Отправить и получить настройки Outlook

Обновлено: 03.07.2024

Microsoft Outlook имеет параметры отправки и получения по умолчанию, которые управляют проверкой новых сообщений и отправкой созданных вами сообщений. Но вы можете запланировать автоматическую отправку и получение, если вам кажется, что это происходит недостаточно часто. К счастью, вы можете запланировать автоматическую отправку/получение каждую минуту в Outlook 2013, если хотите, чтобы это происходило так часто.

Ранее мы писали о настройке частоты отправки и получения в Outlook 2010, но с выпуском Outlook 2013 этот процесс немного изменился. Outlook 2013 использует группы отправки и получения для определения расписания отправки сообщений и проверки вашего почтового сервера.

Это позволяет вам указать разные группы учетных записей в Outlook 2013 или, что может быть наиболее распространенной ситуацией, указать эти параметры для всех учетных записей, которые вы настроили в программе. Поэтому продолжайте читать ниже, чтобы узнать о необходимых шагах для настройки частоты отправки и получения Outlook 2013.

Если вы ищете недорогой способ приобрести Outlook 2013, обратите внимание на подписку на Office 365. За небольшую годовую плату вы получаете весь пакет Office, а также 20 ГБ бесплатного пространства на SkyDrive.

Как изменить частоту отправки и получения Outlook в Outlook 2013

Откройте Outlook.
Нажмите "Отправить/получить".
Нажмите "Группы отправки/получения" и выберите "Определить группы отправки/получения".
Выберите группу.
Изменить расписание автоматической отправки/получения каждого значения.
Нажмите "Закрыть".

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об изменении частоты отправки и получения Outlook, включая изображения этих шагов.

Отправлять и получать чаще или реже в Outlook 2013 (руководство с иллюстрациями)

Я всегда предпочитаю, чтобы Outlook проверял наличие новых сообщений как можно чаще, потому что это позволяет мне как можно быстрее принимать меры по новым сообщениям. Я не замечаю заметного замедления работы моего компьютера в результате более частых проверок, поэтому считаю это корректировкой полезной. Но если у вас другая ситуация и вы хотите увеличить или уменьшить 5-минутную периодичность проверки по умолчанию, вы можете сделать это, следуя приведенным ниже инструкциям.

Шаг 1. Запустите Outlook.

Шаг 2. Нажмите вкладку «Отправить/получить» в верхней части окна.

Перейдите на вкладку "Отправить/получить"

Шаг 3. Нажмите раскрывающееся меню «Группы отправки/получения» в разделе «Отправка и получение» на ленте, затем выберите параметр «Определить группы отправки/получения».

Выберите параметр "Определить группы отправки/получения"

Шаг 4. Выберите группу, для которой вы хотите внести изменения (если вы не определили группы, вы можете просто использовать выбор по умолчанию для всех учетных записей).

Шаг 5. Измените значение в поле справа от Запланировать автоматическую отправку/получение каждые на количество минут, которое вы хотите между каждой проверкой.

Обратите внимание, что я установил проверку каждую минуту.

Установите частоту отправки и получения

Шаг 6. Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы применить изменения.

Как упоминалось ранее, настройки отправки/получения в Microsoft Outlook будут применяться только к учетным записям, включенным в выбранную вами группу.

Вас отвлекает информация о погоде в календаре Outlook 2013? Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как его отключить.

Дополнительные источники

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Пусть Outlook периодически и по расписанию проверяет наличие новой почты

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем 6-летний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

Перейдите в раздел Отправка/получение >Группы отправки/получения >Определить группы отправки/получения >Все учетные записи.
Затем выберите Запланировать автоматическую отправку/получение каждые и введите число.
Выберите учетные записи: Изменить >Включить выбранную учетную запись в эту группу >ОК >Учетные записи > выберите учетную запись >Включить выбранную учетную запись.

В этой статье объясняется, как настроить отправку и получение электронной почты в Outlook. Инструкции относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.

Заставить Outlook отправлять и получать сообщения периодически и при запуске

Если вы хотите ограничить частоту проверки почты или более эффективно управлять своей почтой, настройте Outlook на проверку новой почты каждые несколько минут или каждые несколько часов. Вы даже можете выбрать, какие учетные записи электронной почты проверять и когда их проверять. Периодическая проверка Outlook новой почты означает, что почта для включенных учетных записей также извлекается сразу после запуска Outlook.

Настройте Outlook для автоматического поиска и получения новых сообщений по расписанию.

Выберите папку "Входящие" Outlook и перейдите на вкладку "Отправить/получить".

В группе "Отправить и получить" выберите "Группы отправки/получения".

Выберите «Определить группы отправки/получения».

В диалоговом окне "Группы отправки/получения" выделите "Все учетные записи".

Установите флажок Запланировать автоматическую отправку/получение каждые.

Введите желаемый интервал для автоматического получения почты.

Почтовые ящики IMAP и сервера Exchange, а также другие папки могут обновляться сразу же по мере поступления новых сообщений независимо от интервала.

Выберите Закрыть.

Выберите учетные записи, включенные в периодическую проверку почты Outlook

Выберите учетные записи, включенные в периодическую автоматическую проверку почты.

В диалоговом окне "Группы отправки/получения" выделите "Все учетные записи".

Выберите Изменить.

Чтобы добавить учетную запись для автоматической проверки, выберите учетную запись и установите флажок Включить выбранную учетную запись в эту группу.

Выберите ОК.

Чтобы настроить новую группу проверки почты, которая загружает и отправляет почту для отдельных учетных записей по другому расписанию, выберите Создать.

В диалоговом окне "Имя группы отправки/получения" введите имя расписания отправки и получения, затем нажмите "ОК".

В диалоговом окне "Параметры отправки/получения" перейдите на панель "Учетные записи" и выберите учетную запись, которую хотите включить в расписание.

Установите флажок Включить выбранную учетную запись в эту группу.

В разделе "Получать почтовые сообщения" выберите "Использовать настраиваемое поведение, определенное ниже". Или выберите Загружать полные элементы, включая вложения для папок, на которые вы подписаны.

В разделах «Параметры учетной записи» и «Параметры папки» выберите элементы для отправки, получения и загрузки.

Повторите шаги 7, 8 и 9 для каждой учетной записи, которую вы хотите добавить в расписание.

Выберите ОК.

В диалоговом окне "Группы отправки/получения" выделите созданную вами новую группу отправки/получения.

Установите флажок Запланировать автоматическую отправку/получение каждые и укажите желаемый интервал проверки почты.

Брайан Берджесс

< бр />

Брайан Берджесс
Писатель

Если вы используете Outlook в качестве почтового клиента, вы можете запланировать, как часто он будет проверять наличие новых сообщений. Сегодня мы покажем вам, как запланировать частоту автоматической отправки и получения.

Если вы заняты в течение дня и вам нужно следить за своей электронной почтой, возможно, вы захотите, чтобы Outlook проверял наличие новых сообщений каждые несколько минут. Здесь мы покажем, как запланировать его в Office 2010, 2007 и 2003 для загруженного почтового ящика, в котором вы хотите быть в курсе важных писем.

Перспективы 2010

Чтобы запланировать автоматическую отправку/получение в Outlook 2010, перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".

Откроется окно параметров Outlook… нажмите «Дополнительно», прокрутите вниз до пункта Отправить и получить и нажмите кнопку «Отправить/получить».

В окне «Группы отправки/получения» в разделе Настройка для группы «Все учетные записи» установите флажок Запланировать автоматическую отправку/получение каждые…минуты. Установлено значение 30. минуты по умолчанию, и вы можете изменить минуты на то, что вы хотите. Если вы заняты и хотите не отставать от своих сообщений, вы можете делать это каждую минуту.

Вы также можете перейти к группам отправки/получения, выбрав вкладку "Отправка/получение" на ленте, а затем Определить группы отправки/получения.

Перспективы 2007

Чтобы выбрать временные интервалы отправки/получения в Outlook 2007, откройте Outlook и щелкните Инструменты \ Параметры.

Перейдите на вкладку "Настройка почты", установите флажок рядом с Отправлять сразу при подключении, затем нажмите кнопку "Отправить/получить".

Теперь измените расписание на автоматическую отправку/получение.

Вы также можете получить доступ к разделу "Группы отправки/получения", выбрав "Отправить/получить" > "Настройки отправки/получения" и "Определить группы отправки/получения".

Перспективы 2003

В Outlook 2003 нажмите Инструмент \ Параметры…

Перейдите на вкладку "Настройка почты", затем установите флажок Отправлять сразу при подключении, а затем нажмите кнопку "Отправить/получить".

Затем установите время между попытками отправки/получения.

Если вы не пользуетесь Microsoft Outlook и хотите быть в курсе сообщений, установка минут для автоматической отправки и получения поможет вам быть в курсе последних событий.

Это руководство содержит инструкции по устранению проблемы «Автоматическая отправка и получение Outlook не работает»: сообщения не загружаются (получаются) автоматически при запуске Outlook, а Outlook не отправляет и не получает электронные письма в указанный период времени. Проблема может возникать в Outlook 2007, 2010, 2013 или 2016.

Если вы запускаете Outlook, и программа не выполняет автоматически операцию отправки-получения, если только вы не выполняете отправку/получение вручную и Outlook не проверяет наличие новых сообщений электронной почты, используя настройку частоты в «Группах отправки/получения» –> "Определить группы отправки/получения", а затем прочтите это руководство, чтобы решить проблему.

Как исправить: автоматическая отправка и получение не работает в Outlook 2016, 2013, 2010 или 2007

Способ 1. Изменить настройки отправки/получения.

<р>1. В главном меню Outlook 2010, 2013 или 2016* перейдите на вкладку "ОТПРАВКА/ПОЛУЧЕНИЕ", а затем разверните группы отправки/получения.

* В Outlook 2007 выберите: Инструменты –> Отправить/получить –> Настройки отправки/получения.

<р>2. Снимите флажок "Отключить отправку/получение по расписанию".

<р>3. Перезапустите Outlook и проверьте, выполняет ли Outlook автоматическую операцию «Отправить/получить» при запуске или при использовании программы. Если нет, перейдите к следующему шагу.

<р>4. В главном меню Outlook 2010, 2013 или 2016 выберите «Файл» -> «Параметры». *

* В Outlook 2007 выберите: Инструменты –> Настройки отправки/получения –> Определить группы отправки/получения. Затем перейдите к шагу 6

<р>5. Нажмите «Дополнительно» слева и в разделе «Отправить/получить» нажмите кнопку «Отправить/получить».

<р>6. Щелкните Создать.
7. Введите имя новой группы (например, "Моя группа") и нажмите "ОК".

<р>8. В разделе «Настройки отправки/получения» установите флажок «Включить выбранную учетную запись в эту группу» и нажмите «ОК». *

* Примечание. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, выполните одно и то же действие для всех перечисленных учетных записей.

<р>9. Затем выделите новую группу (например, «Моя группа») и убедитесь, что установлен флажок «Включить эту группу в отправку/получение» и дополнительно (если хотите) укажите, как часто вы хотите, чтобы Outlook автоматически отправлял/получал сообщения (например, Запланируйте автоматическую отправку/получение каждые 30 минут).
10. Затем выделите группу «Все учетные записи» и нажмите «Удалить». *

* Примечание. Если вы не можете удалить группу «Все учетные записи», снимите флажок «Включить эту группу в отправку/получение» ниже.

<р>11. Закройте окно «Группы отправки и получения» и перезапустите Outlook.

Способ 2. Восстановление Microsoft Office.

<р>1. Перейдите в «Программы и компоненты». Для этого:

<блочная цитата>

1. Нажмите одновременно клавиши Windows + R, чтобы открыть окно команды запуска.
2. Введите: appwiz.cpl и нажмите OK.

<р>2. В разделе «Программы и компоненты» выберите продукт Microsoft Office, установленный в вашей системе, и нажмите «Изменить».

<р>3. Наконец, нажмите «Восстановить» и выполните остальные шаги, чтобы восстановить Microsoft Office. *

* Примечание. Если после нажатия кнопки «Восстановить» появляется экран «Как вы хотите восстановить программы Office», выберите параметр «Быстрое восстановление», который проверяет и заменяет отсутствующие или поврежденные файлы. Если после «Быстрого восстановления» проблема не устранена, выберите вариант «Онлайн-восстановление», чтобы переустановить продукт Office. (требуется подключение к Интернету).

Вот и все! Это сработало для вас?
Пожалуйста, оставьте комментарий в разделе комментариев ниже или, что еще лучше, поставьте лайк и поделитесь этим сообщением в социальных сетях, чтобы помочь распространить информацию об этом решении.

Если эта статья оказалась для вас полезной, поддержите нас, сделав пожертвование. Даже 1 доллар может иметь для нас огромное значение.

Читайте также: