Отсутствует файл отчета о совместимости с Excel
Обновлено: 21.11.2024
Чтобы убедиться, что книга Excel не имеет проблем совместимости, которые вызывают значительную потерю функциональности или незначительную потерю точности в более ранней версии Excel, вы можете запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит любые потенциальные проблемы совместимости и помогает создать отчет для их устранения. В этой статье подробно описаны некоторые проблемы, которые могут возникнуть, если ваша книга содержит таблицы Excel.
Важно! Проблемы, вызывающие незначительную потерю точности, могут потребоваться, а могут и не быть решены, прежде чем вы продолжите сохранение книги — данные или функциональные возможности не будут потеряны, но книга может выглядеть или работать не совсем так, как вы открываете. это в более ранней версии Microsoft Excel.
В этой статье
Проблемы, приводящие к значительной потере функциональности
Альтернативный текст применяется к таблице в этой книге. Альтернативный текст в таблицах будет удален в версиях до Excel 2007.
Что это означает. Альтернативный текст недоступен в Excel 97–2003 и не может отображаться в этих более ранних версиях Excel.
Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите «Найти», чтобы найти таблицу Excel, содержащую альтернативный текст. Чтобы отобразить альтернативный текст в более ранней версии Excel, вы можете скопировать его в пустую ячейку на листе или вставить комментарий, содержащий этот текст.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, выберите "Таблица" и выберите "Замещающий текст". В поле Описание выберите альтернативный текст и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать его.
Проблемы, вызывающие незначительную потерю точности
Таблица содержит пользовательскую формулу или недопустимый текст в итоговой строке. В более ранних версиях Excel данные отображаются без таблицы.
Что это означает. Хотя формулы и текст в Excel 97-2003 остаются нетронутыми, диапазон больше не будет иметь табличный формат.
Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите «Найти», чтобы найти таблицу, содержащую пользовательскую формулу или текст, удалить эту формулу или текст из итоговой строки, а затем использовать только те формулы, которые доступны в итоговой строке.
В таблице в этой книге не отображается строка заголовка. В более ранних версиях Excel данные отображаются без таблицы, если не установлен флажок «Строка заголовка» (Работа с таблицами, вкладка «Конструктор», группа «Параметры стиля таблицы»).
Что это означает. В Excel 97-2003 таблица не может отображаться без строки заголовка.
Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите «Найти», чтобы найти таблицу, которая отображается без строки заголовка, а затем отобразите строку заголовка.
Стили таблиц применяются к таблице в этой книге. Форматирование стиля таблицы не может отображаться в более ранних версиях Excel.
Что это означает. В Excel 97-2003 стили таблиц на основе тем недоступны и не могут отображаться.
Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите "Найти", чтобы найти таблицу, к которой применен стиль таблицы, удалите этот стиль таблицы, а затем отформатируйте таблицу вручную.
Таблица в этой книге подключена к внешнему источнику данных. Функциональность таблицы будет потеряна, но данные останутся подключенными. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel.
Что это означает. В Excel 97–2003 утрачена функциональность таблиц.
Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите «Найти», чтобы найти таблицу, подключенную к внешнему источнику данных, а затем отключите таблицу от внешнего источника данных. В Excel 97-2003 вы можете снова подключить данные к внешнему источнику данных.
Таблица в этой книге подключена только для чтения к списку Windows SharePoint Services. Функциональность таблицы будет потеряна, а также возможность обновить или отредактировать соединение. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel.
Что это означает. В Excel 97–2003 утрачена функциональность таблиц.
Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите «Найти», чтобы найти таблицу, имеющую подключение только для чтения к списку Microsoft SharePoint Foundation, а затем отключите таблицу от списка SharePoint. В Excel 2003 вы можете импортировать список SharePoint как список для чтения и записи.
Вы также можете создать список для чтения/записи в книге Excel 2003, а затем работать с этой книгой в режиме совместимости в Excel 2013, который сохранит ее в формате файлов Excel 97-2003.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Эта статья была написана Томом Шауэром, техническим специалистом.
Симптомы
При попытке изменить книгу, содержащую текстовые запросы в Microsoft Excel Online, вы можете получить отчет о совместимости, в котором указано:
Причина
Эта проблема возникает из-за того, что Excel Online не поддерживает текстовые запросы.
Разрешение
Чтобы решить эту проблему, используйте один из следующих обходных путей:
Способ 1. Создайте копию книги в Excel Online, чтобы удалить неподдерживаемую функцию
Выберите «Редактировать книгу» > «Редактировать в Excel Online» в книге.
В диалоговом окне выберите «Редактировать копию».
Введите новое имя файла для этой копии и нажмите "Сохранить".
С помощью этого метода будет создана скопированная книга, не содержащая неподдерживаемых функций. Она будет сохранена в том же каталоге, что и исходная книга.
Метод 2. Удаление определения запроса напрямую
Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите "Свойства диапазона данных".
Снимите флажок "Сохранить определение запроса" в диалоговом окне "Свойства диапазона внешних данных".
На вкладке "Данные" выберите "Свойства", а затем снимите флажок "Сохранить определение запроса" в диалоговом окне "Свойства диапазона внешних данных".
Способ 3. Отредактируйте файл Excel в настольном приложении
Если он у вас есть, откройте файл Excel в настольном приложении, где вы сможете редактировать книгу с помощью текстового запроса.
Хотя технологические достижения могут помочь вам работать более эффективно, новые технологии иногда могут вызывать проблемы, снижающие производительность. Например, более старые версии Microsoft Excel могут не отображать функции в книге, которую вы сохраняете с помощью более новой версии Excel. Режим совместимости программы решает эту проблему, так что вы можете создавать книги, которые другие могут просматривать с помощью старых версий Excel.
Найдите свои несовместимости
Проверка совместимости Excel запускается автоматически при попытке сохранить книгу в формате "Excel 97-2003 (*.xls)". Окно средства проверки совместимости предупреждает вас о том, что ваш документ может потерять некоторые функции или эти функции могут ухудшиться, если вы сохраните его в более старом формате. В окне также отображается список этих функций, которые вы можете просмотреть. Например, элемент списка может информировать вас о том, что ваш документ содержит ссылки на таблицы, которые версии Excel 97–2003 не поддерживают.
Проверьте свои несовместимости
У вас есть два варианта, когда средство проверки совместимости обнаруживает проблемы: сохранить документ в более новом формате Excel или нажать «Продолжить», чтобы сохранить его в более старой версии и потерять некоторые функции. Когда открыто окно средства проверки совместимости, щелкните ссылку «Найти» рядом с элементом, чтобы перейти к месту в документе, в котором возникла проблема с совместимостью. Чтобы узнать больше о проблеме совместимости или найти возможный обходной путь, нажмите ссылку "Справка" рядом с элементом.
Режим совместимости с Excel
После сохранения книги в старом формате Excel работает в режиме совместимости. В этом режиме вы не можете использовать какие-либо новые функции, предоставляемые вашей новой версией Excel. Это гарантирует, что вы не добавите в документ расширенные функции, которые не смогут просмотреть люди, использующие более старую версию Excel. Выйдите из режима совместимости, нажав «Файл», выбрав «Информация», а затем нажав «Преобразовать»." Excel преобразует документ в текущий формат Excel, который соответствует используемой версии приложения. Например, если вы работаете в Excel 2013, он преобразует документ в этот формат, чтобы вы могли воспользоваться преимуществами Excel 2013. новейшие функции.
Проверить совместимость вручную
При работе с версией Excel выше 2010 вы можете запустить средство проверки совместимости вручную, чтобы создать документы, совместимые с Excel 2010 и 2007. Запустите средство проверки совместимости, нажав «Файл», выбрав «Информация», а затем нажав «Проверить наличие проблем». Откроется окно средства проверки совместимости и отобразятся найденные проблемы совместимости. Установите флажок "Проверять совместимость при сохранении этой книги", если вы хотите, чтобы Excel автоматически проверял совместимость документа в будущем.
Отказ от ответственности
Эти шаги относятся к проверке совместимости в Excel 2013. Ваши действия могут отличаться, если вы используете другую версию.
Я использую Excel 2010, и при сохранении книги в формате .xls я получаю обычный отчет о совместимости:
Обычно меня это не волнует, но на этот раз мне нужно гарантировать, что пользователь предыдущей версии увидит то же, что и я.
Как найти проблемные ячейки?
Есть ли шанс, что нажатие на кнопку "Справка" действительно покажет это? А что вам дает «Копировать на новый лист»? (Не имеет отношения к делу, но удивительно неизвестно многим пользователям: щелчок по синей ссылке «Подробнее» в отчете об ошибках Windows иногда приводит к очень подробной информации о проблеме и ее решении!)
Я согласен с @Arjan, что справка/Дополнительная информация должна выводить подробную информацию (я помню, что делал что-то подобное)
@Arjan @Sathya Когда я нажимаю "Помощь", я попадаю на эту страницу. Там есть несколько вероятных причин несовместимости, но я не знаю, как заставить Excel сказать мне, какие ячейки на самом деле вызывают сообщение. Моя рабочая тетрадь очень большая, и попытка ее поэтапного тестирования займет у меня несколько дней :(
2 ответа 2
Поскольку функция «Копировать на новый лист» не обнаружила конкретных ошибок, проблема, вероятно, не очень локализована.
«Потеря точности», вероятно, является результатом разных определений цвета, используемых в двух версиях. Если вы хотите сохранить книгу в старом формате, вам нужно использовать только цвета, определенные в более старых версиях Excel. Чтобы увидеть их, нажмите кнопку «Офис», выберите «Параметры Excel» в нижней части фрейма и перейдите на вкладку «Сохранить». Нажмите на Цвета. кнопку, и вы увидите вкус, доступный для более старых версий. Вы можете увидеть значения RGB для цветов во вкусе, выбрав один из них и нажав кнопку «Изменить». кнопку, а затем перейдите на вкладку «Пользовательские». Чтобы избежать раздражающего сообщения о «потере точности», вы должны использовать цвета с точно такими же значениями RGB для цветов в этом небе. Проверьте шрифты, заливку и линии на всех листах книги.
Читайте также: