Outlook как календарь или планировщик
Обновлено: 20.11.2024
Роб Вудгейт
Роб Вудгейт
Писатель
Роб Вудгейт — писатель и ИТ-консультант с почти 20-летним опытом работы в частном и государственном секторах. Он также работал инструктором, специалистом по технической поддержке, менеджером по доставке, системным администратором и выполнял другие функции, связанные с обеспечением совместной работы людей и технологий. Подробнее.
Программное обеспечение для составления списков дел может значительно повысить производительность, но всегда есть риск того, что он превратится в очередной список. Используйте Microsoft Planner, чтобы автоматически добавлять задачи в свой календарь, чтобы вы знали, когда у вас приближаются сроки выполнения.
Мы рассмотрели основы Microsoft Planner ранее, но вкратце отметим, что Planner – это приложение для работы со списком дел, входящее в состав Office 365 (O365). Он доступен всем, у кого есть платная подписка на O365, будь то личная подписка, которую вы заплатили сами, или корпоративная лицензия, которую оплачивает ваша компания.
Планировщик позволяет добавлять задачи из плана в календарь, создавая ссылку для публикации. Это позволяет любому, у кого есть ссылка, импортировать ее в свой календарь. Это отличная функция для группового планировщика, где каждый сможет видеть, когда задачи должны быть выполнены.
Однако вам не нужно никому делиться этой ссылкой (и это невероятно длинная ссылка, о которой никто не может догадаться или найти случайно), поэтому ваши данные Планировщика в полной безопасности.
Создать ссылку Microsoft Planner
Чтобы создать ссылку для публикации, перейдите на веб-сайт Microsoft Planner и войдите в систему, используя данные своей учетной записи O365.
В меню слева выберите план, который хотите добавить в свой календарь.
Нажмите на три точки рядом с параметром «Расписание», затем выберите «Добавить план в календарь Outlook».
В открывшейся панели нажмите «Опубликовать».
На данный момент у вас есть два разных варианта. Вы можете добавить задачи Планировщика в свой календарь Outlook, нажав «Добавить в Outlook», или вы можете скопировать «ссылку iCalendar» и импортировать задачу Планировщика в любую программу календаря, которая вам нравится.
Добавьте планировщик в свой календарь Outlook
Если вы нажмете «Добавить в Outlook», ваш календарь Outlook откроется и отобразит подписку iCalendar, которую вы должны подтвердить.
Измените отображаемое имя календаря и нажмите "Сохранить".
Календарь Планировщика появится в разделе "Другие календари". Задачи в календаре появятся в срок выполнения задачи.
Обновление Outlook и получение задач из опубликованного календаря может занять некоторое время, поэтому не беспокойтесь, если они не появятся сразу.
Поделиться Планировщиком с другим календарем
Если вы хотите добавить задачи планировщика в другой календарь — свой или чужой — выберите ссылку iCalendar целиком и скопируйте ее с помощью CTRL+C в Windows или CMD+C на Mac.
Теперь вы можете либо поделиться им с кем-то другим, либо добавить его в свой календарь. Если вы не знаете, как добавить ссылку iCalendar в свой календарь, это очень просто, используете ли вы Календарь Google, Календарь Apple или хотите добавить ее в другой календарь Outlook.
Запретить общий доступ к своему календарю Planner
Если вы не хотите делиться своими задачами Microsoft Planner, нажмите на три точки рядом с параметром «Расписание» в приложении, а затем снова выберите «Добавить план в календарь Outlook».
Выберите вариант «Отменить публикацию».
Ссылка будет удалена, и любой, кто по ней перейдет, не сможет получать какие-либо обновления.
- › 6 способов получить больше от Microsoft Planner
- › Как использовать Microsoft Planner в Teams
- › Как использовать вид доски в календаре Microsoft Outlook
- › Как выделить разные календари в Outlook Online
- › Получайте уведомления электронной почты Outlook в Chrome с помощью этого расширения
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
Ваша информация в безопасности с нами. C3 Integrated Solutions никогда не будет продавать, сдавать в аренду, передавать или распространять ваши личные данные кому-либо. Кроме того, мы никогда не будем спамить вас.
Отдельные лица и команды в организациях всегда стремятся выполнить больше задач в кратчайшие сроки. В этом отношении Microsoft Planner пригодится как средство для быстрой организации и без усилий совместной работы над проектами, особенно когда речь идет о удаленных командах.
Стремясь сделать Office 365 еще более полезным для своих клиентов, Microsoft постоянно внедряет новые функции для своих Планировщик. Эти функции предназначены для того, чтобы предоставить пользователям более полное представление о расписании проектов, позволить им получать уведомления о приближающихся сроках, а также позволить пользователям фильтровать и группировать задачи соответствующим образом.
Последняя и одна из самых замечательных функций Microsoft Planner позволяет публиковать задачи в календаре Outlook.
Эта функция очень удобна, если вы хотите видеть элементы личного календаря вместе с элементами календаря в Планировщике (Майкрософт). Скорее всего, вы еще мало знакомы с этой функцией. Позвольте нам показать вам, как она работает.
Сначала самое главное: что вам нужно знать о Microsoft Planner
Это простое приложение для управления работой, которое Microsoft предлагает в рамках своих подписок на Office 365 — облачную среду компании, включающую различные упрощенные версии таких приложений, как Word, PowerPoint, Excel и OneNote.
Microsoft Planner позволяет пользователям организовывать свои проекты, назначать задачи, обмениваться файлами, публиковать и просматривать задачи, а также общаться и сотрудничать с другими пользователями. Полная функциональность приложения доступна премиум-пользователям, бизнес-пользователям и образовательным пользователям, подписавшимся на Microsoft Office 365.
Планировщик Microsoft и календарь Outlook
Теперь вы можете просматривать задачи Планировщика в календаре Outlook. Эта функция позволяет импортировать задачи Планировщика в Outlook через ленту iCalendar. На странице "Мои задачи" можно выбрать определенные планы для публикации или просто выбрать задачи, назначенные вам другим владельцем.
Просмотр задачи планировщика в календаре Outlook
Чтобы иметь возможность видеть свой календарь Планировщика в Outlook, владелец плана должен сначала добавить его в календарь Outlook, используя фид формата iCalendar. При добавлении плана в календарь Outlook создается ссылка, которую каждый участник может использовать для добавления плана в свой календарь Outlook.
Публикация канала iCalendar
Предположим, что вы являетесь владельцем плана. Чтобы добавить план в календарь Outlook, коснитесь многоточия (…) в верхней части плана, затем выберите параметр «Добавить план в календарь Outlook» в появившемся раскрывающемся меню. .
Обратите внимание, что вы должны видеть параметр "Добавить план в календарь Outlook", если вы являетесь владельцем плана. Если его нет в раскрывающемся меню, скорее всего, ваш администратор отключил функцию синхронизации календаря Outlook в Планировщике для вашей организации.
Однако, если эта функция доступна для вашей организации, должно появиться диалоговое окно с заголовком «Добавить план в календарь Outlook» с заголовком канала iCalendar. В диалоговом окне есть две опции: «Отменить публикацию» и «Опубликовать».Параметр «Отменить публикацию» — это состояние по умолчанию, которое вы найдете в диалоговом окне. Выберите «Опубликовать», чтобы автоматически опубликовать информацию о расписании вашего плана для всех, с кем вы поделитесь сгенерированной ссылкой iCalendar.
Все, с кем вы поделитесь ссылкой на iCalendar, смогут открыть план в своем Outlook.
Добавление ссылки iCalendar в Outlook
Чтобы добавить свой план в собственный календарь Outlook, просто коснитесь параметра "Добавить в Outlook" в диалоговом окне.
Это приглашение открывает ваш собственный календарь Outlook в Outlook в Интернете. Также открывается диалоговое окно «Подписка на календарь» с описанием «Подпишитесь онлайн и будьте в курсе».
Диалоговое окно также содержит ту же ссылку iCalendar и название календаря (которое вы можете изменить, чтобы переименовать план, если хотите).
Обратите внимание, что вы также можете скопировать ссылку iCalendar и вставить ее в любое приложение-календарь, которое подключается с помощью iCalendar. Любой, у кого есть эта ссылка, может просматривать информацию о задачах вашего плана без необходимости входа в систему.
Добавление плана в календарь Outlook, если вы не являетесь владельцем плана
Если владелец плана поделился с вами ссылкой на iCalendar, и вы хотите добавить ее в свой календарь Outlook, просто коснитесь многоточия (…) в верхней части плана, а затем выберите «Добавить план в календарь Outlook» в выпадающее меню, которое следует.
После этого у вас будет возможность просмотреть ссылку и имя календаря в диалоговом окне подписки на Outlook для веб-календаря. После того, как все будет проверено, нажмите «Сохранить» в верхней части страницы.
При этом данные импортируются в Outlook. Затем вы можете найти название календаря вашего плана слева от календаря в разделе «Календари людей». Если вы выберете его, над личным календарем появится новая вкладка с названием плана и задачами плана в этом календаре.
Для получения дополнительной информации о том, как максимально эффективно использовать решения Microsoft, обязательно следите за нашим блогом.
В прошлом месяце наш генеральный директор Рид Уилсон провел презентацию о том, как управлять задачами в Outlook при интеграции Planner и To Do с Teams с помощью Microsoft Flows. Вот несколько моментов из первой части его демонстрации, а также ссылка на полную запись.
Microsoft Planner и To Do: в чем разница?
У Microsoft есть несколько "приложений для повышения производительности". Решить, какой из них использовать, когда может быть сложно. Вот визуальное представление различий между To Do и Planner.
Хотя оба приложения доступны пользователям Microsoft 365 на мобильных устройствах, а также пользователям ПК и Mac, они выполняют разные функции.
Лучшее использование Microsoft To Do
To-do — это ваш личный список задач. Его можно использовать для создания интеллектуальных списков. Вы даже можете создавать автоматизированные процессы. Например, задача, которая создается из помеченного электронного письма. Хотя вы можете делиться своими делами с товарищами по команде, это не лучший инструмент для управления совместными проектами.
Лучшее использование Microsoft Planner
Планировщик — это более легкий инструмент управления проектами. Это система на основе канбана, которая помогает вам организовывать и отслеживать, где находится работа.
Как упорядочивать электронные письма Outlook по мере их поступления
На онлайн-портале Office 365 вы можете получить доступ к Outlook. Нажав кнопку "Мой день" в правом углу, вы сможете перетаскивать электронные письма из папки "Входящие", чтобы быстро создать задачу или событие календаря на основе этого электронного письма.
Откройте "Мой день" в Outlook Online, чтобы мгновенно создавать задачи или события календаря из входящих сообщений электронной почты.
Вы также можете просматривать предстоящий календарь и задачи, не выходя из Outlook. Это простой способ оставаться в курсе дел в режиме реального времени.
Вы также можете получить несколько календарей из Планировщика или групп Microsoft 365.
Настройте Microsoft To Do для превращения помеченных писем в задачи
При настройке списка дел вы можете выбрать, чтобы помеченные электронные письма превращались в задачи.
Это отличная функция для создания задач из важных электронных писем. Он также работает на рабочем столе или в мобильном приложении Outlook.
Когда вы отмечаете задачу в списке дел, она также отображается как отмеченная в папке «Входящие».
Вы также можете создать столько собственных списков дел, сколько вам нужно, и синхронизировать их на всех ваших устройствах.Если вы не знаете, как создать новый список дел, это объясняется в записи ниже.
Использование Центра планирования
Центр планирования в Планировщике – это визуальная панель того, что происходит. Это место, где можно визуально увидеть все ваши текущие планы. Вы можете выделить важные планы вверху, сделав их "избранными".
Планы, которые вы добавили в избранное в Планировщике, будут отображаться в верхней части Центра Планировщика
В рамках каждого плана вы можете создать столько сегментов, сколько хотите.
Разделы в Планировщике помогают лучше классифицировать и визуализировать работу вашей команды.
Вы также можете просматривать ценные данные на диаграммах Планировщика. Например, какой член команды получил больше всего работы.
Товары, которые просрочены, также будут выделены красным цветом.
Когда вы создаете новые задачи в Планировщике, вы также можете добавлять ярлыки. Вы можете отредактировать ярлыки, чтобы они были тегами отдела, отдельными или основывались на типе назначенной задачи.
После того как вы освоите основы To Do и Planner, посмотрите эту запись, чтобы узнать, как настроить автоматизированные потоки для экономии времени, просматривать планы внутри Teams, добавлять личные действия в сообщения Teams!
Нужен надежный партнер Microsoft, который поможет настроить Microsoft 365 для вашего бизнеса? Свяжитесь с нами.
ИДГ
Недавно Microsoft запустила новую удобную функцию Outlook — представление доски в стиле канбан в календаре Outlook. В настоящее время эта новая функция доступна только в Outlook в Интернете. Она позволяет закреплять карточки с полезной информацией на доске проекта. Эти карточки могут включать календари, заметки, списки задач, ссылки и другие элементы. Некоторые элементы этих карточек могут взаимодействовать с вашим основным календарем Outlook.
Вот основные сведения об использовании функции доски календаря в Outlook для Интернета.
Доступ к доске календаря Outlook
В правом верхнем углу страницы календаря нажмите кнопку Месяц и в открывшемся раскрывающемся меню выберите Доска. (Вместо «Месяц» на этой кнопке может быть указано «День», «Рабочая неделя» или «Неделя».) Интерфейс доски отображается вместо просмотра календаря на месяц (или на день, или на неделю).
Вы можете получить доступ к макету доски, изменив вид (в правом верхнем углу) на Доска. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Закрепить карточки на доске
В левом верхнем углу главного экрана доски Outlook нажмите Добавить на доску. В открывшемся меню выберите тип карты, которую вы хотите добавить на свою доску. Выберите Показать все, чтобы просмотреть еще несколько типов карточек. (Я подробно расскажу обо всех типах карт позже.)
Выберите тип карточки для добавления на доску. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
После того, как вы выбрали тип карты, карта появится на вашей доске.
Повторите процесс, чтобы добавить больше карточек. По мере добавления карт каждая из них будет появляться на пустом месте на доске.
Обратите внимание, что вы можете добавить на доску несколько карт одного типа. Это означает, что вы можете закрепить на доске несколько календарей, заметок, файлов и т. д.
Изменить макет, внешний вид и многое другое
Несмотря на то, что существуют особые способы взаимодействия с определенными типами карточек (рассмотренные далее в этой статье), есть несколько общих способов работы с карточками, например их перемещение, изменение размера и изменение цвета фона.
Вы можете переместить любую карту в другое место на доске. Нажмите на карточку, чтобы она стала выделенной синей рамкой. Затем нажмите и удерживайте область у края карточки, перетащите карточку в другое место на доске и отпустите, чтобы вернуть ее на доску.
Размер карточек для календарей, заметок и списков задач можно изменить. Для этого переместите указатель в сторону или угол карты, пока он не примет вид двусторонних стрелок. Затем нажмите и удерживайте и перетащите стрелки, чтобы увеличить или уменьшить размер карточки.
Еще один способ переместить карточку или изменить ее размер — щелкнуть значок с тремя точками в правом верхнем углу карточки и выбрать Изменить размер в открывшемся меню. Чтобы изменить размер карточки, перетащите одну из восьми точек по краям карточки. Чтобы переместить карту, переместите указатель курсора (который может выглядеть как четыре стрелки или хватающая рука, в зависимости от вашего браузера и операционной системы) в центр карты; затем нажмите и удерживайте и перетащите карточку в другое место на доске.
Вы можете легко изменить размер или переместить карточку календаря, заметки или списка задач. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Чтобы предотвратить непреднамеренное перемещение карточек на доске или изменение их размера при перемещении между ними, нажмите на переключатель Блокировать элементы в правом верхнем углу доски. Нажмите Заблокировать элементы еще раз, чтобы разблокировать карточки.
Большинство типов карточек позволяют изменить цвет фона и/или установить срок выполнения. Изменение цвета фона карты может помочь ей выделиться на доске, или вы можете настроить цветовую схему для разных проектов. Чтобы изменить цвет фона карточки, нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу карточки, выберите Изменить цвет и выберите цвет.
Чтобы установить срок для карточки, нажмите на значок с тремя точками, выберите Установить срок выполнения и выберите дату в появившемся календаре. Чтобы изменить установленную дату выполнения, нажмите на значок с тремя точками и выберите Изменить срок выполнения.
Установка срока для заметки.
Навигация по доске
Представление доски Outlook настроено как «бесконечный холст», на котором вы можете постоянно добавлять карточки на свою доску. При этом вы не сможете увидеть их все сразу.
Чтобы перемещаться по доске, нажмите и удерживайте область доски, которая не закрыта картой, и перетащите указатель с четырьмя стрелками (или хватающей рукой), чтобы увидеть другую часть доски. доска. В правом нижнем углу появится миниатюра, показывающая макет доски и то, где вы на ней находитесь.
Используйте миниатюру макета в правом нижнем углу, чтобы увидеть, где вы находитесь на доске. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Типы карточек, которые можно закрепить на доске
Вот краткое изложение карточек, которые вы можете добавить на доску Outlook, и способов взаимодействия с ними.
Календарь
Когда вы впервые активируете доску, на ней будет закреплена карточная версия вашего календаря Outlook, и, таким образом, любые события и другая информация, которые вы уже поместили на нее, появятся здесь. Вы можете взаимодействовать с этой карточкой календаря так же, как обычно, когда вы не находитесь в режиме доски. Сюда входит добавление события или напоминания о дате, а также приглашение людей из ваших контактов на мероприятие.
Ваш основной календарь Outlook по умолчанию отображается в виде карточки на вашей доске. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
(Дополнительную информацию об использовании календаря Outlook, например о настройке событий, см. в документе Microsoft «Введение в календарь Outlook».)
Вы также можете прикрепить к доске одну или несколько дополнительных карточек календаря. (Например, у вас может быть один календарь, посвященный только рабочим мероприятиям, и второй календарь, отмечающий ваше расписание вне работы.) Вот процесс:
Добавление новой карточки календаря.
Добавьте карточку календаря, нажав Добавить на доску > Календарь. Он появится на доске во всплывающем меню. Здесь вы можете выбрать существующий календарь или, чтобы создать новый календарь, нажмите Добавить календарь.
Откроется панель, предлагающая несколько способов добавления нового календаря, например выбор шаблона на левой панели инструментов (например, Школы или Праздники) или загрузив файл календаря в формате .ics.
Чтобы добавить новый пустой календарь, на левой панели инструментов выберите Создать пустой календарь. На следующей панели нажмите Имя календаря и введите имя своего календаря. Если хотите, выберите для него цветовую схему и значок «шарм». Нажмите кнопку Сохранить. Затем закройте эту панель, нажав X в правом верхнем углу.
Создание нового пустого календаря. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Вернитесь к карточке календаря на доске, нажмите стрелку вниз и в открывшемся меню выберите имя созданного вами календаря. Затем он будет отображаться в карточке календаря.
На вашем смартфоне: вы можете просматривать календари, созданные вами и закрепленные на доске Outlook, в мобильном приложении Microsoft Outlook. На главном экране приложения коснитесь значка Календарь в правом нижнем углу, чтобы просмотреть свой календарь. Чтобы переключиться на другой календарь, который вы создали и закрепили на доске Outlook, коснитесь значка календаря в верхнем левом углу. Слева появится панель со списком ваших календарей. Коснитесь названия другого календаря, чтобы просмотреть его в приложении.
Список задач
Карточка со списком задач связана с приложением Microsoft To Do, поэтому, когда вы добавляете на доску карточку со списком задач, задачи, которые есть у вас в To Do, отображаются по умолчанию. Если вы еще не используете приложение To Do, появится пустая карточка задач.
Чтобы добавить задачи на карточку: нажмите Добавить задачу, введите текст, описывающий задачу (или элемент, например список покупок), и нажмите кнопку Добавить< /em> вправо. Добавляйте таким образом столько задач, сколько хотите.
IDG
Вы можете перетаскивать элементы в списке задач, чтобы изменить их порядок.
Нажмите значок звездочки справа от любой задачи, чтобы отметить ее как важную. У каждой задачи слева есть кружок. Когда вы выполнили задачу, щелкните ее кружок, чтобы отметить ее галочкой. Это удаляет задачу из списка. Чтобы просмотреть выполненные задачи, нажмите Показать недавно выполненные внизу списка.
Чтобы изменить порядок списка задач, наведите указатель на задачу, пока слева от нее не появится шеститочечный значок. Нажмите и удерживайте этот значок и перетащите задачу вверх или вниз в то место в списке, где вы хотите ее установить.
Чтобы просмотреть дополнительные действия для задачи, щелкните задачу правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню дополнительных параметров. Вы можете установить напоминание для задачи или дату выполнения, когда вы хотите, чтобы она была завершена. Вы будете предупреждены об этом через Outlook в день и время, которые вы назначите для этого. Вы также можете открыть задачу в приложении To Do, отметить ее как выполненную и т. д.
Установка напоминания для задачи.
Если вы не хотите устанавливать дату выполнения задачи в будущем, а вместо этого должны решить ее сегодня, выберите Добавить в мой день в контекстном меню, чтобы добавить задачу в свой список. Расписание Outlook на текущий день.
Чтобы просмотреть список задач в вашем расписании на сегодня: в левом верхнем углу карточки со списком задач нажмите Задачи и в открывшемся меню выберите Мой день< /эм>. Или на доске Outlook щелкните значок Мой день на панели инструментов в правом верхнем углу. (Третий вид, доступный в меню в верхнем левом углу карточки списка задач, — это Доска календаря — по умолчанию, на которой показаны другие элементы на доске, для которых назначены сроки выполнения, например заметки или коллекции.)
Обратите внимание: несмотря на то, что вы можете добавить на доску несколько карточек со списками задач, на каждой из них будет отображаться один и тот же общий список задач. Когда вы добавляете, отмечаете выполненные или иным образом изменяете задачи в любой из них, изменения будут динамически отображаться на других карточках списка задач и в приложении To Do. Зачем вам несколько карточек со списками задач? Может быть полезно, чтобы один отображал задачи, другой — «Мой день» и третий — доску календаря — вид по умолчанию.
IDG
Вы можете выделить задачу на отдельную карточку на доске и добавить шаги для ее выполнения.
Чтобы выделить задачу в отдельный список задач: в контекстном меню выберите Добавить на доску > По умолчанию. Задача будет закреплена как отдельная карточка на вашей доске (оставаясь при этом в списке задач верхнего уровня). Теперь вы можете добавить подзадачи к задаче, нажав Добавить шаг и введя текст.
На вашем смартфоне: вы можете использовать мобильное приложение Microsoft To Do для просмотра или редактирования списков задач. На главном экране приложения нажмите Задачи, чтобы просмотреть списки задач.
Добавив примечание, нажмите Примечание в строке заголовка и введите название примечания. Затем нажмите Создать заметку ниже и введите текст заметки.
Используйте панель инструментов внизу, чтобы отформатировать текст, создать маркированный список или вставить изображение, хранящееся на вашем компьютере.
Чтобы просмотреть все заметки, закрепленные на доске, в виде списка: на панели инструментов в правом верхнем углу доски щелкните значок лента OneNote. Откроется боковая панель справа, показывающая уменьшенные версии ваших заметок, которые вы можете прокручивать вниз, причем самые последние открытые заметки будут вверху. Если щелкнуть заметку в этом списке, она откроется на этой боковой панели. Вы можете изменить его на этой боковой панели.
Вы можете добавлять быстрые заметки к себе в любом месте на доске, а затем использовать боковую панель ленты OneNote, чтобы просмотреть их все. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
На смартфоне: вы можете использовать мобильное приложение Microsoft OneNote для просмотра и редактирования заметок. На главном экране приложения коснитесь значка Записки в правом нижнем углу, чтобы отобразить список ваших заметок.
Погода и часы
Вы можете закрепить карточки, отображающие погоду или время в вашем текущем местоположении или в других городах. Каждая карта погоды может отображать только одно местоположение, но вы можете добавить столько, сколько захотите. С другой стороны, одна карта часов может показывать текущее время для нескольких местоположений. Это может быть полезно, если вам нужно знать расписание людей, с которыми вы работаете и которые живут в других часовых поясах.
Или, если вы планируете поездку, вы можете установить карты погоды и времени для пункта назначения, чтобы напомнить вам о разнице во времени и о том, какую одежду взять с собой.
IDG
Карты с погодой и часами удобны для отслеживания погодных условий в разных регионах и сравнения разницы во времени.
Эта карточка устанавливает одну задачу, которую вам нужно выполнить. Добавив карточку цели, нажмите Какова ваша цель? и введите краткое описание задачи. Нажмите Установить дату и выберите день в календаре. Как ни странно, когда вы устанавливаете дату выполнения с помощью других типов карточек, таких как заметки, дата выполнения отображается на карточке на доске календаря, но не в основном календаре Outlook. Однако когда вы устанавливаете дату выполнения цели, она будет добавлена в ваш календарь Outlook.
Чтобы изменить срок выполнения цели, нажмите значок с тремя точками в правом верхнем углу карточки цели и выберите Изменить срок выполнения.
IDG
Карточки с целями выделяют одну цель, которую необходимо выполнить, а сроки ее выполнения отображаются в вашем основном календаре Outlook.
Ссылка и файл
На карточке Link отображается веб-ссылка. При нажатии на эту ссылку она откроется в новой вкладке браузера.
В карточке файла отображается ссылка на файл, который находится в вашем хранилище OneDrive. Если это файл Microsoft Office, щелчок по этой ссылке откроет файл на новой вкладке браузера в соответствующей веб-версии приложения Office, поэтому, например, щелчок по файлу .xlsx откроет его в веб-версия Excel.
Местоположение
IDG
Карты с адресами помогут вам держать под рукой информацию об определенном месте.
На этой карточке отображается миниатюра карты и информация о местоположении, например о компании, городе или ориентире. Добавив карточку на доску, нажмите Введите местоположение, начните вводить название местоположения и выберите его из появившегося списка вариантов. Если возможно, адрес, номер телефона и/или веб-сайт также будут указаны на карточке.
Чтобы проложить маршрут к местоположению в Bing Maps, нажмите значок с тремя точками в правом верхнем углу карточки и выберите Открыть маршруты.
Человек
При первом закреплении этой карты вам будет предложено ввести имя человека, который указан в контактах вашей учетной записи Microsoft. Затем на этой карточке отображаются их имя, адрес электронной почты и другая доступная информация, например номер телефона и должность.
Коллекция
Коллекция — это карта, содержащая другие карты. Это способ упорядочить ваши карточки, чтобы они не загромождали вашу доску.
Когда вы впервые прикрепите карточку коллекции к своей доске, вам будет предложено ввести название коллекции.
Чтобы добавить карточки в карточку коллекции, нажмите и перетащите карточку на доске в область карточки коллекции со словами Перетащите элементы в коллекцию или нажмите на значок с тремя точками значок в правом верхнем углу любой карточки, выберите Переместить в коллекцию и выберите коллекцию, в которую нужно переместить ее.
Карточка-коллекция, например "Все о Сиднее" слева, объединяет другие карточки. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Создать дополнительные доски
Вы можете создать несколько досок. Например, вы можете собрать карточки, связанные с вашим текущим рабочим проектом, на одной доске и создать другую, отдельную доску, содержащую карточки с информацией о предстоящей командировке.
Вы можете создавать разные доски для разных целей.
Чтобы создать другую доску: в правом верхнем углу просматриваемой доски нажмите Доска и в открывшемся меню нажмите стрелку справа от Доска и выберите Новая доска. Вам будет предложено ввести имя для новой доски. После того, как вы нажмете Создать, главный экран вашей доски Outlook переключится на новую доску.
Чтобы вернуться к исходной доске: В правом верхнем углу просматриваемой доски есть кнопка с названием текущей доски. Нажмите на это имя и в открывшемся меню нажмите стрелку справа от Доска и выберите По умолчанию.
IDG
Возврат к доске по умолчанию.
Чтобы переименовать или удалить доску: в правом верхнем углу просматриваемой доски нажмите на название доски, нажмите стрелку справа от Доска и наведите указатель на название доски. Справа от него появятся значок карандаша и значок корзины. Чтобы переименовать доску, нажмите на значок карандаша, введите новое имя и нажмите Обновить. Чтобы удалить доску, щелкните значок корзины.
Читайте также: