Невозможно сохранить файл, если он используется другим процессом Word 2007

Обновлено: 01.07.2024

У Дэвида есть большой файл Word размером примерно 6,3 МБ. Если он пытается его отредактировать и сохранить, то всегда получает ответ, что «Диск слишком заполнен или открыто слишком много файлов». Обе ситуации неверны. Если Дэвид попытается сохранить его, не изменяя, ответа об ошибке не будет, но также окажется, что документ на самом деле не сохранен заново (поскольку его свойство «Дата изменения» не обновляется). Он пытался разделить его на более мелкие файлы и сохранить их, но что бы он ни делал, он получал один и тот же ответ об ошибке.

Есть несколько вещей, которые вы должны попробовать, чтобы сузить круг проблем. Во-первых, выйдите из Word и выполните поиск (с помощью инструментов Windows), чтобы найти все временные файлы, которые могут быть созданы Word или другими программами. Вы хотите избавиться от них; в конце концов, они предназначены для временного использования.

Ищите все, что заканчивается расширением файла TMP или всем, что начинается со знака доллара ($). Все, что имеет расширение TMP, можно сразу удалить; все, что начинается со знака доллара, может быть удалено, если окажется, что файл представляет собой просто документ Word со знаком доллара, добавленным в качестве префикса. Дополнительную информацию об использовании временных файлов в Word можно найти на этой странице базы знаний. (Эта статья предназначена для Word 2010, но она применима и к более поздним версиям программы.)

После удаления временных файлов запустите приложение "Очистка диска" (Очистка диска Windows в более ранних версиях Windows). В новых версиях Windows введите «очистка диска» (без кавычек) в поле поиска слева от панели задач. В более ранних версиях Windows вы можете найти это, перейдя (используя меню «Пуск») к «Все программы | Аксессуары | Системные инструменты. Эта программа избавит вас от множества других ненужных файлов и может повысить скорость отклика вашей системы.

Вы также должны убедиться, что функции Word, усложняющие документ, отключены. Например, если вы использовали возможности управления версиями Word с файлом, отключите их. Если вы включили автосохранение, выключите его. Если вы использовали отслеживание изменений, отключите его и разрешите все изменения в документе. Затем используйте команду «Сохранить как», чтобы сохранить документ под новым именем файла.

Если вы по-прежнему не можете сохранить отредактированный документ, велика вероятность того, что документ каким-то образом поврежден. Повреждение может произойти без провокации или цели, особенно с сильно отредактированными документами и со сложными документами.

Если вы подозреваете повреждение, попробуйте открыть документ с помощью параметра «Открыть и восстановить». Однако сначала вы должны сделать копию документа вне Word. Затем используйте Open and Repair, чтобы попытаться открыть копию. Опция «Открыть и восстановить» доступна во многих новых версиях Word; просто выберите документ в диалоговом окне «Открыть», а затем щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Открыть». Затем вы можете выбрать «Открыть и восстановить».

Также рекомендуется работать с файлами (будь то с помощью Open and Repair или иным образом) на локальном жестком диске. Не делайте этого через сетевое подключение, так как само подключение может добавить сложности или проблем, из-за которых будет сложнее решить, что происходит.

Если у вас все еще есть проблемы, вам придется прибегнуть к некоторым старым проверенным методам для решения любых проблем с повреждением. Загрузите исходный файл (а не копию, которую вы использовали для открытия и восстановления) и используйте команду «Сохранить как», чтобы сохранить документ в разных форматах. Например, попробуйте сохранить его в формате RTF. Затем вы можете перезагрузить файл RTF и сохранить его как документ Word. Ваше форматирование и другие элементы документа должны быть сохранены, но "обход" через RTF приводит к устранению любого возможного повреждения.

Если проблема все еще существует, она может быть связана с более сложной проблемой, такой как плохое изображение или неверная ссылка на объект. В этом случае лучше всего медленно копировать фрагменты вашего документа из старого документа в новый. Просто откройте старый документ и новый пустой документ и начните копировать части из старого в новый. Не копируйте разрывы разделов; оставьте их в старом документе. (Вы всегда можете добавить их позже в новый документ.) Также убедитесь, что вы копируете только те части документа, которые содержат не более одного объекта, например графический или встроенный звуковой файл.

После копирования каждой части в новый документ сохраните изменения. Если вы получаете сообщение об ошибке во время сохранения, то вы знаете, что последняя часть, которую вы пытались вставить, на самом деле содержала проблемный объект, ссылку или что-то еще. Вернитесь к сохраненной версии нового документа и перестройте или пропустите проблемный фрагмент.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнайте больше об Аллене.

Милан с детства увлекался компьютерами, и это побудило его проявить интерес ко всем технологиям, связанным с ПК. До прихода в WindowsReport он работал веб-разработчиком. Подробнее

Некоторые пользователи утверждали, что не могут сохранять документы Word, и обычно это происходит в версиях Windows 2010, 2013 и 2016.
Поскольку многие люди решили сегодняшнюю проблему таким образом, мы рекомендуем запускать Word в безопасном режиме.
Попробуйте отключить определенную функцию и проверьте, сохраняется ли проблема.
Если вам не удается сохранить документы Word, убедитесь, что антивирус не блокирует ваши действия.

Важный файл .doc/.docx поврежден? Исправьте за 1 минуту
Не потеряйте поврежденные документы Word. Этот инструмент восстанавливает и извлекает сильно поврежденные или поврежденные файлы .doc или .docx и предоставляет полный отчет по завершении. Вы будете использовать его для:

Исправить шрифты, текст, верхние и нижние колонтитулы и все остальное, что содержится в документе Word
Верните исходный контент из восстановленных файлов в исходную форму

Инструмент восстановления файлов Word

Исправить поврежденные файлы .DOCX

Microsoft Word, вероятно, является одним из самых известных текстовых редакторов на рынке, но многие пользователи сообщают, что не могут сохранять документы Word на своем ПК.

Это довольно неприятная проблема, но сегодня мы покажем вам, как исправить ее за короткое время.

Перед выполнением любого из рекомендуемых действий, перечисленных ниже, лучше сначала перезагрузить компьютер, так как вам нужно обновить приложение.

Какие документы можно создавать в Microsoft Word?

Word – это программа для обработки, позволяющая легко создавать, редактировать, хранить и печатать текстовые документы.

Среди этих типов документов есть несколько поощрительных упоминаний: письма, меморандумы, формы, оценки эффективности работы сотрудников (например, в Приложении A), предложения, отчеты, опросы по безопасности (например, в Приложении B), общая безопасность. контрольные списки, руководства по безопасности, книги или статьи.

Другими словами, Microsoft Word позволяет создавать и настраивать любые текстовые документы, независимо от их длины и основного назначения.

Вот почему мы настоятельно рекомендуем использовать его в любое время, когда вам это нужно.

Что делать, если мне не удается сохранить документ Word?

1. Запустите Word в безопасном режиме

Убедитесь, что Word полностью закрыт.
Теперь вам нужно найти ярлык Word. Для этого нажмите клавишу Windows, введите Word, затем щелкните правой кнопкой мыши первый результат и выберите «Открыть расположение файла».
Найдите ярлык Word, затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL и дважды щелкните Word.
Вас попросят подтвердить, что вы хотите запустить Word в безопасном режиме.

Если вам не удается сохранить документы Word, возможно, проблема связана с одной из надстроек. Word поставляется с различными надстройками по умолчанию, и иногда эти надстройки могут вызывать проблемы. Т

Чтобы устранить проблему, пользователи предлагают запускать Word в безопасном режиме. Это довольно просто сделать, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

После этого Word должен запуститься в безопасном режиме без включенных надстроек. После запуска Word проверьте, сохраняется ли проблема.

Если проблема не появляется в безопасном режиме, проблема, скорее всего, связана с вашими надстройками.

Это можно исправить, найдя и отключив проблемные надстройки. Это довольно просто, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

После отключения проблемных надстроек проверьте, сохраняется ли проблема.

2. Переименовать шаблон Normal.dotm

По словам пользователей, иногда проблема может быть вызвана вашим файлом шаблона. Если файл шаблона по умолчанию поврежден или испорчен, вы не сможете сохранять документы Word на своем ПК.

Однако вы можете легко воссоздать файл шаблона самостоятельно. Это довольно просто сделать, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

После этого вы заставите Word воссоздать новый файл шаблона по умолчанию. После повторного создания файла шаблона проблема должна быть полностью решена.

Многие пользователи сообщили, что этот метод сработал, поэтому мы рекомендуем вам попробовать его.

3. Отключить функцию автокапитализации

Иногда эта проблема может возникать из-за встроенных функций Microsoft Word. Функция автокапитализации может вызвать эту проблему в Microsoft Word.

Если вы не можете сохранять документы Word на своем ПК, попробуйте полностью отключить функцию автокапитализации.

После этого проверьте, решена ли проблема. Это всего лишь обходной путь, но он может сработать, так что не стесняйтесь попробовать.

4. Проверьте антивирусное программное обеспечение

Иногда ваше антивирусное программное обеспечение может помешать вам внести изменения в определенные файлы. Чтобы решить эту проблему, рекомендуется проверить настройки антивируса и отключить определенные функции, особенно такие функции, как Доступ к папке или Безопасность папки.

Если отключение этих функций не решает проблему, попробуйте полностью отключить антивирус. Если это не сработает, попробуйте удалить антивирус и проверьте, помогает ли это.

Совет эксперта. Некоторые проблемы с ПК трудно решить, особенно когда речь идет о поврежденных репозиториях или отсутствующих файлах Windows. Если у вас возникли проблемы с исправлением ошибки, возможно, ваша система частично сломана. Мы рекомендуем установить Restoro, инструмент, который просканирует вашу машину и определит, в чем проблема.
Нажмите здесь, чтобы загрузить и начать восстановление.

Если вы используете Windows 10, вы должны оставаться под защитой Защитника Windows, даже если вы удалите сторонний антивирус, поэтому вам не нужно беспокоиться о своей безопасности.

Многие пользователи сообщали о проблемах с программным обеспечением Trusteer Rapport и Endpoint Protection, но имейте в виду, что другие антивирусные инструменты могут вызывать эту проблему.

Если удаление антивируса решит проблему, возможно, сейчас самое подходящее время подумать об использовании другого антивируса. На рынке есть много отличных антивирусных инструментов.

Следовательно, вам следует рассмотреть антивирус, который защищает ваш компьютер и не блокирует определенные программы. Для этого выберите один из лучших антивирусов, совместимых с Windows 10/11.

Не забывайте, что многие проблемы могут возникнуть из-за того, что брандмауэр Windows 10 конфликтует с некоторыми компонентами вашего антивируса.

В этом случае вам нужно отключить брандмауэр на некоторое время, чтобы он не мешал вашей системе и ее компонентам, включая ваш антивирус.

После отключения проверьте, сохраняется ли проблема. Если нет, попробуйте также отключить антивирус и затем сохранить документ Word.

5. Отключить контролируемый доступ к папкам

Как мы упоминали ранее, ваш антивирус может иногда вызывать проблемы с Word. Если вам не удается сохранить документы Word на компьютере, возможно, проблема связана с Защитником Windows.

Защитник Windows имеет встроенную функцию защиты папок, и если эта функция включена, вы не сможете сохранять файлы в определенные каталоги.

Чтобы решить эту проблему, рекомендуется полностью отключить эту функцию. Это довольно просто сделать, и вы можете сделать это, выполнив описанные выше шаги.

6. Проверьте место сохранения

По словам пользователей, иногда эта проблема может возникать из-за вашего местоположения для сохранения. По словам пользователей, Microsoft Word плохо работает с длинными путями к файлам, и если вы сохраняете документ по пути длиной от 180 до 255 символов, вы можете столкнуться с этой проблемой.

Чтобы решить эту проблему, рекомендуется попробовать сохранить по другому пути, ближе к корневому каталогу, и проверить, решает ли это вашу проблему. Кроме того, обязательно удалите все специальные символы из пути к файлу.

Похоже, что в Word есть проблемы со специальными символами, такими как апострофы и т.п., поэтому убедитесь, что они отсутствуют в пути к файлу или имени файла. После внесения этих изменений проблема должна быть полностью решена.

7. Удалите ключ реестра Word Data

Откройте диалоговое окно запуска Windows, одновременно нажав эти клавиши: Windows + R .
Введите regedit , затем нажмите клавишу Enter.
Когда откроется редактор реестра, введите это местоположение в поле поиска: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office16.0\Word\Data
Учтите, что этот ключ может немного отличаться в зависимости от используемой версии Office.
Нажмите правой кнопкой мыши на ключ данных и выберите в меню Экспорт.
Выберите нужное место, введите резервную копию в качестве Имени файла и нажмите кнопку Сохранить.
Нажмите правой кнопкой мыши ключ данных и выберите в меню Удалить.
Когда появится меню подтверждения, нажмите кнопку "Да".

По словам пользователей, если вы не можете сохранять документы Word на своем ПК, возможно, проблема связана с вашим реестром.

Эта проблема может быть вызвана вашим реестром, и для ее устранения достаточно удалить из него один ключ. Для этого выполните описанные выше шаги.

После этого снова запустите Word и проверьте, сохраняется ли проблема. Если проблема не устранена, запустите файл backup.reg, созданный на шаге 4, чтобы восстановить реестр в исходное состояние.

8.Воссоздайте документ

Если вам не удается сохранить документы Word на компьютере, проблема может быть связана с определенными формулами. Многие пользователи склонны использовать различные формулы в Word, и иногда эти формулы могут вызывать различные проблемы.

Чтобы решить эту проблему, обязательно выделите весь текст в документе и скопируйте его в буфер обмена.

Теперь перезапустите Word и откройте новый документ. Вставьте содержимое буфера обмена в новый документ, и вы сможете сохранить его без проблем.

С какими проблемами, связанными с документами Word, я могу столкнуться?

Иногда вы не можете сохранить документ Word. Это может быть проблемой, и если говорить о проблемах с Word, вот несколько похожих проблем, о которых сообщали пользователи:

Не удается сохранить документ Word 2016, 2013, 2010. Эта проблема может возникать практически в любой версии Word. Проблема может быть вызвана вашим файлом шаблона, поэтому обязательно создайте его заново и проверьте, решает ли это проблему.
Microsoft Word 2016 не сохраняет документы. Эта проблема может возникать из-за ваших надстроек. Чтобы решить эту проблему, обязательно запустите Word в безопасном режиме и отключите все надстройки.
Невозможно сохранить документ Word только для чтения, ошибка разрешения. Эта проблема может возникать из-за вашего реестра, и для ее устранения вам просто нужно удалить определенные ключи и проверить, решает ли это проблему.
Не удается сохранить документ Word на рабочий стол. Иногда при сохранении документов Word могут возникать проблемы с правами доступа. Обычно это вызвано вашим антивирусом, поэтому обязательно проверьте его настройки или отключите его.

Как видите, многие проблемы могут помешать вам сохранять документы Word, но мы надеемся, что вам удалось решить эту проблему после использования одного из наших решений.

Кроме того, чтобы узнать больше о Microsoft Word, вы можете проверить официальную страницу Microsoft.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по теме, обязательно используйте раздел комментариев ниже.

По-прежнему возникают проблемы? Исправьте их с помощью этого инструмента:

поиск меню

Урок 3. Сохранение документов

Введение

Важно знать, как сохранять документы, с которыми вы работаете. Существует множество способов обмена и получения документов, которые влияют на способ сохранения файла.

Вы загружаете документ? Сохраняете в первый раз? Сохранить как другое имя? Поделитесь им с кем-то, у кого нет Word 2007? Все эти факторы будут влиять на то, как вы сохраняете документы Word. В этом уроке вы узнаете, как использовать команды «Сохранить» и «Сохранить как», как сохранить документ, совместимый с Word 97-2003, и как сохранить файл PDF.

Как сохранить документы

Загрузите пример для работы вместе с видео.

Чтобы использовать команду "Сохранить как":

Нажмите кнопку Microsoft Office.
Выберите «Сохранить документ как Word». Появится диалоговое окно "Сохранить как".

В раскрывающемся меню выберите место, где вы хотите сохранить документ.
Введите имя документа.

Чтобы использовать команду "Сохранить":

Нажмите кнопку Microsoft Office.
Выберите Сохранить в меню.

Использование команды "Сохранить" позволяет сохранить документ в текущем местоположении с тем же именем файла. Если вы сохраняете в первый раз и выбираете Сохранить, появится диалоговое окно Сохранить как.

Чтобы сохранить как документ Word 97–2003:

Нажмите кнопку Microsoft Office.
Выберите Сохранить как документ Word 97-2003.

В раскрывающемся меню выберите место, где вы хотите сохранить документ.
Введите имя документа.
Нажмите кнопку "Сохранить".

Чтобы загрузить расширение PDF:

Нажмите кнопку Microsoft Office.
Выберите «Сохранить как». Найдите надстройки для других форматов файлов. В веб-браузере откроется сайт Microsoft.
Следуйте инструкциям на сайте Microsoft по загрузке расширения.

Чтобы сохранить в формате PDF:

Нажмите кнопку Microsoft Office.
Выберите «Сохранить как PDF». Появится диалоговое окно «Сохранить как».

В раскрывающемся меню выберите место, где вы хотите сохранить документ.
Введите имя документа.
Нажмите кнопку "Опубликовать".

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с документами, созданными в более ранних версиях Microsoft Word, таких как Word 2003 или Word 2000. Когда вы открываете эти типы документов, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания документа. Например, если вы открываете документ, созданный в Word 2003, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в Word 2003.

Если вам нужен доступ ко всем функциям Word 2007, вы можете сохранить документ в формате файла Word 2007.

Чтобы выйти из режима совместимости:

Вызов!

Используйте сопроводительное письмо или любой другой документ Word для выполнения этой задачи.

Следующее сообщение об ошибке «Файл поврежден и не может быть открыт» появляется в новых версиях Microsoft Word при попытке открыть документ, созданный в более старых версиях, таких как 2007 или 2003. Это сообщение об ошибке обычно появляется после обновления . Вы можете расстроиться, не имея доступа к важному документу. Однако вам не следует слишком беспокоиться об этом, потому что мы покажем вам несколько способов восстановления поврежденных файлов Word.

Во-первых, мы рассмотрим два метода восстановления файлов Word, которые вы можете применить сразу. Один метод включает изменение параметров Word, а другой — изменение системных настроек. Если ни один из двух методов не эффективен, мы подготовили руководство по инструменту восстановления Word с использованием стороннего программного приложения. Надеюсь, вы научитесь исправлять документы и в конечном итоге восстанавливать предположительно потерянные данные.

Часть 1: Как исправить файл MS Word, который не открывается из-за ошибки

Обновление настроек «Центра управления безопасностью». Новые версии Word имеют более строгую политику безопасности в отношении скопированных или загруженных файлов. Иногда вы не можете открыть файл Word из-за настроек «Включен защищенный просмотр». Что вам нужно сделать, это изменить политику. Вот как:

Запустите Microsoft Word;

Перейдите к "Файл" и нажмите "Параметры";

Перейдите в "Центр управления безопасностью" и нажмите кнопку, расположенную чуть ниже "Настройки центра управления безопасностью";

Нажмите "Защищенный просмотр";

Снимите все флажки и нажмите кнопку "ОК";

Перезапустите Microsoft Word и попробуйте снова открыть тот же документ.

Если все прошло нормально, теперь вы сможете открыть документ без каких-либо препятствий.

Изменить настройки «Безопасность компонентов». Иногда ваш документ не открывается из-за уровня безопасности Windows, и в этом случае вам необходимо изменить настройки «Безопасность компонентов» на значения по умолчанию. Вот как это можно изменить:

Введите "dcomcnfg" в поле поиска и нажмите клавишу "Ввод";

Откроется новое окно. На левой панели выберите "Службы компонентов";

Папка «Компьютеры» отображается на средней панели. Дважды щелкните, чтобы развернуть его;

Теперь вы можете увидеть значок "Мой компьютер". Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите "Свойства";

Перейдите на вкладку "Свойства по умолчанию";

В разделе "Свойства связи распределенной сети по умолчанию" установите для параметра "Уровень аутентификации по умолчанию" в раскрывающемся меню значение "По умолчанию";

Теперь прямо под ним установите для параметра "Уровень олицетворения" в раскрывающемся меню "Уровень олицетворения по умолчанию" значение "Идентифицировать" и нажмите кнопку "ОК".

Пришло время проверить результаты этого метода восстановления файла Word. Откройте документ еще раз и посмотрите, работает ли он. Если у вас по-прежнему отображается то же сообщение об ошибке, перейдите к части 3, где мы поговорим об инструменте восстановления Word, который поможет вам восстановить поврежденные файлы Word.

Еще статьи по теме:

Часть 2. Как восстановить поврежденные файлы Word с помощью инструмента

Не волнуйтесь, если все испробованные вами до сих пор методы не помогли восстановить поврежденный файл Word. Альтернативным решением, которое обычно является довольно эффективным методом восстановления файлов Word, является использование профессионального инструмента восстановления Word. Я предлагаю использовать стороннее программное обеспечение, такое как Wondershare Repairit - File Repair. Эта программа может безопасно помочь вам восстановить файлы, которые были повреждены, сохраняя при этом документ таким, каким он был раньше с точки зрения форматирования и макета. Вам не нужно беспокоиться о совместимости. Его можно использовать для восстановления документов, созданных в Word с 2000 по 2013 год. Вам понравится тот факт, что поддержка этого приложения так хорошо задокументирована.

1. Обзор инструмента восстановления Word

Wondershare Repairit — File Repair for Word Repair Tool очень эффективно восстанавливает поврежденные документы. Вы должны попробовать это программное обеспечение для восстановления файлов Word, и вы убедитесь в его ценности.Ознакомьтесь с функциями Wondershare Repairit - File Repair для восстановления слов.

Этот инструмент восстановления поддерживает формат файлов .docx.

Он может безопасно восстанавливать поврежденные файлы Word, не изменяя исходный файл.

Если вы добавили неправильный файл для восстановления, вы можете удалить его или отправить в корзину.

Он охватывает текст, изображения, шрифт, гиперссылки, верхний и нижний колонтитулы и т. д. в поврежденном файле Word.

Инструмент поддерживает MS Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и более ранние версии.

2. Простые шаги для восстановления поврежденного файла Word

Шаг 1. Загрузите поврежденные файлы Word на Wondershare Repairit

Во-первых, запустите Wondershare Repairit в своей системе и выберите "Восстановление файлов".

Нажмите кнопку «Добавить», чтобы найти файл Word, который невозможно открыть. Здесь можно добавить несколько файлов.

Приложение отфильтрует несовместимый формат для повышения эффективности. Как только вы выберете файлы, инструмент начнет их загрузку.

Шаг 2. Запустите процесс восстановления Word

После того, как вы выбрали файлы, которые невозможно открыть, нажмите кнопку «Восстановить» внизу, чтобы начать.

Инструмент начнет сканирование документов.

Вы можете проверить ход восстановления во время процесса восстановления. Кроме того, инструмент будет отображать различные статусы: сканирование, ожидание восстановления или завершение.

Затем появится подсказка, показывающая количество файлов, которые были восстановлены.

Кроме того, если файл Word сильно поврежден и не может быть восстановлен, инструмент направит вас к специалисту для решения этой проблемы.

Шаг 3. Просмотрите и сохраните восстановленные файлы

После завершения процесса восстановления вы можете нажать кнопку "Предварительный просмотр", чтобы проверить только что восстановленные файлы.

Нажмите кнопку "Сохранить" или "Сохранить все", чтобы экспортировать сразу все восстановленные файлы.

Читайте также: