Не работает заливка в word

Обновлено: 03.07.2024

Если кнопка "Магазин" не отображается в параметрах вашей ленты, вероятно, ваш администратор Office запретил доступ к отдельному магазину.

Обратитесь к администратору Office или ИТ-специалисту, чтобы разрешить доступ, или разверните надстройку в своей организации.

Надстройка Adobe Sign позволяет пользователю открывать любой файл Word или PowerPoint (5 МБ или меньше) и использовать этот файл в качестве основы для нового соглашения.

Этот документ разбит на три части:

Установка/включение надстройки в вашей учетной записи Office — одноразовый процесс включения надстройки из магазина 365. Все пользователи должны иметь возможность делать это без повышенных прав доступа к системе.
Установление аутентифицированного соединения между Office и Adobe Sign. После включения надстройки необходимо создать доверительные отношения между Microsoft и Adobe Sign. Это делается путем аутентификации в обеих средах, и ее нужно установить только один раз.
Использование надстройки. В этом разделе рассматриваются функции надстройки и способы ее использования для использования Adobe Sign непосредственно из клиента Word или PowerPoint.

Администраторы 365 могут централизованно установить надстройку на уровне клиента и при необходимости контролировать доступ на уровне пользователя. Это разрешает доступ к Word и PowerPoint всем пользователям арендатора.

Отдельные пользователи, устанавливающие надстройку независимо друг от друга, должны установить ее в Word и/или PowerPoint отдельно.

Примечание. Во время аутентификации и использования надстройки Office 365 будет запрашивать панель авторизации при попытке открыть новое окно. В этом случае нажмите Разрешить.

Word или PowerPoint 2013 (Windows 15+)
Word или PowerPoint 2016 (Windows 16+)

Word или PowerPoint Online (365) – Использование:

Chrome — текущая версия
Firefox — текущая версия
Safari — текущая версия
Edge — текущая версия

Для использования Office также необходимо соблюдать основные требования Microsoft

Частные сеансы браузера/инкогнито не поддерживаются.

Пограничные браузеры

Чтобы надстройка работала без проблем в браузерах Edge, вы должны доверять следующим сайтам в настройках безопасности вашего браузера:

ОС Mac High Sierra

Если это произойдет:

Откройте надстройку Настройки и выйдите
Выполните повторную аутентификацию в службе, нажав "Начать".

Если повторная аутентификация не устранит проблему, обратитесь в службу поддержки.

<р>1. Войдите в свою учетную запись 365 и выберите вариант Word или PowerPoint

<р>2. Откройте файл Word или PowerPoint

<р>3. Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и выберите параметр «Надстройки Office» в разделе Надстройки на ленте

. <р>4. Откроется страница Надстройки Office. Выберите вариант "Магазин"

<р>5. Введите Adobe в поле поиска и щелкните значок поиска

<р>6. Найдя надстройку Adobe Sign для Word/PowerPoint, нажмите кнопку «Добавить» справа от списка

<р>7. После установки надстройки значки Adobe Sign добавляются на вашу ленту на вкладке Главная. Доступны три варианта:

Заполнить и подписать — для документов, которые нужно заполнить и подписать только вам.
Отправить на подпись: документы, которые должен подписать хотя бы один человек, кроме вас.
Статус соглашения – список из десяти последних обновленных документов.

Отдельным пользователям необходимо установить надстройку только в одно приложение, Word или PowerPoint. Пакет устанавливается на оба устройства автоматически.

Если вы не видите кнопки на ленте, проверьте раздел Мои надстройки, чтобы включить надстройку.

При включенной надстройке вы должны затем создать связь между своей учетной записью Microsoft и учетной записью Adobe Sign. Это гарантирует, что вы и только вы отправляете соглашения через своего пользователя Adobe Sign.

Процесс настройки выполняется быстро и требует только того, чтобы вы знали, как пройти аутентификацию в двух системах.

Если у вас нет учетной записи Adobe Sign, доступна бесплатная пробная версия. (см. Шаг 3 ниже)

После того как вы установили эту связь, вам не нужно повторно проходить аутентификацию в Adobe Sign. Отношения с проверкой подлинности сохраняются, если они не удалены явным образом путем выхода из надстройки.

Примечание. Office предложит пользователю повторно пройти аутентификацию через час бездействия или через 24 часа

Чтобы установить доверие:

<р>1. Откройте любой файл в Word или PowerPoint (в зависимости от того, где включена надстройка)

<р>2. Найдите значки Adobe Sign на ленте и нажмите «Отправить на подпись».

Откроется панель надстроек в правой части окна.

<р>3. Нажмите кнопку «Начать» на панели надстройки

Ссылка Получить бесплатную пробную версию открывает новое окно на странице регистрации бесплатной 30-дневной пробной версии Adobe Sign. Если у вас еще нет учетной записи Adobe Sign, зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии, прежде чем продолжить. Платежная информация не собирается, и нет никаких обязательств по оплате во время или после пробного периода.

<р>4. Вам может быть предложено пройти аутентификацию в среде 365. Щелкните пользователя, которого вы собираетесь использовать. (Пользователь, которого вы уже аутентифицировали, будет вверху списка)

<р>5. Затем Office предложит вам предоставить доступ к надстройке. Нажмите «Принять».

Откроется новое окно для ввода аутентификации для Adobe Sign.

<р>6. Выполните аутентификацию, используя свои учетные данные Adobe Sign.

<р>7. После аутентификации в Adobe Sign вам будет предложено подтвердить доступ. Нажмите Разрешить доступ

После успешной аутентификации Adobe Sign правая панель надстроек изменится, чтобы отобразить страницу-заставку надстройки. Нажмите «Понятно», чтобы открыть панель конфигурации.

При включенной надстройке вы можете открыть любой файл Word или PowerPoint и начать процесс подписи точно так же, как если бы вы вошли в Adobe Sign и загрузили файл.

В случае двух функций подписи текущий документ, открытый в Word или PowerPoint, автоматически прикрепляется, и есть возможность добавить дополнительные файлы.

Функция Статус соглашения предоставляет вам последние соглашения и полезные ссылки для взаимодействия с ними в зависимости от их текущего статуса.

Два замечания:

При использовании настольного приложения (по сравнению с онлайн) файл необходимо сохранить хотя бы один раз, прежде чем его можно будет подписать/отправить.
Пользователям будет предложено пройти повторную аутентификацию, если они неактивны в течение одного часа или после 24 часов непрерывного использования.

Заполните и подпишите

Заполнить и подписать позволяет вам, как пользователю, заполнять документ и ставить подпись. Никакие другие получатели не могут участвовать в транзакции.

После того как вы применили свою подпись, документ существует в вашей учетной записи Adobe Sign, и его можно просмотреть, сохранить в формате PDF или отправить (через общий доступ Adobe Sign) на любой адрес электронной почты по желанию.

При первом запуске Заполнить и подписать у вас есть возможность только добавить/удалить вложенные файлы, а затем нажать Продолжить. Дальнейшая настройка не требуется, так как нет предполагаемого процесса отправки.

После нажатия кнопки "Продолжить" открывается страница Заполнить и подписать, на которой отображаются вложенные файлы.

Интерфейс позволяет вводить символьный текст и три значка флажка (крестик, флажок и закрашенная точка). Интуитивно понятное меню изменения размера находится над полем ввода, поэтому вы можете настроить вводимый текст.

Введенный текст не переносится автоматически, но учитывает новые строки в том же поле.

Помимо полей ввода, есть два варианта поля подписи: поле Подпись и поле Инициалы.Должно быть размещено хотя бы одно поле для подписи.

После заполнения документа и применения подписи нажмите кнопку "Готово" в правом верхнем углу окна.

Страница «Заполнить и подписать» закроется, а панель Adobe Sign в интерфейсе Word/PowerPoint изменится, показывая, что процесс подписания успешно завершен.

Панель успеха предлагает три варианта:

Просмотреть подписанный PDF – открывает новую вкладку с подписанным документом.
Сохранить копию — открывает подписанный PDF-файл в вашей локальной системе, где вы можете сохранить копию.
Меню Adobe Sign: обновляет панель надстроек для отображения трех функций.

Отправить на подпись

Функция Отправить на подпись подразумевает (и требует), чтобы документ был отправлен по крайней мере одному получателю, кроме отправителя.

Открыв файл, щелкните значок "Отправить на подпись" на ленте, чтобы открыть панель надстроек в правой части окна

Настройка соглашения

При запуске документа из открытого файла обратите внимание, что в верхней части панели находится список файлов Document, которые в данный момент «прикреплены».

<р>1. По умолчанию файл, открытый при нажатии кнопки Отправить на подпись, автоматически прикрепляется. Удаление файла по умолчанию совершенно нормально.

Справа от заголовка «Документ» находится ссылка «+ Добавить файлы», позволяющая добавить в документ дополнительные файлы. Добавление соглашений работает так же, как веб-приложение. Документы предоставляются получателям в том порядке, в котором они перечислены на панели надстройки

Поддерживаемые форматы файлов:

Word (.doc, .docx)
PowerPoint (.ppt, .pptx)
Excel (.xls, xlsx)
PDF
HTML
RTF

<р>2. Сразу под разделом Документы перечислены Получатели.

Нажмите на белое поле под заголовком Получатели и начните вводить имя или адрес электронной почты. Надстройка показывает контакты из вашего списка контактов 365, которые соответствуют введенной вами строке, помогая найти нужного получателя.

Порядок, в котором вводятся получатели, определяет порядок подписания соглашения (в последовательном процессе подписания).

Примечание. Если вы привыкли настраивать роли получателей, имейте в виду, что все получатели считаются подписавшими при настройке в надстройке. Если требуются другие роли, нажмите ссылку Дополнительные параметры под кнопкой Отправить/Продолжить.

Кроме того, все проверки осуществляются только по электронной почте. Если вам требуется проверка вторым фактором, нажмите «Дополнительные параметры».

<р>3. Под списком Получатели находится раздел Сообщение, состоящий из двух полей.

Верхнее поле — это название соглашения. По умолчанию это поле принимает значение имени файла открытого документа. Его можно вручную изменить на любое желаемое значение.

Второе поле — это текст сообщения, который появляется в теле письма, когда получателя просят подписать соглашение. Общее значение вставляется и может свободно редактироваться.

Это поле сообщения ограничено 1000 символами.

В правом верхнем углу раздела Сообщение находится ссылка «Очистить сообщение», которая удаляет все содержимое окна Сообщение.

Шаблоны сообщений или личные сообщения можно включить, нажав на ссылку Дополнительные параметры.

<р>4. Прямо под полем Сообщение находится необязательный флажок Предварительный просмотр и отправка. При установке этого флажка открывается оконная версия страницы разработки со всеми стандартными полями и инструментами для создания форм.

Страница разработки не открывается, пока не будет нажата кнопка Продолжить.

<р>5. Кнопка Отправить/Продолжить отправляет соглашение в текущем настроенном виде.Если установлен флажок Предварительный просмотр и отправка, открывается страница разработки, позволяющая размещать поля в документе. После размещения всех полей нажмите кнопку «Отправить» в правом нижнем углу страницы разработки.

<р>6. Под кнопкой Отправить/Продолжить находится ссылка Дополнительные параметры. Щелкнув по этой ссылке, вы откроете оконную версию страницы Отправить в веб-приложении со всеми стандартными параметрами, которые вы увидите в приложении. Любая конфигурация, выполненная на панели надстроек, отображается в окне Отправить и полностью доступна для редактирования.

Все поля и параметры доступны так же, как и на странице Отправить в веб-приложении, а любые изменения получателя или списка файлов включаются в соглашение.

Прокрутите окно до нижней части и нажмите "Далее", чтобы войти в режим создания, или снимите флажок Предварительный просмотр и добавление полей подписи и нажмите "Отправить"

Соглашение отправлено, и на панели надстройки отображается уведомление об успешном выполнении.

На панели отправки доступны два параметра:

Просмотреть соглашение: открывает окно только что отправленного соглашения.
Меню Adobe Sign: этот параметр изменяет панель для отображения параметров функции надстройки (Отправить на подпись)

Статус соглашения

Параметр Состояние соглашения отображает десять последних соглашений (на основе даты последнего обновления), которые все еще открыты и ожидают выполнения каких-либо действий. Сюда входят черновики, ожидающие написания, соглашения, ожидающие вашей подписи, и соглашения, ожидающие отправки другим получателям.

Каждое перечисленное соглашение можно развернуть, чтобы отобразить самое последнее событие, опубликованное для этого соглашения, с указанием того, на каком этапе процесса подписания находится соглашение.

Перечислены три последних события, зарегистрированных в соответствии с соглашением (Создано, Просмотрено, Подписано и т. д.), при этом самое последнее вверху.
Нажатие ссылки «Просмотреть соглашение» в информации о соглашении открывает новое окно, в котором документ отображается в его текущем состоянии.
В документах, ожидающих вашей подписи, отображается ссылка «Подписать соглашение», которая открывает новое окно с документом, готовым к подписанию.

В нижней части списка событий находится ссылка «Отслеживать все соглашения», которая открывает оконный экземпляр страницы Управление из приложения. На странице Управление доступна вся история аккаунта.

Как владелец бизнеса, бывают случаи, когда вам может понадобиться создать заполняемые формы для сотрудников или клиентов. Наиболее распространенный способ сделать это — создать заполняемый PDF-файл. Однако для этого вам нужно иметь возможность вставлять текстовое поле в Word 2016. Понятно, что это не то, что все знают, как сделать сразу, поэтому может возникнуть необходимость объяснить, как это работает. Как оказалось, это не очень сложно, и как только вы освоитесь, вы сможете создать такую форму максимум за несколько минут.

Microsoft Word позволяет создавать бизнес-формы, которые вы можете попросить людей заполнить в электронном формате, а затем вернуть их вам. Эта функция очень полезна и позволит вам создавать множество различных форм, от форм обратной связи до счетов-фактур за продажу, форм заявлений о приеме на работу и опросов клиентов. Вы можете защитить формы от редактирования с помощью пароля, а также ограничить редактирование областями, в которых вы хотите разрешить получателю вводить свои данные или другую информацию.

Запустить Word

Начните с запуска Microsoft Word. Вы можете сделать это, открыв вкладку Windows в левом нижнем углу рабочего стола и открыв папку Microsoft Office. Там вы найдете Microsoft Word в качестве одного из приложений. Открыв приложение, нажмите кнопку «Офис», затем выберите «Параметры» и «Настроить ленту». Затем вы должны выбрать «Основные вкладки» и убедиться, что флажок «Разработчик» установлен. Когда вы закончите, вы можете нажать «ОК».

Введите вопросы

Следующий шаг – начните вводить вопросы, которые вы хотите добавить в форму. Это могут быть вопросы и любой другой текст, который вы хотите, чтобы читатель увидел, но не мог редактировать.

Выберите заполняемые разделы

После завершения перейдите на вкладку "Разработчик" на ленте и нажмите на нее. Теперь вы должны взять мышь и поместить курсор в самое первое место, где вы хотите отобразить пространство для заполнения. Выберите нужный вариант в разделе «Управление» на ленте. К ним относятся раскрывающиеся меню и другие типы меню, флажки и обычные текстовые поля. Выберите то, что наиболее подходит для вас. Когда вы закончите, вы можете продолжать повторять процесс, пока не заполните форму всеми необходимыми заполняемыми пробелами.

Защита заполняемых форм

Перейдите в раздел «Защита» на ленте и нажмите кнопку «Защитить документ». Затем вы должны нажать кнопку «Ограничить форматирование и редактирование». В появившихся параметрах выберите тот, который говорит «Разрешить только этот тип редактирования в документе», и выберите «Заполнение форм». Когда вы закончите, нажмите кнопку с надписью «Да, начать применение защиты». Он находится под заголовком «Начать применение».

Защита паролем

Теперь вам нужно защитить форму паролем. На экране появится поле с надписью «Введите новый пароль». Введите в него пароль. Вам действительно не нужно вводить пароль, но имейте в виду, что если вы этого не сделаете, практически любой сможет редактировать ваш защищенный документ.

Наконец, вы можете сохранить созданный вами файл. Назовите свой файл, чтобы вы могли легко найти его позже.

Узнайте о трех простых способах раскрасить страницы документа Microsoft Word.

Изображение: iStock/Laures

Windows: обязательно к прочтению

Добавление цвета — это простой способ оживить документ Microsoft Word или иным образом придать ему профессиональный вид. Вы можете решить добавить спокойный цвет в рекламное письмо или резюме. Или вы можете добавить значимый цвет, например, цвет команды, к бустерной букве. Какими бы ни были ваши причины, легко добавить цвет ко всем страницам документа. Требуется немного больше работы, чтобы раскрасить отдельные страницы. В этой статье я покажу вам, как сделать и то, и другое, и немного больше.

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии. Нет загружаемого демонстрационного файла; он вам не понадобится. Браузерная версия ненадежно отображает цвета.

Как добавить один цвет ко всем страницам в Word

Если у вас закончилась бумага для цветной печати, вы можете быстро раскрасить каждую страницу документа Word, а затем распечатать документ. В большинстве случаев чернила будут стоить дороже, чем цветная бумага, поэтому я не рекомендую делать это постоянно. Если документ отправляется в Интернет или по электронной почте, вам не нужно ничего платить!

Чтобы раскрасить страницы документа, перейдите на вкладку «Дизайн», а затем нажмите «Цвет страницы» в группе «Фон страницы». Выберите цвет из раскрывающегося списка или выберите «Дополнительные цвета» или даже «Эффекты заливки». Позже вы сможете изучить оба последних варианта, а пока давайте придерживаться цветов в существующей палитре. Если вам нужна рамка, выберите параметр «Границы страницы». Мы не будем обсуждать все варианты, но на рис. А показан двухстраничный документ со светло-голубым фоном и темно-зеленой рамкой.

Рисунок А

При использовании параметров "Цвет страницы" и "Границы страницы" это заняло менее минуты. Это было легко, но вам не всегда захочется добавлять цвет на каждую страницу.

Как добавить один цвет для одной страницы в Word

Хорошо это или плохо, но Word не предлагает возможности добавления цвета фона на одну или несколько страниц. Это настройка «все или ничего». Если вы хотите раскрасить одну или несколько страниц, но не весь документ, вы можете вставить прямоугольник, размер которого соответствует размеру страницы, и установить несколько свойств. Теперь воспользуемся этим методом на второй странице трехстраничного документа:

Перейдите на вкладку "Вставка", нажмите "Фигуры" в группе "Иллюстрации", щелкните фигуру "Прямоугольник" и измените ее размер на бумагу (рис. Б).
В раскрывающемся списке «Заливка фигуры» в группе «Стили фигур» выберите цвет из палитры.
Выделив прямоугольник, нажмите «Отправить назад» в группе «Расстановка» и выберите «Отправить за текстом» (рис. C).

Рисунок Б

Рисунок C

Используя этот метод, вы можете добавить к фону более одного цвета, используя несколько прямоугольников или даже другие фигуры, но я рекомендую вам не усложнять его. Чтобы добавить границу, добавьте второй прямоугольник, задайте ему соответствующий размер, а затем удалите цвет заливки и добавьте цвет границы.

После того как вы настроили прямоугольник и свойства (рис. D), вы можете быстро скопировать его на другие страницы. Выделив прямоугольник, нажмите Ctrl+D, чтобы сделать копию. Перетащите эту копию и поместите ее на другую страницу. С помощью этого метода вы можете изменить цвет для разных страниц.

Рисунок D

Убедитесь, что ваша цветная страница печатается

Если цвет фона не печатается, это легко исправить. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Отображение» на левой панели. В разделе «Параметры печати» убедитесь, что установлен флажок «Печатать фоновые цвета и изображения», как показано на рис. E. Проблема в том, что немногие принтеры могут выполнить это обещание. Большинство из них оставят небольшую неокрашенную рамку по краям листа бумаги. Вы ничего не можете с этим поделать.

Рисунок Д

Как раскрасить только один раздел страницы в Word

Если вы не хотите раскрашивать всю страницу, рассмотрите возможность добавления цвета в качестве формата абзаца. Хорошей новостью является то, что его легко применить или удалить — вам даже не нужно текстовое поле!

Сначала выберите абзацы, которые хотите раскрасить. Затем в группе «Абзац» щелкните раскрывающийся список «Затенение» и выберите цвет из палитры. Как вы можете видеть на рисунке F, я использовал светло-голубой цвет, чтобы заштриховать несколько абзацев. Вы можете использовать этот метод, чтобы закрасить всю часть страницы внутри границ, оставив границы белыми. Цвет — это свойство абзаца, поэтому, если вы переместите абзац, цвет изменится вместе с ним.

Рисунок F

Оставайтесь с нами

Добавление заполненных прямоугольников может быть утомительной работой. Но вам повезло, если вы хотите добавить разделы в документ. В следующей статье я покажу вам, как раскрасить фон всех страниц в разделе одним прямоугольником.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

В этой статье предлагаются расширенные методы Microsoft Word (2010–2013) для создания защищенного шаблона с заполняемыми полями (или «элементами управления содержимым» в терминологии Microsoft) для данных, которые не могут быть дополнены тегами полей слияния Clio. Эти методы могут быть полезны для создания защищенных трастовых квитанций с помощью Document Automation.

Если вы не знакомы с Document Automation, см. следующие статьи поддержки:

Содержание

Отображение вкладки "Разработчик"

Инструменты, необходимые для добавления элементов управления формой в шаблон, можно найти на вкладке "Разработчик", которая по умолчанию скрыта.

Чтобы отобразить вкладку "Разработчик", нажмите "Файл".

Затем нажмите "Параметры".

В окне параметров Word

Нажмите "Настроить ленту" на левой боковой панели.
В области "Вкладки" справа установите флажок "Разработчик".
Нажмите "ОК".

Добавление элементов управления формы

На вкладке "Разработчик" 1 в группе "Элементы управления" 2 находится ряд доступных полей управления формой.

Чтобы добавить элемент управления формы в шаблон, нажмите в документе, где вы хотите разместить элемент управления, затем щелкните значок элемента управления, который вы хотите добавить.

Чтобы изменить текст заполнителя по умолчанию в элементе управления ("Нажмите здесь, чтобы ввести текст" в приведенном выше примере), нажмите "Режим дизайна".
Чтобы изменить свойства элемента управления, нажмите "Свойства".

Каждый элемент управления имеет параметры, доступ к которым можно получить, нажав «Свойства» с выбранным элементом управления, который вы хотите изменить.

Например, именно так вы добавите параметры в элемент управления "Выпадающий список" или укажете формат даты, отображаемый при использовании элемента управления "Выбор даты".

В примере слева показаны основные параметры свойства, доступные для формирования элементов управления содержимым.

Добавление имени в поле "Название" будет отображать это имя при выборе элемента управления.
Раскрывающийся список "Показать как" позволяет изменить основной внешний вид ограничивающей рамки или тегов элемента управления.

Параметры "Блокировка" полезны только в том случае, если элементы управления шаблона уже содержат контент, который вы не хотите изменять или удалять. Не устанавливайте эти параметры, если вы предполагаете, что содержимое может потребоваться добавить или изменить в элементе управления содержимым.

В дополнение к свойствам, описанным выше, свойства управления раскрывающимся списком дают вам возможность добавлять параметры, которые пользователь может выбирать при заполнении формы.

Чтобы добавить новый параметр в раскрывающийся список, нажмите кнопку "Добавить". Чтобы отредактировать существующую опцию, нажмите на нее, а затем нажмите кнопку «Изменить». Чтобы удалить параметр, нажмите на него, а затем нажмите "Удалить".

Свойства элемента управления выбора даты позволяют выбрать формат даты, которая отображается, когда пользователь выбирает день в мини-календаре.

Нажмите на формат даты в области выбора, чтобы выбрать его, затем нажмите OK.

Форматирование элементов управления формы

По умолчанию текст, который вводится в элемент управления, будет иметь то же форматирование, что и строка, в которую он был добавлен. Чтобы изменить форматирование текста, вводимого в элемент управления, выделите элемент управления с выключенным режимом «Дизайн» и внесите изменения в форматирование, как и в любой другой текст.

Чтобы изменить формулировку или форматирование текста-заполнителя элемента управления:

Включите "Режим конструктора".
Выделите текст-заполнитель и внесите необходимые изменения в форматирование.
Отключите "Режим дизайна".

Управление форматированным текстовым содержимым — конечный пользователь сможет форматировать текст, введенный в эту текстовую область.

Элемент управления содержимым простого текста — конечный пользователь НЕ сможет форматировать текст, введенный в эту текстовую область.

Комбо/выпадающий элемент управления выбором — параметры можно добавить к этому элементу управления, чтобы пользователи могли выбирать из него.

Выбор даты — вызывает мини-календарь для выбора даты.

Элемент управления формой с текстом-заполнителем по умолчанию и без форматирования — режим конструктора включен

Управление формой, отформатированное с пользовательским текстом-заполнителем — режим конструктора включен

Элемент управления формы, отформатированный с помощью пользовательского текста-заполнителя — Дизайн Режим выключен

При форматировании текста заполнителя элемента управления имейте в виду, что стиль этого заполнителя по умолчанию может не сразу идентифицировать его как элемент управления формы. Добавление выделения или особого стиля к заполнителю сделает его более заметным в документе. Когда конечный пользователь вводит или выбирает содержимое в элементе управления, форматирование заполнителя исчезает, а содержимое принимает стиль этой строки в документе.

Добавление ограничений на редактирование/защиты к вашему шаблону

Защита вашего шаблона может гарантировать, что любой пользователь или контакт, который может заполнять ваши объединенные документы, сможет изменять только информацию, которая находится в элементах управления формы, которые вы добавляете в свой шаблон.

Чтобы ограничить редактирование вашего шаблона:

Перейдите на вкладку "Разработчик".
Нажмите "Ограничить редактирование".
На боковой панели «Ограничить редактирование» справа установите флажок под пунктом «2. Ограничения редактирования» и измените раскрывающийся список на «Заполнение форм».
Нажмите «Да, начать принудительное применение защиты» на шаге «3. Начать принудительное применение».

После загрузки в Clio защищенный шаблон будет создавать новые защищенные документы Word, в то же время извлекая информацию из Clio.

Меньше чем за час мы продемонстрируем передовые методы MS Word для добавления условных полей и элементов управления формы в ваш шаблон Word. Мы также покажем, как добавить ограничения на редактирование вашего шаблона.Этот расширенный веб-семинар предназначен для пользователей, которые уже умеют создавать шаблоны Word для использования в автоматизации документов.

Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы просмотреть запись.

Спасибо за отзыв.

Мы будем использовать эту информацию для постоянного улучшения наших ресурсов самопомощи.

Читайте также: