Образец словесного заполнения платежного поручения

Обновлено: 20.11.2024

Чтобы создать форму в Word, которую могут заполнять другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля, средства выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, эти элементы управления содержимым можно даже связать с данными.

Показать вкладку "Разработчик"

Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет создана форма

Чтобы сэкономить время, начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

Выберите Файл > Создать.

В поле "Поиск онлайн-шаблонов" введите Формы или нужный тип формы и нажмите клавишу ВВОД.

Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Загрузить.

Выберите Файл > Создать.

Выберите Пустой документ.

Добавить содержимое в форму

Примечание. Вы можете распечатать форму, созданную с помощью элементов управления содержимым, но поля вокруг элементов управления содержимым не будут напечатаны.

В элементе управления форматированным текстовым содержимым пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев. Если вы хотите ограничить то, что добавляют пользователи, вставьте элемент управления текстовым содержимым.

Нажмите или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Выберите «Разработчик» > «Управление форматированным текстовым содержимым» или «Управление обычным текстовым содержимым».

Чтобы установить определенные свойства элемента управления, см. статью Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления "Изображение" часто используется для шаблонов, но его также можно добавить в форму.

Нажмите или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Выберите «Разработчик» > «Контроль изображения».

Используйте элементы управления стандартными блоками, если хотите, чтобы люди выбирали определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать элементы управления форматированным текстовым содержимым для каждой версии стандартного текста, а затем использовать элемент управления стандартного блока в качестве контейнера для элементов управления форматированным текстовым содержимым.

Нажмите или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Перейдите к элементу управления содержимым галереи DeveloperBuild Block (или элементу управления содержимым Building Block).

Выберите "Разработчик" и элементы управления содержимым для стандартного блока.

Нажмите или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

В поле со списком пользователи могут выбирать из предложенного вами списка или вводить собственную информацию. В раскрывающемся списке пользователи могут выбирать только из списка вариантов.

Выберите Разработчик > Управление содержимым поля со списком или Управление содержимым раскрывающегося списка.

Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.

Чтобы создать список вариантов, выберите "Добавить" в разделе "Свойства раскрывающегося списка".

Введите вариант в поле «Отображаемое имя», например «Да», «Нет» или «Возможно».

Повторяйте этот шаг, пока все варианты не появятся в раскрывающемся списке.

Заполните любые другие свойства, которые вы хотите.

Примечание. Если вы установите флажок "Содержимое не может быть изменено", пользователи не смогут выбрать нужный вариант.

Нажмите или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления выбора даты.

Выберите «Разработчик» > «Управление содержимым средства выбора даты».

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить флажок.

Устаревшие элементы управления формой предназначены для совместимости со старыми версиями Word и состоят из устаревшей формы и элементов управления Active X.

Нажмите или коснитесь того места, где вы хотите вставить устаревший элемент управления.

Перейдите в раскрывающийся список "Разработчик" > "Устаревшие формы".

Выберите элемент управления Legacy Form или Active X, который вы хотите включить.

Установите или измените свойства элементов управления содержимым

Каждый элемент управления содержимым имеет свойства, которые можно установить или изменить. Например, элемент управления Date Picker предлагает варианты формата, который вы хотите использовать для отображения даты.

Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

Выберите Разработчик > Свойства.

Измените нужные свойства.

Добавить защиту в форму

Если вы хотите ограничить количество других пользователей, которые могут редактировать или форматировать форму, используйте команду «Ограничить редактирование»:

Откройте форму, которую вы хотите заблокировать или защитить.

Выберите «Разработчик» > «Ограничить редактирование».

После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите документ на разделы и защитите только нужные разделы.

Для этого выберите «Выбрать разделы» на панели «Ограничить редактирование». Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

Показать вкладку "Разработчик"

Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".

Открыть шаблон или использовать пустой документ

Чтобы создать форму в Word, которую могут заполнять другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, эти элементы управления содержимым можно даже связать с данными.

Выберите Файл > Создать из шаблона.

В поиске введите form.

Дважды щелкните шаблон, который хотите использовать.

Выберите «Файл» > «Сохранить как» и укажите место для сохранения формы.

В поле "Сохранить как" введите имя файла и выберите "Сохранить".

Выберите «Файл» > «Новый документ».

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

В поле "Сохранить как" введите имя файла и выберите "Сохранить".

Добавить содержимое в форму

Перейдите в раздел "Разработчик" и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите Удалить. Вы можете установить параметры для элементов управления после их вставки. В разделе «Параметры» вы можете добавить макросы входа и выхода, которые будут запускаться, когда пользователи взаимодействуют с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком, .

В документе нажмите или коснитесь того места, где вы хотите добавить элемент управления содержимым.

На вкладке "Разработчик" выберите "Текстовое поле", "Флажок" или "Поле со списком".

Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите "Параметры" и установите .

Повторите шаги с 1 по 3 для каждого элемента управления, который вы хотите добавить.

Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять отдельными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

Установите общие свойства.

Выбрать макрос для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при входе или выходе из поля.

Закладка Установите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.

Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.

Добавить текст справки Дайте подсказки или инструкции для каждого поля.

OK Сохраняет настройки и закрывает панель.

Отмена Забывает изменения и закрывает панель.

Установите определенные свойства для текстового поля

Тип Выберите форму Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время или Расчет.

Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, который отображается в текстовом поле перед тем, как пользователь введет текст в поле. Включите текстовое поле, чтобы пользователь мог вводить текст в поле.

Максимальная длина определяет длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Без ограничений.

Формат текста может указать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, первой заглавной букве или регистре заголовка.

Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле.Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

Установите определенные свойства для флажка.

Значение по умолчанию Выберите значение Не отмечено или выбрано по умолчанию.

Размер флажка Установите размер точно или автоматически, чтобы изменить размер по мере необходимости.

Флажок включен Позволяет пользователю установить или снять флажок в текстовом поле.

Задайте определенные свойства для поля со списком

Элемент раскрывающегося списка Введите строки для элементов списка. Нажмите + или Enter, чтобы добавить элемент в список.

Элементы в раскрывающемся списке Показывает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите -, чтобы удалить выбранный элемент.

Раскрывающийся список включен. Позволяет пользователю открывать поле со списком и делать выбор.

Выберите Разработчик > Защитить форму.

Примечание. Чтобы снять защиту с формы и продолжить редактирование, снова выберите "Защитить форму".

Сохраните и закройте форму.

При желании вы можете протестировать форму перед ее распространением.

Защитить форму.

Повторно откройте форму, заполните ее так, как это сделал бы пользователь, а затем сохраните копию.

Показать вкладку "Разработчик"

В правой части ленты выберите , а затем выберите Настройки ленты.

В разделе "Настроить" выберите "Разработчик" .

Откройте шаблон или документ, на основе которого будет создана форма

Вы можете начать с пустого документа и создать собственную форму. Или, чтобы сэкономить время, вы можете начать с шаблона формы.

Выберите Файл > Создать из шаблона.

На левой панели разверните Онлайн-шаблоны и выберите Формы.

Дважды щелкните шаблон формы, который вы хотите использовать.

Добавить элементы управления содержимым в форму

В документе щелкните место, куда вы хотите добавить элемент управления.

На вкладке "Разработчик" в разделе "Элементы управления формой" выберите "Текстовое поле", "Флажок" или "Поле со списком".

Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите "Параметры", а затем настройте нужные свойства.

Примечание. Чтобы создать список раскрывающихся элементов в поле со списком, выберите заполнитель поля со списком, нажмите "Параметры", а затем добавьте элементы, которые должны отображаться в раскрывающемся списке.

Повторите шаги с 1 по 3 для каждого элемента управления, который вы хотите добавить.

Добавить обучающий текст (необязательно)

Текст с инструкциями (например, "Введите имя") в текстовом поле может упростить использование формы. По умолчанию текст в текстовом поле не отображается, но вы можете добавить его.

Выберите элемент управления текстовым полем, к которому вы хотите добавить текст с инструкциями.

На вкладке "Разработчик" в разделе "Элементы управления формой" выберите "Параметры".

В поле "Текст по умолчанию" введите текст инструкции.

Убедитесь, что включена функция заполнения, а затем нажмите кнопку ОК.

Защитить форму

На вкладке "Разработчик" в разделе "Элементы управления формой" выберите "Защитить форму".

Примечание. Чтобы снять защиту с формы и продолжить редактирование, еще раз нажмите "Защитить форму".

Сохраните и закройте форму.

Протестируйте форму (необязательно)

При желании вы можете протестировать форму перед ее распространением.

Защитить форму.

Повторно откройте форму, заполните ее так, как это сделал бы пользователь, а затем сохраните копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Word для Интернета.

Форму можно создать в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и снова откроете его в Word для Интернета, вы увидите внесенные изменения.

Получите бесплатный шаблон заказа на покупку. А когда придет время платить поставщикам, отправляйте деньги по всему миру.

Создайте заказ на покупку и расплачивайтесь с поставщиками с помощью Wise.

Создайте заказ на покупку

Если вы владелец малого бизнеса, у вас много забот. Сократите время на администрирование, используя наш удобный бесплатный шаблон заказа на покупку при покупке услуг, расходных материалов и сырья. Просто загрузите форму заказа на покупку и введите детали своего заказа.

Отправить заказ на покупку

Вы можете отправить цифровую копию вашего заказа на поставку поставщику по электронной почте или распечатать и отправить по почте бумажную копию.

Расплачивайтесь с поставщиками с помощью Wise

Откройте учетную запись Wise Business онлайн, не беспокоясь о ежемесячных платежах. Используйте свой аккаунт, чтобы платить поставщикам по всему миру дешевле и получать деньги бесплатно в разных валютах.

Что такое форма заказа на покупку?

Вам нужно будет использовать заказ на покупку (PO), если вы хотите купить товары или услуги у продавца. Заказ на покупку подтверждает все детали покупки, включая приобретаемый продукт или услугу, количество, цену, дату доставки и условия оплаты.

Как покупатель, вы создаете свой заказ на покупку, включая любые особые пожелания или условия, и отправляете его продавцу. Если они согласны с условиями заказа на покупку, они могут принять решение о покупке, подписав заказ. После подписания заказ на покупку становится юридически обязывающим.

Каждый раз, когда вы создаете заказ на покупку, вы присваиваете ему уникальный номер заказа на покупку. Этот номер можно использовать для отслеживания заказа и оплаты, и он часто указывается в счете-фактуре, выставляемом продавцом после доставки товара.

И владельцы бизнеса, и поставщики используют заказы на покупку в качестве официального отчета о покупках, на которые они соглашаются. Вы можете думать об этом как о договорном соглашении, которое вы заключаете с продавцом и которое можно использовать в качестве доказательства заказа, который вы сделали, если в будущем возникнут какие-либо проблемы.

Откройте учетную запись Wise Business онлайн всего за несколько минут.

Откройте бизнес-счет Wise, чтобы хранить более 50 валют и оплачивать счета и поставщикам за границей без заоблачных банковских комиссий. Это в 19 раз дешевле, чем PayPal, поэтому вы сохраняете больше своей прибыли.

Используйте онлайн-калькулятор, чтобы узнать, сколько вы можете сэкономить на следующем международном платеже.

Вы также получите собственные банковские реквизиты для США, Великобритании, Еврозоны, Венгрии, Турции, Австралии, Новой Зеландии и Сингапура, что упростит и ускорит подключение к поставщикам и клиентам из этих ключевых регионов.

И это еще не все. Экономьте время и деньги, интегрировав свою учетную запись Wise с онлайн-инструментами бухгалтерского учета Xero для сверки платежей и составления балансовых отчетов.

Ведете бизнес в нескольких валютах? Попробуйте Wise Business.

Скачать шаблон заказа на покупку.

Шаблон заказа на покупку в Word

Загрузите наш умный, но простой шаблон заказа на покупку Word. Документы Word гибки, легко настраиваются и могут быть открыты практически на любом компьютере.

Форма заказа на покупку в Excel

Заполните форму заказа на покупку в Excel. Документы Excel отлично подходят, когда вам нужно рассчитать промежуточные итоги, итоги, налог и многое другое, что делает этот инструмент хорошим инструментом для более сложных заказов.

Шаблон формы заказа

Заполните шаблон формы заказа. Узнайте, в чем разница между заказом на покупку и формой заказа, в нашем полезном разделе часто задаваемых вопросов.

Как создать заказ на покупку?

Настройте таблицу заказов на покупку.

Сделайте заказ на заказ, добавив название своей компании, контактную информацию, информацию о доставке и выставлении счетов, а также контактную информацию продавца.

Включите детали покупки в свой заказ на покупку.

Создайте заказ на покупку, указав тип и количество, номера моделей и стоимость приобретенных товаров или услуг. Вам также потребуется подтвердить условия и сроки оплаты, а также ожидаемую дату доставки.

Сохраните резервную копию файла и отправьте заказ поставщику.

После того как вы будете довольны заполненной формой заказа на покупку, сохраните копию для своих записей и отправьте ее по электронной почте или по почте своему поставщику.

Оплачивайте и получайте платежи, используя реквизиты своего банковского счета Wise.

Используйте свою учетную запись Wise Business для оплаты своему поставщику и получайте оплату бесплатно, используя реквизиты местного банка для США, Великобритании, Еврозоны, Венгрии, Турции, Австралии или Новой Зеландии. Простой. Узнайте больше о Wise Business

Получение оплаты через Интернет невероятно просто с помощью платежной формы Jotform. Хотите ли вы собрать информацию о клиенте, типе заказа и количестве; наши формы могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями. Независимо от размера или типа вашего бизнеса.

Попробуйте один из наших бесплатных шаблонов форм онлайн-платежей уже сегодня!

Форма платежа PayPal для бизнеса

Продавайте товары или бронируйте услуги через Интернет с помощью платежной формы PayPal Business. Легко настроить и встроить на свой сайт. Собирайте платежи без дополнительных комиссий за транзакции!

Форма оплаты PayPal Pro

Легко получайте онлайн-платежи с помощью этой платежной формы PayPal Pro и предоставьте своим клиентам выбор платежных карт.

Форма заказа ресторана

Форма заказа в ресторане позволяет клиентам заказывать еду через ваш веб-сайт, а также получать заказы на вынос и доставку, а также получать онлайн-платежи.

Форма заказа на покупку товара

Данная форма заказа на покупку продукта позволяет автоматизировать обработку заказов на покупку. Его могут использовать дистрибьюторы, оптовики, производители и дистрибьюторы для обработки заказов напрямую от клиентов.

Адаптивная форма заказа товара

Адаптивная форма заказа продукта с адаптивным дизайном использует платежную систему Square для обработки заказов и собирает контактные данные вашего клиента, платежный адрес и адрес доставки.

Онлайн-форма для пожертвований

Вы ищете шаблон онлайн-формы пожертвования для своей некоммерческой организации? Если да, то это самый простой шаблон онлайн-формы пожертвования, который вы можете использовать без каких-либо требований к коду и принимать пожертвования самым простым способом. Вы даже можете изменить шаблон онлайн-формы пожертвования в соответствии с потребностями вашей организации!

Форма приема в колледж

Форма для учебных заведений удобна для занятых команд, которым необходимо собирать/сортировать/отслеживать поступления в колледжи. Данные о студентах и платежи могут собираться одновременно, что позволяет получать ценную информацию и экономить время.

Платежная форма PayPal

Онлайн-форма оплаты PayPal, с помощью которой вы можете собирать информацию о клиентах и безопасно продавать свои продукты. Форма предоставляет покупателям возможность выбирать размеры/цвета, параметры количества, а также просматривать изображения товаров.

Квитанция об оплате

Ведение записей о движении денежных средств и финансовых документов может быть немного запутанным, если не выполняется должным образом. Одним из наиболее важных документов в ведении записей о продажах является квитанция об оплате. Форма квитанции об оплате используется владельцами бизнеса, сотрудниками, бухгалтерами или любыми лицами, которые продают товары или услуги покупателям или клиентам. Одним из примеров является форма квитанции об оплате арендной платы, которая предоставляется клиентам или арендаторам в качестве доказательства оплаты их арендной платы. Эта форма предназначена для оказания помощи в создании стандартной и простой платежной квитанции, которую они могут использовать при проведении платежей со своими клиентами, арендаторами или клиентами. В форме потребуется такая информация, как имя клиента, дата, сумма платежа, номер квитанции, причина платежа и имя получателя.

Форма заказа на покупку PayPal

Продавайте свои продукты с помощью этой онлайн-формы и получайте платежи через PayPal. Базовый и простой в использовании. Или создайте собственную форму заказа PayPal за пару минут!

Авторизовать платежную форму

Форма авторизации платежа – это тип платежной формы, которая используется интернет-магазинами для авторизации платежей от клиентов с данной кредитной карты. Кодирование не требуется!

Онлайн-форма заказа такси

Этот простой и удобный в использовании шаблон формы заказа такси позволяет предоставлять клиентам услугу онлайн-заказа такси, собирая их адреса, позволяя им выбирать тариф на такси и маршрут.

Форма заказа нескольких продуктов

Форма заказа нескольких продуктов – это форма веб-сайта, которая позволяет пользователю отправить запрос на покупку или услугу. Настройте этот шаблон в соответствии с вашими потребностями без написания кода!

Пример полосы: форма заказа файлов cookie

Образец платежной формы с полосой для разовых платежей

Форма заказа продуктов

Обрабатывайте заказы и платежи в Интернете. Настройте эту бесплатную форму заказа продуктов для своего магазина. Кодирование не требуется. Легко поделиться с курьером.

Простой кассовый чек

Если вы ведете бизнес, требующий кассовых операций, то эта форма кассового чека будет вам полезна и подойдет. Эта форма мелкой денежной квитанции обычно используется владельцами бизнеса, бухгалтерами или любыми лицами, ведущими бизнес, в качестве доказательства оплаты от своих клиентов или клиентов. Цель этой формы — помочь и направить владельцев бизнеса и бухгалтеров в создании кассового чека, который они могут использовать в своих повседневных кассовых операциях. В форме потребуется информация, такая как номер квитанции, дата, имя клиента или заказчика, причина платежа, сумма платежа и имя получателя.

Простая форма покупки товара

Вы ищете шаблон формы покупки для своего бизнеса? Если это так, вы можете использовать эту форму покупки продукта, чтобы легко собирать простые покупки продукта. Просто настройте этот шаблон формы онлайн-покупки в соответствии с вашими продуктами и информацией, которую вы хотите собрать, и начните быстро собирать покупки.

Форма счета для внештатных сотрудников

Устроиться на первую работу во фрилансе непросто из-за конкуренции. Однако, как только вы получите этих первых нескольких клиентов, это очень полезно. Вам нужен счет, чтобы получать оплату в качестве фрилансера. Используйте этот шаблон формы счета-фактуры для фрилансеров, который создает PDF-файл, который вы можете отправить своим клиентам. В этом шаблоне формы есть поле, в котором запрашивается дата счета-фактуры, срок оплаты, оказанные услуги, сведения о платеже и информация о клиенте. Номер счета-фактуры автоматически генерируется формой для каждой отправки через виджет Уникальный идентификатор. Этот шаблон формы также использует вычисления, которые умножают количество часов на почасовую ставку. Поле «Промежуточный итог и общая сумма» представляет собой виджет расчета формы, который выполняет простые и сложные расчеты.

Форма предварительного заказа товара

Если вы управляете магазином или продаете товары в Интернете, ваши клиенты могут сделать заказ в Интернете, выбрать способ доставки по своему выбору и желаемый способ оплаты с помощью этой простой формы предварительного заказа.

Оплата счета клиентом

Форма оплаты счетов клиентов — это шаблон, используемый компаниями для сбора информации от клиентов, оплачивающих счета через их веб-сайты. Никакого кодирования!

Форма авторизации кредитной карты

Форма авторизации кредитной карты позволяет вашей компании автоматически получать платежи со счетов ваших клиентов в заранее определенных количествах и с определенной периодичностью, что дает разрешение на получение платежей.

Форма размещения в гостинице

Этот шаблон формы квитанции отеля состоит из полей, в которых запрашивается информация о клиенте, сведения о квитанции, регистрации заезда и отъезда, использованных гостиничных услугах, общей сумме и способе оплаты. Подробная информация об услугах отеля показывает номер комнаты, количество ночей, цену за ночь и сумму. Поле «Номер квитанции» — это виджет «Уникальный идентификатор». Он автоматически генерирует уникальное значение для каждой отправки. В форме также есть несколько условий, которые умножают столбец количества ночей на столбец цены за ночь.

Шаблон книги чеков о продажах

Управление записями о финансовых транзакциях в организации может оказаться слишком трудоемким, если оно не выполняется должным образом. Вот почему большинство компаний используют книгу кассовых чеков для отслеживания своих транзакций. Форма книги квитанций о продажах в основном используется владельцами бизнеса или бухгалтерами для отслеживания повседневных денежных или платежных транзакций компании. Эта форма предназначена для того, чтобы помочь владельцам бизнеса и бухгалтерам создать книгу квитанций о продажах, которую они могут использовать в своих деловых операциях. Для заполнения формы требуется некоторая информация, такая как название компании, адрес компании и контактный номер, дата, имя покупателя или клиента, сумма, причина платежа, номер квитанции и имя получателя.

Форма заказа на строительные работы

В строительном бизнесе вам нужен счет, чтобы получить оплату. Этот хорошо продуманный шаблон формы заказа на строительные работы содержит поля, в которых запрашивается информация о клиенте, детали счета и информация об оплате. Этот шаблон формы также автоматически генерирует номер счета с помощью виджета Уникальный идентификатор. Чтобы зафиксировать общую сумму к оплате, в этом шаблоне формы используется виджет «Расчет формы». Эта форма также имеет интеллектуальную условную логику, которая вычисляет количество отработанных часов по почасовой ставке каждой услуги, предоставляемой компанией.

Этот шаблон заказа на поставку (PO) для Excel — простое и экономичное решение для вашего бизнеса. Если вам нужно создавать заказы на покупку, вам может не понадобиться специальное программное обеспечение. Если вы уже используете Excel или Google Таблицы, просто загрузите наш шаблон заказа на покупку и настройте его, чтобы создать форму заказа с вашей контактной информацией и информацией о доставке.

Этот шаблон заказа на покупку был создан на основе нашего исходного шаблона счета-фактуры, поэтому покупатели и продавцы могут извлечь выгоду из использования аналогичных инструментов. Если вы являетесь поставщиком и вам нужен шаблон формы заказа на покупку для использования вашими клиентами, вы можете просто указать им на эту страницу.

Шаблон заказа на покупку

"Нет установки, нет макросов - только простая электронная таблица" – Джон Виттвер

Скачать

Другие версии

Лицензия: частное использование (не для распространения или перепродажи)

Чтобы создать заказ на покупку, выполните следующие действия:

Настройте таблицу заказов на покупку, добавив название своей компании, контактные данные и информацию о доставке.
Добавьте контактную информацию продавца в раздел "Продавец".
Сохраните резервную копию файла (возможно, отдельную копию для каждого основного поставщика).
После заполнения формы заказа сохраните копию для архивных целей.
Сохраните заказ на покупку в виде файла PDF и отправьте его по электронной почте своему поставщику.

Заказ на покупку со списком поставщиков

Скачать

Лицензия: частное использование
(не для распространения или перепродажи)

Описание

Эта версия шаблона заказа на покупку включает раскрывающиеся списки для выбора поставщика и места доставки с использованием метода, описанного на странице "Список клиентов".

В чем разница между счетом-фактурой и заказом на покупку?

Заказ на покупку (ЗП) – это официальная форма заказа, заполненная покупателем для сообщения о конкретных услугах и продуктах, которые покупатель согласен приобрести у продавца, включая описания. , количества и цены. Счет создается продавцом для выставления клиенту счета за продукты и услуги. Заказ на покупку не является счетом.

Когда продавец принимает заказ на покупку, он становится юридически обязывающим соглашением между продавцом и покупателем. Затем продавец подготовит счет-фактуру либо как квитанцию об уже полученном платеже, либо как запрос на оплату. При использовании заказа на покупку счет-фактура должен включать номер заказа на покупку в качестве ссылки. Когда продукты отправляются, продавец включает в упаковку упаковочный лист, в котором должен быть указан номер заказа на покупку и/или номер счета-фактуры.

Цель заказа на покупку — сообщить, что именно вы хотите купить у продавца, как вы хотите, чтобы заказ и доставка были обработаны, а также предоставить официальную запись (т.е. контракт), который может помочь защитить как покупателя, так и продавца в случае возникновения проблем с оплатой или доставкой. Система заказов на покупку особенно важна в бизнесе, когда покупками, запасами и бухгалтерией занимаются несколько человек.

Связанные шаблоны заказов и счетов

Как использовать и заполнять шаблон заказа на покупку

Значения в [квадратных скобках] следует заменить информацией о вашей компании (покупатель) или поставщике (продавец). Ниже приведены описания полей, используемых на листе:

Как отправить заказ поставщику

Рекомендуемый способ отправки заполненного заказа на покупку поставщику – отправить по электронной почте версию документа в формате PDF. Excel позволяет легко преобразовать рабочий лист в PDF-файл, нажав «Сохранить как» и выбрав PDF-файл из списка типов. Если вы используете Google Таблицы, выберите «Файл» > «Загрузить как» > «Документ PDF (.pdf)». Вы также можете распечатать заказ на покупку и отправить его поставщику, если отправка по электронной почте невозможна.

Если вы являетесь продавцом или поставщиком и хотите отправить предварительно заполненный шаблон заказа на покупку конкретному клиенту (например, содержащий информацию о вашем адресе), вы можете сделать это при условии, что рабочий лист Условия использования и/или © не скрыт , удалены или изменены, и до тех пор, пока вы не размещаете электронную таблицу в Интернете. Вы можете создать печатный заказ на покупку в виде файла PDF и разместить его на своем веб-сайте для использования вашими клиентами, но мы бы предпочли, чтобы вы просто направили их на эту страницу, чтобы загрузить собственную электронную таблицу.

Читайте также: