от 16 до 18 очков. Это похоже на шрифт детской книги, который не является профессиональным. В приведенном ниже примере основной текст показан размером 12 и 18 пунктов.

Оба недостатка PowerPoint — автоматическое изменение размера текста и наличие одной идеи на слайде — можно преодолеть. Некоторые шаблоны PowerPoint, такие как Pitchbook, подавляют изменение размера текста. С шрифтом, заблокированным на 11 пунктов, писатель может избежать использования шрифта no man’s land размером 16 или 18 пунктов. Преодолеть проблему текстового потока сложнее. Мы рекомендуем, чтобы писатель создавал весь контент в Microsoft Word, а затем передавал его в PowerPoint. Именно так мы создали слайды ниже.

11 баллов (см. выше) подходит для письменного отчета. 16 пунктов (далее) выглядит как шрифт в детской книге.

Развращает ли PowerPoint нас?

Существует третий, более спорный недостаток PowerPoint. Эдвард Тафте утверждает, что PowerPoint поощряет выдвижение идей, а не беспристрастное размышление. Он предупреждает, что когда мы выходим наружу, мы развращаемся внутри. Другими словами, если мы склонны использовать средства, предназначенные для продажи идей, а не для их обсуждения, мы можем потерять собственную объективность в ущерб нашему сообщению и нашей организации. Конечно, есть некоторые доказательства позиции Тафте.Беглый взгляд на встроенные шаблоны PowerPoint показывает явно маркетинговую направленность. Например, есть встроенный шаблон Pitchbook, но нет встроенного шаблона «взвесить все углы».

Тафте называет склонность к маркетингу и упрощению идей когнитивным стилем PowerPoint. Его особенно беспокоит использование маркеров, а не полных предложений и абзацев для передачи информации. Он утверждает, что такие презентации не должны распространяться отдельно, как если бы они были документами. Он приводит убедительный пример опасностей отчетов в PowerPoint о катастрофе космического корабля "Колумбия". 1 февраля 2003 года космический шаттл «Колумбия» разрушился и сгорел при входе в атмосферу, когда 16 дней назад его теплозащитный экран был поврежден из-за попадания пены. В официальном президентском отчете указывалось на то, что Boeing плохо сообщил о потенциальной опасности, используя маркированные списки, а не абзацы и полные предложения.

Далее Тафте утверждает, что для экранных презентаций PowerPoint следует использовать только в качестве проектора слайдов для проецирования изображений. Слова должны быть предоставлены говорящим. Как мы увидим в следующем разделе, в положении слайд-проектора есть доля правды.

Однако, возможно, замечания Тафте следует воспринимать как предостережение, а не как осуждение средства PowerPoint. Меньшее количество слов усложняет общение, но не мешает эффективному общению.

Катастрофа в Колумбии

1 февраля 2003 г. космический корабль "Колумбия" распался при входе в атмосферу Земли. Все семь астронавтов на борту погибли. Причиной аварии стал кусок изоляции из жесткого пенопласта размером с небольшой портфель и примерно такого же веса, как баскетбольный мяч, который оторвал внешний топливный бак, врезавшись в крыло на скорости 500 миль в час во время взлета шестнадцатью днями ранее. Удар будет эквивалентен падению груза весом 100 фунтов с высоты 200 футов.

НАСА узнало о пене на следующий день после старта. Они попросили производителя топливных баков, Boeing, проанализировать попадание пены. Компания Boeing разработала компьютерную программу Crater для анализа последствий попадания пены. Программа была откалибрована с использованием истории попаданий пены в предыдущих полетах. Чтобы быть в безопасности, Кратер был запрограммирован на завышение прогноза повреждений. Как это бывает, попадание пены при предыдущих запусках было обычным явлением. Тем не менее, большинство кусочков пенопласта были крошечными и создавали лишь незначительные щели в керамических плитах теплозащитного экрана. Однако этот кусок пены был намного больше. Тем не менее, НАСА прочело отчет Боинга о том, что Колумбии не угрожает опасность. Они не предприняли никаких дальнейших действий.

К сожалению, ответ от Boeing был представлен в виде плохо оформленной презентации в PowerPoint. Эдвард Тафте приводит убедительные доводы в пользу того, что одним из факторов, способствовавших аварии космического корабля "Колумбия", была эта палуба. Ключевой слайд из этой колоды представлен на следующей странице. Тафте утверждает, что PowerPoint поощряет небрежное письмо, которое появляется на ключевом слайде. Когда вы прочитаете слайд «До», вам покажется, что опасность для Колумбии очень незначительна. Название слайда «Обзор даты испытаний указывает на консерватизм в отношении проникновения плитки» дает ложное чувство уверенности. На самом деле они говорят о консервативности программы Crater, а не о прогнозируемом ущербе для Колумбии. Тафти считает, что автор, пишущий в отчете полные предложения и абзацы, с меньшей вероятностью будет неправильно понят. Возможно.

Однако мы утверждаем, что настоящий виновник — плохой текст. Плохое письмо остается плохим письмом независимо от средства выражения. Нам кажется, что авторы слайда пытались продать преимущества программы Crater, а не признать ее недостатки. Продажа имеет место в начале презентации, чтобы заинтересовать аудиторию. Однако продажи никогда не следует смешивать с контентом.

Чтобы подчеркнуть нашу точку зрения, мы переписали ключевой слайд, убрав рекламу, четко обозначив, что на самом деле является доказательством и к какому выводу он должен был прийти. Мы верим, что наша переписанная версия не была бы неправильно понята. Тафте, Эдвард, The Cognitive Style of PowerPoint, Graphics Press, май 2003 г.

Исходный слайд Боинга (вверху) и авторская переработка для пояснения материала ниже. Сделайте вывод, а затем приведите доказательства.

Трудно представить профессиональную бизнес-презентацию без PowerPoint.Программа прошла долгий путь, облегчив усвоение информации, позволяя вам делить понятия на небольшие разделы, приправлять их графикой и музыкой и даже заставлять слова вращаться, если вы действительно хотите сойти с ума. Хотя он явно универсален — и это большой шаг вперед по сравнению с классными досками и слайд-шоу в старом стиле — даже у PowerPoint есть свои ограничения, и он может не подходить для каждого случая.

За: это стандарт

Профессиональные настройки почти ожидаемы от PowerPoint. Поскольку он поставляется в комплекте с версиями Microsoft Office уже более десяти лет, большинство предприятий имеют к нему доступ, и им не нужно делать для этого специальные капиталовложения. Таким образом, у некоторых могут возникнуть недоумения, если вместо этого вы будете проводить презентацию с накладными экранами или интерактивной доской.

Против: кривая обучения

Тот, кто не знаком с PowerPoint, программным обеспечением для визуальных презентаций или даже с компьютерами, может быстро оказаться перегруженным программой. Даже надпись «Нажмите, чтобы добавить заголовок» на начальном экране может заставить новичков недоуменно почесать затылок. И это не говоря уже о множестве цветов, форм, фильмов, звуков и других опций меню, из которых вам нужно выбирать, когда все, что вы действительно хотите сделать, это оживить бухгалтерские показатели прошлой недели. Кроме того, чтобы настроить фотографии в формате PowerPoint для оптимального отображения, вам, возможно, придется ознакомиться с другими потенциально сложными программами редактирования, такими как Photoshop.

Плюсы: улучшенные презентации

Любой, кто видел скучную презентацию числа за числом, может начать оживляться, если слайды анимированы или приправлены веселыми картинками или цитатами. Всего за пару кликов можно вставить, масштабировать и выровнять фотографию из библиотеки вашего компьютера в презентацию PowerPoint. Даже простые фигуры, такие как стрелки, указывающие на важные слова или указывающие направления ваших данных, могут упростить визуализацию понятий.

Минусы: технические трудности

Чтобы провести эффективную презентацию, вам понадобится нечто большее, чем просто презентация PowerPoint, которую вы создали на компьютере прошлой ночью. Вам понадобится надежный источник питания для вашего компьютера, проектор, чтобы все могли его видеть, динамики, чтобы все могли его слышать, и запасной план на случай, если что-то пойдет не так, например, отключение электроэнергии, разрядившийся аккумулятор, сломанная лампочка или потеря ноутбука. .

Плюсы: простые раздачи

Для тех, кто хочет еще раз просмотреть вашу презентацию или хотя бы увидеть основные моменты, вы можете распечатать слайды в виде раздаточных материалов. Поскольку у многих людей есть PowerPoint, вы также можете отправить все слайд-шоу по электронной почте или сохранить его на флэш-накопителе для распространения среди своей аудитории.

Против: PowerPoint не может делать все сразу

В качестве докладчика вы должны быть рассказчиком, а не использовать PowerPoint в качестве полного дословного сценария. Следование за словами на экране, как телесуфлер, или, что еще хуже, использование трюков и эффектов, когда они не нужны, может отвлечь от вашего сообщения. Серьезный отчет о продажах, возможно, не время добавлять юмористический мультфильм только потому, что вы видели его в библиотеке картинок.

Джо Батлер занимается журналистикой и маркетингом в газетах Вашингтона и Айдахо уже более 20 лет, начиная от небольших еженедельных и ежедневных газет и заканчивая крупными газетами метро и все еще развивающимися онлайн-платформами. Он имеет степень бакалавра искусств в области массовых коммуникаций Университета Центрального Вашингтона.

В настоящее время существует шумиха вокруг использования презентаций и мультимедийного контента в классе, и Microsoft PowerPoint является наиболее популярным программным обеспечением для создания презентаций. Несмотря на то, что есть и другие инструменты, такие как Prezi или Keynote, не у всех учителей есть время внедрять инновации или изучать новые технологии. Здесь мы рассмотрим несколько плюсов и минусов обучения с помощью PowerPoint.

С помощью PowerPoint вы можете добавить новое измерение в процесс обучения и помочь своим учащимся встать на ноги. Вы можете использовать PowerPoint как хорошо, так и плохо, поэтому убедитесь, что вы понимаете все пункты ниже, прежде чем начать использовать PPT в своем классе, потому что, если вы используете его неправильно, PowerPoint может потенциально запутать учащихся и затруднить процесс обучения, особенно когда вы используете слайды с большим количеством текста и скучным содержанием. Давайте рассмотрим сильные и слабые стороны PowerPoint.

Профессиональные преподаватели с помощью PowerPoint в классе

Обмен данными по нескольким каналам более эффективен, чем обмен данными по одному каналу. Несколько каналов повышают вероятность того, что все сообщение будет получено. Соответствующее изображение добавляет еще один канал.
Вы можете использовать диаграммы, изображения, мультимедийный контент, звук и т. д., чтобы представить, представить или смоделировать кейс.
Вы можете мотивировать свою аудиторию (студентов), используя анимированные PowerPoint и забавные слайды, описывающие тему или проблему.
Программы PowerPoint можно использовать совместно с учащимися для поддержки учебного процесса. Особенно при использовании платформ обмена PPT, таких как SlideOnline.
Вы можете разделить разные темы и главы, используя разделы, и почему бы не создать разные файлы PowerPoint, чтобы ими можно было делиться по отдельности.
PowerPoint может мотивировать сотрудников и студентов. Вы можете использовать инструменты для совместной работы, чтобы пользователи могли в режиме реального времени видеть, что вы редактируете в PowerPoint, и использовать систему управления версиями, например с помощью Office Web Apps.
Учащиеся могут распечатать раздаточные материалы PowerPoint.

Преподавание минусов через PowerPoint

Однако, как и в любой другой области, есть свои недостатки и недостатки, которые нам необходимо знать при обучении с помощью PowerPoint. Давайте посмотрим на некоторые минусы:

В студии Buffalo 7 не проходит и недели, чтобы к нам не обратился клиент с вопросом: «Вы можете сделать нашу презентацию в Google Slides?». И, конечно же, да. Но главный вопрос в том, позволят ли Google Slides создать для вас презентацию лучше, чем PowerPoint?

Как у Google Slides, так и у PowerPoint есть аргументы за и против их использования, поэтому наша работа, как экспертов по презентациям, состоит в том, чтобы слушать наших клиентов, задавать правильные вопросы и находить для них идеальное решение.

Когда вы решаете, какая программа лучше всего подходит для вашего проекта, рассмотрите доказательства с обеих сторон, которые помогут вам в роли судьи, присяжных и палача.

Доводы обвинения: Google Презентации

Пособничество и подстрекательство

В основе каждого проекта Buffalo 7 лежит совместная работа. У нас в студии так много ярких умов, что мы собираем их вместе при каждой возможности.

Google Презентации позволяют командам легко работать вместе, независимо от того, находятся ли они в одной комнате или разделены океанами. Поскольку удаленная работа становится все более распространенной, на рынке появляется все больше и больше инструментов, позволяющих сократить дистанцию между коллегами. Google Slides находится в авангарде этого движения, когда речь идет о программном обеспечении для презентаций.

В рамках программы вы можете общаться, комментировать и вносить изменения в один и тот же файл одновременно. Но не беспокойтесь о том, что слишком много поваров испортят бульон, так как Google Slides сохраняет автоматически, сохраняя при этом полную историю версий, поэтому вы можете просто вернуться к предыдущей версии, если кто-то из ваших коллег слишком доволен анимацией.

Все изменения вносятся мгновенно, и, поскольку программа живет в киберпространстве, вам не нужно беспокоиться о том, что коллеги, использующие устаревшие версии программного обеспечения, не смогут получить доступ ко всем функциям. Google Презентации — это единый и равный интерфейс для всех.

Доступ ко всем областям

Миграция в облако предоставила компаниям и их командам невероятную свободу. Вам больше не нужно переносить слайды на USB-накопитель, чтобы представить их клиенту, или отправлять себе файлы по электронной почте, когда вам нужно работать вдали от своего обычного компьютера.

Google Slides позволяет просматривать презентацию с любого устройства, в любом месте и в любое время. Все, что вам нужно, это доступ в Интернет.

И это бесплатно. Как часть набора приложений Google, если у вас есть учетная запись Google, вы можете использовать Slides столько, сколько хотите, делая мощные инструменты для презентаций доступными для большего количества людей, независимо от того, где вы работаете или каков ваш доход. . Для сравнения, стоимость пакетов Microsoft Office начинается от 59,99 фунтов стерлингов в год или 119,99 фунтов стерлингов, если вы хотите платить авансом.

Избегайте искушения

Как агентство, специализирующееся на презентациях, мы никогда не будем активно использовать программное обеспечение с меньшим количеством функций, но мы понимаем, что богатство возможностей в PowerPoint может быть ошеломляющим.

Имея это в виду, неудивительно, что некоторые пользователи называют уменьшенное количество функций одной из главных причин, по которой они выбирают Google Презентации. Они не только не тратят драгоценное время на сортировку вариантов, но и обнаруживают, что их конечные результаты получаются более гладкими и простыми слайдами, потому что у них нет соблазна добавить каждую анимацию или использовать каждый встроенный ресурс.

Заключительное заявление

Google Презентации похожи на PowerPoint Lite и предназначены для пользователей, которые отдают предпочтение простым в использовании и полностью доступным инструментам для презентаций, обеспечивающим эффективную совместную работу.

Доводы защиты: PowerPoint

Хотеть большего — преступление?

Не секрет, что Google Презентации не могут делать все, что может PowerPoint. Как мы уже упоминали, те, у кого меньше опыта в создании презентаций, могут увидеть в этом преимущество, но более продвинутые пользователи PowerPoint могут захотеть чего-то более существенного.Минимализм облачного программного обеспечения Google достигается за счет расширенных функций, которые встроены в платные профессиональные инструменты, такие как PowerPoint.

PowerPoint позволяет встраивать видео откуда угодно, а не только с YouTube, и вы можете добавлять звуковые дорожки для повествования, а также музыку и звуковые эффекты (при желании). У вас есть больше возможностей для анимации и переходов, а также графических элементов, таких как 3D-объекты и отражения.

Также гораздо больше возможностей для настройки, когда речь идет о создании фигурных текстовых полей, выравнивании объектов и объединении фигур.

И если вы хотите работать между двумя программами, будьте осторожны. Хотя вы можете легко загружать файлы PowerPoint в Slides, вы потеряете тщательно продуманные переходы и анимацию, которых нет в обеих программах.

Правильный тип

Презентации обеспечивают мгновенный доступ ко всем шрифтам Google из программы, но это все, что вы получаете. Нет возможности установить пользовательские шрифты для использования в слайдах. Да, встроенный выбор шрифтов может показаться более интересным, чем в PowerPoint, но с помощью быстрого просмотра и загрузки PowerPoint позволяет вам установить любой шрифт, который вы хотите, а это означает, что дорогой индивидуальный шрифт, который вы разработали специально для вашего бизнеса, не будет сидеть пылиться.

Шаблон успеха

Шаблоны — это основа любой удобной для редактирования презентации и один из лучших инструментов, которые мы можем предоставить нашим клиентам, чтобы им не приходилось возвращаться к нам каждый раз, когда им нужно небольшое изменение или новая информация. презентация. Хотя в Презентациях можно создавать шаблоны, они далеко не так полны и, следовательно, полезны, как в PowerPoint.

PowerPoint позволяет настраивать цвета темы, вставлять стили таблиц по умолчанию в мастер-слайды, добавлять анимацию к заполнителям или даже устанавливать простую инструкцию для форматирования заполнителя текста всеми заглавными буквами. Google Презентации не могут делать ничего из этого.

Обе программы имеют встроенные галереи готовых к использованию шаблонов для различных целей, но PowerPoint имеет преимущество в разнообразии шаблонов, поскольку существует дольше. Простой поиск в Интернете выдаст тысячи пользовательских шаблонов и графических элементов, созданных специально для PowerPoint.

В записи

Несмотря на мнение людей, Slides — не единственная программа, которая автоматически создает копии ваших файлов для безопасного хранения. Подписчики Office 365 получают преимущество автосохранения в PowerPoint. Если выбран этот вариант, PowerPoint каждые несколько секунд будет сохранять копию вашего документа в OneDrive. Программное обеспечение также имеет функцию автоматического восстановления, даже если вы не являетесь подписчиком Office 365. Эта функция позволяет восстановить презентацию, если вы пережили ужасный сбой PowerPoint.

Заключительное заявление

PowerPoint позволяет тем, у кого больше опыта, проявить творческий подход и использовать свои навыки для создания наилучших презентаций без каких-либо барьеров и ограничений.

Презентации Google и PowerPoint: вердикт

Итак, кто победит в Google Slides или PowerPoint? Правда в том, что обе программы служат цели, просто убедитесь, что вы выбрали правильную для каждого отдельного проекта, над которым вы работаете, и не забудьте сохранить нашу шпаргалку Google Slides ниже, чтобы распечатать и приклеить в своей спальне. стены, как и все совершенно нормальные взрослые… верно?

Шпаргалка Google Slides

НРАВИТСЯ ЧТО ВЫ ПРОЧИТАЛИ? ПОЧЕМУ НЕ ПОДЕЛИТЬСЯ

Работа может подождать

Отложите написание этого письма еще немного.
Отправляйте входящие звонки на голосовую почту.
Поднимите ноги, выпейте пива и изучите другие презентации
полезные сведения в библиотеке Buffalo 7

Читайте также: