Отсутствует столбец и как восстановить его в Excel

Обновлено: 20.11.2024

Это программное обеспечение предотвратит повреждение и потерю данных рабочей книги Excel, таких как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другую аналитическую информацию. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное неповрежденное состояние за 3 простых шага:

Загрузите средство восстановления файлов Excel с оценкой отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите «Восстановить», чтобы начать процесс восстановления.
Просмотрите восстановленные файлы и нажмите "Сохранить файл", чтобы сохранить файлы в нужном месте.

Лучшее программное обеспечение для восстановления потерянных данных в Excel

Чтобы легко восстановить потерянные данные Excel, используйте рекомендованное профессионалами решение MS Excel Repair Tool. Это лучший инструмент для восстановления поврежденных файлов, а также может исправить несколько ошибок Excel. Этот инструмент позволяет легко восстановить все поврежденные элементы данных файла Excel, включая диаграммы, комментарии к ячейкам свойств рабочего листа и другие важные данные.

Почему стоит выбрать инструмент восстановления MS Excel?

С его помощью вы можете исправить всевозможные проблемы, повреждения и ошибки в книгах Excel.
Это уникальный инструмент для восстановления нескольких файлов Excel за один цикл восстановления и восстановления всех данных в выбранном месте.
Он прост в использовании и совместим как с операционными системами Windows, так и с Mac.
Это поддерживает все версии Excel, а демо-версия бесплатна.
Это уникальное программное обеспечение для одновременного восстановления нескольких файлов и восстановления всего в нужном месте.

Шаги по восстановлению потерянных данных в Excel

Почему данные исчезают в Excel?

Ну, мы все знаем, насколько популярен Microsoft Excel! Это, несомненно, очень полезное приложение, используемое для импорта, форматирования данных, создания электронных таблиц, таблиц, документов и даже для выполнения множества других функций. Microsoft Excel предоставляет различные функции, формулы и свободу форматирования и даже изменения строк и столбцов.

Несмотря на наличие такого количества функций, иногда без вашего согласия данные Excel исчезают.

Поэтому вам важно знать, что приводит к исчезновению данных в электронной таблице Excel.

Вот некоторые возможные причины потери данных электронной таблицы Excel.

1. Преобразование формата:

Microsoft предлагает различные варианты сохранения файлов Excel в различных форматах, таких как текст, электронная таблица, веб-страница и многое другое.

Что ж, сохранение электронной таблицы в других форматах может привести к потере данных Excel? Например: если вы сохраните электронную таблицу в основном тексте, это может привести к исчезновению всех формул и вычислений, используемых в данных.

Поэтому в этом случае лучше всего удалить весь расчет перед сохранением файла. Однако если таблица Excel используется в нескольких системах, попробуйте сохранить файл в режиме совместимости.

2. Несохраненная работа:

Это распространенная причина исчезновения данных Excel. Во многих случаях пользователи забывают регулярно сохранять файл во время работы с электронной таблицей.

Например: если вы закроете книгу Excel после ввода некоторой важной информации и неожиданно нажмете кнопку «НЕТ» во всплывающем окне, то файл MS Excel может быть сохранен без новой добавленной информации, и в результате несохраненный файл Excel данные электронной таблицы исчезают.

Однако для автоматического сохранения несохраненных данных Excel существует установщик времени, поэтому, если установщик времени установлен на более низкий предел времени, несохраненные данные могут быть потеряны.

3. Форматирование ячейки:

Excel предоставляет множество функций форматирования, упрощающих создание данных.Ячейки и данные в ячейках могут быть окрашены в разные цвета, чтобы упростить создание электронной таблицы и сделать ее понятной.

Ну, все эти функции полезны, но если вы измените данные по ошибке и измените цвет, размер и расчет введенных данных, это может привести к потере данных Excel. Хотя данные все еще существуют в ячейке, но вызывают проблемы или ошибки по причинам, указанным ниже:

В ячейке, окрашенной в белый цвет, символ while не отображается
В маленькой ячейке могут не отображаться данные с крупным шрифтом.
После форматирования ячейки расчеты могут показывать ошибку

4. Объединение ячеек:

Пока ячейки объединяются в Excel, данные двух или более ячеек объединяются для создания одной большой ячейки. Это обычно используется с заголовком электронной таблицы.

Ну, при объединении ячеек отображается только текст из верхнего левого угла ячейки, а данные других ячеек удаляются.

Следовательно, если в других объединенных ячейках содержится много данных, то после объединения исчезает либо содержимое ячейки Excel, либо исчезает завершение электронной таблицы Excel. Он также не отображается даже после повторного объединения ячеек.

После того, как я узнал, почему данные электронной таблицы Excel исчезли. Теперь ознакомьтесь со способами восстановления потерянных данных в Excel.

Как восстановить потерянные данные в Excel?

Этот метод очень полезен для восстановления потерянных электронных таблиц Excel. Давайте узнаем, как его использовать?

Откройте проводник на компьютере и найдите файл Excel.
Выберите потерянный файл Excel с данными и щелкните его правой кнопкой мыши. В списке параметров выберите «Свойства».

Перейдите на вкладку «Предыдущие версии» и выберите предпочтительную версию, в которой вы хотите вернуть свой файл Excel.

Наконец нажмите кнопку «Восстановить».

С помощью этих шагов вы можете восстановить потерянный файл Excel из более старых версий Microsoft Windows.

Эта опция предоставляется корпорацией Майкрософт для восстановления файлов Excel. Поэтому, если ваши данные Excel исчезли из-за возникновения какой-либо незначительной проблемы, параметр восстановления Excel исправит ее.

Выполните шаги, указанные ниже:

Сначала вам нужно перезагрузить систему, это необходимо перед запуском функций восстановления.
Затем перейдите в Панель управления > нажмите "Программы и настройки".

Найдите Office > щелкните его правой кнопкой мыши > из доступных вариантов выберите "Изменить".

Вы можете увидеть, что отображается параметр «Восстановить» > нажмите «Восстановить».

Откройте файл MS Excel, чтобы проверить, фиксированы данные или нет.

Я надеюсь, что это решит проблему, но если нет, то лучше попробовать следующее решение.

Вы можете легко попробовать этот метод, чтобы восстановить утерянный файл Excel 2016 и 2019 с помощью параметра «недавний». Ниже приведены шаги по восстановлению исчезнувших данных в Excel:

Сначала запустите MS-Excel, а затем выберите вариант "файл" сверху.
Нажмите "открыть"

Затем выберите параметр «Недавние» и выберите «Восстановить несохраненную книгу».

Если Excel не может открыть поврежденную книгу, воспользуйтесь инструментами Microsoft Office, выполните следующие действия:

Выберите Инструменты Microsoft Office.
Выберите Восстановление приложений Microsoft Office.

Выберите Microsoft Office Excel в появившемся диалоговом окне.

Нажмите «Восстановить приложение». Этот процесс займет несколько минут.

Теперь просто ответьте на приглашение отправить отчет в Microsoft.

Этот инструмент восстановления закроет Excel, а затем позволит перезапустить Excel вместе с отображением списка восстанавливаемых книг. Если вашу книгу можно будет восстановить, она появится в списке доступных.

Подводя итоги:

Теперь у вас должно быть достаточно информации о том, как восстановить потерянные/исчезнувшие данные в Excel.

Ну, это очень распространенная проблема, и каждый может стать жертвой этой ситуации с потерей данных Excel. Но после прочтения этого поста вам не придется сильно переживать за исчезнувшие данные Excel.

Теперь вы знаете, как их вернуть. Не стесняйтесь использовать инструмент восстановления MS Excel и легко восстановить потерянные данные Excel.

Кроме того, Excel является важным приложением и используется в повседневной жизни, поэтому рекомендуется правильно обращаться с файлом Excel и соблюдать наилучшие профилактические меры для защиты файлов Excel от повреждения.

Помимо этого, всегда старайтесь создавать резервные копии активных данных книги Excel, а также сканируйте свою систему с помощью хорошей антивирусной программы на наличие вирусов и вредоносных программ.

Таблицы Microsoft Excel состоят из огромного количества данных, и исчезновение данных из любой ячейки создаст проблемы для пользователей Excel. Даже возможно, что данные, отсутствующие на листах Excel, могут изменить весь результат рабочей книги. Поскольку об этой проблеме часто сообщают пользователи Excel, здесь мы поговорим о том, как восстановить обратно исчезнувшие данные в версиях Excel 2007, 2010, 2013, 2016.

Поскольку электронные таблицы Excel содержат важные данные, для их восстановления требуется файл Excel. Это связано с тем, что любое исчезнувшее значение ячейки может изменить результат. Вы можете увидеть некоторые вопросы, которые задают пользователи MS Excel, когда данные исчезают в электронной таблице Excel.

Запрос пользователя 1. Вчера вечером, когда я работал над электронной таблицей, я обнаружил, что в ней отсутствуют некоторые данные. Эта ситуация возникает всякий раз, когда я выбираю сортировку столбцов файла. Хотя в окончательных расчетах нет никаких изменений, мне просто интересно, куда идут данные! Может ли кто-нибудь помочь мне, объяснив, почему данные исчезают в Excel 2016.

Запрос пользователя 2. В моем Excel 2010 пропадают данные из определенных строк. Однако строки присутствуют, а также присутствуют данные окружающих строк. Похоже, что эта проблема затрагивает только данные некоторых строк. Буду признателен, если кто-нибудь предложит решение для восстановления данных, отсутствующих в файле Excel.

Обязательное решение. Как видно из приведенных выше запросов, пользователю MS Excel необходимо проявлять особую осторожность при работе с файлом .xlsx. Поскольку доступны некоторые ручные методы для устранения этой проблемы с отсутствующими данными, но если файл поврежден, данные невозможно восстановить. Если вы ищете автоматизированное решение для восстановления файлов Excel, попробуйте SysTools Excel Recovery Tool. Этот инструмент способен устранить все нижеперечисленные причины потери данных.

Отсутствуют или потеряны данные в электронной таблице Excel – частая причина

Данные исчезли в файле Excel 2016/2007 по разным причинам, таким как ошибка форматирования, проблема с сохранением даже при применении неправильного фильтра может привести к потере данных в электронной таблице Excel. Итак, как наивный пользователь может предотвратить состояние отсутствия данных приложения Excel. Давайте узнаем о причинах, чтобы принять решение о вашем следующем шаге по восстановлению исчезнувших данных в Excel 2007.

Положение курсора. Вполне возможно, что данные, которые, по вашему мнению, исчезли, все еще там. При закрытии файла Excel иногда пользователи помещают курсор в ячейку, расположенную далеко от того места, где расположены рабочие строки и столбцы.В этом случае, когда они снова откроют файл, этот пробел может появиться первым. Итак, когда вы думаете, что ваших данных там нет, нажмите клавиши CTRL+HOME, чтобы перейти к самой первой ячейке файла (A1).

Форматирование ячеек Excel. Форматирование ячеек является важной частью использования файла Excel, но если вы небрежно относитесь к форматированию, это может создать ложное ощущение, например, исчезновение данных. Например, данные, введенные с использованием белого цвета шрифта и белого фона, сделают данные невидимыми. Также слишком крупный шрифт не будет виден в ячейках маленького размера.

Забыть сохранить данные: если пользователи вносят изменения в свои листы Excel, но забывают сохранить изменения перед закрытием файла, они не увидят изменения после повторного открытия файла. Включение опции автоматического восстановления каждые 1 минуту может избавить пользователей от этой ситуации. Мы также предлагаем пользователям быть более внимательными.

Вариант фильтрации: фильтрация полезна при работе с книгой Excel, которая помогает пользователям отделять только необходимые данные от всей электронной таблицы. Но если вы ищете данные, которые исчезают из-за параметра фильтра, сначала обязательно отключите параметр фильтра. Для этого выберите вкладку «Данные» >> нажмите «Очистить» в группе «Сортировка и фильтр».

Функция для скрытия данных. Скрытие всей строки или столбца также возможно в электронной таблице Excel. Если вы считаете, что данные строки или столбца исчезли из файла Excel, проверьте, не скрыли ли вы их временно. Вы можете узнать об этой проблеме, выполнив поиск несоответствий в ваших строках и столбцах. Чтобы отобразить все данные, используйте параметр видимости MS Excel.

Повреждение в файле Excel: Повреждение файла Excel может привести к потере данных в Excel в виде отсутствующих ячеек данных. Чтобы восстановить исчезнувшие данные из электронной таблицы Excel, вы можете попробовать встроенную утилиту MS Office. Перед использованием утилиты вы можете проверить поврежденный файл Excel с помощью ручных подсказок.

Руководство: как восстановить отсутствующие данные файла Excel

Если эти причины вызывают исчезновение ваших данных, вы можете легко исправить их способами, указанными вместе с каждой причиной. В противном случае вы можете использовать эти ручные решения.

Собственный прием 1: если проблема связана с какой-либо проблемой установки MS Excel или MS Office, вам необходимо восстановить установку.

а. Откройте панель управления в системе.

б. Нажмите «Программы и приложения», чтобы открыть список установленных программ.

<р>в. Выберите MS Office и нажмите «Изменить».

д. Выберите «Восстановить» и подождите, пока установка приложения MS Office будет восстановлена.

<р>т.е. Когда это будет сделано, откройте файл Excel, чтобы увидеть, решена ли проблема.

Встроенный прием 2. Если у вас возникает эта проблема при использовании MS Excel, вы также можете попробовать использовать любой из пакетов Office с открытым исходным кодом.

а. Откройте нужный файл Excel в MS Excel.

б. Нажмите (CTRL + A), а затем (CTRL + C), чтобы скопировать все содержимое всего листа.

<р>в. Откройте любое приложение для работы с электронными таблицами с открытым исходным кодом в вашей системе.

д. Нажмите CTRL + V во втором приложении, поместив курсор на ячейку A1.

<р>т.е. Все скопированные данные должны быть видны в новом приложении для работы с электронными таблицами.

Восстановление исчезнувших потерянных данных файла Excel – автоматизированное решение

Если указанное выше руководство не помогло решить вашу проблему с восстановлением потерянных данных из файла Excel, попробуйте SysTools Excel Recovery Tool. Утилита решит проблемы с поврежденными и потерянными данными в книге Excel и позаботится о том, чтобы данные перестали исчезать из файлов.

а. Первая загрузка и установка инструмента в системе

б. Просмотрите нужный файл Excel или вы можете найти файл Excel с помощью поиска и другой опции «Добавить файл Excel».

<р>в. Теперь исправьте ошибку файла Excel и восстановите недостающие данные файла Excel

д. Теперь просмотрите отсутствующие и потерянные данные в ячейке электронной таблицы Excel и проверьте, восстанавливаются ли исчезнувшие данные Excel обратно или нет.

<р>т.е. Сохраните файл восстановления в нужном месте в системе.

Заключение

Данные исчезают из файлов Excel либо из-за изменений в настройках файла Excel, либо из-за повреждения файла Excel.Пользователям Microsoft Excel необходимо соблюдать осторожность при применении фильтров, функций и сохранении файла Excel. Но если какая-то проблема с повреждением связана с отсутствием данных в файле Excel, можно использовать SysTools Excel Recovery Tool для восстановления потерянных данных обратно в файл Excel без изменения данных ячейки.

Часто задаваемые вопросы

SysTools Excel Repair Software предлагает 3 варианта просмотра поврежденного файла Excel.
Добавить файл(ы): С его помощью вы можете добавить файл или несколько файлов вручную и восстановить их.
Добавить папки: этот параметр можно выбрать, если доступна полная книга.
Поиск на диске: если пользователь не знает расположение файла, он может выбрать этот параметр для восстановления управляемого файла Excel. файлы.

Нет, эта утилита создана с использованием таких надежных алгоритмов, что она восстанавливает тот же контент и восстанавливает файл в работоспособном состоянии.

Этот инструмент предлагает различные варианты предварительного просмотра. Некоторые из них упомянуты ниже:
1. Увеличение или уменьшение масштаба.
2. Несколько книг
3. Двухстраничный просмотр
4. Макет страницы
5. Обычный вид и т. д.

Да, вы можете легко сохранить восстановленный файл Excel после завершения процесса восстановления поврежденного файла Excel. Вы можете либо сохранить файл в нужном месте, либо создать новую папку.

Об авторе

Ашвани Тивари

Являясь главным техническим аналитиком, я осведомлен о технических тонкостях, с которыми сталкивается пользователь при работе с несколькими технологиями. Поэтому с помощью своих блогов и статей я люблю помогать всем пользователям, сталкивающимся с различными проблемами при работе с технологиями.

Если вы удалили некоторые данные по ошибке, вы можете быстро восстановить предыдущую версию таблицы. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше.

Что это за проблема?

Если вы заметили, что в вашей электронной таблице отсутствует какая-то информация (трекер, данные и т. д.), это может быть вызвано следующими причинами:

Вы случайно нажали кнопку "Отслеживание" в инструменте отслеживания, был создан новый статус слияния, и вы больше не можете отслеживать свою предыдущую кампанию (подробнее).

Вы удалили идентификаторы YAMM из своих Google Таблиц.

Вы запустили новую кампанию в той же таблице. Последствие такое же, как и последующие действия.
Вы допустили ошибку и заменили текущие данные другой информацией.
Или вы удалили данные электронной таблицы.

Что мне делать?

К счастью, в Google Sheets есть отличный инструмент для редактирования, который позволяет просматривать и восстанавливать все прежние версии электронной таблицы.

готово Вы допустили ошибку? Проверьте историю изменений и восстановите правильную версию таблицы!

Откройте электронную таблицу, нажмите «Файл» > «История версий» > «Просмотреть историю версий».

Затем выберите правильную версию ваших Google Таблиц и нажмите зеленую кнопку Восстановить эту версию.

Теперь вы восстановили свои данные и можете использовать YAMM в своей электронной таблице, как обычно.

Предположим, у вас есть список дат, но некоторые даты отсутствуют в этом списке, как показано ниже. И как теперь можно быстро узнать пропущенные даты, а затем пополнить список в Excel?
Найти пропущенные даты с помощью условного форматирования
Найти пропущенные даты с помощью формулы
Найти и заполнить пропущенные даты с помощью Kutools for Эксель

Поиск пропущенных дат с помощью условного форматирования

Чтобы найти недостающие даты в списке, вы можете применить функцию условного форматирования в Excel.

<р>1. Выберите список дат и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите «Использовать формулу для определения ячеек для форматирования» в разделе «Выбор типа правила», а затем введите эту формулу =A2<>(A1+1) (A1 — первая ячейка в списке дат, и A2 — вторая ячейка) в значения формата, где эта формула является истинным текстовым полем. Смотрите скриншот:

<р>3. Затем нажмите кнопку «Формат», чтобы перейти к диалоговому окну «Формат ячеек», и на вкладке «Заливка» выберите цвет фона, чтобы выделить недостающие даты по мере необходимости. Смотрите скриншот:

<р>4. Нажмите «ОК» > «ОК». Отсутствующие даты будут выделены цветом.

Примечание. Последняя дата в списке дат будет выделена.

Найдите пропущенные даты с помощью формулы

Здесь вы также можете использовать формулу, чтобы быстро найти недостающие даты из списка.

Выберите пустую ячейку рядом с первой ячейкой списка дат, например, B1, и введите эту формулу = ЕСЛИ (A2 = A1 + 1, "", "Отсутствует на следующий день"), затем нажмите клавишу Enter и перетащите маркер автозаполнения вниз на ячейки, которым нужна эта формула. Смотрите скриншот:

Примечание. Эта формула также добавит «Отсутствует следующий день» помимо последней даты в списке дат.

Найдите и заполните пропущенные даты с помощью Kutools for Excel

Если у вас установлен Kutools for Excel — удобный инструмент Excel, вы можете быстро найти и заполнить недостающие даты или порядковый номер с помощью утилиты «Найти отсутствующий порядковый номер».

После бесплатной установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>1. Выберите список дат, в котором вы хотите найти отсутствующие даты, и нажмите Kutools > Вставить > Найти отсутствующий порядковый номер. Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Найти отсутствующий порядковый номер» вы можете выбрать операцию по своему усмотрению. Смотрите скриншот:

<р>3. И Ок, и появится диалоговое окно, чтобы сообщить вам количество отсутствующих дат последовательности. Смотрите скриншот:

<р>4. Нажмите OK, теперь вы можете видеть, что недостающие даты найдены или заполнены.

Читайте также: