Невозможно удалить в Excel

Обновлено: 31.10.2024

Если вы когда-либо открывали файл Excel и вам предлагалось обновить ссылки на другой файл, но вы уверены, что ссылок на какие-либо другие файлы нет, ваш файл может содержать фантомные ссылки.

Чтобы удалить фантомные ссылки из книги, сначала убедитесь, что в файле нет фиктивных ссылок.

Как проверить нефантомные ссылки

Проверьте наличие реальных ссылок в формулах

Перейдите в меню "Правка" и выберите параметр "Ссылки" внизу (если этот параметр неактивен, значит, реальных ссылок на формулы нет).
Выполните поиск (Ctrl + F) файла, который отображается в меню "Редактировать ссылки".
Выполняйте одновременный поиск на всех вкладках, нажав Shift + Ctrl + Page Down, а затем запустив поиск.
В поиске можно использовать подстановочный знак *.
Если вы найдете настоящую ссылку, измените ссылку на файл или удалите ссылку

Проверить ссылки на определенные имена

Перейдите к меню "Вставить имя"
Выберите каждое имя, чтобы увидеть, что находится в поле «Относится к».
Если какое-либо из этих имен относится к ячейкам в другом файле, измените или удалите имя.

Проверить наличие ссылок на диаграммы

Если в файле есть диаграммы, они могут быть связаны с ячейками в другом файле Excel.
Проверьте диапазоны данных и метки оси X для каждой диаграммы, чтобы убедиться, что они не ссылаются на данные в другом файле.
Если какая-либо диаграмма ссылается на ячейки в другом файле, измените или удалите ссылки на данные.

Проверить наличие ссылок на объекты

Ссылки могут существовать в объектах, таких как текстовые поля, автофигуры или объекты рисования.
На каждом листе нажмите клавишу F5, нажмите кнопку "Специальные" и выберите "Объекты".
Удалите эти объекты, а затем сохраните файл.
Закройте и снова откройте файл, чтобы проверить, решило ли это проблему (вы можете сделать копию файла перед выполнением этого шага).

Проверить наличие ссылок для проверки данных

Ссылки могут существовать как часть критериев проверки данных.
Самый простой тест – удалить все проверки и посмотреть, осталась ли ссылка (перед выполнением этого шага вы можете сделать копию файла).
Скопируйте любую пустую неформатированную ячейку
Выберите все ячейки с проверкой; нажмите клавишу F5, нажмите кнопку "Специальные" и выберите "Проверка данных"
Выберите "Специальная вставка", а затем выберите "Проверка".
Сохраните, закройте и снова откройте файл, чтобы проверить, устранена ли проблема.
Повторите описанные выше шаги для остальных рабочих листов в файле.

Проверить ссылки условного форматирования

Перейти к диспетчеру правил условного форматирования
Выберите «Этот рабочий лист» в раскрывающемся списке.
Проверьте каждое правило, чтобы убедиться, что оно ссылается на данные во внешнем файле.
Изменить или удалить правило, чтобы удалить ссылку
Повторите описанные выше шаги для остальных рабочих листов в файле.

Проверить наличие ссылок на скрытых рабочих листах

Если вы или кто-то еще скрыл какие-либо рабочие листы в файле, на этих скрытых листах могут быть ссылки
Проверьте наличие скрытых рабочих листов, перейдя в меню "Отображение листа форматирования".
Если этот параметр неактивен, файл, вероятно, не содержит скрытых листов; однако не забудьте проверить наличие очень скрытых листов в редакторе Visual Basic.
Если есть скрытые рабочие листы, отобразите их и выполните все описанные выше шаги для скрытых листов.

Если вы выполняете действия, описанные на предыдущей странице, а нефантомные ссылки отсутствуют, возможно, книга содержит фантомные ссылки.

Удалить фантомные ссылки

Ссылаться на саму ссылку

Перейдите в меню «Редактировать ссылки» и выберите ненужную ссылку.
Выберите кнопку «Изменить источник» и укажите ссылку на себя.
Обычно это не работает, поскольку Excel, вероятно, сообщит вам, что есть ошибка в формуле, но попробовать стоит

Windows сообщает, что ваш файл используется, потому что он открыт в другой программе? Узнайте, как принудительно переименовать, удалить или переместить файл.

Утверждает ли проводник Windows, что файл, который вы пытаетесь удалить, открыт в другой программе? Если вы не можете открыть, отредактировать или удалить файл, он либо все еще работает в фоновом режиме, либо не закрылся должным образом.

Мы покажем вам, как принудительно закрыть, переименовать, переместить или удалить используемый файл.

Как устранить ошибку «Файл используется»

Если вы хотите пропустить ручные решения, прокрутите вниз до раздела, где мы перечисляем инструменты, которые могут помочь вам разблокировать и удалить используемый файл.

1. Закрыть программу

Начнем с очевидного. Вы просто открыли файл и не закрыли его? Если файл закрыт, но программа все еще работает, закройте приложение и повторите попытку.

2. Перезагрузите компьютер

Несмотря на то, что перезагрузка неудобна, она не требует никаких навыков или возни с такими вещами, как диспетчер задач или сторонние инструменты. Перезагрузка также очищает вашу оперативную память и, возможно, устраняет другие неприятности за один раз. Так что попробуйте это, если вы не хотите искать причину.

Если вы уже пытались перезагрузить компьютер, и это не помогло, перейдите к следующему варианту.

3. Завершите приложение через диспетчер задач

Причина, по которой помогает перезагрузка компьютера, заключается в том, что система запускается с нуля. Это закрывает все процессы, запущенные в данный момент в диспетчере задач. Вместо перезагрузки вы также можете попытаться вручную завершить процесс или приложение, которое держит в заложниках ваш файл. Это самый успешный способ исправить ошибку «файл открыт в другой программе».

Нажмите Ctrl + Shift + ESC, чтобы открыть диспетчер задач. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши панель задач или нажать Ctrl + Alt + Del в любом месте Windows и выбрать Диспетчер задач.

Если вы видите компактную версию Windows 1o, нажмите «Подробнее» и убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Процессы». Теперь найдите приложение, которое вы использовали для открытия «используемого файла». Например, если вы просматривали документ, найдите Microsoft Word.

Найдя процесс, выберите его и нажмите Завершить задачу в правом нижнем углу. Это закроет все экземпляры программы.

4. Изменить параметры процесса Проводника

По умолчанию проводник запускает все окна в одном процессе (explorer.exe). Однако может случиться так, что ваши настройки заставят File Explorer запускать отдельные процессы, что может привести к конфликту между разными процессами.

Нажмите клавишу Windows + E, чтобы открыть Проводник. Выберите «Вид» > «Параметры» > «Изменить папку и параметры поиска».

В окне «Параметры папки» перейдите на вкладку «Вид» и найдите параметр «Запускать окна папки в отдельном процессе». Убедитесь, что он не отмечен. Нажмите «Применить», чтобы сохранить изменения.

Если этот параметр не был отмечен изначально, вы можете попробовать включить его, чтобы увидеть, решит ли он вашу проблему.

5. Отключить панель предварительного просмотра проводника

Предварительный просмотр в проводнике может вызывать конфликты, например ошибку "файл открыт в другой программе".

Нажмите клавишу Windows + E, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите клавиши Alt + P, чтобы закрыть панель предварительного просмотра. На снимке экрана ниже справа показана открытая панель предварительного просмотра.

После закрытия панели предварительного просмотра повторите операцию и проверьте, исчезла ли ошибка "файл используется".

6. Принудительно удалить используемый файл с помощью командной строки

Вы можете обойти проводник и принудительно удалить файл с помощью командной строки.

Во-первых, нам нужно отследить путь к файлу в проводнике. Нажмите клавишу Windows + E, чтобы открыть проводник, найдите нужный файл и скопируйте путь к файлу.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" Windows и выберите "Командная строка (Администратор)". Чтобы перейти к используемому каталогу файла, введите cd [путь к каталогу, который вы скопировали] и нажмите Enter.

Прежде чем мы сможем приступить к принудительному удалению используемого файла, мы должны временно завершить процесс File Explorer. Это приведет к исчезновению панели задач, обоев и открытых папок. Но не волнуйтесь, вы можете снова перезапустить Проводник и вернуть все обратно.

Чтобы закрыть проводник, нажмите Ctrl + Shift + ESC, найдите проводник Windows, щелкните процесс правой кнопкой мыши и выберите "Завершить задачу".

Вернитесь в командную строку. Если вы потеряли окно, нажмите Alt + Tab, чтобы перейти к нему.

Введите эту команду, чтобы удалить файл, заменив все, что находится между кавычками, вашим фактическим именем файла:

Чтобы перезапустить диспетчер файлов, откройте диспетчер задач (Ctrl + Shift + ESC), нажмите «Файл» > «Запустить новую задачу», введите explorer.exe и нажмите «ОК». Это должно вернуть вашему рабочему столу его обычный вид.

Разблокировать используемый файл с помощью инструмента

Иногда используемый файл остается заблокированным, хотя этого не должно быть. Если попытка удалить его через командную строку не сработала или если эта задача слишком сложна, воспользуйтесь одним из этих инструментов.

1. Обозреватель процессов Microsoft

Process Explorer от Microsoft — это более мощный проводник. Он не просто перечисляет все запущенные процессы, он также может показать вам, какой процесс взял в заложники ваш файл. Просто откройте поиск в Process Explorer, выбрав «Найти» > «Найти дескриптор или DLL» (или нажмите Ctrl + Shift + F), введите имя файла и дождитесь списка процессов, обращающихся к вашему файлу.

Вы не можете закрыть процесс из окна поиска, но вы можете использовать Process Explorer или диспетчер задач Windows, чтобы закрыть проблемное приложение.

2. Разблокировка

Раньше Unlocker добавлялся в контекстное меню Windows, то есть вы могли щелкнуть правой кнопкой мыши используемый файл и разблокировать его через контекстное меню. Однако теперь вам нужно немного больше поработать в Windows 10, чтобы Unlocker заработал.

В Windows 10 запустите Unlocker, найдите файл, выберите его и нажмите OK.Unlocker посмотрит и (если найдет) удалит ручки блокировки. Даже если дескриптор не найден, вы можете использовать Unlocker для удаления, переименования или перемещения файла.

Если файл все еще используется, вы можете позволить Unlocker выполнить действие при следующей перезагрузке.

3. Локхантер

В отличие от Unlocker, LockHunter добавит себя в контекстное меню Windows. После установки просто щелкните правой кнопкой мыши заблокированный файл и выберите Что блокирует этот файл.

Это должно вызвать окно, показывающее все процессы, использующие файл. Теперь вы можете выбрать Разблокировать, Удалить (при следующем перезапуске системы) или Разблокировать и переименовать файл. В нашем случае мы не смогли разблокировать файл, но его удаление при следующем перезапуске системы сработало.

Файл все еще используется? Загрузитесь в безопасном режиме

Мы показали вам несколько способов разблокировать файл, открытый в другой программе или используемый системой. Надеюсь, хоть один из них сработал. Если ни один из вышеперечисленных методов не сработал или вы не заинтересованы в установке программного обеспечения, вы можете попробовать еще одну вещь: загрузиться в безопасном режиме Windows.

Файл, который вы пытаетесь удалить, может быть автоматически загружен другим приложением. В этом случае разблокировщики должны по-прежнему работать, но если речь идет о вредоносном ПО или если вы не хотите иметь дело со сторонними инструментами, тогда вам лучше всего подойдет безопасный режим.

В Windows 10 нажмите клавишу Windows + I, перейдите в раздел «Обновление и безопасность» > «Восстановление». Затем в разделе «Расширенный запуск» выберите «Перезагрузить сейчас».

На следующем экране выберите «Устранение неполадок» > «Дополнительные параметры» > «Параметры запуска» > «Перезагрузить». Когда ваш компьютер перезагрузится, вы увидите экран параметров запуска, где вы можете выбрать безопасный режим.

В безопасном режиме перейдите к нужному файлу и еще раз попытайте счастья.

Как работать с файловым менеджером

Очень раздражает, когда ненужный файл утверждает, что он все еще используется, и вдвойне неприятно, когда вы понятия не имеете, что его использует. Теперь вы знаете, как освободить заблокированный файл или принудительно удалить его с компьютера.

Если решение этой проблемы стало для вас последней каплей, знаете ли вы, что существуют альтернативы File Explorer, которые вы можете скачать? Например, XYplorer — отличная переносная замена собственного предложения Microsoft.

Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как имя автора документа, имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, а также скрытые ячейки или рабочие листы, путем удаления скрытых данных.

Использование инспектора документов для удаления скрытых данных

Чтобы открыть инспектор документов, нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ». Откроется окно проверки документов Excel, показанное ниже.

Нажмите «Проверить», чтобы определить скрытое содержимое, а затем нажмите «Удалить все», чтобы удалить выбранный элемент.

После выполнения этих шагов сохраните документ, и электронная таблица не будет содержать скрытых данных, которые вы удалили.

Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа

Чтобы выборочно изменить или удалить данные документа, нажмите «Файл» > «Информация» > «Свойства». Щелкните Показать все свойства. Удалить или изменить информацию.

Выборочное удаление или редактирование комментариев

Microsoft Excel предлагает возможность добавлять комментарии к книгам. Как правило, комментарии содержат имя создавшего их человека и отображаются в виде маленького красного треугольника в правом верхнем углу ячейки.

Чтобы просмотреть комментарий, щелкните ячейку, и комментарий появится во всплывающем окне.

Чтобы удалить комментарий, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий, и выберите команду Удалить комментарий в контекстном меню.

Выборочное отображение скрытых ячеек, строк и столбцов

В Microsoft Excel можно скрыть целые строки и столбцы ячеек на листе.

Чтобы отобразить все ячейки на листе:

Нажмите кнопку "Выделить все" в верхнем левом углу рабочего листа или нажмите клавиши CTRL + A.
Перейдите на вкладку "Главная" > "Формат" (в группе "Ячейки") > "Скрыть и показать" > "Показать строки" или "Показать столбцы".
Теперь видны все ячейки.

Выборочное отображение скрытых листов

Рабочие книги в Microsoft Excel могут содержать скрытые листы с информацией.

Чтобы отобразить листы:

Перейдите на вкладку "Главная" > "Формат" (в группе Ячейки) > "Скрыть и показать" > "Показать лист".
Нажмите имя листа, который хотите отобразить, и нажмите кнопку "ОК".
Теперь лист виден.

Удалить отслеженные изменения вручную или выборочно

Microsoft Excel включает функцию отслеживания изменений, которая позволяет отслеживать изменения, внесенные пользователем в общую книгу. Чтобы удалить отслеживаемые изменения из книги, выполните следующие действия:

Дата присоединения к Addicted Member: Сентябрь 2002 г. Местоположение: юго-запад, Вирджиния Сообщений 136

[РЕШЕНО] Не удается удалить ячейки в Excel

У меня есть проблема, которая сводит меня с ума, и я надеюсь, что на нее есть простое решение.

Я использую Excel 2000 и хочу удалить три ячейки и сместить содержимое вверх, не удаляя остальные данные в строке. Когда я выбираю ячейки, которые хочу удалить, и щелкаю правой кнопкой мыши или иду в меню «Правка», у меня есть опция «Удалить строку», но я не могу удалить только ячейки. Есть ли в Excel какой-то режим или что-то, что нужно отключить, чтобы я мог удалить только ячейки, а не всю строку?

Супермодератор Дата регистрации: февраль 2005 г. Местонахождение: Мумбаи, Индия Сообщений: 11 998

Должна быть возможность удаления ячеек. Можете ли вы опубликовать снимок контекстного меню после выбора конкретной ячейки?

А пока, чтобы решить вашу проблему, вставьте этот код в модуль. затем вернитесь к соответствующему листу и выполните следующие действия.

1) выберите диапазон, который вы хотите удалить
2) Нажмите на инструменты меню=>макрос=>макросы или нажмите Alt+F8
3) В появившемся окне выберите DeleteSelectedCells и нажмите на бегать. Выбранные ячейки будут удалены.

Хорошее упражнение для Сердца — наклониться и помочь другому подняться.
Пожалуйста, отметьте свою тему как "Решено", если вопрос решен

MyGear:
★ ЦП ★ Ryzen 5 5800X
★ Графический процессор ★ NVIDIA GeForce RTX 3080 TI Founder Edition
★ ОЗУ ★ G. Skill Trident Z RGB 32 ГБ 3600 МГц
★ МБ ★ ASUS TUF GAMING X570 (WI-FI) ATX Gaming
★ Хранилище ★ SSD SB-ROCKET-1TB + SEAGATE 2TB Barracuda IHD
★ Охлаждение ★ NOCTUA NH-D15 CHROMAX BLACK 140 мм + 10 шт. Noctua NF-F12 PWM
★ Блок питания ★ ANTEC HCG-1000-EXTREME Полностью модульный блок питания 1000 Вт 80 Plus Gold
★ Корпус ★ LIAN LI PC-O11 DYNAMIC XL ROG (BLACK) (G99 .O11DXL-X)
★ Монитор ★ Игровой монитор LG Ultragear 27 дюймов, 240 Гц
★ Клавиатура ★ Клавиатура TVS Electronics Gold
★ Мышь ★ Logitech G502 Hero

Дата присоединения к Addicted Member: Сентябрь 2002 г. Местоположение: юго-запад, Вирджиния Сообщений 136

Вот скриншот с контекстным меню:

Дата присоединения к Addicted Member: Сентябрь 2002 г. Местоположение: юго-запад, Вирджиния Сообщений 136

Супермодератор Дата регистрации: февраль 2005 г. Местонахождение: Мумбаи, Индия Сообщений: 11 998

Потому что он не отображается в меню.

Хорошо, проверьте это для меня. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область (после меню справки) и выберите «Настроить». вам будет представлено окно настройки. на вкладке «Команды» в разделе «Категории» нажмите «Изменить». С правой стороны в разделе «Команды» прокрутите вниз и проверьте, есть ли у вас команда «Удалить»?

Читайте также: