Очистить список автозаполнения Outlook 2007

Обновлено: 29.06.2024

Удалить устаревшие и неверные адреса из памяти Outlook

Майкл Хайне — сертифицированный CompTIA писатель, редактор и сетевой инженер с более чем 25-летним опытом работы в сфере телевидения, обороны, интернет-провайдеров, телекоммуникаций и образования.

Что нужно знать

Удалить один адрес. Откройте новое сообщение. Введите имя в поле Кому. Затем выделите имя в списке автозаполнения и нажмите X.
Удалите все адреса из списка автозаполнения. Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры" > "Почта" > "Очистить список автозаполнения".
В Outlook Online перейдите к переключателю просмотра и выберите «Люди», выберите контакт, нажмите «Изменить» и удалите адрес.

В этой статье объясняется, как удалить адрес из списка автозаполнения Outlook в Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010. Она содержит отдельные инструкции для Outlook 2007 и Outlook Online.

Удалить имя или адрес электронной почты из списка автозаполнения Outlook

Outlook запоминает каждый адрес, который вы вводите в полях "Кому", "Копия" и "Скрытая копия" сообщения электронной почты. Затем, когда вы вводите первые несколько букв имени или адреса электронной почты, Outlook автоматически предлагает подходящие контакты. Если Outlook запоминает опечатки и старые контакты, которые вы не хотите отображать в списке автозаполнения, избавьтесь от этих записей.

Чтобы удалить один контакт из списка автозаполнения:

Создайте новое сообщение электронной почты.

В поле "Кому" введите имя или адрес, которые вы хотите удалить. По мере ввода контактной информации в списке автозаполнения отображаются доступные совпадения.

Нажмите клавишу со стрелкой вниз, чтобы выделить запись, которую нужно удалить из списка.

Выберите Удалить (X справа от имени контакта). Или нажмите клавишу Delete.

Удалить все адреса из списка автозаполнения Outlook

Чтобы очистить список автозаполнения от всех записей в Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010:

Перейдите на вкладку "Файл".

Выберите параметры.

В диалоговом окне "Параметры Outlook" выберите категорию "Почта".

В разделе "Отправить сообщения" выберите "Пустой список автозаполнения".

В диалоговом окне подтверждения выберите Да.

Если вы хотите отключить список автозаполнения и запретить Outlook предлагать получателей, снимите флажок Использовать список автозаполнения, чтобы предлагать имена при вводе в строках Кому, Копия и СК.

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно параметров Outlook.

Запретить Outlook 2007 предлагать получателей

Чтобы отключить список автозаполнения в Outlook 2007:

Выберите Инструменты > Параметры.

Выберите параметры электронной почты.

Выберите дополнительные параметры электронной почты.

Снимите флажок Предлагать имена при заполнении полей Кому, Копия и СК.

Нажмите "ОК".

Перейдите к переключателю просмотра и выберите "Люди".

Выберите контакт, содержащий адрес электронной почты, который вы хотите удалить из списка автозаполнения.

Чтобы быстро найти контакт, перейдите в поле поиска и введите адрес электронной почты, который хотите удалить из списка автозаполнения.

Эта статья содержит обзор списка автозаполнения Microsoft Outlook (также известного как список автозаполнения Outlook). Помимо описания этой функции, эта статья содержит дополнительную информацию и пошаговые инструкции для опытных пользователей по управлению списком.

Подробнее

Outlook поддерживает список автозаполнения. Список используется как функцией автоматической проверки имени, так и функцией автоматического завершения. Список автозаполнения, также известный как кэш псевдонимов, создается автоматически при отправке сообщений электронной почты из Outlook. Список содержит SMTP-адреса, записи LegacyExchangeDN и отображаемые имена людей, которым вы ранее отправляли почту.

Список автозаполнения для Outlook специфичен для Outlook и не используется Outlook Web App (OWA). OWA поддерживает собственный список автозаполнения.

В следующих разделах содержится информация о функции автозаполнения.

Ограничение количества записей

Outlook ограничивает количество записей, которые можно сохранить в списке автозаполнения.После достижения этого предела Outlook использует внутренний алгоритм для определения лучших имен для удаления из списка. Это делается на основе взвешивания использования. Таким образом, вы можете обнаружить, что некоторые имена неожиданно удалены из кэша ваших никнеймов. Есть два общих подхода, которые можно использовать, чтобы избежать этой ситуации:

Вы можете заблаговременно удалить элементы списка автозаполнения, которые вам больше не нужны. Это предпочтительный подход. Дополнительную информацию о том, как это сделать, см. в разделе Удаление записей списка автозаполнения по одной за раз.
Вы можете увеличить лимит кэша псевдонимов. Поскольку эта конфигурация не тестировалась, мы не рекомендуем ее. Если у вас большой кэш псевдонимов, вы также можете потерять большее количество кэшированных записей, если ваш кэш псевдонимов станет непригодным для использования из-за повреждения. Дополнительные сведения о том, как увеличить ограничение, см. в разделе Как изменить ограничение для списка автозаполнения.

Ограничения следующие:

Outlook 2019: 1000 записей
Outlook 2016: 1000 записей
Outlook 2013: 1000 записей
Outlook 2010: 1000 записей
Outlook 2007: 2000 записей
Outlook 2003: 1000 записей

Как включить функцию автозаполнения

В этом разделе подробно описано, как включить или отключить функцию автозаполнения.

Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019

Чтобы получить доступ к настройке автозаполнения, выполните следующие действия:

В меню "Файл" выберите "Параметры".

Выберите вкладку "Почта".

Пролистайте примерно наполовину вниз, пока не увидите пункт Отправить сообщения. Убедитесь, что установлен флажок Использовать список автозаполнения для предложения имен при вводе в поля Кому, Копия и СК.

Outlook 2003 и Outlook 2007

Чтобы получить доступ к настройкам автозаполнения, выполните следующие действия:

Выберите Инструменты, а затем выберите Параметры.

Нажмите кнопку параметров электронной почты.

Нажмите кнопку "Дополнительные параметры электронной почты".

Убедитесь, что установлен флажок Предлагать имена при заполнении полей Кому, Копия и СК. (Снимок экрана для этого шага следует ниже.)

Как импортировать файлы .nk2 в Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019

Microsoft Office Outlook 2007 и более ранние версии сохраняют список автозаполнения в файле псевдонима (.nk2) на диске. Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019 хранят список автозаполнения как скрытое сообщение в основном хранилище сообщений. Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019 позволяют импортировать старые файлы .nk2.

Дополнительные сведения об импорте файлов .nk2 в Outlook 2010 см. в разделе Импорт списка автозаполнения с другого компьютера.

Как скопировать список автозаполнения

Действия по экспорту и импорту списка автозаполнения различаются в зависимости от используемой версии Outlook.

Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019

Чтобы скопировать список автозаполнения, выполните следующие действия:

Шаг 1

Чтобы экспортировать сообщение почтового ящика автозаполнения, выполните следующие действия:

Выйдите из Outlook, а затем закройте Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всех рабочих станциях, подключенных к вашему почтовому ящику.
Загрузите и установите MFCMAPI.
Запустите mfcmapi.exe.
В меню "Сеанс" выберите "Войти".
Если вам будет предложено ввести профиль, выберите имя нужного профиля, а затем нажмите кнопку ОК.
На верхней панели найдите строку, соответствующую вашему почтовому ящику, и дважды щелкните ее.
На левой панели навигации разверните узел "Корневой контейнер", а затем разверните узел "Верхняя часть информационного хранилища" или "IPM_SUBTREE".
Щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» и выберите «Открыть связанную таблицу содержимого». Это действие открывает новое окно MFCMAPI, содержащее различные свойства.
В столбце Тема щелкните правой кнопкой мыши элемент с темой IPM.Configuration.Autocomplete и выберите Экспортировать сообщение. Это действие открывает окно «Сохранить сообщение в файл».
В раскрывающемся списке выберите файл MSG (UNICODE), а затем нажмите кнопку ОК.
Выберите папку, в которой вы хотите сохранить сообщение, а затем нажмите Сохранить.Обратите внимание на это место.

Шаг 2

Чтобы импортировать сообщение почтового ящика автозаполнения, выполните следующие действия.

Выйдите из Outlook, а затем закройте Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всех рабочих станциях, подключенных к вашему почтовому ящику.

Загрузите и установите MFCMAPI.

В меню "Сеанс" выберите "Войти".

Если вам будет предложено ввести профиль, выберите имя нужного профиля, а затем нажмите кнопку ОК.

В верхней панели найдите строку, соответствующую вашему почтовому ящику, и дважды щелкните ее.

На левой панели навигации разверните узел Корень — Почтовый ящик, а затем разверните Верх информационного хранилища или IPM_SUBTREE.

Щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» и выберите «Открыть связанную таблицу содержимого». Это действие открывает новое окно MFCMAPI, содержащее различные свойства.

Чтобы избежать дублирования записей, необходимо удалить существующее сообщение автозаполнения.

Перед удалением сообщения IPM.Configuration.Autocomplete необходимо экспортировать сообщение, выполнив действия, описанные в разделе Копирование списка автозаполнения.

Чтобы удалить существующее сообщение автозаполнения, выполните следующие действия:

В столбце Тема найдите элемент с темой IPM.Configuration.Autocomplete.
Щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите Удалить сообщение. Откроется окно "Удалить элемент".
В раскрывающемся списке выберите "Постоянное удаление" (удаление для сохранения удаленных элементов, если поддерживается), а затем нажмите "ОК".

В меню "Папка" выберите "Импорт", а затем выберите "Из MSG".

Найдите файл .msg, созданный на шаге 11 раздела Как скопировать список автозаполнения, и нажмите кнопку ОК.

В появившемся окне «Загрузить MSG» выберите «Загрузить сообщение в текущую папку» в списке «Загрузить стиль», а затем нажмите «ОК».

Информация автозаполнения импортируется из IPM.Configuration.Autocomplete_ .msg, где заполнитель представляет собой длинную строку цифр и букв.

Outlook 2007 и Outlook 2003

Этапы копирования списка автозаполнения в Outlook 2003 и Outlook 2007 различаются. Это связано с тем, что Outlook 2003 и Outlook 2007 хранят список автозаполнения в файле .nk2.

Как удалять записи списка автозаполнения по одной

Чтобы удалить записи из кэша автозаполнения по одной, выполните следующие действия:

Откройте новое сообщение электронной почты.
Введите первые несколько символов записи автозаполнения, которую вы хотите удалить.
Когда запись появится в списке предложений, наведите указатель мыши на предложение, пока оно не будет выделено, но не выбирайте его.
Когда рядом с выделенным предложением появится значок X, выберите X, чтобы удалить запись из списка, или нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Выбор X предотвратит повторное появление этой записи (имени) в списке автозаполнения, но не удалит ее из вашей учетной записи. Эта запись может по-прежнему отображаться в других областях Outlook (например, в полях поиска).

Если вы отправите человеку новое электронное письмо после того, как удалили его имя из списка автозаполнения, его информация будет снова добавлена в список.

Как очистить весь список автозаполнения

В этом разделе объясняется, как удалить список автозаполнения.

Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019

Используйте один из следующих двух способов, чтобы удалить список автозаполнения.

Способ 1

На вкладке "Файл" выберите "Параметры".

Выберите вкладку "Почта".

В разделе "Отправить сообщения" выберите "Пустой список автозаполнения".

Выберите Да.

Метод 2

Запустите Outlook с помощью параметра /CleanAutoCompleteCache. Для этого выполните следующие действия:

Нажмите "Пуск", а затем выберите "Выполнить".
Введите Outlook.exe /CleanAutoCompleteCache.

Если Outlook не установлен в папке по умолчанию, необходимо указать путь к Outlook.exe.

Outlook 2007 и Outlook 2003

Чтобы удалить список автозаполнения в Outlook 2003 и Outlook 2007, необходимо вручную удалить файл .nk2. Чтобы удалить файл .nk2, выполните следующие действия:

Выберите «Пуск», а затем выберите «Компьютер».

Выберите «Упорядочить», а затем выберите «Папка и параметры поиска».

На вкладке "Вид" выберите "Показывать скрытые файлы, папки и диски".

Выберите ОК.

Выберите «Пуск», выберите «Все программы», выберите «Стандартные», а затем выберите «Выполнить».

В диалоговом окне "Выполнить" введите следующую команду (включая кавычки) и нажмите кнопку "ОК":

Имя пользователя в этом пути — это имя текущего пользователя Windows, вошедшего в систему.

Щелкните правой кнопкой мыши файл .NK2 с именем профиля, который вы хотите сбросить, а затем выберите «Переименовать».

Переименуйте файл в имя_профиля.bak и нажмите Enter.

Проблемы с кешем автозаполнения

В этом разделе описаны известные проблемы, которые могут возникнуть с кэшем автозаполнения. Кэш автозаполнения может со временем повреждаться и не сохранять новые записи. В этом случае можно попытаться удалить отдельные записи из списка. Чтобы сделать это, см. раздел Как удалять записи списка автозаполнения по одной за раз. Если это не решит проблему, можно сбросить весь список автозаполнения. Чтобы сделать это, см. раздел «Как очистить весь список автозаполнения».

Как изменить ограничение для списка автозаполнения

Поскольку эта конфигурация не тестировалась, мы не рекомендуем ее. Если у вас есть большой список автозаполнения, вы также можете потерять большее количество кэшированных записей, если ваш кэш автозаполнения станет непригодным для использования из-за повреждения. Учитывая этот отказ от ответственности, вы можете использовать следующие данные реестра, чтобы увеличить ограничение списка автозаполнения в Outlook.

Этот раздел, метод или задача содержат инструкции по изменению реестра. Однако при неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Поэтому убедитесь, что вы внимательно выполните следующие действия. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра перед его изменением. Затем вы можете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о резервном копировании и восстановлении реестра см. в разделе Резервное копирование и восстановление реестра в Windows.

Запустите редактор реестра.

В Windows 8.x нажмите клавишу Windows, введите regedit и нажмите Enter.
В Windows 7 и Windows Vista выберите "Пуск", введите regedit в поле "Начать поиск" и нажмите клавишу ВВОД.

Найдите и выберите следующий подраздел реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Outlook\AutoNameCheck

Заполнитель в этом подразделе реестра представляет вашу версию Microsoft Office. Используйте подходящее значение из следующего списка.

Прогноз на 2019 г. = 16,0
Прогноз на 2016 г. = 16,0
Прогноз на 2013 г. = 15,0
Прогноз на 2010 г. = 14,0
Прогноз на 2007 г. = 12,0
Прогноз на 2003 г. = 11,0

В меню "Правка" выберите пункт "Создать" и выберите значение DWORD.

Введите MaxNickNames и нажмите Enter.

В меню "Правка" выберите "Изменить".

Введите новое значение ограничения и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что вы вводите число в десятичной форме. Это правильная форма для ввода числа.
Попробуйте увеличить лимит лишь на незначительную сумму, чтобы протестировать новый лимит. Например, чтобы создать 20-процентное увеличение лимита в Outlook 2013, вы должны указать 1200 для значения MaxNickNames.

Выйти из редактора реестра.

Значение реестра MaxNickNames просто указывает ограничение по умолчанию. Таким образом, вы также можете использовать это значение, чтобы уменьшить лимит кеша псевдонимов.

< /p>

Как удалить и очистить список автозаполнения из Outlook?

Список автозаполнения очень удобен для подсказки имен или адресов электронной почты получателей при вводе в поле Кому/Копия/Скрытая копия. Однако в некоторых случаях автозаполнение списка не требуется. В этой статье мы покажем вам, как удалить указанные имена из списка автозаполнения, а также удалить полный список из Microsoft Outlook.

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Удалить адрес электронной почты из раскрывающегося списка автозаполнения

Этот раздел поможет вам легко удалить некоторые указанные адреса электронной почты из списка автозаполнения в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1. Создайте новое электронное письмо, нажав кнопку "Новое электронное письмо" на вкладке "Главная".

Шаг 2. В поле "Кому" введите имя или адрес электронной почты, которые вы хотите удалить из списка автозаполнения.

Примечание. Список автозаполнения раскрывается при вводе текста в поле "Кому".

< бр />

Шаг 3. Наведите указатель мыши на имя или адрес электронной почты, которые вы хотите удалить, в раскрывающемся списке и нажмите кнопку "Закрыть" под ним.

Затем имя или адрес электронной почты сразу удаляются из списка автозаполнения.

Примечание. Этот метод не работает в Microsoft Outlook 2007.

Очистить список автозаполнения из Outlook 2010 и 2013

В этом разделе показано, как очистить список автозаполнения в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1. Нажмите «Файл» > «Параметры».

Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите «Почта» на левой панели.

Шаг 3. Перейдите в раздел "Отправить сообщения" и нажмите кнопку "Очистить список автозаполнения".

< бр />

Шаг 4. В появившемся диалоговом окне с предупреждением нажмите кнопку "Да".

< бр />

Шаг 5. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Параметры".

Примечание. Кнопка "Очистить список автозаполнения" навсегда удалит все адреса электронной почты и имена из списка автозаполнения. Фактически, вы можете отключить список автозаполнения, сняв флажок Использовать список автозаполнения, чтобы предлагать имена при вводе в строках Кому, Копия и СК.

Отключить список автозаполнения в Outlook 2007

В этом разделе показано, как отключить список автозаполнения в Microsoft Outlook 2007.

Шаг 1. Нажмите Инструменты > Параметры.

Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры Outlook" нажмите кнопку "Параметры электронной почты".

< бр />

Шаг 3. В диалоговом окне "Параметры электронной почты" нажмите кнопку "Дополнительные параметры электронной почты".

< бр />

Шаг 4. В диалоговом окне «Дополнительные параметры электронной почты» снимите флажок «Предлагать имена» при заполнении полей «Кому», «Копия» и «СК».

Автозаполнение кэша в Outlook — это функция, используемая в Outlook 2003, 2007 и 2010. Что это такое? Функция Outlook, технически называемая «Автозаполнение кэша адресов электронной почты», — это функция, которая отображает список различных адресов электронной почты, которые вы ранее использовали, когда вы вводите адрес электронной почты в поля «Кому:», «Копия:» или «Скрытая копия:» в Outlook.< /p>

Ищете адрес электронной почты? Позвольте Lookeen помочь!

Просто попробуйте, начните вводить адрес в поле «Кому:», и появится небольшой список, пытающийся предсказать, какой адрес электронной почты вы хотите использовать. Это полезно и удобно, но иногда может даже помешать правильному обновлению списка контактов. Однако в конечном итоге вы можете захотеть избавиться от кеша старых адресов электронной почты. (Мы рекомендуем сначала сохранить важные адреса! Вот как это сделать).

Очистка старых адресов электронной почты из кэша в Outlook

После длительных периодов времени и ежедневного использования вы можете начать видеть действительно старые адреса электронной почты, от которых вы хотели бы избавиться, поскольку они больше недействительны или бесполезны по той или иной причине. Или, может быть, вы просто хотите очистить весь кэш автозаполнения в Outlook, чтобы освободить немного места.

Следующие шаги позволят вам это сделать. Вы можете либо удалить несколько писем, либо очистить весь кэш автозаполнения в Outlook. Вот что вам нужно сделать, чтобы удалить определенные адреса электронной почты из кеша:

Когда вы находитесь в Outlook, начните вводить адрес электронной почты, который вы хотите удалить из кэша автозаполнения в Outlook, пока он не появится.
Нажмите клавишу со стрелкой вниз на клавиатуре и выберите адрес электронной почты, а затем нажмите кнопку удаления, чтобы избавиться от адреса.
Вот оно! Этот конкретный адрес электронной почты должен быть удален из вашего кеша.

Очистка всего кэша автозаполнения

Две вещи, прежде чем вы перейдете к этой части. Первая: это работает только для Outlook 2003 и 2007. Вторая: БУДЬТЕ ОСТОРОЖНЫ с этой идеей. НЕ ДЕЛАЙТЕ этого, если вам просто нужно удалить пару адресов электронной почты из кеша. Вы бы не хотели случайно удалить все свои контакты, поэтому это не рекомендуется, если вы не уверены на 100%. Прежде чем продолжить, обязательно сделайте резервную копию адресов, которые вы хотите сохранить.

Этот метод наиболее полезен, если ваш файл .nk2 поврежден. Еще один признак того, что вам не следует этого делать, — это если вы не знаете, что это за файл, или не получили сообщение об ошибке. Вот шаги по очистке всего кэша автозаполнения в Outlook.

Сначала закройте Outlook
Откройте проводник Windows и вставьте %APPDATA%\Microsoft\Outlook в адресную строку.
Удалите файл Outlook.nk2 в папке.
И готово! Outlook начнет создавать новый, как только вы начнете вводить новые адреса электронной почты в поле "Кому:".

Опять же, это не нужно и не рекомендуется, если вы не уверены, что делаете. Теперь вы знаете, как управлять кэшем автозаполнения в Outlook и избавиться от всех старых адресов электронной почты, которые вам больше не нужны!

Дата: 28 июля 2016 г.
Автор: Джоана Симоэс
Теги: Outlook 2003 Outlook 2007 Outlook 2010

Читайте также: