Объединение столбцов в Excel без потери данных

Обновлено: 23.11.2024

Если вы также пытаетесь объединить набор данных в Excel и ищете решение для объединения ячеек или столбцов в MS Excel без потери данных, то вы попали по адресу. Я покажу несколько удобных способов объединения столбцов в Excel построчно в один.

Для иллюстрации мы взяли пример таблицы с именем, фамилией и классом. Мы объединим «Имя» и «Фамилия» в один столбец «Полное имя».

4 метода объединения ячеек в Microsoft Excel без потери данных

Если вам не нравится читать всю статью, вы можете посмотреть это видео на YouTube

Способ 1: объединить столбцы в Excel с помощью формулы конкатенации

Во-первых, чтобы вставить новый столбец «Полное имя», выберите заголовок нужного столбца (в нашем случае это столбец D),
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Мы переименуем этот столбец в соответствии с требованиями, в нашем случае это «Полное имя».
Теперь мы будем использовать формулу конкатенации: =CONCATENATE(B4", ",C4), где B4 – это "4-я строка Столбец B», а C4 — «4-й ряд столбца C».
Эта формула добавит обе ячейки (B4 и C4), разделенные символом
Чтобы применить одну и ту же формулу ко всему столбцу, просто перетащите формулу в конец столбца.
Чтобы объединить несколько столбцов в Excel, вам просто нужно добавить больше имен заголовков столбцов (ячеек) в формулу конкатенации, как описано выше. Например, =CONCATENATE(B4", ",C4, " – ", E4), что даст результат Бриджеш Шарма – B+
Новый объединенный столбец данных создан в результате итерации формулы. Если вы удалите устаревшие столбцы (Имя или Фамилия), то данные в объединенном столбце (в нашем случае Полное имя) будут потеряны.
Чтобы предотвратить это, выберите весь столбец, выбрав его заголовок (столбец D в нашем случае), и нажмите CTRL + C в Windows или Cmd + C на Mac, чтобы скопировать весь столбец.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши объединенный столбец и выберите параметр "Специальная вставка".
Выберите параметр «Значения» в следующем диалоговом окне. Эта операция просто преобразует формулу в фактический набор значений.

Теперь вы можете удалить два родительских столбца (Имя и Фамилия), которые сейчас устарели.

И готово! Вы изучили один метод объединения нескольких ячеек в Microsoft Excel.

Способ 2: объединить столбцы в Excel с помощью блокнота

Это немного более быстрый способ объединения данных в Excel, чем использование формулы конкатенации. Однако предыдущий метод используется для объединения любых столбцов, независимо от того, есть ли между ними пробел или столбец. Для объединения столбцов с помощью блокнота необходимо, чтобы оба объединяемых столбца располагались рядом друг с другом.

Нажмите CTRL+C в Windows или Cmd + C на Mac, чтобы скопировать данные в оба столбца.
Теперь откройте Блокнот или TextEdit на рабочем столе и нажмите CTRL+V.

Теперь в любом пустом месте нажмите клавишу «Tab» и скопируйте пространство, созданное этой операцией Tab. Эта операция называется копированием символа табуляции. Кроме того, вы можете нажать Tab, а затем нажать CTRL+SHIFT+Стрелка влево, а затем CTRL+X, чтобы также скопировать символ табуляции.

Нажмите CTRL + H, чтобы открыть диалоговое окно "Заменить" в Блокноте, или Fn + Cmd + F в TextEdit на Mac.
В поле «Найти» вам нужно вставить скопированный символ табуляции и просто добавить нужный разделитель (в нашем случае пробел) в поле «Заменить на». . Разделителем может быть пробел, запятая или любой другой символ в соответствии с вашими требованиями.

Нажмите CTRL + A / Cmd + A, чтобы скопировать все новые данные в Блокнот или TextEdit.
Перейдите к электронной таблице, выберите весь столбец и вставьте только что объединенные данные, нажав Ctrl + C или Cmd + C.

Теперь вы можете удалить предыдущие устаревшие столбцы, и это не повлияет на объединенный столбец.

Вуаля! Вы успешно увидели лучший способ объединения ячеек в Excel. Этот метод кажется утомительным, но вы буквально влюбитесь в красоту этого метода, как только попробуете его!

Способ 3. Ярлык для объединения ячеек с помощью быстрой заливки

Microsoft Excel имеет встроенную обучающую и адаптивную системы. Он отслеживает работу, которую вы выполняете в электронной таблице, и может автоматически предлагать вам автоматическое заполнение следующего поля данных. Используя Excel Flash Fill (включите его, если вы еще этого не сделали), вы можете легко объединить несколько столбцов в Excel. Это также можно рассматривать как «ярлык для объединения ячеек в Excel» в некоторых терминах неспециалиста.

Вставьте новый столбец, в который вы хотите добавить объединенные значения двух столбцов.
Начните вручную вводить объединенные данные в первую ячейку нового столбца.

В нашем случае я хотел объединить «Имя» и «Фамилию» в столбце «Полное имя». Поэтому я сделал это в первой строке (D3) столбца "Полное имя".
Перейдите к следующей ячейке и введите необходимые данные. К этому времени вы увидите, что Excel понял, что вы собираетесь делать, и предложит вам автозаполнение. Нажмите Enter, и ваши данные из обоих объединяемых столбцов будут объединены в один столбец.

Удалите устаревшие столбцы, и у вас останется один столбец с объединенными данными.

Если мгновенное заполнение не предлагает соответствующий шаблон, вы можете запустить его вручную, нажав Ctrl + E или в меню Данные -> Быстрое заполнение.

Этот метод очень прост, поскольку он не требует ни длинного набора инструкций копирования-вставки, ни использования какого-либо дополнительного приложения для выполнения операции слияния. Излишне говорить, что у вас есть еще один способ объединения столбцов в Excel, и на этот раз мы воспользуемся сторонним плагином.

Способ 4. Объединение ячеек в Excel с помощью сторонних подключаемых модулей

Кроме того, вы также можете использовать некоторые сторонние надстройки или подключаемые модули, которые могут добавить множество дополнительных функций к вашей существующей версии Microsoft Excel. Я рекомендую «Kutools for Excel», который имеет различные функции для облегчения вашей работы и оптимизации производительности. Вы сможете объединить несколько ячеек в Excel без потери данных.

Загрузите «Kutools For Excel» отсюда.
Установите и добавьте подключаемый модуль в Microsoft Excel, следуя простым инструкциям на экране.
Откройте электронную таблицу, выберите столбцы, которые вы хотите объединить, и нажмите вкладку «Kutools» рядом с параметром «Просмотр».

Нажмите «Объединить» на вкладке Kutools

Выполняйте простые действия на экране, чтобы обосновать расположение объединенного столбца, символ разделителя и другие короткие действия.

При нажатии кнопки "ОК" выбранные ячейки будут мгновенно объединены, и это не зависит от родительских ячеек.

Теперь вы можете удалить устаревшие данные и оставить только объединенные ячейки для удобства чтения.

Kutools For Excel обладает широким спектром возможностей, которые помогут вам сэкономить время при работе с Excel.

Заключительные слова

Вот оно! Теперь вы знаете 4 эффективных способа объединить несколько столбцов в Microsoft Excel без потери данных. Сообщите нам, какой метод лучше всего подходит для вас.

Одним из наиболее часто используемых способов является использование параметра Объединить и центрировать на вкладке "Главная".

Проблема с использованием Объединить и центрировать заключается в том, что он может объединять ячейки, но не текст в этих ячейках (т. е. вы теряете некоторые данные при объединении ячеек).

Допустим, у нас есть набор данных, как показано ниже:

Если я выберу ячейки A1 и B1 и воспользуюсь параметром "Объединить и центрировать", он сохранит текст из крайней левой ячейки (в данном случае A1), но вы потеряете данные из всех других ячеек.

Однако Excel не совсем безжалостен — он предупреждает вас, прежде чем это произойдет.

Если вы попытаетесь объединить ячейки, содержащие текст, появится всплывающее окно с предупреждением об этом (как показано ниже).

Если вы продолжите и нажмете OK, две ячейки будут объединены, а текст останется только из самой левой ячейки. В приведенном выше примере он объединит A1 и B1 и покажет только текст John.

Это руководство охватывает:

Объединить ячейки в Excel без потери данных

Если вы не хотите терять текст из объединенных ячеек, используйте формулу СЦЕПИТЬ. Например, в приведенном выше случае введите следующую формулу в ячейку C1: =СЦЕПИТЬ(A1", ",B1)

Здесь мы объединяем ячейки A1 и B1 и используем пробел в качестве разделителя. Если вам не нужен разделитель, вы можете просто пропустить его и использовать формулу =СЦЕПИТЬ(A1,B1).

Кроме того, вы можете использовать любой другой разделитель, например запятую или точку с запятой.

Этот результат функции СЦЕПИТЬ находится в другой ячейке (в ячейке C1). Поэтому вы можете скопировать его (как значения) в ячейку, которую вы хотите объединить.

Вы также можете использовать знак амперсанда для объединения текста. Например, вы также можете использовать =A1&», «&B1

Преимущество отсутствия объединения ячеек в Excel

Когда вы используете параметр «Объединить и центрировать» для объединения ячеек, он лишает вас возможности сортировать этот набор данных. Если вы попытаетесь отсортировать набор данных, содержащий какие-либо объединенные ячейки, появится всплывающее окно, как показано ниже:

Альтернатива использованию слияния и центрирования

Если вы хотите объединить ячейки в разных столбцах в одну строку, воспользуйтесь альтернативой Объединить и расположить по центру — параметром Отцентрировать по выделенному.

Вот как это использовать:

Выберите ячейки, которые хотите объединить.
Нажмите Control + 1, чтобы открыть диалоговое окно форматирования ячеек.
На вкладке "Выравнивание" в раскрывающемся списке "По горизонтали" выберите "По центру выделенного".

Это объединит ячейки таким образом, что все, что вы вводите в крайнюю левую ячейку, будет центрировано, однако вы по-прежнему можете выбирать каждую ячейку по отдельности. Это также не показывает ошибку при попытке отсортировать данные.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для работы Center to Across убедитесь, что данные есть только в самой левой ячейке.

Одной из проблем, возникающих при слиянии, является потеря данных. Независимо от используемой версии Excel, при объединении столбцов данных в Excel сохраняются только данные левого столбца, а данные в других столбцах удаляются. Приведенное ниже руководство поможет вам узнать, как вы собираетесь объединять данные в Excel, не теряя их.

Объединение данных с использованием буфера обмена

Оглавление

Использование буфера обмена в Excel для объединения данных может иметь большое значение для сохранения объединенных данных. Ниже приведены шаги, которые вы можете выполнить, чтобы объединить данные с помощью буфера обмена;

<р>1. Первое, что нужно сделать, это включить буфер обмена. На вкладке «Главная» нажмите кнопку привязки в правом нижнем углу группы буфера обмена.

<р>2. Затем выберите диапазон столбца, который вы хотите объединить, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его, или перейдите на главную страницу, нажав «Копировать».

Столбцы будут скопированы и перечислены в буфере обмена.

<р>3. Дважды щелкните пустые ячейки, в которые вы собираетесь вставить скопированные столбцы, и щелкните скопированные элементы в буфере обмена. Элементы будут заполнены в активных ячейках. Это объединит все выбранные столбцы без каких-либо потерь.

Объединение данных с использованием формулы

Еще одна хорошая альтернатива, которую вы можете использовать, — это использование формулы. Это легко сделать, как показано ниже;

Формула 1: =A2&B2&C2&…

На примере таблицы

Введите формулу =A2&B2&C2 в ячейке D2, перетащите формулу через маркер автозаполнения, чтобы применить формулу к другим ячейкам. Это объединит столбцы данных в один столбец.

Формула 2: =A2&" "&B2&" "&C2&…

Введите формулу =A2&" "&B2&" "&C2 в ячейке D2, перетащите формулу через маркер автозаполнения, чтобы применить формулу к другим ячейкам. Это объединит столбцы данных в один столбец.

В обеих формулах A2, B2 и C2 представляют собой ячейки в первой строке, которые объединены в одну ячейку, и вы можете изменить их по своему усмотрению.

Объединение данных с помощью Concatenate

Использование формулы для объединения данных может быть утомительным, особенно когда мы имеем дело с несколькими ячейками. Использование конкатенации поможет разобраться с формулой. Конкатенация используется при слиянии следующим образом:

<р>1. Введите формулу Concatenate = Concatenate и выберите диапазон ячеек. В нашем случае =Concatenate(A2:C2& ",")

A2:C2 – это диапазон в первой строке, который необходимо объединить.

"," разделить содержимое ячейки

<р>2. Чтобы преобразовать выделенную часть формулы в значение, нажмите F9

<р>3. Выбранная часть формулы будет автоматически заменена содержимым ячейки.

<р>4. Нажмите клавишу Enter, чтобы получить объединенные ячейки.

Объединение столбцов с помощью Kutools

Kutool в Excel также можно использовать для объединения ячеек без потери данных.

<р>1. После того, как вы установили kutool на свой компьютер, выберите диапазон столбцов, который вы хотите объединить, и перейдите в Kutool и нажмите «Объединить»

<р>2. Укажите параметр в объединенном диалоговом окне столбца и строки следующим образом:

Выберите объединенные столбцы и в разделе "Объединить выбранные ячейки" в соответствии со следующими параметрами.
Укажите разделитель для объединенных данных, выбрав параметр пробела.
Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные результаты.
Решите, как вы хотите обрабатывать объединенные результаты. Вы можете выбрать, хотите ли вы сохранить содержимое объединенных ячеек или удалить их.

<р>3. Нажмите "ОК", чтобы объединить данные в одну ячейку, не теряя их.

Microsoft Excel — очень полезное приложение, которое можно использовать для выполнения различных задач. Именно поэтому Excel предоставляет различные полезные функции, облегчающие пользователям задачу.

Одна из самых распространенных задач, которую каждый должен выполнять время от времени, — это объединение строк и столбцов.

Но проблема в том, что это непростая задача, и Excel не предоставляет для этого никакого инструмента.

Это довольно сложно, так как объединение строк и столбцов в некоторых случаях приводит к потере данных.

Как и при попытке объединить две или более строк на листе с помощью кнопки "Объединить и центрировать" (вкладка Главная > группа Выравнивание), вы начнете получать сообщение об ошибке:

«Выборка содержит несколько значений данных. При объединении в одну ячейку будут сохранены только верхние левые данные».

Если вы нажмете "ОК", объединенные ячейки будут содержать только значение верхней левой ячейки, и в результате все остальные данные будут удалены.

Так вот что приводит вас к ситуации паники.

Чтобы избавиться от этого, сегодня в этой статье я расскажу о различных способах простого объединения строк и столбцов в Excel без потери данных.

Ниже ознакомьтесь с исправлениями того, как объединять строки в Excel или как объединять столбцы в Excel.

Для восстановления данных Excel без потери данных мы рекомендуем этот инструмент:

Это программное обеспечение предотвратит повреждение и потерю данных рабочей книги Excel, таких как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другую аналитическую информацию. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное неповрежденное состояние за 3 простых шага:

Загрузите средство восстановления файлов Excel с оценкой отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите «Восстановить», чтобы начать процесс восстановления.
Просмотрите восстановленные файлы и нажмите "Сохранить файл", чтобы сохранить файлы в нужном месте.

Как объединить строки и столбцы в Excel без потери данных?

Существуют разные способы объединения текста строки и столбца в Excel. Здесь проверьте способы один за другим объединить данные, не теряя их. Сначала проверьте, как объединять строки в Excel.

Что касается объединения строк Excel, существует два способа, позволяющих легко объединять данные строк.

Объединить строки Excel с помощью формулы
Объедините несколько строк с помощью надстройки "Объединить ячейки".

1. Как объединить несколько строк с помощью формул Excel

Excel предоставляет различные формулы, которые помогают объединять данные из разных строк. Возможно, самой простой из них является функция СЦЕПИТЬ. Итак, вот несколько примеров объединения нескольких строк в одну:

Объединить строки с пробелами между данными: например, =СЦЕПИТЬ(B1", ",B2", ",B3)
Объединить строки без пробелов между значениями: например, =СЦЕПИТЬ(A1,A2,A3)
Объединить строки > разделить значения запятой: например, =СЦЕПИТЬ(A1", ",A2", ",A3)

Теперь проверьте, как формула СЦЕПИТЬ работает с реальными данными.

На листе выберите пустую ячейку и введите в нее формулу. Введите формулу в соответствии со строками данных
И скопируйте формулу во все остальные ячейки строки.

Теперь у вас просто есть несколько строк данных, объединенных в одну строку.

2. Как объединить строки в Excel с помощью надстройки «Объединить ячейки»

Надстройка «Объединить ячейки» используется для объединения различных типов ячеек в Excel. Это позволяет объединять отдельные ячейки, а также данные из целых строк или столбцов.

Обратите внимание: вам необходимо загрузить надстройки для ячеек слияния для сторонних сайтов, доступных в Интернете. Найдите надстройки в Google.

Выполните указанные шаги, чтобы объединить две или более строк в таблице:

Выберите строки, которые хотите объединить, > щелкните значок "Объединить ячейки".
Теперь открывается диалоговое окно объединения ячеек с уже выбранной таблицей или диапазоном. А в верхней части окна вы можете увидеть три основные вещи:

- Как вы хотите соединить ячейки — для объединения строк данных > выберите «столбец за столбцом».
- Как разделить объединенные значения с помощью — доступен набор стандартных разделителей: запятая, пробел, точка с запятой и разрыв строки. Поэтому выберите разделитель по своему желанию.
- Где нужно разместить объединенные ячейки > верхняя или нижняя ячейка.
1. Теперь проверьте нижнюю часть окна, чтобы проверить, нужны ли вам какие-либо дополнительные параметры:
- - Очистить содержимое выбранных ячеек. Выберите этот вариант, если данные должны оставаться только в объединенных ячейках.
  - Объединить все области в выделении– Этот параметр позволяет объединить строки в двух или более несмежных диапазонах.
  - Пропускать пустые ячейки и Обтекать текстом. Ну, это говорит само за себя.
  - Наконец, Создайте резервную копию рабочего листа. Этот параметр установлен по умолчанию. Это всего лишь мера предосторожности, которая защищает вас и предотвращает риск потери данных.
  1. Нажмите кнопку "Объединить" >, чтобы проверить результат. Возможно, это объединенные строки данных, разделенные разрывами строк.
  Итак, это два способа, позволяющих объединять строки в Excel без потери данных. Теперь узнайте, как объединить два столбца в Excel.
  
  Здесь ознакомьтесь с тремя способами объединения данных из нескольких столбцов в один без использования макроса VBA.
  - Объединить два столбца с помощью формул
  - Объединение данных столбцов с помощью Блокнота
  - Самый быстрый способ объединить несколько столбцов
  1. Объединить два столбца с помощью формул Excel
  <р>1. В таблицу> вставьте новый столбец> в заголовок столбца поместите указатель мыши> щелкните правой кнопкой мыши> выберите «Вставить» в контекстном меню. Назовите недавно добавленные столбцы, например. – «Полное имя»
  
  <р>2. В ячейке D2 напишите формулу: = СЦЕПИТЬ (B2», «, C2). B2 и C2 — это адреса имени и фамилии. И в формуле кавычки «» — это разделитель, который будет вставлен между объединенными именами, любой другой символ может использоваться в качестве разделителя, например. запятая.
  
  <р>3. Точно так же объедините данные из нескольких ячеек в одну, используя любой разделитель по вашему выбору.
  
  <р>4. Просто скопируйте формулу в другие ячейки столбца Полное имя. Если удалить Имя или Фамилию, соответствующие данные в столбце Полное имя также исчезнут.
  
  <р>5. Затем попробуйте преобразовать формулу в значение, чтобы можно было удалить ненужные столбцы из листа Excel. Выберите целые ячейки с данными в объединенном столбце (выберите первую ячейку в столбце «Полное имя»> нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вниз)
  <р>6. Теперь скопируйте содержимое столбцов в буфер обмена> щелкните правой кнопкой мыши ячейку в том же столбце («Полное имя»)> выберите контекстное меню «Специальная вставка»> выберите переключатель «Значения»> нажмите «ОК».
  
  <р>7. Теперь удалите ненужные столбцы «Имя» и «Фамилия». Щелкните заголовок столбца B > нажмите и удерживайте клавишу Ctrl > щелкните заголовок столбца C.
  
  <р>8. После этого щелкните правой кнопкой мыши любые выбранные столбцы > выберите Удалить в контекстном меню.
  <р>9. Вот и все, теперь вы успешно объединили имена из двух столбцов в один.
  
  2. Объедините данные столбцов с помощью Блокнота
  
  Это еще один способ, позволяющий объединить несколько столбцов. Здесь не нужны никакие формулы. Это подходит для объединения соседних столбцов, чтобы использовать один и тот же разделитель для всех них.
  
  Например: если нужно объединить 2 столбца с именами и фамилиями в один:
  1. Выберите оба столбца, которые нужно объединить: нажмите B1 > нажмите Shift + Стрелка вправо, чтобы выбрать C1 >, затем нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вниз, чтобы выбрать целые ячейки данных с данными в двух столбцах.
  - И скопируйте данные в буфер обмена > откройте Блокнот > вставьте данные из буфера обмена в Блокнот.
  - Затем скопируйте символ табуляции в буфер обмена > нажмите Tab вправо в Блокноте > нажмите Ctrl + Shift + Стрелка влево > нажмите Ctrl + X.
  - После этого замените символы табуляции в Блокноте нужным разделителем.
  - Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», > вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Найти», > введите разделитель, пробел, запятую и т. д. в поле «Заменить на».Нажмите кнопку «Заменить все» >, чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите «Отмена».
  - Теперь выделите весь текст в блокноте и скопируйте его в буфер обмена.
  - Затем вернитесь к листу Excel (нажмите Alt + Tab) > выберите ячейку B1 и вставьте текст из буфера обмена в таблицу.
  - И переименуйте столбец B в "Полное имя" и удалите столбец "Фамилия".
  Итак, это второй способ, позволяющий объединять столбцы в Excel без потери данных.
  
  3. Объедините столбцы с помощью надстройки «Объединить ячейки» для Excel
  
  Это самый простой и быстрый способ объединения данных из многочисленных столбцов Excel в один. Просто используйте стороннюю надстройку для ячеек слияния для Excel.
  
  А с надстройкой объединения ячеек вы можете объединять данные из многих ячеек, используя любой разделитель, который вам нравится (например, возврат каретки или разрыв строки). При этом вы можете соединять строку за строкой, столбец за столбцом или объединять данные из выбранной ячейки в одну без каких-либо потерь.
  
  Существует множество сторонних веб-сайтов надстроек, которые позволяют загружать надстройки и легко объединять ячейки всего за несколько кликов.
  
  Вывод:
  
  Итак, все дело в объединении строк и столбцов в Excel без потери данных.
  
  Выполните указанные шаги, чтобы легко объединить текст в строках и столбцах.
  
  Надеемся, что данные различные шаги позволят вам легко выполнить задачу в строках и столбцах. Здесь я описал различные методы объединения данных строк и столбцов в Excel без потери данных.
  
  Так что используйте любого, кто вам покажется легким.
  
  Однако, если вы столкнетесь с какой-либо проблемой или ситуацией с потерей данных в Excel, воспользуйтесь средством восстановления MS Excel. Это лучший инструмент, позволяющий восстанавливать и восстанавливать данные из испорченного, поврежденного файла Excel.
  
  Кроме того, вы можете изучить расширенные возможности Excel, чтобы стать более продуктивным и легко использовать функции и формулы Excel.
  
  Объединение строк и столбцов Excel — очень важная задача, но если вы столкнулись с проблемой, прочитайте эту статью для строк и столбцов в Excel без потери данных.
  
  Маргрет
  
  Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и делится знаниями по MS Office, Excel и другим техническим дисциплинам. Ее самобытное искусство представления технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда она не пишет, она любит незапланированные путешествия.
  
  Читайте также: