Отсутствуют примечания в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Вывод: вы можете столкнуться с проблемой «Исчезновение данных электронной таблицы Excel» после изменения свойств файла Excel и форматирования строк и столбцов. В этом блоге обсуждаются возможные причины исчезновения данных и способы решения проблемы. Кроме того, в нем упоминается инструмент восстановления файлов Excel для извлечения данных из файла. Иногда при редактировании или форматировании ячейки в электронной таблице Excel данные могут пропадать или исчезать. Давайте подробно обсудим причины, которые могут вызвать проблему «Исчезновение данных Excel», а также решения.

Вероятные причины исчезновения данных в MS Excel и их решения

Причина 1 – несохраненные данные

При вводе данных в электронную таблицу Excel важно сохранять данные с частыми интервалами. Это предотвратит исчезновение несохраненных данных, если вы отключите питание или случайно нажмете «Нет» при появлении запроса на сохранение файла. К сожалению, такая ситуация довольно распространена, так как пользователи часто закрывают файл, не сохраняя недавно внесенные изменения в электронную таблицу.

Решение. Используйте функцию «Автосохранение»

Если в Excel включена функция автосохранения, данные не будут потеряны в случае сбоя питания или внезапного закрытия программы Excel. По умолчанию Excel автоматически сохраняет информацию в электронной таблице каждые 10 минут. Вы можете уменьшить ограничение до нескольких секунд, чтобы уменьшить вероятность потери данных файла Excel после сохранения.

Причина 2 – изменение формата Excel

Вы можете сохранить файл Excel в различных форматах, таких как электронная таблица, текст, веб-страница и т. д. Однако иногда сохранение электронной таблицы в другом формате может привести к отсутствию данных. Например, при сохранении книги в формате текстового файла все формулы и вычисления, примененные к данным, будут потеряны.

Решение. Настройте электронную таблицу для измененного формата

Если вы меняете формат электронной таблицы, освободите место для строк и столбцов. Кроме того, удалите все расчеты перед сохранением файла.

Примечание. Если лист используется на нескольких компьютерах, сохраните файл в режиме совместимости.

Причина 3 – объединение ячеек

Вы можете объединить данные двух или более ячеек в одну большую ячейку. Этот метод в основном используется для размещения текста заголовка на листе. Если есть данные в двух или более ячейках, то отображаются только данные в верхней левой ячейке, а данные во всех остальных ячейках удаляются. Если другие объединенные ячейки были заполнены данными после объединения, данные не выделяются и не отображаются даже после повторного объединения ячеек.

Решение — объединить ячейки внутри одного столбца

Чтобы объединить ячейки без потери данных, объедините все ячейки, которые вы хотите объединить, в столбце и выполните следующие действия:

Причина 4 — форматирование ячеек

Ячейки и текст в ячейках могут отображаться разными цветами, чтобы упростить создание и вывод электронной таблицы. Вы можете столкнуться с потерей данных при попытке изменить данные или изменить цвет или размер данных. Хотя информация может существовать, данные могут показывать ошибку по следующим причинам:

Решение — проверьте и очистите форматирование

Обязательно используйте темный текст в белой ячейке. Кроме того, измените размер ячейки, чтобы она соответствовала размеру текста. Проверьте, введены ли числа в ячейке в виде текста. Если это так, вам нужно применить числовой формат к числам в текстовом формате. Подробнее об этом читайте здесь.

Что еще можно сделать, чтобы решить проблему «Исчезновение данных Excel»?

Если вам не удается восстановить отсутствующие данные файла Excel, попробуйте восстановить или извлечь данные из файла с помощью встроенного инструмента восстановления Excel. Чтобы использовать инструмент, выполните следующие действия:

Откройте MS Excel, нажмите «Файл» > «Открыть» > «Компьютер» > «Обзор».
В окне "Открыть" выберите файл, который хотите восстановить, и нажмите раскрывающееся меню "Открыть".
Выберите «Открыть и восстановить».

Используйте параметр «Восстановить», чтобы восстановить файл и восстановить как можно больше данных из восстановленного файла. Если это не сработает, используйте опцию «Извлечь» для восстановления данных.

Если вам не удалось восстановить исчезнувшие данные из этого файла с помощью перечисленных выше шагов, выберите средство восстановления Excel, например Stellar Repair for Excel. Это программное обеспечение имеет проверенный опыт восстановления поврежденных или поврежденных файлов Excel и восстановления всех данных.

Программное обеспечение помогает:

Исправьте все ошибки, связанные с повреждением. Это помогает вернуть данные, которые исчезли.
Восстановление как одного, так и нескольких файлов Excel.
Восстановление всех компонентов файлов XLS/XLSX — таблиц, диаграмм, комментариев к ячейкам, изображений и т. д.
Сохраните свойства рабочего листа и форматирование ячеек.
Поддержка последней версии Excel 2019 и более ранних версий.

Программное обеспечение для восстановления Excel восстанавливает файл Excel, выполнив следующие простые действия:

Запустите и откройте программу.
Выберите поврежденный файл Excel с помощью параметра «Обзор». Если местоположение файла недоступно, найдите файл Excel с помощью параметра «Поиск».

Файл Excel со всеми восстановленными данными будет сохранен в выбранном месте.

Заключение

Лучше восстановить поврежденный файл Excel, чем страдать от потери, когда данные или текст исчезают в Excel. Профессиональное программное обеспечение гарантирует, что пользователи получат все данные в виде нового файла Excel. Программное обеспечение Stellar Repair for Excel восстанавливает поврежденный файл без изменения исходного содержимого и формата файла. Простой в использовании пользовательский интерфейс программного обеспечения позволяет выполнять функции без формального обучения работе с программным обеспечением и технических знаний.

Об авторе

Приянка — эксперт по технологиям, работающая в ключевых областях технологий, связанных с восстановлением данных и сопутствующим программным обеспечением. У нее есть опыт в смежных областях, таких как базы данных SQL, базы данных Access, QuickBooks и Microsoft Excel. Любит регулярно писать на различные темы о технологиях и восстановлении данных. Помешанная на технологиях, которая всегда изучала неотехнологические темы, когда не писала, а исследования — это то, что помогает ей продолжать жизнь.

Если вы не можете найти некоторые из своих заметок OneNote, это не значит, что они исчезли. Заметки могут заканчиваться в одном из нескольких мест.

Какая у меня версия OneNote?

Если ваше приложение выглядит так, выберите вкладку приложения Windows 10 выше, чтобы узнать, как найти свои заметки.

Если ваше приложение выглядит так, эти инструкции для вас.

Если у вас возникли проблемы с поиском заметок в OneNote 2016 или 2013, попробуйте выполнить одно из следующих действий:

Самый быстрый и простой способ снова найти что-либо в OneNote — выполнить поиск. OneNote может находить слова в тексте, рукописном тексте, изображениях и даже в аудио- и видеозаписях.

В поле поиска в правом верхнем углу выберите стрелку справа от значка увеличительного стекла и в появившемся списке выберите Все блокноты.

Примечание. Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, вы можете нажать Ctrl+E, чтобы расширить область поиска на все блокноты.

В поле поиска введите ключевое слово или фразу.

По мере ввода OneNote начинает возвращать результаты страниц, соответствующие искомому слову или фразе. Выберите результат поиска, чтобы получить соответствующую заметку.

После завершения поиска нажмите клавишу ESC.

Примечание. Разделы, защищенные паролем, не включаются в поиск записной книжки. Чтобы включить защищенный раздел в поиск, сначала его нужно разблокировать.

Поиск слов в аудио- и видеоклипах

OneNote может распознавать произносимые слова в аудио- и видеозаписях, если включен аудиопоиск. Этот параметр отключен по умолчанию, поскольку он замедляет поиск.

Чтобы включить поиск аудио:

Выберите «Файл» > «Параметры» > «Аудио и видео».

В разделе «Поиск аудио» установите флажок «Включить поиск аудио- и видеозаписей по словам» и нажмите «ОК».

Если ваши заметки хранятся в блокноте, который вы ранее закрыли, вам нужно открыть его снова, чтобы эти заметки были включены в ваш поиск.

Выберите «Файл» > «Открыть».

В разделе "Последние записные книжки" выберите записную книжку, которую хотите открыть.

Просмотрите разделы и страницы вновь открытых блокнотов или выполните поиск в другом блокноте.

Если вы обновились до OneNote 2016 с предыдущей версии, некоторые ваши заметки могли быть собраны в специальном разделе под названием «Быстрые заметки». До OneNote 2013 этот раздел назывался Незарегистрированные заметки.В любом случае проверьте, существует ли такой раздел в блокноте по умолчанию.

Откройте панель записной книжки, щелкнув имя текущей записной книжки, отображаемое слева под лентой. (Пропустите этот шаг, если панель Блокнота прикреплена к экрану.)

В нижней части панели Блокнота выберите Быстрые заметки.

В разделе «Быстрые заметки» выберите вкладки раздела вверху или вкладки страниц справа, чтобы просмотреть любые заметки, которые OneNote мог собрать здесь.

Примечание. Как правило, случайные заметки, хранящиеся в разделе «Быстрые заметки», включаются в поиск по всем блокнотам. Однако если вы переместили этот раздел в другую записную книжку, которая была закрыта, он не будет включен в результаты поиска.

Если вы работаете в одном или нескольких общих блокнотах, хранящихся в OneDrive, OneNote может неправильно синхронизироваться с такими общими расположениями. Синхронизация общих блокнотов вручную поможет вам выяснить, есть ли проблема.

Откройте общий блокнот там, где вы ожидали увидеть недостающие заметки.

Выберите «Файл» > «Просмотреть статус синхронизации».

В диалоговом окне "Синхронизация общей записной книжки" убедитесь, что выбран параметр "Синхронизировать автоматически при наличии изменений".

Выберите «Синхронизировать все».

Если вы видите какие-либо сообщения об ошибках для любого из общих блокнотов в вашем списке, нажмите кнопку «Получить справку» рядом с каждым, чтобы начать устранение проблемы. Если вы не устраните ошибки синхронизации, вы не увидите заметки, добавленные другими пользователями в общую записную книжку, и вы не увидите заметки, добавленные вами с других компьютеров или устройств.

Если вы подозреваете, что ваши заметки находятся в OneDrive и поиск их в OneNote не работает, попробуйте найти их в папках OneDrive напрямую, без использования OneNote.

Войдите в свою учетную запись OneDrive с главной страницы OneDrive или с помощью приложения OneDrive для Windows 10.

Просмотрите папки OneDrive (например, "Документы" или "Записные книжки") и найдите нужные файлы записной книжки.

Найдя нужную записную книжку, нажмите, чтобы открыть ее в OneNote для Интернета.

В OneNote для Интернета нажмите Открыть в OneNote.

Если вы выполнили все описанные выше действия, но так и не нашли свои заметки, возможно, вы или кто-то другой, у кого есть доступ к вашим блокнотам, удалили их. К счастью, OneNote автоматически сохраняет заметки в течение ограниченного времени после их удаления из общей записной книжки, чтобы вы могли попытаться восстановить их.

Откройте общий блокнот, в котором вы ожидали найти потерянные заметки.

Выберите «Журнал» > «Корзина блокнота» > «Корзина блокнота».

Если вы найдете здесь свои удаленные заметки, вы можете восстановить их, вернув страницы в нужное место:

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любой страницы, которую хотите восстановить, и выберите "Переместить или скопировать".

В диалоговом окне "Переместить или скопировать страницы" выберите раздел записной книжки, в который вы хотите переместить страницу, а затем выберите "Переместить". Если вы хотите переместить страницу в раздел другого блокнота, сначала нажмите знак + (плюс) рядом с этим блокнотом в списке, а затем выберите раздел в нем.

Повторите шаги 1–2 для любых других страниц, которые вы хотите переместить из корзины блокнота.

Дополнительная помощь

Если рекомендации в этой статье не помогли вам восстановить заметки, которые вы точно потеряли, рассмотрите возможность сообщить о проблеме на форумах OneNote в Microsoft Answers. Другой клиент мог столкнуться с такой же проблемой, или член команды разработчиков OneNote может помочь.

Какая у меня версия OneNote?

Если ваше приложение выглядит так, эти инструкции для вас.

Если ваше приложение выглядит так, выберите вкладку OneNote 2016 выше, чтобы узнать, как найти свои заметки.

Если у вас возникли проблемы с поиском заметок в OneNote для Windows 10, попробуйте выполнить любое из следующих действий:

Самый быстрый и простой способ снова найти что-либо в OneNote — выполнить поиск. OneNote может искать печатный текст, рукописные заметки и слова, которые появляются во вставленных изображениях.

На клавиатуре нажмите клавиши CTRL + F или щелкните значок увеличительного стекла в верхней части списка страниц.

В появившемся окне поиска введите слово или фразу для поиска, а затем нажмите Enter.

Под полем поиска нажмите стрелку, чтобы при необходимости изменить область поиска. Вы можете выполнять поиск во всех блокнотах, в текущем блокноте, в текущем разделе или на текущей странице.

Если искомый текст был найден в какой-либо из ваших заметок, нажмите, чтобы выбрать любую страницу в появившемся списке результатов поиска. OneNote откроет выбранную вами страницу, а затем выделит все вхождения искомого текста на этой странице.

На любой странице нажмите кнопку "Показать блокноты" .

Выберите «Другие блокноты» и выберите блокнот или блокноты, которые вы хотите открыть повторно.

Примечание. Если вы не видите нужную записную книжку, нажмите «Добавить учетную запись», а затем войдите в учетную запись, в которой хранится нужная записная книжка.

Просмотрите разделы и страницы вновь открытых блокнотов или выполните поиск в другом блокноте.

На любой странице нажмите кнопку "Показать блокноты" .

На появившейся панели щелкните правой кнопкой мыши имя блокнота, который хотите синхронизировать. (На сенсорном устройстве нажмите и удерживайте название блокнота.)

Выберите «Синхронизировать», а затем выберите «Синхронизировать этот блокнот» или «Синхронизировать все блокноты».

Войдите в свою учетную запись OneDrive с главной страницы OneDrive или с помощью приложения OneDrive для Windows 10.

Просмотрите папки OneDrive (например, "Документы" или "Записные книжки") и найдите нужные файлы записной книжки.

Найдя нужную записную книжку, нажмите, чтобы открыть ее в OneNote для Интернета.

Откройте блокнот, в котором вы ожидали найти потерянные заметки.

Выберите «Вид» > «Удаленные заметки».

Если вы найдете здесь свои удаленные заметки, вы можете восстановить их, вернув страницы в нужное место:

Нажмите и удерживайте или щелкните правой кнопкой мыши имя любой страницы, которую вы хотите восстановить, а затем выберите «Восстановить в».

Выберите раздел записной книжки, в который вы хотите переместить страницу, а затем нажмите «Восстановить».

Если вы хотите переместить страницу в раздел другого блокнота, сначала нажмите

Повторите шаги 1–2 для любых других страниц, которые вы хотите удалить из удаленных заметок.

Дополнительная помощь

Если советы из этой статьи не помогли вам восстановить заметки, которые вы точно потеряли, рассмотрите возможность сообщить об этой проблеме на форумах OneNote в сообществе Microsoft. Другой клиент мог столкнуться с такой же проблемой, или член команды разработчиков OneNote может помочь.

Если у вас возникли проблемы с поиском заметок в Microsoft OneNote на Mac, попробуйте выполнить одно из следующих действий:

В этой статье предполагается, что вы используете новейшую версию OneNote для Mac. Если вы изначально установили приложение из Mac App Store, щелкните меню Apple > App Store, а затем щелкните «Обновления», чтобы узнать, доступна ли более новая версия OneNote для Mac. Всегда обновляйте OneNote и все другие приложения из Mac App Store.

Если вы установили OneNote в рамках подписки на Office для Mac, см. раздел Автоматическая проверка обновлений Office для Mac.

Самый быстрый и простой способ снова найти что-либо в OneNote — выполнить поиск. OneNote может находить слова в тексте, рукописном тексте и даже на изображениях и снимках экрана.

В строке меню OneNote нажмите «Правка» > «Найти» > «Искать во всех блокнотах».

Примечание. Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, вы можете нажать Option + Command + F, чтобы выполнить поиск заметок во всех открытых блокнотах.

В поле поиска введите ключевое слово или фразу для поиска.

По мере того как вы начинаете вводить текст, OneNote начинает возвращать результаты поиска, соответствующие вашему слову или фразе. Щелкните любой элемент в списке результатов поиска, чтобы получить соответствующую заметку.

После завершения поиска нажмите "Готово" или клавишу ESC на клавиатуре.

Выберите «Файл» > «Открыть последние».

В меню «Последние» выберите блокнот, который хотите открыть.

Повторите эти шаги, чтобы открыть дополнительные недавно открытые блокноты, а затем просмотрите разделы и страницы повторно открытых блокнотов, чтобы определить, что вы ищете. При необходимости выполните еще один полный поиск по всем блокнотам.

Используя ту же учетную запись, что и для OneNote, войдите в OneDrive с главной страницы OneDrive или с помощью приложения OneDrive для Mac.

Просмотрите все свои папки, чтобы найти нужную информацию. Проверьте другие документы и файлы на случай, если ваши заметки могут находиться там, а не в OneNote.

Найдя нужную записную книжку, нажмите, чтобы открыть ее в OneNote для Интернета.

В OneNote для Интернета нажмите Открыть в OneNote.

Если вы работаете в одной или нескольких общих записных книжках, OneNote может неправильно синхронизировать свои общие папки. Попытка вручную синхронизировать такие блокноты может помочь вам выяснить, есть ли проблема.

Откройте общий блокнот там, где вы ожидали увидеть недостающие заметки.

Выполните одно из следующих действий:

Нажмите «Файл» > «Синхронизировать этот блокнот», чтобы синхронизировать только текущий блокнот.

Нажмите «Файл» > «Синхронизировать все блокноты», чтобы синхронизировать все открытые блокноты одновременно.

Если вы видите какие-либо сообщения об ошибках для любого из общих блокнотов в вашем списке, найдите код ошибки в Интернете, чтобы приступить к устранению проблемы. Если вы не устраните ошибки синхронизации, вы не увидите заметки, которые другие могли добавить или изменить в общей записной книжке, и вы не увидите заметки, которые вы добавили или изменили с других компьютеров или устройств.

Если вы выполнили все описанные выше действия, но так и не нашли свои заметки, возможно, вы или кто-то другой, у кого есть доступ к вашим общим блокнотам, удалили их. К счастью, OneNote автоматически сохраняет заметки в течение 60 дней после их удаления из общих блокнотов, чтобы вы могли попытаться восстановить их.

Откройте общий блокнот, в котором вы ожидали найти потерянные заметки.

В строке меню выберите Блокноты > Удаленные заметки > Просмотреть удаленные заметки.

Если вы найдете здесь свои заметки, вы можете восстановить их, вернув страницы в нужное место:

В разделе "Удаленные заметки" нажмите, удерживая клавишу Control, имя любой страницы, которую нужно восстановить, а затем выберите "Восстановить в".

Выберите раздел записной книжки, в котором вы хотите восстановить удаленную страницу, и нажмите «Восстановить». Если вы хотите восстановить страницу в разделе другого блокнота, сначала щелкните стрелку рядом с этим блокнотом в списке, а затем выберите раздел под названием этого блокнота.

Повторите эти шаги для любых других страниц, которые вы хотите переместить из раздела "Удаленные заметки".

Дополнительная помощь

Если советы из этой статьи не помогли вам восстановить заметки, которые вы точно потеряли, рассмотрите возможность сообщить о проблеме на форумах OneNote в Microsoft Answers. Член команды разработчиков OneNote может помочь.

Если у вас возникли проблемы с поиском заметок в Microsoft OneNote на iPad или iPhone, попробуйте выполнить одно из следующих действий:

Самый быстрый и простой способ снова найти что-либо в Microsoft OneNote на iPad или iPhone — выполнить поиск.

Введите ключевое слово или фразу в поле поиска в верхней части экрана, а затем нажмите "Поиск".

Примечание. Если вы используете OneNote на iPad, вы можете нажать «Все блокноты», чтобы выбрать, будет ли OneNote выполнять поиск в текущем блокноте или только в текущем разделе.

В списке результатов коснитесь страницы, на которой найден искомый текст, и OneNote перейдет на эту страницу.

На вашем iPad каждое вхождение ключевого слова или фразы будет выделено на странице.

В списке блокнотов нажмите "Другие блокноты".

Нажмите, чтобы открыть нужные блокноты.

Чтобы просмотреть дополнительные блокноты, нажмите Открыть еще из OneDrive.

На любой странице нажмите кнопку "Показать блокноты" .

На появившейся панели нажмите и потяните вниз список блокнотов.

Совет. Чтобы синхронизировать один раздел, перейдите в этот раздел и откройте список страниц. Чтобы синхронизировать одну записную книжку, перейдите в любой раздел этой записной книжки и раскройте список разделов.

Войдите в свою учетную запись OneDrive с главной страницы OneDrive или с помощью приложения Microsoft OneDrive для iOS.

Просмотрите папки OneDrive (например, "Документы" или "Записные книжки") и найдите нужные файлы записной книжки.

Найдя нужную записную книжку, нажмите, чтобы открыть ее в OneNote.

Дополнительная помощь

Моя версия Excel была обновлена до 16.57, и ни один из моих ранее вставленных комментариев не отображается. Также нет возможности создать новую заметку, когда я щелкаю правой кнопкой мыши. МНЕ НУЖНЫ все эти потерянные данные в комментариях, введенных до обновления.

Как я могу получить их и как я могу делать новые заметки в будущем?

"***Сообщение перемещено модератором в соответствующую категорию форума.***"

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (4) 

Я внимательно просматриваю пост, тестирую на своей стороне в Excel 16.57, однако вижу примечания/комментарии автора

Наведите курсор на ячейки с комментариями/примечаниями.

Перейдите в Excel>вкладка «Рецензирование»> «Показать комментарии», чтобы увидеть комментарии, и выберите «Рецензирование»> «Заметки»> «Показать все заметки», чтобы отобразить все заметки в книге

Мы ценим ваше понимание того, что иногда первоначальные предложения могут не решить проблему очень быстро. Тем не менее, мы можем работать вместе, чтобы сузить круг и разрешить ситуацию. Поэтому, пожалуйста, предоставьте дополнительную информацию ниже, чтобы мы могли работать дальше.

Можно ли создавать и просматривать комментарии/заметки в новой книге?

Вы видите отметки для примечаний/комментариев в правом верхнем углу ячейки?

Если у вас есть другой компьютер (Windows или Mac), сможете ли вы увидеть комментарии/заметки, если откроете книгу с устройства?

Внесли ли вы какие-либо изменения в рабочую книгу, которые могут привести к удалению комментариев/заметок?

---------
* Остерегайтесь мошенников, размещающих здесь поддельные номера службы поддержки.
* После завершения разговора об этом тему, отметьте и проголосуйте за любые ответы, которые принесут пользу другим, читающим эту тему.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Наведите курсор на ячейки с комментариями/примечаниями.

Перейдите в Excel>вкладка «Рецензирование»> «Показать комментарии», чтобы увидеть комментарии, и перейдите в «Рецензирование»> «Примечания»> «Показать все примечания» для отображения всех примечаний в книге Это ничего не делает — есть «показать комментарии», но не «показать примечания». " в этом раскрывающемся списке, но он не выделен для клика.

Можно ли просматривать заметки/комментарии такими способами?

Можно ли создавать и просматривать комментарии/заметки в новой книге? Да, я могу На самом деле, в новой электронной таблице комментарии функционируют точно так же, как и в моей предыдущей версии Excel, которую я предпочитаю. Мне удалось скопировать страницу поврежденной электронной таблицы на новую, а затем открыть/отредактировать свои комментарии. Так что я думаю, что могу сделать копии всех страниц электронных таблиц и вставить их в новую версию.

Вы видите отметки для примечаний/комментариев в верхнем правом углу ячейки? Да, но посмотрите на скриншот, чтобы увидеть, что я вижу. Также после открытия он не может закрыться, и я не могу изменить размер окна комментария

Если у вас есть другой компьютер (Windows или Mac), сможете ли вы увидеть комментарии/заметки, если откроете книгу с устройства? Да, у меня есть настольный Mac, и электронная таблица работает должным образом (и Excel не обновлен до версии 16.57 на этом компьютере. Я хочу быть уверенным, что после сохранения этой версии в Dropbox она не будет повреждена, как та, на моем ноутбуке.

Вносили ли вы какие-либо изменения в книгу, которые могут привести к удалению комментариев/заметок? Нет, не знаю.

Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как имя автора документа, имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, а также скрытые ячейки или рабочие листы, путем удаления скрытых данных.

Использование инспектора документов для удаления скрытых данных

Чтобы открыть инспектор документов, нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ». Откроется окно проверки документов Excel, показанное ниже.

Нажмите «Проверить», чтобы определить скрытое содержимое, а затем нажмите «Удалить все», чтобы удалить выбранный элемент.

После выполнения этих шагов сохраните документ, и электронная таблица не будет содержать скрытых данных, которые вы удалили.

Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа

Чтобы выборочно изменить или удалить данные документа, нажмите «Файл» > «Информация» > «Свойства». Щелкните Показать все свойства. Удалить или изменить информацию.

Выборочное удаление или редактирование комментариев

Microsoft Excel предлагает возможность добавлять комментарии к книгам. Как правило, комментарии содержат имя создавшего их человека и отображаются в виде маленького красного треугольника в правом верхнем углу ячейки.

Чтобы просмотреть комментарий, щелкните ячейку, и комментарий появится во всплывающем окне.

Чтобы удалить комментарий, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий, и выберите команду Удалить комментарий в контекстном меню.

Выборочное отображение скрытых ячеек, строк и столбцов

В Microsoft Excel можно скрыть целые строки и столбцы ячеек на листе.

Чтобы отобразить все ячейки на листе:

Нажмите кнопку "Выделить все" в верхнем левом углу рабочего листа или нажмите клавиши CTRL + A.
Перейдите на вкладку "Главная" > "Формат" (в группе "Ячейки") > "Скрыть и показать" > "Показать строки" или "Показать столбцы".
Теперь видны все ячейки.

Выборочное отображение скрытых листов

Рабочие книги в Microsoft Excel могут содержать скрытые листы с информацией.

Чтобы отобразить листы:

Перейдите на вкладку "Главная" > "Формат" (в группе Ячейки) > "Скрыть и показать" > "Показать лист".
Нажмите имя листа, который хотите отобразить, и нажмите кнопку "ОК".
Теперь лист виден.

Удалить отслеженные изменения вручную или выборочно

Microsoft Excel включает функцию отслеживания изменений, которая позволяет отслеживать изменения, внесенные пользователем в общую книгу. Чтобы удалить отслеживаемые изменения из книги, выполните следующие действия:

Читайте также: