Нижний колонтитул в Word как сделать

Обновлено: 21.11.2024

Вы можете многого добиться от верхних и нижних колонтитулов в Microsoft Word. Мы покажем вам, как использовать их в документе.

Верхние и нижние колонтитулы просты в использовании в Microsoft Word, но в них есть гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. Узнайте, как получить больше от верхних и нижних колонтитулов в Word.

Что такое верхние и нижние колонтитулы?

В Microsoft Word верхнее поле страницы называется верхним колонтитулом, а нижнее — нижним колонтитулом. Верхние и нижние колонтитулы особенно полезны для включения информации, которую вы хотите отображать на каждой странице или на определенных страницах. Это может быть номер страницы, название главы или что-то еще.

Как использовать верхние и нижние колонтитулы в Word

Основное различие между верхним и нижним колонтитулом заключается в том, где они расположены в документе. Итак, то, что работает для заголовка, работает и для нижнего колонтитула. При этом давайте начнем с того, что вставим что-нибудь в заголовок в Word.

Перейдите на вкладку "Вставка".
Выберите Заголовок. Это вызовет выпадающее меню с некоторыми опциями. Это все пресеты для заголовка, предоставленные Microsoft. На данный момент выберите первый вариант, который пуст. Это приведет вас к верхнему колонтитулу, а также активирует инструменты верхнего и нижнего колонтитула на вкладке «Дизайн».

Если в вашем документе более одной страницы, вы заметите, что как только вы добавите что-то в заголовок, оно появится поверх каждой страницы вашего документа. Это делает заголовок отличным местом для размещения информации о документе.

Более быстрый способ получить доступ к верхнему колонтитулу – дважды щелкнуть верхнее поле страницы. Двойной щелчок по нижнему полю открывает нижний колонтитул.

Инструменты верхнего и нижнего колонтитула

Вкладка "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула" активируется всякий раз, когда вы редактируете верхний или нижний колонтитул страницы. На этой вкладке можно изменить параметры, связанные с заголовком, а также вставить в него компоненты, отличные от простого текста.

Другая первая страница

До сих пор все, что вы добавляете в верхний колонтитул, будет отображаться на каждой второй странице, но что, если вы не хотите, чтобы верхний колонтитул на первой странице отображался на каждой странице документа? Возможно, вы захотите иметь другой контент в заголовке других страниц или что-то еще. Это можно легко решить:

Дважды щелкните заголовок.
На вкладке "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула" в разделе "Параметры" установите флажок "Другая первая страница".

После того, как вы установите этот флажок, содержимое, которое вы поместите в заголовок первой страницы, не будет отображаться на других страницах, и наоборот, если вы измените заголовок любой другой страницы, это не повлияет на первую страницу.

Разные нечетные и четные страницы

Возможно, вы видели это в разных документах и даже книгах. В качестве знакомого примера у вас может быть заголовок документа в заголовке нечетной страницы и заголовок заголовка на четных страницах. Вам нужно выбрать только одну опцию, чтобы иметь разные заголовки на нечетных и четных страницах:

Дважды щелкните заголовок.
На вкладке "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула" установите флажок "Разные нечетные и четные страницы".

Теперь, когда вы редактируете заголовок нечетной страницы, он будет применяться ко всем нечетным страницам, но не повлияет на четные страницы. Это работает и в обратную сторону.

Разные заголовки для разных разделов

У вас также могут быть разные заголовки для разных разделов. Для этого вам нужно сначала создать разделы в вашем документе. Чтобы создать разделы:

Выберите место, где вы хотите создать раздел, поместив туда курсор.
Перейдите на вкладку "Макет" и нажмите "Разрывы".
В нижней половине меню вы можете увидеть разрывы разделов.
Выберите в меню Непрерывный. Это создаст разрыв раздела прямо там, где вы поместили курсор.

После создания разделов в документе вы можете использовать разные заголовки для каждого раздела. Вы можете прочитать нашу статью о создании и удалении разрывов страниц, чтобы узнать больше о разрывах.

Чтобы иметь разные заголовки для раздела:

Дважды щелкните заголовок и перейдите на вкладку "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула".
Нажмите «Ссылка на предыдущую» и отключите ее. Если этот параметр включен, для этого раздела будут использоваться те же верхний и нижний колонтитулы, что и в предыдущем случае.

Вот оно! Благодаря этому у вас могут быть уникальные заголовки для любой страницы документа.

Нумерация страниц в Word

Верхние и нижние колонтитулы в Word обеспечивают область отображения номеров страниц в документе. Добавление номеров страниц к более длинным документам упрощает навигацию по ним для читателей. Чтобы добавить номера страниц:

Перейдите на вкладку "Вставка".
В разделе "Верхний и нижний колонтитулы" нажмите "Номер страницы".
В меню у вас будет четыре варианта местоположения. Выберите один, а затем выберите нужный стиль.

В верхней части страницы и в нижней части страницы будет отображаться номер страницы в верхнем и нижнем колонтитулах соответственно, но вы можете отобразить номер страницы в других областях, помимо этих двух.

При выборе поля страницы номер страницы будет отображаться справа или слева от страницы. Более того, вы можете показать номер страницы в любом месте страницы. Для этого:

Поместите курсор туда, где вы хотите отобразить номер страницы.
Перейдите к вкладке "Вставка" и выберите "Номер страницы".
В меню выберите Текущая позиция, затем выберите стиль.

Это добавит номер страницы прямо туда, где был ваш курсор. Имейте в виду, что это не будет показывать номер страницы на каждой странице, он будет отображаться только там, где был курсор.

Подробное руководство по нумерации страниц в документах Word читайте в нашей статье о том, как нумеровать документ Word.

Использование полей для настройки верхних и нижних колонтитулов

Вы можете сделать свой документ более динамичным, используя поля в Microsoft Word. Поля — это динамические компоненты, которые добавляют в документ автоматически обновляемые переменные. Например, вы можете вставить поле в свой заголовок, чтобы отображать заголовок на каждой странице. Таким образом, вам не нужно вводить заголовок вверху каждой страницы.

Примечание. Заголовки и заголовки похожи по названию, но различны по своей сути. Заголовок — это верхнее поле документа, а заголовок — это элемент документа, который позволяет вам определять различные разделы и создавать оглавление для вашего документа.)

Давайте поработаем над примером, который мы упомянули, чтобы добавить заголовок вверху каждой страницы. Для этого вам нужно сначала создать несколько заголовков для вашего документа.

Перейдите на вкладку "Главная".
В разделе «Стили» выберите заголовок. А пока давайте возьмем заголовок 1.
Затем введите что-нибудь в заголовок, чтобы он не был пустым.

После того как вы определили заголовки, пришло время отобразить их названия в заголовке.

Дважды щелкните заголовок и перейдите на вкладку "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула".
Нажмите «Экспресс-блоки», а затем выберите «Поле». . Здесь вы можете увидеть различные поля, которые вы можете добавить в заголовок.
В меню "Категории" выберите "Ссылки и ссылки".
В списке имен полей выберите StyleRef.
Наконец, в поле "Имя стиля" выберите "Заголовок 1".
Отметьте дополнительные параметры, которые могут вам понадобиться в параметрах поля, и закончив, нажмите "ОК".

Теперь вы можете видеть заголовки, отображаемые в шапке страницы. Он будет показывать один и тот же заголовок до тех пор, пока на странице не будет использоваться новый заголовок.

Есть много полей, которые вы можете использовать в своем документе. Поля не являются исключительными для верхнего или нижнего колонтитула, и вы также можете использовать их в любом другом месте вашего документа. Вы можете получить доступ к полям на вкладке «Вставка»:

Перейдите на вкладку "Вставка".
С правой стороны нажмите Экспресс-блоки, а затем выберите Поля.

Получите больше от своих верхних и нижних колонтитулов

Теперь, когда вы прочитали все это, вы можете добиться гораздо большего, используя верхние и нижние поля документа. Однако это лишь одна из многих вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить свой документ.

поиск меню

Урок 16. Верхние и нижние колонтитулы

Введение

Верхний колонтитул — это часть документа, отображаемая в верхнем поле, а нижний колонтитул — часть документа, отображаемая в нижнем поле. Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую как номера страниц, даты, имя автора и сноски, которые помогают упорядочивать объемные документы и облегчают их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о верхних и нижних колонтитулах в Word.

Чтобы создать верхний или нижний колонтитул:

В нашем примере мы хотим, чтобы имя автора отображалось вверху каждой страницы, поэтому мы поместим его в заголовок.

Чтобы вставить предустановленный верхний или нижний колонтитул:

В Word есть множество предустановленных верхних и нижних колонтитулов, которые можно использовать для улучшения дизайна и макета документа. В нашем примере мы добавим предустановленный заголовок в наш документ.

Если вы хотите удалить поле управления содержимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить управление содержимым в появившемся меню.

Редактирование верхних и нижних колонтитулов

После того как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет отображаться, но будет заблокирован. Просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его, что позволит вам редактировать его.

Параметры вкладки "Дизайн"

Когда верхний и нижний колонтитулы вашего документа разблокированы, справа на ленте появится вкладка "Дизайн", предоставляющая различные возможности редактирования:

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:

Иногда полезно указать дату или время в верхнем или нижнем колонтитуле. Например, вы можете захотеть, чтобы в документе отображалась дата его создания.

С другой стороны, вы можете захотеть показать дату печати, что можно сделать, настроив автоматическое обновление. Это полезно, если вы часто обновляете и печатаете документ, потому что вы всегда сможете определить, какая версия является самой последней.

поиск меню

Урок 19. Работа с верхними и нижними колонтитулами

Введение

Вы можете сделать свой документ профессиональным и безупречным, используя разделы верхнего и нижнего колонтитула. Верхний колонтитул — это часть документа, отображаемая на верхнем поле, а нижний колонтитул — это часть документа, отображаемая на нижнем поле. Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую информацию, как номер страницы, дата и название документа.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять и редактировать верхние и нижние колонтитулы.

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы помогают упорядочивать длинные документы и облегчают их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул:

Выберите вкладку "Вставка".
Выберите команду «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Появится раскрывающееся меню.
В раскрывающемся меню выберите Пустой, чтобы вставить пустой верхний или нижний колонтитул, или выберите один из встроенных вариантов.

Вставка заголовка

Ввод текста в заголовок

После того как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет отображаться, но будет заблокирован. Чтобы изменить его снова, просто дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, и он станет разблокированным.

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:

Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" выберите команду "Дата и время".

Команда «Дата и время»

Выбор формата даты

Чтобы удалить элементы управления содержимым:

По умолчанию некоторые встроенные верхние и нижние колонтитулы содержат фрагменты текста, которые называются элементами управления содержимым. Элементы управления содержимым могут содержать такую информацию, как название документа или название компании, и позволяют вводить эту информацию в поле формы.

Поля формы

Однако часто требуется ввести обычный заголовок без каких-либо элементов управления содержимым. Для этого вам потребуется удалить все поля управления содержимым из верхнего или нижнего колонтитула.

В активном разделе верхнего или нижнего колонтитула щелкните правой кнопкой мыши поле управления содержимым, которое хотите удалить. Появится раскрывающееся меню.
Нажмите «Удалить управление контентом». Поле управления содержимым исчезнет.

Удаление управления контентом

Другие варианты верхнего и нижнего колонтитула

Существует множество других вариантов верхнего и нижнего колонтитула, которые можно использовать для оформления этих разделов документа. Вы можете просмотреть вкладку "Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула", чтобы просмотреть и изучить эти параметры.

Вкладка "Дизайн"

Добавление номеров страниц

Word может автоматически присваивать каждой странице номер и размещать его в верхнем, нижнем колонтитуле или на боковом поле. Вы можете добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул или вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул.

Чтобы добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул:

Выберите верхний или нижний колонтитул. Появится вкладка "Дизайн".
Поместите точку вставки там, где должен быть номер страницы. Его можно разместить где угодно, кроме поля управления содержимым.

Точка вставки

Выбор номера страницы

Если вы уже ввели информацию в верхний или нижний колонтитул, важно разместить номер страницы в текущей позиции, чтобы ничего не потерять.Если вы выберете номер страницы в верхней или нижней части страницы, он удалит все, что вы уже добавили в верхний или нижний колонтитул.

Чтобы вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул:

На вкладке «Вставка» нажмите «Номер страницы». Появится раскрывающееся меню.
Выберите нужный стиль нумерации страниц, и он появится в вашем документе.

Вставка номера страницы вверху страницы

Чтобы скрыть номер страницы на первой странице:

В некоторых документах вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображался номер страницы. Вы можете скрыть номер первой страницы, не затрагивая остальные страницы.

Выберите верхний или нижний колонтитул, содержащий номер страницы.
На вкладке "Дизайн" установите флажок "Другая первая страница". Верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы. При желании вы можете ввести что-то новое в верхний или нижний колонтитул, и это повлияет только на первую страницу.

Скрытие номера страницы на первой странице

Если вы не можете выбрать «Другая первая страница», это может быть связано с тем, что выбран объект в верхнем или нижнем колонтитуле. Щелкните пустую область в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы убедиться, что ничего не выделено.

Чтобы отформатировать номера страниц:

Выберите верхний или нижний колонтитул, содержащий номер страницы.
На вкладке "Дизайн" выберите команду "Номер страницы".
Нажмите "Форматировать номера страниц".

Нажатие "Форматировать номера страниц"

Выбор числового формата

Выбор номера начальной страницы

Если вы создали номер страницы на боковом поле, он по-прежнему считается частью верхнего или нижнего колонтитула. Вы не сможете выбрать номер страницы, пока не будет выбран верхний или нижний колонтитул.

Альтернативный способ изменить нумерацию страниц — использовать разрывы разделов. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение номеров страниц в Word».

При работе с длинными документами вам потребуется добавить верхний и нижний колонтитулы. Верхний и нижний колонтитулы в Word позволяют добавлять информацию вверху и внизу каждой страницы документа. Эти разделы позволяют сохранять согласованность информации на всех или нескольких страницах документа и экономят ваше время, так как вам не нужно копировать и вставлять информацию в основной раздел каждой страницы.

Верхний и нижний колонтитулы в Word имеют несколько простых и эффективных параметров, но также позволяют при необходимости создавать сложные настройки. Вы можете настроить разные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц и даже использовать разные верхние и нижние колонтитулы на первой странице документа.

Добавить заголовок страницы

В моем примере я хочу добавить в документ верхний и нижний колонтитулы, за исключением первой страницы, на которой я не хочу иметь верхний и нижний колонтитулы, поскольку это моя титульная страница.

Откройте Microsoft Word
Откройте документ, к которому вы хотите добавить заголовок. Вы можете нажать Ctrl + F12 на клавиатуре, чтобы отобразить диалоговое окно "Открыть".
Найдите документ, который хотите открыть, выберите его и нажмите «Открыть».
Документ будет отображен

Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите кнопку "Заголовок".
Вы увидите галерею доступных предварительно оформленных вариантов заголовка. Если вы хотите создать собственный заголовок, что мы и делаем, выберите «Редактировать заголовок».

Теперь область заголовка будет отображаться в вашем документе. Вы также увидите контекстную вкладку «Верхний и нижний колонтитулы» на ленте.

Заголовок разделен на три раздела с помощью позиций табуляции. Вы можете использовать клавишу Tab на клавиатуре для перемещения между левой, средней и правой сторонами области заголовка.
Для этого примера я не хочу, чтобы верхний и нижний колонтитулы отображались на первой странице, поэтому мне нужно указать Word использовать другой верхний и нижний колонтитулы на первой странице.
На вкладке "Верхний и нижний колонтитулы" убедитесь, что установлен флажок "Другая первая страница".

Чтобы перейти на страницу 2, нажмите кнопку "Далее".

Теперь вы увидите заголовок на второй странице вашего документа.
Введите текст, который вы хотите отобразить в левой части заголовка документа.
Используйте клавишу Tab, чтобы перейти к позиции табуляции с выравниванием по центру, и при необходимости введите информацию.
Снова нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к выравниванию по правому краю и ввести сегодняшнюю дату.
Нажмите кнопку "Дата и время" на вкладке "Верхний и нижний колонтитулы".
Выберите формат даты и нажмите "ОК" (если вы хотите, чтобы дата автоматически обновлялась при каждом открытии документа, установите флажок "Обновлять автоматически").

Добавить нижний колонтитул страницы

Область нижнего колонтитула документа является идеальным местом для размещения такой информации, как сведения об авторских правах, информация об авторе и номера страниц.

Читайте также: